tugas khusus uji kelayakan apotek kf melati mas

TUGAS KHUSUS

STUDI KELAYAKAN APOTEK

DI KAWASAN VILLA MELATI MAS SERPONG

TANGERANG SELATAN

Oleh:

Eka Putri Septiyanti, S.Farm 3351141154

Novia Kurniasih, S.Farm 2014000108

Rani Purwati, S.Farm 2014000121

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI DAN UNIVERSITAS PANCASILA

2015

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan dan/atau serangkaian kegiatan

yang dilakukan secara terpadu, terintregasi dan berkesinambungan untuk

memelihara dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dalam bentuk

pencegahan penyakit, peningkatan kesehatan, pengobatan penyakit, dan

pemulihan kesehatan oleh pemerintah dan/atau masyarakat. Tempat yang

digunakan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan disebut sarana kesehatan.

sarana kesehatan meliputi pusat kesehatan masyarakat (puskesmas), rumah

sakit, balai pengobatan, praktik dokter, praktik dokter gigi, apotek, pabrik

farmasi, laboratorium kesehatan, dan lain-lain. Salah satu dari sarana

kesehatan tersebut adalah apotek.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51

Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian definisi apotek adalah sarana

pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker.

Apotek merupakan suatu jenis bisnis eceran (retail) yang komoditasnya

(barang yang diperdagangkan) terdiri dari perbekalan farmasi (obat dan bahan

obat) dan perbekalan kesehatan (alat kesehatan). Sebagai perantara, apotek

dapat mendistribusikan perbekalan farmasi dan perbekalan kesehatan dari

supplier kepada konsumen, memiliki beberapa fungsi kegiatan yaitu

pembelian, gudang, pelayanan dan penjualan, keuangan, dan pembukuan. Agar

dapat di kelola dengan baik, seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA)

disamping menguasai ilmu kefarmasian juga perlu menguasai ilmu lainnya

seperti ilmu pemasaran (marketing) dan ilmu akuntansi (accounting). Apotek

bukanlah suatu badan usaha yang semata-mata hanya mengejar keuntungan

saja tetapi apotek mempunyai fungsi sosial yang menyediakan, menyimpan dan

menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan terjamin

keabsahannya.

Apotek dengan fungsinya yang tidak hanya sebatas tempat penyediaan

obat sebagai komoditi melainkan tempat pelayanan kefarmasian yang

komprehensif, memerlukan pengelolaan yang professional yang dilaksanakan

oleh apoteker yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan perilaku untuk

dapat berinteraksi langsung dengan pasien. Oleh karena itu, kemampuan dari

segi teknis kefarmasian saja tidaklah cukup untuk memberikan pelayanan yang

optimal, melainkan perlu dilengkapi dengan penguasaan manajerial meliput i

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi kinerja yang

diselenggarakan untuk mengelola setiap investasi dan sumber daya yang ada.

Sedangkan kemampuan berkomunikasi diperlukan dalam upaya memberikan

pelayanan kefarmasian yang berorientasi pada kualitas hidup pasien.

Studi kelayakan perlu dilakukan sebelum menjalankan suatu usaha,

karena studi kelayakan dapat dijadikan acuan dalam proses pengambilan

keputusan yang mengandung resiko yang belum jelas untuk menghindari

kegagalan dan kerugian.

Kota Tangerang Selatan merupakan salah satu kota berkembang di

Indonesia, disamping ibukota Jakarta. Kota ini memiliki jumlah penduduk

yang padat yaitu sebesar 1.443.403 jiwa dengan luas wilayah 17,84 km2 dan

kepadatan penduduk 9.806 jiwa per km2. Kota Tangerang Selatan dibagi

menjadi 7 kecamatan yaitu: Setu, Serpong, Pamulang, Ciputat, Ciputat

Timur, Pondok Aren, dan Serpong Utara. Salah satu lokasi yang memiliki

penduduk padat adalah Kecamatan Serpong Utara dengan Jumlah penduduk

142.328 jiwa (2013, BPS Kota Tangerang Selatan).

Apotek yang akan didirikan berlokasi di Kecamatan Serpong Utara,

tepatnya di Jalan Villa Melati Mas Blok B, Kelurahan Jelupang. Daerah ini

berada dipinggir jalan raya dengan lalu lintas yang padat dan dilalui oleh

angkutan umum maupun kendaraan pribadi. Jumlah pusat pelayanan kesehatan

di sekitar apotek yang akan didirikan juga memiliki potensi untuk mendukung

berkembangnya apotek. Beberapa dokter praktek seperti dokter gigi, dokter

spesialis anak, dan dokter kecantikan serta bidan sekitar memberikan peluang

masuknya resep sehingga diharapkan menambah omzet apotek. Jika

memungkinkan apotek dapat menjalin ikatan kerja sama dengan dokter praktek

maupun bidan praktek sekitar dalam menyediakan obat-obat yang diresepkan,

sehingga lebih banyak pasien yang mengambil obatnya di apotek yang akan

didirikan. Selain itu, fasilitas pelayanan lain seperti klinik dan rumah sakit juga

berpeluang untuk memberikan omzet. Dari hal tersebut diatas, maka pendirian

apotek di. Jalan Villa Melati Mas Blok B, Kelurahan Jelupang, Kecamatan

Serpong Utara, Tangerang Selatan dapat dipertimbangkan.

1.2 Tujuan Pendirian Apotek

Studi kelayakan ini bertujuan untuk mengetahui kelayakan suatu

apotek yang akan didirikan di Jl. Villa Melati Mas, Kelurahan Jelupang,

Kecamatan Serpong Utara, Tangerang Selatan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Apotek

2.1.1. Definisi

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 51 Tahun 2009. Apotek

didefinisikan sebagai sarana pelayanan kesehatan tempat dilakukan praktek

kefarmasian oleh apoteker.(1)

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia No.1332/MENKES/ SK/X/2002 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri

Kesehatan Republik Indonesia No.922/MENKES/PER/X/1993, Apotek adalah

tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan

farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Menurut Undang-undang

Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan, perbekalan kesehatan

adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya

kesehatan.(2)

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 tahun 2009 tentang

Pekerjaan Kefarmasian, yang dimaksud dengan pekerjaan kefarmasian adalah

pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan,

penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan

obat atas dasar resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat,

bahan obat, dan obat tradisional. Sediaan farmasi meliputi obat, bahan obat,obat

tradisional dan kosmetika.(1)

2.1.2 Tugas dan Fungsi (1)

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 tahun 2009 tentang

Pekerjaan Kefarmasian, tugas dan fungsi apotek adalah :

i) Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah

jabatan.

ii) Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian.

iii) Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi,

antara lain obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika.

iv) Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan,

pengadaan, penyimpanan, pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan

obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, bahan obat dan

obat tradisional.

2.2 Studi Kelayakan

2.2.1 Definisi

Studi kelayakan (Feasibility Study) apotek adalah suatu rancangan secara

komprehensif mengenai rencana pendirian apotek baru untuk melihat kelayakan

usaha baik dari pengabdian profesi maupun sisi bisnis ekonominya.(3)

2.2.2. Tujuan (3)

Tujuannya adalah untuk menghindari penanaman modal yang tidak efektif dan

berguna untuk mengetahui apakah apotek yang akan didirikan cukup layak atau

dapat bertahan dan memberi keuntungan secara bisnis. Dalam studi kelayakan

diperlukan perhitungan yang matang sehingga apotek yang akan didirikan nanti tidak

mengalami kerugian.

Sebelum melakukan pendirian dan pengelolaan apotek, perlu dilakukan perencanaan

terlebih dahulu, maka setelah melakukan survei mengenai lokasi dan banyaknya

sarana penunjang (dokter, rumah sakit, poliklinik, dan lain-lain termasuk banyaknya

penduduk dengan kemampuan berbeda-beda) harus dilakukan studi kelayakan.

2.2.3. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi (4)

Beberapa faktor yang harus diperhatikan sebelum mendirikan apotek ialah:

a. Lokasi

Banyak faktor yang digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan

lokasi suatu usaha. Sebagai faktor yang digunakan sebagai dasar pertimbangan

pada umumnya Pasar, sebab merupakan masalah yang tidak boleh diabaikan,

selain itu faktor pembeli harus diperitungkan dahulu. Oleh karenanya hendaknya

diperhitungkan lebih dulu :

1) Ada tidaknya apotek lain

2) Letak apotek yang akan didirikan, mudah tidaknya pasien untuk parkir

kendaraannya

3) Jumlah penduduk

4) Jumlah Dokter

5) Keadaan sosial ekonomi rakyat setempat untuk diketahui

6) Selain keadaan tersebut perlu dipertimbangkan ada tidaknya fasilitas

kesehatan lain seperti : rumah sakit, puskesmas, poliklinik. Sebab tempat-

tempat tersebut juga memberi obat langsung pada pasien.

b. Perundang-undangan farmasi dan ketentuan lainnya.

c. Pembelian.

d. Penyimpanan barang/pergudangan.

e. Penjualan, yang terpenting ialah kalkulasi harga atas resep Dokter.

f. Administrasi, menyangkut pula laporan-laporan.

g. Evaluasi apotek pada akhir tahun.

2.2.4. Tahapan Pembuatan Studi Kelayakan (5)

Studi kelayakan pendirian apotek terdiri dari 5 tahapan yaitu:

1) Penemuan gagasan (idea)

2) Penelitian lapangan

3) Evaluasi data

4) Pembuatan rencana, dan

5) Pelaksanaan rencana kerja.

Gambar 2.1 Proses pembuatan studi kelayakan

a) Tahap 1 : Penemuan Suatu Gagasan

Gagasan (idea) adalah sebuah pemikiran terhadap sesuatu yang ingin sekali untuk

dilaksanakan. Gagasan ini biasanya muncul dari sebuah pemikiran seseorang

dalam suatu organisasi yang mempunyai keinginan untuk melakukan sesuatu.

Gagasan yang baik untuk didiskusikan dan dianalisis, sebelum dilaksanakan

adalah gagasan yang memenuhi beberapa kriteria diantaranya yaitu bahwa

gagasan harus:

i) Sesuai dengan visi dan misi organisasi

ii) Dapat menguntungkan organisasi

iii) Sesuai dengan kemampuan sumber daya yang dimiliki organisasi

iv) Tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku

v) Aman untuk jangka panjang

b) Tahap 2 : Penelitian Lapangan

Setelah gagasan dianalisis dapat memberikan perspektif yang baik bagi

perusahaan dimasa yang akan datang, maka gagasan tersebut disetujui untuk

ditindak-lanjuti dengan penelitian di lapangan (on the spot). Dalam melakukan

penelitian di lapangan, data-data yang dibutuhkan antara lain yaitu data:

i) Ilmiah yaitu : melalui analisis data-data bisnis mengenai kondisi lingkungan

External yang ada disekitar lokasi yang menjadi target pendirian Apotek,

seperti:

a. Nilai strategis sebuah lokasi.

b. Data kelas konsumen.

c. Peraturan yang berlaku di wilayah/daerah tersebut.

d. Tingkat persaingan atau jumlah apotek yang sudah ada saat ini.

ii) Non ilmiah, yaitu : melalui intuisi (intuition) atau feeling yang diperoleh

setelah melihat kondisi dan situasi lokasi lingkungan disekitarnya.

c) Tahap 3 : Evaluasi Data Lapangan

Evaluasi data hasil penelitian dilapangan, dapat dilakukan dengan cara yaitu:

i) Memperhatikan beberapa faktor yang berpengaruh, yang terdiri dari:

a. Data lingkungan disekitar lokasi (External faktor), seperti: kelas konsumen

yang akan dilayani (pemukiman, perkantoran), jumlah konsumen dan

income per kapita per tahun, peraturan tentang pengembangan tata kota di

lokasi yang dipilih, jarak lokasi yang dipilih dengan supplier, kondisi

keamanan disekitar lokasi yang ditetapkan.

b. Data kemampuan sumber daya yang dimiliki, seperti: kemampuan

keuangan, ketersediaan tenaga kerja, ketersediaan barang dagangan,

kemampuan pengelolaan (manajemen).

ii) Membuat usulan proyek (Prospect appraisal), yang terdiri dari:

a. Pendahuluan, yang meliputi:

- Latar belakang, munculnya gagasan

- Menetapkan tujuan, misalnya untuk melakukan ekspansi ke pasar ke

wilayah lain yang baru guna memperoleh penjualan dan laba yang besar.

b. Analisis teknis, yang meliputi:

- Kebutuhan tenaga Apoteker dan Asisten Apoteker

- Kebutuhan biaya untuk sarana perlengkapan Apotek, yang meliputi

sarana di ruang peracikan (rak obat, timbangan, alat tulis, label, klip

plastik, dsb), rak penjualan bebas, ruangan dan perlengkapan praktek

dokter, sistem informasi, billboard, dsb.

- Kebutuhan biaya sarana transportasi (sepeda motor)

- Kebutuhan biaya pembuatan surat izin Apotek

- Kebutuhan biaya persediaan barang, kebutuhan jumlah departemen/kelas

terapi, jumlah kategori dan merek serta jumlah SKU dari setiap mereknya

harus disesuaikan dengan target pasar yang dipilih, agar tidak mubazir.

c. Analisis pasar, yang meliputi:

- Bentuk pasar yang ada saat ini, seperti pasar monopoli, oligopoli atau

persaingan bebas.

- Prospek potensi pasar dimasa mendatang, seperti perkembangan jumlah

perkantoran (bank, hotel, sekolah), pusat perbelanjaan (shopping center),

jumlah pemukiman baru dan data income per capita, dll.

- Tingkat persaingan (misalnya, jumlah apotek pesaing yang ada)

- Tingkat keamanan (security) disekitar lokasi pendirian Apotek

- Jumlah target konsumen yang menjadi sasaran.

Gambar 2.2 Evaluasi studi kelayakan

d. Analisis manajemen, yang meliputi:

- Bentuk badan usaha yang dipilih, seperti perusahaan terbatas/PT atau

koperasi

Analisis

Teknis

Analisis

Keuangan

Analisis

Manajemen

Analisis

Pasar

Pendahuluan

Studi Kelayakan

- Bentuk usaha Apoteknya, seperti Apotek berdiri sendiri atau menjadi

bagian usaha Apotek yang sudah dimiliki (Apotek jaringan-menambah

Apotek baru)

- Fungsi kegiatan yang akan dikerjakan, seperti mengerjakan seluruh

fungsi kegiatan (untuk Apotek yang berdiri sendiri) atau hanya sebagian

fungsi kegiatan saja (untuk Apotek jaringan, karena supply barang dari

kantor pusat)

- Jumlah dan kualifikasi kebutuhan tenaga kerja, seperti jumlah Apoteker,

AA atau D3 farmasi, harus disesuaikan dengan proyeksi laba-rugi

Apotek pada tahun pertama, kedua, dan seterusnya selama 5 tahun yang

akan datang.

- Program kerja, yang berisi mengenai langkah-langkah penting yang

menjadi prioritas yang harus dikerjakan untuk mencapai sasaran pada

tahun pertama.

- Uraian pekerjaan, petugas, target waktu, target angka.

e. Analisis keuangan, yang meliputi:

- Jumlah biaya investasi dan modal kerja yang dibutuhkan dan digunakan

untuk keperluan pendirian Apotek baru, seperti biaya membeli gedung,

biaya renovasi, biaya perlengkapan peralatan operasional (rak dan lemari

obat, timbangan obat, kulkas, meja, dan kursi kerja, kursi konsumen,

sistem informasi, dsb), jumlah biaya modal kerja, besarnya Return On

Investment (ROI), lamanya waktu pengembalian (payback periode), serta

besarnya tingkat pengembalian internal yang aman (IRR).

- Sumber pendanaan, dapat diperoleh seperti dari Bank atau dari lembaga

lain atau dari modal sendiri, serta perbandingan tingkat efisiensi dari

bank, lembaga lain atau modal sendiri.

- Aliran kas untuk mengetahui gambaran rencana aliran kas selama periode

investasi dan upaya yang harus dilakukan untuk menjaga aliran kasnya

selama periode investasi sesuai dengan rencananya.

d) Tahap 4 : Rencana Pelaksanaan

Setelah usulan proyek disetujui, kemudian menetapkan waktu (Time schedule)

yang berupa waktu (tanggal dan bulan), anggaran biaya dan pelaksanaannya untuk

memulai pekerjaan sesuai dengan skala prioritas:

1. Menyediakan dana biaya investasi dan modal kerja.

2. Mengurus izin

3. Membangun, merehabilitasi gedung

4. Merekrut karyawan

5. Menyiapkan barang dagangan, sarana perlengkapan Apotek

6. Memulai operasional

e) Tahap 5 : Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk melaksanakan pekerjaan, harus ada format yang berisi mengenai jadwal

pelaksanaan setiap jenis pekerjaan, mencatat setiap penyimpanan yang terjadi,

membuat evaluasi dan solusi penyelesaiannya.

2.2.4 Aspek Penilaian (4)

Secara umum studi kelayakan dari suatu usaha mencakup 4 aspek penilaian, yaitu:

1) Aspek Manajemen

Apotek perlu mendapat dukungan tenaga manajemen yang ahli dan berpengalaman,

serta memiliki motivasi dan dedikasi yang tinggi untuk mengembangkan apotek.

Karena itu hendaknya disusun tugas-tugas pokok yang harus dijalankan agar apotek

dapat berjalan dengan baik. Tugas-tugas tersebut kemudian dituangkan dalam

jabatan-jabatan tertentu dan disusun dalam satu organisasi, dengan tersusunnya

struktur organisasi lebih mudah untuk menentukan apa yang harus dipenuhi oleh

calon pegawai apotek. Aspek manajemen, meliputi :

a. Strategi manajemen (Visi, Misi, Strategi, Program Kerja, SOP )

b. Bentuk badan usaha

c. Struktur organisasi

d. Jenis pekerjaan

e. Kebutuhan tenaga kerja

f. Program kerja

2) Aspek Teknis

Aspek teknis yang dimaksud di sini adalah kondisi fisik dan peralatan yang

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan kefarmasian di apotek. Aspek teknis,

meliputi:

a. Peta lokasi dan lingkungan (posisi apotek terhadap sarana pelayanan kesehatan

lain)

b. Tata letak bangunan

c. Interior dan peralatan teknis

3) Aspek Pasar

Dalam pendirian apotek, aspek pemasaran mendapat prioritas utama agar laju

perkembangan apotek sesuai dengan yang diharapkan Aspek ini diantaranya

menyangkut jumlah praktek dokter yang ada di sekitar apotek dan jumlah apotek

pesaing di lokasi tersebut. Aspek pasar meliputi:

a. Jenis produk yang akan dijual

b. Cara (dari mana, bagaimana) mendapatkan produk yang akan dijual

c. Bentuk pasar(Persaingan Sempurna, Monopoli, Oligopoli, Monopsoni)

d. Potensi pasar (Q = N.P)

e. Target pasar (Individu, Korporasi, Reseller)

f. Target konsumen

4) Aspek Keuangan

Aspek finansial ditujukan untuk memperkirakan berapa jumlah dana yang

dibutuhkan untuk membangun dan kemudian untuk mengoperasikan apotek. Sumber

pembiayaan apotek dapat menggunakan dua sumber, yaitu : pertama modal sendiri,

dapat satu orang pribadi atau beberapa orang dengan pembagian saham. Kedua dapat

dengan pinjaman dengan melalui bank atau lembaga non bank. Aspek keuangan,

meliputi:

a. Investasi dan modal kerja

b. Penilaian analisis keuangan (PBP, ROI, NPV, IRR, BEP)

Yaitu analisa yang berkenaan dengan biaya operasional dan biaya investasi.

Penilaian analisis keuangan tersebut dapat menggunakan analisis PBP, ROI, NPV,

IRR, BEP

PBP : Pay Back Periode

ROI : Return On Investment

NPV : Net Present Value

IRR : Internal Rate of Return

BEP : Break Even Point

c. Cash Flow Analysis

Di bawah ini akan dijelaskan mengenai aspek keuangan dilihat dari analisis Break

Even Point, Return on Investment dan Payback Periode dalam studi kelayakan.

a) Break Even Point (BEP)

Untuk mempertahankan kontinuitas usaha, apotek harus menjaga tingkat

keseimbangan antara hasil penjualan (total revenue) atau laba yang diperoleh

dengan biaya total. Analisa pendekatan yang digunakan ialah metode break even

point :

BEP = [1/(1-Biaya Variabel/Volume Penjualan)] x biaya tetap

Analisa BEP menunjukkan suatu keadaan kinerja suatu usaha pada posisi tidak

memperoleh keuntungan dan tidak mengalami kerugian karena pada posisi

tersebut pada omset tertentu laba yang diperoleh sama dengan biaya tetap yang

dikeluarkan. Sehingga dengan harga yang ada, omzet yang didapatkan, serta biaya

yang dikeluarkan itu tidak akan menderita kerugian. Dengan adanya BEP ini

menjadi alat untuk menetapkan perkiraan omzet yang harus didapatkan agar suatu

usaha tidak merugi.(4)

Analisa BEP berguna untuk :

1. Digunakan untuk perencanaan laba(Profit Planning)

2. Sebagai alat pengendalian (Controlling)

3. Sebagai alat pertimbangan dalam menentukan harga jual

4. Sebagai alat pertimbangan dalam mengambil keputusan perlu diketahui

berapakah BEP-nya.

b) ROI (Return on Investment)

Return on Investment (ROI) atau rentabilitas atau earning power merupakan

perbandingan antara pendapatan bersih dengan aktiva bersih rata-rata yang

digunakan. Hal ini penting untuk mengetahui kemampuan perusahaan

menghasilkan pendapatan. ROI dapat dihitung dengan rumus :

ROI = (Laba Bersih/Total Investasi) x 100%

ROI dapat dinaikkan dengan cara:

a. Menaikkan margin

1) Hasil penjualan (total sales) dinaikkan lebih besar dibanding biaya.

2) Biaya diturunkan lebih besar dibanding penjualannya.

b. Menaikkan perputaran

1) Menaikkan hasil penjualan (laba) dibanding aktivanya (modal lancarnya).

2) Menurunkan aktivanya lebih besar dibanding hasil penjualan (laba).

ROI merupakan analisa hasil usaha. Hal ini tergantung dari tujuan perusahaan, tapi

secara umum dapat dikatakan ROI yang baik adalah lebih besar daripada jasa

pinjaman rata-rata. Besarnya ROI yang diperoleh merupakan tingkat pengembangan

usaha suatu perusahaan.(4)

c) Payback Periode

Pay Back Period merupakan suatu analisa untuk mengetahui berapa lama modal

yang kita investasi akan kembali (balik modal). PBP merupakan rasio dari total

investasi dibandingkan dengan laba bersih. Pay Back Period dapat dihitung dengan

rumus:

PBP (thn) = Total Investasi/Laba Bersih

Semakin kecil waktu pengembalian modal maka semakin prospektif pendirian apotek

yang menandakan semakin besar tingkat pengembalian modal dan keuntungan bersih

rata-rata juga akan semakin besar. Pay back period tergantung dari jumlah investasi

dan modal tetap yang dikeluarkan. Investasi juga berasal dari modal operasional dan

modal cadangan. (4)

d) Internal Rate of Return

Internal Rate of Return disingkat IRR yang merupakan indikator tingkat efisiensi dari

suatu investasi. Suatu proyek/investasi dapat dilakukan apabila laju pengembaliannya

(rate of return) lebih besar dari pada laju pengembalian apabila melakukan investasi

di tempat lain.

IRR dapat di hitung dengan rumus:

IRR digunakan dalam menentukan apakah investasi dilaksanakan atau tidak, untuk

itu biasanya digunakan acuan bahwa investasi yang dilakukan harus lebih tinggi dari

Minimum acceptable rate of return atau Minimum atractive rate of return. Minimum

acceptable rate of return adalah laju pengembalian minimum dari suatu investasi

yang berani dilakukan oleh seorang investor .

BAB III

STUDI KELAYAKAN

3.1 Aspek Pasar dan Pemasaran

3.1.1 Potensi Pasar

Apotek akan didirikan di Jalan Villa Melati Mas Blok B, Kelurahan

Jelupang Kecamatan Serpong Utara. Lokasi apotek yang akan didirikan berada

dipinggir jalan raya dengan lalu lintas yang cukup padat dan dilalui oleh

kendaraan pribadi.

Lokasi ini cukup strategis dalam menjaring konsumen karena berada

dekat dengan sarana pelayanan kesehatan seperti praktek dokter, klinik,

puskesmas dan rumah sakit serta berada di tengah-tengah perumahan yang padat

penduduk sehingga menjadi potensi pasar yang potensial.

Lokasi apotek berada di jalur menuju perumahan villa melati mas, alam

sutera, Graha Raya, Royal Serpong Village, dan jalan raya Serpong, sehingga

diprediksi akan ramai pada pagi, siang, sore maupun malam hari. Jalan raya di

depan apotek merupakan jalur dua arah dengan pembatas jalan namun dekat

dengan fasilitas putaran balik sehingga bagi konsumen yang datang dari arah

seberang memiliki kemudahan untuk memutar arah menuju apotek.

3.1.2 Peluang Pasar

Besar kecilnya peluang pasar dapat dilihat dari faktor pendukung lain

seperti kepadatan lalu-lintas yang melewati lokasi dan keberadaan sarana

kesehatan (praktek dokter, puskesmas dan klinik) radius 2 km di sekitar lokasi

Apotek yang akan didirikan.

a. Data kepadatan lalu-lintas

Data kepadatan lalu-lintas tiap jam di sekitar lokasi Apotek Kimia Farma

Villa Melati Mas dapat dilihat dalam tabel berikut:

Data kepadatan lalu lintas di sekitar lokasi Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas

No. Jenis Kendaraan Bermotor Jumlah/jam

1 Motor 2869

2 Mobil 2017

b. Data praktek dokter, klinik dan rumah sakit

Data praktek dokter dan klinik dapat dilihat pada tabel dibawah ini

No. Nama Dokter Jarak dari

apotek Waktu Praktek

1. drg. R. Yulianti Wijaya 400 m

Senin,Rabu,Jumat

17.00 20.00

2. Praktek Dokter Besama 300 m Senin-Sabtu

08.00-20.00

3. dr. Monica Sampurna 400 m Setiap hari

08.00 16.00

4. dr. Andreas Liando 400 m Senin,Rabu,Jumat

15.30 18.00

5 dr. Weny Tjiali 400 m Senin-sabtu 17.00-21.00

6 dr. Anita Tasik 400 m

Setiap hari kerja

08.00 21.00

7 drg. Joe Wisnu Brata 400 m

Senin, rabu, kamis, jumat

17.00 21.00

8 dr. Juanda Tjong 400 m Senin-sabtu

09.00 20.00

9 drg. Theresia nita 450 m Setiap Hari kerja

15.00 18.00

10 Dr. Huardy Theodore 450 m Setiap Hari kerja

15.00 18.00

11

drg. L.L Winata

drg. Andy Winata drg. Windy Rosalia

500 m Setiap hari kerja

08.00 21.00

12

dr. Indawati Kamil

dr. Vany Lusian

( Spesialis kulit & kelamin)

450 m Senin - sabtu

10.00 17.00

13 drg. Jenny Suhardi 750 m Senin sabtu

08.00 10.00 17.00 19.00

14

dr. Albert Susanto

( Spesialis kulit & kelamin)

700 m Senin sabtu 14.00 18.00

15 drg. Sonia 700 m Senin,rabu,jumat

18.00 21.00

16 Eka Hospital

4.2 km Setiap hari

(24 jam)

17 RS Omni Internasional 3,6 km Setiap hari 24 jam

18 RS Islam Assobirin 1,3 km Setiap hari

24 jam

19

RS Medika BSD

3,8 km Setiap hari

24 jam

a. Data Apotek Pesaing

Apotek Kompetitor

No Nama Apotek Jarak dari

Apotek

Praktek Dokter

1 Apotek Anakku Sayang 150 m ada

2 Apotek Sehat 200 m ada

3 Apotek Allie 500 m ada

4 Apotek Guardian 15 m Tidak ada

5 Apotek Melati 20 m ada

6 Apotek Harkat 30 m ada

7 Apotek Selaras 2 km ada

8 Apotek Century 2 km Tidak ada

3.2 Aspek lingkungan

3.2.1 Peta Lokasi

Keterangan : Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas

3.2.2 Aspek Demografi

a. Apotek yang ingin didirikan berada di kecamatan Serpong Utara yang

memiliki luas wilayah 2243 Hektar dengan jumlah penduduk total

142.328 jiwa dan kepadatan penduduk 7978 orang per km2. Jumlah

keluarga 38.738 jiwa dan laju pertumbuhan 5,26 %.

a. Lokasi

Apotek ini rencana akan dibuka di Kelurahan Jelupang. Tepatnya lokasi

yang akan dipakai adalah Jalan Villa Melati Mas Blok B ,Serpong,

Tangerang Selatan. Adapun daerah sekitar antara lain:

Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Serpong

Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Kelapa Dua

Sebelah Utara Berbatasan dengan Kota Tangerang

Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Pondok Aren

Pemantauan lokasi pembuatan apotek dilakukan 2 km sekitar lokasi

pendirian apotek.

3.2.3 Aspek Pelayanan Dan Teknologi

a. Aspek Pelayanan

Bentuk pelayanan yang akan dilakukan oleh Apotek meliputi

pelayanan dengan resep, non resep (swamedikasi dan swalayan farmasi),

pelayanan KIE, Delivery Service, dan telefarmasi.

b. Operasional Apotek

Tabel 2.6. Waktu operasional Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas

No Operasional Apotek Waktu

1 Jam operasional apotek 07.00 23.00

2 Jam kerja APA 08.00 15.00

3 Jam kerja Apoteker pendamping 15.00 23.00

4 Jam kerja AA (sistem shift) 07.00 15.00

15.00 23.00

No Jenis kelamin Jumlah (Jiwa)

1 Laki-laki 70915

2 Perempuan 71413

3 Total 142.328

5 Jam kerja dokter praktek (hari kerja) 09.00 12.00

18.00 22.00

6 Layanan obat via telepon (telefarmasi) 08.00 22.00

c. Jenis Pelayanan

Pelayanan obat di Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas dibedakan menjadi

pelayanan resep dan pelayanan tanpa resep (swamedikasi)

1. Pelayanan dengan Resep

1. Penerimaan Resep

1. Apoteker menerima resep pasien

2. Dilakukan skrining resep meliputi adsministrasi, farmasetik dan klinik

a. Persyaratan administratif :

- Nama dokter, SIP dan alamat dokter

- Tanggal penulisan resep

- Tanda tangan/paraf dokter penulis resep

- Nama, alamat, umur, jenis kelamin dan berat badan pasien

- Cara pemakaian yang jelas

- Informasi lainnya

b. Kesesuaian farmasetik: bentuk sediaan, dosis, potensi, stabilitas,

inkompatibilitas, cara pemakaian dan lama pemberian.

c. Pertimbangan klinis: adanya alergi, efek samping, interaksi,

kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain lain). Jika ada

keraguan terhadap resep hendaknya dikonsultasikan kepada dokter

penulis resep dengan memberikan pertimbangan dan alternatif bila

perlu menggunakan persetujuan.

3. Dihitung harga dan diminta persetujuan pasien terhadap nominal harga

obat dalam resep.

4. Pasien diberikan nomor antrean resep dan dipersilahkan menunggu di

ruang tunggu apotek.

5. Ditulis nomor struk (print out) pada resep dan satukan resep dengan print

out.

6. Dicocokkan nama, jumlah dan kekuatan obat dalam resep dengan print

out.

2. Peracikan Obat

a. Dilakukan pengecekan ketepatan jumlah obat yang diperlukan sesuai

dengan yang tertera pada resep.

b. Apoteker/Asisten Apoteker membuat etiket sesuai permintaan pada resep.

c. Dilakukan penyiapan obat sesuai jumlah yang diminta pada resep.

d. Obat diracik sesuai dengan yang tertulis pada resep.

e. Proses pencampuran dan penyiapan obat racikan dilakukan oleh Juru

Resep di bawah pengawasan Apoteker/Asisten Apoteker dan atau Asisten

Apoteker maupun Apoteker.

f. Setelah pengerjaan obat selesai, obat diberi etiket dan diperiksa kembali

oleh Apoteker/AA dan dikemas dalam klip obat.

g. Untuk obat yang belum diambil seluruhnya atau pasien meminta copy

resep, wajib dibuatkan copy resep yang ditandatangani oleh

Apoteker/Asisten Apoteker.

h. Bagi pasien yang meminta kuitansi maka dibuatkan kuitansi.

3. Penyerahan Obat

1. Sebelum diserahkan, Apoteker wajib melakukan pengecekan obat dengan

resep.

2. Pasien dipanggil menurut nomor resep.

3. Obat diserahkan kepada pasien dengan mengecek nama pasien dengan

nama yang tertulis pada resep.

4. Memberi penjelasan kepada pasien mengenai jenis obat, kegunaan, cara

pakai dan cara penyimpanan obat, efek samping atau akibat yang

mungkin timbul dan cara mengatasinya serta pantangan yang harus

dilakukan. Untuk resep yang diambil sebagian, dianjurkan segera diambil

sebelum obat habis, terutama untuk Antibiotika.

5. Mengucapkan terima kasih dan semoga lekas sembuh

4. Dokumentasi Resep

Resep yang masuk pada akhir shift dikumpulkan, dilakukan pencatatan

pada kartu stok dan buku pencatatan resep.Penyimpanan resep dilakukan

berurutan berdasarkan hari.Untuk resep narkotik dan non narkotik disimpan

pada tempat berbeda.Hal ini dilakukan untuk memudahkan pengecekan

pelaporan resep seperti pada resep narkotik.

2. Pelayanan Tanpa Resep (Swamedikasi)

Pelayanan obat tanpa resep adalah pelayanan perbekalan farmasi yang

dapat dilayani tanpa resep dokter antara lain obat bebas, obat bebas terbatas, obat

wajib apotek (OWA), kosmetika, obat tradisional, PKRT (Perbekalan Kesehatan

Rumah Tangga), dan alat kesehatan. Pelayanan tanpa resep ditujukan untuk

swamedikasi (self medication) untuk meringankan/menghilangkan gejala

penyakit tertentu seperti batuk, pilek atau diare. Adapun tahap pelayanan non

resep di Apotek Kimia Farma Pasar Baru sebagai berikut :

1. SOP Pelayanan OTC (Over The Counter Drug)

a. Pasien datang.

b. Menyapa pasien dengan ramah (selamat pagi,siang atau sore) disertai

dengan mencakupkan tangan pada dada dan menanyakan kepada pasien

obat apa yang dibutuhkan.

c. Ditanyakan lebih dahulu keluhan atau penyakit yang diderita pasien,

kemudian membantu pasien untuk mendapatkan obat yang tepat.

d. Menghitung harga dan minta persetujuan terhadap nominal harga.

e. Memberikan uang kembalian dan obat diserahkan kepada pasien disertai

dengan informasi tentang obat meliputi dosis, frekuensi pemakaian

sehari, waktu penggunaan obat, cara penggunaan dan efek samping obat

yang mungkin timbul setelah penggunaan obat, dan jika diperlukan

pengatasan pertama terhadap efek samping yang ditimbulkan.

f. Mengucapkan terima kasih dan semoga lekas sembuh.

2. SOP Pelayanan OWA (Obat Wajib Apotek)

1. Pasien datang,

2. Menyapa pasien dengan ramah selamat pagi,siang atau sore) disertai

dengan mencakupkan tangan pada dada dan menanyakan kepada pasien

obat apa yang dibutuhkan,

3. Ditanyakan pada pasien apa keluhan yang dialaminya dan gejala

penyakitnya,

4. Ditanyakan pada pasien apakah sebelumnya pernah menggunakan obat

tertentu dan bagaimana hasilnya (kondisi membaik atau bertambah

parah),

5. Bila pasien telah menggunakan obat sebelumnya dan hasilnya tidak

memuaskan maka pilihkan obat lain yang sesuai dengan kondisi pasien,

begitu juga untuk pasien yang sama sekali belum pernah minum obat,

6. Menghitung harga dan minta persetujuan terhada nominal harga

7. Setelah pasien setuju dengan harga obat, diserahkan obat kepada pasien

disertai dengan informasi tentang obat meliputi : dosis, frekuensi

pemakaian sehari, waktu penggunaan obat, cara penggunaan dan efek

samping obat yang mungkin timbul setelah penggunaan obat dan dan jika

diperlukan pengatasan pertama terhadap efek samping yang ditimbulkan,

8. Melakukan pencatatan nama pasien, alamat, dan no telepon pasien serta

obat-obat yang diterima sebagai suatu medical record.

9. Mengucapkan terima kasih dan mengucapkan semoga lekas sembuh.

3. Swalayan

Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas juga menyediakan swalayan farmasi

yang ditujukan untuk pasien yang ingin melakukan upaya pengobatan sendiri

(UPDS) atau swamedikasi. Jenis obat-obatan yang terletak pada swalayan

farmasi di Apotek Kimia Farma Melati Mas merupakan obat bebas, alat

kesahatan, alat kontrasepsi, kosmetik, vitamin dan suplemen makanan.

4. Pelayanan KIE

Pelayanan KIE di Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas dilakukan oleh

Apoteker/AA (dengan persetujuan Apoteker) untuk memberikan informasi pada

pasien. Pelayanan ini bisa dilakukan secara langsung, lewat telepon atau

membuat janji terlebih dahulu.

Pelayanan KIE sangat diperlukan agar pasien dapat memperoleh informasi

tentang obat dengan benar. Pelayanan KIE diberikan pada pasien resep dan non

resep. Pemberian

Informasi yang harus diberikan kepada pasien meliputi :

A. Nama generik dan nama dagang beserta deskripsi fisik dan kekuatan obat.

B. Aksi obat yang diharapkan dan interaksi yang mungkin terjadi.

C. Bagaimana dan kapan menggunakan obat.

D. Penggunaan khusus dan teknik monitoring yang dapat dilakukan sendiri.

E. Efek samping yang biasa terjadi dan cara mengatasinya.

F. Apabila obat dihentikan, bagaimana cara menghentikannya dan

hubungannya dengan obat yang baru.

G. Cara penyimpanan obat.

H. Lama penggunaan dan bagaimana cara mengatasi bila lupa meminum

obat.

Pemberian informasi yang benar kepada pasien sangat perlu untuk

menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan penggunaan obat dan diharapkan

tujuan pengobatannya tercapai. Untuk penderita penyakit tertentu seperti

kardiovaskular, hipertensi, diabetes, TBC, asma dan penyakit kronis lainnya,

apoteker diharapkan dapat memberikan konseling secara berkelanjutan. Pada

proses penyampaian KIE, perlu diperhatikan tingkat pendidikan pasien, karena

hal tersebut akan mempengaruhi bahasa yang digunakan selama melakukan

konseling agar mudah dipahami sehingga informasi yang diberikan dapat

mencapai sasaran.

d. Aspek Teknologi

Dalam perencanaan pendirian apotek di daerah Jl.Villa Melati Mas Blok

B juga diperlukan suatu teknologi penunjang layanan untuk mempermudah

sistem pelayanan baik terhadap konsumen maupun mempermudah karyawan

dalam pengecekan stok obat. Adapun teknologi yang diperlukan antara lain :

Komputer sebanyak 6 unit

Software apotek untuk membantu karyawan dalam mengelola penjualan obat

di apotek sehingga memudahkan dalam melakukan transaksi.

AC

Televisi pada ruang tunggu

Layanan internet

Telepon 3

Lemari pendingin 3

Printer

Scanner

Apotek ini akan menggunakan sistem billing antara komputer kasir dengan

komputer yang digunakan memasukkan stok sehingga setiap penjualan dapat

dipantau dan dengan cepat diketahui stok obat mana yang habis. Dengan sistem ini

pengadaan obat dapat segera dilakukan. Pada kasir juga dilengkapi alat sensor

optik untuk dapat mendeteksi no.barcode obat-obat HV/OTC sehingga

pelayanannya menjadi lebih cepat.

3.3 Aspek SDM

Sumber daya manusia merupakan salah satu hal yang penting dikelola dalam

manjalankan suatu apotek. Kerjasama antar para karyawan sangat diperlukan

sehingga mampu menciptakan suasana kerja yang kondusif dan kenyamanan pada

pasien. Dalam menjalankan usaha apotek ini, diperlukan beberapa pegawai yaitu 1

orang Apoteker Pengelola Apotek (APA), 1 orang apoteker pendamping, dan 5 orang

asisten apoteker (AA). Apotek buka setiap hari, kecuali hari libur nasional dengan

jam buka dari jam 07.00 23.00. Adapun pembagian shift kerja adalah shift pagi dari

pukul 07.00 15.00 WIB dan shift siang dari pukul 15.00 23.00 WIB.

Berikut ini merupakan struktur organisasi dari apotek yaitu :

Adapun tugas dari masing masing personel apotek yaitu :

1. Apoteker pengelola apotek (APA)

APA memiliki tugas mengelola seluruh kegiatan apotek meliputi pengelolaan

perbekalan kesehatan dan mengontrol persediaan barang, mengawasi seluruh

kegiatan apotek baik yang bersifat kefarmasian meliputi pelayanan resep dan non

resep, administrasi keuangan, mengawasi dan mengontrol kinerja semua karyawan

apotek, memberikan layanan kefarmasian kepada masyarakat berupa komunikasi,

informasi dan edukasi (KIE) mengenai obat dan perbekalan farmasi kepada pasien.

2. Asisten Apoteker

Asisten apoteker memiliki tugas yaitu membantu APA dan Apoteker pendamping

dalam hal sebagai berikut :

a. Melayani penjualan obat, baik dengan ataupun tanpa resep dokter.

b. Meracik, menyiapkan obat, menulis etiket, membuat salinan resep.

c. Melakukan pencatatan penjualan harian.

d. Mendata kebutuhan obat yang habis atau tinggal sedikit setiap hari pada

buku defecta.

- Mencatat laporan penggunaan obat dan perbekalan farmasi

- Menerima barang pesanan, memeriksa dan menandatangani faktur, mencatat

ke dalam buku pembelian (komputer)

- memelihara kebersihan dan kerapihan ruang pelayanan dan peracikan obat

serta mengelompokkan dan menata obat secara alfabetis.

3.4 Aspek Yuridis

Untuk mendapatkan izin apotek, APA atau apoteker pengelola apotek yang

bekerjasama dengan pemilik sarana harus siap dengan tempat, perlengkapan,

termasuk sediaan farmasi dan perbekalan lainnya. Surat izin apotek (SIA) adalah

surat yang diberikan Menteri Kesehatan RI kepada apoteker atau apoteker

bekerjasama dengan pemilik sarana untuk membuka apotek di suatu tempat tertentu.

Wewenang pemberian SIA dilimpahkan oleh Menteri Kesehatan kepada

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

wajib melaporkan pelaksanaan pemberian izin, pembekuan izin, pencairan izin, dan

pencabutan izin apotek sekali setahun kepada Menteri Kesehatan dan tembusan

disampaikan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi.

Sesuai dengan Keputusan MenKes RI No.1332/MenKes/SK/X/2002 Pasal 7

dan 9 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, yaitu:

a. Permohonan izin apotek diajukan kepada Kepala Kantor Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota.

b. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 hari

setelah menerima permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada

Kepala Balai POM untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap

kesiapan apotek untuk melakukan kegiatan.

c. Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau Kepala Balai POM selambat-

lambatnya 6 hari kerja setelah permintaan bantuan teknis dari Kepala

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota melaporkan hasil pemeriksaan.

d. Dalam hal pemerikasaan dalam ayat (2) dan (3) tidak dilaksanakan,

apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan siap melakukan

kegiatan kepada Kepala Kantor Dinas Kesehatan setempat dengan

tembusan kepada Kepala Dinas Propinsi.

e. Dalam jangka 12 hari kerja setelah diterima laporan pemeriksaan

sebagaimana ayat (3) atau persyaratan ayat (4), Kepala Dinas Kesehatan

setempat mengeluarkan surat izin apotek.

f. Dalam hasil pemerikasaan tim Dinas Kesehatan setempat atau Kepala

Balai POM dimaksud (3) masih belum memenuhi syarat Kepala Dinas

Kesehatan setempat dalam waktu 12 hari kerja mengeluarkan surat

penundaan.

g. Terhadap surat penundaan sesuai dengan ayat (6), apoteker diberikan

kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum dipenuhi selambat-

lambatnya dalam waktu satu bulan sejak tanggal surat penundaan.

h. Terhadap permohonan izin apotek bila tidak memenuhi persyaratan sesuai

pasal (5) dan atau pasal (6), atau lokasi apotek tidak sesuai dengan

permohonan, maka Kepala Dinas Kesehatan Dinas setempat dalam jangka

waktu selambat-lambatnya 12 hari kerja wajib mengeluarkan surat

penolakan disertai dengan alasan-alasannya.

(Depkes RI, 2002)

Dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian di apotek, harus berlandaskan

hukum diantaranya :

1. Surat Keputusan Menteri Kesehatan No. 1189 A/ Menkes/ SK/ X/ 1999

tentang wewenang Penetapan Ijin di bidang Kesehatan.

2. PP No. 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian

3. Kepmenkes RI No1027/MENKES/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan

Farmasi di Apotek

4. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 1980 tentang Masa Bhakti dan Ijin Kerja

Apoteker.

5. Permenkes RI No.949/Menkes/Per/VI/2000 tentang Registrasi Obat Jadi.

6. SK MenKes RI No.347/Menkes/SK/VII/1990 tentang Obat Wajib Apotik

No.1

7. KepMenkes RI No.924/Menkes/Per/X/1993 tentang Obat Wajib Apotik No.2

8. KepMenkes RI No.1176/Menkes/SK/X/1999 tentag Daftar Obat Wajib

Apotik No.3

9. Undang-Undang Republik Indonesia No. 35 Tahun 2009 tentang Narkotika

10. Undang-Undang No. 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika.

11. Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan

12. UU 8/1999, Perlindungan Konsumen

13. Peraturan Pemerintah RI No.72 tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan

Farmasi dan Alat Kesehatan

3.5 Aspek Finansial

3.5.1 Data apotek

Data dibawah ini merupakan data estimasi jumlah resep yang mungkin

masuk ke Apotek Kimia Farma Villa Melati Mas yang berasal dari dokter

outhouse. Diasumsikan bahwa dalam satu tahun setara dengan 365 hari (2

hari nonaktif untuk lebaran). Diasumsikan pula bahwa harga resep per

lembar yaitu

Dokter outhouse

No. Nama Dokter Jarak

dari

apotek

Waktu

Praktek

Jumla

h

Pasien

Harga Per Resep Jumla

h

Resep

yang

mungk

in

Masuk

ke

Apotek

Jumlah Pemasukan

Resep Per Hari

Jumlah

Pemasukan

Resep Per

Bulan

Jumlah

Pemasukan

Resep Per Tahun

1 drg. R. Yulianti

Wijaya

400 m Senin,Rabu,Jum

at 17.00 - 22.00

7 Rp 100,000 2 Rp 200,000 Rp 2,400,000 Rp 28,800,000

2 Praktek Dokter

Besama

300 m Senin - Sabtu

08.00 - 20.00

50 Rp 50,000 5 Rp 250,000 Rp 6,000,000 Rp 72,000,000

3 dr. Monica

Sampurna

400 m Setiap Hari

08.00 - 16.00

15 Rp 50,000 1 Rp 50,000 Rp 1,400,000 Rp 16,800,000

4 dr. Andreas

Liando

400 m senin ,rabu,

jumat 15.30 -

18.00

5 Rp 50,000 1 Rp 50,000 Rp 600,000 Rp 7,200,000

5 dr. Weny Tjiali 400 m Senin-sabtu

08.00 - 21.00

8 Rp 50,000 1 Rp 50,000 Rp 1,200,000 Rp 14,400,000

6 dr. Anita Tasik 400 m Setiap hari kerja 08.00 - 21.00

25 Rp 50,000 3 Rp 150,000 Rp 3,000,000 Rp 36,000,000

7 drg. Joe Wisnu

Brata

400 m senin,rabu,kami

s, jumat 17.00 -

18.00

7 Rp 100,000 1 Rp 100,000 Rp 1,200,000 Rp 14,400,000

8 dr. Juanda

Tjong

400 m senin - sabtu

09.00 - 20.00

15 Rp 50,000 2 Rp 100,000 Rp 2,400,000 Rp 28,800,000

9 drg. Theresia

nita

450 m setiap hari kerja

15.00 - 18.00

7 Rp 100,000 1 Rp 100,000 Rp 2,000,000 Rp 24,000,000

10 Dr. Huardy

Theodore

450 m setiap hari kerja

15.00 - 18.00

10 Rp 50,000 2 Rp 100,000 Rp 2,000,000 Rp 24,000,000

11 drg. L.L Winata

drg. Andy

Winata drg.

Windy Rosalia

500 m Setiap hari kerja

08.00 - 21.00

15 Rp 10,000 3 Rp 30,000 Rp 600,000 Rp 7,200,000

12 dr. Indawati

Kamil dr. Vany

Lusian (Sp

kulit&kelamin)

450 m senin - sabtu

10.00 - 17.00

30 Rp 100,000 2 Rp 200,000 Rp 4,800,000 Rp 57,600,000

13 drg. Jenny

Suhardi

750 m senin - sabtu

08.00 - 10.00

17.00 - 19.00

10 Rp 100,000 2 Rp 200,000 Rp 4,800,000 Rp 57,600,000

14 dr. Albert

Susanto

(spesialis kulit

& kelamin)

700 m senin-sabtu

14.00 - 18.00

10 Rp 100,000 2 Rp 200,000 Rp 4,800,000 Rp 57,600,000

15 drg. Sonia 700 m senin,rabu,jumat

18.00 - 21.00

5 Rp 100,000 1 Rp 100,000 Rp 1,200,000 Rp 14,400,000

16 RS Omni

Internasional

3,6 km setiap hari (24

jam)

~ Rp 150,000 3 Rp 450,000 Rp 12,600,000 Rp 151,200,000

17 RS Islam

Assobirin

1,3 km setiap hari (24

jam)

~ Rp 100,000 3 Rp 300,000 Rp 8,400,000 Rp 100,800,000

TOTAL Rp 712,800,000

Total perkiraan pemasukan dari resep yaitu = resep dari dokter outhouse

= Rp885,720,000

3.5.1 Perhitungan Neraca Keuangan

1. Biaya Sewa 1 Ruko = Rp. 80.000.000/tahun

2. Pengeluaran belanja untuk kesehatan berdasarkan data pendapatan

perkapita di daerah serpong yaitu :

- Pendapatan perkapita masyarakat Tangerang Selatan per tahun = Rp.

11.700.000,-

- Asumsi persentase pengeluaran belanja masyarakat untuk kesehatan

di Daerah Serpong = 10 %

- Rata-rata pengeluaran untuk kesehatan pertahun = 10/100 x Rp.

11.700.000 = Rp. 1.170.000 /jiwa

- Radius layanan resep= 2 Km2, kepadatan penduduk 7978 jiwa/Km2

- Jumlah jiwa = 7978 jiwa/Km2 x 2 Km2 = 15.956 jiwa

- Perkiraan pengeluaran belanja masyarakat untuk kesehatan di sekitar

apotek dengan radius 2 Km2 = 15.956 jiwa x Rp. 1.170.000 /jiwa =

Rp. 18.668.520.000

- Perkiraan pengeluaran masyarakat untuk obat sebesar 50 % x Rp.

18.668.520.000 = Rp. 9.334.260.000

- Asumsi persentase dari pengeluaran masyarakat untuk obat yang

datang ke apotek yang akan di bangun sebesar 5%.

- Perkiraan omzet dari pengeluaran masyarakat sekitar apotek 5% x

Rp. 9.334.260.000 = Rp 466.713.000

3. Dari data kepadatan lalu lintas, dapat dibuat asumsi omzet apotek

pertahun :

Diasumsikan bahwa dari total orang yang lewat, sebanyak 5% berkunjung

ke apotek dengan konsumsi per orang Rp 10.000/hari.

Konsumsi total untuk satu tahun = Rp Rp 2.440.000 x 363 hari

= Rp1,352.433,000

4. Konsumsi total satu tahun = total konsumsi orang yang lewat + total

konsumsi penduduk = Rp1,352.433,000 + Rp. 466.713.000

= Rp1,799,146,000

Asumsi segmentasi biaya:

Biaya UPDS : 50 % x Rp1,799,146,000 = Rp. 899,573,000.00

Biaya HV/OTC : 50 % x Rp1,799,146,000 = Rp. 899,573,000.00

5. Biaya Pada Tahun Pertama

a. Biaya Operasional

Jenis

Kendaraan

Rata-rata

Jumlah

kendaraan

yang

lewat/jam

Jumlah

kunjun

gan ke

apotek/

hari

Konsumsi

per hari

Konsumsi total

Motor 2869 143 Rp 10.000 Rp1,430,000

Mobil 2017 101 Rp 10.000 Rp 1.010.000

Total Rp 2.440.000

Jenis Biaya Jumlah

Gaji

a. APA(Rp. 4.000.000,- x13 bulan x 1) Rp 52.000.000

b. AA (Rp.2.500.000,-x 13 bulan x5) Rp 162.500.000

Total Biaya Gaji Rp 214.500.000

Biaya listrik, air, telepon Rp 20.000.000

Biaya serba-sebi Rp 4.500.000

Biaya UJP Rp 30.000.000

Biaya pemeliharaan Rp. 6.000.000

a. Biaya Inventaris Kantor

- Papan nama dan neon box Rp 10.000.000

- Kursi dan meja Rp 2.000.000

- Lemari,rak,gondola,counter Rp 45.000.000

- Neraca Rp 1.500.000

- Alat Peracikan Rp 3.000.000

- Embalage Rp 1.500.000

- Buku Standar dan stempel Rp 1.000.000

- Lemari pendingin Rp 3.500.000

- Lampu Rp 500.000

- AC Rp 6.000.000

- TV Rp 3.000.000

- Komputer, software dan printer Rp 17.000.000

- Alat pemadam kebakaran Rp 2.500.000

- Alat Kebersihan Rp 100.000

- Jam dinding Rp 100.000

- Kalkulator Rp 100.000

- Timbangan Badan Rp 250.000

- Brankas Rp 3.500.000

- Kendaraan Rp 15.000.000

Total Biaya inventaris Rp. 116.050.000

b. Total Investasi

Biaya pajak Rp 3.500.000

Total biaya operasional Rp 278.500.000

Investasi Jumlah

Biaya Sewa Ruko Rp 80.000.000,-

Biaya Inventaris Rp 116.050.000,-

Biaya Perijinan Rp 10.000.000,-

Biaya Renovasi Rp 80.000.000

Modal (Persediaan) Rp 200.000.000,-

Total Investasi Rp 486.050.000

Dengan asumsi terjadi kenaikan biaya setiap tahunnya, sebagai berikut :

Jenis Biaya Asumsi

kenaikan

Tahun

I II III IV V VI

Biaya gaji 10% Rp 214.500.000 Rp 235950000 Rp 259.545.000 Rp 285.499.500 Rp 314.049.450 Rp 345.454.395

Biaya listrik, air,

telepon

5% Rp 20,000,000 Rp 22,000,000 Rp 24,200,000 Rp 26,620,000 Rp 29,282,000 Rp 32,210,200

Biaya serba-sebi 5% Rp 4,500,000 Rp 4,725,000 Rp 4,961,250 Rp 5,209,313 Rp 5,469,778 Rp 5,743,267

Biaya UJP 5% Rp 30,000,000 Rp 31,500,000 Rp 33,075,000 Rp 34,728,750 Rp 36,465,188 Rp 38,288,447

Biaya pemeliharaan

5% Rp 6,000,000 Rp 6,300,000 Rp 6,615,000 Rp 6,945,750 Rp 7,293,038 Rp 7,657,689

Biaya pajak 5% Rp 3,500,000 Rp 3,675,000 Rp 3,858,750 Rp 4,051,688 Rp 4,254,272 Rp 4,466,985

Total biaya operasional Rp 278,500,000 Rp 304,150,000 Rp 332,255,000 Rp 363,055,000 Rp 396,813,725 Rp 433,820,984

6. HV/ OTC

Berdasarkan data konsumsi kesehatan dan pendapatan perkapita penduduk

maka diperoleh omzet produk HV/OTC = Rp. 899.573.000

7. UPDS

Berdasarkan data konsumsi kesehatan dan pendapatan perkapita penduduk

maka diperoleh omzet produk UPDS = Rp. 899.573.000

8. Resep

Berdasarkan data dokter yang praktek dan asumsi resep yang masuk ke

apotek maka diperoleh total omzet dari dokter sebagai berikut:

Dokter outhouse = Rp 712.800.000

Total Omzet per tahun

Sumber Omzet

HV/ OTC Rp 899,573,000.00

UPDS Rp 899,573,000.00

Resep Rp 712,800,000.00

Total Omzet Rp 2,511,946,000.00

9. Asumsi Pertumbuhan Tahunan

Tahun

Ke

Asumsi

pertumbuhan

pertahun

Omzet

(Rp)

1 0% Rp 2,511,946,000

2 20% Rp 3,014,335,200

3 25% Rp 3,767,919,000

4 25% Rp 4,709,898,750

5 20% Rp 5,651,878,500

6 15% Rp 6,499,660,275

10. Perhitungan HPP

HPP pada tahun pertama sebesar nilai omzet dibagi 1/margin keuntungan.

Untuk setiap obat HV atau OTC, UPDS dan resep yaitu sebesar 1,25 dari

harga beli maka nilai HPP yang diperoleh adalah sebagai berikut:

Sumber Omzet HPP

HV/ OTC Rp 899,573,000 Rp 1,124,466,250

UPDS Rp 899,573,000 Rp 1,124,466,250

Resep Rp 712,800,000 Rp 891,000,000

Total Rp 2,511,946,000 Rp 3,139,932,500

Untuk HPP Selama 6 Tahun, dengan asumsi HPP = 80% dari omzet :

Tahun

ke

Asumsi

Pertumbuhan

pertahun

Omset HPP

(Omset x 80%)

1 0% Rp 2,511,946,000 Rp 2,009,556,800

2 15% Rp 3,014,335,200 Rp 2,411,468,160

3 20% Rp 3,767,919,000 Rp 3,014,335,200

4 18% Rp 4,709,898,750 Rp 3,767,919,000

5 16% Rp 5,651,878,500 Rp 4,521,502,800

6 15% Rp 6,499,660,275 Rp 5,199,728,220

LAPORAN LABA/RUGI

Tahun

ke

Total Omzet HPP Biaya

Operasional

Laba

Kotor

Pajak

(10%)

Laba Bersih Setelah

Pajak

1 Rp 2,511,946,000 Rp 2,009,556,800 Rp 278,500,000 Rp 223,889,200 Rp 22,388,920 Rp 201,500,280

2 Rp 3,014,335,200 Rp 2,411,468,160 Rp 304,150,000 Rp 298,717,040 Rp 29,871,704 Rp 268,845,336

3 Rp 3,767,919,000 Rp3,014,335,200 Rp 332,255,000 Rp 421,328,800 Rp 42,132,880 Rp 379,195,920

4 Rp 4,709,898,750 Rp 3,767,919,000 Rp 363,055,000 Rp 578,924,750 Rp 57,892,475 Rp 521,032,275

5 Rp 5,651,878,500 Rp4,521,502,800 Rp 396,813,725 Rp 733,561,975 Rp 73,356,198 Rp 660,205,778

6 Rp 6,499,660,275 Rp 5,199,728,220 Rp433,820,984 Rp 866,111,071 Rp 86,611,107 Rp 779,499,964

1. Analisis IRR

Trial and error pertama dengan df = 15%

Tabel Cash inflow df 15% :

Tahun

ke

cash flow df 15% NPV cash flow

0 Rp 486.050.000 1 Rp 486,050,000

1 Rp 201,500,280 0.8696 Rp 175,224,643

2 Rp 268,845,336 0.7561 Rp 203,273,959

3 Rp 379,195,920 0.6575 Rp 249,321,317

4 Rp 521,032,275 0.5718 Rp 297,926,255

5 Rp 660,205,778 0.4972 Rp 328,254,313

6 Rp 779,499,964 0.4323 Rp 336,977,834

Rp 200,000,000 0.2472 Rp 49,440,000

NPV 1 Rp 2,126,468,321

1 Rp 1,640,418,321

Trial and error pertama dengan df = 28 %

Tabel Cash inflow df 28 % :

Tahun

ke

cash flow df 28% NPV cash flow

0 Rp 486,050,000 1 Rp 486,050,000

1 Rp 201,500,280 0.783 Rp 157,774,719

2 Rp 268,845,336 0.6104 Rp 164,103,193

3 Rp 379,195,920 0.4768 Rp 180,800,615

4 Rp 521,032,275 0.3725 Rp 194,084,522

5 Rp 660,205,778 0.291 Rp 192,119,881

6 Rp 779,499,964 0.2274 Rp 177,258,292

Rp 200,000,000 0.0847 Rp 16,940,000

NPV 2 Rp 1,569,131,223

2 Rp 1,083,081,223

Mencari IRR minimum, syarat NPV 1 NPV 2 = 0

IRR =

= 53.26 %

Interpretasi hasil IRR (Internal Rate of Return)

Dari perhitungan, IRR yang diperoleh 53,26%. Nilai IRR yang

didapatkan lebih besar jika dibandingkan dengan suku bunga bank yaitu

15%, sehingga dapat disimpulkan bahwa proyek tersebut layak

dilaksanakan.

Payback periode (PP)

=

= 2,4 tahun (2 tahun 5 bulan)

Return of Investment

=

x 100%

= 41.46%

Break Even Point (BEP)

=Rp329,506,374

BAB IV

PEMBAHASAN

Apotek Kimia Farma yang akan didirikan terletak di lokasi kelurahan

Jelupang kecamatan Serpong Utara, lokasi ini cukup strategis dan mudah diakses

oleh masyarakat karena terletak di tepi jalan besar dua arah yang cukup ramai,

dengan pembatas jalan namun dekat dengan fasilitas putaran balik, banyak dilalui

oleh kendaraan pribadi maupun kendaraan umum. Selain itu apotek juga berada

diantara beberapa kompleks perumahan yaitu perumahan Taman Melati Mas, Graha

Raya, Royal Serpong Village, Perum Pondok Jagung, Pondok Pakulonan, Regency

Melati Mas, dan Bukit Serpong Mas. Lokasi apotek ini diperjelas dalam keputusan

Menteri Kesehatan Nomor 1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang sarana dan prasarana

menurut standar pelayanan kefarmasian di apotek, yang menyebutkan bahwa apotek

berlokasi pada daerah yang mudah dikenali dan dapat mudah diakses oleh

masyarakat.

Data yang diperoleh menunjukkan jumlah penduduk di kecamatan Jelupang

yaitu 142.328 jiwa, dengan kepadatan penduduk 13.156 jiwa/km2 merupakan

kecamatan padat penduduk di Tangerang Selatan, hal ini tentunya merupakan

peluang yang sangat baik mengingat keperluan masyarakat terhadap obat dan alat

kesehatan di kota besar saat ini semakin tinggi seiring kesadaran akan kesehatan

yang meningkat. Apoteker juga ditugaskan selama apotek buka untuk melakukan

pelayanan konsultasi tentang obat atau penyakit, swamedikasi serta penyerahan obat

kepada pasien disertai KIE. Hal ini diharapkan dapat memberikan kepuasan

konsumen terhadap informasi terkait obat dan kesehatan.

Dari segi apotek kompetitor, apotek memiliki beberapa kompetitor yaitu

apotek anakku sayang, apotek sehat, apotek allie, apotek melati, apotek harkat,

apotek selaras, apotek guardian dan apotek century. Namun apotek yang akan

didirikan dapat bersaing dengan apotek kompetitor yang terlebih dahulu ada dengan

dengan meningkatkan aspek-aspek pelayanan seperti jasa antar, SDM yang terlatih

dan apoteker yang melakukan interaksi dengan pasien secara maksimal di apotek

untuk melakukan konseling, pemberian informasi dan edukasi tentang berbagai hal

yang perlu diperhatikan oleh pasien sehubungan dengan penggunaan obat-obatan

untuk meningkatkan kesehatan.

Lokasi Apotek Kimia Farma Melati Mas dekat dengan praktek pelayanan

kesehatan seperti RS Omni Internasional, RS Islam Assobirin, dan beberapa praktek

dokter baik dokter umum, dokter gigi, dokter anak dan dokter kecantikan.

Asumsi perhitungan pada aspek finasial menunjukkan dari total investasi

sebesar Rp 486.050.000,- dapat diperoleh omzet pertahun sebesar Rp. 2.511.946.000

Hasil analisis perhitungan menggunakan metode IRR adalah 53,26%, dimana hasil

tersebut lebih besar dari suku bunga bank yaitu 15% sehingga dapat disimpulkan

bahwa apotek telah layak untuk didirikan. Dari nilai Pay back periode didapatkan

nilai 2,4 tahun (2 tahun 5 bulan) yang berarti selama 2,4 tahun jangka waktu

kembalinya investasi yang telah di keluarkan, ROI sebesar 41,46% dan BEP Rp

329.506.374.,- sehingga apotek ini layak didirikan.

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan studi kelayakan, Apotek Kimia Farma yang akan didirikan di

Ruko Vila Melati Mas yang berada di Jl. Villa Melati Mas Blok B,

kelurahan Jelupang kecamatan Serpong Utara, Tangerang Selatan, layak

untuk didirikan apotek.

B. Saran

1. Apotek sebaiknya memiliki aspek pelayanan yang baik agar dapat

bersaing dengan apotek lainya.

2. Dalam mendirikan sebuah apotek perlu diperhatikan jumlah

penduduk, pesaing, keadaan sosial ekonomi penduduk di daerah

tersebut

DAFTAR PUSTAKA

1. Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian,

Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

2. Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan, Departemen Kesehatan

Republik Indonesia, Jakarta.

3. Hartono. 2003. Manajemen Apotek. Jakarta: Depot Informasi Obat.

4. Anief, M. 2001. Manajemen Farmasi Edisi Ketiga. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

5. Umar, M. 2013. Manajemen Apotek Praktis Edisi Revisi ke II. Jakarta: PD Wira Putra Kencana.

6. DepKes RI. 2002. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1332/Menkes/SK/IX/2002 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri

Kesehatan RI no. 992/Menkes/per/X/1933 tentang Ketentuan dan Tata Cara

Pemberian Izin Apotek. Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

7. DepKes RI. 2004. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1027/Menkes/SK/IX/2004 Tentang Standar Pelayanan Keframasian di Apotek.

Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

8. Badan Pusat Statistik Kota Tangerang Selatan. 2013. Kota Tangerang Selatan Dalam Angka. Tangerang Selatan

LAMPIRAN

1. Daftar pesaing apotik di area catchment

Apotek Anakku Sayang Apotek Sehat

Apotek Allie Apotek Guardian

Apotek Melati Apotek Harkat

Apotek Century Apotek Selaras

2. Toko Alat Kesehatan

Smart Care Medical

3. Sumber perolehan omzet

4. Puskesmas Sekitar

5. Rumah sakit disekitar

6. Lokasi yang akan dibangun Apotek