BAB 2

Tantangan Implementasi

Dijelaskan pada catch 22 yang terlibat dalam pelaksanaan keberhasilan rencana sumberdaya perusahaan, seperti :

1. Banyak pekerjaan. Menerapkan ERP sebagai satu set baru proses pengambilan keputusan adalah usaha besar yang melibatkan banyak orang di seluruh perusahaan, termasuk manajemen umum. Pada dasarnya, seluruh perusahaan harus belajar bagaimana menangani permintaan dan penawaran masalah dengan cara yang baru. Kecepatan arus informasi dengan perangkat lunak perusahaan gabungan dengan ERP pendekatan baru untuk semua perencanaan dan pelaksanaan sistem merupakan perubahan besar dalam pemikiran perusahaan dan itu berarti banyak pekerjaan

2. Melakukan proyek sendiriImplementasi yang berhasil dilakukan secara internal. Dengan kata lain, hampir semua pekerjaan yang terlibat harus dilakukan oleh perusahaan sendiri orang. Tanggung jawab tidak bisa diserahkan kepada pihak luar, seperti konsultan atau pemasok perangkat lunak. Itu sudah mencoba berulang kali, dan tidak bekerja dengan baik sama sekali. Konsultan dapat memiliki peran nyata dalam memberikan keahlian tetapi hanya orang perusahaan tahu perusahaan cukup baik dan memiliki wewenang untuk mengubah bagaimana hal tersebut dilakukan.Oleh karena itu, prinsip kunci dari implementasi adalah:

PELAKSANA = PENGGUNA

Orang-orang yang melaksanakan berbagai alat dalam Enterprise Resource Perencanaan perlu menjadi orang yang sama yang akan beroperasi tersebut alat setelah mereka diimplementasikan.

3. Bukan prioritas utamaMasalahnya adalah, orang-orang yang perlu melakukannya sudah sangat sibuk dengan prioritas pertama mereka: mendapatkan pesanan pelanggan, membuat pengiriman, rapat penggajian, menjaga operasi peralatan, menjalankan bisnis. Semua kegiatan lain harus bawahan. Menerapkan ERP tidak bisa menjadi prioritas nomor satu, tapi itu tidak perlu dipatok sebagai prioritas tinggi dalam perusahaan, sebaiknya nomor dua prioritas, tepat di bawah menjalankan bisnis.satu alasan mengapa banyak perusahaan yang menerapkan ERP tidak pernah melampaui Kelas C. Alasan lain meliputi:- ERP umumnya disalahartikan sebagai sistem komputer. Tidak begitu. Ini adalah sistem rakyat dimungkinkan oleh perangkat lunak komputer dan perangkat keras.- membutuhkan kepemimpinan atas manajemen dan partisipasi- melibatkan hampir setiap departemen dalam perusahaan- membutuhkan orang untuk melakukan pekerjaan mereka secara berbeda.

Kabar baiknya adalah ada cara untuk memenuhi tantangan ini. Tidak ada misteri yang terlibat. Keberhasilan menerapkan ERP dapat dicapai jika itu dilakukan dengan benar. Ya, itu adalah pekerjaan yang banyak. Namun, ERP tidak pernah gagal untuk bekerja, bukan sekali, ketika diterapkan dengan benar. Ini akan bekerja dan pengguna akan menyadari manfaat yang besar. Melakukannya dengan benar melibatkan dua elemen utama: 1. jadwal pelaksanaan agresif, fokus pada pencapaian manfaat maksimal dalam waktu yang minimal. 2. Jalan terbukti. Satu set langkah-langkah yang, jika diikuti, akan menjamin keberhasilan pelaksanaan.

Sebuah Jadwal Implementasi AgresifTimbul pertanyaan: "Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan semua fungsi dari Enterprise Resource Planning di seluruh perusahaan, dari saat kita mulai sampai kita sepenuhnya dilaksanakan" Pertama-tama, sulit untuk menerapkan semua ERP, perusahaan lebar, dalam waktu kurang dari satu tahun. Beberapa perusahaan telah mencapai status kelas A dalam waktu kurang dari 12 bulan, tapi tidak banyak. Mengapa? Hanya karena begitu banyak hal yang perlu dilakukan: pendidikan besar, integritas data, mengubah cara bisnis dijalankan. Dan, sementara itu, itu bukan prioritas nomor satu.Oleh karena itu, rencanakan penuh untuk mengimplementasikan ERP untuk unit bisnis tertentu untuk mengambil lebih dari satu tahun, tetapi kurang dari dua. Untuk tujuan kesederhanaan dan konsistensi, mari kita secara rutin mengacu pada implementasi 18-bulan. Sekarang 18 bulan adalah waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, selama periode itu, keberhasilan awal yang penting, dan dengan demikian kami menyarankan mereka diidentifikasi dan agresif. Kemenangan awal yang paling penting biasanya Sales & Perencanaan Operasi (yang akan dibahas dalam Bab 8), dan lainnya adalah catatan akurasi persediaan (Bab 10).Di sisi lain, beberapa orang merasa kurun waktu 18 bulan adalah terlalu agresif atau ambisius. Ini bukan. Ini masalah yang sangat praktis, dan juga diperlukan. Berikut ini alasannya:- Intensitas dan antusias- Prioritas - Perubahan yang tak terencana- Jadwal yang terlewat- Manfaat

Tiga TombolDalam manajemen proyek, ada tiga variabel utama: - jumlah pekerjaan yang harus dilakukan; - jumlah waktu yang tersedia (waktu kalender, bukan orang-tahun); dan - jumlah sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan. Anggap saja ini sebagai tiga tombol, yang dapat disesuaikan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2-1, KERJA, WAKTU, SUMBERDAYA).

TIMEWORK

RESOURCE

Ini mungkin untuk menahan dua dari tombol-tombol tersebut konstan dengan memvariasikan ketiganya. Sebagai contoh, mari kita asumsikan set berikut kondisi:

1 Beban kerja dianggap konstan, diberikan. ada sejumlah pekerjaan yang hanya harus dilakukan untuk menerapkan ERP.

2 Waktu juga dapat dianggap konstan, dan, dalam contoh ini, katakanlah itu tetap di sekitar 18 bulan.

3 variabel kemudian menjadi tombol sumber daya. Dengan menyesuaikan itu, dengan menyediakan sumber daya pada tingkat yang sesuai, perusahaan dapat mencapai jumlah yang diperlukan pekerjaan dalam waktu yang ditetapkan. (Mengembangkan analisis biaya-manfaat yang tepat dapat menempatkan masalah sumber daya ke dalam fokus yang lebih jelas, dan kita akan kembali ke masalah yang di Bab 5)

Nah, ada kabar baik. Dalam Jalan terbukti, ketentuan yang dibuat untuk:

pelaksanaan perusahaan besar : Jumlah proyek perusahaan; semua fungsi ERP diterapkan; jangka waktu satu sampai dua tahun.

pelakasaan cepat ERP: terbatas pada satu atau beberapa lini produk Pareto2 berdampak tinggi; sebagian besar, tapi tidak semua, fungsi ERP diterapkan; kurun waktu 3-5 bulan.

Jalan Terbukti

Hari ada ujian, terbukti cara untuk menerapkan ERP. Tiga puluh atau lebih tahun yang lalu, tidak ada yang bisa mengatakan bahwa. Saat itu, orang-orang berkata:

- Harus bekerja. - Kami benar-benar percaya itu akan bekerja. - Ia berdiri kesempatan baik untuk bekerja. - Ini tentu harus bekerja.

Bagaimana kita bisa begitu yakin? Bagaimana ini menjadi seperti suatu hal yang pasti? Alasan utama berpusat pada beberapa eksekutif dan manajer di perusahaan manufaktur Amerika Utara tertentu. Mereka memiliki beberapa kesamaan: ketidakpuasan dengan status quo, keyakinan bahwa alat yang lebih baik untuk mengelola bisnis mereka dapat dikembangkan, dan cukup pasokan keberanian. Maskapai pelaksana awal memimpin jalan.Tentu, mereka memiliki beberapa bantuan. Konsultan dan pendidik merupakan kunci untuk mengembangkan teori dan praktek. Perusahaan komputer, di hari-hari awal, mengembangkan paket perangkat lunak umum untuk kebutuhan bahan perencanaan, kapasitas perencanaan kebutuhan, dan kontrol lantai pabrik. Tapi, pada dasarnya, pengguna melakukannya sendiri.Mengejutkan? Tidak benar-benar. Jalan Terbukti berevolusi dengan cara yang sama ERP lakukan dengan cara pragmatis, praktis, dan mudah. Itu tidak dibuat dalam menara gading atau laboratorium, tetapi di lantai pabrik kami, di departemen pembelian kami, penjualan kami dan departemen pemasaran, dan dermaga pengiriman kami

Evolusi ini terus berlanjut, hingga memasuki abad kedua puluh satu, dipicu oleh tiga faktor:

1 Baru peluang untuk perbaikan. 2 tujuan umum dan proses. 3 Tekanan Waktu untuk melakukan perbaikan dengan cepat

Jalan Terbukti terdiri dari sejumlah langkah diskrit yang akan dibahas satu per satu. Kami akan melihat sekilas setiap langkah sekarang, dan mendiskusikannya lebih teliti dalam bab-bab berikutnya. Langkah-langkah, ditunjukkan secara grafik pada Gambar 2-2, didefinisikan sebagai berikut:

- Audit / penilaian- Pendidikan yg utama- Biaya / Manfaat analisis- Keputusan iya / tidak- Pernyataan visi- Tujuan Kinerja- Organisasi Proyek- Pelatihan dan pendidikan dini- Menerapkan Sales & Perencanaan Operasi- Manajemen Permintaan, Perencanaan, dan Penjadwalan Proses- Integritas data- Keuangan dan Akuntansi Proses-Proses Definisi dan Implementasi- Pemilihan perangkat lunak, dan Instalasi Konfigurasi perangkat lunak- Pendidikan yg sedang berlangsung

Ada tiga alasan utama mengapa Jalan Terbukti sangat efektif. Yang pertama adalah:

1. keselarasan ketat dengan ABC dari ERP, data, komputer. Ini mencerminkan prioritas mereka, yang mencerminkan kebutuhan intensif pendidikan untuk mengatasi masalah orang.

2. Alasan kedua juga menyangkut keselarasan dengan membangun logis dari ERP. Metodologi Jalan Terbukti sinkron dengan struktur ERP.

3. Jalan Terbukti didasarkan sepenuhnya pada hasil yang ditunjukkan. Sekali lagi: Ini adalah banyak pekerjaan tapi hampir tidak ada resiko. Jika sebuah perusahaan mengikuti Jalan Terbukti setia, tulus, dan penuh semangat, itu akan menjadi Kelas A dan tidak akan berlangsung selamanya

Berikut garis bawah: Dari perusahaan yang pernah dilaksanakan melalui Jalan Terbukti, siapa yang pernah kehilangan tulus dan ketat itu dengan cara yang benar, hampir semua dari mereka telah mencapai Kelas A atau tingkat B Kelas keberhasilan yang tinggi dengan ERP. Dan mereka sudah menyadari manfaat besar sebagai hasilnya