tugas akhir - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04206113-nur anita.pdf · database...

http://narotama.ac.id


TUGAS AKHIR

APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37 SURABAYA

OLEH :

NUR ANITANIM : 04206113

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMASURABAYA

2011



ABSTRAKSI

Kegiatan pendataan inventarisasi barang pada SMPN 37 Surabaya sampai sejauh ini masih bersifat manual. Oleh karena itu perlu dibuatkan suatu aplikasi khusus untuk menangani tentang inventarisasi barang yang ada di SMPN 37 Surabaya. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini yaitu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan form yang dibuat yaitu berupa inputan tentang barang, data Supplier, pembelian, barang keluar sedangkan laporannya berupa laporan pembelian, laporan data inventaris barang, dan laporan barang keluar, laporan barang mutasi. Dengan demikian pendataan dan pencarian dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat secara komputerisasi.

Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, maka bagian sarana prasaranadapat memperoleh suatu laporan dan informasi inventori yang telah diolah tersebut dengan cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan kebutuhan SMPN 37 Surabaya.

Kata kunci : Inventaris, barang, Visual Basic

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT karena dengan segala rahmat,

kemudahan serta karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir

yang berjudul “APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37

SURABAYA)”.

Adapun maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk

memenuhi syarat kesatuan semester yang dibebankan kepada penulis dan

sekaligus sebagai syarat mencapai gelar Sarjana dalam bidang Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer.



Laporan ini berisi mengenai sistem kerja, Desain dan kebutuhan sistem,

dan aplikasi inventaris barang di smpn 37 Surabaya. Dengan keterbatasan yang

ada, penulis menyadari adanya kekurangan dalam penyusunan laporan ini baik

dari segi isi, tata bahasa maupun penyajian. Oleh karena itu penulis mengharapkan

adanya masukan yang bersifat membangun untuk perbaikan laporan ini. Semoga

laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumya dan penulis pada

khususnya.

UCAPAN TERIMA KASIH

Dalam penulisan laporan ini penulis banyak dibantu oleh semua pihak. Oleh

karena itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya

kepada :

1. Bapak HR. Djoko Soemadijo, SH. Rektor Universitas Narotama Surabaya.

2. Bapak Tony Hartono S, ST,MM, Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Narotama Surabaya.

3. Ibu Rinci Kembang H, S.Si., M.Kom, selaku Dosen pembimbing yang telah

membantu dan mengarahkan dalam Pembuatan Tugas Akhir ini.

4. Bapak Tubagus Purwo R, S.Kom, Selaku Dosen pembimbing yang telah

membantu dan mengarahkan dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

Surabaya, 07 April 2011

Penyusun,

Nur Anita



5. Bapak Cahyo D, ST, MT, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya.

6. Bapak Cahyo D, ST, MT, dan Aryo Nugroho, ST, S.Kom., MT selaku Dosen

penguji Tugas Akhir.

7. Suamiku yang banyak mensupport dan membantu hinggah selesainya Tugas

Akhir Ini.

8. Orang tua, keluarga besar dan teman-teman yang sudah banyak memberikan

bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

9. Segenap karyawan Universitas Narotama Surabaya yang telah membantu

selama belajar dikampus.

10. Mas Arief telah banyak membantu hinggah terselesainya Tugas Akhir ini.

11. Mas Hafidz, Mas Amrozi, Pak Ahmad, Mas Mono, Mbk Novi, Retno, Mbk

Nurul terima kasih atas dukungannya selama ini.

12. Babe, Bapak Ardi, Bapak Sugeng Terima Kasih Atas Doa dan Dukungannya

selama ini.

Akhir kata, tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penulisan

tugas akhir ini terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan

saran dan kritik yang membangun dari pembaca budiman.

Surabaya, April 2011

Penulis



BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Aset merupakan harta yang sangat penting nilainya bagi sebuah

perusahaan atau organisasi, khususnya yang bergerak di bidang pendidikan.

Bertambah ataupun berkurangnya suatu aset yang dimiliki, tentu akan

mempengaruhi kinerja dalam sebuah organisasi. Begitu juga dengan

organisasi sekolah yang aktifitas utamanya adalah kegiatan belajar

mengajar, sudah pasti akan sedikit banyak bergantung pada aset yang

dimiliki. Apabila aset yang berupa barang-barang tersebut berkurang yang

disebabkan rusak atau hilang, maka akan sangat mengganggu proses

kegiatan belajar mengajar siswa dan guru. Salah satu penyebab hal tersebut

terjadi adalah lemahnya sistim kontrol terhadap aset atau barang-barang

yang dimiliki sekolah. Sistem kontrol aset berupa barang- barang akan

berjalan baik jika pencatatan atau inventarisasi barang-barang dilakukan

dengan cepat, tepat, up to date dan dapat diakses oleh siapapun dalam

lingkup organisasi terutama pihak manajemen sekolah.

Berdasarkan penerapan teknologi komputer di lingkungan organisasi

sekolah, maka inventarisasi barang secara umum dapat dilakukan dengan

dua cara. Yang pertama yaitu cara manual dengan mencatat pada form-form

kertas atau buku dan kedua yaitu dengan sistem terkomputerisasi. Cara

manual tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga, sedangkan dengan



sistem komputer akan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu banyak

sekolah telah melakukan kegiatan inventaris barang mereka dengan

menggunakan perangkat komputer.

SMPN 37 Surabaya adalah salah satu sekolah yang masih

menggunakan cara manual dalam melakukan kegiatan inventaris barang

mereka. Pencatatan aset barang-barang dilakukan dalam daftar buku

inventaris. Banyak kendala teknis yang muncul ketika ada kebutuhan untuk

melihat inventaris barang tertentu seperti proses pencarian yang

membutuhkan waktu lama, kertas arsip yang sudah rusak, tulisan yang tidak

jelas dan lainnya sebagainya.

Sehubungan dengan hal di atas, guna memberi alternatif metode

inventaris barang yang lebih mudah, cepat dan efisien, maka dibuatlah suatu

perancangan aplikasi inventaris barang di SMPN 37 Surabaya yang

mengacu pada pengelolahan data elektronik. Aplikasi ini dibuat sedemikian

rupa sehingga memudahkan pengguna, dalam hal ini petugas inventaris dan

juga membantu instansi tersebut dalam mengambil keputusan yang berguna

bagi SMPN 37 Surabaya.

1.2. Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas disimpulkan rumusan masalah dalam

penulisan ini adalah ”Bagaimana membuat program aplikasi inventaris

barang berbasis Visual Basic 6.0 dan My SQL di SMPN 37 Surabaya”.



1.3. Batasan Masalah

Dalam pembuatan program aplikasi inventaris barang ini, penyusun

melakukan pembatasan-pembatasan masalah agar lebih terarah dan spesifik

yaitu :

a. Hanya menginformasikan barang-barang yang ada di SMPN 37

Surabaya.

b. Database menggunakan MY SQL

c. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0

d. Sistem Operasi menggunakan Windows XP

1.4. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari pembuatan proposal Tugas Akhir ini adalah

1. Untuk membuat Perancangan Aplikasi Inventaris barang ini maka

diharapkan dapat membantu pihak SMPN 37 Surabaya.

2. Sistem ini memberikan kemudahan dalam melakukan proses

pengoperasian tentang Inventaris Barang dengan cepat, tepat, dan

akurat disertai laporan yang dibutuhkan oleh pihak SMPN 37

Surabaya.

3. Dari laporan yang dihasilkan Tata Usaha dapat mengambil informasi

yang dapat digunakan sebagai salah satu faktor untuk pengambilan

keputusan.

1.5. Manfaat Penulisan



Manfaat dari penulisan proposal tugas akhir adalah :

1. Dapat membantu pihak sekolah dalam menerapkan sistem pengelolaan

barang inventaris sekolah secara terkomputerisasi.

2. Bagi rekan-rekan di lingkungan akademik, memberikan sumbangan

untuk menambah wawasan dan pengetahuan ataupun sebagai bahan studi

kepustakaan atau acuan riset perbandingan.

1.6. Metode

Dalam proses penyelesaian permasalahan tersebut diatas, dengan ini

menggunakan beberapa metodologi pendekatan diantaranya :

1. Observasi

Dengan mengadakan tanya jawab dengan pihak SMPN 37

Surabaya guna mendapatkan solusi dan penyelesaian masalah

tersebut diatas.

2. Studi Literatur

Membaca dari literatur-literatur terutama tentang pemprograman

Visual Basic, belajar dari buku-buku, majalah dan tabloid

komputer khususnya tentang pemrograman Visual Basic, serta

konsep-konsep yang bersifat teoritis sebagai acuan penulisan

proposal Tugas Akhir.

3. Perancangan dan Pembuatan Sistem

Penulis berusaha untuk mulai menyelesaikan permasalahan



yang ada dengan jalan merancang sistem Desain Program, yang

diwujudkan dalam Dokumen Flow, Perancangan Input Output dan

Perancangan Database.

4. Pengujian dan Analisa Sistem

Setelah perancangan dan pembuatan sistem selesai, maka perlu

kiranya menguji sistem tersebut, guna mengetahui apakah sistem

yang dibuat ini sesuai dengan rancangan dan sesuai dengan tujuan

pembuatan.

1.7. Sistematika Penulisan

Guna mempermudah pemahaman dan penulisan proposal ini, telah disusun

tahap-tahap dalam bentuk per Bab, dimana Bab yang disajikan dalam penulisan

ini terdiri dari 5 Bab, adapun sistematika penulisannya yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan yang berisikan latar belakang

permasalahan yang dihadapi, perumusan masalah, batasan masalah,

metode, tujuan dan sistematika penulisan Tugas Akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang diambil penyusun

untuk menunjang dan digunakan untuk memecahkan permasalahan

yang dihadapi.

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM



Berisi tentang analisa masalah dan perancangan sistem yang akan

dibuat terdiri dari Document Flow, Diagram Berjenjang, DFD, dan

ERD.

BAB IV IMPLEMENTASI

Pada Bab ini berisikan pembahasan tentang aplikasi dan

pengoperasian pada jendela- jendela program inventaris yang telah

selesai.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bagian Bab ini berisikan kesimpulan dari uraian-uraian bab-bab

sebelumnya dan saran-saran yang mungkin berguna untuk

mempermudah dalam inventaris barang.

DAFTAR PUSTAKA

Djoko Purnomo, Visual Basic 5.0, 1999.Yuswanto, Visual Basic 6.0, 2001.Tomi Paseri, Microsoft Access 7.0.Yuswanto, Microsoft Access SQL.Frans Newman, Aplikasi Internet dengan Visual Basic 6.0.

tugas akhir - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04206113-nur anita.pdf · database...

Documents