tutorial penggunaan ecampus khusus mahasiswa - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada...

15
1 TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA BY IT INDONESIA BANKING SCHOOL ([email protected])

Upload: nguyenthuan

Post on 03-Mar-2019

233 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

1

TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS

KHUSUS MAHASISWA

BY

IT INDONESIA BANKING SCHOOL

([email protected])

Page 2: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

2

PENDAHULUAN

Ecampus adalah Sistem Informasi Akademik berbasis website yang digunakan untuk menunjang

aktifitas perkuliahan mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan di STIE Indonesia Banking School.

Ecampus dapat diakses melalui browser pada pc desktop, notebook dan smartphone anda melalui

alamat website ecampus.ibs.ac.id

Bagi mahasiswa, ecampus memiliki fitur yang dapat dimanfaatkan seperti: melihat jadwal

perkuliahan yang pernah atau sedang diambil, melihat nilai perkuliahan, melihat histori pembayaran

perkuliahan, mengisi evaluasi/angket dosen tiap akhir semester, mencetak hasil perkuliahan berupa

transkrip akademik dan melihat kalender perkuliahan.

Bagi Dosen, Ecampus dapat digunakan untuk menunjang kegiatan ajar mengajar seperti membuat

Ujian/Kuis Online, membuat diskusi online sampai melakukan pengajaran jarak jauh secara realtime

melalui fitur video conference yang ada di Ecampus.

Sampai saat ini, Ecampus terus dalam proses pengembangan lebih lanjut demi memperkaya fitur-

fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada didalamnya, dengan adanya pengembangan lanjutan

ini diharapkan Ecampus dapat mengcover semua kebutuhan perkuliahan di STIE Indonesia Banking

School. Kritik dan saran pengembangan Ecampus dapat dikirimkan melalui email ke

[email protected].

TIPS dan SARAN

Demi kenyamanan dan kelancaran penggunaan Ecampus disarankan menggunakan notebook,

desktop pc atau device-device dengan layar berukuran besar. Bantuan teknis seputar penggunaan

dan permasalahan Ecampus lebih lanjut bisa menghubungi Divisi Information Technology (IT) STIE

Indonesia Banking School lantai 2 atau melalui email ke [email protected]

Page 3: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

3

TUTORIAL 1 – LOGIN KE ECAMPUS

1. Melalui browser di notebook atau smartphone anda, buka link ecampus.ibs.ac.id

2. Jika anda pertama kali login ke Ecampus, silahkan gunakan NIM anda sebagai username dan

password.

Setelah berhasil login pertama kali, segera ubah password default (nim) dengan password

yang anda kehendaki melalui menu Pengaturan Pengguna > Ubah Password. Anda juga

dapat login menggunakan akun social media seperti Facebook dan Google

Page 4: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

4

3. JIka anda tidak bisa login atau lupa password anda, gunakan fitur lupa password dengan

mengklik menu Lupa Pass yang ada di halaman login Ecampus. Klik Lupa Pass, masukkan

NIM dan klik tombol Kirim.

Akun login ecampus anda akan dikirim otomatis ke email anda yang terdaftar pada biodata

anda di Ecampus

TIPS DAN SARAN LOGIN ECAMPUS

• Selalu update email anda yang terdaftar di Ecampus dengan email yang aktif/anda gunakan

saat ini melalui MENU > Biodata Mahasiswa, dikarenakan segala macam notifikasi dari

Ecampus mulai dari bukti pembayaran, pengumuman perkuliahan dsbnya akan dikirimkan

otomatis ke email anda

• Jika ada, daftarkan minimal 2 alamat email anda ke Ecampus sebagai cadangan

• JIka email yang anda daftarkan tidak menerima email notifikasi dari Ecampus, silahkan check

folder spam anda.

Page 5: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

5

TUTORIAL 2 - MELENGKAPI BIODATA

1. Saat anda pertama kali login ke dalam Ecampus, anda akan diminta untuk melengkapi

biodata anda seperti foto, NIK, Nama Ayah dan Ibu dsb.

Pastikan semua data yang anda inputkan valid dan benar terutama NIK, Tempat Tanggal

Lahir dan Nama Ibu karena terkait dengan pelaporan data mahasiswa STIE Indonesia Banking

School ke Kemenristek DIKTI. Data yang wajib diisi disertai tanda bintang (*).

2. Klik Tab Alamat untuk mengisikan data NIK dan alamat domisili anda. Isikan RT dan RW

masing-masing sebanyak 2 digit.

Page 6: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

6

Isikan kecamatan dengan mengklik ikon search pada pojok kanan isian kecamatan

Isikan Nama Kecamatan sesuai dengan domisili anda, kemudian klik Cari. Klik lingkaran di

pojok kiri pada hasil pencarian setelah itu propinsi dan kabupaten akan otomatis terisi

berdasarkan kecamatan yang anda pilih.

3. Klik Tab Keluarga untuk mengisikan data keluarga anda seperti nama ayah, nama ibu dsb.

Page 7: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

7

4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik Tab Wali

5. Jika sudah selesai melengkapi semua data pada Tab BIODATA, Alamat, Keluarga dan Tab

Wali (jika ada), klik tombol Selesai dan Simpan pada bagian pojok kiri bawah. Anda juga

dapat mencetak biodata anda dengan mengklik tombol Cetak Biodata.

Page 8: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

8

TUTORIAL 3 – MENGISI/MENGAMBIL KRS

1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu

Kolom Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan)

2. Untuk pengisian KRS Non SP, klik pada tab KRS. Sementara untuk pengisian KRS SP pada

bisa klik Tab KRS SP

3. Klik tombol Ambil Perkuliahan untuk menampilkan mata kuliah – mata kuliah apa saja yang

ditawarkan untuk semester yang akan berjalan. Tombol Ambil Perkuliahan hanya muncul

saat periode pengisian krs saja, setelah melewati batas akhir pengisian krs, tombol tersebut

akan menghilang.

4. Khusus untuk semester 3 dst kelas regular pagi, setelah selesai mengambil KRS, segera temui

Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing untuk melakukan verifikasi KRS. KRS yang

tidak/belum diverifikasi oleh Dosen PA akan mengakibatkan NIM dan Nama anda tidak akan

Page 9: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

9

tercantum dalam daftar absensi perkuliahan. Keterlambatan dalam pengisian KRS juga akan

mengakibatkan status mahasiswa anda menjadi non aktif.

TIPS DAN SARAN MENGISI/MENGAMBIL KRS

• Saat periode pengisian krs, jika maksimal sks yang anda dapatkan kurang atau tidak sesuai

disebabkan nilai anda belum final. Pastikan semua nilai perkuliahan anda (Tugas, UTS dan

UAS)

• Jika semua nilai anda sudah final tetapi maksimal sks anda tidak juga terupdate, silahkan

login ke akun Ecampus anda masing-masing. Klik MENU > Kolom Mahasiswa > Isi KRS

Pilihan.

Pada menu Isi KRS Pilihan klik tombol Refresh/Hitung IP/IPK di sebelah pojok kanan atas

halaman.

Page 10: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

10

TUTORIAL 4 – MELIHAT INFORMASI PEMBAYARAN

1. Klik tombol Menu pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu

Informasi Pembayaran Mahasiswa.

2. Pada kotak sebelah kiri berisikan informasi tagihan yang harus dibayarkan mahasiswa tiap

semester. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan

Kotak sebelah kanan berisikan histori pembayaran mahasiswa tiap semester. Klik ikon

tambah (+) dibagian pojok kiri untuk melihat detil pembayaran tiap semester. Untuk

mendownload dan mencetak bukti pembayaran klik pada ikon printer dipojok kanan

Page 11: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

11

Anda dapat mengunduh bukti pembayaran dalam berbagai format seperti pdf, word dan

excel dengan mengklik menu PDF, XLS, DOCX yang ada di bagian bawah tampilan pop up

window.

Page 12: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

12

TUTORIAL 5 - MELIHAT NILAI PERKULIAHAN

1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom

Mahasiswa > Penilaian

2. Untuk melihat nilai KRS Non SP anda klik tab Nilai, sementara untuk nilai KRS SP klik tab Nilai

SP

3. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan. Secara default kedua

filter tersebut sudah terseting di semester anda aktif saat ini. Anda dapat mengubah kedua

filter tersebut jika ingin melihat data tiap semester secara keseluruhan dari awal sampai

akhir anda aktif.

Page 13: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

13

4. Klik pada ikon plus (+) di tiap-tiap krs yang anda ambil untuk menampilkan rincian nilai yang

terbagi dalam Tugas, UTS dan UAS. Klik ikon minus (-) untuk menutupnya kembali.

5. Klik tombol Cetak Nilai untuk mendownload nilai berupa nilai akhir disertai dengan grade

dalam format pdf, word dan excel.

Page 14: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

14

TUTORIAL 6 – MELIHAT JADWAL UJIAN (UTS/UAS)

1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom

Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan)

2. Setelah masuk ke menu Isi KRS (Pilihan), klik tombol Cetak Kartu UTS atau Cetak Kartu UAS

sesuai dengan kebutuhan.

Saat anda klik tombol tersebut, akan muncul pop baru berisikan jadwal UTS/UAS yang dapat

anda download dalam format pdf, word atau excel.

Page 15: TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA - … · fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada ... 4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik ... Khusus untuk semester

15