tugas dan wewenang

29
Dewan komisaris Bertanggung jawab kepada:- Membawahi:Direktur Utama Tugas: memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaan melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb. bertindak sebagai wakil pemegang saham melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan Wewenang: dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu kmelaksanakan tugas – tugas tertentu- direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan

Upload: heri-yulianto

Post on 24-Oct-2015

1.301 views

Category:

Documents


44 download

DESCRIPTION

Job Description

TRANSCRIPT

Dewan komisaris

Bertanggung jawab kepada:-

Membawahi:Direktur Utama

Tugas:

memeberikan  nasihat kepada direktur dlam

melaksanakan pengurusan perusahaan

melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada

perusahaan dagang tsb.

bertindak sebagai wakil pemegang saham

melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan

yang telah digariskan atau dikeluarkan

Wewenang:

dewan komisaris dapat diamanatkan dalam

anggaran dasar  untu kmelaksanakan tugas –tugas

tertentu-           direktur,apabila direktur

berhalangan atau dalam keadaan tertentu

menghadiri rapat direksi dan memberikan

pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang

dibicarakan

mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang

telah dan akan dijalankan oleh direktur

Direktur utama

Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris

Membawahi:direktur pembelian dan

gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur

pemasaran

Tugas:

membuat rencana pengembangan dan usaha

perusahaan dalam jangka pendek & panjang

memberikan laporan pertanggungjawaban kepada

rapat umum pemegang saham(RUPS)

bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk 

kepentingan perseroan dalam mencapai maksud

dan -tujuannya

Wewenang:

mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan

menunjuk,mengangkat dan memberhentikan

direktur

menandatangani permintaan pengeluaran kas

yang jumlahnya besar dan sifatnya penting

menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka

panjang

mengambil keputusan dan strategi bagi

perusahaan

Internal auditor

Bertanggung jawab kepada: Direktur utama

Membawahi:-

Tugas:

menyusun dan melaksanakan rencana audit

internal

menguji dan mengevaluasi pelaksanaan

pengendalian intern& sistm manajemen resiko

sesuai kebijakan

perusahaan

melakukan pemeriksaan dan penilaian atas

efesiensi & efektifitas di bidang

keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,

TI,dan kegiatan lainnya.

membuat laporan hasil audit & menyampaikan

laporan tsb. Kepada direktur utama & dewan

komisaris

Wewenang:

Mengakses seluruh informasi yang relevan

tentang perusahaan terkait dgn tugas dan

fungsinya

Melakukan komunikasi secara langsung dengan

direksi,dewan komisaris, dan komite audit

beserta-

anggota-anggotanya

Direktur pembelian dan gudang

Bertanggung jawab kepada: Direktur utama

Membawahi: bagian pembelian,bagian

penerimaan,bagian gudang

Tugas:

menandatangani segala urusan

pembelian ,penerimaan,dan gudang.

bertanggung jawab atas segala urusan yang

berhubungan dengan pembelian

Wewenang:

memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan pembelian dan gudang

Bagian pembelian

Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian

dan gudang

Membawahi:-

Tugas:

mementukan pemasok yang dipilih dalam

pengadaan barang

mengeluarkan order pembelian kepada pemasok

yang dipilih

Wewenang:

membuat pemesanan pembelian dan memesan

barang kepada pemasok

membuat pembelian yang befungsi untuk

menambah stock barang

Bagian penerimaan

Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian

dan gudang

Membawahi:-

Tugas:

memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang

diterima dari pemasok

bertanggungjawab untuk menerima barang dari

pembeli yang berasal dari transaksi retur

penjualan

membuat laporan penerimaan barang untuk

melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur

pembelian dan gudang

Wewenang:

menolak barang yan dikirim pemasok jika barang

yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan

meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang

jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya

seperti yang tercantum.

menerima barang yang diretur

Bagian gudang

Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian

dan gudang

Membawahi:-

Tugas:

memepersiapkan barang yang akan dikirim

bertanggung jawab atas penyimpanan kembali

barang yang diterima dari retur  penjualan

bertanggung jawab menyerahkan surat order

penjualan dan barangnya ke bagian pengiriman

mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan

posisi persediaan yang ada digudang

Wewenang:

memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat

ingin melakukan retur penjualan

mengontrol retur penjualan dan retur pembelian

Direktur administrasi dan keuangan

Bertanggung jawab kepada:direktur utama

Membawahi:departemen personalia dan umum,

departemen keuangan,departemen akuntansi

Tugas:

melakukan penelitian dan analisa keuangan

termasuk masalah pajak

melakukan verifikasi ulang atas semua bukti

kas,penerimaan dan pengeluaran kas

melakukan verifikasi atas semua buku  penjualan

tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-

serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen

Wewenang:

menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan

dengan aministrasi perusahaan

membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang

keuangan

Departemen personalia dan umum

Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi

dan keuangan

Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas

Tugas:

membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan

dari setiap departemen

bertanggungj jawab dalam memilih dan

mendapatkan pegawai yang sesuai dengan

kebutuhan- perusahaan

memberikan pelatihan kepada pegawai agar

mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi

untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh

pegawai perusahaan

Wewenang:

menilai dan mengukur kinerja pegawai

memberikan sanksi kepada pegawai yang

melanggar aturan perusahaan

memberikan saran-saran dan pertimbangan

kepada direktur

Bagian pegawai

Bertanggung jawab kepada: Departemen

personalia dan umum

Membawahi:-

Tugas:

melaksanakan pengelolaan adminstrasi

kepegawaian

penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan

pengembangan kepegawaian

melaksanakan  mutasi pegawai & tatausaha

kepegawaian

mengawasi pegawai apakah telah melakukan

pekerjaannya sesuai dengan tugasnya

mengadakan perekrutan pegawai baru

member petunjuk kepada pegawai untuk dapat

mengkontribusikan kemampuan yang ada pada

perusahaan

Wewenang:

menetapkan pegawai mana yang mendekati masa

pensiun

Departemen Umum

Bertanggung jawab kepada: Departemen

personalia dan umum

Membawahi:-

Tugas:

mengendalikan dan menyelenggarakan  kegiatan

dibidang administrasi,kepegawaian,serta-

kesekertariatan

menyelenggarakan kegiatan dibidang

kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan

perundang2an

mengurus pembekalan material & peralatan

teknik

mengadakan pembelian barang-barang yang

diperlukan perusahaan

Wewenang:

menandatangani surat atau laporan

menilai dan menentukan kualitas barang

membuat harga perkiraan sendiri

mengeluarkan uang persediaan

mendistribusikan barang inventaris dan barang

persediaan

menilai dan menentukan kondisi barang inventaris

untuk diusulkan penghapusan.

Bagian humas

Bertanggung jawab kepada: Departemen

personalia dan umum

Membawahi:-

Tugas:

mengawasi pelaksanaan

penerimaan,pendistribusian,pengiriman&

pengarsipan,surat-surat dan- dokumen

perusahaan

mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan

& keamanan kantor serta harta perusahaan agar-

terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian

mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan

kantor & persediaannya

Wewenang:

menjalin hubungan bai k dengan pihak eksternal

Departemen keuangan

Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi

dan keuangan

Membawahi:bagian kasir, bagian kredit

Tugas:

mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-

data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan-

perusahaan

ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan

bertanggung jawab atas kegiatan keuangan

mengatur masalah yang berhubungan dengan

penyediaan dan enggunaan dana.

menyediakan laporan keuangan untuk internal

maupun eksternal perusahaan

Wewenang:

mengatur kebijaksanaan dan engendalian

keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran

perusahaan

Bagian kasir

Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan

Membawahi:-

Tugas:

menerima daftar penerimaan kas,bukti kas

masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor

bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank

kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an

bukti kas masuk urut tanggal.

Wewenang:

memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti

penerimaan dan pengeluaran kas

berwenang dan bertanggung jawab dalam

menerima dan mengeluarkan uang ks perusahaan

Bagian kredit

Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan

Membawahi:-

Tugas:

memberi otorisasi penghapusan  piutangyang

sudah tidak dapat ditagih lagi

Memeriksa data kredit pelanggan  yang mencakup

sejarah kredit dan batas kredit pelanggan

melakukan pengumpulan informasi tentang

kemampuan keuangan calon anggota

bertanggung jawab atas pemberian  kartu kredit

kepada pelanggan terkirim

Wewenang:-

Departemen akuntansi

Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi

dan keuangan

Membawahi:bagian piutang,

utang,penagihan,pembukuan

Tugas:

bertanggung jawab pada uruan piutang,utang,

penagihan,dan pembukuan

memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan

kwitansi dan surat jalan

memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan

Wewenang:

menetapkan metode-metode  yang digunakan

dalam  pencatatan akuntansi

Bagian piutang

Bertanggung jawab kepada: Departemen

akuntansi

Membawahi:-

Tugas:

memeriksa nomor seri faktur penjualan

mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal

mencatat berkurangnya  piutang di transaksi 

pelunasan piutang oleh debitur

Wewenang:

meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk

Bagian Utang

Bertanggung jawab kepada: Departemen

akuntansi

Membawahi:-

Tugas:

menerima tembusan order  pembelian dari

departemen pembelian serta laporan penerimaan

barang- dari bagian gudang yang dokumen

tersebut diarsipkan urut nomor

Wewenang:

mencocokkan dokumen,mengecek

perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan

membuat voucher

mengarsipkan voucher dan dokumen

pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan

barang,order- pembelian dan dan permintaan

pembelian) dalam arsip paket voucher urut

tanggal jatuh tempo

mengeluarkan  paket voucher dari arsipnya dan

menyerahkan ke kasir.

Bagian penagihan

Bertanggung jawab kepada: Departemen

akuntansi

Membawahi:-

Tugas:

Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo

melakukan faktur penjualan kartu kredit dan

mengarsipkan menurut abjad

Wewenang:

membuat surat tagihan dan mengirimkannya

kepada pemegang kartu kredit perusahaan

dilampiri dg-

faktur penjualan kartu kredit

Bagian pembukuan

Bertanggung jawab kepada: Departemen

akuntansi

Membawahi:-

Tugas:

melaksanakan penyelesaian administrasi

keuangan

melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-

tunjangan lainnya

melaksanakan tata pembukuan keuangan

menyimpan dan melaporkan dana operasional

transaksi secara harian  dan bulanan

Wewenang:

melakukan koordinasi dg kasirdan bagian

pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum

melakukan- pencatatan pada sistem

terkomputerisasi

Direktur pemasaran

Bertanggung jawab kepada: Direktur utama

Membawahi:departemen penjualan,departemen

promosi

Tugas:

merencanakan dan merumuskan kebijakan

strategis yang menangkut pemasaran

memonitoring dan mengarahkan proses2

diseluruh divisi direktorat pemasaran

melakukan koordinasi strategis antar direktorat

memberikan masukan pada direktur utama dalam

memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan

pemasaran

Wewenang:

menetapkan pedoman harga barang dan jasa

menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis

dan kebijakan pemasaran serta penmgadaan

barang dan jasa

menetapkan sistem pengendalian hasil produksi

serta bahan baku dan pelengkap

Departemen penjualan

Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran

Membawahi:bagian order penjualan ,bagain

pengiriman

Tugas:

bertanggungjawab kepada direktur pemasaran

mengkoordinir penjualan agar memenuhi target

menyusun rencana penjualan

mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar

menganalisa laporan penjualan & mengadakan

evaluasi serta memberikan saran dalam rangka

peningkatan penjualan

Wewenang:

memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana

penjualan

Bagian order penjualan

Bertanggung jawab kepada: Departemen

penjualan

Membawahi:-

Tugas:

membuat faktur penjualan

mencatat order yang diterima dari pesanan

membawa dokumen order penjualan ke bagian

otorisasi kredit

Wewenang:

memverifikasi order langganan mencakup data

pelanggan secara lengkap

meng-otorisasi pengembalian barang oeh

pelanggan dengan cara membuat memo kredit

Bagian pengiriman

Bertanggung jawab kepada: Departemen

penjualan

Membawahi:

Tugas:

menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg

mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang

tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu

kredit yang diterima dari penjual

Wewenang:

meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman

Departemen promosi

Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran

Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi

Tugas:

bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran

menerima an memahami setiap keluhan pelanggan

membuat rencana “costumer visit” dan “costumer

call” untuk period tertentu

Wewenang:

menetapkan cara mempromosikan barang ke

pelanggan

Bagian riset pasar

Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi

Membawahi:-

Tugas:

untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para

pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis

mencari informasi mengenai

harga,kuantitas,kualitas barang.

Wewenang:

menentukan para pesaing usaha sehingga

mengetahui kelemahan dan kelebihan  guna

mendapatkan keuntungan

Bagian promosi

Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi

Membawahi:-

Tugas:

mengajukan anggaran biaya produksi kepada

departemen promosi

melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh

departemen promosi

mengusulkan progam-progam promosi

Wewenang:

menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan

produk & mengusulkannya ke departemen

promosi

menentukan pemasangan iklan terkait promosi

produk

deskripsi kerja manager marketing

1.      IDENTITAS JABATAN

NAMA JABATAN : MANAGER MARKETINGBAGIAN ORGANISASI : DEPARTEMEN MARKETINGATASAN LANGSUNG : DIREKTUR OPERASIONAL(Bertanggung jawab kepada)BAWAHAN : 1. Asisten Manager Marketing

2.    Ka. Bagian Marketing

II. SASARAN TUGAS1.      Terciptanya peningkatan penjualan perusahaan melalui strategi penjualan yang

efektif dan efisien.2.      Tercapainya target penjualan sesuai kebijakan pemasaran yang telah disusun.3.      Terciptanya hubungan yang baik dengan pelanggan.

III. URAIAN TUGASA.    TUGAS PERENCANAAN

1.        Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan.

2.        Merencanakan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk yang sejenis dari perusahaan pesaing.

3.        Melakukan perencanaan analisis peluang pasar.4.        Melakukan perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order.5.        Menyusun perencanaan arah kebijakan pemasaran.6.        Melakukan identifikasi dan meramalkan peluang pasar.7.        Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran.

B.       TUGAS PELAKSANAAN1.        Memimpin seluruh jajaran Departemen Marketing sehingga tercipta tingkat efisiensi,

efektivitas, dan produktivitas setinggi mungkin.2.        Menciptakan, menumbuhkan, dan memelihara kerja sama yang baik dengan konsumen.3.        Merumuskan target penjualan.4.        Merumuskan standard harga jual dengan koordinasi bersama Direktur Operasional serta

Departemen terkait.5.        Menanggapi permasalahan terkait keluhan pelanggan jika tidak mampu ditangani oleh

bawahan.

6.        Mengesahkan Prosedur dan Instruksi Kerja di Departemen Marketing.7.        Melakukan pengendalian terhadap rencana-rencana yang sudah disusun untuk menjamin

bahwa sasaran yang ditetapkan dapat terwujud, misalnya : volume penjualan dan tingkat keuntungan.

8.        Melakukan langkah antisipatif dalam menghadapi penurunan order.9.        Memberikan persetujuan kredit pelanggan dalam batas – batas yang wajar.10.    Melakukan demarketing jika terjadi overload produksi.11.    Melakukan analisa pelanggan yang mengalami kecenderungan kredit macet.12.    Melakukan analisa perilaku pasar / konsumen sebagai dasar dalam menentukan kebijakan

pemasaran.13.    Melakukan analisa Peraturan Pemerintah berkenaan dengan tata niaga kertas sebagai dasar

dalam menentukan kebijakan pemasaran.14.    Melakukan penilaian karya kepada Kepala Bagian Marketing.15.    Memantau potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan sehingga menjadi lebih baik.16.    Melakukan tugas – tugas lain yang ditetapkan oleh atasan sehubungan dengan fungsi di

Departemen Marketing.

C.       TUGAS PENGAWASAN1.        Melakukan pengawasan efisiensi dan efektivitas strategi pemasaran yang telah ditetapkan.2.        Melakukan pengawasan efisiensi dan efektivitas kegiatan kerja di Departemen Marketing.

IV. TANGGUNG JAWAB1.      Bertanggung jawab terhadap strategi pemasaran yang telah disusun.2.      Bertanggung jawab atas efisiensi dan efektivitas kerja di Departemen Marketing.3.      Bertanggung jawab dalam membina hubungan baik dengan konsumen.4.      Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugasnya kepada Direktur Operasional.5.      Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing

dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut.6.      Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang

berlaku.

V. WEWENANG TUGAS1.      Berwenang merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan.2.      Berwenang untuk memutuskan harga jual hasil produksi.3.      Pada kondisi tertentu, berwenang untuk menolak permintaan order dari konsumen.4.      Berwenang untuk melakukan penyempurnaan pola kerja di Departemen Marketing.5.      Berwenang untuk melakukan koreksi terhadap harga CN Kontrak apabila terjadi kesalahan.

deskripsi kerja Kepala Bagian Marketing

1.      IDENTITAS JABATAN

NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN MARKETINGBAGIAN ORGANISASI : DEPARTEMEN MARKETINGATASAN LANGSUNG : MARKETING MANAGER/ASIST. MARKETING MANAGER(Bertanggung jawab kepada)BAWAHAN : 1. Seksi Hubungan Pelanggan

2. Seksi Administrasi Pemasaran 3. Seksi Ekspedisi

II. SASARAN TUGAS1.      Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan efisien dengan memperhatikan sumber daya

perusahaan.2.      Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan komplain, pengukuran

kepuasan pelanggan.3.      Menciptakan kenyamanan kerja karyawan perusahaan dengan mengoptimalkan fungsi kerja di

Bagian Marketing.4.      Menjalin hubungan, koordinasi dan kerja sama yang baik di dalam intern bagian Marketing

maupun dengan Bagian lain terkait dengan kelancaran proses kerja di Bagian Marketing.5.      Bertanggung jawab terhadap ketertiban, kelancaran, dan keakuratan data administrasi

pemasaran.

III. URAIAN TUGASTUGAS PERENCANAAN1.      Melakukan perencanaan strategi pemasaran hasil produksi yang terpadu dan efisien dengan

memperhatikan sumber daya perusahaan.2.      Menyusun perencanaan program kerja untuk jangka pendek dan jangka panjang dalam

menunjang terlaksananya tujuan pemasaran.3.      Merencanakan dan menganggarkan biaya pemasaran / marketing seefisien mungkin dengan

koordinasi bersama atasan.4.      Melakukan perencanaan prosedur kerja yang efektif di Bagian Marketing sehingga dapat

mendukung perkembangan perusahaan.5.      Melakukan perencanaan pengembangan dan alokasi sumber daya manusia di bagiannya,

dengan melakukan koordinasi bersama Bagian lain yang terkait sehingga tercipta efisiensi sumber daya.

TUGAS PELAKSANAAN1.      Melakukan koordinasi kerja dan pembagian / pendelegasian tugas serta tanggung jawab di

lingkungan intern Bagian Marketing untuk menghasilkan pola kerja yang lebih baik.2.      Melakukan koordinasi dengan Bagian lain untuk mendukung kelancaran proses kerja di

perusahaan.3.      Menjalin relasi dan kerja sama yang baik dengan konsumen / pelanggan.

4.      Melakukan analisa penerapan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing sebagai bahan evaluasi atas prosedur yang sudah ada.

5.      Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta analisa pesaing.6.      Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan harga yang ditawarkan ke pasar /

pelanggan.7.      Menyusun Prosedur dan Instruksi Kerja untuk Bagian Marketing sehingga membantu

kelancaran proses kerja di bagiannya.8.      Menyampaikan laporan hasil kerja ke Marketing Manager untuk dilakukan evaluasi dan

analisa.9.      Melakukan koordinasi dengan Bagian PPIC dan Produksi sehubungan dengan perencanaan,

proses dan hasil produksi.10.  Melakukan koordinasi dengan Bagian terkait untuk mendukung kelancaran cara kerja di Bagian

Marketing.11.  Melakukan penilaian karya kepada para bawahan dengan memberikan pembinaan dan

pengarahan kepada bawahan.12.  Memantau potensi-potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan sehingga menjadi lebih baik.13.  Memeriksa dan / atau menandatangani dokumen-dokumen/formulir/data-data yang berkaitan

dengan bidang tugas Bagian Marketing. 14.  Menjalankan tugas-tugas yang diminta oleh atasan sehubungan dengan fungsi kerja di Bagian

Marketing.

TUGAS PENGAWASAN1.      Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap proses dan cara kerja di Bagian Marketing.2.      Melakukan pengawasan di Bagian Marketing sehingga dapat bekerja sesuai dengan ketentuan

perusahaan.3.      Melakukan pengawasan dan pengendalian biaya pemasaran.4.      Melakukan pengawasan terhadap kedisiplinan kerja dan ketertiban bawahan baik yang bersifat

operasional maupun administratif agar dapat bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab personil Bagian Marketing.

5.      Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di lingkungan kerja Bagian Marketing.

6.      Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh atasan.7.      Melakukan monitoring terhadap kelancaran proses pengiriman barang.

IV. TANGGUNG JAWAB1.      Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan terlaksananya tujuan pemasaran sesuai strategi

dan sasaran pemasaran yang ditetapkan.2.      Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan permasalahan yang terjadi dalam intern Bagian

Marketing.3.      Bertanggung jawab atas pengendalian biaya pemasaran.4.      Bertanggung jawab terhadap hasil survey pengukuran kepuasan pelanggan. 5.      Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing

dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut.6.      Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.7.      Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang

berlaku.

8.      Bertanggung jawab atas kebenaran dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh Bagian Marketing.

9.      Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugasnya kepada Marketing Manager.

V. WEWENANG TUGAS1.      Berwenang memberikan usulan strategi pemasaran kepada Marketing Manager.2.      Berwenang untuk mengembangkan pola kerja di Bagian Marketing dengan memperhatikan

sumber daya yang ada.3.      Berwenang untuk melakukan koordinasi dengan Bagian lain sehubungan dengan pelaksanaan

fungsi kerja di Bagian Marketing.4.      Berwenang untuk mengawasi dan mengontrol pelaksanaan tugas-tugas administratif dan

operasional bawahan.5.      Berwenang untuk menegur bawahan apabila melanggar tata tertib perusahaan.6.      Berwenang untuk mengajukan promosi jabatan dan mutasi yang bersifat intern maupun

ekstern, dengan melakukan koordinasi bersama Bagian Personalia.7.      Berwenang mengajukan program pelatihan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia

di jajaran Marketing dengan melakukan koordinasi ke Bagian yang berwenang.8.      Berwenang melakukan langkah-langkah tindak lanjut dan penyelesaian terhadap keluhan dari

pelanggan.9.      Berwenang mengajukan pendapat kepada Marketing Manager untuk menerima atau menolak

permintaan order dari pelanggan. 10.  Berwenang untuk melakukan penghapusan Surat Jalan apabila terjadi pembatalan pengiriman.