tugas akhir pembuatan sistem informasi pendataan …/pemb… · menyelesaikan laporan tugas akhir...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
TUGAS AKHIR
PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR
DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN KLATEN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Teknik Informatika
Disusun Oleh :
RETNO HANDAYANI
M3209074
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAF{
PEMBUATAN
SISTEM INT'ORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR
DI KANTOR PERTA}IAIIAN KABUPATEN KLATEN
Disusun Oleh:
RETNO HANDAYANI
M3209t)74
Tugas akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
dihadapan dewan penguji
Padatanggal V JuIi zor*
Pembimbine Utama
NrP. 1981041320$5011001
.Cs
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan untuk :
Ibu dan Ayah tercinta yang selalu menyemangatiku, dan selalu mendoakan
perjuanganku
Bapak Aziz yang telah membimbingku selama mengerjakan tugas akhir
Sahabat terbaik yang setia mendampingiku ( chibi ) rina chibi, setyo chibi,
ovi chibi, putri chibi, putri chibi . . .
Anak Teknik Informatika 2009 salam perjuangan tugas akhir . . .
Mas Simbah yang telah jadi guruku dalam mengerjakan tugas akhir
Hari Mukti Wibowo my lovely yang telah memberiku semangat selama
pengerjaan tugas akhir . . .
Terima Kasih Atas Semuanya . .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
!J
!{IP. 19610223 198601 i 001
llt
HALAMAN PENGESAI{AI{
PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR
DI KANTOR PERTANAHAI\T KABUPATEN KLATEN
Disusun oleh
RETNO HANDAYANIM3209074
Tugas akhir ini telah diterima dan disahkanoleh dewan penguji tugas akhir
Program Diploma III Teknik Informatikapada hari . .6. pnn.. ..knggal.....(€..... Juli 20 I 2
,[hzn Penguii
t- Penguji 1 Abdul Aziz, S.Kom.N{.Cs
NIP. 19810413 200501 1001I Penguji 2 Drs. Syamsurizal
NIP. 19561212 198803 I 001
3- Penguji 3 Wisnu Widiarto, S.Si, M.TNIP. 19700601 200801 1009
Disahkan oleh
III Teknik Informatika
Dibimbing oleh
NIP. 19810413200s01 1001
IltmF&has MIPA UNS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Alloh SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis mampu
menyelesaikan laporan tugas akhir mahasiswa ini dengan lancar dan tepat
waktunya. Sholawat dan salam tak lupa terucap kepada Rasululloh SAW.
Penyusunan laporan tugas akhir ini mempunyai tujuan yaitu dalam
rangka untuk memenuhi persyaratan kelulusan Diploma III Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini,
antara lain:
1. Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
2. Ibu, Ayah yang senantiasa mendukung dan mendoakan penulis untuk
dapat menyelesaikan tugas ini.
3. Bapak Y. S. Palgunadi, M.Sc. selaku Ketua Program DIII Ilmu Komputer
FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Abdul Aziz S.Kom.M.Cs selaku pembimbing TA yang telah
meluangkan waktunya untuk membimbing, memberi pengarahan, dan
memberi dukungan moral yang sangat berharga kepada penulis sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
5. Sahabat- sahabatku ( chiby ) dan Teman-teman Teknik Informatika 2009
yang telah memberikan bantuan kepada penulis.
6. Semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan
Kegiatan Magang Mahasiswa yang tidak bisa penulis sebutkan satu
persatu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
Semoga bantuan yang diberikan semua pihak kepada penulis akan
mendapat balasan dari Alloh SWT. Dan semoga laporan ini bermanfaat.
Surakarta, Juni 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
Selagi dapat dikerjakan sekarang, segera kerjakan . .
Sabar dalam menghadapi kesulitan, dan mencoba tersenyum dalam kesulitan itu...
Hari esok harus lebih baik dari hari ini . . .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................................... iii
ABSTRACT ..................................................................................................................... iv
ABSTRAK ........................................................................................................................ v
MOTTO ........................................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... x
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah.............................................................................................. 2
1.4 Tujuan ............................................................................................................. 2
1.5 Manfaat ........................................................................................................... 2
1.6 Metodologi Penelitian ..................................................................................... 3
1. Bagi Penulis .............................................................................................. 3
2. Bagi Pengguna .......................................................................................... 3
1.7 Sistematika Penulisan Laporan ....................................................................... 3
1. BAB I : PENDAHULUAN ....................................................................... 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
2. BAB II : LANDASAN TEORI ................................................................. 3
3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN ........................................... 4
4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA ........................................ 4
5. BAB V : PENUTUP ................................................................................. 4
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................................... 5
A. Landasan Teori ...................................................................................................... 5
1. Pengertian Sistem Informasi .......................................................................... 5
2. Data Flow Diagram ( DFD ) ........................................................................... 5
3. Entity Relationship Diagram ( ERD ) ............................................................. 6
4. Diagram Konteks ( Context Diagram ) ........................................................... 6
5. PHP dan MySQL ............................................................................................ 7
6. PHP MyAdmin ................................................................................................ 7
7. Basis Data ....................................................................................................... 8
B. Profil Kantor Pertanahan Klaten ........................................................................... 8
1. Visi dan Misi ................................................................................................... 9
2. Struktur Organisasi ......................................................................................... 9
3. Fungsi dan Tugas Instansi ............................................................................. 10
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ................................................................... 17
A. Peralatan Yang Diperlukan ................................................................................. 17
1. Hardware ....................................................................................................... 17
2. Software ........................................................................................................ 17
B. Analisis Sistem .................................................................................................... 18
1. Diagram Konteks ( Context Diagram ) ......................................................... 18
2. DFD ( Data Flow Diagram ) Level 0 ............................................................ 19
3. DFD Level 1 Proses Manage Notaris............................................................ 21
4. DFD Level 1 Proses Manage Akta................................................................ 21
5. DFD Level 1 Proses Transaksi Masuk .......................................................... 22
6. DFD Level 1 Proses Transaksi Keluar .......................................................... 23
7. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................. 23
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
8. Relasi Antar Tabel......................................................................................... 24
C. Rancangan Basis Data ......................................................................................... 25
1. Tabel Login ................................................................................................... 25
2. Tabel PPAT ................................................................................................... 26
3. Tabel tb_akta ................................................................................................. 26
4. Tabel jenis_akta ............................................................................................ 26
5. Tabel t_masuk ............................................................................................... 27
6. Tabel detail_tmasuk ...................................................................................... 27
7. Tabel t_keluar................................................................................................ 28
8. Tabel detail_tkeluar ....................................................................................... 28
D. Perancangan Antar Muka Sistem ........................................................................ 28
E. Rancangan Form Login ....................................................................................... 29
F. Rancangan Halaman Utama ................................................................................ 29
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM DAN ANALISIS ........................................... 30
A. Implementasi Program ........................................................................................ 30
1. Halaman User ................................................................................................ 30
a. Halaman Home........................................................................................ 30
b. Halaman Data Notaris ............................................................................. 31
c. Halaman Akta Masuk .............................................................................. 31
d. Halaman Data Akta ................................................................................. 32
e. Halaman Akta Keluar .............................................................................. 32
f. Halaman Kontak Kami ............................................................................ 33
2. Halaman Admin ............................................................................................ 33
a. Halaman Home Admin ........................................................................... 34
b. Menu Data Notaris .................................................................................. 34
c. Menu Akta Masuk ................................................................................... 35
d. Menu Data Akta ...................................................................................... 36
e. Menu Akta Keluar ................................................................................... 37
f. Menu Logout ........................................................................................... 38
B. Analisis Data ....................................................................................................... 38
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
BAB PENUTUP ............................................................................................................. 39
A. Kesimpulan ......................................................................................................... 39
B. Saran .................................................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 40
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
ABSTRAK
RETNO HANDAYANI, 2012. PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR DI KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN KLATEN. Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar sangat penting bagi
kantor pertanahan kabupaten klaten. Akan tetapi, dikantor pertanahan kabupaten
klaten belum ada sistem yang memudahkan pendataan akta masuk dan keluar dari
kantor tersebut.
Pembuatan sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar dilakukan
menggunakan beberapa software desain dan sistem seperti Microsoft Office Visio ,
Adobe Dreamweaver CS4 , MySQL, yang berjalan pada sistem operasi Windows.
Sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar dirancang dan dikembangkan
dengan melakukan observasi ke kantor pertanahan kabupaten klaten. Dokumentasi
dilakukan dengan cara mengumpulkan data dengan melihat laporan yang telah ada
dari hasil observasi, sehingga mendapatkan data yang dapat di olah dan dijadikan
referensi. Sedangkan studi pustaka dilakukan dengan cara mencari referensi dan
materi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi pendataan akta yang masuk dan
keluar. Informasi yang akan diberikan berupa data akta yang ada dikantor pertanahan,
data notaris dikabupaten klaten, data transaksi masuk, dan data transaksi keluar.
Kata kunci : Akta , Notaris, Sistem
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dikantor pertanahan tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, akan
menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal ini
dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan
secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi
dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisiensi biaya.
Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang pesat mendorong
masyarakat untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan.
Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi instansi
pemerintahan dalam kegiatan operasional instansi pemerintah tersebut. Sistem
informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan
informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan.
Sistem informasi pendataan blanko akta yang masuk dan keluar sangatlah
penting bagi kantor pertanahan kabupaten klaten, karena selain mempermudah
dalam pendataan blanko akta juga dapat memberikan informasi mengenai data-
data blanko akta yang masuk dan keluar dari kantor pertanahan. Akan tetapi,
dikantor pertanahan kabupaten klaten belum ada sistem yang memudahkan
pendataan blanko akta masuk dan keluar dari kantor tersebut.
Dilihat dari latar belakang di atas penulis ingin memberikan suatu sistem
yang bermanfaat bagi kantor pertanahan kabupaten klaten. mempertimbangkan
hal tersebut, penulis perlu mengadakan penelitian dengan judul “Sistem Informasi
Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten”.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
1.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah yaitu
bagaimana membuat Sistem Informasi Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar
di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten .
1.3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah tersebut di atas, maka penulis membatasi
permasalahan meliputi : pendataan blanko akta masuk , blanko akta yang keluar,
serta pendataan notaris.
1.4. Tujuan
Tujuan penelitian Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi
Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten dengan output laporan blanko akta yang masuk dan keluar.
1.5. Manfaat
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat sebagai
berikut :
1.5.1. Bagi Penulis
Dengan melaksanakan penelitian ini penulis dapat menerapkan dan
mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk membantu
instansi yang bersangkutan dan sebagai bekal dalam menempuh dunia kerja.
1.5.2. Bagi Pengguna
Dengan sistem ini diharapkan mempermudah petugas di Kantor
Pertanahan Kabupaten Klaten dalam hal mencatat blanko akta yang masuk serta
keluar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
1.6. Metodologi Penelitian
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
1. Metode Observasi
Metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara
langsung terhadap obyek yang akan diteliti yang akan dipakai dalam
sistem untuk mencapai tujuan yang di inginkan.
2. Studi Pustaka
Pencarian data dan informasi terhadap buku – buku yang berisi
materi-materi yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi
penulis.
1.7. Sistematika Penulisan Laporan
Untuk memudahkan pembaca dalam memahami dan mempelajari laporan ini,
penulis menyajikan sistematika yang praktis. Adapun sistematika laporan ini
adalah :
1. BAB I : PENDAHULUAN
Berisi mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan laporan.
2. BAB II : LANDASAN TEORI
Berisi mengenai penjelasan landasan teoritis yang digunakan oleh
penulis dalam pembuatan tugas akhir. Landasan teori ini diperoleh pada
saat penulis penelitian studi pustaka. Dasar – dasar teori tersebut
berdasarkan penjelasan mengenai sistem yang akan dibuat dan metode
pemecahan masalah pada sistem yang diterapkan pada tugas akhir ini. Bab
ini juga berisikan tentang kajian pustaka.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN
Berisi mengenai perancangan dan analisis sistem dari tugas akhit
yang dibangun oleh penulis.
4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Berisi mengenai implementasi perancangan dalam hal cara kerja
system dan evaluasi dari sistem yang dibangun oleh penulis.
5. BAB V : PENUTUP
Merupakan bab terakhir yang berisi mengenai kesimpulan dan
saran berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
BAB II
Landasan Teori
2.1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001)
2.2.Desain Sistem
Desain Sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian
perencanaan elemen – elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru.
Ada beberapa alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu sebagai
berikut :
2.1.1 Data Flow Diagram ( DFD )
Data Flow Diagram ( DFD ) merupakan alat untuk membuat diagram yang
serbaguna. Data Flow Diagram ( DFD ) terdiri dari notasi penyimpanan data (
data store ), aliran data ( flow data ), dan sumber masukan ( entity ). ( Yakub,
2012 )
Entitas
Arus Data
Proses
Data Storage
Tabel 2.1 Simbol dan Keterangan Data Flow Diagram ( DFD )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
2.1.2 Entity Relationship Diagram ( ERD )
Entity Relationship Diagram ( ERD ) merupakan suatu model jaringan
yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak.
Entity Relationship Diagram ( ERD ) untuk mendokumentasikan data dengan
mengidentifikasi jenis entitas ( entity ) dan hubungannya. Entity Relationship
Diagram ( ERD ) digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang
nantinya akan dikembangkan menjadi basis data ( database ). ( Yakub, 2012 )
Tabel 2.2 Simbol dan Keterangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Notasi Keterangan
Entitas , yaitu kumpulan dari objek
yang dapat di identifikasikan secara
unik.
Relasi , yaitu hubungan yang terjadi
antara satu atau lebih entitas.
Atribut , yaitu karakteristik dari entity
atau relasi yang merupakan penjelasan
detail tentang entitas.
Hubungan antara entity dengan
atribunya dan himpunan enitas dengan
himpunan relasinya.
Entitas
Relasi
Atribut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
2.1.3 Diagram Konteks ( Context Diagram )
Context Diagram adalah bagian dari data flow diagram yang berfungsi
memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal
yang mewakili keseluruhan sistem. ( Yakub, 2012 )
2.3. PHP dan MySQL
PHP ( akronim dari PHP Hypertext Preprocessor ) yang merupakan bahasa
pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data
dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script languange
artinya sintaks – sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya
dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi –
aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada
web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan diserver. Pada
prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Ketika
menggunakan PHP sebagai server-side embedded script languange maka server
akan melakukan hal-hal sebagai berikut :
1. Membaca permintaan dari client / browser
2. Mencari halaman/ page diserver
3. Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan
modifikasi pada halaman / page
4. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet atau
intranet
MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi ( relational
database management system ) yang bersifat terbuka ( open source ). Terbuka
maksudnya adalah MySQL boleh didownload oleh siapa saja, baik versi kode
pogram aslinya ( source code program ) maupun versi binernya ( executable
program ) dan bisa digunakan secara relatif gratis baik untuk dimodifikasi sesuai
dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu program aplikasi komputer.
( Kadir, 2008 )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
2.4. PHP MyAdmin
PHP MyAdmin merupakan sebuah program yang berbasis web yang
dibuat menguunakan apliksi PHP. Program ini adalah untuk mengakses database
MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server
MySQL.
Dengan adanya program ini akan mempermudah dan mempersingkat
kinerja kita, dengan kelebihan – kelebihan yang ada mengakibatkan pengguna
awam tidak harus mampu untuk mengetahui sintak – sintak SQL dalam
pembuatan database dan tabel. ( Jasmadi, 2004 )
Adapaun tampilan dari PHP MyAdmin seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 2.1 PHP MyAdmin
2.5. Basis Data
Basis Data adalah sekumpulan file data yang saling berhubungan dan di
organisasikan sedemikian rupa, sehingga data – data tersebut dapat di akses
dengan mudah dan cepat, dan diproses menjadi sebuah informasi yang lebih
bermanfaat. ( Fathansyah, 1999 )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
2.6. Profil Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten
Badan Pertanahan Nasional ( BPN ) adalah Lembaga Pemerintah Non
Departemen yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada presiden dan
dipimpin oleh Kepala ( sesuai dengan Perpres No. 10 Tahun 2006 ). Badan
Pertanahan Nasional mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan
dibidang pertanahan secara nasional, regional, sektoral.
2.6.1 Visi dan Misi
a. Visi
Visi dari Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten adalah “Menuju BPN Baru”.
b. Misi
Misi dari Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten adalah “Tanah Untuk Keadilan dan Kesejahteraan Menuju
Masyarakat Madani”.
2.6.2 Struktur Organisasi
Untuk dapat melaksanakan tugas yang telah dibebankan, Kantor
Pertanahan Kabupaten Klaten memiliki struktur sebagai berikut : Pimpinan adalah
Kepala Kantor yang membawahkan 1 ( satu ) Bagian tata Usaha, 5 ( lima ) Seksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
Susunan Organisasi dan tata kerja kantor Pertanahan Kabupaten Klaten
adalah sebagai berikut : ( Bagan Struktur Organisasi, Peraturan Ka. BPN RI No.
04 Tahun 2006 )
KEPALA KANTOR
PERTANAHAN KABUPATEN
KLATEN
Drs.H.M.NATSIR HAMZAH.MM
Kepala Sub bagian Tata
Usaha
YUNI ANDRIYASTUTI
.SH
Urusan Perencanaan dan
Keuangan
DIAH SRI WIJAYANTI,A.Ptnh
Urusan Umum dan
Kepegawaian
RATMINI,SH
Seksi Survey Pengukuran
dan Pemetaan
BAYU
WAHYUDI,ST,M.Hum
Seksi Hak Tanah dan
Pendaftaran Tanah
HERRY
FATHURACHMAN.SH.MH
Seksi Pengaturan dan
Penataan Pertanahan
SAMTA
PRAYITNA.A.Ptnh,MH
Seksi Pengendalian
dan Pemberdayaan
Drs. AGOESTI
MEGANTORO
Seksi Sengketa, Konflik
dan Perkara
HERRY
FATHURACHMAN.SH.MH
Sub Seksi Survey
Pengukuran dan
Pemetaan
ADE MULYANA.SH
Sub Seksi Tematik
dan Potensi Tanah
SAMTA
PRAYITNA.A.Ptnh,MH
Sub Seksi Penetapan
Hak Tanah
WASIS
HARIO.P.A.Ptnh,SH.MM.
MHum
Sub Seksi
Pengaturan Tanah
Pemerintah
TRI MARDIYANTI
S.Sit
Sub Seksi
Pendaftaran Hak
PAIMAN. SH
Sub Seksi Peralihan,
Pembebanan Hak dan
PPAT
AGUS SUPRAPTA,SH
Sub Seksi
Penatagunaan Tanah
dan Kawasan Tertentu
HARYATMO.A.Ptnh
Sub Seksi
Landreform dan
Konsolidasi Tanah
WIYARTO,S.Si
Sub Seksi Pengendalian
Pertanahan
SUTOPO
WULANDORO.BA
Sub Seksi
Pemberdayaan
Masyarakat
SUMARNO. BA
Sub Seksi Sengketa,
Konflik dan Pertanahan
BUDI
PRASETYA.S.Sit.M.Hum
Sub Seksi Perkara
Pertanahan
JOKO
PURWANTO.SH
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten
2.6.3 Fungsi dan Tugas Instansi
Adapun tugas pokok dan fungsi adalah :
1. Kepala Kantor
a. Mempunyai tugas pokok melaksanakan sistem pengendalian intern
di lingkungan masing – masing dan bertanggung jawab memimpin
dan mengkoordinasikan bawahan masing – masing dan
memberikan pengarahan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas
bawahan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
b. Dalam pelaksanaan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas
Kepala Kantor mempunyai fungsi Kantor Pertanahan wajib
menerapkan prinsip koordinasi, intergrasi, dan sinkronisasi baik
dalam lingkungan Kanwil BPN dan kantor Pertanahan sendiri
maupun hubungan antar instansi pemerinyah daerah.
1. Sub Bagian tata Usaha
a. Sub bagian Tata Usaha mempunyai tugas memberikan
pelayanan administratif kepada semua satuan
organisasi Kantor Pertanahan, serta menyiapkan bahan
evaluasi kegiatan, penyusunan program, dan peraturan
perundang – undangan.
b. Dalam menyelenggarakan tugas, Sub bagian Tata Usaha
mempunyai fungsi :
1. Pengelolaan data dan informasi
2. Penyusunan rencana, program dan anggaran serta
laporan akuntabilitas kinerja pemerintah
3. Pelaksanaan urusan kepegawaian
4. Pelaksanaan urusan keuangan, rumah tangga, sarana
dan prasarana
5. Penyiapan bahan evaluasi kegiatan dan penyusunan
program
6. Koordinasi pelayanan pertanahan
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut
di atas Sub bagian Tata Usaha terdiri dari :
i. Urusan Perencanaan dan Keuangan
ii. Urusan Umum dan Kepegawaian
2. Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan
Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan adalah unsur
pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
survei, pengukuran, dan pemetaan yang berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Badan Pertanahan nasional dan dipimpin Kepala
Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan.
a. Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan mempunyai
tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan dibidang
survei, pengukuran, dan pemetaan dilingkungan Badan
Pertanahan Nasional.
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Seksi
Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan menyelenggarakan
fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang survei,
pengukuran, dan pemetaan
2. Pelaksanaan survei dan pemetaan tematik
3. Pelaksanaan pengukuran dasar nasional
4. Pelaksanaan pemetaan dasar pertanahan
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut
di atas Kepala Seksi Bidang Survei, Pengukuran dan Pemetaan dibantu
oleh :
i. Kepala Sub Seksi Pengukuran dan Pemetaan
ii. Kepala Sub Seksi Tematik dan Potensi Tanah
3. Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah adalah unsur
pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang
hak tanah dan pendaftaran tanah yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh
Kepala Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah.
a. Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
kebijakan dibidang hak tanah dan pendaftaran tanah
dilingkungan Badan Pertanahan Nasional.
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud,
Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang hak tanah dan
pendaftaran tanah
2. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan hak – hak
atas tanah
3. Inventarisasi dan penyiapan administrasi atas tanah
yang dikuasai dan atau milik negara.
4. Pelaksanaan pengadaan tanah untuk keperluan
pemerintah, pemerintah daerah, organisasi sosial
keagamaan, dan kepentingan umum lainnya.
5. Penetapan batas, pengukuran dan perpetaan bidang
tanah serta pembukuan tanah
6. Pembinaan teknis Pejabat pembuat Akta Tanah,
Surveyor berlisensi dan Lembaga Penilai Tanah.
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana
tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Hak Tanah dan
Pendaftaran Tanah dibantu oleh :
i. Kepala Sub Seksi Penetapan Hak Tanah
ii. Kepala Sub Seksi Pengaturan Tanah Pemerintah
iii. Kepala Sub Seksi Pendaftaran Hak
iv. Kepala Sub Seksi Peralihan, Pembebanan Hak dan
PPAT
4. Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan adalah unsur
pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang
pengaturan dan penataan pertanahan yang berada dibawah dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan
dipimpin oleh Kepala Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan.
a. Tugas Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
adalah merumuskan dan melaksanakan kebijakan dibidang
pengaturan dan penataan pertanahan dilingkungan Badan
Pertanahan Nasional.
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Deputi
Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan
menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengaturan
dan penataan pertanahan
2. Penyiapan peruntukan, persediaan, pemeliharaan,
dan penggunaan tanah
3. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan penguasaan
dan pemilikan tanah serta pemanfaatan dan
penggunaan tanah
4. Pelaksanaan penataan pertanahan wilayah pesisir,
pulau – pulau kecil, perbatasan dan wilayah tertentu
lainnya.
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana
tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Pengaturan dan
Penataan Pertanahan dibantu oleh :
i. Kepala Sub Seksi Penatagunaan Tanah dan
Kawasan Tertentu
ii. Kepala Sub Seksi Landreform dan Konsolidasi
Tanah
5. Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat
Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat
adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan
Nasional di bidang pengendalian pertanahan dan pemberdayaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
masyarakat yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh Kepala Seksi Bidang
Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat
a. Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan
Masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan
melaksanakan kebijakan dibidang pengendalian
pertanahan dan pemberdayaan masyarakat.
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan
Pemberdayaan Masyarakat menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian
pertanahan dan pemberdayaan masyarakat
2. Pelaksanaan pengendalian kebijakan, perencanaan,
dan program penguasaan, pemilikan, penggunaan,
dan pemenfaatan tanah.
3. Pemberdayaan masyarakat dibidang pertanahan
4. Evaluasi dan pemantauan penyediaan tanah untuk
berbagai kepentingan
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana
tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Pengendalian
Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat dibantu oleh :
i. Kepala Sub Seksi Pengendalian Pertanahan
ii. Kepala Sub Seksi Pemberdayaan Masyarakat
6. Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara
Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara adalah unsur
pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang
Sengketa, Konflik, dan Perkara pertanahan yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan
dipimpin oleh Kepala Sengketa, Konflik, dan Perkara.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
a. Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara
Pertanahan mempunyai tugas merumuskan dan
melaksanakan kebijakan dibidang Sengketa, Konflik,
dan Perkara pertanahan.
c. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara
menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengkajian
dan penanganan sengketa dan konflik
pertanahan
2. Pengkajian dan pemetaan secara sistematis
berbagai masalah, sengketa, dan konflik
pertanahan
3. Penanganan masalah, sengketa, dan konflik
pertanahan secara hukum dan non hukum
4. Penanganan perkara pertanahan
5. Pelaksanaan alternatif penyelesaian masalah,
sengketa, dan konflik pertanahan melalui bentuk
mediasi, fasilitasi, dan lainnya
6. Pelaksanaan putusan – putusan lembaga
peradilan yang berkaitan dengan pertanahan.
7. Penyiapan pembatalan dan penghentian
hubungan hukum antara orang, dan atau badan
hukum dengan tanah sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang – undangan yang berlaku
Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana
tersebut di atas Kepala Sengketa, Konflik, dan Perkara
dibantu oleh :
i. Kepala Sub Seksi Sengketa dan Konflik Pertanahan
ii. Kepala Sub Seksi Perkara Pertanahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
BAB III
Desain dan Perancangan
3.1 Peralatan yang Diperlukan
Dalam pembangunan sistem informasi yang berbasis PHP dan
MySQL ini, terdapat beberapa perangkat lunak dan perangkat keras yang
digunakan oleh penulis untuk mendukung proses pembuatan aplikasi,
yaitu :
1. Hardware
Hardware yang diperlukan dalam pembuatan Sistem
Informasi oleh penulis adalah labtob dengan spesifikasi minimal
sebagai berikut :
a. Intel Pentium Dual Core
b. RAM 1G
c. Harddisk 100 Gb
d. Dan hardware pendukung lainnya
2. Software
Sementara Software yang diperlukan dalam pembuatan
sistem informasi ini adalah :
a. XAMPP 1.7.3
b. Google Chrome
c. Notepad ++
d. Adobe Dreamweaver CS4
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Diagram Konteks ( Context Diagram )
Diagram konteks pada sistem informasi pendataan akta
masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah
sebagai berikut :
Sistem Informasi
Pendataan Blanko
Akta Masuk Dan
Keluar Di Kantor
Pertanahan
Kabupaten Klaten
Petugas
Data Login, Data PPAT, Data Akta,
Data Transaksi Masuk, Data Transaksi Keluar
Hak Akses, Informasi Akta, Informasi PPAT
Informasi Transaksi Masuk, Informasi Transaksi Keluar,
Laporan Transaksi Keluar, Laporan Transaksi Masuk
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Keterangan :
Petugas bertugas memanage data ppat dan data akta,
sekaligus melakukan proses pendataan akta masuk dan akta yang
keluar dari kantor pertanahan kabupaten klaten.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
3.2.2 DFD Level 0
DFD ( Data Flow Diagram ) Level 0 sistem informasi
pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten adalah sebagai berikut :
2.0
Manage Notaris
1.0
Login
3.0
ManageTransaksi
Masuk
4.0
Manage Akta
5.0
Manage Transaksi
Keluar
6.0
Laporan Transaksi
Masuk
7.0
Laporan Transaksi
Keluar
Petugas
Data Login
Hak Akses Data Login
Hak Akses
Data ppatDat
a
pp
at
Data ppat
Data Transaksi Masuk
Data Transaksi Masuk
Data Transaksi Masuk
Data Akta
Data Akta
Data Transaksi Keluar
Data Transaksi Keluar
Data Transaksi MasukData Transaksi Masuk
Data Transaksi Keluar
login
ppat
t_masuk
tb_akta
Data Transaksi Masuk detail_tmasuk
jenis_akta
Data Akta
Data Akta
T_keluar
detail_tkeluar
Data Transaksi Keluar
Data Transaksi Keluar
Data Transaksi Masuk
Data Transaksi Keluar
Data Transaksi Keluar
Data akta masuk
Data akta masuk
Data Akta Keluar
Data ppat
Gambar 3.2 DFD Level 0
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
Keterangan :
a. Proses Login : proses yang digunakan untuk dapat mengakses
sistem yang dilakukan oleh petugas
b. Proses Manage Notaris : proses yang dilakukan oleh petugas untuk
mendata notaris yang selanjutnya disimpan ke basis data notaris
c. Proses Manage Transaksi Masuk : proses yang dilakukan oleh
petugas untuk mendata akta yang masuk dari kanwil yang
selanjutnya disimpan ke basis data transaksi masuk dan detail
transaksi masuk.
d. Proses Manage Akta : proses yang dilakukan oleh petugas untuk
mendata akta yang selanjutnya disimpan ke basis data akta dan
jenis akta.
e. Proses Manage Transaksi Keluar : proses yang dilakukan oleh
petugas untuk mendata akta keluar yang selanjutnya disimpan ke
basis data transaksi keluar dan detail transaksi keluar.
f. Proses laporan transaksi masuk : data transaksi masuk dan detail
transaksi masuk akan diproses menjadi laporan yang dapat dicetak.
g. Proses laporan transaksi keluar : data transaksi keluar dan detail
transaksi keluar akan diproses menjadi laporan yang dapat dicetak.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
3.2.3 DFD Level 1 Proses Manage Notaris
DFD Level 1 Proses Manage Notaris sistem informasi
pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten adalah sebagai berikut :
2.1
Input Data
Notaris
2.2
Edit Data
Notaris
2.3
Hapus Data
Notaris
2.4
Lihat Data
Notaris
Petugas
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
ppat
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
Data Notaris
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manage Notaris
Keterangan : Petugas dapat melakukan proses input, edit, hapus,
dan lihat data notaris.
3.2.4 DFD Level 1 Proses Manage Akta
DFD Level 1 Proses Manage Akta sistem informasi
pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten
Klaten adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
4.1
Input Data
Akta
4.2
Edit Data
Akta
4.3
Hapus Data
Akta
4.4
Lihat Data
Akta
Petugas
Data Akta
Data Akta
Data Akta
Data Akta
Data Akta
tb_akta
Data Akta
Data Akta
Data Akta
Data AKta
jenis_akta
Data AKta
Data Akta
Data Akta
Data Akta
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manage Akta
Keterangan : Petugas dapat melakukan proses input, edit, hapus,
dan lihat data akta
3.2.5 DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Masuk
DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Masuk sistem
informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan
Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :
3.1
Transaksi
Masuk
3.2
Pendataan
Akta
3.3
Penambahan
Stok
Petugas
Data Transaksi Masuk
Data Akta
Jumlah
t_masuk
Tb_akta
Jenis_akta
Data transaksi
masuk
Data akta
Jumlah
detail_tmasuk
Data transaksi
masuk
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Masuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
Keterangan : saat transaksi masuk akta petugas juga memasukkan
data jenis akta dan jumlah akta yang diterima.
3.2.6 DFD Level 1 Proses Transaksi Keluar
DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Keluar sistem
informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan
Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :
5.1
Transaksi
keluar
5.2
Pendataan
notaris
5.3
Pengurangan
stok
Petugas
t_ keluar
ppat
Jenis_akta
Data transaksi keluar
Data notaris
Jumlah
Data notaris
Jumlah
detail_tkeluar
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Keluar
Keterangan : saat melakukan proses pengeluaran akta petugas juga
memasukkan notaris siapa yang melakukan transaksi dan jumlah,
jenis akta yang dikeluarkan.
3.2.7 ERD ( Entity Relathionship Diagram )
Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD) dari
sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor
pertanahan kabupaten klaten:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
t_masuk melakukan petugas melakukan t_keluar kepada notaris
username
password
Id_tkeluar
Id_ppat
Tgl_keluar
jumlah
Id_ppat
Nama_ppat
Alamat_ppat
No_telp
Id_jenis
memiliki
detail_tmasuk
Id_tmasuk
Tgl_masuk
jumlah
Id_jenis
menambah
memiliki
Jenis_akta
Kode_jenis
stok
Nama_akta
Id_jenis
Id_tmasuk
Tgl_masuk
jumlah
Id_jenis
Id_akta
petugas
username
password
memilikiDetail_pengeluaran
Id_tkeluar
Id_jenis
No_seri
Tb_akta
Id_jenis
status
No_seri
Id_akta
Jenis_akta
Kode_jenis
stok
Nama_akta
Id_jenis
melakukan
1
1
1
1
1
1
1n
1
1
mengurangi
1
1
Gambar 3.7 ERD ( Entity Relathionship Diagram )
Keterangan : Petugas melakukan transaksi masuk dengan
melakukan login terlebih dahulu. Selanjutnya akta yang sudah di
data disimpan dalam tabel tb_akta, jenis_akta dan nomor seri
disimpan di tabel detail_tmasuk. Petugas juga melakukan transaksi
keluar, didalam transaksi keluar ini petugas mencatat siapa notaries
yang melakukan transaksi yang disimpan di tabel notaries, dan
jumlah akta beserta stok yang disimpan ditabel tb_akta dan
jenis_akta. Selanjutnya nomor seri yang diambil notaries disimpan
ditabel detail_keluar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
3.2.8 Relasi Antar Tabel
Berikut ini merupakan relasi antar tabel sistem informasi
pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan kabupaten
klaten:
login
Username
Password
t_masuk
#PK idmasuk
#FK kode_tmasuk
Jumlah
tgl_masuk
detail_tmasuk
#PK id_det_masuk
#FK kode_tmasuk
#FK id_jenis
jumlah
tgl_masuk
No_seri
jenis_akta
#PK id_jenis
kode_jenis
nama_akta
stok
tb_akta
#PK id_akta
#FK id_jenis
no_seri
status
t_keluar
#PK idkeluar
#FK kode_tkeluar
#FK id_ppat
#FK id_jenis
jumlah
tgl_keluar
detail_aktakeluar
#PK id_det_keluar
#PK kode_tkeluar
#FK id_jenis
no_seri
ppat
#PK id_ppat
nomor
nama_ppat
no_telepon
alamat
Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel
3.3 Rancangan Basis Data
Rancangan basis data untuk sistem informasi yang penulis bangun
adalah sebagai berikut :
1. Tabel login
Tabel login digunakan untuk menyimpan data username dan
password petugas
Tabel 3.1 Tabel Login
Field Type/Value Keterangan
Username Varchar(50)
Password Varchar(50)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
2. Tabel PPAT
Tabel PPAT digunakan untuk menyimpan data PPAT
Tabel 3.2 Tabel PPAT
Field Type/Value Keterangan
id_ppat Varchar(5) Foreign Key
nomor Int Primary Key
nama_ppat Varchar(50)
no_telepon Varchar(30)
alamat Varchar(60)
3. Tabel tb_akta
Tabel tb_akta digunakan untuk menyimpan data akta.
Tabel 3.3 Tabel tb_akta
Field Type/Value Keterangan
id_akta int Primary Key
kode_jenis Varchar(7) Foreign Key
no_seri Varchar(40)
status Varchar(50)
4. Tabel jenis_akta
Tabel jenis_akta digunakan untuk menyimpan jenis_akta.
Tabel 3.4 Tabel jenis_akta
Field Type/Value Keterangan
id_jenis Varchar(5) Primary Key
kode_jenis Varchar(7) Foreign Key
nama_akta Varchar(40)
stok int
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
5. Tabel t_masuk
Tabel t_masuk digunakan untuk menyimpan jumlah akta
masuk dari kanwil
Tabel 3.5 Tabel t_masuk
Field Type/Value Keterangan
idmasuk Int Primary Key
kode_tmasuk Varchar(20) Foreign Key
id_akta Int Foreign Key
jumlah Int
tgl_masuk Date
6. Tabel detail_tmasuk
Tabel detail_tmasuk digunakan untuk menyimpan detail akta
yang masuk dari kanwil.
Tabel 3.6 Tabel detail_tmasuk
Field Type/Value Keterangan
Id_det_masuk Int Primary Key
kode_tmasuk varchar(20) Foreign Key
id_jenis varchar(10) Foreign Key
jumlah Int
tgl_masuk Date
no_seri varchar(40)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
7. Tabel t_keluar
Tabel t_keluar digunakan untuk menyimpan pemakaian
akta oleh PPAT
Tabel 3.7 Tabel t_keluar
Field Type/Value Keterangan
idkeluar Int Primary Key
kode_tkeluar Varchar(20) Foreign Key
id_ppat Varchar(10) Foreign Key
id_jenis Varchar(10) Foreign Key
jumlah Int(1)
tgl_keluar Date
8. Tabel detail_tkeluar
Tabel detail_tkeluar digunakan untuk menyimpan detail
akta yang digunakan oleh ppat.
Tabel 3.8 Tabel detail_tkeluar
Field Type/Value Keterangan
Id_det_keluar Int Primary Key
kode_tkeluar Varchar(20) Foreign Key
id_jenis Varchar(10) Foreign Key
no_seri Varchar(40)
3.4 Perancangan Antarmuka Sistem
Untuk mempermudah dalam pembuatan sistem informasi, maka
penulis terlebih dahulu membuat rancangan antarmuka sistem informasi.
Dalam sistem informasi ini terdapat 1 hak akses yaitu akses sebagai
petugas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
3.4.1 Rancangan form Login
Gambar 3.9 Rancangan Form Login
3.4.2 Rancangan Halaman Utama
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Utama
Header
Footer
Username
Password
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
BAB IV
IMPLEMENTASI PROGRAM DAN ANALISIS
4.1 Implementasi Program
Sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar yang dibangun penulis
memiliki dua bagian yaitu halaman petugas sebagai pengguna dan halaman
petugas sebagai admin.
4.1.1 Halaman Pengguna
Halaman ini dapat di akses tanpa memasukkan username dan password.
Halaman ini merupakan halaman yang dapat di akses oleh siapapun. Pada
halaman ini terdapat beberapa menu dan dihalaman ini kita hanya dapat melihat
data saja , seperti :
1. Halaman Home
Halaman Home merupakan halaman default saat pertama kali
mengakses halaman user. Pada halaman ini berisi teks statis
Gambar 4.1 Halaman Home
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
2. Halaman Data Notaris
Halaman data notaris adalah halaman yang digunakan untuk
melihat data notaris. Hanya menampilkan data notaris yang ada di
database dan terdapat fasilitas pencarian, untuk mencari notaris.
Gambar 4.2 Halaman Data Notaris
3. Halaman Akta Masuk
Halaman akta masuk adalah halaman yang digunakan untuk
melihat data akta yang masuk. Di halaman akta masuk ini terdapat link
detail untuk melihat detail dari akta yang masuk.
Gambar 4.3 Halaman Akta Masuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
4. Halaman Data Akta
Halaman data akta adalah halaman yang digunakan untuk melihat
jenis- jenis akta beserta stok akta yang ada dikantor pertanahan. Di
halaman data akta ini terdapat link detail untuk melihat detail dari akta
yang dipilih.
Gambar 4.4 Halaman Data Akta
5. Halaman Akta Keluar
Halaman akta keluar adalah halaman yang digunakan untuk
melihat data akta yang keluar. Di halaman akta keluar ini terdapat link
detail untuk melihat detail dari akta yang keluar.
Gambar 4.5 Halaman Akta Keluar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
6. Halaman Kontak Kami
Merupakan halaman yang berisi kontak dari kantor pertanahan
yang berupa teks statis.
Gambar 4.6 Halaman Kontak
4.1.2 Halaman Admin
Halaman admin dapat di akses apabila username dan password dari form
login sesuai database. Admin mengisikan username dan password di form login
yang telah tersedia di halaman user. Halaman admin ini merupakan halaman yang
hanya dapat di akses oleh admin.
Gambar 4.7 Form Login Admin
Gambar 4.8 Peringatan jika username dan password benar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
Pada halaman admin ini terdapat beberapa menu dan halaman yang
dapat digunakan untuk mengelola sistem, seperti :
1. Halaman Home Admin
Merupakan halaman default saat pertama kali mengakses halaman
admin. Pada halaman ini berisi teks statis.
Gambar 4.9 Halaman Home Admin
2. Menu Data Notaris
Menu data notaris ini adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data notaris. Pada menu ini admin dapat menambah notaris,
melakukan edit notaris, dan menghapus data notaris.
Gambar 4.10 Menu data notaris admin
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
Apabila link tambah PPAT diklik maka kita akan menambah ppat
dan hasilnya dapat dilihat dimenu data notaris ini. Dimenu data notaris ini
admin juga dapat melakukan edit data notaris apabila terjadi kesalahan
penulisan waktu penginputan, dan admin juga dapat melakukan hapus data
notaris ini.
3. Menu Akta Masuk
Menu akta masuk ini digunakan untuk mengelola data akta yang
masuk. Menu akta masuk ini digunakan untuk menambahkan transaksi
akta yang masuk meliputi jumlah akta yang masuk, tanggal transaksi.
Gambar 4.11 Menu Akta Masuk Admin
Sedangkan link tambah transaksi masuk digunakan untuk
menambahkan transaksi akta yang masuk.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
Gambar 4.12 Menu Tambah Akta Masuk
4. Menu Data Akta
Menu data akta digunakan untuk mengelola jenis akta yang masuk,
meliputi nama akta dan stok. Di dalam menu ini admin bisa menambah
jenis akta.
Gambar 4.13 Menu Data Akta
Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri beserta
status dari akta yang mempunyai nomor seri tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
Gambar 4.14 Detail Data Akta
5. Menu Akta Keluar
Menu akta keluar digunakan untuk mengelola akta yang keluar.
Didalam menu ini admin dapat melakukan tambah transaksi keluar
beserta dengan rinciannya , yaitu ppat yang melakukan transaksi,
jumlah akta yang diminta oleh ppat, dan jenis akta yang diminta.
Gambar 4.15 Menu Akta Keluar
Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri
beserta yang digunakan oleh PPAT tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
Gambar 4.16 Menu Detail Akta Keluar
Gambar 4.17 Format Laporan Akta Masuk
6. Menu Logout
Menu logout digunakan untuk keluar dari halaman operator,
setelah logout maka akan menuju ke halaman awal.
4.2 Analisis Data
Sistem informasi yang penulis bangun digunakan untuk mendata akta yang
masuk dan akta yang keluar dari kantor pertanahan. Data – data yang dimasukkan
seperti data notaris, data jenis akta, data akta yang masuk, data akta yang keluar.
Dengan sistem ini diharapkan memudahkan dalam menyimpan informasi akta
yang masuk dan akta yang keluar.
Akan tetapi, sistem informasi yang penulis bangun masih memiliki
kekurangan seperti belum dapat melakukan proses permohonan akta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan masalah, penulis
memperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan
kabupaten klaten telah selesai dibuat dengan bahasa pemrograman PHP
dan database MySQL. Pada sistem ini hanya terdapat satu hak akses yaitu
admin.
2. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses pendataan akta masuk
dan keluar sehingga mudah pula untuk memperoleh informasi stok
persediaan akta mulai dari jumlah hingga nomor serinya.
5.2 Saran
Adapun saran – saran dari pembuatan sistem ini adalah perlu adanya
penambahan fasilitas permohonan akta dari notaris.