tutorial sdm halmahera

21
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pembangunan suatu bangsa memerlukan aset pokok yang disebut sumber daya (resources), baik sumber daya alam (natural resources), maupun sumber daya manusia (human resources) dan kedua sumber daya tersebut sangat penting dalam menentukan keberhasilan suatu pembangunan. Pengembangan sumber daya manusia (human reso urce s develo pment ) ada lah suatu pro ses pen ing kata n kua lit as ata u kemampuan manusia dalam rangka mencapai suatu tujuan pembangunan bangsa, yan g mel ipu ti per encanaan, pen gemban gan dan pen gel olaa n sumber man usi a (Notoatmodjo, 2003). Sumber Daya Manusia (SDM) kesehatan merupakan salah satu komponen  besar dalam sistem kesehatan suatu negara (WHO, 2002). Investasi dalam SDM sangat penting untuk memperbaiki kualitas pelayanan , seperti yang tertuang dalam Undang-undang kesehatan No. 23 tahun 1992 dinyatakan bahwa tenaga kesehatan merupakan salah satu sumber daya kesehatan yang diperlukan sebagai pendukung  penyelenggaraan upaya kesehatan agar terwujud derajat kesehatan mas yarakat yang optimal. Seiring dengan cepatnya perkembangan dalam era globalisasi, pemerintah Indonesia tela h men cana ngk an par adi gma sehat. Berd asar kan par adi gma seh at tersebut ditetapkan visi Indonesia Sehat 2010, yaitu gambaran masyarakat Indonesia di masa depan yang mendukung hi dup da lam lin gkungan sehat dan ma mpu memperoleh kesehatan yang bermutu secara adil dan merata serta memili ki derajat kesehatan yang setinggi-tingginya. Untuk mewujudkan Indone sia Se hat 2010, pe mbangunan ke sehatan ditujukan untuk menciptakan dan mempertahankan provinsi/kabupaten/kota sehat dengan menerapkan pembangunan berwawasan kesehatan, oleh sebab itu diperlukan tenaga kes eha tan yan g ber mut u dan merata bai k pen etap an jenis, jumlah dan kualifikasi tenaga kesehatan sesuai dengan kebutuhan pembangunan Kesehatan di unit Pelayanan Kesehatan (Depkes 2004).

Upload: tsania-rebel

Post on 02-Mar-2016

73 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

sdm

TRANSCRIPT

Page 1: Tutorial Sdm Halmahera

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembangunan suatu bangsa memerlukan aset pokok yang disebut sumber 

daya (resources), baik sumber daya alam (natural resources), maupun sumber daya

manusia (human resources) dan kedua sumber daya tersebut sangat penting dalam

menentukan keberhasilan suatu pembangunan. Pengembangan sumber daya manusia

(human resources development) adalah suatu proses peningkatan kualitas atau

kemampuan manusia dalam rangka mencapai suatu tujuan pembangunan bangsa,

yang meliputi perencanaan, pengembangan dan pengelolaan sumber manusia

(Notoatmodjo, 2003).

Sumber Daya Manusia (SDM) kesehatan merupakan salah satu komponen

 besar dalam sistem kesehatan suatu negara (WHO, 2002). Investasi dalam SDM

sangat penting untuk memperbaiki kualitas pelayanan, seperti yang tertuang dalam

Undang-undang kesehatan No. 23 tahun 1992 dinyatakan bahwa tenaga kesehatan

merupakan salah satu sumber daya kesehatan yang diperlukan sebagai pendukung

 penyelenggaraan upaya kesehatan agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang

optimal.

Seiring dengan cepatnya perkembangan dalam era globalisasi, pemerintah

Indonesia telah mencanangkan paradigma sehat. Berdasarkan paradigma sehat

tersebut ditetapkan visi Indonesia Sehat 2010, yaitu gambaran masyarakat Indonesia

di masa depan yang mendukung hidup dalam lingkungan sehat dan mampu

memperoleh kesehatan yang bermutu secara adil dan merata serta memiliki derajat

kesehatan yang setinggi-tingginya.

Untuk mewujudkan Indonesia Sehat 2010, pembangunan kesehatan

ditujukan untuk menciptakan dan mempertahankan provinsi/kabupaten/kota sehat

dengan menerapkan pembangunan berwawasan kesehatan, oleh sebab itu diperlukan

tenaga kesehatan yang bermutu dan merata baik penetapan jenis, jumlah dan

kualifikasi tenaga kesehatan sesuai dengan kebutuhan pembangunan Kesehatan di

unit Pelayanan Kesehatan (Depkes 2004).

Page 2: Tutorial Sdm Halmahera

 

Dalam Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan,

dijelaskan bahwa tujuan penempatan/distribusi tenaga kesehatan adalah untuk 

tercapainya pemerataan pelayanan kesehatan. Untuk itu diperlukan SDM

kesehatan yang bermutu dan merata. Departemen Kesehatan RI melalui SK 

Menkes RI No. 850/2000 telah melaksanakan kebijakan SDM Kesehatan. Dalam

kebijakan tersebut pemerintah menekankan pentingnya perencanaan kebutuhan

tenaga kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan kesehatan.

Pada dasarnya kebutuhan SDM Kesehatan dapat ditentukan berdasarkan:

1 Kebutuhan Epidemiologi penyakit utama masyarakat

2 Permintaan (demand ) akibat beban pelayanan kesehatan

3 Sarana upaya pelayanan

4 Standar atau rasio terhadap nilai tertentu (Depkes, 2004).

Jumlah kebutuhan tenaga kesehatan di puskesmas sesuai dengan SK 

Mendagri No. 23 tahun 1994 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja

Puskesmas adalah:

Tabel 1.1

Kebutuhan jumlah tenaga kesehatan di puskesmas

Jenis Tenaga Puskesmas NonPuskesmasDTP

PuskesmasPembantu

DTP1. Dokter   2 3 -2. Perawat 1-3 2-4 -

3. Bidan 2-3 5 14. Paramedis 10 11 1

Jumlah tenaga kesehatan di Indonesia yang bertugas di puskesmas

menurut data pada tahun 2007 berjumlah 168.377 orang, yang terdiri dari dokter 

umum sebanyak 10.763 orang (PNS dan PTT), dokter gigi sebanyak 4.296 orang

dan tenaga kesehatan lainnya (profil Kesehatan Indonesia 2007). Jumlah

 puskesmas di Indonesia sebanyak 8.015 buah. Apabila jumlah puskesmas yang

ada dibagi dengan jumlah tenaga dokter yang ada, maka dapat diasumsikan bahwa

rata-rata setiap puskesmas akan dilayani oleh sekitar 1-2 orang dokter umum,

dengan asumsi yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa tidak semua

 puskesmas di Indonesia dapat terlayani oleh tenaga dokter gigi.

Page 3: Tutorial Sdm Halmahera
Page 4: Tutorial Sdm Halmahera

 

Dari data tersebut dapat dilihat bahwa perbedaan antara ketersediaan

tenaga kesehatan yang ada dibandingkan dengan kebutuhan jumlah penduduk 

masih sangat jauh dari idealnya suatu pelayanan kesehatan. Akibatnya

 pemerataan pelayanan kesehatan masyarakat oleh tenaga kesehatan menjadi

tidak merata, sehingga pelayanan kesehatan menjadi kurang optimal.

Permasalahan keterbatasan tenaga kesehatan di Indonesia tersebut,

terjadi pula di Provinsi Lampung, dari 11 kabupaten/kota, rasio puskesmas per 

100.000 penduduk sebesar 3,37 yang berarti setiap 100.000 penduduk di

Provinsi Lampung dilayani oleh sekitar 3 puskesmas. Cakupan ini dirasakan

masih sangat jauh dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan pemerintah

Indonesia yaitu 5 puskesmas per 100.000 penduduk.

Di Provinsi Lampung kondisi jumlah tenaga kesehatan dibandingkan

 jumlah penduduk rasionya cukup bagus dibandingkan dengan target nasional.

Rasio tenaga dokter sebesar 9/100.000 penduduk, tenaga dokter gigi sebesar 

3/100.000 penduduk, perawat 51/100.000 penduduk dan tenaga bidan sebesar 

40/100.000 penduduk (profil dinkes Lampung 2007).

Berkaitan permasalahan di atas, maka Departemen Kesehatan melalui

Kepmenkes No. 81/Menkes/SK/I/2004 telah mengeluarkan Pedoman Penyusunan

Perencanaan Tenaga kesehatan di tingkat Provinsi/Kab/Kota serta rumah sakit

 berdasarkan beban kerja/Work Load Indicator Staff Need (WISN), yaitu indikator 

yang menunjukkan besarnya kebutuhan tenaga pada sarana kesehatan berdasarkan

 beban kerja, sehingga alokasi/relokasi tenaga akan lebih mudah dan rasional.

Page 5: Tutorial Sdm Halmahera

 

 Namun dalam pelaksanaan dan implementasi dari perhitungan perencanaan

kebutuhan tenaga kesehatan berdasar beban kerja sangat sulit, karena petugas harus

melaksanakan langkah-langkah perhitungan, yaitu 1. Menetapkan Waktu Kerja

tersedia pertahun, 2. Menetapkan kategori SDM, 3.Menyusun standar beban kerja, 4.

Menyusun Standar kelonggaran, 5. Perhitungan Kebutuhan tenaga per unit kerja,

karena rumit perhitungan dan terbatasnya tenaga perencana dan pengelola SDM di

dinas kesehatan kabupaten/kota, maka saya merasa perlu untuk mengembangkan

rancangan sistem informasi perencanaan tenaga kesehatan di puskesmas berdasarkan

 beban kerja.

Kendala yang sangat dirasakan dalam pelaksanaan pengembangan sistem

informasi SDM kesehatan didaerah adalah terbatasnya data dan informasi tenaga

kesehatan yang masih aktif, sehingga tidak dapat menggambarkan keadaan SDM

kesehatan semestinya. Sistem pengumpulan data didaerah sangat bervariasi, bahkan

di beberapa daerah tidak ada unit yang mempunyai fungsi untuk penyediaan data

SDM kesehatan (BPPSDMK, 2004). Pengelolaan informasi di kabupaten/kota belum

 berjalan optimal, terutama dalam melihat kebutuhan data dan informasi secara

keseluruhan dari sistem informasi yang ada.

Page 6: Tutorial Sdm Halmahera

 

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 SUMBER DAYA MANUSIA

2.1.1 Pengertian Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya yang terdapat

dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktifitas (Gomes,

1995). Sumber daya manusia juga merupakan faktor dominan yang harus

dipertahankan dalam penyelenggaraan pembangunan untuk memperlancar 

 pencapaian sasaran pembangunan nasional.

2.1.2 Peranan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia mempunyai dampak yang lebih besar terhadap

efektifitas organisasi dibanding dengan sumber daya yang lain. Pengelolaan

sumber daya manusia sendiri akan menjadi bagian yang sangat penting dari tugas

manajemen organisasi. Menurut Robert L Mathis dan John H. Jackson dalam

Rachmawati (2007), peran sumber daya manusia harus difokuskan melebar 

kekanan, peran baru dilaksanakan tetapi tidak melupakan peran lama, yang akan

ditunjukkan dalam tabel 2.1 peran sumber daya manusia yang makin strategis

dengan visi ke depan yang lebih panjang.

Tabel 2.1

Peran Sumber Daya Manusia

Administrasi Operasi StrategiFocus Proses Administrasi Pendukung kegiatan Organisasi Global

 penyimanan dataWaktu Jangka pendek Jangka menengah Jangka panjang

(<1 tahun) (1-2 tahun) (2-5 tahun)

Jenis Mengadministrasi Mengelola programMenilaikecenderung

Kegiata

n manfaat tenaga kerja

kompensasi, merekrut

& an masalah tenaga

menjalankan

orientasi

menyeleksi jabatan

yang kerja. Melakukan

tenaga kerja baru, kosong. Menjalankan

rencana

 pengembangmembuat kebijakan& pelatihan dengan aman, an & komunikasi.

Page 7: Tutorial Sdm Halmahera

 

 prosedur SDM.

mengatasi keluhan

tenaga Restrukturisasi &

Menyiapkan laporan Kerja perampingan.

Pekerjaan Merencanakan

Strategi

Sumber: Robert L Mathis dan John H. Jackson, Human Resources Management,Thomson Learning Asia, Singapore, 9 th Ed, 2000, Alih Bahasa Penerbit SalembaEmpat, 1 th Ed, Jakarta, hlm 15

Page 8: Tutorial Sdm Halmahera

 

2.1.2.1 Peran Administrasi

Peran ini difokuskan pada pemrosesan dan penyimpanan data, meliputi

 penyimpanan database dan arsip pegawai, proses klaim keuntungan, kebijakan

organisasi tentang program pemeliharaan dan kesejahteraan pegawai,

 pengumpulan dokumen

2.1.2.2 Peran Operasional

Peran ini lebih bersifat taktis, meliputi pemrosesan lamaran pekerjaan,

 proses seleksi dan wawancara, kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan,

 peluang bekerja dengan kondisi baik, pelatihan dan pengembangan, program K3

dan sistem kopensasi.

2.1.2.3 Peran Strategis

Keunggulan kompetitif dari unsur sumber daya manusia merupakan

kelebihan yang dimiliki oleh peran ini. Peran strategis menekankan bahwa orang-

orang dalam organisasi merupakan sumber daya yang penting dan investasi

organisasi yang besar. Agar sumber daya manusia dapat berperan strategis maka

harus fokus pada masalah-masalah dan implikasi sumber daya manusia jangka

 panjang

2.1.3 Model Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Menurut Gary Dessler dalam Rachmawati (2007) disebutkan bahwa

organisasi membutuhkan visi tentang apa yang dapat dilakukan departemen

sumber daya manusia yang baik. Departemen sumber daya manusia dapat dilihat

semata-mata sebagai saluran sumber daya manusia organisasi atau sebagai sebuah

fungsi yang besar kontribusinya terhadap pencapaian tujuan penting dari

organisasi.

Model MSDM dibuat untuk membantu manajemen dalam implikasi

 praktik dan tren sumber daya manusia saat ini serta menyusun program dan

 pedoman untuk kegiatan perencanaan sumber daya manusia dimasa datang (John

B. Miner dan Donald P. Crane dalam Rachmawati, 2007).

Page 9: Tutorial Sdm Halmahera

 

Gambar 2.1

Model Manajemen Sumber Daya Manusia

PERENCANA

AN

PROSESINPUT TRANSFORMASI

PROSES

OUTPUT

Perencanaan

SDM Rekruitmen

Transfer Promosi dan

demosi Penilai Kinerja

Desain &

Analisis Seleksi Pelatihan

Pekerjaan

Struktur 

Organisasi Penempatan

Pengembangan

organisasi dan Evaluasi dari

manajemenkonsekuensi program

Manajemen kompensasi

dan strategi

Pelayanan dan

keuntungan

Program kesehatan dan

keamanan

Page 10: Tutorial Sdm Halmahera

 

Kegiatan hubungan

Pekerja

 ENVIRONMENTAL INFLUENCES 

Sumber: Gary Dessler, Human Resources Manajement, 1995

2.1.4 Sumber Daya Kesehatan

Pengertian SDM hubungannya dengan kesehatan yang tertuang dalam

Sistem Kesehatan Nasional (SKN) 2004 disebutkan bahwa tenaga kesehatan

sebagai orang bekerja secara aktif dan profesional di bidang kesehatan baik 

yang memiliki pendidikan formal kesehatan maupun tidak yang untuk jenis

tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan. (Depkes

2004) Tenaga kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam

 bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui

 pendidikan formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan

kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.

Jenis tenaga kesehatan seperti yang tertulis Peraturan Pemerintah No. 32

tahun 1996 adalah sebagai berikut:

a. Tenaga Medis : Meliputi dokter dan dokter gigi

 b. Tenaga Keperawatan : Meliputi Perawat dan Bidan

c. Tenaga Kefarmasian : meliputi Apoteker, Analis Farmasi dan

Asisten Apoteker 

Page 11: Tutorial Sdm Halmahera

 

d. Tenaga kesehatan masyarakat : Meliputi Epidemiologi Kesehatan, Entomologi

Kesehatan, Mikrobiologi Kesehatan, Penyuluh

Kesehatan, Administrator Kesehatan,

Sanitarian

e. Tenaga Gizi : Meliputi Nutrision dan Dietisien

f. Tenaga Terapan fisik : Meliputi Fisioterapis, Okupasiterapis, Terapis

wicara

g. Tenaga Keteknisian Medis : Meliputi Radiografer, Radioterapis, Teknisi

Gigi, Teknisi Elektromedik, Analis Kesehatan,

Refraksionis, Otorik Prostetik, Teknisi

Transfusi dan Perekam Medis

2.1.5 Kebijakan Ketenagaan

Ada 2 pendekatan kebijakan ketenagaan yang bisa dilakukan untuk 

membenahi masalah tenaga kesehatan (Ilyas, 2002) yaitu:

A. Pendekatan manajerial atau proses

Pendekatan ini lebih menitik beratkan pada proses manajerial ketenagaan

yang menyangkut perencanaan, pengelolaan dan evaluasi.

Ada 2 kebijakan yang dapat menjembatani masalah ketenagaan yang ada

yaitu:

1 Kebijakan Manajemen Ketenagaan

Kebijakan ini menyangkut proses perencanaan, pendayagunaan dan

 penelitian tenaga kesehatan. Suatu hal yang penting adalah menciptakan:

aProsedur dan standar administrasi, teknis dan fungsional.

 b Uraian, wewenang dan tanggung jawab jabatan.

cJenjang karier dan pengembangan ketenagaan baik struktural dan

fungsional.

d Instrumen-instrumen lain yang berkaitan dengan ketenagaan.

2 Kebijakan Supply dan Demand tenaga kesehatan.

Hal ini menyangkut dua departemen yang berbeda yaitu Depkes dan

Depdiknas. Kejelasan tentang proyeksi ketenagaan yang dibutuhkan,

dengan pertimbangan sumber daya yang terbatas, perlu disepakati bersama

antara pihak produsen dan penyerap tenaga medis.

B. Pendekatan Struktural dan per Undang-undangan

Ada dua kebijakan yang dapat diambil di bidang ketenagaan yaitu:

Page 12: Tutorial Sdm Halmahera

 

1 Desentralisasi ketenagaan adalah suatu kebijakan yang sedemikian

rupa memberikan wewenang kepada pemerintah daerah untuk melakukan

 perencanaan, pengelolaan, dan pembiayaan tenaga kesehatan yang

dibutuhkan.

2 Swastanisasi tenaga kesehatan adalah menggalakkan sektor swasta

untuk berpartisipasi di bidang kesehatan merupakan kebijakan yang

lambat atau cepat harus di ambil oleh pemerintah. Cukup banyak sektor 

swasta yang berminat menanamkan modalnya di bidang kesehatan, akan

tetapi tidak adanya kejelasan struktural akan menghambat atau mencegah

 para investor untuk bergerak di bidang kesehatan.

2.1.6 Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Perencanaan memberikan kerangka untuk memadukan pengambilan

keputusan di seluruh organisasi. Perencanaan sumber daya manusia merupakan

salah satu tipe perencanaan strategi, sama halnya dengan perencanaan keuangan,

 pemasaran, dan produksi. Dalam perannya secara langsung terkait dengan strategi

organisasi, perencanaan sumber daya manusia selalu melibatkan analisis  supply

and demand , termasuk teknik peramalan.

2.1.6.1 Desain dan analisis jabatan

Kebutuhan organisasi harus diorganisasikan melalui sistem job support the

companies strategies. Untuk itu harus dilakukan analisis jabatan, uraian jabatan,

 penugasan dan membangun tanggung jawab, serta spesifikasi jabatan. Analisis

 jabatan adalah kunci dari fungsi kinerja. Evaluasi pekerjaan berguna untuk 

 pemberian kompensasi, seleksi, pelatihan, keamanan manajemen ( safety

manajement ) dan penataan karier.

2.1.6.2 Struktur organisasi

Perencanaan organisasi struktur secara khusus dibuat oleh manajemen

 puncak unit-unit yang sudah mapan dari departemen sumber daya manusia.

Perencanaan strategis struktur organisasi yang berupa penentuan struktur dimensi

vertikal akan ditekan pada desentralisasi, jangkauan perintah, dan ukuran pada

 span of control (rentang pengendalian).

Page 13: Tutorial Sdm Halmahera

 

2.1.7 Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia dapat memenuhi banyak tujuan organisasi,

menurut Thomas H Stone, 1989 dalam Rachmawati (2007) terdapat dua tujuan

 pokok tujuan suatu perencanaan yaitu:

1 Membantu menentukan tujuan organisasi, termasuk perencanaan

 pencatatan kesempatan kerja yang sama pada karyawan dan tujuan tindakan

afirmatif 

2 Melihat pengaruh program dan kebijakan alternatif sumber daya manusia

dan menyarankan pelaksanaan alternatif yang paling menunjang kepada

keefektifan organisasi

Kebutuhan perencanaan sumber daya manusia mungkin tidak segera tampak.

Sebenarnya, kebutuhan akan sumber daya manusia dari suatu organisasi hampir 

tidak pernah dapat dipenuhi dengan cepat atau mudah. Suatu organisasi yang tidak 

merencanakan sumber daya manusia akan melihat bahwa kebutuhan karyawannya

tidak terpenuhi dan tujuan keseluruhan organisasi tidak akan tercapai secara

efektif.

2.1.8 Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia

Manfaat perencanaan akan memberikan nilai-nilai positif bagi kepentingan

organisasi, dan manajemen perlu menyeimbangkan anatara fungsi perencanaan

sumber daya manusia dengan fungsi-fungsi yang lain agar sasaran organisasi

tercapai secara keseluruhan.

Kebutuhan akan perencanaan sumber daya manusia tidak lagi merupakan

kebutuhan sekunder, tapi banyak organisasi menerapkan bahwa hal itu merupakan

tuntutan mutlak bagi perkembangan organisasi keseluruhan. Pengambilan

keputusan pada perencanaan sumber daya manusia akan sangat bergantung pada

kualitas dan sistem informasi yang tersedia.

2.1.9 Kebutuhan Sumber Daya Manusia Kesehatan

Depkes (2004), Pada dasarnya metode penyusunan rencana kebutuhan Tenaga

kesehatan dapat ditentukan berdasarkan:

aKebutuhan epidemiologi penyakit utama masyarakat.

 b Permintaan (demand) akibat beban pelayanan kesehatan.

Page 14: Tutorial Sdm Halmahera
Page 15: Tutorial Sdm Halmahera

 

cSarana upaya kesehatan yang telah ditetapkan.

d Standar atau rasio terhadap nilai tertentu.

Selain itu terdapat metode yang merupakan pengembangan dari ke empat metode

dasar tersebut yaitu:

aPenyusunan Kebutuhan tenaga berdasarkan Daftar Susunan Pegawai (DSP)

 b Penyusunan Kebutuhan tenaga berdasarkan indikator kebutuhan tenaga

 berdasarkan beban kerja/Work Load Indicator Staff Need (WISN).

cPenyusunan kebutuhan tenaga berdasarkan Skenario/Proyeksi dari WHO.

d Penyusunan kebutuhan tenaga untuk bencana

Determinan yang berpengaruh dalam perencanaan Kebutuhan SDM (Depkes,

2004) adalah:

1. Perkembangan penduduk, baik jumlah, pola penyakit, daya beli, keadaan sosial

 budaya dan keadaan darurat.

2 Pertumbuhan ekonomi.

3 Berbagai kebijakan di bidang kesehatan.

2.1.9.1 Prosedur Perhitungan Kebutuhan Tenaga kesehatan dengan

Mempergunakan Metode Indikator Beban Kerja

Perencanaan Perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan dengan metode

indikator beban kerja/Work Load Indicator Staff Need  (WISN) adalah suatu

metode perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan beban pekerjaaan

nyata yang dilaksanakan oleh setiap kategori tenaga kesehatan pada setiap unit

kerja di fasilitas kesehatan (Depkes, 2004).

Langkah-langkah perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan metode

WISN melalui 5 langkah sebagai berikut:

1 Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM

Tujuan penetapan ini adalah agar diperolehnya kategori SDM yang

 bertanggung jawab dalam menyelenggarakan kegiatan pelayanan kesehatan

 perorangan pada pasien, keluarga dan masyarakat di dalam dan di luar gedung

 puskesmas

2 Menetapkan Waktu Kerja tersedia

Tujuan penetapan ini adalah diperolehnya waktu kerja tersedia masing-masing

kategori SDM yang bekerja di unit pelayanan selama kurun waktu satu tahun.

Page 16: Tutorial Sdm Halmahera

 

Waktu kerja tersedia = {A-(B+C+D+E)} x F

Keterangan:

A Hari kerja tersedia selama satu tahun yang berlaku di puskesmas

setempat

B Cuti tahunan

C Pendidikan dan Pelatihan, adalah waktu (hari) setiap

kategori SDM mengikuti pendidikan dan pelatihan

D Hari Libur Nasional

E Ketidak hadiran kerja, adalah ketidak hadiran kerja setiap kategori

SDM selama satu tahun, karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau

tanpa izin

F Waktu Kerja

Waktu kerja tersedia selama satu hari sesuai dengan peraturan yang

 berlaku

3. Menyusun Standar beban kerja

Standar Beban Kerja adalah suatu kegiatan pokok yang disusun

 berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan (rata-rata

waktu) yang dimiliki oleh masing-masing kategori SDM. Rata-rata waktu

untuk menyelesaikan kegiatan pelayanan sangat bervariasi dan sesuai dengan

karakteristik pasien (umur, jenis kelamin) jenis dan beratnya penyakit,

 prasarana serta kompetensi masing-masing SDM. Untuk itu dalam

menetapkan rata-rata waktu dapat ditetapkan berdasarkan standar, pengalaman

selama bekerja, kesepakatan bersama dan berdasarkan pengalaman.

4. Standar kelonggaran

Penyusunan standar kelonggaran bertujuan untuk diperolehnya faktor 

kelonggaran setiap kategori SDM, meliputi jenis kegiatan dan dibutuhkan

waktu utuk menyelesaikan suatu kegiatan yang rutin dilakukan, baik kegiatan

yang berkaitan langsung dengan pelayanan atau program puskesmas atau yang

tidak berkaitan langsung. Untuk mengetahui standar waktu kelonggaran dapat

Page 17: Tutorial Sdm Halmahera

 

dilakukan dengan pengamatan dan wawancara setiap kategori SDM terhadap

frekuensi kegiatan dalam satu hari, minggu atau bulan dan waktu yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan.

Rata-rata waktu per factor kelonggaran

Standar Kelonggaran =

Waktu Kerja Tersedia

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan per unit kerja

Perhitungan kebutuhan SDM per Unit kerja bertujuan untuk memperoleh

 jumlah dan jenis/kategori SDM per Unit kerja sesuai dengan beban kerja

selama satu tahun. Data-data yang diperlukan untuk perhitungan kebutuhan

SDM per unit kerja meliputi, waktu kerja tersedia; Standar beban kerja;

standar kelonggaran masing-masing kategori SDM dan jumlah kegiatan tiap

unit kerja selama satu tahun.

Kuantitas kegiatan Pokok 

Kebutuahan SDM = + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja

2.1.9.2 Standar Tenaga kesehatan

Rasio tenaga kesehatan per 100.000 penduduk sesuai dengan Kepmenkes

RI No. 1202/Menkes/VIII/2003 tanggal 21 Agustus 2003 tentang Indikator 

Indonesia Sehat 2010 adalah:

Page 18: Tutorial Sdm Halmahera

 

Tabel 2.2

Indikator Sehat 2010 menurut Jenis Tenaga Kesehatan

 No Jenis Tenaga Kesehatan

Rasio Tenaga Kesehatan per 

100.000 penduduk 1 Dokter Spesialis 62 Dokter Umum 403 Dokter Gigi 114 Perawat 1175 Bidan 1006 Perawat Gigi 307 Apoteker   108 Asisten Apoteker   309 Kesehatan Masyarakat 40

10 Sanitarian 4011  Nutrisionis 2212 Keterapian Fisik  413 Keteknisian Medis 15

Sumber: Depkes, 2003

Page 19: Tutorial Sdm Halmahera

 

BAB III

PUSKESMAS HALMAHERA 2013

3.1.1 Data Umum

Puskesmas Halmahera mempunyai luas 3.020 M2 dan mempunyai beberapa

Gedung pelayanan, diantaranya pelayanan Gedung Rawat Jalan ( 1203 M2 ),

Gedung Rawat inap ( 252 M2 ), Ruang Dinas Dokter ( 214 M2 ), Ruang

Pertemuan ( 48 M2 ) dan Ruang Coass ( 56 M2 ). Sedangkan luas Wilayah

Puskesmas Halmahera 172.216 ha, dengan jumlah penduduk 33.814 jiwa,

meliputi Kelurahan Karangtempel : 4.124 jiwa, Kel. Karangturi : 3.470 jiwa, Kel.

Rejosari : 16.440 jiwa, Kel. Sarirejo : 9.780 jiwa. Puskesmas Halmahera

mempunyai batas – batas sebagai berikut :

; Bagian Utara : Kelurahan Bugangan dan Kebon Agung

; Bagian Selatan : Kecamatan Semarang Selatan

; Bagian Barat : Kecamatan Semarang Tengah

; Bagian Timur : Kelurahan Gayamsari

Page 20: Tutorial Sdm Halmahera

 

20

Tabel 1. Data Wilayah dan Fasilitas Pelayanan

Data Wilayah dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan Puskesmas Halmahera Kota Semarang Kota Semarang Tahun 2012

No

Nama

Kelurahan

Luas

Wil

( Ha )

Jarak 

Ke Pusk 

(Km)

Jumlah

penduduk 

Jml

RT/RW

Dsn

Jml

Rmh

Jml

KK Jml. Fasilitas Yan. Kesehatan

Ket

BidesJml

kader

Pos

Yandu

balita

Pos

lansia

1 Karangturi 3.620 0,5 3.470 27/5 810 992 0 29 5 5 -

2 Karangtempel 91.846 0,7 4.124 40/51.33

81.504 0 8 2 0 -

3 Rejosari 9.953 1 16.440 131/152.50

04.196 0 139 14 14 -

4 Sarirejo 66.797 1 9.780 50/8 1.611 2.916 0 49 9 1 -

PUSKESMAS172.216 33.814 248/33

6.25

99.608 0 227 30 20 -

Page 21: Tutorial Sdm Halmahera

 

21

Tabel 2. Ketenagaan

Data Ketenagaan Dalam Wilayah Kerja Puskesmas Halmahera Kota

Semarang Kota Semarang Tahun 2012

No Jenis KetenagaanYang ada

sekarang

Kekurangan

Status

Kepegawaian Ket.

I PUSKESMAS INDUK 

1

2

Dokter Spesialis

Dokter Umum

1

4

- PNS

PNS

2 Dokter Gigi 3 - PNS 1 ijin

 belajar 

3 Sarjana/ Sarjana Muda

a. S.K.M 2 - PNS

 b. Akper 7 2 PNS

c. AKL 1 - PNS

d. AKZI 0 - PNS

4 Bidan 7 2 PNS

5 Perawat Kesehatan (SPK) 0 - PNS

6 Perawat Gigi (SPRG) 1 - PNS

7 Sanitarian ( SPPH ) 0 - PNS

8 Pembantu Ahli Gizi 0 - -

9 Analis Lab 3 - PNS 1 BT.

10 Apoteker 1 - PNS

11

12

13

14

15

16

17

Asisten Apoteker 

Sopir 

Ka. Tata Usaha

Tenaga Administrasi

Wiyata Bhakti

Cleaning Service

Magang

1

1

1

6

2

11

8

-

1

-

-

-

-

-

PNS

PNS

PNS

PNS

Kontrak 

Kontrak 

Kontrak 

Masih kurangnya tenaga analis, bidan, perawat kesehatan, tenaga

administrasi dan cleaning servis di Puskesmas Halmahera mengakibatkan ....

Oleh karena itu, puskesmas Halmahera ...

(masih bingung mau nambahin apa, kayaknya masih harus ditambahin

cara penyelesaian masalah kurangnya sdm deh.. aku udah ga ada ide)