TUGAS KELOMPOKSISTEM PEMBELIAN BERBASIS WEB

Disusun Untuk Melengkapi Tugas Matakuliah Analisis & Perancangan Sistem Berorientasi Obyek

Dosen : Ir. Dana Indra Sensuse, Ph.D

Disusun Oleh :KELAS XA

Nama

NIM

1. Nurhalim

1211600075

2. Riyanto

12116002403. M. Iman Wahyudi 12116001824. M. Ibnu Safari

1211600067Magister Ilmu KomputerProgram Pasca Sarjana - Universitas Budi Luhur 2012

A. INTRODUCTION

Project Management Plan (PMP) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang semua proses perencanaan dari proyek rekayasa perangkat lunak dengan judul Sistem Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama. Project Management Plan (PMP) ini berfungsi untuk mendenifisikan, mempersiapkan, mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua rencana menjadi suatu proyek yang terintegrasidan solid dengan pendekatan SDLC System Development Life Cycle yang menekankan pada system Planning, Analysis, Design, Implementation.A.1. PROJECTMANAGEMENTAPPROACH

Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama ini dibuat oleh kelompok mahasiswa dan sebelum di ajukan kepada pihak seponsor terlebih dahulu di setujui oleh Project Manager (Juli P). Pihak seponsor pada proyek Pembelian Barang Menggunakan Metode SDLC, Proyek tersebut dibuat untuk memenuhi permintaan dari PT.Indolife Pensiontama untuk bagian Pengadaan Barang, Fungsi Pembelian Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih, kemudian bagian pengadaan barang mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. Untuk barang yang langsung dipakai (tidak diselenggarakan persediaan barang di gudang), permintaan pembelian diajukan oleh pemakai barang, berdasarkan proyek diatas kami memilih judul penelitian kami yaitu Pengembangan Aplikasi Pembelian Barang dengan menggunakan PHP.A.2. PROJECT SCOPE

Proyek Pembelian mencakup Planning, Analysis, Design, dan Implementation. Semua personil, perangkat keras, dan sumber dayaperangkat lunak akan dikelola oleh tim proyek. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan dalam waktu 3 Bulan setelah Sistem Informasi Pembelian ini diuji dan digunakan di seluruh organisasi, semua dokumentasi teknis secara lengkap dan didistribusikan kepada personil yang tepat.

A.3. Jadwal Proyek

Milestone dari proyek ini adalah sebagai berikut

NoTanggalPhase proyekActivitas

108 Sept 2012Project PlanningPersiapan . Persiapan dilakukan dengan melakukan :a. Identifikasi masalah yang terjadi dalam hubungannya dengan proses penyediaan barang.

b. Identifikasi keunggulan sistem dalam mengatasi masalah pada proses penyediaan barang.

c. Identifikasi kebutuhankebutuhan dalam penerapan system

209-15 Sept 12AnalysisPenelusuran requirement melalui wawancara atau angket terhadap kebutuhan dari bisnis proses untuk pengumpulan data requirement tersebut

311-30 Nov 12DesignMemutuskan bagaimana suatu sistem beroperasi, dalam suatu perangkat keras/perangkat lunak, user interface, forms, reports, program khusus seperti database dan file-file yang digunakan.

428-30 Des 12Implementasia. Sosialisasi Sistem Informasi Pembelian

b. Trainning Sistem Informasi Pembelian

c. Uji coba Sistem Informasi Pembelian

B. IDENTIFIKASI BUSSINES VALUE

Submission Date

Requested ByPT Indolife Pensiontama

Business Owner

Contact Info.

Project NameSistem Pembelian Barang

Desired Start Date01 September 2012

Deskripsi Proyek:Sistem pembelian barang yang ada sekarang di PT Indolife Pensiontama, dimana masih menggunakan manual, baik dari segi pembelian, pencatatan dan pelaporannya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu pembelian barang.

System Request / Kebutuhan Sistem :

1. Semakin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi

2. Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi

3. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehinggamenghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan

4. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang.

Studi Kelayakan Sistem :

Dalam mengembangkan sistem aplikasi ini dilakukan analisa-analisa kelayakan berupa : A. TeknisSecara teknis sistem aplikasi menggunakan solusi-solusi Open Source yang meliputi :1. Menggunakan bahasa pemrograman PHP yang merupakan Open Source licence. Dan SDM yang mengerti akan bahasa ini terbilang cukup banyak dan untuk pengembangannya tidak perlu khawatir akan risiko kekurangan Sumber Daya Manusia sebagai Programmer PHP yang berbasis browser interface.

2. Menggunakan database MYSQL.

3. Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows XP, XAMPP, Brouser Mozilla dikarenakan keterbatasan pengembang dalam membangun sistem.4. Aplikasi ini hanya Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi

5. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehingga menghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan

6. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang.

7. Aplikasi ini membutuhkan Jaringan LAN serderhana / Localhost dan membutuhkan 1 printer untuk mencetak laporan.8. Spesifikasi minimum yang dianjurkan pada saat pemakaian dan dua jenis perangkat Perangkat Keras (Hardware)

ProccesorCore2duo

Memory1 GB

Hardisk180 GB

VGA Card1024 MB

Keyboad/Mouse OpticStandard

MonitorLCD 17

B. Ekonomis

Secara ekonomi, Sistem Informasi Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama ini dibuat oleh kelompok mahasiswa. Makin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi, pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi, data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehingga menghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan, tersambunngnya proses yang terlibat dalam pembelian barang baik pengecekan stock barang, dan purchase barang. Karena mempercepat waktu dalam pelayanan, maka kepuasan manajemen akan meningkat dan manajemen keuangan dan barang menjadi terkontrol, Maka sistem informasi ini memenuhi kelayakan ekonomis, adapun untuk pengembangan system ini budget yang di keluarkan adalah sebagai berikutNORencana KegiatanPelaksanaTanggal PelaksanaanYang Sudah DilaksanakanAnggaran

1Melengkapi Sistem Pembelian Barang1-Oct Rp 200,000

2Menggolongkan Bisnis Etnik1-Oct Rp 200,000

3Disain Brosur Format Pembelian Barang1-Oct Rp 300,000

4Memperoleh Dasar Metakan untuk Tata ruang1-Oct Rp 200,000

5Perkiraan Anggaran SistemPembelian Barang1-Oct Rp 200,000

6Mengidentifikasi1-Oct Rp 200,000

7Indetify Yang Menonjol/Utama1-Oct Rp 200,000

8Mendesain1-Nov Rp 350,000

9Pencetakan Pembelian Barang,9-Nov Rp 200,000

10Menyetujui Cetakan, 1-Dec Rp 200,000

11Mencetak Brosur 12-Dec Rp 400,000

12Indentify Distribusi Brosuce Pembelian Barang 15-Dec Rp 200,000

13Mendistribusikan Borchures, panitia21-Dec Rp 200,000

14Distribusi Lokasi Cek dan Isi kembali Bulanan Rp 200,000

TOTAL Rp 3,250,000

BIAYA LANGSUNG

BERDASARKAN POSISIBIAYA

Project Manager5.000.000

Project Leader5.000.000

Business Analyst5.000.000

Software Designer5.000.000

Web Designer5.000.000

Database Administrator5.000.000

Software Engineer5.000.000

Software Tester Coordinator5.000.000

Software Tester 5.000.000

Technical Writer5.000.000

Total Biaya Per Bulan50.000.000

Perhitungan ROI

Description BIAYA

Total Keuntungan 50.000.000

Biaya Konsultan 30.000.000

Server 5.000.000

Printer 1.000.000

LAN 1.000.000

Total Biaya Pengembangan 37.000.000

Biaya Staff Operasional 3.250.000

Total Biaya 40.250.000

Total Keuntungan - Biaya 9.750.000

Gambar Ilustrasi Perhitungan Analisa Kelayakan Secara Ekonomis

ROI

= Rp. 9.750.000 / Rp 40.250.000 x 100 %

= 24 %C. Organisasi

Bila dilihat dari sudut pandang pengelola maka proyek pengembangan aplikasi ini memiliki risiko yang rendah. Hal ini disebabkan oleh maksud dan tujuan yang ingin dicapai oleh sistem yaitu mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan dan memantau pengelolaan dana sistem pembelian barang dengan lebih cepat, tepat, dan akurat. Karena yang meminta adalah pemilik, maka sistem ini pasti akan digunakan dalam sistem informasi ini memenuhi kelayakan organisasi1. WORKPLAN

2. STAFFING PROJECT

Adapun proyek ini dikelola oleh:

Resource TypeNameContact Information

Project ManagerRiyanto

Business Process Owner

Business AnalystsM. Ibnu Safarimibnus@yahoo.com

IT Lead

Programmer / DevelopersNurhalim

TestersM. Iman WahyudiImenkscup@yahoo.co.id

Subject Matter Experts

Other Stakeholders

Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari proyek ini dapat dilihat dari work breakdown structure dibawah ini.

Work Breakdown Structure

Di Buat Oleh

Tim pelaksanaProject/Organization Role

RiyantoProject Manager

M. Iman WahyudiTester

NurhalimProgrammer/Developer

M. Ibnu SafariBusiness analysts

Project Report Control

VersiTanggalPelaksanaChange Description

0.101 Nop. 2012TimDibuat versi prototype

1.1. Tujuan dari Work breakdown

WBS ini bertujuan untuk : Identifikasi pekerjaan yang akan dilakukan.

Identifikasi tipe dari resource yang akan dikerjakan.

Pengembangan dari tiap elemen.

Work Breakdown Structure Organization Chart

Work Breakdown Structure

3. Control and Direct Project

Control proyek merupakan hal yang harus dilakukan agar tidak terjadi kesalahan pada akhir proses adapun untuk mengontrol kinerja yang sudah, sedang dan akan dilkukan maka digunakanlah Microsoft Project seperti contoh gambar dibawah ini.Gambar Control Management1.0

Automated Software System

1.1

Prime Mission Product

1.2

Platform Integration

1.3

Systems Eng/ Program Mgt

1.4

System Test & Evaluation

1.5

Training

1.6

Data

1.7

Peculiar Support Equip

1.8

Common Support Equip

1.5.1

Equipment

1.5.2

Services

1.5.3

Facilities

1.8.1

Test & Measure Equip

1.8.2

Support & Handling Equip

1.1.1

Subsystem 1 (Specify Names)

1.1.2

PMP Application Software

1.1.3

PMP System Software

2

1

2

1