PROPOSAL TUGAS AKHIR TENTANG

REKAYASA PERANGKAT LUNAK / SOFTWARE

Oleh :

NAMA : ANDIK INDRAWANTONIM : 09590030

Teknik Informatika Universitas Darul ‘Ulum

Jombang2010 / 2011

1

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar belakang masalah

Pada masa globaliasi,computer sudah merupakan kebutuhan sebagai

alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk sebuah

instansi pemerintahan atau perusahaan,misalnya apotik kimia

farma.komputer telah menjadi alat yang sangat penting dalam pengolahan

data untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.

Apotik kimia farma adalah sebuah apotik yang terlengkap dan

dipercayakan oleh beberapa dokter.apotik ini telah memakai computer

dalam kegiatan sehari-hari.tetapi hanya bagian tertentu saja yang

menggunakan computer dan software yang digunakan pun hanya

software paket Ms office yaitu Ms Acces.sehingga dalam pengolahan data

mencapai hambatan terutama pada bagian gudang.salah satu informasi

yang sangat penting di dalam apotik tersebut adalah pengolahan data

persediaan barang .

Salah satu tugas dari pengolahan data persediaan barang Apotik Kimia

Farma adalah mendata dan menghitung keseluruhan dan proses

pendataan penghitungan tersebut dilakukan dengan software dengan

database yang sangat sederhana,sehingga informai yang dihasilkan tidak

akurat karma banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan

dan perhitungan tersebut.oleh karena itu sebagai alternative untuk

pemecahan dari masalah pengarsipan,perlu kiranya perancangan

database yang lebih baik dari sufware yang digunakan.

2

1.2 Maksud Dan Tujuan Penelitian

Maksud Dan Tujuan dari pelaksanaan tugas akhir adalah salah

satunya untuk memenuhi syarat dalam penyelesaian program stratra-

1(S1).tujuan lain dari pelksanaan tugas akhir ini adalah :

1. mempermudah proses penerimaan dan pengeluaran barang

2. menghasilkan penerimaan dan pengeluaran barang yang

akurat,relevan dan tepat waktu

3. meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan

4. membangun perangkat lunak untuk membantu user dalam mengolah

data persediaan barang di apotik kimia farma

1.3 Indentifikasi masalah

Bagian persediaan barang yang biasanya melakukan pemeriksaan

terhadap barang atau control stok barang yang akan dipesan oleh

konsumen apakah sesuai dengan permintaan atau tidak.penanganan

yang menggunakan cara manual memerlukan banyak waktu sehingga

tidak efisien lagi.Untuk system persediaan barang dan pengendalian

control stok barang ini memerlukan aplikasi yang khusus,masalah utama

yang dihadapi yaitu :

1. sulit diperoleh informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran

barang secara tepat waktu

2. informasi persediaan barang yang diperoleh dari bagian gudang

sering tidak akurat.

3. volume data yang cukup besar sehingga menyulitkan dalam

pencarian data persediaan barang.

3

1.4 Batasan masalah

Berdasarkan permasalahan dari data diatas yaitu system pengolahan

data persediaan barang apotik kimia farma , maka masalah dibatasi

hanya meliputi :

1. informasi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran data stok barang

meliputi:

a. transaksi penerimaan barang

b. transaksi pengeluaran barang /faktur penjualan

2. laporan penerimaan dan pengeluaran barang untuk periode bulanan.

3. laporan persediaan barang untuk periode bulanan

1.5 Metodologi penelitian

Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk

memecahkan suatu masalah secara logis, dimana memerlukan data-data

untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian.metodologi ini akan

dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode pengembangan

system

1.5.1 metode pengumpulan data

metode yang digunakan dalam pengumpulan data untuk membuat

laporan tugas akhir ini antara lain :

1. riset lapangan

yaitu riset yang dilakukan dengan cara mendatangi tempat kerja praktek dan

pengumpulan datanya dilakukan langsung melalui responden

2. observasi

yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung dan memperhatikan

serta meneliti proses pekerjaannya

3. wawancara

4

yaitu melakukan Tanya jawab langsung kepada pihak yang berkepentingan.

4. riset perpustakaan

yaitu dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang ada di perpustakaan

dan sumber lain yang berhubungan dengan objek permasalahan yang

dibahas.

1.5.2 metode pengembangan perangkat lunak

dalam pengembangan system informasi perlu digunakan metudodlogi

sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama

melaksnakan pengembangan system.adapun pengembangan system yang

digunakan adalah paradigma waterfall (classical life cicle)

tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :

Keterangan :

1. rekayasa perangkat lunak (system enginerring),melakukan

pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen system

2. requirements analysis , melakukan analisis terhadap permasalahan

yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak ,fungsi

performsi dan interfacing

3. design, menetapkan domain informasi untuk perangkat lunak,fungi

dan interfacing

5

4. coding ( imolementasi ), pengkodean yang mengimplementasikan

hasil desain ke dalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin

lomputer dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.

5. testing ( pengujian ) , kegiatan untuk melakukan pengetesan program

yang sudah dibuat apakah udah benar atau belum di uji dengan cara

manual.jika testing sudah benar maka program boleh digunakan

6. maintenance ( perawatan ) , menangani perangkat lunak yang sudah

selesai supaya dapat berjalan lancar dan terhindar dari gangguan-

gangguan yang dapat menyebabkan kerusakan.

1.6 sistematika penulisan laporan

agar hasil penelitian ini dapat digunakan semaksimal mungkin maka secara

garis besar saya menyajikan laporan ini dalam 6(enam) bab,yang setiap isi

babnya adalah sebagai berikut :

BAB I : PendahuluanBab ini berisi tentang latar belakang masalah,maksud dan

tujuan,indentifikasi masalah,batasan masalah dan metodologi penelitian.

BAB II: Landasan teoriBab ini menjelaskan tentang pengertian atau teori-teori yang

digunakan sebagai penjelasan dari permasalahan yang dibahas

BAB III: Analisis system Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum apotik atau objek

penelitian tersebut,pendeskripsian masalah tersebut,pendeskripsian system

yang sedang berjalan,penganalisian dokumen dan system yang sedang

berjalan di dalam pengolahan data persediaan obat atau barang .

Disini juga dituliskan tentang pembangunan perangkat lunak sesuai dengan

metodologi pengembangan yang dipakai serta menjelaskan dan menyajikan

kesimpulan analisis dengan hasil berupa diagram analisis yaitu DFD dan flow

map.

6

BAB IV: Perancangan system Bab ini menjelaskan tentang flow map ( alur dokumen ) , data flow

diagram ( DFD) , entity relationship diagram ( ERD) perancangan data base ,

perancangan spesifikasi rinci yg terdiri atas struktur program , struktur menu ,

format masukan dan format keluaran.

BAB V: Implementasi system Bab ini berisi tentang pemilihan bahasa program, kebutuhan alat dan

spesifikasi perangkat keras , fasilitas program .

BAB VI: Kesimpulan dan saran Bab ini merupakan bab penutup tentang kesimpulan dari seluruh

laporan dan saran dari penulis .

7

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Rekayasa Perangkat Lunak

Rekayasa perangkat lunak adalah disiplin ilmu yang membahas semua

aspek produksi perangkat lunak, mulai dari tahap awal spesifikasi sistem

sampai pemeliharaan sistem setelah digunakan. (Sommerville, 2003). Pada

definisi ini, ada dua istilah kunci yaitu:

(1) Disiplin rekayasa, perekayasa membuat suatu alat bekerja.

Menerapkan teori, metode, dan alat bantu yag sesuai, selain itu

mereka menggunakannya dengan selektif dan selalu mencoba

mencari solusi terhadap permasalahan, walaupun tidak ada teori atau

metode yang mendukung. Perekayasa juga menyadari bahwa mereka

harus bekerja dalam batasan organisasi dan keuangan, sehingga

mereka berusaha mencari solusi dalam batasan-batasan ini.

(2) Semua aspek produksi perangkat lunak, rekayasa perangkat lunak

tidak hanya berhubungan dengan proses teknis dari pengembangan

perangkat lunak tetapi juga dengan kegiatan seperti manajemen

proyek perangkat lunak dan pengembangan alat bantu, metode, dan

teori untuk mendukung produksi perangkat lunak.

Secara umum, rekayasa perangkat lunak memakai pendekatan sistematis

dan terorganisasi terhadap pekerjaan mereka karena cara ini seringkali paling

efektif untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi. Namun

demikian, rekayasa ini sebenarnya mencakup masalah pemilihan metode

yang paling sesuai untuk satu set keadaan dan pendekatan yang lebih kreatif,

informal terhadap pengembangan yang mungkin efektif pada beberapa

keadaan. Pengembangan informal sangat cocok untuk pengembangan sistem

e-commerce web membutuhkan gabungan keahlian perangkat lunak dan

perancangan grafis.

8

2.1.1 Proses Perangkat Lunak

Proses perangkat lunak adalah serangkaian kegiatan-kegiatan dan

hasil-hasil relevannya yang menghasilkan perangkat lunak. Kegiatan-kegiatan

ini sebagian besar dilakukan perekayasa perangkat lunak. Ada empat

kegiatan proses dasar yang umum bagi seluruh kegiatan proses perangkat

lunak. Kegiatan-kegiatan ini adalah :

(1) Spesifikasi perangkat lunak, fungsionalitas perangkat lunak dan

batasan kemampuan operasinya harus didefinisikan

(2) Pengembangan perangkat lunak, perangkat lunak yang memenuhi

spesifikasi tersebut harus diproduksi.

(3) Validasi perangkat lunak, perangkat lunak harus divalidasi untuk

menjamin bahwa perangkat lunak melakukan apa yang diinginkan oleh

pelanggan.

(4) Evolusi perangkat lunak, perangkat lunak harus berkembang untuk

memenuhi kebutuhan pelanggan yang berubah-ubah.

Proses perangkat lunak yang berbeda mengatur kegiatan ini dengan cara

berbeda dan dijelaskan dengan tingkat kerincian yang berbeda pula. Waktu

kegiatan bervarias, sebagaimana hasilnya. Pegaturan yang berbeda dapat

menggunakan proses yang berbeda untuk menghasilkan produk dengan jenis

yang sama. Namun demikian, untuk beberapa jenis aplikasi tertentu,

beberapa proses lebih sesuai dari yang lainnya jika digunakan proses yang

tidak sesuai, maka kualitas penggunaan produk perangkat lunak yang akan

dikembangkan tersebut mungkin berkurang.

2.1.2 Model Proses Perangkat Lunak

Model proses pengembangan perangkat lunak adalah sebagai berikut :

(1) Model air terjun (waterfall). Model ini mengambil kegiatan proses dasar

seperti spesifikasi, pengembangan, validasi dan evolusi, dan

merepresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti

spesifikasi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implemetasi,

pengujian dan seterusnya.

9

(2) Pengembangan evolusioner. Pendekatan ini berhimpitan dengan kegiatan

spesifikasi, pengembangan, dan validasi. Suatu sistem awal

dikembangkan dengan cepat dari spesifikasi abstrak. Sistem ini kemudian

diperbaiki dengan masukan dari pelanggan untuk menghasilkan sistem

yang memuaskan bagi kebutuhan pelanggan.

(3) Pengembangan sistem formal. Pendekatan ini didasarkan atas pembuatan

spesifik sistem matematis dan pentransformasian spesifikasi, dengan

memakai metode matematis untuk membangun program. Verifikasi

komponen sistem dilakukan dengan membuat argumen matematis yang

disesuaikan dengan spesifikasi.

Pengembangan berdasarkan pemakaian ulang. Pendekatan ini didasarkan

atas adanya komponen yang dapat dipakai untuk jumlah yang signifikan .

Proses pengembangan sistem terfokus pada integrasi komponen-komponen

ini ke dalam suatu sistem dan bukan mengembangkan dari awal.

2.2 Pengertian system

Suatu system harus mempunyai sasaran, tujuan,komponen-komponen

yang saling berinteraksi satu sama lainnya sehingga dapat mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.Ada dua kelompok pendekatan yang dapat didefinisikan

dalam suatu system yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan

pada elemen.

System adalah suatukesatuan dari elemen yang saling berkait yang

digunakan untuk mencapai tujuan tertentu.untuk lebih jelasnya,akan uraikan

pengertian-pengertian system menurut para ahli

Menurut mulyadi(1997) system adalah sekelompok unsure yang erat

hubungannya satu dengan yang lainnya yang berfungsi sama-sama untuk

mencapai tujuan tertentu.system dibuat untuk menengani sesuatu yang

berulang kali atau secara rutin terjadi.

2.3 Pengertian pengolahan data

Sebelum membahas pengertian pengolahan data alangkah baiknya

mengetahui apa arti data dan informasi.data adalah keterangan mengenai

10

fakta suatu objek (manusia,benda,peristiwa)yang diwakili dengan

symbol(huruf,kalimat,angka,gambar,suara) yang belum diolah menjadi

informasi.dari proses pengolahan data tersebutlah yang akan dihasilkan

informasi sebagai output.suatu output dari pengolahan data merupakan

informasi apabila output tersebut dapat berguna bagi pemakainya.

Untuk menghasilkan informasi dari data-data yang relevan harus melalui

suatu system yang disebut sebagai system pengolahan data.system

pengolahan data meliputi sejumlah proses,peralatan dan tenaga pelaksanaan

yang saling berhubungan dan berkaitan.

Pengolahan data sebagai serangkaian operasi atas informasi yang

direncanakan , guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.unsure-

unsur dalam pengolahan data yaitu membaca, menulis dan mengetik,

mencatat dan mencetak, menyortir, menyampaikan atau memindahkan,

menghitung, membandingkan dan menyimpan.

Definisi pengolahan data adalah suatu bahan mentah yang diolah

sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu informasi

2.3.1 siklus pengolahan data

siklus pengolahan data baik yang manual maupun yang menggunakan

computer mengalami sikllus pengolahan data yang terdiri dari tiga tahap yaitu

sebagai berikut :

Gambar 2.1

Siklus pengolahan data

1. data dimasukkan ke computer dalam bentuk yang dimengerti oleh

computer (input)

2. data diproses sesuai dengan instruksi yang diterima computer

3. hasil pengolahan (output),berupa data yang dapat dimengerti dan

berguna untuk manusia

11

INPUT PROSES

OUTPUT

2.3.2 metode pengolahan data

pengolahan data system informasi dalam kebanyakan organisasi

biasanya terdiri atas metode taknologis dan manual.menurut buch dan

stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :

1. manual

dalam metode manual emua operasi dapat dilakukan dengan tangan

dan bantuan alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain

2. electromechanical

sesungguhnya merupakan suatu gabungan dari orang dan mesin

misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat

kolom (posting machine)

3. methode punched equipment

menggunakan penggunaan semua peralatan yang digunakan disebut

sebagai suatu system warkat unit (unit record system).prinsipnya

adalah bahwa data mengenai data seseorang,uatu objek atau suatu

peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah kartu

yang mengandung data tentang subjek yang sama ( misalnya : data

gaji) digabungkan bersama membentuk suatu objek

4. methode electric computer

computer disini berarti suatu susunan dari alat-alat masukan ,suatu

unit pengolahan pusat (control processing unit ) dan alat alat keluaran

2.4 pengertian persediaan

persediaan adalah aktiva yang terdiri untuk dijual dal kegiatan

usaha normal , proses produksi dan atau dalam perjalanan serta dalam

bentuk bahan atau perlengkapan (supplier) untuk digunakan dalam

proses produksi atau pemberian jasa

2.4.1 konsep dasar persediaan

berdasarkan pengertian diatas istilah persediaan digunakan untuk

menyatakan barang yang berwujud yaitu:

12

a) tersedia untuk dijual

b) masih dalam proses produksi untuk diselesaikan kemudian

dijual (barang dalam proses atau pengolahan )

c) akan digunakanuntuk produksi barang jadi yang akan dijual

(bahan baku dan bahan pembantu) dalam rangka kegiatan

normal perusahaan

2.4.2 prosedur persediaan

prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal biasanya

melibatkan beberapa orng dalam satu departemen atau lebih,yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam tranaksi

perusahaan yang terjadi secara berulang ulang.

Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu

system terdiri dari jaringan prosedur sedangkan prosedur merupakan

urutan kegiatan klerikal.

Kegiatan klerikal(klerikal operation) terdiri dari kegiatan berikut

ini yang dilakukan untuk mencatat informasi :

a. menulis

b. menggandakan

c. menhitung

d. memberi kode

e. mendaftar

f. memilih

g. memindah

h. membandingkan

dan , prosedur yang merupakan urutan kegiatan klerikal adalah

sebagai berikut :

1. laporan , yaitu hasil akhir dari sebuah proses

2. jurnal . yaitu catatan yang digunakan untuk

mencatat ,mengklaifikasikan,dan meringkas data

3. formulir , yaitu dokumen yang digunakan untuk merekm

terjadinya transaksi

13

2.4.3 metode pencatatan persediaan

ada dua macam metode pencatatan persediaan, yaitu :

1. metode mutasi persediaan ( perpectual inventory method)

setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan.metode ini

cocok untuk digunakan dalam penentuan biaya bahan baku

perusahaan yang harga pokoknya dikumpulkan dengan metode

harga pokok pesanan

2. metode persediaan fisik ( physical inventory method )

hanya tambahan persediaan yang dicatat,sedangkan mutasi

berkurangnya persediaan pemakaian tidak dicatat dalam kartu

perediaan untuk mengetahui berapa harga pokok persediaan yang

dipakai atau dojual harus dilakukan dengan perhitungan fisik sisa

perediaan yang masih ada di gudang pada akhir periode.harga

pokok persediaan awal periode ditambah dengan harga pokok

persediaan pada akhir periode merupakan harga pokok persediaan

yang dipakai selama periode akuntansi yang bersangkutan

2.4.4 sistem dan prosedur dengan system persediaan

system dan prosedur dengan system persediaan nya adalah

sebagai berikut :

a. prosedur pencatatan produk jadi

b. prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual

c. prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali

dari pembeli

d. prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga

pokok persediaan produk dalam proses

e. prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

f. prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan

kepada pemasok

g. prosedur permintaan dan pengeluaran barang di gudang

14

h. prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena

pengembalian barang di gudang

i. system perhitungan fisik persediaan

2.5 tinjauan umum organisasi

untuk memahami proses yang terjadi pada system , maka

dilakukan analisis system dan lingkungan kerja yang sedang berjalan

analisis ini dilakukan untuk mengetahui :

1.cara kerja proses yang terdapat dalam system

2.keterkaitan antar proses dalam system

3. efektifitas penggunaan dokumen antar proses dalam sistem

di dalam pembangunan atau pengembangan system , pada langkah

awal kita harus melakukan suatu langkah yang dinamakan analiis

system yang sdaeng berjalan . dalam langkah analisis ini diharapkan

kita dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan system yang sedang

berjalan dan jika dilanjutkan pada tahap berikutnya,kesalahan yang

terjadi dapat ditekan seminimal mungkin dan diharapkan untuk kerja

system akan lebih baik.pada paparan system yang sedang berjalan

didapat dengan cara :

1. studi kelayakan yang dimulai dengan cara mempelajari system

yang sedang berjalan dan dilanjutkan dengan wawancara atau

mengajukan pertanyaan

2. mempelajari prosedur yang ada ,mengumpulkan dan menganalisis

dokumen yang terlibat dan mempelajari laporan-laporan yang

dihasilkan oleh proses.

15