TUGAS MANDIRIKomputer Aplikasi

Mata Kuliah: Komputer Aplikasi

Nama Mahasiswa : MartinusNPM : 130210003Dosen : Ali Zuhri , S.Kom

Universitas Putera Batam 2013/2014

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan

kurinaNYA, maka saya dapat menyelesaiakan tugas makalah Komputer Aplikasi .

Dalam Penyusunan, Saya memperoleh bantuan dari berbagai pihak,karena itu

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu saya dalam penyusunan makalah tersebut .

Saya menyadari dalam penulisan makalah tersebut masih terdapat beberapa

kekurangan ,oleh karena itu saya berharap bisa mendapat kritik dan saran yang

baik dan berguna untuk membangun kemajuan ilmu pengetahuan ini.

Akhir kata penulis berharap makalah tersebut dapat bermanfaat sebaik-

baiknya. Terima Kasih .

26 Desember 2013

Penulis

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Office Merupakan Aplikasi paketan dari Windows yang

berfungsi untuk memudahkan kegiatan dalam pekerjaan-pekerjaan kita. Dari

Microsoft Office terdapat beberapa aplikasi yang berfungsi berbeda-beda,

misalnya salah satu aplikasi dari Microsoft office yaitu Microsoft Word (berbasis

kata) , Microsoft word ini dapat membantu kita dalam hal-hal mengetik ,

membuat surat , membuat referensi di penulisan kita, membuat kartu nama , dan

sebagainya . dan Aplikasi lainnya seperti Microsoft Powerpoint (presentase) ,

dalam hal presentase Microsoft Powerpoint menyediakan desain-desain atau

animasi-animasi yang dapat dimasukkan ke dalam presentase kita biar mudah

memahami presentase tersebut. Aplikasi selanjutnya adalah Microsoft Excel

(berbasis angka) , aplikasi merupakan program aplikasi spreadsheet canggih yang

paling digunakan saat ini, Microsoft Excel dapat membantu kita dalam membuat

laporan keuangan, perhitungan rumus, menganalisa data, dan mempresentase data

ke dalam bentuk grafik atau diagram .

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa definisi Microsoft Word, microsoft PowerPoint dan Excel ?

2. Cara penggunaan Microsoft Word, microsoft PowerPoint dan Excel ?

1.3 Tujuan

1. Mengetahui definisi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint dan Excel ,

mengetahui fungsi Microsoft Word, PowerPoint dan Excel.

2. Mengetahui cara penggunaan Microsoft Word, PowerPoint dan Excel.

1 | P a g e

Teks Area

Tab File

Tombol Word

Quick Access Toobar

Title Bar

Ribbon

Min,Max,Close

BAB II Pembahasan

2.1 Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah program pengolahan kata non-bebas

komersial yang dirancang oleh Microsoft. Ini pertama kali dirilis pada tahun

1983 dengan nama Multi-ToolWord untuk sistem Xenix. Asli format file

Microsoft Word ditandai baik oleh doc. atau. Docx (untuk Microsoft word

versi 2007 ke atas ) ekstensi file.

2.1.1 Mengenal User Interface

N

o

t

e

:

1. Tab File. Mengakses Back view (Save, Open, Print dll)

2. Tombol Word. (Restore, Minimize, Maxs, Move, Size,Close)

3. Quick Acces Toolbar.Akses cepat untuk perintah tertentu (Undo, Redo)

4. Title Bar. Menampilkan Keterangan nama dokumen.

5. Tombol min, Restore, Close.

2 | P a g e

6. Ribbon. Ada beberapa Tab, pengelompokan perintah.

a. File : Berisi perintah perintah menagemen file.

b. Home : Berisi perintah yang berkaitan Teks.

c. Insert : Perintah perintah memasukan objek.

d. Page Lay Out : Pengolahan halaman dokumen

e. References : Menambah komponen referensi.

f. Mailings : Prlengkapan surat menyurat.

g. Review : Untuk melakukan tinjauan ulang.

h. View : Menubah tampilan dokumen.

7. Status Bar. Jumlah halaman, kata, bahasa , zoom.

8. Area Dokumen. Tempat mengetik.

2.1.2 Memahami Dasar Penggunaan Microsoft Word

Langkah - langkah Membuat Dokumen Baru :

1. Tab File

2. New

3. Blank Document

4. Create

Langkah - langkah Menyimpan Dokumen :

1. Tab File

2. Save as, pilih tempat penyimpanan dan ketik nama file yang diinginkan

3. Save

Langkah - langkah Membuka Dokumen Baru :

1. Tab File

2. Open ,pilih dokumen yang diinginkan

3. Open

Berbagai Cara dalam menyeleksi teks :

Klik dan Drag.

Klik 3 kali untuk paragraf

3 | P a g e

Takan dan tahan tombol Ctrl, klik kalimat.

Kursor di awal kalimat, tahan SHIFT tekan tombol panah pada keyboard ,

baik per huruf ataupun per baris

CTRL + SHIFT tekan panah pada key board

CTRL + A , untuk seleksi semua.

Tab Home , tekan ikon Select.

Memindahkan Mengandakan Teks

1. Untuk memindahkan , seleksi teks, klik dan drag ke lokasi tujuan.

2. Untuk menggandakan, seleksi teks, klik dan tahan Ctrl dan taruh lokasi

tujuan.

3. Bisa juga dengan menekan ikon copy, cut dan paste.

4. Dengan menggunakan shortcut : Ctrl + C = untuk menggandakan , Ctrl +

X = untuk memindahkan, Ctrl + V = untuk paste,

5. Dengan menggunakan Clipboard : Ctrl + Z = untuk membatalkan (undo) ,

Ctrl + Y = untuk mengembalikan (redo).

Mencari dan Mengganti Teks

Mencari,

1. dengan cara menekan ikon Find di Tab Home,

2. dengan menekan Ctrl + F.

Mengganti,

1. dengan cara menekan ikon Replace di Tab Home

2. dengan menekan Ctrl + H.

Menandai Teks

Menggunakan fasilitas Bookmark,

a) seleksi teks

b) menekan Tab Insert, bookmark

c) beri nama, add

4 | P a g e

d) kalau ingin melihat lagi menekan Ctrl + G atau “Go to”

e) pilih bookmark yang sudah ditandai tadi.

Tampilan document untuk editing teks (view)

Selain di tab View bisa juga dilihat distatus bar. Ada 5 pilihan tampilan :

o DrafView, untuk editing dan formatting

o Outline, untuk mengorganisasikan teks

o Web Layout, mendesain web

o Fell Screen Reading, meminimalkan tekanan oada mata supaya

tidak lelah

o Print Out, tampilan bila akan di print.

2.1.3 Modifikasi Teks

Mengaplikasikan Quick Style

1. Tab Home

2. Change Styles

3. Style Set

4. pilih opsi-opsi dari style set

Mengaplikasikan Fitur Open Type

1. Tab Home

2. Font

3. Show the Font dialog

4. Di dialog Font pilih font,style,size

5. Tab Advanced

6. Stylistic sets pilih style 4

7. Centang “Use Contextual Alternatives”

8. Ok

Terdapat unsure dalam fitur open type

5 | P a g e

Ligature : mengatur kombinasi karakter yang dituliskan dalam tulisan

kuno

Number Spacing : mengatur spasi antar karakter.

Number Forms : mengatur posisi karakter dalam dokumen.

Stylistic set : mengatur style teks , setiap font memiliki jumlah style

yang beragam.

Mengaplikasikan Efek Style Teks

1. Tab Home

2. Klik Ikon Text Effects di kelompok Font

3. Pilih berbagai macam pilihan Effect

Menambah bayangan pada Teks

1. Tab Home

2. Klik Ikon Text Effects di kelompok Font

3. Shadow dan pilih efek bayangan.

Menambah Efek Refleksi pada Teks

1. Tab Home

2. Klik Ikon Text Effects di kelompok Font

3. Reflection dan pilih efek refleksi.

Menambah Effect Glow pada Teks

1. Tab Home

2. Klik Ikon Text Effects di kelompok Font

3. Glow dan pilih efek glow (bercahaya) yang diinginkan.

Menambah Garis Tepi pada Teks

1. Tab Home

2. Klik Ikon Text Effects di kelompok Font

3. Outline

4. Pilih warna untuk garis tepi.

6 | P a g e

Mengaplikasikan WordArt

1. Seleksi Teks

2. Tab Insert

3. Sorot WordArt

4. Pilih efek special yang diinginkan.

2.1.4 Membuat Kolom dan Tabel

Langkah- langkah Membuat Columns

1. Tab Layout

2. Ikon Columns

3. Pilih : One, Two, Trhee, Left, Right, More Columns

Membuat Tabel Sederhana

1. Tab Insert

2. Ikon Table

3. Pilih Simulasinya.

Membuat Tabel dengan Fasilitas

1. Tab Insert

2. Kilk Ikon Table

3. Pilih opsi Quick Tables

4. Pilih Model

5. Mengganti Data

Meyisipkan Kolom dan Baris Baru

1. Buka tabel

2. Letakkan kursor di tabel.

3. Klik kanan , Pilih Insert :

o Insert Columns to the Left

untuk menyisipkan kolom di kiri .

7 | P a g e

o Insert Columns to the Right

untuk menyisipkan kolom di kanan.

o Insert Rows Below

untuk baris baru di bawah.

o Insert Rows Above

untuk baris baru di atas.

Mengatur Lebar dan Tinggi Sel

1. Posisikan Kursor.

2. Ke Tab Layout.

3. Sorot Cell Size.

4. Table Row Height.

untuk mempertinggi Cell

5. Table Row Width

untuk mempersempit lebar Cell

Mengatur Posisi Teks

1. Posisikan kursor di Cell.

2. Tab Layout.

3. Sorot ke Alignment

4. Pilih salah satu dari 9 Opsi: {Align Top Left, Align Top Center,Align

Top Right ,Align Center Left,Align Center,Align Center Right ,Align

Bottom Right, Align Bottom Center,A B Left.}

Menghapus Sel

Cara 1: Cara 2:

1. Posisikan kursor. 1. Tab Design

2. Tab Layout. 2. Klik icon Eraser.

3. Klik Ikon Delete 3. Pilih bagian yg akan dihapus

Mewarnai Tabel

8 | P a g e

Cara: Seleksi table yang akan diwarnai. > Tab Home, Klik ikon Shading.

2.1.5 Membuat Grafik

Cara :

1. Klik lokasi tempat lokasi grafik.

2. Tab Insert , klik perintah Chart

3. Pada jendela Insert Chart pilihlah bentuk diagram yang diinginkan:

Memberi Judul dalam Grafik

1. Tab Layout.

2. Pilih perintah Chart Title.

3. Terdapat 2 Opsi (Centered Overlay Title , Above Chart)

Mengedit Data Grafik

1. Klik grafik.

2. Tab Design

3. Pilih ikon Edit Data.

4. Ganti data di MS Excel.

Memilih Layout & Style Grafik

1. Aktifkan Grafik.

2. Tab Design

3. Klik ikon More pada sudut kanan bawah pada bagian Chart Layouts.

4. Pilih bentuknya.

Mengubah Model Grafik

1. Aktifkan Grafik

2. Tab Design, klik perintah Change Chart Type

3. Pilih Grafik lagi.

4. Ok.

Menambah Image sebagai Latar Belakang Grafik

1. Aktifkan Grafik, dengan cara di klik.

9 | P a g e

2. Tab Format, pilih Format Selection(pastika opsi diatas format area adalah

Chart Area)

3. Di Kategory Fill pilih Opsi Picture or Texture Fill

4. Dibawah Insert From: Klik File

5. Pilih gambar.

6. Insert, Close.

Menggunakan Shape Styles

1. Aktifkan Grafik.

2. Tab Format, klik Ikon More di bagian Shape Style.

3. Pilih salah satu style untuk latar belakang.

Mempercantik Judul Grafik

1. Aktifkan judul dari grafik, dengan cara klik judul.

2. Tab Format.

3. Klik perintah Quick Styles

2.1.6 Menggunakan Page Setup

Cara menampilkan dialog Page Setup:

1. Tab Page Layout.

2. Klik anak panah kecil di Page Setup.

Tab Margin

o Margin, menentukan jarak dokumen dari bagian atas, bawah, kanan dan

kiri

o Orientation, Landscape ( dokumen posisi horisontal), Portrait (dokumen

posisi vertikal)

o Pages, Normal (ingin mencetak dlm ukuran default), Miror Margin (sesuai

dgn ukuran margin yg tlh ditentukan sebelumnya), 2 Pages per sheet (2

halaman sekaligus, Book fold (menyerupai format buku)

o Preview, tampilan dokumen sebelum dicetak.

10 | P a g e

o Apply to, diterapkan ke sebagian/seluruh dokumen

Tab Paper

o Paper Size, pilihan kertas yg akan dipakai utk cetak

o Paper Source, untuk mengetahui sumber pemilihan ukuran kertas.

o Preview, tampilan sebelum dicetak.

o Aplly to, menerapkan di sebagian atau ke semua

o Print Option, pilihan dalam mencetak, gambar , background, atau teks yan

tersembunyi

Tab Layout

o Section, memilih halaman awal yg akan dicetak

o Header and Footer, menentukan posisi/ penempatannya.

o Page, perataan paragraf.

o Preview, tampilan akan dicetak.

o Apply to, menentukan mana yg akan diterapkan

o Line Numbers,menambahkan penomoran baris.

o Borders, Menambah garis bingkai / pembatas bagian tertentu.

2.1.7 Mencetak dan pendistribusian Dokumen

Cara Mencetak Dokumen :

1. Tab File

2. Print.

Keterangan:

o Copies,dokumen yg akan dicetak. (rangkap)

o Printer, Nama printer yg akan dipakai.

o Setting :

o Print All pages, mencetak semua halaman

o Print Current Page, mencetak halaman yg sedang aktif saja.

o Custom Range, mencetak halaman tertentu(acak).

11 | P a g e

o Print One Sided, mencetak satu sisi saja.

o Manually Print on Both, mencetak bolak balik.

o Collated, berurutan halaman pertama sampai terakhir. Ex :1,2,3 1,2,3

o Uncolloted, tidak berurutan, tetapi berdasarkan copies Ex : 1,1,1 2,2,2

3,3,3

o 1 Pages per Sheet

o 2 Pages per Sheet

o 6 Pages per Sheet, 6 halaman dlm 1lebar kertas.

o Gambar Print, untuk memulai proses mencetak.

Cara Pendistribusian Dokumen :

1. Tab File.

2. Save and Send.

3. Pilih:

o Save to Web, login dengan Windows Live, Sign In.

o Publish as Blog Post.

2.1.8 Membuat Diagram dan Grafik

Cara Membuat Grafik :

1. Tab Insert

2. SmartArt

3. Sebagai contoh pilih Picture.

4. Ketik Text.

5. Insert untuk Gambar.

Menambah Efek dari Diagram

1. Tab Design.

2. Ikon More pada kelompok SmartArt Styles.

3. Pilih salah satu.

4. Tab Format.

5. Shape Effects

6. Pilih Salah Satu.

12 | P a g e

Cara Membuat Chart:

1. Tab Insert

2. Chart.

3. Pilih jenis chart.

Mengubah Bentuk Chart

1. Aktifkan Chart.

2. Tab Design.

3. Change Chart Type.

4. Pilih salah satu

5. Ok.

Background Gambar Chart

1. Aktifkan Chart.

2. Tab Format - Format Selection .

3. Kategori Fill – Picture ir texture fill.

4. ClipArt.

5. Pilih, Ok.

6. Geser transparansi 30 %.

7. Close.

Mengubah Data baris menjadi kolom

1. Aktifkan Chart.

2. Tab Design

3. Switch Row/Column di bagian Data.

4. Lihat perubahannya.

Menambah Gambar pada Shape Chart

1. Seleksi shape.

2. Klik Kanan, opsi Format Data Series.

3. Kategori Fill

4. Klik Radio Button “Picture or texture fill”.

13 | P a g e

5. Tombol File.

6. Pilih Gambar.

7. Insert Picture.

8. Close.

2.1.9 Menggunakan Visual Elements

MENGGUNAKAN WATERMARK

Watermark merupakan tampilan teks dan image yang muncul samar-samar

dalam dokumen yang berfungsi sebagai stempel atau penanda status sebuah

dokumen seperti dokumen yang bersifat rahasia, dokument yang masih menjadi

draft dan lain sebagianya.

Menambahkan Watermark

1. Aktifkan dokumen yang akan diberi watermark

2. Klik tab layout

3. Klik watermark jika sudah ada

4. Lalu pilih model ingin diterapka di dokumen. Jika ingin menandai status

dokumen yang bersifat rahasia, pilih opsi confidential.

5. Sesaat kemudian watermark akan muncul didokumen .

Menambahkan Watermark Dalam Bentuk Teks

1. Klik Tab layout

2. Kemudian klik ikon watermark

3. Piloh opsi Custom Watermark

4. Selanjutnya, muncul kotak dialog Printed watermark

5. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Printed Watermark.

6. Klik radio Texs Watermark

7. Pada bagian language, gunakan opsi default saja yaitu English (U.S)

8. Pada kotak kombo text, tersedia opsi2 text yg lebih variatif yaitu ASAP,

COPY, dan ORIGINAL.

9. Jika ingin menggunakan kreasi teks sendiri , langsung saja ketikan teks.

10. Pilih jens huruf yg ingin di pakai pada kotak font.

14 | P a g e

11. Lalu pilih ukuran huruf pada kotak kombo size.

12. Pada bagian layout, klik Diagonal à teks dalam bentuk diagonal atau

memotong dokumen tepat ditengahnya. Opsi Horizontalà memunculkan

tampilan teks memanjang.

13. Klik ok

Membuat Watermark Dalam Bentuk Gambar

1. Pilihlah opsi CustomWatermark

2. Klik tombol radio Picture Watermark

3. Klik tombol Select Picture

4. Pilih gambar yg akan digunakan lalu àklik insert

5. Klik prosentase skala yg diinginkan sebagai pembanding gambar asli dgn

gambar watermark.

6. Lalu klikàapplay untuk melihat hasil akhirnya.

2.1.10 Menggunakan Simbol Dan Equation

Dalam pembuatan sebuag dokumen terkadang kita membutuhkan simbol-

simbol tertentu yang tidak tersedia dalam keyboard seperti simbol mata uang,

huruf yunani, operasi matematika dan lain sebagainya. Ms Word menyediakan

fasilitas Symbol dan Equation yang bisa membantumengatasi permasalahan

tersebut.

Menambahkan Symbol

1. Awali dengan klikàtab insert

2. Pilihlah ikon symbol

3. Klik opsi More Symbol untuk memunculkan beragam symbol

4. Lalu klik salah satu simbol yg diinginkan

5. Tekan insert untuk memunculkannya kedalam dokument

Menambahkan Equation

1. Pilih tab insert

2. Klik ikon equation

3. Lalu klik salah satu operasi matematika yg akan digunakan

15 | P a g e

4. Pilihan akan muncul secara otomatis, silahkan ganti dengan angka2 pilihan

anda.

5. Selain itu , anda juga bisa menggunakan operasi matematika dasar lainnya

seperti, kali, bagi dll dengan mengklikàikon anak panah disebelah kanan

Symbol.

6. Klik opsi pilihan untuk menampilkannya kedokumen.

Menambah Shape

Shape digunakan untuk menyisipkan berbagai bentuk objek menarik kedalam

dokument.

1. Buka dokumen dan tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan

2. Klik Insert, teruskan dengan menekan ikon shape

3. Pilih jenis objek yang diinginkan

4. Sorot bagian basic untuk memilih bentuk dasar

5. Kemudian klikkan mouse pd bagian yg kosong pd dokumen sehingga

tampil objek pilihan anda.

6. Atur besar kecil tampilan objek sesuai keinginan,jika ingin tampilan lebih

menarik klik format lalu arahkan kursor pada shape style.

7. Lanjutkan dgn mengklik tombol more untuk memunculkan opsi style

lainnya.

8. Berikutnya kita akan melihat tampilan objek pilihan kita.

Menggunakan Screen Clipping

Screen Clipping merupakan fitur terbaru MS word 2010 yg digunakan untuk

meng-capture atau merekam jendela lain yang sedang aktif pada saat bersamaan.

Fitur ini terletak pada menu Screenshot yang dapat ditemukan melalui tab Insert.

Screen Clipping akan membantu kelancaran pembuatan dokumen karena kita

dapat menyisipkan jendela lain dengan cara mudah dan relatif singkat.

Menyisipkan Sebuah web Kedalam Dokument

1. Aktifkan sebuah dokumen

16 | P a g e

2. Klik browser, dan bukalah sebuah webside pilihan anda.

3. Lalu kembali kedokumen lagi. Klikà tab insert lalu pilih ikon Screenshot

4. Kemudian tekan ikon Screen Clipping

5. Kemudian kita akan masuk kedalam jendela webside yg telah dibuka tadi.

6. Capture/rekam bagian website yang ingin ditampilkan dalam dokumen

dengan mengklik dan drag tombol mouse.

7. Sesaat kemudian tampil webside tadi akan tampil didokument.

8. Jika ingin tampilan webside secara utuhàklik jendela webside dalam fitur

screenshoot. Lalu tekanlah ikon Screen Clipping.

9. Hasilnya tampilan webside akan muncul utuh dalam dokumen.

2.1.11 Komposisi Naskah

Untuk mengatur komposisi dan mengorganisir sebuah naskah atau

dokumen, Ms Word Menyediakan beberapa tool yang bisa digunakan yaitu

outline View guna mengorganisir dokumen dan Wrap Text guna mengatur konten

dokumen.

Mengorganisasikan Dokumen

1. Bukalah dokumen yang akan diatur komposisinya

2. Aktifkan tab View laliàklik Outline

3. Seketika akan tampak tampilan dokumen berhirarki.

4. Posisikan kursor pada judul kemudian sorot kotak kombo Outline Level

kemudian pilih Level 1

5. Secara otomatis judul dokument akan berubah menjadi Heading 1

6. Lakukan hal yang sama pada judul atau sub judul yang lainnya.

7. Klik ikon Collapseàkonten yg terdapat dibawahnya akan lgsg

tersembunyi.

8. Untuk menampilkan seluruh konten klikà Expand

9. Jika sudah àclode Outline View.

10. Secara otomatis dokumen akan tampil dalam mode Print Lyout

17 | P a g e

2.1.12 Mengatur Dokumen

Jika kita memasukkan objek kedalam dokumen, misalnya sebuah gambar,

maka tampilan dokumen akan nampakberantakan karena posisi gamabar kurang

simetris denga teks. Untuk mengatasi hal itu lakukan pengaturan dengan langkah-

langkah sebagai berikut:

Mengatur Dokumen

1. Pastikan dokumen sudah disiapkan

2. Buka tab insert lalu pilih Picture

3. Insert picture

4. Pilihlah file image yg akan ditampilakn dalam dokumen.jika ukurannya

terlalu besar maka perkecil sesuaikan dengan teks.

5. Aktifkan gambar, buka tab Format, sorot perintah Wrap Text lalu pilih

opsi More layout Option

6. Pada kotak dialog Layout aktifkan thumbnail Tight àklik Right Only

dibagian Wrap Text

7. Setelah itu buka tab Position, pd kotak absolute position masukan angka 0

pd bagian horizontal dan vertikal.

8. ok

2.1.13 Membuat Blog Dan Website

Blog merupakan website pribadi yang berisi artikel-artikel atau postingan2

baik berupa teks, gambar, video, musik, atau media yang lain. MS Word sudah

menyediakan fasilitas bloging yg dapat digunakan untuk meng-update isi blog

tanpa harus masuk kedalam blog, dengan cara membuat dokumen draft posting

terlebih dahulukemudian mempublikasikannya kedalam blog.

Membuat Akun Blog

1. Buka situs www.blogger.com

2. Lalu klik tombol Creat A Blog

3. Anda akan dihadapkan pada tampilan Create A Google accountàlengkapi

/ isi biodata yang diminta.

4. Setelah semua di isi klikà continue

18 | P a g e

5. Kemudian muncul Name Your Blog. Tulis nama/judul blog anda didalam

kotak teks Blog Title dan tulis alamat blog Anda pada kotak teks Blog

Address (URL) lalu klik link Check avaibility untuk mengecek ketersedian

alamat blog anda.

6. Pastikan alamat blog tersedia lalu klikà Continue

7. Pilih salah satu templet àChoise a Starter Template lalu klik àContinue

8. Tunggu sampai proses pembuatan akun selesai dan muncul pesan pemberi

tahuan blog anda sudah dibuat.

Membuat Dokumen Draft Posting

1. Pilih tab fileàpilih opsi New

2. Pada bagian Available pilih Blog Post lalu pilih Create

3. Pada kotak dialog Register a Blog Accountàklik register Now

4. Lalu muncul kotak dialog New Blog Accountàkotak kombo Blog pilih

layanan blog yang anda gunakanàklik next

5. Jika sudah masukkan alamat email dan pasword akun blog anda pada

kotak teks User name dan passwordàklik Ok

6. Pada kotak dialog Picture Optionàpilih opsi Non-Don’t upload pictures

lalu tekan OK

7. Tunggu sampai proses registrasi selesai, kemudian muncul kotak pesan yg

menyatakan pendaftaran akun selesai lalu àOK

8. Setelah itu kita akan dihadapkan pada jendela Blog Post yang masih

kosong yamg memiliki dua tab menu:

a. Blog postàperintah2 dalambagian blog, Clipboard, Basic Text,

Styles, dan proofing

b. Insertà perintah2 dalam bagian tables. Illustration, Links, text,

dan Symbol

9. Pastikan blog anda sudah terdaftar dengan mengklik ikon Mange Account

yg ada pada bagian Blog dalam Tab Blog Post.

10. Pada tampilan Blog Account klik tombol Close untuk menutupnya.

11. Mulailah membuat dokument draft posting dengan mengetikan judul

dokumen di kolom atas mengetikan isi di kolom bawah.

19 | P a g e

12. Simpan dokumen draft posting àCtrl + S atau klik ikon Save yang ada

dibagian Quick Access Toolbar.

Mempublikasikan Dokumen Draft Posting

1. Tekan ikon Publish yang ada pada Tab Blog Post

2. Pada kotak dialog Connect to tuliskan alamat email dan password akun

blog andaàOK

3. Tunggu proses publikasi berlangsung

4. Jika sudah selesai akan muncul pemberitahuan dokument telah di

publikasikan.

5. Lihat tampilan blog anda dengan menekan home Pare yang ada pada

bagian Blog

6. Kemudian tampilan blog akan terlihat.

Membuat Dokumen WebSite

Ada tiga jenis pilihan file dokumen website yang ada dalam MS Word 2010 yaitu:

1. Single File Web Page

2. Web page

3. Web page, Filtered

Untuk membuat dokumen website , ikuti petunjuk2 berikut:

1. Buka terlebih dahulu dokumen yang akan diubah jenisnya.

2. Tekan tab File dan pilih opsi Save As

3. Pada kotak dialog save As muncul pilihan, pilihlah Opsi Web Page

didalam kotak kombo Save as Type

4. Lalu klik Save dan MS Word akan menampilakn dokumen sebagai

dokumen website.

5. Anda bisa mengedit dokumen MS word seperti dokumen umumnya.

6. Tekan Ctrl+S atau ikon Save untuk menyimpan.

7. Close

8. Klik ganda file dokumen website yang anda buat dan program browser

anda menampilkan program dokumen tersebut.

20 | P a g e

2.1.14 Membuat Referensi

Membuat footnote atau Endnote

Footnote atau Endnote merupakan catatan kaki yang berfungsi untuk memberikan

keterangan pada sebuah kata yang ada dalam dokumen.

Footnoteà ditandai dengan angka 1

Membuat Footnote

1. Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.

2. Buka tab References

3. Pada bagian footnote klik Insert Footnote

4. Dibawah dokumen akan muncul angka 1 yg menunjukan nomor catatan.

5. Tulis catatan dikolom yg tersedia

6. Jika sudah klik bagian luar Footnote

7. Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan footnote.

Endnoteà ditandai dengan angka i

Membuat Endnote

1. Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.

2. Buka tab References

3. Pada bagian footnotes klik Insert Endnote.

4. Pada bagian akhir dokumen akan muncul kolom Endnote dan terlihat

huruf i.

5. Tulis catatan dikolom yg tersedia

6. Jika sudah klik bagian luar Endnote

7. Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan Endnote.

Mengatur Format Footnote / Endnote

1. Buka tab References

2. pada bagian Footnotes klik panah bawah footnote & Endnote

3. muncul kotak dialog Footnote and Endnote

21 | P a g e

4. Pada bagian location aktifkan opsi Fotnote atau Endnote, pilih salah satu

opsi yang ada untuk menentukan dimana letak catatan akan ditempatkan.

5. Pada bagian Formatàtentukan no yang akan digunakan.

6. Pada bagian start atàtentukan no yg akan digunakan sebagai no awal.

7. Pada bagian Numberingàpilih salah satu opsi untuk menentukan

penomoran.

8. Lalu klik -àApplay

Membuat Daftar Tabel

1. Seleksi terlebih dahulu teks yang akan dijadikan sebagai heading yang

akan ditampilkan dalam daftar tabel.

2. Lalu klik tab Home

3. Pada bagian styles pilih salah satu opsi style yang ada, misalnya heading 1.

4. Maka format teks yang sudak dipilih tadi akan berubah sesuai style yg

dipilih.

5. Jika sudah letakkan kursor ditempat yg diinginkan untuk membuat daftar

tabel.

6. Lali klikàReferences.

7. Klik Table of Contents pada bagian Table of content.

8. Pilih salah satu jenis daftar opsi table yh diinginkan.

9. Setelah itu dalam dokumen akan muncul daftar Table sesuai jenis yg

dipilih.

10. Dengan menekan Ctrl+Click pada heading yang ada didalam tabel, maka

kita akan dibawa menuju halaman heading tersebut.

Membuat Kutipan

1. Letakkan kursor ditempat yg akan ditambahkan kutipan

2. Lalu klik Tab References

3. Pilih salah satu opsi gaya penulisan yg ada di kotak kombo style

4. Klik ikon insert Citation lalu pilih Add New Source

5. Akan muncul kotak dialog Create Source

6. Pada bagian Type Of Source pilih jenis sumber yg akan digunakan.

22 | P a g e

7. Selanjutnya lengkapi informasi2 pd bagian2 yg tersedia.

8. Klik ok maka didalam dokumen akan muncul kutipan yg kita buat

Bekerja dengan Mail Merge

Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat

Surat-surat missal,

seperti:

- Surat undangan

- Surat keputusan

- Pemberitahuan

- Label undangan

- Surat peringatan

- Sertifikat

- Kartu nama

- Kokarde dan lain-lain

Membuat Mail Merge

1. Buka Tab Mailings

2. Klik start Mail merge lalu pilih opsi Step By Step mail Merge Wizard.

3. Disisi kanan dokumen akan muncul panel Mail Merge. Pada bagiab Select

Dokument Tupe pilih opsi Letters untuk Membuat Dokument suratàklik

Next: Starting Document.

4. Pilihklah salah satu opsi yang ada yaitu:

a. Use the current document

b. Start from a template

c. c. Start from existing documentà lalu klik Next: Select

receipients.

5. Pada bagian select receipients pilih salah satu opsi penerima

6. Pilih Type a New List lali klik Create

7. Pada kotak dialog New Address list yang terdiri dari beberapa kolom field

seperti Title, First Name, Last Name, Company Name dll

23 | P a g e

8. Aturlah / ubahlah kolom field tersebut sesuai keinginan dengan cara

àklik Customize Columns

9. Pada kotak dialog Customize Address List terdapat beberapa tombol:

a. Add

b. Delete

c. Rename

d. Move Up

e. Move Down

10. Atur kolom field sesuai kebutuhan lali à klik Ok

11. Kita akan kembali ke kotak Dialog New Address Listàisilah kolom2

tersebut dengan data-data informasi sesuai keinginan . Jika ingin

menambah data penerima klik New Entry. Jika data sudah cukup klik

àOK

12. Pada kotak dialog Save Address List tentukan tmpat menyimpan àklik

save

13. Setelah itu muncul tampilan Mail Merge Recipients. Pilih nama2 penerima

dokumentàok

14. Selanjutnya klik Next: Write Your letter

15. Pada tampilan berikutnya klik Next: Preview Your letters.

16. Kemudian pilihlah Next: Complete the merge untuk mengakhiri proses

pembuatan Mial merge.

17. Muncul tampilan Complete the mergeàklik print jika ingin mencetak

surat.àklik Edit individual letter jika ingin ingin mengubah surat.

Mengedit Daftar Data-Data penerima

1. Pilih Tab Mailings.

2. Klik ikon Edit Recipients List

3. Pada kotak dialog Mail Merge Recipients klik nama File yg ada pada data

source lali àklik Edit

4. Pada kotak dialog edit Data Source, lakukan perubahan terhadap data2

laluàklik OK pilih tombol àyes pada pesan pemberitahuan.

5. Tampilan mail merge Recipients datanya sudsah sesuai dengan keinginan.

24 | P a g e

Mencetak Mail Merge

1. Klik ikon Finish & Merge pada bagian Finish di dalam tab Mailings.

2. Lalu klik opsi Print Documents.

3. Pada kotak dialog Merge to print. Pilih salah satu opsi yang adaàklik Ok

4. Muncul kotak dialog print, lakukan pengaturan terhadap para meter atau

opsi2 yg adaàklik OK.

2.2. Microsoft Powerpoint

2.2.1 Memahami Dasar Pengunaan Powerpoint

Membuat Presentase

1. Buka microsof powerpoint 2010

2. Pilih tab file lalu klik new> blank presentation. Setelah itu klik create

Membuka Presentase yang sudah ada

1. Buka tab file, komudian pilih open

2. Akan muncul dialog box open

3. Piilih file yang diinginkan kemudian tekan open.

Menyimpan presentasi

1. Pilih tab file kemudian save.

2. Masukan nama file kedalam file name box,

3. Save

Menyimpan teks slide

1. Pilih outline pada kolom sebelah kiri kolom powerpoint kita

2. Bila smua teks anda butuhkan tinggal tekan CTRL+A

3. Buka tab file lalu lakukan save as. Beri nama file lalu untuk save as type

pilih outline/RTF kemudian save.

Membuat kode akses untuk file

1. Pilih tab file lakukan save as

2. Akan muncul kotak dialogsave as, pilih tools kemudian general options.

25 | P a g e

3. Apabila kita ingin menggunakan open password, masukan password

kedalam kolom password to open.

4. Jika ingin menggunakan modifay password bisa kita gunakan kolom

password modify

Membuat slide baru

1. Mulailah dengan membuka program MS Powerpoint 2010

2. Klik kotak teks click ti add title

3. Ketikkan judul dari presentasi anda

4. Seleksi teks tersebut sorot kombo font lalu pilih jenis fon yang ingin

digunakan

5. Sekarang klik teks click to add subtitle

6. Buatlah slide baru untuk menampilkan konten presentasi dengan mengklik

ikon new slide pada tab home

7. Dan isilah data yang ingin anda masukan

Mengaplikasikan theme pada slide

1. Siapkan slide persentase yang akan ditambah dengan theme

2. Bukak tab design klik ikon more yang terletak di bagian Themes

3. Pilihlah salah satu tema yang kita inginkan

4. Jika kita kurang menyukai warna tema maka anda bisa

mengubahnyadengan menyorot ikon color

Memasukan gambar dalam slide sebagai background

1. Pastikan slide yang akan ditambahi aktif

2. Buka tab insert kemudian klik ikon picture

3. Pilihlah gambar yang ingin anda gunakan

4. Perbesar ukuran gambar anda sesuai slide

5. Buka tab format kemudian klik segitiga kecil pada perintah send backward

dan pilihlah opsi sent to back

Menambah section pada slide

26 | P a g e

Section ini berfungsi untuk mengelompokkan slide-slide yang masih dalam satu

topik

1. Dari panel slide aktifkan slide yang akan di tambahi section

2. Klik ikon section di bagian kelompok slides tab home lalu pilih opsi add

section

3. Akan muncul section dengan nama untitle

4. Untuk mengubah klik kanan section pilih opsi rename section

5. Ketikkan judul section slide lalu tekan tombol rename

2.2.2 Memodifikasi Teks dalam presentasi

Memilih jenis huruf yang tepat

1. Buka tab home

2. Pada bagian font tekanlah anak panah kecil yang ada didalam kotak

kombo font

3. Pilih salah satu huruf yang ingin anda gunakan

Mengubah tema huruf

1. Pilih tab design

2. Berikutnya klik ikon font yang ada pada bagian themes

3. Pilih salah satu tema huruf yang ingin kita gunakan

Menggunakan fitur replace font

1. Pilih tab home

2. Kemudian pada bagian editing klik segitiga kecildisebelah kanan ikon

replace lalu pilih opsi replace fonts

3. Pada bagian replace pilih jenis huruf yang ada. Lalu pilihlah jenis huruf

yang ingin kita gunakan pada bagian with

Mengubah spasi karakter antar huruf

1. Pilih tab home

2. Klik ikon character spacing yang ada pada bagian font

3. Selanjutnya pilih salah satu opsi karakter yang ada

27 | P a g e

Menmbahkan warna huruf

1. Buka tab home

2. Klik tanda segitiga kecil disebelah kanan ikon font color yang ada pada

font

3. Pilih salah satu warna yang ingin digunakan

Menambahkan warna solid

1. Tekan tab drawing tools format

2. Pada bagian worart styles klik tanda anak panah kecil sebelah kanan ikon

text fill

3. Jika sudah pilih lah salah satu warna yang anda inginkan

Mengatur warna garis

1. Buka tab drawing tools format

2. Tekan tanda anak panah kecil yang ada diseblah kanan ikon text outline

pada bagian wordart

3. Kemudian klik salah satu warna yang anda inginkan

Mengatur ukuran garis

Untuk mengatur ukuran garis tepi pada teks lakukan dengan menyorot opsi

weight lalu pilih salah satu ukuran garis

Mengatur bentuk garis

Kita juga dapat mengatur bentuk garis tepi dengan cara sorot opsi Dashes

Menambahkan Efek Teks

1. Buka terlebih dahulu tab Drawingtools format

2. Berikutnya klik ikon text effects yang ada pada bagian wordart styles lalu

sorot kategori efek yang ada dan pilih jenis efek yang kita inginkan

Mengoreksi Ejaan tek

1. Klik kanan teks yang ejaannya salah lalu pilih opsi spilling

28 | P a g e

2. Pada kotak dialog spelling terdapat 2 bagian

• Not in dictionary : menampilkan teks yang salah

• Change to suggestions : menampilkan beberapa saran teks

3. Untuk melakukan koreksi ejaan kata pilih salah satu kata yang disarankan

lalu tekan tombol cange atau change all

4. Klik tombol ok

5. Semua kata yang salah akan di ganti dengan kata yang benar

Mengatur bahasa pada teks

1. Seleksi terlebih dahulu teks yang akan dikoreksi

2. Pilih tab review

3. Pada bagian language klik ikon language dan pilih opsi set proofing

language

4. Pilih salah satu bahasa yang ingin kita gunakan dan tekan tombol OK

2.2.3 Paragraf dan text box

Mengubah bullet list berdasarkan level

1. Mulailah dengan menyisipkan slide presentasi

2. Selanjutnya buka tab view klik perintah slide master

3. Jika kita ingin mengubah bulet mulai dari level kedua maka hapus bullet

pada level tersebut

4. Buka tab home kemudian sorot ikon bullets pilih bullets yang anda

inginkan

5. Setelah itu keluar dari mode slide master dan mengklik perintah close

master view

6. Klik bullet pada level pertama kemudian ketikkan teks dan takan enter

7. Untuk membuat teks pada level kedua tekan tombol TAB

Mengubah simbol Bullet dengan gambar

1. Pastikan anda tlah menyeleksi teks pada bullet yang akan di ubah dengan

gambar

2. Berikutnya sorot ikon bullets pilih opsi bullets and numbering

29 | P a g e

3. Lansung tekan tobol picture

4. Klik tombol inport

5. Jika sudah kita pilih tekanlah ADD sesudahnya tekan ok

2.3 Microsoft Excel

2.3.1 Mengenal Worksheet

Ms Excel adalah program bawaan dari MS Office 2010 yang di khususkan

untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang ditampilkan dalam bentuk

daftar atau tabel. Document excel dikenal dengan istilah Workbook dan didalam

workbook terdapat satu atau lebih worksheet.

2.3.2 Memahami Dasar Pengunaan Microsoft Excel

Menambahkan Workbook

1. File

2. Pada bagian available template pilih opsi Blank workbookàcreate

3. Tampilan halaman workbook baru yang masih kosong

Menambah Worksheet

Untuk menambahkan worksheet baru pada pada halaman Workbook dapat di

tambahkan disisi sebelah kiri atau kanan sheet-sheet yang sudah ada.

Menambah Worksheet di sisi sebelah kanan:

Tekan ctrl+F11 atau klik Ikon Insert Worksheet disebelah kanan sheet

3 Selanjutnya disebelah kanan sheet 3 akan muncul worksheet baru (sheet 4)

Menambah Worksheet di sisi sebelah kiri:

1. Klik kanan salah satu sheet yang ada lalu pilih opsi Insert.

2. Pada kotak dialog Insert pilih opsi worksheet àok

3. Maka pada sisi sebelah kiri sheet akan muncul worksheet baru.

Mengubah Nama Worksheet

Nama Worksheet yang ada dalam workbook dapat dirubah sesuai dengan

keinginan:

30 | P a g e

1. Klik kanan sheet akan diubah namanya lalu pilih opsi Rename.

2. Nama sheet yang dipilih akan terleksi

3. Lalu ketikkan nama baru yg di inginkan.

Menghapus Worksheet

1. Klik kanan sheet yang akn di hapus lali klik Delete.

2. Setelah itu maka sheet akan terhapus dari Document Excel.

Menambahkan Data

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali

dengan Huruf A, B, C dan seterusnya. Nama Baris diawali dengan angka 1, 2, 3,

dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut Sel. Nama sel akan

dirulis berdasarkan nama kolom dan baris. Misalnya sel A1 berarti perpotongan

antara kolom A dan Baris 1.

Langkah Menambahkan Data2 Pada Sel

1. Letakkan kursor pada sel yang akan ditambahkan dengan dataà misalnya

Sel A1

2. ketikkan nama data

3. Lakukan cara yang sama untuk menambahkan data pada sel-sel yang lain.

Mengubah Data

1. Klik kanan data yg akan di edit

2. Hapus data yg lama lalu tuliskan data yang baru

3. Lakukan hal yang sama untuk mengedit data2 yang lain.

Menuju Sel Dengan Cepet

MS Excel menyediakan Fitur Go To untuk berpindah sel dari yang satu menuju

sel yg lain dengan cepat.

1. Buka tab home

2. Bagian editing klik ikon Find & Select lalu pilih opsi Go To (ctrl+G)

31 | P a g e

3. Pada kotak dialog Go To masukkan nama sel (misalnya Sel A4) dalam

kotak Referenceàok

4. Selanjutnya kita akan dibawa ke sel tujuan tadi.

Menambahkan Tipe Data Yang Berbeda

Tipe-tipe data yang dapat ditambahkan kolom dan baris dokument MS Excel

2010:

Text

Number

Date and Time

Formula

Menambah Hyperlink

Untuk menghubungkan dokumen MS Excel dengan dokument lain atau dengan

sebuah alamat website dapat dilakukan dengan menambah hyperlink.

1. Letakkan kursor pada sel yang akan ditambah Hyperlink

2. Tan Insert

3. Klik ikon Hyperlink pada bagian links.

4. Akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Klik Existing File Or Web

Page pada bagian link to.

5. Tulis teks dalam kotak Text to display untuk menampilkan nama link

àpilih salah satu file yg akan di hubungkan.

6. Dalam kotak teks Address akan muncul alamat tempat penyimpanan file

dokument tersebut.

7. Jika ingin menghubungkan alamat website kedalam dokumen MS Excel,

masukkan alamat URL website dalam kotak Address.à Ok

8. Setelah itu dalam dokument MS.Excel akan muncul teks nama Link yang

ditambahkan tadi.

9. Dengan mengklik link tersebut maka kita akan dibawa menuju dokumen

yg dihubungkan.

Menyeleksi data

32 | P a g e

1. Menyeleksi data kontinyu

2. Menyeleksi Data Non-kontinyu

3. Memindahkan Data

4. Paste Spesial

Menambah Kolom Dan Baris

Menambah barus dan kolom dapat dilakukan dari sebelah kiri dan kanan, selain

itu juga kita dapat menambahkan baris baru di sebelah atas atau bawah baris yang

sudah ada.

Menghapus Kolom Dan Baris

Untuk menghapus data2 yang ada dalam kolom atau baris cukup mengklik kolom

atau baris yang datanya ingin di hapus lalu tekan tombol deletu pada Keyboard.

Memasukkan Sel yang Di-copy atau Di-cut

1. Pastikan sudah meng-copy atau meng-Cut data yang ada pada Sel.

2. Letakkan kursor pd tempat yang diinginkan.

3. Klik tab Home

4. Pada bagian Cell klik Ikon Insert àinsert Copied Cell atau Insert Cut Cell.

5. Pada kotak dialog insert Paste yang muncul pilih salah satu opsi ( Shift

Cell Right atau Shift cell down)à Ok

6. Maka data yang di copy atau di cut tadi akan muncul dalam sel yang

diinginkan.

Manajement Worksheet

Menambah dan mengurangi worksheet:

1. Mulailah dengan membuka sebuah workbook, secara default telah tersedia

3 worksheet.

2. Klik tab Homeàsorot perintah Insert dan pilih opsi Insert Sheet.

3. Secara Otomatis akan muncul Sheet baru dideretan tab sheet.

4. Untuk menghapus / mengurangi sheet yg akan di hapus, pastikan sheet

dalam keadaan aktif

33 | P a g e

5. Buka tap Homeàsorot Delete dan pilih Opsi Delet Sheet.

6. Maka sheet yg aktif tadi akan lgsung terhapus.

Menyembunyikan Worksheet

1. Aktifkan sheet yang akan disembunyikan.

2. Lalu buka Tab Homeà sorot perintah Format lantas pilih opsi Hide &

Unhide > hide sheet

3. Selain itu bisa juga dengan cara lain yaitu dengan mengklik kanan sheet

yang akan di sembunyikan lalu klik Hide.

4. Secara otomatis sheet yang aktif akan langsung tersembunyi.

Memunculkan Sheet kembali

1. Klik kana pada salah satu sheet yang ada kemudian pilih opsi Unhide.

2. Pada kotrak dialog Unhide , pilih sheet yang akan dimunculkan kembali.

3. Seketika sheet tersebut akan muncul kembali.

Mengubah Nama Worksheet

1. Klik kanan sheet yang akan di ubah namanya

2. Lalu pilih opsi Renama

3. Tulis nama sheet yang diiinginkanàEnter

4. Otomatis nama sheet berubah sesuai dengan nama yang baru.

Mengatur Susunan Worksheet

1. Buku workbook yang susunan sheetnya tidak beraturan.

2. Klik Tab sheet yang akan dipindahkan hingga muncul tanda Slider

3. Tarik sheet tersebut kearah posisi yg diinginkan lalu lepaskan mouse

otomatis sheet akan berpindah.

4. Lakukan hal yg sama pada sheet yg lain yang ingin di atur.

Memindahkan Worksheet Dari Satu Workbook ke Workbook lain.

1. Bukalah dokumen atau workbook dimana data di input.

34 | P a g e

2. Sheet pada workbook tersebut akan dipindahkan ke workbook lainàbuka

Tab Homeàsorot FormatàMove or Copy Sheet.

3. Muncul kotak dialog Move or copy yang menampilkan workbook atau

worksheet yang sedang aktif.

4. Pastikan worksheet yang akan dipindahkan telah tersleksi.

5. Lalu sorot kotak combo Move select sheets To Book àaktikan workbook

yg ditujuàOk

6. Maka sheet akan berpindah ke workbook yg di tuju.

Mengelompokkan Worksheet

1. Aktifkan salah satu tab Sheet

2. Tekan Shift+klik tab sheet untuk menyeleksi worksheet secara berurutan.

3. Tekan ctrl+klik tab sheet untuk menyeleksi worksheet yang tidak

berurutan berurutan.

4. Secara berurutan sheet2 yang terseleksi langsung terkelompok.

Melakukan Pencarian

Fasilitas ini akan sangat bermanfaat untuk mencari data secara cepat baik dalam

worksheet maupun dalam workbook trtentu. Berikut langkah-langkah untuk

melakukan pencarian dalam Program MS Excel:

1. Pastikan telah membuka sebuah workbook berisi data yang akan dicari.

2. Buka tab Homeàsorot Finf & selectàpilih opsi Find.

3. Muncul kotak dialog find and Replace àketikkan teks atau data yang

akan di cari pada kotak teks Find whatàlalu klik Option.

4. Maka kotak dialog Find and Replace langsung dipelebar dan menampilkan

opsi2 pengatur:

Within: Workbook

Search: By Rows

Look in: values

Jangan lupa untuk mengaktifkan kotak Cek Match case dan Match entire cell

contents

35 | P a g e

1. Setelah itu klik tombol Option agar kotak dialog kembali seperti semula.

2. Lanjutkan pencarian dengan menekan tombol Find All.

3. Dalam hitungan detik hasil pencrian langsung ditampilkan dalm kotak

dialog yang sama dibagian bawahnya.

4. Klik salah satu hasil pencarian, untuk melihat dimana hasilpencarian itu

berada.

36 | P a g e

BAB III : Penutup

3.1 Kesimpulan

Dengan makalah ini , telah menjelaskan berbagai cara pengunaan aplikasi-

aplikasi Microsoft office seperti Microsoft Word , Microsoft Powerpoint,

Microsoft Excel dan dalam hal melakukan pekerjaan-pekerjaan aplikasi tersebut

ini sangat membantu dan memudahkan kita dalam melakukan pekerjaan-

pekerjaan . Dengan Demikian makalah ini telah menjawab pertanyaan-pertanyaan

dari rumusan masalah tentang Aplikasi-aplikasi Microsoft Office.

3.2 Saran dan Kritik

Demikian Makalah ini diterbitkan,apabila terdapat kesalahan mohon

dikritik secara positif sehingga dapat membantu penulis untuk membuat makalah

dengan baik .

37 | P a g e

Daftar ISI

BAB I : PENDAHULUAN......................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................1

1.3 Tujuan.............................................................................................................1

BAB II Pembahasan.................................................................................................2

2.1 Microsoft Word..............................................................................................2

2.1.1 Mengenal User Interface..........................................................................2

2.1.2 Memahami Dasar Penggunaan Microsoft Word.....................................3

2.1.3 Modifikasi Teks.......................................................................................5

2.1.4 Membuat Kolom dan Tabel....................................................................7

2.1.5 Membuat Grafik......................................................................................9

2.1.6 Menggunakan Page Setup.....................................................................10

2.1.7 Mencetak dan pendistribusian Dokumen...............................................11

2.1.8 Membuat Diagram dan Grafik...............................................................12

2.1.9 Menggunakan Visual Elements.............................................................14

2.1.10 Menggunakan Simbol Dan Equation...................................................15

2.1.11 Komposisi Naskah...............................................................................17

2.1.12 Mengatur Dokumen.............................................................................17

2.1.13 Membuat Blog Dan Website...............................................................18

2.1.14 Membuat Referensi..............................................................................20

2.2. Microsoft Powerpoint..................................................................................24

2.2.1 Memahami Dasar Pengunaan Powerpoint............................................24

2.2.2 Memodifikasi Teks dalam presentasi....................................................26

2.2.3 Paragraf dan text box.............................................................................28

2.3 Microsoft Excel............................................................................................29

2.3.1 Mengenal Worksheet.............................................................................29

2.3.2 Memahami Dasar Pengunaan Microsoft Excel.....................................29

BAB III : Penutup..................................................................................................36

3.1 Kesimpulan...................................................................................................36

3.2 Saran dan Kritik...........................................................................................36

1 | P a g e