NAMA : ABDUSSYUKURKELAS : 8-1PELAJARAN : TIK

A. Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Angkaketika semester 1 yang lalu kamu telah mengenal dan menggunakan peragkat lunak pengolah kata Microsoft word. Sekarang kamu akan mempelajari program aplikasi pengolah angka Microsoft excel. Program aplikasi pengolah angka atau Microsoft excel juga di sebut sebagi spread sheet atau lembar kerja elektronik. Program aplikasi ini di gunakan untuk mengolah, menyimpan, dan untuk mengorganisasi data, terutama data berupa angka.Program ini dapat di gunakan untuk berbagai keperluan seperti keperluan administrasi keuangan, administrasi penjualan suatu produk, daftar nilai, daftar siswa, karyawan, statistic, laporan kegiatan, dan perhitungan untung rugi. Keunggulan Microsoft excel selain fasilitasnya yang lengkap, juga praktis di gunakan. Dan juga dapat melakukan pengolahan data dalam jumlah banyak dan waktu yang singkat.

B. Mengaktifkan Program Microsoft ExcelCara mengaktifkan Microsoft excel 2007.Langkah-langakah mengaktifkan Microsoft excel 2007 adalah sebagai berikut.a. Klik tombol (start menu) pada taskbar,b. Pilih meu all programc. Pilih dan klik Microsoft office 2007d. Pilih dan klik Microsoft excel 2007e. Tunggulah hingga tampil lembar kerja Microsoft excel 2007

C. Elemen-elemen Dasar Kerja Microsoft Excelkeberadaan berbagai menudalam tampilan Microsoft excel merupakan bagian yang sangat penting untuk dapat memahami penggunaan microsoft excel secara benar

keterangan : 1. Tombol office (office button)Tombol office pada microsoft excel 2007 merupakan pengganti menu file yang kita jumpai dalam microsoft excel versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah standar utuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka meyimpan, meutup, mencetak dokumen, dan sebagainya.2. RibbonRibbon pada microsoft excel 2007 memiliki 7 tab utama, yaitu home, insert, page layout, formulas, data, review, dan view. Microsoft excel 2007 juga memiliki tab ribbon kontekstual untuk pengaturan format objek-objek tertentu seperti objek grafik, gambar clip Art, dan lain-lain.3. Quick Access ToolbarQuick access toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja.4. TabTab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi Dari serangkaian grup perintah yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan.5. Group Group merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.6. Dialog BoxDialog box (tombol kotak dialog) merupakan tombol dengan simbol anak panah yang berada di bagian kanan bawah grup. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah-perintah yang lebih kompleks yang di sesuaika dengan nama kotak dialog.

7. Titlebar Titlebar merupakan bar yang menampilkan nama dokumen yang aktif atau yang sedang di kerjakan. Nama doukmen pada bar ini dapat di gunakan untuk mengontrol dokumen yang sedang di aktifkan apabila pengguna membuka beberapa dokumen sekaligus.8. Tombol HelpTombol help berisi tentang topic-topik bantuan dalam microsoft excel. Jika tombol ini diklik maka di sajikan berbagai macam topik seputar cara menggunakan microsoft excel dan langkah-langkah mengatasi jika ada permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan cara menggunakan microsoft excel.9. Toolbox Toolbox terdapat di sudut kanan atas jendela microsoft excel, berfungsi untuk meminimalkan jendela, memaksimalkan jendela, atau mengembalikan tampilan jendela pada ukuran sebelumnya, dan menutup jendela.10. Formula BarFormula bar memuat informasi mengenai isi sel yang sedang aktif.11. Sel (cell)Sel (cell) merupakan perpotongan antara kolom dan baris. Sel di beri nama menurut posisikolom dan barisnya. Misalnya, D4 adalah perpotongan antara kolom D dan baris 4. Setiap sel yang akan di gunakan, terlebih dahulu harus dipilih tetiklus (mouse) atau papan ketik (keyboard). Sel yang terpilih akan dilingkupi oleh kotak berwarna hitam yang disebut petunjuk sel atau cell pointer.12. Scroll BarScroll bar berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah (scroll bar vertical) dan kekiri atau kekanan (scroll bar horizontal).

13. Work SheetPada saat kamu mengaktifkan microsoft excel sebuah buku kerja workbook kosong akan terbuka dan siap di gunakan. Pada kondisi awal default, buku kerja tersebut terdiri atas tiga lembar kerja worksheet yang di wakili oleh tab lembar kerja sheet tab. Jumlah lembar kerja dalam tiap buku kerja dapat ditambah atau di kurangi sesuai kebutuhan. Tiap lembar kerja terdiri atas 16.384 kolom column dan 1.048.576 baris row. Kolom di wakili oleh huruf A, B, C, sampai XFD, sedangkan baris di wakili oleh angka 1, 2, 3, sampai 1.048.576. pada setiap lembar kerja lembar kerja, terdapat garis-garis kisi gridlines yang berfungsi memudahkan kamu dalam memasukkan data pada suatu sel.14. Status Bar (batang status)Status bar (batang status) adalah status berfungsi menampilkan informasi status sel yang sedang aktif serta informasi seputar operasi pengolahan data yang sedang di lakukan.15. Navigasi SheetNavigasi sheet merupakan sederean tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet aktif.16. Tabulasi SheetTabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari microsoft excel yang di gunakan untuk menampung seluruh data dan formula yang akan di gunakan sebagai sumber data pembentuk table atau laporan.17. View Mode Toolbar Bagian view mode toolbar terdiri atas tiga tombol yang berfungsi mengatur tamoilan lembar kerja. Ketiga tombol itu adalah normal page lay out, dan page break preview. Tombol normal berfungsi menampilkan lembvar kerja secara sederhana. Tombol page layout berfungsi menampilakan lembar kerja pada saat tercetak di atas kertas. Tombol page break preview berfungsi menampilkan lembar kerja menurut pemenggalan halaman.

18. Zoom LevelZoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

D. Fungsi dan Menu Ikon Microsoft Excel 2007Beberapa perangkat lunak yang tergabung pada paket program microsoft excel 2007 akan memiliki tombol office button dan ribbon. Kedua bagian ini sangat penting karena merupskan pusat terkumpulnya ikon-ikon perintah. Dalam office button pada program microsoft excel 2007, tersedia fasilitas untuk membuat, membuka, menyimpan, dan mencetak buku kerja. Sementara itu, dalam ribbon tersedia ikon-ikon perintah yang dapat membantu kamu menyelesaikan segala tugas pengolah data, seperti menyalin, mengelola, dan memformat data.

1. Office ButtonPada saat kamu mengetik office button pada program microsoft excel 2007 maka akan muncul suatu panel menu yang mirip dengan office button pada program word 2007. Panel tersebut berisi daftar perintah yang berhubungan dengan penanganan berkas lembar kerja.Keterangan beberapa tombol dan submenu yang ada dalam office button microsoft excel 2007 sebagai berikut.a. New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru atau mengguanakan template .b. Open berfungsi untuk membuka lembar dokumen yang telah di simpan (save) sebelumnya atau membuka berbagai jenis dokumen teks yang di dukung oleh microsoft excel 2007.c. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah di buat.d. Save as berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat terlebih dahulu dengan nama yang lain dan bisa juga di simpan di file ke dalam bentuk file misalnya *.xslbd.e. Print berfungsi untuk mencetak dokumen melalui printerf. Prepare berfungsi untuk melakukan persiapan terhadap dokumen agar siap disearkan.g. Send berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui E-mail, dan Fax kepada orang yang kita kehendaki.h. Publish difungsikan untuk mempublishkan dokumen yang sedang terbuka ke dalam berbagai media, seperti blog di internet dann di dokumen managemen server serta dokumen workspace di jaringan computer lokal.i. Close berfungsi untuk menutup dokumen yang sedang di buka di jendela excel 2007.j. Recent document berfungsi untuk menampilkan daftar-daftar file dokumen yang sedang di buka terakhir kali menggunakan excel 2007.k. Excel option berfungsi menampilkan jendela untuk mengatur opsi excel 2007.l. Exit excel berfungsi untuk menutup program excel 2007.

2. Mengenal isi dari Tab RibbonStandard tabs pada ribbon terdiri atas tab home, insert, page layout, formulas data, review, dan view. Tombol-tombol perintah pada masing-masing tab dapat di buka dengan memilih dan mengklik tab tersebut, sehingga akan muncul command buttons sesuai dengan tab yang di pilih.a. Tab homeTab home berfungsi menampung fungsi-fungs yang paling sering di gunakan untuk mengolah dokimen excel, seperti menentukan jensi huruf dan paragraph.

1) Grup ClipboardNama ikonFungsi

pasteUntuk menyisipkan teks, table, grafik, dan gambar yang telah di copy atau di cut sebelumnya

Cut Untuk menghapus atau memindahkan teks atau gambar

Copy Untuk menyalin teks, table, grafik, dan gambar yang terdapat di dalam lembar kerja.

Format painterUntuk mengadaptasi format teks pada bagian tertentu dan kemudian digunakan pada teks yang lain pada lembar kerja.

2) Grup fontNama ikonFungsi

FontUntuk menentukan jenis huruf.

Font sizeUnruk mementukan ukuran huruf.

Increase Font SizeUntuk mempebesar ukuran huruf.

Decrease Font SizeUntuk memperkecilkan huruf.

Nama ikonFungsi

BoldMembuat cetak tebal

ItalicMembuat cetak miring

UnderlineMembuat cetak garis bawah

Fill ColorMember warna pada sel

BorderMembuat bingkai atau garis

Font ColorMember warna pada huruf

3 Grup Alignment

Nama ikon Fungsi

Top AlignUntuk menempatkan teks di posisi atas sel.

Middle Align Untuk menempatkan teks di tengah-tengah sel

Bottom AlignUntuk menempatkan sel dibawah sel.

Orientation Untuk memutar posisi teks, misallnya di balik menjadi 45 atau 60, dan seterusnya.

Wrap TextAgar teks di dalam sel dapat di tampilkan semua.

Align Text LeftUntuk membuat teks rata kiri pada paragrap

Center Untuk teks rata tengah pada rata tengah

Nama IkonFungsi

Align Text RightUntuk membuat teks rata kanan pada paragraph.

Decrease IndentUntuk mengurangi jarak antara garis pinggir dengan teks.

Increase IndentUntuk menambah jarak antara garis dengan teks.

Marge & centerUnruk menempatkan data di tengah sel penggabungan

4) Grup NumberNama ikon Fungsi

Number formatUntuk memilih bentuk data

Accaounting number formatUntuk menampilkan angka dengan lambang uang seperti, Rp dan $.

Percent styleMenampilkan angak dengan persen

Comma styleMenampilkan angka dengan tanda titik sebagai pemisah nilai ribuan.

Decrease decimalMengurangi angka desimal

Increase decimalMenambah angka desimal

5) Grup StylesNama ikon Fungsi

Conditional formatingVisualisasi data hingga sehingga mempermudah analisasi dan melihat pola suatu data.

Format as tabelMemilih format table.

Cell stylesMemilih format sel.

6) Grup cellsNama ikonFungsi

insertMenyisipkan sel, baris, kolom, ddan sheet.

Delete Menghapus baris dan kolom dalam table atau sheet.

Format Mengubah lebar kolom dan tinggi baris, mengatur sheet, hide/unhide kolom dan baris.

7) Grup EditingNama ikonFungsi

Auto sumMenjumlahkan angka yang di sorot.

Fill Membuat urutan data masukan.

Clear Menghapus data.

Sort & filter Mengurutkan data secara alphabet.

Find & selectMencari dan memilih teks sepesifik, format, atau informasi di lembar kerja.

b) Tab InsertTab insert berisi semua hal yang akan di tambahkan atau di sisipkan, seperti lebel, ilustrasi, grafik, link, dan teks, termasuk header, footer, dan pivoitable.1) Grup TablesNama ikonFungsi

Pivotable Fasilitas pembuatan pivot table untuk mengelola data.

Table Menyisipkan table ke dalam lembar kerja

2) Grup illustrationNama ikonFungsi

Picture Menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja.

Clip ArtMenyisipkan clip art ke dalam lembar kerja.

Shapes Menyisipkan shape ke dalam lembar kerja seperti lingkaran dan kotak.

smartArtMenyisipkian diagram ke dalam lembar kerja.

3) Grup ChartNama ikonFungsi

Column Menyisipkan grafik kolom.

Line Menyisipkan grafik garis.

Pie Menyisipkan grafik kotak.

BarMenyisipkan grafik batang.

Area Menyisipkan grafik area.

Scatter Menyisipkan grafik titik.

Other chartMenyisipkan grafik yang lainnya.

4) Grup LinksNama ikonFungsi

Hyperlinks Menyisipkan hipertaut (hyperlink) suatu berkas (file), alamat surat elektronik (e-Mail) atau halaman web (web page).

5) Grup TextNama ikonFungsi

Text boxMenyisipkan kotak teks.

Header & footerMenyisipkan tajuk dan kaki halaman

wordartMenyisipkan word art

Signature lineMeyisipkan garis untuk keperluan tanda tangan digital elektronik.

objectMenyisipkan berbagai tipe objek dari program aplikasi lain.

Equation Menyisipkan simbol-simbol atau karakter khusus yang terdapat dalam matematika.

Symbol Menyisipkan karakter simbolis.

C. tab page layoutTab page layout berisi grup-grup ikon yg berhubungan dengan penanganan tata letak lembar kerja dan komponen-komponennya yg akan di cetak. Adapun grup-grup ikon tersebut adalah themes, page setup, scale to fit, sheet options, dan arrange.1) Grup themes Nama ikon Fungsi

ThemesDaftar tema penyajian data dalam keseluruhan mencakup warna, jenis huruf, dan efek lainnya.

Colors Mengubah warna tema yang di pakai.

Fonts Mengubah jenis huruf tema yang di pakai.

Effects Mengubah efek pada tema yang di pakai.

2) Grup page setupNama ikon Fungsi

Margins Mengatur marjin halaman.

Orientation Mengatur orientasi halaman.

Size Mengatur ukuran halaman.

Print area Mencetak area yang terpilih dalam lembar kerja.

Breaks Menyisipkan batas pemanggalan halaman

Background Menyisipkan gambar latar belakang lembar kerja.

Print titlesMenandai area kerja yg akan muncul di setiap halaman saat mencetak.

3) Scale to fitNama ikonFungsi

Width Menyesuaikan lembar laporan pada halaman yg di pilih.

Height Menyesuaikan laporan tinggi pada halaman yg di piilih.

Scale Mengatur nilai persentase ukuran laporan pada kertas.

4) Grup sheet optionsNama ikonFungsi

Gridlines Mengatur kemunculan dan pencetakan garis kisi.

Headings Mengatur kemunculan dan pencetakan huruf kolom dan nomor baris.

5) ArrangeNama ikonFungsi

Bring to frontMengatu posisi suatu objek agar di atas objek lain.

Send to backMengatur posisi suatu objek agar di bawah objek lain.

Align Mengatur perataan tepian objek terhadap objek lain.

Grup Mengumpulkan objek-objek terpilih menjadi suatu kesatuan.

Rotate Memutar objek terpilih

Selection paneMenampilkan jendela yg khusus memilih dan mengatur kemunculan suatu objek.

d) tab formulastab formulas berisi semua hal tentang function di excel.1) Function libraryNama ikonFungsi

Insert functionMenyisipkan fungsi melalui kotak kotak dialog insert function.

AutosumTombol jalan pintas untuk beberapa fungsi yg sering di gunakan.

Recently usedYg terakhir di gunakan

Financial Kategoiri keuangan.

Logical Kategori logika.

Text Kategori teks

Date & timeKategori tanggal dan waktu.

Nama ikonFungsi

Lookup & referenceKategori acuan

Math & trigKategori matematika dan trigonometri.

More functionsKategori lainnya

2) Defined namesNama ikonFungsi

Name managerMengelola penamaan suatu sel atau range terpilih yg terdapat dalam lembar kerja.

Define nameMenamai nama atau range terpilih dalam lembar kerja.

Use in formulaMemilih nama sel atau range terpilih untuk di gunakan dalam rumus .

Create from selectionMenamai sel atau range terpilih secara otomatis.

3) Formula auditingNama ikonFungsi

Trace precedentsMenampilkan tanda anak panah untuk melacak alamat suatu sel yg datanya berpengaruh terhadap nilai sel terpilih.

Trace dependentsMenampilkan tanda ank panah untuk melacak alamat suatau sel yg nilainya di pengaruhgi oleh nilai sel terpilih.

Remove arrowsMenghilangkan tanda ank panah yg dibuat oleh perintah trace presedents atau trace dependents.

Show formulasMenampilkan penulisan rumus yg termuat dalam sel lembar kerja.

Error checking Memeriksa kesalahan dalam proses perhitungan rumus.

Evaluate formulaMenulusuri tahap demi tahap proses perhitungan suatu rumus.

Watch windowMemantau perubahan nilai suatau sel atau range melalui jendela khusus.

4) Calculation Nama ikonFungsi

Calucation optionsDaftar pilihan tipe pelaksanaan perhitungan.

Calculate nowMemerintahkan excel untuk segera melaksanakan perhitungan pada buku kerja yg aktif.

Calculate sheetMemerintahkan excel untuk segera melaksanakn perhitungan hanya pada lembar kerja yg aktif.

e.Tab dataTab data berisi cara mengimpor data dari sumber lain cara koneksinya.1) Grup function libraryNama ikonFungsi

Form accessMemuat data dr program microsoft access

From webMemuat data dr program web

From textMemuat data dr berkas teks

From other sourcesMemuat data dr sumber lainnya

Existing connectionsKoneksi ke sumber data eksternal yg sedang aktif.

2) ConnectionsNama ikonFungsi

Refresh allMemutakhirkan informasi dalam buku kerja yg berasal dr suatu sumber data.

connectionsMenampilkan sumber data yg sedang di gunakan buku kerja.

propetiesProprti koneksi sumvber data

Edit linksMenampilkan suatu berkas yg di tautkan (link) dengan lembar kerja aktif