TUGAS MATA KULIAH

PENGANTAR ILMU KOMPUTER

(PIK)

TUTORIAL BAGAIMANA CARA MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA

OTOMATIS MENGGUNAKAN MS WORD

OLEH:

NURBAITI/J1C112028

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

PROGRAM STUDI BIOLOGI

BANJARBARU

JUNI 2015

Pembuatan laporan ilmiah maupun laporan kegiatan merupakan hal yang

biasa bagi mahasiswa ataupun para professional di bidangnya masing-masing.

Untuk membuat dan menyajikan laporan yang baik, selain memperhatikan konten

dari laporan, juga perlu memperhatikan struktur atau tampilannya. Misalnya,

setiap laporan secara umum akan berisi halaman depan (cover), kata pengantar,

daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, dan isi laporan, serta daftar pustaka. Konten

dalam isi laporan harus mencerminkan sesuatu yang kita laporkan dengan struktur

yang baik.

Daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel perlu dibuat dengan benar untuk

membantu pembaca menuju suatu halaman dengan mudah berdasarkan daftar

tersebut. Dalam membuat daftar isi, gambar maupun tabel seringkali dilakukan

secara manual. Sehingga bentuknya terkadang terlihat kurang rapi. Pembuat

laporan harus bersusah payah untuk melihat pada halaman berapa suatu judul bab

atau sub bab berada. Waktu yang diperlukan dalam pembuatan daftar isi, gambar

dan tabel secara manual tersebut otomatis menjadi lama, apalagi laporannya tebal.

Padahal kalau kita jeli, beberapa perangkat lunak banyak yang menyediakan

fasilitas untuk pembuatan daftar isi secara otomatis. Dalam artikel ini, penulis

akan menunjukkan langkah-langkah membuat daftar isi dari suatu laporan secara

otomatis dalam Microsoft word.

Berikut langkah-langkah membuat daftar isi secara otomatis:

1. pada menu Home, di deretan bawah menu tersebut terdapat Styles.

2. Lalu klik pada bagian panah kecil disamping Styles.

3. Maka akan muncul kotak Styles.

4. Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan anda masukkan ke

dalam daftar isi, (misalnya ABSTRAK, BAB 1, BAB 2, BAB 3, dst) letakkan

kursor pada setiap awal kalimat tersebut (Anda lakukan hal tersebut pada tiap

halaman). Misalnya pada halaman ABSTRAK. Anda letakkan kursor pada

awal kata ABSTRAK kemudian pada kotak Styles klik Heading 1.

5. Adapun jika yang anda masukkan merupakan sub/bagian dari BAB, misalnya

bagian dari BAB 1 yaitu Latar Belakang, Luaran yang diharapkan, Manfaat

kegiatan, dll maka letakkan kursor pada kata Latar Belakang, kemudian pada

kotak Styles-nya klik Heading 2.

6. Biasanya Sub Bab tersebut diberi nomor, misalnya 1.1 Latar Belakang, 1.2

Luaran yang Diharapkan 1.3 Manfaat Kegiatan, dst. Maka anda tinggal klik

Numbering. Maka Latar Belakang tersebut menjadi seperti berikut.

7. Selanjutnya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut: Dalam penulisan BAB 1 Pendahuluan. Agar supaya dalam daftar isi mucul tulisannya BAB 1

Pendahuluan dalam satu baris walaupun dalam penulisannya dalam dua baris,

maka cara menulisnya (setelah proses Heading). (Misalnya BAB 1

Pendahuluan). Delete format enter yang ada sebelum kata pendahuluan

sehingga kata BAB 1 Pendahuluan menjadi satu baris.

8. Setelah itu, letakkan kursor pada awal kata Pendahuan, lalu tekan Shift+enter.

Maka Pendahuluan akan turun pada baris kedua, namun yang akan muncul di

daftar isi nanti BAB 1 Pendahuluan pada satu baris.

9. Begitu juga untuk BAB 2, BAB 3 dan serusnya, harus dilakukan dengan cara

tersebut.

10. Selanjutnya agar isi/materi dari pendahuluan (misalnya), tidak terbawa ke

dalam daftar isi, maka pastikan tulisan bagian isi tersebut dalam kondisi

normal bukan dalam format Heading.

11. Jika ternyata dalam format Heading, maka Anda tinggal klik normal. Karena

jika dalam format Heading, maka semua isi/pembahasan tersebut akan masuk

ke bagian daftar isi.

12. Setelah semuanya selesai diberi format Heading, maka anda rapikan terlebih

dahulu. Dengan menyamakan bentuk font misalnya Times New Roman,

Colour Black.

13. Kemudian langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda

akan meletakkan bagian daftar isi. Misalnya pada halaman setelah cover.

Tekan Ctrl enter dari akhir halaman kata pengantar sehingga terbentuk

halaman kosong baru setelah cover.

14. Kemudian Anda klik menu References, klik submenu Table of Contents >

Automatic Table 1.

15. Maka Daftar Isi anda akan muncul beserta halamannya.

16. Kata Content tersebut bisa diganti menjadi Daftar Isi lalu kita pindahkan ke

tengah.

17. Lalu jika anda telah mengedit kembali, misalnya menambahkan Content untuk

daftar isi, menambah atau isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman,

maka anda tinggal meng-klik Up Date yang terdapat pada bagian atas Tabel of

Content tersebut. Maka akan muncul tampilan berikut ini.

18. Update entire table dipilih apabila Anda telah meng-edit heading yaitu

menambah, mengurangi atau memperbaiki materi, maka Anda harus pilih

Update entire table. Tapi, jika Anda tidak menambah atau

mengurangi Heading, tetapi hanya mengedit pembahasan (mengurangi atau

menambah materi pembahasan) artinya perubahan hanya terjadi pada nomor

halaman, Anda sebaiknya memilih Upadate page numbers only. Karena, jika

Anda memilih Update entire table, maka bentuk Daftar Isi Anda kembali

harus diperbaiki akibat perubahan otomatis yang terjadi pada keseluruhan

Daftar Isi.

19. DAFTAR ISI otomatis sudah selesai, selamat mencoba.