tugasdokumentasi ok

Download TUGASdokumentasi Ok

Post on 07-Aug-2015

122 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

TUGASMANAJEMEN DOKUMENTASIKUNCI JAWABAN SOAL-SOAL DIKTAT DRS.TJARNO HADIYONO, MM

NAMA : TUGIMAN NIM : 09101160053 SEMESTER : 7 TINGKAT SARTA 1

Tes Formatif 11. Apa yang dimaksud dengan konsep manajemen? 2. Sebutkan 3 macam pengertian manajemen dokumentasi menurut pendapat Mac Donough & Garret? 3. Jelaskan 2 macam kegiatan didalam fungsi planning dan jelaskan satu persatu? 4. Jelaskan dengan rinci tentang mata anggaran masukan dan mata anggaran keluaran? 5. Jelaskan konsep manajemen menurut pendekatan konsep 6 M? 6. Uraikan secara lengkap maksud konsep manajemen dengan pendekatan 5W +1H? 7. Jelaskan pengertian dokumentasi dalam arti sempit, luas, dank has? 8. Jelaskan perbedaan antara Visi dan Misi de4ngan uraian menurut pendapat anda? 9. Sebutkan macam-macam tujuan dan berikan beberapa contohnya? 10. Jelaskan perbedaan antara tujuan denga sasaran?

Jawaban :1. Konsep manajemen adalah suatu rencana aktivitas yang telah dibuat dan disepakati bersama untuk dijadikan pedoman dalam melaksanakan suatu pekerjaan dengan konsep 5W + H (What, Where, When, Who, Why, dan How) 2. Menurut Mac Donough & Garret dokumentasi yaitu: a) Dalam arti sempit : Semua data dan fakta dicatat b) Dalam arti luas : Semua data dan fakta sebagai produk karya kemudian dikumpulkan, dicatat, direkam, digolongkan jika masih belum lenggkap ditelusuri, disimpan, dan akhirnya didistribusikan kepada yang memerlukan. c) Dalam arti khas : mengandung unsur peristiwa, Pendapat seseorang, Pengalaman, Data penemuan baru, dan hasilnya dijadikan sebagai pengambilan keputusan 3. 2 kegiatan di dalam fungsi planning adalah kegiatan tujuan hal-hal yang masih umum mis: pembuatan gedung sekolah yang harus selesai dalam rempo waktu 1 tahun dan kegiatan sasaran (hasil yang ingin dicapai secara sepesifik) apa-apa yang dibutuhkan untuk sampai kepada tujuan umum/rencana umum mis: siapa yang mengerjakanya, jumlah tenaga kerja, jumlah bahan atau material, jumlah mesin, kebutuhan tenaga kerja(poangan, sandang, papan) untuk penyelesaian pembangaunan gedung sekolahan. 4. Mata anggaran masukan adalah jumlah dana anggaran yang ada dalam kas sedangkan mata anggaaran keluaran adalah jumlah dana anggaran yang digunakan dalam proses produksi. 5. Konsep 6 M yaitu: Man (manusia), Money (dana), Methode (caranya), Material (bahan), Machine (mesin/alat), Market (pasar) 6. Maksud pendekatan manajemen dengan pendekatan 5W + 1H yaitu : What : apa yang akan kita kerjakan Where : menunjukan tempat pekerjaannya When : menunjukan waktu kapan pengerjaannya Who : menunjukan siapa yang akan mengerjakaannya Why : menunjukan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan

How : menunjukan bagaimana cara pengerjaannya 7. Pengertian dokumentasi dalam arti sempit, luas dan khas menurut Mac Donough & Garret yaitu: Dalam arti sempit : Semua data dan fakta dicatat Dalam arti luas : Semua data dan fakta sebagai produk karya kemudian dikumpulkan, dicatat, direkam, digolongkan jika masih belum lenggkap ditelusuri, disimpan, dan akhirnya didistribusikan kepada yang memerlukan. Dalam arti khas : mengandung unsure peristiwa, Pendapat seseorang, Pengalaman, Data penemuan baru, dan hasilnya dijadikan sebagai pengambilan keputusan 8. Visi adalah tujuan yang diharapkan pada masa dating sedangkan misi adalah penjabaran dari visi atau cara-cara yang digunakan untuk mencapai tujuan 9. Macam-macam tujuan yaitu: Tujuan Jangka Panjang : tujuan yang ingin dicapai dalam jangka waktu lebih dari satu tahun anggaran. Tujuan Jangka Pendek : tujuan yang ingin dicapai dalam jangka waktu kurang dari satu tahun anggaran. Tujuan Jangka Menengah :tujuan yang ingin dicapai dalam tempo jangka waktu 6 bulan 10. Tujuan adalah sesuatu yang ingin kita capai melalui pendekatan waktu jangka panjang, pendek, menengah sedangkan sasaran adalah efektif dari tujuan dalam arti sesuai dengan tujuan awal.

Tes Formatif 21. 2. 3. 4. 5. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut pendapat anda sendiri? Jelaskan ruang lingkup didalam manajemen dokumentasi? Jelaskan perbedaan antara data/fakta dengan informasi? Apa yang dimaksud dengan istilah dokumentalis Jelaskan perbedaan antara information service personal dengan information system personal? 6. Jelaskan peranan dokumentasi 7. Jelaskan aspek-aspek dalam dokumentasi 8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan data administrative berikut contohnya 9. Jelaskan 6 dimensi dalam dokumentasi 10. Dalam Negara yang sedang dilanda krisis, dimensi mana saja yang sangat dan yang paling besar pengaruhnya, serta jelaskan menurut pendapat anda

Jawaban :1. Dokumentasi adalah suatu fakta baik berupa catatan tertulis dengan tangan, secara elektronik, gambar (foto), simbol-simbol kuno pada prasasti (batu), rekaman kaset video, dan benda-benda sejarah lainnya. Serta memiliki hubungan dengan kegiatan sosial, politik, budaya kehidupan manusia dan mempunyai kekuatan hukum secara sah dan dilindungi.

2. Ruang lingkup dokumentasi adalah segala kegiatan sosial, politik, budaya kehidupan manusia 3. Data/fakta adalah adalah suatu peristiwa/kenyataan yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya, sedangkan informasi adalah suatu laporan setelah melalui proses pengelolaan data/fakta atau dapat juga dikatakan informasi adalah kumpulan fakta-fakta atau data-data. 4. Dokumentalis yaitu orang yang bekerja di bidang dokumentasi 5. Information service personal adalah orang yang melayani tamu atau recepsionis. Sedangkan information sistem personal yaitu orang yang mengelola dokumentasi serta mempunyai keahlian dibidang komputerisasi baik sebagai programmer maupun sistem analist. Sehingga bias membuat analisa baik melalui variable independen maupun dependen serta dapat memberikan suatu kesimpulan. 6. Peranan dokumentasi yaitu ; sebagai alat bantu ingatan, bahan pembuktian, pengangambilan keputusan, sebaqgai barometer dalam organisasi (alat ukur) 7. Aspek-aspek dokumentasi yaitu: sebagai wadah, naskah atau kumpulan data, dan organisasi 8. Data administrative adalah data yang berhubungan dengan masalah administrasi atau ketata usahaan contohnya:Input 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Absen Siswa Nilai Siswa Kartu Alat KTP STNK Katalog STTB NPWP SIM Daftar menu makanan Ouput Daftar Kehadiran Buku Raport Inventarisasi Alat Jumlah Penduduk Jumlah pemilik kendaraan Jumlah Buku Perpustakaan Jumlah Tamatan Jumlah Wajib Pajak Jumlah Pengendara Jenis-Jenis Makanan

9. 6 dimensi dalam dokumentasi yaitu : 1. Dimensi lingkungan : personalia, keuangan dan saran. 2. Dimensi srategi : pelayanan, pelanggan, georafi, dan tujuan 3. Dimensi Program : administrasi, geografis, distribusi, promosi, produksi, dan pemasaran, mesin. 4. Dimensi Stuktural Organisasi : distribusi fungsi, proses komunikasi, dan authority atau kewenangan. 5. Dimensi perilaku : aspek prilaku, aspek hubungan antar individu, aspek prilaku antar kelompok, aspek hubungan antar kelompok. 6. Dimensi Teknologi : hadware dan sofware 10. Yang paling besar pengaruhnya yaitu: 1. Dimensi lingkungan : banyaknya PHK yang dilakukan oleh banyak Perusahaan 2. Dimensi Program : administrasi yang kacau balau , 3. Dimensi Prilaku : lebih mementingkan diri sendiri

Tes Formatif 31. Jelaskan apa yang dimaksud dengan laporan keuangan (Financial Statmen) 2. Sebutkan dokumen sumber menurut akuntansi serta jelaskan fungsinya masingmasing 3. Sebutkan jurnal menurut akuntansi serta jelaskan fungsinya masing-masing 4. Jelaskan tentang siklus akuntansi menurut pendapat anda sendiri 5. Apa yang dimaksud dengan surat berharga baik saham dan obligasi 6. Tanggal 1 september 1999 dibelki kendaraan dengan tunai Rp. 72.000.000,sedangkan umur ekonomisnya 10 tahun. Diminta berapa besarnya penyusutan kendaraan apa bila pembukuan per 31 Desember 1999 7. Apa yang dimaksud dengan Bank Garented dalam eksport dan import 8. Jelaskan pengertian tentang disago saham 9. Jelaskan tentang laporan arus kas (Cash Flow) 10. Jelaskan perbedaan antara chek dengan giro

Jawaban :1. Laporan keuangan (Financial Statement) adalah suatu laporan keuangan dari suatu lembaga biasanya terjadi pada perusahaan mengenai perkembangan bisnis selama satu priode 2. Dokumen sumber menurut akuntansi dibagi 2 yaitu : Berdasarkan sifatnya 1. Bukti internal dipergunakan oleh lembaga itu sendiri 2. Bukti eksternal dibuat dengan pihak luar Berdasarkan bentuk fisiknya : 1. Bukti kas masuk (Cash Recipt) 2. Bukti kas keluar (Cash Payment) 3. Nota Kontan (Notes) 4. Faktur (Invoice) 5. Nota Kredit (Credit Notes) 6. Bukti Memorial (memorandom) 3. Jurnal akuntansi adalah suatu buku harian yang harus dikerjakan setiap hari secara kronologis Fungsinya yaitu untuk mengetahui penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, memorial. 4. Siklus akuntansi yaitu: Dokomen Sumber Jurnal Buku Besar

Neraca Lajur Laporan Keuangan (lapooran Laba Rugi, Neraca, Laporan perubahahn Modal, Laporan Arus Kas)5. Surat berharga saham (Marketable Security/Share) adalah dokumen investasi atau surat bukti atas pemilikan modal didalam suatu perusahan dengan tujuan secar5a teratur setiap tahun memperoleh deviden sedangakan obligasi adalah dokumen investasi atau surat bukti meminjamkan sejumlah dana kepada perusahaan dengan tujuan secara rutin memperoleh interest dengan jumlah yang sama tanpa terpengaruh terhadap naik turunnya keuntungan perusahaan.

6.

(

)

7. Bank Garanted dalam ekspor dan import adalah proses jual beli barang antar Negara di mana pembeli dan penjual harus memiliki dana yang disimpan dibank negaranya masing-masing. 8. Disagio saham adalah selisih nilai nominal saham dengan harga jual saham dimana nilai harga jual saham lebih rendah dibandingkan dengan nilai nominal saham 9. Laporan arus kas (Cash Flow) adalah laporan tentang penerimaan dan pengeluaran kas, dari kegiatan oprasi perusahaan, investasi, financial dalam kurun waktu satu peroiode. 10. Chek adalah alat bayar yang berlaku dalam transaksi jual beli secara tunai yang diperoleh dari bank sedangk