tutorial cms balitbang versi 5

BAB 1

I N S T A L A S I

Untuk menjalankan dan mempraktekan Web Site Sekolah ini ada 2 tahapan

instalasi yang harus diinstall di computer, yakni Installasi Web Server dan

Installasi Web Site Sekolah itu Sendiri.

A. INSTALASI WEB SERVER

Web server adalah sebuah perangkat keras dan perangkat lunak dan

merupakan aplikasi utama untuk menyimpan dan mengirimkan dokumen web

(HTML, PHP, ASP, JSP). Untuk menyiapkan/melakukan instalasi web server

diperlukan beberapa perangkat, antara lain :

Perangkat Keras

1. Unit PC Calon Server Web

2. Perangkat Jaringan (Kabel UTP, Switch/Hub,Ethernet)

Perangkat Lunak

1. Sistem Operasi (WindowsXP, Windows 2000, Windows 2003,

Linux)

2. Perangkat Lunak ( XAMPPS, Appserv, PHPTriads)

Sistem operasi

Hampir semua sistem operasi mampu menjalankan aplikasi web dan

sekaligus dapat dijadikan webserver. Pada kegiatan ini kita akan memakai

sistem operasi Microsoft Windows XP service pack 2. Windows dipilih karena

keluasan penggunaan oleh masyarakat pengguna komputer di Indonesia,

untuk menjadi sebuah web server sebuah personal komputer perlu kita

tambahkan sebuah aplikasi server web, misalnya ; XAMPP.

Instalasi ( PHP , MySQL, Apache) dengan menggunakan XAMPP

Sebelum melakukan instalasi , kita siapkan software paket XAMPPS

terlebih dahulu, silahkan buka Installer XAMPPS , misalnya kita punya

master installer ada di My Document

Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta 1

xampp-win32-1.6.4-installer.exe.

Langkah Instalasi

1. Double Klik xampp-win32-1.6.4-installer.exe, maka akan muncul dialog

pemilihan bahasa, secara default adalah : English.

Biarkan dalam kondisi default saja

2. Klik OK

3. Kemudian muncul dialog XAMPP Basic

4. Klik Next


5. Maka akan muncul dialog, untuk menempatkan XAMPP ke dalam

folder yang kita kehendaki. Secara default C:\xampp

6. Klik Next

7. Setelah muncul dialog

Check paket Desktop, Start Menu, dan Service yang akan kita pasang

pada server web kita.

8. Klik Install


9. Tunggu system XAMPP di extract ke dalam computer server kita

sampai 100 % ( complete)

Tetap tunggu saja dulu …….sebentar lagi, complete

10.Kemudian klik Finish, Lalu Oki, dan Yes

11.100 % Complete, Web Server Telah siap kita pergunakan untuk

menerima file web

12.Selesailah Web Server Kita.


13.Untuk mengujinya silahkan buka browser : Internet Explorer, Mozilla

FireFox atau browser lain.

14.Agar browser menampilkan web kita langsung, maka kita perlu

mengganti nama/me rename file index.htm dan file index.php dengan

nama lain. Misalnya ; menjadi file indexxxx.htm dan file indexxxxx.php,

sehingga kalau kita panggil kembali sehingga muncul tampilan seperti

ini

15.Silahkan Copykan File-file Web Anda pada folder C:\xampp\htdocs\

Webtemp

16. Folder tersebut berisi file dengan ektensi *.htm, *.html, *.php. dan

lain-lain


B. INSTALASI WEB SITE SEKOLAH

Setelah selesai instalasi web server kini tiba saatnya instalasi Web Site

Sekolah. Untuk menginstalnya, pastikan folder yang berisi materi file web site

sekolah ( nama folder Webtemp2 atau webtemp) sudah di copy ke folder

htdocs yang berada pada drive C Xampp, ilustrasinya seperti gambar di

bawah ini.

Adapun langkah-lankah instalasinya sebagai berikut:

1. Membuat Database bisa dilakukan dengan cara mengetikan pada

browser: http://localhost/phpmyadmin. setelah terbuka, pada kolom ’

Ciptakan database baru’ isi nama database lalu klik Ciptakan


http://localhost/phpmyadmin

2. Dalam contoh disini nama databasenya adalah webtemp1:

3. Buka browser dan ketikan : http://localhost/webtemp1 , jika benar akan

tampak gambar sebagai berikut:

4. Isi form sesuai dengan data sekolah Anda:


http://localhost/webtemp

5. Selanjutnya Klik Instal, dan nampak seperti gambar di bawah ini.

Ketik tombol Restore/Dump Data, dan jika ada peringatan seperti

gambar berikut ini maka yang dilakukan adalah membuat database

terlebih dahulu.

6. Langkah selanjutnya klik Lihat Website, dan akan tampil web site

sekolah seperti berikut ini:


Proses instalasi sudah selesai dilakukan. Selanjutnya Anda perlu

memodifikasi Web Site Tersebut sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.

Jika Anda menjadi Admin maka untuk login sebagai Admin di browser

ketikan: http://localhost/webtemp/admin, Anda akan memasuki login

sebagai Admin dengan default username: admin dan password:12345

Setelah Anda login sebagai Admin maka anda akan dibawa ke halaman

Administrator. Pada halaman Administrator ini, seorang Admin bisa

melakukan setting ke semua fasilitas yang dimiliki oleh web site ini.


http://localhost/webtemp/admin

Gambar Menu Administrator


BAB 2

Bagian / Komponen Utama Website Sekolah

Untuk memudahkan pemahaman terhadap isi dari website sekolah ini,

penjelasan komponen utama di bagi 3 kategori pokok bahasan, yakni

1. Front End Website,

2. Sistem Komunitas / Member

3. Empat Level Member

4. Back End / Content managemen system.

1. Front End Website

Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang terbagi

atas 6 menu utama yaitu : Depan, Profil, Guru, Siswa, Alumi, Feature, E

Learning, dan Blog.

A. Depan/Home

Bagian depan atau disebut juga homepage sebuah website

memiliki beberapa blok menu/modul yang ditampilkan. Masing-

masing menu/modul dapat dipindah-pindah sesuai dengan

keinginan admin. Begitupun untuk tampilan modul dapat diganti.

Menu pada bagian ini terbagi atas :Banner, Jajak Pendapat,

Statistik, Agenda, Berita Terkini, Info Sekolah, Galery Photo, dan

Login Member.

Banner/Iklan

Jajak Pendapat


Statistik

Agenda / Kalender

Berita Terkini

Info Sekolah

Login Member


B. Profil

Pada Bagian ini terdiri dari menu-menu : Sejarah Singkat , Visi dan Misi , Struktur Organisasi , Program Kerja , Kemitraan , Sarana & Prasarana , Kondisi Siswa, Kepala Sekolah, Prestasi, Komite Sekolah, Kontak Sekolah, dan Peta Situs. Tampilan menu Profil seperti gambar berikut:

C. Guru:

Menu yang ada pada guru ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti

menu menu sebelumnya (Depan, Profil, dll) oleh Admin, tentunya

setelah masuk ke halaman Administrator. Cara merubah, menambah,

mengurangai menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Adapun Menu

Guru ini mempunyai beberapa sub menu, yakni: Direktori Guru,

Silabus, Materi Ajar, Materi Uji, Kalender Akademik, dan

Prestasi Guru.

Adapun tampilannya sebagai berikut:


http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=profil&kode=15

http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=profil&kode=12

http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=soal

http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=materi

http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=silabus

http://localhost/webtemp/html/guru.php?id=dbguru

http://localhost/webtemp/html/profil.php?id=profil&kode=18














Submenu dari Menu Guru yaitu :

Data Guru adalah submenu yang menampilkan daftar guru dan

karyawan

Silabus adalah submenu yang menampilkan file/dokumen silabus

dari mata pelajaran yang dapat di download.

Akademik adalah submenu yang menampilkan jadwal akademik

sekolah

Materi Ajar adalah submenu yang menampilkan daftar file materi

pelajaran yang dapat didownload hanya oleh member saja.

D. Siswa

Menu yang ada pada Siswa ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke halaman Admin. Cara merubah, menambah, mengurangai menu dijelaskan di bab – bab


berikutnya. Sub menu pada Siswa adalah: Direktori Siswa, Prestasi Siswa, Beasiswa, OSIS, Ektrakurikuler, dan Materi Ajar Terbaru. Tampilan menu Siswa secara keseluruhan seperti gambar berikut ini:

E. Alumni

Menu yang ada pada Alumni ini bisa ditambah ataupun dikurangi

seperti menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk

ke halaman Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai

menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Submenu dari menu Alumni :

Data Alumni, Info alumni, Artikel, dan Pesan Alumni

Data Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar alumni

yang menjadi member di komunitas website ini.

Info Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar informasi

yang diisi oleh alumni dalam komunitas website ini.

Artikel / Pesan Alumni: untuk menampilkan artikel yang dibuat oleh

para alumni ( sebelumnya mendaftar dulu untuk menjadi Member)


http://localhost/webtemp/html/siswa.php?id=profil&kode=17



http://localhost/webtemp/html/siswa.php?id=prestasi

http://localhost/webtemp/html/siswa.php?id=prestasi

http://localhost/webtemp/html/siswa.php?id=dbsiswa

F.

F

itur

Menu yang ada pada Fitur ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti

menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke

halaman Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai

menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Submenu dari menu Featur :

Agenda, Artikel, Info, Berita, Buku Tamu, Opini, Daftar Blog,

Link., dan Galeri Photo.

Agenda adalah fasilitas untuk menampilkan daftar agenda kegiatan

sekolah per bulan.

Galeri Photo adalah fasilitas untuk menampilkan data foto kegiatan

sekolah

Artikel adalah fasilitas untuk menampilkan data artikel

Info adalah fasilitas untuk menampilkan daftar informasi sekolah

Berita adalah fasilitas untuk menampilkan daftar berita pendidikan


http://localhost/webtemp/html/index.php?id=album

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=link

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=dafblog

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=project

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=buku

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=berita

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=info

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=artikel

http://localhost/webtemp/html/index.php?id=agenda

Opini adalah fasilitas untuk menampilkan daftar opini/pendapat dari

member pada komunitas web sekolah

Daftar Blog adalah fasilitas untuk menampilkan daftar Blog

tamu,alumni,siswa,guru,dan orang tua yang tergabung dalam

komunitas web sekolah

Link adalah fasilitas untuk menampilkan daftar link website lain

Buku Tamu adalah fasilitas untuk menampung kritik dan saran dari

pengunjung website.

G. E-LEARNING dan BLOG

Pada menu E Learning dan Blog bisa dihubungkan atau di link ke fasilitas

pembelajaran lainya seperti di Web Blog para guru, Moodle, atau Website

Pembelajaran Lainya, misalnya www.edukasi.net, www.invir.com, www.

Ilmukomputer.com, dll.


http://www.invir.com/

http://www.edukasi.net/

2. Sistem Komunitas / Member

Sistem komunitas/Member adalah fasilitas komunikasi sesama

pengunjung yang telah memiliki user khusus dimana didalamnya terdapat

beberapa fasilitas khusus berupa profil user, kirim pesan sesama user,

kontak user, chatroom, opini dsb. Untuk masuk ke system komunitas ini

anda harus login dengan mengisi username dan password, dan jika

belum punya username dan password, anda harus mendaftar terlebih

dahulu. Untuk sample kali ini masukan username: alan dan password:

123456, ( anda login sebagai siswa) maka akan tampil gambar seperti

berikut sebagai tampilan Menu Depan.

Anda bisa mengupdate status pada semua fasilitas yang ada pada Menu

Menu Komunitas ini, misalnya pada menu: Depan, Profil, Memberi,

Pesan, Fitur, Download, SIM, dan Keluar. Jika anda login sebagai GURU

maka anda bisa menambahkan atau merubah nilai siswa, data siswa,

data materi dan lainya yang merupakan HAK AKSESNYA GURU (Baca

Tutorial Akses CMS untuk Guru), tetapi jika anda login sebagai siswa atau

tamu, atau alumi maka anda tidak mempunyai hak akses seperti GURU.

Fasilitas lainya yang patut dicoba adalah CHATING sesame member.

Fasilitas ini bisa diakses di menu Depan maupun Menu Profil setelah

masuk login sebagai member.


1. Pada menu Profil terdapat submenu : Edit Profil, Log Profil, dan

Custom Themes. Fasilitas untuk menampilkan profil pribadi yang

dapat dilihat oleh semua member. Profil ini dapat diubah dan

ditambah background-nya sesuai keinginan, begitu pula fotonya

dapat diubah. Dalam profil tersebut Anda dapat memasukan alamat

blog atau website anda yang akan di-link-kan pada menu Fasilitas

submenu Daftar Blog.

i. Info Pribadi: Mengubah / mengupdate informasi data

member.

ii. Koleksi Foto : Menu ini mempunyai 3 fasilitas, yaitu

untuk Menambah Nama Album Foto, Upload Foto, dan

Ganti Foto Profil (untuk profil probadi). Semua foto

harus menggunakan format JPG. Setelah upload foto

atau mengganti foto untuk profil, hasilnya bisa dilihat

setelah anda merefresh browser anda dengan

menekan F5 pada keyboard. Semua foto yang ada

pada Album Foto bisa diganti maupun dihapus dengan

mengklik tanda ‘X’ disebelahnya. Selain itu anda juga

bisa mengomentari foto-foto tersebut.


iii. Opini Pribadi : Opini adalah fasilitas untuk

menampilkan daftar opini yang telah anda tulis. Anda

juga dapat melakukan perubahan dan penghapusan

pada opini yang telah anda tulis dan juga menambah

opini yang akan anda tulis.

2. Pada Menu Member terdapat dua submenu, yaitu Semua Teman

dan Data Group. Tapi pada Menu Member sendiri berfungsi untuk

mencari member berdasarkan nama atau email dan bisa diketahui

jumlah seluruh member. Menu Member digunakan untuk

menampilkan data pertemanan anda dan bisa dikirimi pesan. Menu

Data Group untuk menampilkan daftar data-data group pertemanan

yang anda ikuti. Fasilitas lainya untuk mencari group ataupun

menambahkan group lagi.

3. Menu Pesan, menu ini untuk mengirim pesan pribadi ke member

lainya. Dalam menu ini terdapat dua submenu yaitu : Pesan Masuk,

dan Kirim Pesan. Untuk melihat pesan klik logo amplop, selanjutnya

anda bisa meneruskan pesan maupun membalasnya. Menu Kirim

Pesan digunakan untuk mengirim pesan ke member lain.

4. Menu Fitur, menu ini memiliki empat submenu; Diskusi, Info Alumni,

Kirim Artikel, dan Games.


- Submenu Diskusi untuk menampilkan forum diskusi semua

member. Forum bisa ditambahkan oleh Admin tetapi

menambah topik bisa dilakukan oleh member.

- Info Alumni: digunakan untuk menulis informasi sehubungan

informasi atau kegiatan para alumni.

- Kirim Artikel : Penambahan artikel melalui menu ini hanya

diperuntukan yang membernya sebagai Guru.

- Games : Digunakan untuk memainkan game-game edukasi

pada website ini.

5. Menu Download, digunakan untuk mendownload Materi Ajar

maupun Materi Uji, tapi jangan lupa login dulu sebagai member

siswa.

6. Menu S I M ( Sistem Informasi Management), Menu ini memiliki

tujuh Submenu; Data Siswa, Data Guru, Data Nilai, Data Absensi,

Data BP/BK, Data SPP, dan Tugas.

- Data Guru, yaitu fasilitas untuk menampilkan biodata guru dan

karyawan

- Data Siswa, adalah fasilitas untuk menampilkan biodata

siswa

- Data Nilai, adalah fasilitas untuk menampilkan daftar nilai per

semester dan per pelajaran


- Data Absensi, adalah fasilitas untuk menampilkan data

absensi per bulan, dan per tahun

Rekap Absensi

- Data BP/BK adalah fasilitas untuk menampilkan data

peringatan dan informasi perilaku siswa

- Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan informasi

pembayaran SPP dan DSP


- Menu Tugas/Materi adalah fasilitas untuk menampilkan

informasi materi yang disampaikan oleh Guru berupa

tutorial/modul dan tugas tertentu. Apabila bentuknya tugas,

maka siswa dapat mengirim/meng-upload laporan tugas

tersebut ke gurunya, Caranya:

1. Klik menu Data Materi

2. Pada kotak pelajaran pilih Mata Pelajaran yang

akan dikirim, misalnya Matematika, lalu klik Pilih.

Jika benar akan tampil seperti gambar berikut:

7. Menu Keluar, berfungsi untuk keluar dari system komunitas ini.


3. Empat Level Member

Untuk lebih memudahkan pengoperasian CMS ini utamanya yang

berhubungan dengan keanggotaan atau member, maka jenis member di bagi

empat kategori, yaitu Member Tamu/Alumni, Siswa/Orang Tua, Guru/Wali

Kelas, dan Admin/Kepsek.

1.Tamu/Alumni

Level Tamu dan Alumni memiliki hak pada fasilitas diatas, hanya perbedaan

pada biodata profil. Untuk bisa masuk menjadi member baik Tamu maupun

Alumni, user harus mendaftar terlebih dahulu dengan menklik Daftar, dan

silahkan klik Pilih, bisa sebagai Tamu atau Alumni, lalu klik OK, ilustrasinya

seperti gambar berikut:

Setelah biodata anda isi dengan lengkap klik Kirim, maka anda akan

mendapat konfirmasi bahwa pendaftaran anda diterima dengan ditunjukan

dengan username dan email seperti nampak gambar berikut.


Gunakan username Anda ( dalam contoh ini sis) dan password anda

( sewaktu mengisi biodata) untuk login pada halaman website. Akan tetapi

pastikan sebelumnya anda telah menerima email konfirmasi pendaftaran .

Karena jika belum menerima konfirmasi pendaftaran anda melalui email – di

saat login nanti akan ada pesan error seperti gambar berikut ini.

2.Siswa/Orang Tua

Untuk bisa masuk ke siswa atau orang tua Anda tentunya harus login terlebih

dahulu, baik login sebagai siswa maupun orang tua dengan memasukan

username dan password. Bila belum memiliki username dan password

silahkan daftar terlebih dahulu. Kita asumsikan Anda sudah terdaftar sebagai

siswa dengan username: alan dan password: 123, maka akan nampak

gambar sebagai berikut:

Level Siswa dan Orang tua ini memiliki fasilitas untuk mengakses:


Selanjutnya Kilik salah satu materi yang ada pada kolom

Keterangan.

Apabila keterangan materi dipilih maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Dan jika siswa ingin mengirimkan tugasnya, maka siswa tersebut

tinggal klik browse untuk mencari filenya lalu klik Kirim, maka tugas

akan terkirim ke account Guru, dan yang bisa melihat serta

memberikan nilai adalah member yang login sebagai Guru.

Fasilitas Pengiriman Tugas ini akan muncul apabila jenis materi


yang diberikan oleh guru berupa Tugas. Pengiriman tugas dapat

dilakukan beberapa kali.

Semua Fasilitas diatas berlaku juga untuk level Orangtua/wali, tetapi

pada level orangtua/wali fasilitas pengiriman tugas tidak ada.

3.Guru/Wali kelas/BP

Secara umum level ini memiliki fasilitas :

A. Data nilai adalah fasilitas untuk penambahan dan perubahan

nilai mata pelajaran yang diajarkan kelas oleh seorang guru. Dan

untuk guru yang menjadi wali kelas dapat melihat data nilai semua

pelajaran di kelas tersebut dengan cara klik menu Data Nilai.

B. Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat data peringatan atau

informasi ke siswa dan orangtua. Pengisian data ini bisa dilakukan

oleh Guru yang merangkap sebagai BP/BK atau guru BP.Caranya

klik Tambah Data, dan akan tampak seperti gambar berikut.

C. Data Absensi adalah fasilitas untuk melihat data absensi siswa.

Pengisian Data ini bisa dilakukan oleh member yang telah disetujui

oleh Admin, jadi member tersebut harus didaftarkan terlebih dahulu

oleh Admin.

D. Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat informasi peringatan

terhadap siswa. Pengisian data untuk fasilitas ini bisa dilakukan


oleh Guru BP/BK dengan catatan telah didaftarkan terlebih dahulu

oleh Admin.

E. Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan data

pembayaran SPP/DSP per kelas. Fasilitas ini hanya dapat

digunakan oleh guru yang menjadi Wali kelas tertentu atau oleh

Operator SPP yang telah didaftarkan oleh Admin terlebih dahulu.

Data Materi adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus data materi pelajaran pada kelas tertentu. Data materi ini

sangat berguna bagi Guru untuk menambahkan materi bahan ajar

pada siswanya, tentunya sang guru tersebut harus login dulu sebagai

GURU ( Detailnya di Petunjuk untuk Guru ).

F. Data Laporan adalah fasilitas untuk mengirim fie dokumen

laporan kegiatan pembelajaran kepada admin/kepala sekolah

G. Tambah Artikel adalah fasilitas untuk menambah data artikel

bagi guru, Caranya klik Menu Tambah Artikel. Setelah keluar

seperti tampilan gambar dibawah ini lakukan penulisan dengan

mengisi Judul, Deskripsi, kemudian carilah file yang dijadikan

artikel dengan mengklik Browse, lalu klik Simpan. Untuk melihatnya

buka website anda pada browser.


H. Validasi adalah fasilitas untuk mem-validasi / mengubah status

Opini siswa/member supaya dapat dibaca oleh user umum di

luar komunitas member. Fungsi lainya seperti, DISKUSI, OPINI,

CHAT, PESAN, ANGGOTA, DATA KONTAK, dan PROFIL bisa

dibaca keterangan di halaman-halaman sebelumnya.

I. Fasilitas lainya adalah Tambah Materi Ajar dan Kumpulan soal

yang cara penambahanya di bahas di Modul Panduan Guru.

4.Admin/Kepala Sekolah

Level ini merupakan level tertinggi dalam sistem komunitas member

ini. Level ini memiliki hak akses ke semua menu, kecuali Sistem

Informasi Sekolah, admin/kepala sekolah hanya dapat melihat data.

Admin tidak dapat mengubah data yang telah dimasukan oleh

guru/wali kelas. Untuk bisa masuk ke level ini User harus login dulu

sebagai kepsek, dalam contoh ini menggunakan username: asep, dan

password: 123. Selanjutnya tampil gambar sebagai berikut:


Fasilitas tambahan lain yang bisa dilakukan oleh kepsek yaitu bisa

memverifikasi dokumen atau data yang telah dikirim oleh guru.

Caranya Klik Menu Data Laporan, setelah muncul tampilan Data

Laporan user ( Kepsek) bisa memilih Status Laporan ( Diperbaiki,

Disetujui, Pending).


4. Back End / Content Management System (CMS)

Back End dari sebuah website disebut juga content management system

merupakan fasilitas administrasi website untuk perubahan data seluruh

konten bagian utama website. Pada CMS ini terbagi pada 4 level

Administrasi yaitu :

OPERATOR, OPERATOR SPP, OPERATOR ABSENSI, TOP ADMIN.

Sebelum dijelaskan fungsi dari masing-masing level di atas, kami coba

jelaskan sedikit tampilan halaman admin. Untuk masuk halaman admin,

anda bisa mengetikan alamat pada browser:

http://localhost/webtemp/admin/ selanjutnya akan tampil seperti gambar

berikut:

Masukan username dan password yaitu: username=alan dan

passwordnya=12, (nantinya username dan password bisa anda rubah).

Klik login dan akan tampil seperti gambar berikut.


http://localhost/webtemp/admin/

Inilah halaman Admin, dengan halaman admin ini anda bisa merubah,

mengganti, mengedit, menambah dan mensetting segala sesuatu yang

berhubungan dengan website ini dimana pengaturannya terletak pada

menu sebelah kiri, yakni:

Home: Menampilkan halaman defaulnya Admin

Logout: Keluar dari halaman Admin,

Tampilkan Web: Untuk menampilkan website.

Personal : Untuk merubah data Admin.

Fitur: Untuk mengatur atau mensetting menu-menu yaitu menu:

ARTIKEL, AGENDA BERITA, BUKU TAMU, FORUM DISKUSI,

GALERI, LINK WEB, INFO ALUMI, INFO SEKOLAH, MATERI

AJAR, SILABUS, PRESTASI, PESAN DEPAN, JAJAK

PENDAPAT, DAN BANNER.

SIM: Untuk mensetting Menu DATA NILAI, DATA MATERI, DATA

BP, DATA ABSENSI, DATA SPP, DATA LAPORAN.

Setting Admin: Untuk mengatur atau mensetting menu TAMBAH

ADMIN, LIHAT ADMIN, PROFIL, POSISI MENU, TEMPLATE

MENU, KONFIGURASI, GAMBAR ATAS, KATEGORI LINK,

SEMESTER, JURUSAN, DATA KELAS, dan PELAJARAN.

Data Guru: Mensetting menu Data Guru, Import Guru, dan Data

Mengajar.

Data Siswa: Menseting menu DATA SISWA, DATA ORANG TUA,

IMPORT SISWA, MEMBER SISWA, NAIK KELAS, dan DATA

ALUMI.


Member Komunitas: Fasilitas ini untuk menseting; MEMBER,

KOORDINATOR, OPINI MEMBER.

Help: Berisi petunjuk buat Admin untuk memanage Website ini.

a. Operator

Level user ini merupakan level terendah yang memiliki fasilitas sebagai

berikut :

Logout adalah fasilitas untuk keluar dari CMS

Password & E-mail adalah fasilitas untuk mengubah data password

dan email user.

Artikel adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data artikel

Forum Diskusi adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus data topik dan tanggapan dikusi.


Berita adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data berita

Buku tamu adalah fasilitas untuk mengubah ,menghapus dan

menanggapi data buku tamu berupa kritik dan saran.

Link Web adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan

menghapus data Link ke website lain


Info adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus data

informasi sekolah

Galeri adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data galeri foto kegiatan sekolah

Materi Ajar adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan

menghapus data materi pelajaran

Silabus adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data silabus mata pelajaran


Prestasi adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data prestasi siswa

Pesan Depan adalah fasilitas untuk mengubah dan menghapus data

pesan user yang berada di bagian depan/home website

Pesan Alumni adalah adalah fasilitas untuk,mengubah dan

menghapus data pesan/info alumni

Agenda adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus

data agenda kegiatan sekolah


o Jajak Pendapat adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data jajak pendapat

o Banner adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus banner iklan di setiap menu

b. Operator SPP

Level ini memiliki fasilitas yang sama dengan operator umum, tetapi

ada tambahan fasilitas yaitu fasilitas Data SPP/DSP yang merupakan

fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus data SPP/DSP

c. Operator Absensi

Level ini juga memiliki fasilitas sama dengan operator yang di atas.

Fasilitas tambahannya yaitu mengelola data absensi.


d. Top Admin

Level ini merupakan user level tertinggi dari CMS ini yang memiliki hak

akses ke semua fasilitas operator di atas. Fasilitas lain yang dapat

diakses oleh level ini yaitu :

o Data nilai adalah fasilitas untuk menghapus data nilai

o Data Materi adalah fasilitas untuk menghapus data materi

pelajaran

o Data BP/BK adalah fasilitas untuk menghapus data BP/BK


o Data Absensi adalah fasilitas untuk mengubah, dan menambah

data absensi siswa serta rekap absensi siswa.

o Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk mengubah dan menambah

data SPP/DSP

o Data Laporan adalah fasilitas untuk menghapus data laporan

dokumen yang dikirim oleh guru

o Tambah Admin adalah fasilitas untuk menambah user administrasi

CMS

o Lihat Admin adalah fasilitas untuk melihat, mengubah dan

menghapus data user administrasi CMS

o Profil adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data profil sekolah dan sub menu.


o Posisi Menu adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus tata letak dari submenu/modul dari setiap menu utama

o Template Menu adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus script template yang akan ditampilkan pada sub menu.

o Konfigurasi adalah fasilitas untuk mengubah data konfigurasi

script dari website dengan koneksi database


o Data Guru adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data Guru, serta mendaftarkan guru menjadi member

user di sistem komunitas

o Data kelas adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data kelas dan wali kelas

o Gambar Depan adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data gambar kegiatan sekolah pada bagian atas

website.

o Kategori Link adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus kategori dari fitur Link web dan Materi Ajar

o Semester adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus data semester


o Jurusan/program adalah fasilitas untuk menambah, mengubah

dan menghapus Jurusan pada SMA atau Program keahlian SMK.

o Pelajaran adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus pelajaran

o Data Mengajar adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data tugas mengajar dari masing-masing guru

o Data Siswa adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data siswa


o Data Orang tua adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data orang tua serta mendaftarkan user orang tua ke

sistem komunitas.

o Import Siswa adalah fasilitas untuk membuat format data siswa

dalam format Excel dan memasukan data Excel ke database

website

o Member siswa adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus user siswa pada sistem komunitas

o Naik Kelas adalah fasilitas untuk mengubah data kelas siswa


o Member adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data member sistem komunitas

o Kordinator/Kepsek adalah fasilitas untuk mengubah, dan

menghapus status member menjadi kordinator/kepsek/admin pada

sistem komunitas dan forum diskusi.

o Opini adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data opini member


BAB III

Penggunaan Komunitas Member

Dalam website ini terdapat sistem komunitas dari pengguna website yang

merupakan bagian dari komunitas pendidikan. Sesuai dengan penjelasan

bab-bab sebelumnya, komunitas ini dibagi ke dalam empat level member.

Masing-masing member memiliki cara tersendiri untuk mendaftarkan ke

dalam sistem komunitas ini. Pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah

untuk mendaftar ke sistem komunitas sampai pemanfaatan fasilitasnya.

1. Pendaftaran Tamu/Alumni

Pendaftaran tamu/alumni dilakukan langsung pada bagian depan website

dengan mengklik tombol daftar:

Kemudian pilih jenis pendaftaran sesuai dengan status anda, Alumni atau

Tamu biasa.

Klik tombol Ok, lalu akan muncul form inputan biodata dan isi selengkap

mungkin seusai dengan data sebenarnya


Untuk Alumni isi Tahun Angkatan, tetapi untuk tamu biasa tidak mengisi

field tersebut.

Untuk username ID, anda isi se-unik mungkin, kemudian coba klik Check

Username, apakah username yang anda inginkan sudah ada yang

menggunakan atau belum. Apabila muncul windows/tampilan konfirmasi

seperti dibawah ini, maka anda boleh menggunakan username anda.


Setelah semua lengkap terisi, klik tombol Kirim. Kemudian akan

mendapat konfirmasi seperti dibawah ini .

Anda tidak dapat login langsung ke sistem komunitas ini, anda harus

membuka email anda terlebih dahulu kemudian buka email baru dari

sistem komunitas di INBOX anda, seperti dibawah ini.

Klik tombol Validasi kemudian akan membuka jendela baru dan masuk ke

website sekolah.

Klik link lanjutkan dan baru anda bias login ke sistem komunitas ini

2. Pendaftaran Siswa

Pendaftaran siswa dilakukan oleh administrator pada website CMS

dengan langkah-langkap sebagai berikut :

o Top Admin login ke sistem CMS, klik menu Member Siswa, kemudian

pilih kelas sesuai dengan siswa yang akan didaftarkan

o Klik tombol Daftar pada siswa yang anda pilih/ didaftarkan.

o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email siswa yang

valid seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Simpan


o Kemudian sistem secara otomatis akan mengirim konfirmasi

pendaftaran kepada email siswa.

o Cek email siswa tersebut dan silahkan login ke sistem komunitas

sesuai dengan username dan password yang telah diberikan oleh

sistem.

3. Pendaftaran Orang Tua

Pendaftaran Orang tua dilakukan oleh administrator pada website CMS


o Top Admin login ke sistem CMS untuk masuk ke halaman

Administrator, setelah halaman Administrator terbuka Klik menu Data

Siswa dan pilih Sub Menu Data Orang Tua, kemudian pilih kelas

sesuai dengan siswa yang akan didaftarkan

o Klik tombol Daftar pada siswa yang anda pilih/ didaftarkan.

o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email Orang tua

yang valid, Nama Orang tua dan HP orang tua seperti dibawah ini.

Kemudian klik tombol Simpan



pendaftaran kepada email orangtua

o Cek email tersebut dan silahkan login ke sistem komunitas sesuai

dengan username dan password yang telah diberikan oleh sistem.

4. Pendaftaran Guru

Pendaftaran Guru dilakukan oleh administrator pada website CMS


o Top Admin login ke sistem CMS, klik menu Data Guru, kemudian pilih

nama guru yang akan didaftarkan dan klik tombol Daftar.

o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email Guru yang

valid, seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Simpan


pendaftaran kepada email guru tersebut

o Cek email tersebut dan silahkan login ke sistem komunitas sesuai

dengan username dan password yang telah diberikan oleh sistem.

5. Pendaftaran Admin

Pendaftaran penambahan Admin dilakukan oleh administrator pada

website CMS dengan langkah-langkap sebagai berikut :

o Top Admin login ke sistem CMS, kemudian pilih menu Setting Admin

lalu pilih sub menu Tambah Admin.


o Isi informasi yang diperlukan beserta pilihan hak aksesnya lalu klik

simpian

6. Login Member

Login ke sistem komunitas ini dengan cara ketikan pada browser:

http://localhost/webtemp/member/ masukan username dan password,

seperti gambar dibawah ini .

Keanggotaan member disini bisa Admin, Kepsek, Guru, Siswa, maupun

Alumni/Tamu.


Untuk menjelajahi menu-menu setelah anda login baca Bab 2 tentang

Sistem Komunitas / Member

7. Lupa Password

Apabila anda lupa password, ada beberapa langkah yang harus ditempuh.

Langkah paling mudah adalah menghubungi Admin web sekolah untuk

me-reset password anda, dan sistem secara otomatis akan mengirim

password baru ke email anda. Langkah lain secara online sebagai

berikut :

o Klik tombol Lupa Password ,

o masukan data username anda dan yang lainnya seperti dibawah ini


o Klik tombol Submit, apabila data yang anda masukkan lengkap maka

akan dikirim secara otomatis password baru anda ke email.

8. Mengubah Data Profil Pribadi

Setelah anda login ke sistem komunitas ini, anda dapat mengubah profil

pribadi atau mengganti password anda. Adapun langkah-langkahnya

dijalaskan di Bab 2, penjelasan mengenai Sistem Komunitas. Di sana

dijelaskan pula mengenai Mengelola Opini, dan Menambah Artikel


BAB IV

Penggunaan Content Managemen System (CMS)

1. Mengubah Password dan Email.

Pada halaman Administrator ada fasilatas untuk merubah/memperbaharui

password dan email bagi si Admin.

o Setelah login ke CMS dengan cara ketikan pada browser:

http://localhost/webtemp/admin, isi user name dan password, maka

akan tampil halaman admin, lalu klik menu Password & Email.

o Isi password dan email yang akan diubah

o Klik tombol Simpan

2. Mengelola Artikel

o Setelah login ke CMS, klik menu Artikel

o Untuk menambah Artikel klik tombol Fitur, pilih subh menu Artikel

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Apabila ada

gambar, silahkan browse file, format file Gif.

o Kemudian tekan tombol Simpan


o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan

dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus

o Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan muncul form

inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update

3. Mengelola Berita

o Setelah login ke CMS, klik menu Fitur

o Untuk menambah Artikel klik tombol Berita

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Apabila ada

gambar, silahkan browse file, format file Gif.



o Untuk menghapus data, checklist data yang akan dihapus, bisa lebih

dari satu, kemudian klik tombol Hapus



4. Mengelola Info

o Setelah login ke CMS, klik menu Info

o Untuk menambah Artikel klik tombol Tambah Informasi

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap.







5. Mengelola Forum Diskusi

Dalam mengelola forum diskusi dibagi menjadi 3 sumenu pengelolaan

yaitu :

o Topik Diskusi merupakan topic utama dari diskusi yang diinput

judulnya oleh Admin. Langkah untuk mengelola topik diskusi adalah :

o Klik menu Topik Diskusi pada bagian atas CMS,

o Untuk menambah topic diskusi klik submenu Tambah Topik

Diskusi


o Isi form inputan, kemudian klik tombol Simpan

o Untuk menghapus topic diskusi pada menu Topik Diskusi

o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang

akan dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus

o Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan muncul

form inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik

Update

o Daftar Diskusi adalah materi pengembangan dari topic yang didiskusi

yang dibuat oleh member. Mengelola data diskusi klik menu Daftar

Diskusi, Anda dapat menghapus data diskusi tersebut dengan

checklist pada kolom Hapus data yang akan dihapus.klik tombol

Hapus


o Replay Diskusi adalah tanggapan dari topik yang didiskusikan dan

dibuat oleh member sendiri. Menghapus data replay diskusi dengan

cara memilih menu Replay Diskusi ,

o Checklist data yang akan dihapus,kemudian klik tombol Hapus

6. Mengelola Buku Tamu

Dalam Mengelola buku tamu ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Buku Tamu, kemudian lihat data yang tidak sesuai

kemudian checklist data tersebut, kemudian klik tombol Hapus

o Apabila setelah dilihat datanya ternyata perlu ditanggapi/dijawab, klik

tombol , kemudian akan muncul form inputan dan mengisi forum itu

kemudian klik tombol Update

7. Mengelola Link Web

o Setelah login ke CMS, klik menu Link web

o Untuk menambah Link klik tombol Tambah Link

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis dari link

website tersebut.







8. Mengelola Galeri

o Setelah login ke CMS, klik menu Fitur pilih Galeri Photo.

o Untuk menambah kelompok album photo klik Tambah Album, lalu isi

Judul Album dan Simpan. Dan untuk menambah Foto pada Kelompok

Album tertentu klik pada kolom ‘Tambah Photo’.

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan

klik tombol Browse, format file jpg. Ukuran file tidak lebih dari 200

Kbyte.





9. Mengelola Materi Ajar

o Setelah login ke CMS, klik menu Materi Ajar

o Untuk menambah Materi Ajar klik tombol Tambah download galeri


klik tombol Browse, format file bebas. Pilih kategori pelajaran






10.Mengelola Materi Uji

Mengelola Materi Uji bisa dilakukan oleh Admin atau Guru, untuk Guru

yang menjadi Admin harus didaftarken terlebih dulu oleh seorang

Administrator dan memastikan bahwa fasilitas Materi Uji sudah di check

list. Langkah – langkah mengerjakannya:

- Login ke CMS atau dibrowser ketik: localhost/webtemp/admin

- Masukan username dan password

- Jika benar maka akan tampil gambar seperti di bawah ini:


- Klik Menu Fitur, pilih sub menu Materi Uji, dan jika sudah terbuka

seperti tampilan gambar di atas maka penambahan materi siap

dilakukan.

11.Mengelola Silabus

o Setelah login ke CMS, klik menu Silabus

o Untuk menambah Silabus klik tombol Tambah silabus materi


klik tombol Browse, format file ZIP atau RAR yang sudah dikompres.







12.Mengelola Prestasi

o Setelah login ke CMS, klik menu Prestasi

o Untuk menambah Prestasi siswa klik tombol Tambah prestasi


klik tombol Browse, format file jpg, ukuran tidak lebih dari 200Kbyte







13.Mengelola Shoutbox Member

Dalam Mengelola pesan alumni ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Pesan Alumni, kemudian lihat data yang tidak sesuai

kemudian checklist data tersebut, kemudian klik tombol Hapus

14. Mengelola Agenda

o Setelah login ke CMS, klik menu Agenda

o Untuk menambah Agenda kegiatan klik tombol Tambah Agenda

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih warna yang

akan ditampilkan pada kalender di website







15. Mengelola Data Nilai

Dalam Mengelola Data Nilai, admin hanya dapat melihat dan menghapus

data saja, ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Data Nilai, Pilih Jurusan,pelajaran, semester dan kelas

yang akan dilihat, kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan

klik tombol Hapus

16. Mengelola Data Materi

Dalam Mengelola Data Materi, admin hanya dapat melihat dan

menghapus data saja, ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Data Materi, Pilih Jurusan,pelajaran, semester dan kelas

yang akan dilihat, kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan

klik tombol Hapus

o

17. Mengelola Data BP/BK

Dalam Mengelola Data BP/BK, admin hanya dapat melihat dan



o Klik menu Data BP/BK, Pilih Kelas dan semester yang akan dilihat,

kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan klik tombol

Hapus

18. Mengelola Data Laporan

Dalam Mengelola Data Laporan, admin hanya dapat melihat dan


o Klik menu Data Laporan, Pilih status laporan yang akan dilihat,

kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan klik tombol

Hapus

19. Mengelola Data Absensi

Dalam Mengelola Data Absensi digunakan oleh level operator absensi

dan admin dapat mengubah data, ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Data Absensi, pilih kelas yang akan diubah datanya.

o Masukan data rekap kehadiran berupa jumlah hadir,sakit,izin,alpha,

danstatus terakhir

o Kemudian klik tombol Simpan


o Apabila data absensi akan diimput secara detail, klik tombol Data

Absensi Detail

o Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

o Klik menu Tambah Detail Absensi , kemudian isi data per tanggal per

kelas

o Setelah diinput tanggal absensi kemudian status dan lama terlambat

o Kemudian klik tombol Simpan

o Sedangkan untuk mengubah data Detail Absensi klik tombol dan

input ulang data yang akan diubah, kemudian klik tombol Simpan

o Sedangkan untuk menghapus data Detail Absensi klik tombol

maka data 1 kelas per tanggal tersebut akan terhapus

20. Mengelola Data SPP/DSP

Dalam mengelola Data SPP/DSP hanya diberikan hak akses kepada

operator SPP/DSP dan admin, adapun langkap mengubah data tersebut

adalah

o Klik menu Data SPP/DSP, kemudian pilih tahun, kategori SPP atau

DSP, dan kelas, serta masukkan jumlah SPP atau DSP standar.

o Data siswa per kelas akan muncul, anda tinggal checklist siswa yang

telah melakukan pembayaran pada bulan tertentu.


o Kolom 1,2,3, dst merupakan bulan pembayaran.

o Klik tombol Simpan setelah melakukan perubahan

o Sedangkan untuk Data DSP tampilan perubahan seperti dibawah ini

o Masukkan julah DSP standar, masukan Cuma cicilan terakhir dan klik

tombol Simpan

21. Menambah Admin

Untuk menambah user administrasi klik menu Tambah Admin, kemudian

akan muncul tampilan input data, lengkapi data dan tentukan level user

tersebut sesuai dengan kepentingan.Lalu klik tombol Create

22. Mengelola Admin

Untuk mengubah dan menghapus data user klik menu Lihat Admin.

Kemudian pilih user akan diubah atau dihapus. Tekan tombol untuk

menghapus user. Tekan tombol untuk mengubah data user.


23. Mengelola Profil

Menu ini hanya digunakan oleh level top admin, adapun langkah untuk

mengelolanya adalah sebagai berikut :

o Setelah login ke CMS, klik menu Profil

o Untuk menambah Profil sekolah klik tombol Tambah Profil

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih status telak

dari profil ini, dan urutan submenunya

o Kemudian tekan tombol Save

o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus klik tombol Hapus


inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Save


24. Mengelola Posisi Menu



o Setelah login ke CMS, klik menu Posisi Menu

o Untuk menambah Posisi submenu klik tombol Tambah Posisi Menu

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih posisi

submenu dan kategori menu, isi urut submenu.

o Apabila anda memasukan script PHP khusus,klik Browse untuk

mencari file script tersebut. Dalam membuat script harus memenuhi

syarat standar seperti yang dicontohnya, klik Contoh penulisan script

untuk melihat script contohnya

o Atau anda dapat memilih script fungsi yang sudah ada.

o Pilih Template menu.




o Untuk menyembunyikan modul pada kolom klik tombol Status



25. Mengelola Template Menu



o Setelah login ke CMS, klik menu Template Menu

o Untuk menambah Template menu klik tombol Tambah Template

Menu

o Pilih Posisi menu, upload gambar dengan apabila ada gambar

template yang anda buat. Maka akan muncul tampilan baru. Klik

browse dan upload satu persatu file gambarnya

o Tuliskan script pada template atas, template tengah dan template

bawah






26. Mengubah Konfigurasi

o Setelah login ke CMS, klik menu Konfigurasi

o Ubah konfigurasi database untuk bhs Indonesia dan bhs inggris

o Hati-hati dalam melakukan konfigurasi,

o Klik tombol Simpan

27. Mengelola Data Guru

o Setelah login ke CMS, klik menu Data Guru

o Untuk menambah Data Guru klik tombol Tambah Guru


klik tombol Browse, format file foto gif.






inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Simpan

28.Mengimpor data Guru

o Klik menu Data guru kemudian klik import guru

o Buat format data guru dalam bentuk Excel dengan menekan tombol

Format

o Maka akan mendownload data. Isi format guru tersebut dengan

mengikuti petunjuk yang telah ditentukan.


o Simpan dokumen tersebut dengan format Excel kemudian tutup

dokumennya dan kembali ke browser

o Klik tombol browse dan pilih file format tadi

o Klik tombol Import maka sistem akan memproses data

29. Mengelola Data Siswa

o Setelah login ke CMS, klik menu Data Siswa

o Untuk menambah Data Siswa klik tombol Tambah Siswa


klik tombol Browse, format file foto gif.







30. Mengelola Data Kelas

o Setelah login ke CMS, klik menu Data Kelas

o Untuk menambah Data Kelas klik tombol Tambah Kelas

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Masukan kelas,

NIP wali kelas dan pilih tingkatnya


o Untuk menghapus data, pilih data pada kolom hapus klik tombol

Hapus



31.Mengelola Data Mengajar

o Setelah login ke CMS, klik menu Data Mengajar

o Untuk menambah Data Mengajar klik tombol Tambah Mengajar

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Masukan NIP dan

nama Guru pengajar, pilih pelajaran dan kelas



o Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan muncul tampilan

seperti dibawah ini

o Klik tombol , apabila akan diubah data kelasnya kemudian klik Save

o Apabila akan menghapus pilih data pada kolom hapus klik tombol

Hapus

32.Mengimport Data Siswa

o Setelah login ke CMS, klik menu Import Siswa

o Sebelum memasukan data sesuaikan dulu format Excel siswanya

o Klik tombol Format

o Kemudian akan membuka tampilan Ms. Excel

o Setelah selesai perubahan di Excel kemudian klik tombol Browse

o Klik tombol Import

Mengelola Naik Kelas

Dalam mengelola kenaikan kelas ada beberapa langkah yaitu :

o Klik menu Naik Kelas, pilih kelas asal yang akan diubah dan kelas

tujuan


o Kemudian checklist siswa yang akan dipindahkan,

o Klik tombol Pindah

33.Mengelola Member Komunitas

Pada menu Member Komunitas ada 7 sub menu yaitu: Koordinator/Kepsek,

Member, Cari Member, Opini Member, Status Member, Pesan Member, dan Group

Member. Untuk mengelolanya :

o Klik menu Member Komunitas, pilih jenis member

o Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

o Klik Set Admin/Kepsek untuk mengubah status guru menjadi

admin/kepsek

o Klik Reset Password untuk mengkosongkan password dan mengirim

password baru ke email.

o Klik Valid untuk mengubah status member supaya dapat login ke

sistem komunitas

o Klik Delete untuk menghapus data member

o Status Member untuk menghapus status member

o Pesan Member untuk menghapus pesan member

o Group Member untuk menghapus group member


34.Mengelola Kordinator/Kepsek

Fasilitas untuk mengubah kordinator/kepsek ke level member

dibawahnya. Ada beberapa fasilitas didalamnya yaitu :

o Klik Coodinator Forum untuk memberikan status kordinator pada

topik forum tertentu

o Klik Reset Password untuk mengkosongkan password dan mengirim

password baru ke email

o Klik Valid untuk mengubah status member supaya dapat login ke

sistem komunitas

o Klik Delete untuk menghapus data member

35.Mengelola Opini

Faslitas ini merupakan fasilitas untuk mem-validasi opini member atau

memhapus opini member.

o Klik No Valid untuk mengubah status menjadi Valid dan dapat dibaca

secara umum oleh semua user website

o Klik Valid untuk mengubah status menjadi No Valid

o Klik Delete untuk menghapus opini tersebut

36.Mengelola Jajak Pendapat

o Setelah login ke CMS, klik menu Polling

o Untuk menambah Polling/jajak pendapat klik tombol Tambah

o Akan muncul form inputan, isi Pertanyaan dari jajak pendapat,

masukan jumalah jawabannya. Klik tombol Kirim.


o Masukan jawabannya.

o Kemudian tekan tombol Kirim





o Klik tombol Aktive untuk mengubah status polling menjadi tidak

ditampilkan di website, dan klik tombol Tidak untuk sebaliknya

37.Mengelola Banner

o Setelah login ke CMS, klik menu Banner

o Untuk menambah Banner klik tombol Tambah Banner

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis banner

yang akan ditampilkan, Pilih file gambarnya, format file Gif, ukuran

maksimal 200 Kbyte







o Klik tombol Aktive untuk mengubah status banner menjadi tidak

ditampilkan di website, dan klik tombol Tidak untuk sebaliknya

38. Mengelola Gambar Atas / Template

o Setelah login ke CMS, klik menu Setting Admin lalu pilih menu

Gambar Atas

o Untuk menambah Gambar Atas klik tombol Tambah Gambar Atas

o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis file

yang akan ditampilkan, Pilih file gambarnya, format file Gif, ,jpg,dan

swf, ukuran maksimal 200 Kbyte







Kategori Link, Semester, Jurusan/program keahlian, Pelajaran

39. Mengelola Kategori Link

Menu Kategori Link yang terdapat pada Menu Setting Admin berguna untuk

menambahkan kategori pada fitur Link Web, Materi Ajar dan Materi Uji.

Misalnya mau menambahkan Kategori dengan nama ” Soal UTS” klik

Tambah kategori, lalu pilih jenis ( Link Web, Materi Ajar, atau Materi Uji)

dalam kasus ini kita pilih Materi Uji, klik Simpan maka akan terjadi

penambahan seperti gambar di bawah ini.


Untuk melihat hasilnya, pada web anda klik menu Guru dan pilih sub menu

Materi Uji, di sana akan tampak ada penambahan Soal UTS. Klik ’Soal UTS’

dan masih kosong ( belum ada isinya). Untuk mengisinya, kembali login

sebagai Admin, masuk di menu Fitur pilih Materi Uji, setelah terbuka klik

Tambah Materi Uji, isi Judul, Keterangan, dan pilih Kategorinya ( SOAL

UTS) Cari materi filenya ( bisa word, excel, power poin, pdf, atau html tapi

kalau html sebaiknya filenya di zip terlebih dahulu) dengan mengklik Browse.

Langkah terakhir klik Simpan. Ilustrasinya seperti gambar di bawah ini.

40.Tahun Pelajaran

Tahun pelajaran bisa ditambahkan oleh seorang Admin maupun Guru atau

siapa saja yang diberi fasilitas ini sewaktu di daftarkan oleh Admin.

Penambahan Tahun Pelajaran dilakukan setelah login lalu masuk ke Menu

Setting Admin pilih menu Thn Pelajaran. Setelah terbuka Klik Tambah

Tahun Pelajaran, ilustrasinya seperti gambar berikut ini.


Untuk melihat hasilnya pada tampilan website anda bisa dicek dengan cara

login dulu sebagai member: siswa, guru, atau orang tua. Misalnya login

sebagai ’alan’ pasword : 123 maka tampilanya sebagai berikut:

Karena Tahun Pelajaran ini sangat erat hubunganya dengan penilaian maka

klik menu Data Nilai untuk menampilkannya. Dan pada kasus contoh di atas

data nilai tersebut masih kosong. Untuk mengisinya anda harus login sebagai

Guru sesuai dengan mata pelajaran yang diampu. Misalnya Anda sebagai

guru bernama Maulana dan anda ingin menambahkan data nilai maka

langkahnya:

1. Klik menu keluar, isi user name : Maulana dan password: 123

lalu login. Dan muncul tampilan gambar berikut:


2. Pada Menu Guru klik Data Nilai, lalu muncul halaman Data Nilai

– Guru, selanjutnya klik Tambah Data , pilih setingan yang

sesuai dengan kebutuhan Anda, setelah itu carilah file data nilai

(excel) dengan mengklik browse, setelah menemukan file

tersebut klik Proses. Ilustrasinya seperti gambar berikut ini:


Tahapan Pengisian Konten Website

Penjelasan dari tiap tahapan:

Konfigurasi Website: Tahapan ini dimaksudkan untuk menseting

segala properties yang ada pada website ini. Penjelasannya bisa di

baca pada halaman 26 pada topic: Back End / Content Management

System dan halaman 58

Profil Sekolah : Penjelasan mengenai Profil Sekolah bisa di baca pada

halaman 3, untuk mengubah, mengedit, maupun menambah menu

profil dilakukan oleh Admin, cara-caranya dibahas pada halaman 36.

Menambah Admin & Operator: Penambahan Admin maupun Operator

lain bisa dilakukan oleh Top Admin, cara-caranya dibahas pada

halaman 45,69 dan 70

Data Semester : adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan

menghapus data semester, penjelasannya halaman 37


Data Jurusan/Program Keahlian: adalah fasilitas untuk menambah,

mengubah dan menghapus Data Jurusan / Program, penjelasannya

halaman 37.

Data Materi Pelajaran : adalah fasilitas untuk menambah, mengubah

dan menghapus data materi pelajaran pada kelas tertentu,

Penjelasannya pada halaman 53, dan 67.

Data Guru: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus Data Guru, penjelasannya pada halaman 74, dan72.

Data Kelas: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus data kelas dan wali kelas, penjelasannya pada halaman:

36, dan 76.

Data Guru Mengajar: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah,

dan menghapus Data Guru Mengajar, penjelasannya halaman: 74,

dan 77

Data Siswa: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan

menghapus Data Siswa, penjelasannya pada halaman: 75 dan 78,

Desain Banner dan Template: adalah fasilitas untuk menambah,

mengubah, dan mensetting Banner dan Template, penjelasannya

pada halaman: 75, 81, dan 82.

Daftar Member Siswa, Guru, dan Ortu: adalah fasilitas untuk

mendaftarkan member agar masuk ke komunitas website ini,

penjelasannya pada halaman: 41, 42, 43, 74 dan 75.


BAB 5

UPLOAD KE WEB HOSTING

A. Proses Registrasi website

Tahapan selanjutnya setelah membuat website adalah mendaftarkan sebuah

domain misal : http://www.nama-sekolah.sch.id. Sebelum anda mendaftarkan

domain, anda persiapkan dukumen persyaratan untuk pengajuan pembuatan

domain meliputi :

1. KTP Penanggung jawab

2. Surat permohonan kepala sekolah

3. Surat kuasa kepala sekolah kepada penanggung jawab

Semua dokumen di scan dan disimpan dalam format jpg atau gif dengan

ukuran maksimal 256 Kbyte.

Contoh surat terlampir

Tahapan selanjutnya adalah mendaftarkan domain di website pandi.or.id

yaitu :

1. Buka alamat www.pandi.or.id dalam browser


http://www.pandi.or.id/

http://www.nama-sekolah.sch.id/

2. Dalam menu Pengelolaan id klik submenu Pendaftaran Domain

Baru

3. Apabila muncul tampilan seperti dibawah ini klik continue to this

website

4. Login sesuai dengan username dan password yang telah anda miliki.

Apabila anda belum mempunyai username dari Pandi, klik tombol

Register.

5. Kemudian isi Form registrasi, dan klik tombol Register


6. Setelah registrasi berhasil, silahkan login isi username dan password

di sebelah kiri menu.

7. Setelah anda login berhasil seperti gambar dibawah ini. Klik menu

Domain Management dan akan muncul submenu lainnya. Pilih

submenu Domain List.

8. Klik tombol Register untuk mendaftar domain anda.

9. Masukan nama domain yang akan diajukan dan pilih TLD yang akan

digunakan, untuk sekolah TLD yang digunakan sch.id. Silahkan anda

pilih sch.id Seperti dibawah ini.

10.Klik tombol check untuk melihat apakah domain yang anda gunakan

sudah ada yang menggunakan atau belum.

11.Apabila muncul tampilan seperti diatas klik tombol Register.

12.Kemudian akan muncul tampilan form registrasi untuk kelengkapan

domain


Ket :

Name : Nama sekolah

Registrant Type : BUMN atau Lainnya

Registration Period : lama kontrak/sewa penggunaan domain ( 1 thn

atau 2 thn)

Description : Deskripsi tentang sekolah


Contact Profile : Data kontak person penangung jawab domain.

Ini sudah default nama (username anda)

Name Server Data : Data alamat server/ hosting yang anda

gunakan.Apabila anda tidak mengetahui name

server nya, tanyakan kepada administrator

hosting yang anda sewa.

Primary Server : nama server 1

Net Address : IP address server 1

Secondary Server : nama server 2

Net Address : IP address server 2

13.Setelah lengkap terisi, klik tombol Register dan muncul konfirmasi

domain seperti dibawah ini.

14.Tahap selanjutnya anda upload dokumen/file yang telah disiapkan.

15.Pilih menu Document Management dan akan muncul tampilan

dibawah ini


16.Klik tombol Create untuk meng-upload dokumen, klik tombol untuk

memasukan nama domain yang akan dilengkapi dokumennya.

17.Muncul windows baru kemudian pilih domain yang anda registrasi-kan,

klik tombol .

18.Kemudian kembali ke form sebelumnya. Pilih document type misalkan

anda upload file KTP, maka pilih document type KTP.

19. Isi Document Number dengan No KTP.


20.Pilih file yang akan di-upload, kemudian klik tombol Submit

21.Ulangi langkah diatas untuk meng-upload 3 dokumen/file tersebut

22.Setelah proses dokumen/file telah diupload, anda akan mendapatkan

email verifikasi domain dari Pandi.

23.Setelah dokumen lengkap, tahapan terakhir dalam pendaftaran

domain ini adalah pembayaran domain melalui transfer ke salah satu

Bank diatas. Biaya per tahun sewa domain sebesar Rp. 50.000,-

24.Setelah biaya ditransfer anda lakukan konfirmasi pembayaran dengan

memilih menu Billing & Payment, submenu Confirm Payment

25.Klik confirm pada domain anda.

26.Kemudian tunggu konfirmasi dari pandi ke email anda sampai domain

yang anda ajukan disetujui.


B. INSTALASI CMS PADA HOSTING

Definisi

FTP merupakan sebuah protocol yang digunakan untuk melakukan

pemindahan satu atau lebih file dari suatu local host menuju remote host atau

host tujuan. FTP memiliki kemampuan yang tidak terbatas pada pemindahan

file saja, namun juga sangat memungkinkan pengguna untuk dapat

melakukan remote (pengendalian) secara jarak jauh.

Kemampuan transfer data dari satu komputer ke komputer yang lain dengan

file system yang berbeda merupakan kemampuan lain yang dimiliki oleh FTP.

Contoh, sebuah mesin local host Red Hat (dengan file system ex3fs)

menghubungkan diri dengan sebuah server yang memiliki sistem operasi

windows 2003 dengan file sistem NTFS.

Program

Terdapat banyak sekali program aplikasi yang dapat digunakan untuk

mengakses protocol ini. Selain program bawaan sistem operasi yang bersifat

command (perintah yang diketikan) terdapat sejumlah program aplikasi yang

bersifat Grafis User Interface (GUI) seperti WSFTP, FTPpro, FTP Cute, FTP

LE dan sebagainya.

Cara (jenis)

Ketika kita menggunakan FTP (sebagai user) terdapat dua jenis atau cara

yang dapat dilakukan:

Anonymous

Sistem FTP anonymous sudah sejak lama diciptakan dengan tujuan

agar setiap orang yang terkoneksikan ke dalam dunia internet dapat saling

berbagi file dengan orang lain yang belum memiliki account dalam server.

Dengan sistem ini setiap orang dapat menggunakan sebuah account yang

umum (public account) berupa anonymous.


Melihat kondisi diatas yang menggunakan public account, hak yang

dimiliki seorang pengguna sangat terbatas kepada aturan-aturan yang dimiliki

oleh pemilik server (remote host).

Keterbatasan yang dimiliki ketika pengguna menggunakan jenis FTP

anonymous biasanya meliputi keterbatasan dalam proses akses directrory

dan file yang tersedia dalam server yang dituju. Selain itu, pengguna yang

menggunakan sistem ini tidak dapat melakukan uploading data terhadap

server yang dituju. Namun sebaliknya ia hanya memiliki kemampuan dalam

downloading, baca file tertentu dan pindah directory yang diizinkan oleh

pemilik server.

User legal (authenticated user)

Adalah sebuah cara lain yang digunakan oleh pengguna internet

dalam mengakses sebuah server dengan menggunakan FTP. Untuk dapat

mengkases remote host, cara user legal (authenticated user) menuntut kita

untuk memiliki sebuah account khusus yang dimiliki secara pribadi.

Untuk dapat memiliki account khusus ini, seorang pengguna harus

mendaftarkan diri terlebih dahulu kepada pemilik remote host tersebut.

Terdapat banyak server yang memberikan fasilitas account FTP secara

gratis, selain server lain yang mengharuskan pengguna untuk membeli

sebuah account yang tentunya dengan fasilitas yang lebih banyak

dibandingkan dengan sebuah account yang dimiliki secara free.

Dengan menggunakan account ini, seorang pengguna memiliki hak

akses yang jauh berbeda dengan seorang pengguna jenis anonymous.

Selain kemampuan yang dimiliki oleh pengguna anonymous, seperti

download dan berpindah dari satu directory ke directory lain serta

kemampuan baca file tertentu, uploading, membuat sebuah directory,

menghapus file dan directory. Hak yang dimiliki adalah hak seorang pemilik

bukan seorang pengunjung biasa.


FILEZILLA

Merupakan salah satu program aplikasi yang digunakan untuk mengakses

sebuah server (remote host). FILEZILLA merupakan sebuah program aplikasi

freeware yang dapat didownload secara gratis di internet.

Bagian utama dari FILEZILLA ditampilkan seperti gambar diatas, dengan

beberapa tombol yang memudahkan pengguna. Pada gambar diatas, local

host yang merupakan komputer tempat kita bekerja berada pada bagian

sebelah kiri, sedangkan untuk remote host ditempatkan pada sisi kanan.

Mesin : Masukkan alamat web site sekolah

Nama Pengguna : Masukkan user id

Kata Kunci : Masukkan Password

Port : Masukkan port : 21

Koneksi Cepat : Koneksi ke server


Apabila sudah terkoneksi dengan server, maka tampilan seperti pada gambar

diatas.

Selanjutnya adalah pada kolom Situs local buka folder webtemp copy semua

file, kemudian paste ke dalam folder public_html, yang ada di Situs remote.

2. Membuat Database di MySql

1. Klik menu untuk membuat database dan user nya.

2. Maka akan muncul tampilan dibawah ini

3. Masukan nama database yang akan dibuat dan klik tombol Create

database


4. Maka nama database menjadi domainanda_db1 , klik Go Back

5. Kemudian akan muncul tampilan awal tadi, lihat dibawahnya

6. Buatlah user untuk dapat mengakses database yang telah anda buat

diatas.

7. Masukan username dan password, klik Create User, maka akan muncul

tampilan dibawah ini

8. Klik Go Back untuk kembali ke bagian awal tadi

9. Lihat bagian bawah tampilan tersebut.

10.Langkah berikutnya adalah menambahkan Hak akses username tadi ke

dalam database yang telah dibuat sebelumnya, misal : User :

domainanda_alan dan Databasenya domainanda_db1

11.Klik tombol Add, kemudian akan muncul dibawah ini


12.Klik ALL PRIVILEGES untuk memberikan hak akses penuh kepada

database tersebut.

13.Klik Make Changes

Upload file database ke Mysql menggunakan phpMyAdmin

1. Pada menu utama Cpanel klik tombol untuk memasukan

database SQL

2. Maka akan muncul tampilan baru seperti dibawah ini

3. Pada menu sebelah kiri, terdapat nama database yang telah anda buat

sebelumnya. Misal : _db1

4. Klik pada _db1 tersebut

5. Pada menu bagian tengah klik submenu Import,maka akan muncul



6. Klik Browse, pilih file yang akan diupload atau diimporkan ke database

mysql.

7. Klik tombol Go untuk memproses import database tersebut

3. Konfigurasi webtemp Setelah masuk ke FTP client.

Kemudian masuk ke folder LIB

Setelah folder Lib diklik maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.


Klik kanan pada file “config.php” setelah itu klik edit, jika benar akan tampak

seperti pada gambar berikut ini.

Lalu lakukan pengeditan seperti pada gambar di bawah ini


Ubah $dbuser dan $dbpasswd nya sesuai dengan username database yang

pertama dibuat, selanjutnya Ubah $dbname sesuai dengan nama database

yang telah dibuat. Kemudian di save dan ditimpa filenya.

Sampai disini sudah selesai, untuk mengujinya silahkan buka web browser

anda dan ketikan alamat : web sekolah.


http://www.sman4bdg.sch.id/

C. FILE TRANSFER PROTOKOL (FTP) untuk LOCAL HOST

Setelah intalasi Web server Xampp terlebih dahulu. Setelah instalasi

lakukan hal-hal sebagai berikut.

1. Buatkan sebuah folder pada computer server di dalam direktori xampp

> htdocs untuk tempat upload pada client, dalam hal ini dicontohkan

nama foldernya ‘sma’

2. Konfigurasi xampp

a. klik icon xampp pada bagian kanan bawah taskbar

b. Pastikan kotak cek Modules Svc aktif lalu klik tombol Start


Setelah klik Admin ( pada computer server ) maka akan muncul gambar

seperti di bawah ini.

Isi server address dengan : localhost, dan password pada saat menginstal

xampp, setelah itu klik OK dan tampil gambar sebagai berikut.

Klik Icon seperti gambar di bawah ini pada tampilan gambar di atas, untuk

membuat user account pada ftp server.


Klik tombol add untuk membuat user, pada contoh ini usernya “sma”, lalu klik

OK.

Maka tampil seperti gambar berikut: Lakukan setingan seperti gambar di

bawah ini, dan untuk passwordnya adalah password account “sma”

Lalu Klik OK dan tampak gambar sebagai berikut,


Klik “shared folder” untuk mensharing folder agar bisa diakses oleh computer

client. Dalam contoh ini folder yang akan dishare adalah folder “smax”, lalu

klik OK

Dan tampilah gambar seperti dibawah ini, lakukan chck list pada files dan

directorinya.


D. Control Panel (Cpanel)

Control Panel (cPanel) atau Web Manager merupakan tool yang paling

popular untuk mengelola website Anda. Dengan adanya Control Panel, Anda

tidak perlu menggunakan metode manual lagi untuk mengelola website Anda.

Anda juga tidak perlu lagi menghubungi staff kami untuk pembuatan alamat

email baru, subdomain, backup, pembuatan database baru, pergantian

password FTP/Control Panel dan sebagainya. Semuanya dapat Anda

lakukan sendiri dengan login ke Control Panel seperti pada tampilan dibawah

ini.

Di dalam Control Panel Biasanya terdapat fasilitas seperti dibawah ini,

tetapi semuanya tergantung dari penyedia layanan webhosting tersebut

apakah akan diberikan semua fasilitas tersebut kepada klien atau hanya

sebagian saja karena demi keamanan servernya, beberapa fasilitas Cpanel

dibawah ini ada sebagian yang tidak kami aktifkan demi keamanan server .

1. Preferences

Submenu yang terdapat pada bagian ini adalah :


Getting Started wizald adalah Langkah-langkah untuk menggunakan

cpanel ini

Video Tutorial adalah kumpulan tutorial berupa video/animasi panduan

dalam penggunaan cpanel.

Change Password adalah fasilitas untuk mengubah password cpanel

Update Contact Info adalah fasilitas untuk mengubah data contact

berupa email penanggung jawab/admin dari cpanel ini

Change style adalah fasilitas untuk mengubah tampilan layout dari

cpanel

Change Languange adalah fasilitas untuk untuk mengubah bahasa

pada cpanel

2. Email

Submenu pada fasilititas ini adalah :

Email Accounts adalah pengelolahan Account E-Mail (untuk

menambah, menghapus, mengedit atau mengubah password)

Webmail untuk masing-masing alamat email. Webmail adalah software

E-Mail yang memungkinkan Anda untuk membaca email di mana &

kapan saja: di rumah, di kantor atau di mana saja.Biasanya terdiri dari

NeoMail,Horde,Squirell Mail dan Round Cube.

Spam Assassin adalah fasilitas untuk menyaring spam yang masuk ke

email website anda.

Forwarders adalah fasilitas untuk menambah, mengedit & menghapus

e-mail forwarding Anda. Anda dapat mengalihkan misalnya email:


[email protected] ke [email protected] &

[email protected], dstnya.

Auto Responders untuk menambah, mengedit & menghapus e-mail

Auto Responder Anda yang dapat digunakan sebagai jawaban

otomatis.

Default Address Manager yang memungkinkan Anda untuk

mengalihkan semua alamat email yang belum dibuat ke 1 alamat

email. Sebagai contoh: apabila Anda hanya membuat

"[email protected]", maka semua email yang dikirimkan ke

[email protected] (selain [email protected]) akan

ditampung di dalam 1 mailbox (misalnya di:

[email protected])

User level Filtering adalah fasilitas untuk mengatur penyaring pada

setiap pengguna. Setiap user penyaring diproses setelah account

utama filter.

Account Level Filtering adalah fasilitas untuk mengatur penyaring

untuk account utama.

Email Delivery Route adalah Fitur ini memungkinkan Anda untuk

melihat bagaimana mail server akan memperlakukan bila mengirim

pesan atau pengiriman ke alamat tertentu. Jika Anda memasukkan

alamat pada server, itu menunjukkan bagaimana server surat akan

mengantarkan surat ke alamat tersebut. Jika Anda memasukkan

alamat yang ada suatu tempat lain selain server ini, akan menunjukkan

bagaimana mail server akan mencoba untuk mengirim email ke alamat

tersebut.

Import Address/Forwards adalah untuk menggunakan 2 jenis file untuk

membuat beberapa alamat email atau email untuk Forwarders account

sekaligus. Anda dapat menggunakan Excel spreadsheet file (.xls) atau

nilai dipisahkan koma-sheet, alias CSV (. Csv) untuk mengimpor data.

J CSV adalah file teks biasa yang telah diberikan. Csv ekstensi.


Email Authentication adalah untuk mempersiapkan pesan email dari

sistem transportasi yang cukup dpt informasi, sehingga penerima

dapat mengenali sifat setiap pesan yang masuk secara otomatis.

Mengaktifkan otentikasi email akan membantu memerangi penyebaran

spam.

3. Files

Backup terdiri dari: Full Backup, Home Directory Backup & Database

backup. Kini Anda dapat memiliki backup website Anda di harddisk

computer rumah Anda! untuk mengembalikan backup yang ada pada

computer Anda ke website Anda. Backup dan Restore website dapat

Anda hanya dapat dilakukan oleh administrator server (pemilik server

hosting Anda)

Backup Wizald adalah langkah-langkah untuk membackup data di

website secara bertahap.

File Manager untuk meng-upload, mengedit, menghapus, memproteksi

& mengubah permission file Anda.

Legacy File Manager adalah untuk meng-upload, mengedit,

memproteksi dan mengubah setting file. Fungsinya sama dengan file

manager dengan bentuk yang berbeda.

Web Disk adalah fasiliras untuk men-drag dan drop file ke hosting

account. Anda dapat membuat Web Disk login dan mengakses Web

Disk di bawah ini. Setelah web disk dikonfigurasi, maka Anda dapat

menarik dan menjatuhkan file ke seperti mereka adalah bagian dari

rumah Anda komputer. Anda juga dapat menavigasi melalui file dalam


account hosting Anda seperti yang Anda lakukan pada file di komputer

anda.

Disk Space Usage adalah fasilitas untuk melihat kapasitas

penggunaan space hosting.

FTP Accounts untuk menambah, menghapus & mengganti password

FTP.

FTP Sessions Control untuk melihat siapa yang sedang login ke situs

Anda melalui FTP. Anda juga dapat menghentikan setiap koneksi FTP

ke situs Anda merasa bahwa Anda tidak boleh buka. Hal ini dapat

sangat berguna untuk mencegah user dari mengakses file Anda tanpa

izin Anda.

4. Logs

Latest visitors berfungsi untuk menampilkan terakhir 300 orang yang

telah diakses situs Anda.

Bandwidth berfungsi untuk melihat penggunaan bandwidth untuk situs

Anda. Hal ini menunjukkan saat bulan penggunaan bandwidth serta

total penggunaan bandwidth. Ini akan mencakup semua HTTP (web)

dan POP (mail) penggunaan bandwidth dan mungkin termasuk


penggunaan bandwidth FTP jika Anda telah memungkinkan

administrator sistem FTP bandwidth logging.

Webalizer adalah sebuah program statistik yang menghasilkan

berbagai grafik dan grafik tentang yang telah mengunjungi situs Anda.

Webalizer FTP adalah sebuah program statistik yang menghasilkan

berbagai grafik dan grafik tentang yang telah mengunjungi situs Anda

dengan menggunakan protokol ftp.

Raw Access Logs untuk mendownload raw log website Anda.

Analog Stats berfungsi untuk menghasilkan ringkasan dari semua

orang yang mengunjungi situs Anda. Metoda ini cepat dan sangat

ringan memberikan statistik. Analog menunjukkan orang-orang yang

memiliki akses situs tertentu selama bulan. Ini menyediakan konten

terbatas tapi dapat membantu anda lihat di mana pengguna dari

utama.

Error Log berfungsi untuk menampilkan 300 kesalahan terakhir untuk

situs Anda. Hal ini dapat sangat berguna untuk menentukan apa yang

rusak link di situs, atau file apa tidak ada yang seharusnya. Memeriksa

log ini sering dapat membantu menjaga situs Anda berjalan dengan

lancar.

Choose Log Programs berfungsi untuk memilih program statistik apa

yang akan Anda gunakan ketika melihat situs statistik, jika Anda

diperbolehkan untuk melakukannya.

AWStats, software lain untuk menganalisa jumlah pengunjung website

Anda secara detail. Alternatif lain bagi Anda yang merasa kurang

nyaman dengan Webalizer.

5. Security

Password Protect Directoris berfungsi untuk meminta username dan

password dalam mengakses folder atau folder dari web. Hal ini dapat


sangat berguna bila Anda perlu untuk membatasi akses ke bagian

tertentu dari situs.

IP Deny Manager berfungsi untuk menentukan IP Address apa yang

tidak Anda izinkan untuk mengakses website Anda. Sangat berguna

untuk melindungi privacy Anda.

The SSL / TLS Manager berfungsi untuk sertifikat ssl, menandatangani

permintaan, dan kunci. Ini adalah bagian dari semua menggunakan

SSL untuk situs Web aman. SSL dapat digunakan untuk halaman

aman di situs Anda sehingga informasi seperti login, nomor kartu

kredit, dll dikirim dienkripsi, bukan teks biasa. Penting untuk

memastikan situs Anda login daerah, pusat perbelanjaan, dan

halaman lain di mana informasi sensitif dapat dikirim melalui web.

SSH/Shell Access berfungsi untuk memungkinkan transfer file aman

dan jauh login melalui Internet. Koneksi melalui SSH dienkripsi

memungkinkan sambungan aman. Pada bagian ini Anda dapat

mengelola kunci SSH untuk memungkinkan otomatisasi saat login

melalui SSH. Menggunakan otentikasi kunci publik adalah alternatif

sandi otentikasi. Sejak kunci pribadi yang harus dilaksanakan untuk

mengotentikasi, adalah mustahil untuk memaksa kasar. Anda dapat

Impor kunci yang ada, baru kunci, serta mengatur / menghapus kunci.

Hot Link Protection memungkinkan Anda untuk menentukan file

dengan extension apa (misalnya .jpg) yang tidak dapat di-Direct Link

oleh website lain (Direct Link = file dapat didownload secara langsung

dari website lain tanpa harus membuka HTML website Anda). Website

lain masih tetap dapat mengakses file-file Anda yang lain misalnya file

dengan extension: .html, .php dan sebagainya, tergantung bagaimana

setup Anda.

Leech Protect berfungsi untuk memproteksi "Web Protect" di atas.

Apabila Anda memberikan username dan password folder tertentu

(misalnya http://domainAnda.com/folder) kepada teman Anda dan

kemudian teman Anda memberikan username + password tersebut

secara terbuka ke publik (misalnya ke forum atau mailing list), maka

kemungkinan Leech Protect ini dapat membantu Anda. Anda dapat


menentukan berapa jumlah pengguna yang diizinkan untuk masuk

dengan username & password tersebut dalam waktu 2 jam (misalnya 2

pengguna). Anda juga dapat mengatur agar Anda mendapatkan email

peringatan setiap kali ada lebih dari 2 pengguna yang mencoba masuk

menggunakan username dan password tsb. Anda juga dapat

menentukan ke alamat apa pengguna tersebut akan dialihkan.

GnuPG Key adalah skema enkripsi yang menggunakan "kunci publik"

pendekatan. Dengan GnuPG, pesan akan dienkripsi dengan

menggunakan "kunci publik" Namun, mereka hanya dapat decrypted

oleh "kunci pribadi", yang tetap yang ditujukan oleh penerima pesan.

6. Domain

Subdomains berfungsi untuk menambah,menhapus URL subdomain

dari bagian website Anda. Mereka menggunakan nama domain utama

dan awalan.

Addon Domains berfungsi untuk membuat host domain tambahan dari

account Anda, jika diperbolehkan oleh penyedia hosting Anda. Addon

Domain adalah relatif ke account direktori home.

Parked Domains (Domain pointer) berfungsi untuk menambah titik

nama domain anda ke hosting account yang ada. Hal ini akan

memungkinkan pengguna untuk menjangkau situs Web Anda juga

ketika memasuki "parkir" atau "yang" domain ke dalam browser

mereka.

Redirects berfungsi untuk membuat halaman web tertentu redirect ke

halaman lain dan menampilkan isi dari halaman tersebut. Dengan cara

ini Anda dapat membuat halaman dengan panjang URL diakses oleh


halaman yang memiliki lebih singkat dan lebih mudah untuk mengingat

URL.

7. Databases

MySQL Database berfungsi untuk membuat,menghapus database

berupa Mysql yang dapat diakses dengan mudah. Database itu sendiri

yang tidak mudah dibaca oleh manusia. MySQL database yang

diperlukan oleh banyak aplikasi web. Untuk menggunakan database,

Anda harus membuatnya. Hanya MySQL User tertentu yang memiliki

hak untuk mengakses database dapat membaca dari atau menulis ke

database.

MySQL Database Wizald berfungsi untuk membuat user dan password

serta databasenya secara bertahap, sehingga mempermudah bagi

anda untuk membuat database

phpMyAdmin berfungsi untuk mengontrol database mysql secara

keseluruhan, baik itu pembuatan table, field dan recordnya

Remote Mysql berfungsi untuk mengakses MySQL database hosting

dengan menambahkan nama domain ke daftar host yang dapat

mengakses database pada situs web Anda.

8. Software

CGI Center berfungsi untuk menginstall CGI script yang telah

disediakan oleh hosting anda

Site Software adalah fasilitas software yang telah disediakan oleh

hosting


Perl modules berfungsi untuk menjalankan tugas di Perl. Anda perlu

menginstal Perl modul sebelum anda dapat menggunakannya di

dalam program Perl.

PHP Pear Packages adalah koleksi dari fungsi-fungsi yang

memungkinkan Anda untuk menjalankan tugas di PHP. Anda perlu

menginstal paket pear sebelum anda dapat menggunakannya di dalam

program PHP.

PHP Configuration adalah fasilitas untuk melakukan perubahan

terhadap konfigurasi PHP

Optimize Website berfungsi untuk mengoptimalkan kinerja website

Anda

Fantastico adalah fasilitas untuk menginstall kumpulan software yang

telah disedikan oleh hosting dan anda tinggal menggunakan software

tersebut

9. Advanced

Apache Handlers Manager berfungsi untuk mengontrol apa yang akan

lakukan dengan Apache jenis file tertentu. Apache ketika melihat file

yang telah dibangun di suatu tindakan untuk jenis file tersebut, dan

akan melakukan tindakan tersebut. Jika Anda ingin Apache untuk

melakukan tindakan yang berbeda, Anda perlu membuat penangan

kirim ke Apache untuk melakukan tindakan tersebut. Misalnya, jika

Anda menggunakan jenis file yang membutuhkan layanan khusus

untuk menjalankannya, seperti sebuah file dengan penyertaan sisi

server yang tidak bernama dengan. Shtml perpanjangan, Anda harus

memberitahu Apache untuk memperlakukan file-file ini dengan cara

yang berbeda.


Image Manager berfungsi untuk membuat thumbnail foto (foto ukuran

kecil), mengubah ukuran foto dan mengubah foto dari format satu ke

yang lain.

Index Manager berguna untuk menghidupkan (on) dan mematikan (off)

fungsi "indexes" dalam sebuah folder. Jika fungsi indexes dalam

sebuah folder dimatikan (off), maka pengunjung tidak dapat melihat

file-file yang terdapat dalam folder tsb (folder yang tidak memiliki file

index, misalnya index.html)

Error Pages untuk mengatur halaman apa yang akan ditampilkan jika

link website Anda salah (Error 404) atau jika script Anda error. (Error

500)

Cron Jobs berfungsi untuk otomatis skrip atau perintah tertentu di situs

Anda. Anda dapat mengatur perintah atau script yang dijalankan pada

waktu tertentu setiap hari, minggu, dll Misalnya, Anda dapat mengatur

cron pekerjaan untuk menghapus file-file sementara setiap hari

sehingga ruang disk yang tidak digunakan oleh orang-file.

Install/Uninstall FrontPage Extensions berfungsi untuk

mempublikasikan situs Anda secara langsung dari aplikasi FrontPage.

Ini berarti bahwa Anda tidak harus meng-upload file melalui FTP, atau

metode lain.

Network Tools berfungsi untuk mengetahui informasi tentang domain,

atau untuk melacak rute dari server situs Anda pada komputer Anda

mengakses dari cPanel. Keluar mencari informasi tentang domain

dapat berguna dalam memastikan DNS Anda sudah diatur dengan

baik karena Anda akan mengetahui informasi tentang alamat IP

maupun DNS Anda.

Submit support request

Virus Scan, anti-virus yang berfungsi untuk menganalisa E-Mail, home

directory Anda, isi website Anda dan Public FTP Anda.


MIME Types Manager berfungsi untuk bagaimana browser

menangani ekstensi spesifik. Misalnya, teks / html equates untuk jenis

mime. Htm,. Html, dan. Shtml ekstensi pada kebanyakan server, dan

ini memberitahu browser untuk menafsirkan semua file dengan

ekstensi sebagai file HTML. Anda dapat mengubah atau

menambahkan jenis mime khusus untuk situs anda (perhatikan bahwa

Anda tidak dapat mengubah sistem yang ditetapkan jenis mime nilai).

Jenis MIME sering digunakan untuk menangani teknologi karena baru

muncul. Bila teknologi WAP muncul pertama ini tidak ada seorangpun

yang telah menyiapkan ekstensi pada server. Dengan tipe mime

Namun, Anda dapat menetapkan atas diri sendiri dan mulai melayani

halaman WAP dengan segera.


Fasilitas yang penting digunakan dalam pengelolaan hosting :

Cara Mengganti Password Cpanel Hosting :

1. Klik tombol pada home cpanel anda, kemudian akan muncul


2. Masukan Password lama anda pada Old Password

3. Masukan password baru anda pada New Password dan New Password

(again)

4. klik tombol Change your password now

Cara Menambah Account Email :

1. Klik email Account dan akan muncul tampilan berikut :

2. Isi nama email yang akan dibuat, masukan password dan tentukan Quota/

kapasitas email.

3. Kemudian klik tombol create


Cara Mengubah Account Email :

1. Klik email Account dan akan muncul tampilan berikut :

2. kemudian lihat kolom Functions pilih salah satu tombol sesuai dengan

kebutuhan

: untuk menghapus account email

: untuk mengubah kapasitas email

: untuk mengganti password account email

: untuk mengatur konfigurasi email pada aplikasi client

( Outlook)

Cara Mengakses account email :

1. Pada halaman Home Cpanel klik tombol , kemudian akan muncul


2. Kemudian klik untuk login ke email server.


Cara Menggalihkan email yang masuk ke email tertentu ( Forwarders ) :

1. Pada halaman Home Cpanel klik tombol , kemudian akan

muncul tampilan dibawah ini

2. Tampilan diatas menampilkan ada satu account email (

[email protected] ) yang semua email masuk akan di forward ke

email [email protected]

3. Apabila account tersebut akan dihapus klik delete

4. Untuk menambah Forwarder klik tombol Add Forwarder dan akan

muncul tampilan dibawah ini

5. Isi account email yang ada pada domain anda pada Address to Forward

6. Isi email tujuan pada Forward to email address

7. Klik tombol Add Forwarder

Cara mem-backup data meliputi :

1. Klik tombol pada home cpanel, kemudian akan tampilan dibawah

ini :


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

2. Ada 2 jenis backup yaitu Full Backup dan Partial Backup.

3. Klik Download or Generate a Full Website Backup ( 1 ) untuk membackup

semua data dalam website tersebut yang terdiri dari file web, database,

dan email. Kemudian akan muncul tampilan dibawah ini

Awalnya masukan email address anda untuk konfirmasi bahwa data telah

berhasil di generate, setelah itu klik Generate Backup ( 1B ). Tunggu

sampai ada konfirmasi ke email dan pada bagian 1A telah ada link untuk

membackup file dan proses download akan dilakukan system.

4. Untuk Partial Backup dibagi menjadi beberapa tahap yaitu :

Klik Home Directory ( 2 ) untuk membackup file-file website

Klik nama database ( 3 ) untuk membackup file database mysql

Klik nama email ( 4 ) untuk membackup file email


Mengelola file website :

1. Ada beberapa fasilitas dalam pengelolaan file website atau yang sering

kita dengan dengan upload/download file.

2. Salah satu fasilitas yang sering digunakan adalah File manager, klik

tombol maka akan muncul tampilan dibawah ini

3. Pilih Web Root dan klik GO, dan muncul tampilan baru dibawah ini

4. Untuk masuk ke suatu folder klik pada icon .

5. Menu yang terdapat pada file manager ini adalah :

New File adalah untuk membuat file baru dengan format tertentu

New Folder adalah untuk membuat folder baru

Copy adalah untuk menyalin file / folder tertentu

Move File adalah untuk memindahkan file / folder tertentu

Upload adalah untuk mengirim file ke server/hosting


Download adalah untuk mengambil file dari server/hosting ke computer

anda

Delete adalah untuk menghapus file/folder

Rename adalah untuk mengganti nama file/folder

Edit adalah untuk mengubah isi file

Code editor adalah untuk mengubah isi file dalam bentuk kode

program

HTML editor adalah untuk mengubah isi file dalam bentuk kode HTML

Change permission adalah untuk mengubah status hak akses sebuah

file/folder

View adalah untuk melihat tampilan file sebenarnya ( gambar/html)

Extract adalah untuk meng-ekstrak file/folder yang terkompres

Compress adalah untuk mengkompres file/folder dalam satu file

Membuat Subdomain pada cpanel

1. Pada bagian utama cpanel klik menu untuk membuat

subdomain.

2. Maka akan muncul tampilan dibawah ini

3. Isi Nama subdomain pada subdomain misal : elearning

4. Isi Document Root dengan alamat direktori / folder yang telah dibuat

dengan selalu mengikutkan nama folder public_html

5. Klik tombol Create.

6. Maka subdomain dapat digunakan, misal :

http://elearning.domainsekolah.sch.id


http://elearning.domainsekolah.sch.id/

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Permohonan Surat ijin penggunaan domain.


3. Surat Kuasa Mengelola Web Site


tutorial cms balitbang versi 5

Documents