tutorial powerpoint

21
Microsoft PowerPoint Oleh : Niky Kurniasari X TKJ 3 SMKN 13 BANDUNG 2012/2013

Upload: niky-kurniasari

Post on 20-Jul-2015

78 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Microsoft

PowerPoint

Oleh : Niky Kurniasari

X TKJ 3

SMKN 13 BANDUNG 2012/2013

Sejarah Ms. Office

PowerPoint

Pengenalan Ms. Office PowerPoint

Tutorial Membuat File PowerPoint

Sejarah Perkembangan Ms. PowerPoint

Pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis

Austin

sebagai '''Presenter''' untuk perusahaan bernama

'''Forethought, Inc''‘

yang kemudian mereka ubah namanya menjadi '''PowerPoint'''.

Tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang

didukungnya adalah Apple Macintosh.

PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih,

yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk

transparansi ''[overhead projector]'' (OHP).

Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul

dengan dukungan warna,

setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.Microsoft

pun mengakui sisi Forethought, Inc

dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga

kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)

muncul ke pasaran

mengikuti jejak Windows 3.x/Microsoft Windows 3.0.

Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang

tidak terpisahkan

dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali

Basic Edition).

Untuk mengaktifkan Ms. PowerPoint,

ada beberapa cara yaitu:

• Double klik pada ikon powerpoint yang ada di

desktop

• Klik start All Programs Microsoft Office

Microsoft PowerPoint

• Dengan fasilitas search, ketikkan “powerpoint”

• Dengan fasilitas Run, ketikkan

powerpoint.exe lalu enter

Fungsi PowerPoint yaitu:Untuk memudahkan pengguna dalam membuat materipresentasi agar lebih hidup dan lebih menarik

Inilah tampilan powerpoint yang sudah diaktifkan

Dan siap digunakan

Dan ini bagian-bagian dari tampilan tersebut

1. Simbol OfficeSimbol sebagai penanda program office yang sedang bekerja. Tepatnya Button Office

2. Menu BarMerupakan tempat untuk menempatkan fitur-fitur yang tidak ditampilkan pada

lembar kerja

3. Judul DocumentMerupakan tempat untuk menampikan judul dokumen yang sedang anda kerjakan

4. Isi MenuAdalah tempat fitur-fitur menu bar yang di tampilkan

5. SlideTempat slide-slide yang terdaftar

6. Lembar KerjaTempat slide yang aktif

7. Tempat KerjaTempat dimana anda meletakan isi-isi materi yang ada untuk persentasi

8. Pengatur LayoutMerupakan tempat mengatur tampilan layout pekerjaan anda

9. ZoomUntuk mengatur besar kecilnya tampilan layar

Untuk membuat file presentasi, dimulai dari membuat slide.

Caranya : klik New Slide atau Ctrl+M

Dalam slide terdapat beberapa pilihan layout,pilih saja layout apa yang akan

anda gunakan

Langkah selanjutnya adalah mengisi tempat kerja dengan materi

yang akan disampaikan

Untuk mempercantik tampilan slide, anda bisa mengeditnya dengan:

1. Mengubah font style, font size, font color

Terdapat pada menubar home seperti gambar di bawah.

2. Memunculkan efek transisi di tiap-tiap slide

Terdapat pada menubar animations. Tinggal pilih saja slide mana

yang akan anda beri efek transisi, dan pilih jenis transisi apa yang digunakan

-

-

3. Menambahkan efek-efek animasi tertentu

Untuk memunculkan efek animasi, terdapat pada menubar animations

seperti gambar di bawah. Animasi ini bisa digunakan untuk font,

gambar, shape, wordart

- dan sebagainya

Jenis efek animasi nya ada beragam. Secara garis besar ada 4 yaitu

-Entrance

- Emphasis

- Exit

- Motion Paths

4. Mengganti background slide

Untuk mengganti background slide, caranya adalah mengklik kanan pada slide

Lalu klik format background Dan akan muncul kotak dialog seperti berikut

5. Menggunakan

shape,wordart,chart

Terdapat pada toolbar Insert.

Ada beberapa jenis wordart

yang dapat anda gunakan,

Tentunya akan mempercantik

tulisan

Dan beberapa pilihan chart yang bisa

anda gunakan.

Chart ini mengimpor data ms.excel

Pada shape juga terdapat pilihan

beberapa bentuk

Yang bisa mempercantik slide anda.

Seperti gambar di samping

6. Menambahkan suara, video,

gambar, dll pada slide

Terdapat pada menubar Insert

Untuk menambahkan gambar,

anda bisa klik picture lalu

muncul kotak dialog berikut

dan anda tinggal pilih gambar

yang akan disisipkan pada

slide

Sedangkan untuk

menambahkan video maupun

suara,

Ada di pojok kiri monitor seperti

berikut

7. Menggunakan hyperlink

Terdapat pada menubar

insert.Klik hyperlink lalu

akan muncul kotak dialog

Fungsi hyperlink adalah seperti jalan cepat untuk menuju tempat

yang akan dituju.

Ada beberapa jenis hyperlink yaitu

-Hyperlink ke dokumen lain atau ke websit

Hyperlink ke slide yang ada pada dokumen ini

Hyperlink ke alamat email.

Cara menggunakan hyperlink adalah:

- Pastikan kursor berada pada kata,font,gambar,atau apapun yang

akan diberi hyperlink.

- Klik hyperlink pada menu insert, lalu pilih hyperlink yang akan

digunakan sekaligus tujuan hyperlink tersebut

Cara menyimpan data powerpoint.

Sama halnya seperti pada microsoft office yang lain, yaitu:

1. Tekan ctrl+S

2. Klik Office button save

3. Klik office Button save as untuk dapat mengubah nama file

4. Klik icon save berbentuk disket.

File powerpoint yang disimpan akan berupa .ppt maupun .pptx

Namun bisa juga disimpan sebagai format lain dengan cara:

Klik office button save as other formats

Format yang

tersedia ada berupa

gambar slide, html,

dll

Bahkan di office

2010 bisa

menyimpan ppt

dalam bentuk video

Sekian TERIMA KASIH