tutorial powerpoint

13
Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006 Tutorial Microsoft PowerPoint Dasar Mengaktifkan Microsoft PowerPoint Aktifkan tombol S tart pada taskbar hingga tampil menu popup. Klik program. Tampil menu lanjutan. Pilih Microsoft PowerPoint. Cara Menutup PowerPoint Untuk keluar dari program PowerPoint dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain Melalui menu F ile dengan memilih E xit. Memilih icon menu control dengan memilih Close Meng-klik close pada sudut kanan atas jendela PowerPoint. Menekan tombol Alt-F4 pada keyboard Komponen Utama PowerPoint Topik ini akan membahas meliputi Elemen utama jendela PowerPoint Pengenalan jendela presentasi, dan Manipulasi tampilan Toolbar. PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Upload: eva-fullmoon

Post on 01-Nov-2014

949 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Tutorial Microsoft PowerPoint Dasar Mengaktifkan Microsoft PowerPoint

� Aktifkan tombol Start pada taskbar hingga tampil menu popup. � Klik program. Tampil menu lanjutan. � Pilih Microsoft PowerPoint.

Cara Menutup PowerPoint Untuk keluar dari program PowerPoint dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain

� Melalui menu File dengan memilih Exit. � Memilih icon menu control dengan memilih Close � Meng-klik close pada sudut kanan atas jendela PowerPoint. � Menekan tombol Alt-F4 pada keyboard

Komponen Utama PowerPoint Topik ini akan membahas meliputi

� Elemen utama jendela PowerPoint � Pengenalan jendela presentasi, dan � Manipulasi tampilan Toolbar.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 2: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Elemen utama jendela PowerPoint Komponen-komponen tersebut antara lain :

� Title bar, berisi icon, nama program yang aktif dan tiga tombol pengatur jendela (Maximize/Restore, Minimize dan Close).

� Menu bar, berisi perintah dalam bentuk menu. � Toolbar, berisi perintah yang ditampilkan dalam bentuk icon. � Status bar, berisi informasi slide yang sedang aktif. � Window preview, berisi tampilan dari slide. � Window presentasi, berisi area untuk merancang slide. � Presentasi style indicator, berisi nama bentuk presentasi yang sedang

aktif/ditampilkan. � Scrool bar, merupakan tampilan slide view. � Kotak notes, merupakan tempat penulisan catatan penting yang berguna pada saat

penanyangan presentasi. � Task Pane, menampilkan perintah yang sering digunakan dalam pembuatan

presentasi. Tampilan Window PowerPoint

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 3: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Pengenalan Window Presentasi Powerpoint beberapa alternatif tampilan presentasi yaitu :

� Normal view. � Slide sorter view. � Slide show. � Note pages.

Manipulasi tampilan Toolbar Powerpoint menyediakan 20 macam Toolbar dengan 3 Toolbar yang secara otomtis ditampilkan, yaitu :

� Toolbar standard. � Toolbar Formating. � Toolbar Drawing.

Langkah-langkah untuk menampilkan Toolbar-toolbar ini adalah :

1. Klik menu view pada baris menu. 2. Klik Toolbar. 3. Klik kotak periksa di kiri daftar Toolbar yang akan ditampilkan, sampai muncul

tanda cek ( √ ). Kreasi Presentasi Melalui Blank Presentation Topik-topiknya adalah :

� Pengaktifan Blank Presentation, � Pembuatan slide Text Layouts, � Pembuatan slide content Layouts, � Pembuatan slide berupa Text dan Content Layouts, serta � Pembuatan slide Other Layouts.

Pengaktifan Blank Presentation Blank presentation pada PowerPoint dapat diaktifkan melalui jendela Task Pane, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

� Klik blank presentasi pada window task pane. � Klik slide layout yang disukai.

Slide layout Slide layout terbagi atas 4 kategori, yaitu :

� Text layout, � Content layout, � Text dan Content layout, � Other layout.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 4: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Pembuatan slide text layout Slide text layout adalah slide yang berisikan text, baik judul maupun isi nya.Langkah-langkah pembuatan slide text layout :

� Klik bentuk slide yang diinginkan pada katagori text layout pada window task pane.

� Klik kotak “Click to add title” � Ketik text yang diinginkan. Misalnya : “WELCOME TO BALAI

TEKKOMDIKNAD” � Klik diluar area penulisan untuk konfirmasi. � Untuk pembuatan bullet text, klik “Click to add text”.

Pembuatan Slide Content Layout Untuk membuat slide yang isi nya berupa sisipan gambar, diagram, tabel, grafik dan rekaman clip. Kategori yang sebaiknya dipilih adalah slide content layout.Langkah-langkahnya adalah :

� Pilih bentuk slide content layout yang diinginkan pada window task pane. � Klik bentuk sisipan yang diinginkan, misalnya : anda ingin menyisipkan

gambar, klik icon insert clip art. Setelah tampil kotak dialog select picture, pilih gambar yang diinginkan.

� Klik OK. Pembuatan Slide Text And Content Layout Slide text and content layout merupakan penggabungan dari 2 bentuk slide sebelumnya.Langkah-langkahnya adalah :

� Tentukan kombinasi slide yang akan dibuat. � Klik kotak “Click to add title”, lalu ketik text. � Klik di luar area penulisan untuk konfirmasi. � Untuk pembuatan bullet text,klik “Click to add text”.Bullet akan bertambah

jika anda menekan Enter. � Pilih bentuk sisipan yang diinginkan, lalu klik insert.

Pembuatan Slide Other Layout Untuk pembuatan layout dengan tampilan sisipan secara khusus, digunakan kategori slide other layout.Langkah-langkahnya adalah :

� Pilih bentuk slide pada kategori other layout.Misalnya title and table. � Untuk menyisipkan table, klik 2 kali pada kotak “Double Click to Add Table”. � Tentukan jumlah kolom dan baris pada tabel, dengan mengklik tanda panah

keatas atau kebawah. � Klik OK

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 5: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Kreasi Presentasi dengan Template Template digunakan untuk memperindah tampilan suatu slide. Topik yang dibahas terdiri dari :

� Pengaktifan template, � Pembuatan presentasi dengan template, � Modifikasi template.

Pengaktifan template Template adalah pola dasar yang merupakan fasilitas yang telah disediakan oleh program Ms. PowerPoint, yang dapat dipergunakan pada slide sehingga tampak lebih menarik dan bervariasi. Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam mengaktifkan template adalah sebagai berikut:

� Klik Menu Format, pilih Slide Design…, atau � Pada icon window Task Pane , pilih Slide Design – Design Templates. � Dari Window Task Pane New Presentation, Pilih From Design Template.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 6: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Pembuatan Presentasi Dengan Template Setelah mengaktifkan template, langkah selanjutnya adalah membuat lembar presentasi yang baru. Prosedurnya meliputi :

� Klik icon New pada window Ms. PowerPoint. � Tentukan slide yang diinginkan. � Ketik teks dan tambahkan sisipan yang akan dibuat.

Memodifikasi dengan Template Ms. PowerPoint menyediakan variasi design template yang dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu Used in This Presentation, Recently Used, dan Available For Use. Design yang terakhir kali digunakan tercatat pada kelompok Used in This Presentation, sedangkan Recently Used digunakan sebagai tempat menyimpan design yang pernah dipakai.

Window Slide Design Template

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 7: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Design-design pada kelompok Available For Used adalah design yang tersedia untuk dapat digunakan sebagai template slide yang diinginkan. Adapun langkah-langkahuntuk mengubah warna latar belakang dari desain yang telah tersedia, yaitu :

� Pada Slide Design window Task Pane, klik Color Schemes. � Setelah window Color Schemes tampil pilih warna yang diinginkan. � Untuk mengubah tekstur warna, klik Edit Color Schemes dibawah kotak

pilihan.

� Klik Change Color pada tab Custom, � Pilih Kotak Shadow Color, pilih warna yang diinginkan. � Klik OK. � Klik Apply untuk menampilkan tekstur warna yang baru.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 8: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Animasi Setelah naskah siap, tampilan slide dapat diperindah lagi dengan menggunakan animasi. Langkah-langkah adalah :

� Klik Animation Schemes pada Design Template Window Task Pane. � Setelah tampil kotak animasi seperti yang tampak pada gambar disamping,

pilih animasi yang diinginkan. � Klik Play untuk melihat hasilnya, atau � Klik Slide Show.

Pemberian efek slide transisi Slide transisi adalah suatu tampilan yang menggunakan efek peralihan, sehingga slide yang di aktifkan dalam tampilan slide show akan terlihat lebih menarik.Untuk memberikan efek transisi pada slide yang ada, langkah-langkahnya adalah :

� Aktifkan slide yang ingin diberikan efek slide transisi. � Pilih slide transition pada jendela task pane. � Pilih jenis efek transisi pada kotak Apply to selected slides. � Tentukan efek kecepatan (speed) transisi pada kotak Modify transition

(slow,medium dan fast) � Tentukan efek suara (sound) transisi pada kotak modify transition. � Tentukan pilihan Advance slide.Terdapat 2 metode penayangan, yaitu :

1. On mouse click, dipakai untuk pindah antar slide dengan menggunakan mouse

2. Automatically After, dipakai untuk menampilkan transisi secara otomatis.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 9: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

� Ketik waktu yang diinginkan pada kotak second. � Klik apply to all slide untuk memberi efek pada seluruh slide. � Klik play untuk melihat hasil nya pada jendela presentasi. � Klik slide show untuk melihat hasil tampilan beserta efek dalam 1 halaman

penuh. Penyimpanan Slide Presentasi Anda dapat menyimpan file presentasi ke dalam disket atau harddisk. Sebelum menyimpan presentasi baru, anda harus memberi nama terlebih dahulu dengan perintah Save.Langkah-Langkah nya adalah :

� Klik menu File, lalu pilih Save. � Klik panah bawah pada Save in. Pilih Drive dimana kita akan menyimpan

fle tersebut.

� Klik folder tujuan. � Jika anda ingin membuat folder baru, klik icon create new folder.

� Ketik nama folder baru pada kotak Name. � Klik OK untuk menutup kotak dialog New Folder. � Ketik nama file pada kotak File Name.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 10: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Manipulasi Teks Ms. PowerPoint menyediakan banyak alternatif manipulasi teks untuk mendukung perancangan presentasi yang bermutu dan dapat diterima oleh pembaca, yang meliputi :

� Penyorotan dan penghapusan teks, � Pengubahan ukuran teks, � Pengubahan spasi baris teks, � Penggunaan WordArt.

Penyorotan Teks Manipulasi berhubungan dengan pemilihan teks. Pemilihan teks di sini disebut juga penyorotan. Penyorotan dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard. Langkah yang ditempuh untuk menyorot teks adalah :

� Tempatkan pointer pada teks yang akan disorot. � Tekan dan tahan tombol Shift diikuti dengan penekanan tombol panah ke

kanan keyboard, sampai akhir dari teks yang akan disorot. � Lepaskan penekanan kedua tombol. � Untuk menghilangkan penyorotan, tekan kursor pada keyboard atau tekan

mouse di luar area teks. Penghapusan Teks Teks yang telah ditulis dapat dihapus dengan langkah-langkah sebagai berikut:

� Sorot teks yang akan dihapus. � Tekan tombol Delete pada keyboard. � Jika ingin membatalkan penghapusan, klik icon Undo pada Toolbar.

Atau dapat menggunakan mouse dengan cara memblok atau teks yang diinginkan.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 11: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Pengubahan Ukuran Teks Ukuran teks dapat diubah, Langkahnya :

� Sorot teks yang akan diubah ukurannya. � Klik menu Format, lalu klik Font. � Pilih ukuran huruf yang diinginkan. Misalnya 20. � Klik OK untuk konfirmasi.

Pengubahan Spasi Baris Teks Untuk mengubah spasi baris teks pada slide presentasi, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :

� Sorot teks atau baris yang akan diubah spasinya. � Klik menu Format, lalu klik Line Spacing. � Isi Ukuran spasi pada isian Line Spacing, misalanya 1.5 � Jika perlu, isi ukuran spasi sebelum paragraf baru pada baris Before

paragraph, dan After untuk ukuran spasi sesudah paragraph. � Klik OK, untuk konfirmasi.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 12: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Penggunaan WordArd

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

Page 13: Tutorial powerpoint

Tutorial Microsoft Office UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM (c) tekkomdiknad 2006

Untuk menggunakan Word Art langkah yang harus ditempuh adalah :

� Klik icon Insert WordArt pada toolbar Drawing, � Pilih bentuk WordArt yang diinginkan, � Ketik teks, lalu klik OK untuk melihat hasilnya.

Hasil Penggunaan WordArd Selamat Mencoba...(.^_^.)

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com