Tugas Praktikum 1 Hari/Tanggal : Selasa, 8 September 2009m.a. Dasar Manajemen Dosen : Sunatmo Sardono

Prospek Perusahaan Tekstil AFARIDIdalam Era Globalisasi

Disusun oleh

Kelompok 1.1

Afifah Nuraini J3N109095

Arum Kusumayanti J3N109070

Citra Ayu Cahyaningtyas J3N109031

Dian Manggiasih J3N109011

Diki Sukmawijaya J3N109153

PROGRAM DIPLOMA KEAHLIAN AKUNTANSI

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2009

1

Kata Pengantar

Puji syukur tim penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha

Esa karena atas rahmat-Nya tim penulis dapat menyelesaikan makalah

berjudul “Prospek Perusahaan Tekstil AFARIDI dalam Era

Globalisasi” . Makalah ini telah disusun sebaik-baiknya dalam

memenuhi tugas praktikum mata ajaran Dasar Manajemen.

Dalam era globalisasi saat ini masyarakat domestik maupun

internasional semakin memperhatikan fashion sesuai style masa kini.

Kondisi ini menjadi peluang bisnis bagi perusahaan tekstil AFARIDI

untuk memenuhi permintaan pasar yakni produk kaos, kemeja, dan

jeans. Peranan dan fungsi menajerial menjadi topik bahasan yang

penting dan menarik untuk dikaji terutama guna mencapai

keberhasilan dalam persaingan pasar domestik maupun internasional.

Makalah ini pun disusun untuk mengkaji keputusan dan strategi setiap

manajer dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang

mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

Tim penulis menyadari bahwa makalah ini mungkin masih

terdapat kekurangan, sehingga kritik dan saran yang membangun

sangat diharapkan. Tim penulis mengucapkan terima kasih kepada

seluruh pihak yang secara tidak langsung telah mendukung

penyusunan makalah ini. Besar harapan tim penulis agar makalah ini

bermanfaat bagi seluruh pihak.

Bogor, 5 September 2009

Tim Penyusun

2

Daftar Isi

Hal.

Kata Pengantar ................................................................................................ ii

Daftar Isi ......................................................................................................... iii

Daftar Gambar ................................................................................................ iv

Bab I Pendahuluan ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 1

1.3 Tujuan .......................................................................................... 2

1.4 Manfaat ........................................................................................ 2

Bab II Struktur Organisasi dan Tugas Manjerial............................................ 4

2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 4

2.2 Tugas Direktur ............................................................................. 4

2.3 Tugas Manajer Personalia ............................................................ 5

2.4 Tugas Manajer Produksi .............................................................. 5

2.5 Tugas Manajer Keuangan ............................................................ 5

2.6 Tugas Manajer Pemasaran ........................................................... 6

Bab IIIPembahasan ......................................................................................... 7

3.1 Identifikasi Masalah ..................................................................... 7

3.2 Pendapat Manajer Personalia ....................................................... 7

3.3 Pendapat Manajer Produksi ......................................................... 8

3.4 Pendapat Manajer Keuangan ....................................................... 9

3.5 Pendapat Manajer Pemasaran ...................................................... 11

3.6 Keputusan Direktur ...................................................................... 11

Bab IVKesimpulan dan Saran ........................................................................ 13

4.1 Kesimpulan .................................................................................. 13

4.2 Rekomendasi Saran ..................................................................... 13

3

Daftar Gambar

Hal.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi AFARIDI .................................................... 4

4

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

yang telah melimpahkan rahmat-Nya dan hidayah-Nya kepada kami,

sehingga kami bisa menyelesaikan penyusunan makalah dengan judul

Prospek Perusahaan Akuntansi “AFARIDI” . Makalah ini disusun

dengan maksud untuk memenuhi syarat mendapatkan nilai tugas dari

mata kuliah Dasar Manajemen.

“Tak ada gading yang tak retak.”, itulah yang pantas kami

ucapkan, karena makalah ini sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh

karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diharapkan.

Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh

pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan tugas makalah

ini. Semoga makalah ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan

kita semua dan kami berharap kedepannya bisa lebih sempurna lagi.

Tim Penyusun

5

I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perusahaan AFARIDI berdiri sejak tahun 2003 yang bergerak dalam bidang

produksi tekstil. Perusahaan ini bergerak di bidang produksi tekstil meliputi kaos,

kemeja, dan jeans. Perusahaan ini didirikan dengan memanfaatkan peluang bisnis

dalam era globalisasi ini, dimana masyarakat domestik dan internasional semakin

memperhatikan fashion sesuai style masa kini, sehingga perusahaan lebih fleksibel

dalam memenuhi permintaan pasar domestik dan internasional yang cenderung

berfluktuasi.

Perusahaan telah menjalankan usaha selama enam tahun. Perusahaan terus

berkembang dengan mempertahankan kredibilitas usahanya dalam pandangan

supplier, investor, dan konsumen. Perkembangan perusahaan juga dapat dilihat

dari prestasi yang dicapai melalui penjualan yang semakin relatif stabil

dibandingkan penjualan pada awal tahun pendirian. Hal ini mampu menunjang

perusahaan dalam menciptakan daya saing domestik hingga internasional. Dalam

melakukan ekspor, perusahaan terlebih dahulu menjalin kerjasama dalam bentuk

kemitraan dengan para distributor di luar negeri yakni Australia, Thailand, dan

Filipina. Salah satu strategi perusahaan yang paling utama adalah menjaga

kualitas produk agar kredibilitas perusahaan dalam benak pelanggan dapat terus

dipertahankan.

1.2 Rumusan Masalah

Berikut permasalahan – permasalahan yang dikaji oleh tim penulis dalam

penyusunan makalah ini :

1. Bagaimana peranan dan fungsi manajerial suatu perusahaan, khususnya

direktur, manajer sumber daya manusia, manajer produksi, manajer keuangan,

dan manajer pemasaran; dalam menghadapi peningkatan permintaan yang

mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan pelanggan periode

sebelumnya ?

2. Bagaimana keputusan dan strategi yang direncanakan, diorganisasikan,

dilaksanakan, diawasi dan dievaluasi implementasinya oleh manajerial suatu

6

perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya manusia, manajer

produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran; dalam menghadapi

peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali lipat dibanding

permintaan periode sebelumnya ?

1.3 Tujuan

Makalah ini disusun oleh tim penulis untuk mencapai beberapa tujuan yang

diharapkan dapat tercapai antara lain :

1. Mengetahui dan memahami peranan dan fungsi manajerial suatu perusahaan,

khususnya direktur, manajer sumber daya manusia, manajer produksi, manajer

keuangan, dan manajer pemasaran; dalam menghadapi peningkatan permintaan

yang mencapai seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

2. Mengetahui dan memahami keputusan dan strategi yang direncanakan,

diorganisasikan, dilaksanakan, diawasi dan dievaluasi implementasinya oleh

manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya

manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran; dalam

menghadapi peningkatan permintaan yang mencapai seratus kali lipat

dibanding permintaan periode sebelumnya.

1.4 Manfaat

Penyusunan makalah ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi

seluruh pihak yang berkepentingan diantaranya :

1. Bagi Tim Penulis

a) Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai peranan dan fungsi

manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya

manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran;

dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai

seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

b) Menumbuhkan karakter seorang manajer dalam diri tim penulis dengan

memposisikan diri sebagai seorang manajer suatu perusahaan dalam

menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali

lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

7

2. Bagi Pembaca

a) Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai peranan dan fungsi

manajerial suatu perusahaan, khususnya direktur, manajer sumber daya

manusia, manajer produksi, manajer keuangan, dan manajer pemasaran;

dalam menghadapi peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai

seratus kali lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

b) Mengetahui perilaku manajerial dalam menghadapi suatu kasus tertentu,

dalam hal ini peningkatan permintaan pelanggan yang mencapai seratus kali

lipat dibanding permintaan periode sebelumnya.

8

II Struktur Organisasi dan Tugas Manjerial

2.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan AFARIDI yang bergerak di bidang produksi tekstil (kaos,

kemeja, dan jenas) memiliki struktur organisasi yang tampak pada Gambar 2.1

sebagai berikut :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi AFARIDI

2.2 Tugas Direktur

Direktur adalah jabatan yang ditunjuk dan memberi laporan kepada dewan

direksi. Tugasnya adalah :

1) Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif

2) Memimpin rapat umum

3) Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubunganya dengan dunia

luar

4) Mengambil keputusan pada situasi tertentu yang dianggap perlu yang

diputuskan dalam meeting

9

2.3 Tugas Manajer Personalia

Manajer personalia adalah manejemen yang mengkhususkan diri dalam

bidang personalia atau dalam bidang kepegawaiaan. Tugas dari manajer

personalia adalah :

1) Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang adminitrasi

kepegawaian

2) Melaksanakan proses penggajian, kenaikan pangkat, mutasi, kesejahteraan

dan pembinaan pegawai

3) Seleksi calon karyawan

4) Melatih, menempatkan dan memotivasi karyawan

2.4 Tugas Manajer Produksi

Tugas dari Manajer Produksi yaitu :

1) Mengkoordinir seluruh sumber daya yang ada untuk mengoptimalkan

produksi.

2) Merencanakan dan menyusun strategi produksi.

3) Melaksanakan strategi dan konsep produksi.

4) Mengawasi jalannya seluruh kegiatan produksi.

2.5 Tugas Manajer Keuangan

Tugas dari manajer keuangan adalah:

1) Mengendalikan kegiatan-kegiatan Bidang Keuangan

2) Mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan

3) Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen dan bukti pengeluaran,

penerimaan dan penyimpanan uang

4) Merencanakan dan mengendalikansumber-sumber pendapatan serta

pembelanjaan dan kekayaan perusahaan

5) Mempersiapkan laporan anggaran rutin

6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

10

2.6 Tugas Manajer Pemasaran

Tugas dari manajer pemasaran adalah:

1) Mengidentifikasi dan merencanakan produk barang yang dapat memenuhi

kebutuhan konsumen

2) Menentukan harga barang yang dapat terjangkau konsumen

3) Menentukan promosi yang paling efektif bagi perusahaan untuk barang yang

akan dijual

4) Menentukan cara paling efektif dan efisien dalam memproduksi barang

tersebut

11

III Pembahasan

3.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan kasus, perusahaan kami mendapat pemesanan produk jeans

yang meningkat 100 x lipat. Permasalahan yang dihadapi adalah, bagaiman

perusahaan kami menangani kasus tersebut dalam lingkungan global.

Berikut adalah hasil dari pendapat tiap-tiap manajer dan keputusan akhir

direktur mengenai kasus tersebut.

3.2 Pendapat Manajer Personalia

Saya sebagai manajer personalia, setuju untuk menerima pesanan barang

yang meningkat 100x lipat dari biasanya. Kami mempunyai 60 tenaga kerja tetap

yang akan menangani produksi barang.

Untuk menangani masalah meningkatnya pesanan, saya akan mengadakan

penambahan jam kerja bagi tenaga kerja yang telah ditentukan sesuai dengan

jadwalnya masing-masing. Kemudian, saya akan menempatkan tenaga kerja

sesuai dengan keahliannya masing-masing, diantaranya adalah bagian

pemotongan pola jeans (1 orang), bagian penjahitan (2 orang), bagian obras (1

orang), bagian penyetrikaan (1 orang), dan bagian pengemasan barang(1 orang).

Kemudian saya akan mengarahkan tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif

sehingga hasilnya dapat mencapai target perusahaan yang telah direncanakan

sebelumnya.

Terakhir, saya akan melakukan pengawasan untuk mengoreksi setiap hasil

pekerjaan para tenaga kerja sehingga kesalahan-kesalahan atas hasil produksi

dapat diminimalisir. Untuk menjaga kualitas produksi tenaga kerja, perusahaan

memberikan gaji sebagai berikut:

1. Gaji karyawan tetap @ 400.000/bulan

2. Upah karyawan lembur @ 75.000/minggu

Dengan sistem kerja lembur:

Karyawan dibagi menjadi dua bagian. 30 orang pertama akan bekerja

selama seminggu, 30 orang sisanya akan bekerja selama seminggu di minggu

berikutnya. Sistem ini dilakukan secara bergantian.

12

Jadwal kerja:

1. Hari = senin-jumat

2. 1 bulan = 20 hari kerja

3. Jam = 8-17 (8 jam kerja)

4. Jam lembur = 19.30-23.30 (4 jam kerja)

3.3 Pendapat Manajer Produksi

Saya selaku manajer produksi setuju untuk menerima pesanan produksi

yang meningkat 100x lipat dengan meninjau dari segi unsur bahan baku yang

akan mengalami proses produksi (material), mesin (machine), dan metode/strategi

(method). Dimana ketiga unsur tersebut merupakan bagian dari 6 unsur

manajemen (6M) yang dikemukakan oleh seorang pakar yang bernama GR Terry.

Berikut adalah rinciannya :

1) Material (Bahan Baku)

Bahan baku yang akan diproduksi sesuai dengan target waktu yang

telah ditentukan dan disepakati oleh ke-dua belah pihak.

1.1 Bahan Dasar

1.1.1 Kain bahan jeans

1.1.2 Benang jahit

1.1.3 Kancing

1.1.4 Resleting

1.1.5 Benang obras

1.2 Kualitas bahan : Kualitas 1 (KW 1)

1.3 Jumlah barang yang diproduksi untuk 100x lipat permintaan=10.000

dengan target penyelesaian 4 bulan dengan memproduksi 125 jeans

dalam 1 hari.

2) Machine (Mesin)

Peralatan mesin yang telah tersedia di perusahaan kami, sehingga

dapat dipergunakan oleh karyawan perusahaan sesuai bidang yang telah

ditentukan, diantaranya :

2.1 Mesin potong = 10 buah

13

2.2 Mesin jahit = 20 buah

2.3 Mesin obras = 10 buah

2.4 Setrikaan = 10 buah

2.5 Mesin kemas = 10 buah

3) Method (Metode/Strategi)

Berikut penjelasan strategi dan metode yang akan kami terapkan

untuk menjalankan produksi jeans.

3.1 Design proses produksinya berbentuk ‘U’. Satu ruangan terdiri dari

10 ‘U’, 1 ‘U’ memiliki 6 tenaga kerja yang menghasilkan 10 jeans

setiap harinya.

3.2 Satu hari menghasilkan 100 jeans karena belum mencapai target

sebanyak 125 jeans/hari, maka didakan penambahan jam kerja bagi

seluruh tenaga kerja.

3.3 Membentuk mitra dengan penyedia jasa perbaikan mesin yang dapat

mengecek seluruh kondisi mesin setiap 4 bulan sekali.

3.4 Memiliki lebih dari 1 pemasok untuk mengantisipasi kemungkinan

penurunan keuntungan perusahaan apabila terjadi kenaikan harga

input oleh salah satu pemasok, sehingga perusahaan dapat beralih ke

pemasok lain yang memiliki produk homogen

3.4 Pendapat Manajer Keuangan

Saya selaku manajer financial akan menerima jika ada permintaan produk

100x lipat. Saya menerima dengan senang hati karena banyaknya permintaan

dipasaran maka diharapkan investasi yang telah ditanam akan segera kembali.

Dan keuntungan financial diharapkan akan berlipat ganda, disamping keuntungan

manfaat dari produk yang menguasai pasar dan juga perusahaan hanya tinggal

memetik keuntungan dari hasil permintaan produk 100 lipat tersebut. Dengan

syarat pembayaran DP 70% dan sisa pembayarannya di bayar setelah produk jadi.

Rincian Keuangan

Harga Jeans @ Rp 200.000

Sekali produksi biasa 100 produk

14

Jika permintaan 100 lipat dari produksi biasa, berarti:

100 100 Rp 200.000 = Rp 2.000.000.000

Modal :

DP 70% 70% Rp 2.000.000.000 Rp 1.400.000.000

Pinjaman Bank Rp 100.000.000

Total modal Rp 1.500.000.000

Gaji Pegawai :

Pegawai tetap 60 orang @ Rp 400.000/bulan

60 4 bln Rp 400.000 Rp 96.000.000

Upah Lembur 30 orang @ Rp 300.000/bulan

30 4 bln Rp 300.000 Rp 36.000.000

Tim teknis 5 orang Rp 500.000

Total keseluruhan gaji pegawai Rp 132.500.000

Biaya-biaya Pengeluaran :

Bahan Dasar :

Bahan jeans → Rp 600.000.000

Benang jahit → Rp 20.000.000

Kancing → Rp 25.000.000

Resleting → Rp 18.000.000

Benang obras → Rp 20.000.000

Total biaya bahan dasar Rp 683.000.000

Biaya listrik Rp 5.000.000/bulan

Rp 5.000.000 4 bln Rp 20.000.000

Biaya kemas @ Rp 3.000/produk

Rp 3.000 10.000 produk Rp 30.000.000

Biaya transportasi Rp 50.000.000

Beban penyusutan Rp 200.000.000

Gaji pegawai Rp 132.500.000

Total biaya pengeluaran Rp 1.115.500.000

15

Perhitungan Laba Bersih :

EBIT (Earning Before Interest and Tax) = modal – biaya pengeluaran

Rp 1.500.000.000 – Rp 1.115.500.000 Rp 384.500.000

Pinjaman bunga bank 10% dari pinjaman modal

10% Rp 100.000.000 Rp 10.000.000

EBT (Earning Before Tax) = EBIT – Pinjaman bunga bank

Rp 384.500.000 – Rp 10.000.000 Rp 374.500.000

Tax (pajak) 40% dari EBT

40% Rp 374.500.000 Rp 149.800.000

EAT (Earning After Tax) = EBT – Tax

Rp 374.500.000 – Rp 149.800.000 Rp 224.700.000

Total laba = Rp 600.000.000 + Rp 224.700.000 = Rp 824.700.000

Persentasi laba bersih Rp 824.700 .000

Rp 2.000 .000 .000× 100 %=41,23 %

3.5 Pendapat Manajer Pemasaran

Dari sisi pemasaran, manajer pemasaran sangat diuntungkan karena

prospek pasar yang begitu besar ada didepan mata dan kesempatan ini harus

ditangkap menjadi peluang, karena dengan peningkatan demand yang begitu

tinggi, otomatis akan meningkatkan penjualan dengan pengadaan supply

sesuai permintaan pasar, yang berarti produk akan banyak diminati oleh pasar

dan sesegera mungkin agar dapat direalisasikan supaya tidak direbut oleh

pesaing lainnya.

Barang yang akan dijual:

Rp 200.000@jeans

3.6 Keputusan Direktur

Berdasarkan laporan dari para manajer perusahaan, Saya sebagai direktur

perusahaan AFARIDI, setuju untuk menerima pesanan barang. Dilihat dari

sisi SDM, manajer personalia mampu untuk mengatasi masalah karyawan

dengan sistem kerjanya. Dari sisi produksi, manajer produksi mampu

16

mengolah mesin dan bahan dengan metode produksi yang telah direncanakan

dengan matang, sehingga produksi barang diharapkan mampu tercapai sesuai

dengan target. Sementara, manajer pemasaran sangat setuju, karena

permintaan barang yang tinggi sangat menguntungkan, sehingga apabila

permintaan ditolak, hal tersebut akan sangat merugikan perusahaan. Ditinjau

dari segi Manajer keuangan, perusahaan akan mendapatkan untung sebesar

41,23 % apabila perusahaan menerima dan menyelesaikan pesanan tersebut.

IV Kesimpulan dan Saran

17

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan enam unsur manajemen yang dikemukakan oleh GR Terry

yang terdiri dari Man (SDM), Material (Bahan baku), Machine (Mesin), Method

(Metode), Money (uang), Market (Pasar), perusahaan kami memenuhi syarat ke-

enam unsur tersebut. Maka dari itu perusahaan kami menerima permintaan produk

100 x lipat dari biasanya dengan alasan untuk mendapatkan keuntungan dan

mendapatkan pengalaman yang lebih banyak untuk bisa memajukan perusahaan.

Created By,

Dian Manggiasih

Twitter : @dianpawpaw

http://dianpawpaw.wordpress.com/

18