tugas dan tanggungjawab.docx

8/17/2019 Tugas dan tanggungjawab.docx

1/4

B. URAIAN TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

JABATAN URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

1. Direktur 1. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan

perlengkapan3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan

dan kekayaan perusahaan.4. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif. Menawarkan !isi dan imajinasi di tingkat tertinggi.". Memimpin rapat umum, dalam hal# untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib$ keadilan

dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat$ menyesuaikan alokasi

waktu per item masalah$ menentukan urutan agenda$ mengarahkan diskusi ke arah

konsensus$ menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan%. &ertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar'. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite,

sehingga tercapainya keselarasan dan efekti!itas(. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan pada situasi tertentu yang dianggap

perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting

1). Menetapkan peraturan perusahaan, Merencanakan, menetapkan sistem operasionalbank, Menetapkan strategi pencapaian !isi dan misi perusahaan, Menetapkan strategi

pencapaian tingkat kesehatan perusahaan yang sehat dan wajar, Menetapkan kebijakan

tentang ketentuan-ketentuan pelaksanaan operasional perusahaan dengan pembagian

tugas yang jelas.

2. Manager

Operasina! 1. Membuat Standart Operasional Prosedur *+ yang baku, selanjutnya akan dilakukan

re!isi dengan memberikan pengurangan dan penambahan isi + didasarkan kepada

situasi, kondisi dan kebutuhan manajemen pengguna jasa. +etelah melaksanakan

sur!ey oleh manajemen operasional dan pengalaman terhadap praktek pengamanan

dilapangan serta koordinasi dengan manajemen pengguna jasa maka + dapat dibuat

dan dijadikan pedoman pelaksanaan pengamanan yang disepakati bersama.2. Manajemen operasional melakukan sur!ey terhadap target lokasi yang akan dijaga

untuk keperluan seperti persiapan pembuatan tender, disini-lah manajemen operasionaldituntut untuk melakukan analisa perencanaan kegiatan pengamanan dilokasi,

berdasarkan luas area pengamanan, aktifitas berbagai dilokasi pengamanan sehingga

dapat menentukan jumlah kebutuhan dan menentukan kapasitas setiap anggota satuan

pengaman yang akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan.3. /kut menentukan dalam menganalisa kebutuhan sarana prasarana dan sistem

administrasi dilokasi pengamanan seperti penyediaan tongkat, borgol, buku mutasi dan

sarana pendukung lainnya yang menunjang sistem pengamanan.

4. Manajemen operasional melakukan kunjungan, pengawasan dan pemantauan terhadap

lokasi pengamanan untuk menerima informasi mengenai kegiatan pengamanan.

0egiatan kunjungan dan pengawasan secara organisasi dilakukan berdasarkan jadwal

kegiatan kunjungan yang isi dan hasilnya dilaporkan kepada manager operasional dalam

bentuk laporan mingguan dan laporan bulanan.

. Membuat instruksi kerja yang diperlukan dilapangan berupa internal memo, briefing atau

rapat koordinasi dengan para pimpinan dilapangan mengenai pelaksanaan kegiatan

pengamanan baik yang rutin maupun insidental. &agi para pimpinan dan pengawas

dilapangan, instruksi kerja dilakukan dalam bentuk kegiatan apel, instruksi secara tertulis

maupun komunikasi langsung dengan anggota satuan pengamanan.

". Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan peralatan


2/4

yang dibutuhkan dalam kegiatan pengamanan. alam mencapai terget organisasi,

aturan yang sudah ditentukan bagi anggota satuan pengamanan dalam hal pengaturan

tersebut memiliki ketentuan sanksi terhadap setiap anggota yang melanggar.

%. Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan, dimulai dari

penerimaan, penyerahan dan pelepasan anggota satuan pengamanan dilokasi kepadapara pimpinan dilapangan untuk melaksanakan kegiatan pengamanan

". #r$inatr

%apangan 1. Menyusun dan membuat tugas tanggungjawab para pimpinan lapangan dan anggota

*job desc apabila diperlukan pembuatan job desc untuk lokasi tertentu memerlukan

konsentrasi dalam membuat job desc disesuaikan dengan karateristik setiap lokasi.

engaturan job desk untuk petugas satuan pengamanan terdapat dalam Standart

Operational Prosedure *+, pengaturan job desc lebih menitikberatkan kepada tugas

dan tanggungjawab pimpinan lapangan seperti komandan, danru dan anggota satuan

pengaman. alam pengaturan pelaksanaan kegiatan pengamanan terdiri dari kegiatan

pengaturan, penjagaan, pengawalan dan kegiatan patroli *turjawali , dalam pengaturan

kegiatan pengamanan dapat secara langsung dilaksanakan dalam bentuk pengaturan

penjagaan pada pos jaga *acces control, penerimaan tamu, pengamanan area dangedung, penanggulangan bahaya dan gangguan keamanan.

2. Membuat jadwal shift dan pengaturan plotingan anggota di area penjagaan dengan

melakukan perollinganpergantian tugas penjagaan jaga sesuai dengan jumlah anggota

di masing-masing lokasi jaga secara tepat sehingga memaksimalkan tugas

tanggungjawab pengamanan.

&. Manager

#euangan

1. erencanaan 0euangan, membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta

kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.2. enganggaran 0euangan, tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat

detail pengeluaran dan pemasukan.3. engelolaan 0euangan, menggunakan dana perusahaan untuk memaksimalkan dana

yang ada dengan berbagai cara.

4. encarian 0euangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untukoperasional kegiatan perusahaan.

. enyimpanan 0euangan, mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dan

mengamankan dana tersebut.". engendalian 0euangan, melakukan e!aluasi serta perbaikan atas keuangan dan

sistem keuangan pada perusahaan.%. emeriksaan 0euangan, melakukan audit internal atas keuangan perusahaan yang ada

agar tidak terjadi penyimpangan.'. elaporan keuangan, penyediaan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan

sekaligus sebagai bahan e!aluasiungsi manajer keuangan meliputi hal-hal sebagai berikut# Melakukan pengawasan atas biaya Menetapkan kebijaksanaan harga Meramalkan laba yang akan datang

Mengukur atau menjajaki biaya modal kerja'. Manager U(u( 1. Menentukan garis kebijakan umum dari program kerja perusahaan

2. &ertanggung jawab ke dalam dan ke luar perusahaan.3. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.4. Menyebarkan dan menerapkan kebijaksanaan serta mengawasi pelaksanaannya.. Melaksanakan kontrak kerja dengan pihak luar.". Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada manager

dan menjalin hubungan kerja yang baik.%. &ersama manager lain membuat rencana kerja per triwulan.

). SDM*Rekruit(en 1. Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang


3/4

t hanya mempekerjakan karyawan yang berbakat

2. Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawannya

3. Melakukan pelayanan karyawan

4. Memberi masukan pada manajer mengenai kebijakan perusahaan,

seperti kesempatan yang sama pada karyawan Mengkordinir dan mengawasi pekerjaan

para pegawai khusus dan staf pendukung

. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi, danpenempatan karyawan baru.

". Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan

mengarahkan prosedur kedisiplinan

+. Sta A$(in 1. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor

untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan

kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.

2. Melaksanakan aktifitas reno!asi gedung kantorkerja, untuk

memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional.

3. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan

pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan

seluruh karyawan.

4. Membuat rencana dan menge!aluasi kerja harian dan bulanan untuk

memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahaninformasi kepada atasan.

. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan

office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen 5eneral

6ffair.

". Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis

kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan

photocopy dan penjilidan.

%. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor

dan keamanan kantor

-. #(an$an

Seurit/ 1. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan +tandard peration rosedure * + .2. Melakukan koordinasi dengan Manager perasi dan i!isi&agian terkait dilingkungan

Management engelola dalam pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan.3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang

dilakukan oleh anggotanya.4. Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh 6nggota

+ecurity yang dipimpinnya.. Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala

dalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman,

nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan .". Mengorganisir dan mengendalikan seluruh 6nggota +ecurity melalui 0oordinator serta

0omandan 7egu masing-masing.%. Memberikan laporan berkala *Mingguan&ulanan kepada management pengelola

melalui Manager perasi mengenai pelaksanaan tugas-tugas engamanan, embinaan

personel, pengawasan dan pengendalian anggota +ecurity.'. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan secara umum.

(. Melakukan e!aluasi kinerja masing-masing 0oordinator +ecurity, 0omandan 7egu sertaseluruh anggota +ecurity yang dipimpinnya.

1). Memberikan masukansaran kepada management , melalui Manager perasi+taf

Manager perasi, dalam rangka mengembangkan system pengamanan sesuai dengan

8isi dan Misi erusahaan yang telah ditetapkan.11. Mendelegasikan tugas dan wewenang kepadar +ecurity dan 0omandan 7egu dalam

pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas khusus.12. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.13. +ebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari Management untuk seluruh


4/4

anggota +ecurity.14. Melakukan koordinasi dengan aparat engamanan 9ilayah *olsekolres0oramil dan

tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang

pengamanan wilayah.1. Menge!aluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.1". Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan,

serta melaporkan kepada Manager perasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi

untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.1%. Memberikan teguran dan tindakan administrati!e kepada anggota +ecurity yang

melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepada

Manager perasi.1'. +ecara perasional :hief +ecurity dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab

kepada Manager perasi.

0. Anggta Seurit/ 1. Melaksanakan pengawasan peraturan yang menyangkut keamanan dan ketertiban di

lingkungan erusahaan antara lain # engawasan ketertiban dan pemakaian / :ard karyawan.

engawasan terhadap tamu erusahaan dan tamu karyawan.

engawasan keluar masuk kendaraan dan barang.

engawasan terhadap hal-hal yang mencurigakan di lingkungan perusahaan

sekitarnya. engaturan dan pengawasan kendaraan tamu dll.

2. Melaksanakan atroli di sekitar lingkungan perusahaan menurut rute dan waktu tertentu

dengan maksud mengadakan pemantauan dan pemeriksaan terhadap barang, orang

atau tempat yang mencurigakan yang di perkirakan dapat menimbulkan ancaman dan

gangguan kamtibmas.3. Mengadakan pengawalan uangbarang yang di perlukan dan di sesuaikan dengan

kebutuhan perusahaan.4. Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu pelanggaran

hukum antara lain# Mengamankan ;empat 0ejadian erkara *;0 dan barang bukti

Menolong korban.

Melakukan penyelidikan.

Melaporkan ke 6tasanimpinan

Melaporkan ke pos olisi terdekat.

. Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui alat alarm atau kode-

kode isyarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam, atau kejadian lain yang

membahayakan jiwa, badan, atau harta benda maupun aset perusahaan.". Melakukan penanggulangan awal, memberi pertolongan, serta bantuan enyelamatan

terhadap gangguan dan ancaman yang terjadi di lingkungan perusahaan.%. Mengikuti pelatihan dan atau setrategi keamanan yang di wajibkan guna menunjang

pelaksanaan tugasnya antara lain# elayanan prima.

&ela diri.

&aris-berbaris.

emadam kebakaran.

+enam tongkat dan borgol.

lah raga.

tugas dan tanggungjawab.docx

Documents