tugas akhir dss seleksi penerimaan karyawan administrasi ... · dibidang administrasi perkantoran....

63
TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BERDASARKAN SKKNI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Disusun oleh : ASIH PARWATI NIM. M3107075 PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2010

Upload: phungtu

Post on 02-Mar-2019

238 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

TUGAS AKHIR

DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN BERDASARKAN SKKNI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya

Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh :

ASIH PARWATI

NIM. M3107075

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2010

Page 2: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

HALAMAN PERSETUJUAN

DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN BERDASARKAN SKKNI

Disusun oleh :

ASIH PARWATI

NIM. M3107075

Laporan Tugas Akhir ini disetujui untuk dipresentasikan

pada tanggal 13 Juli 2010

Pembimbing

Drs. Y . S. Palgunadi , M.Sc

NIP. 19560407 198303 1 004

Page 3: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

HALAMAN PENGESAHAN

DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN BERDASARKAN SKKNI

Disusun oleh :

ASIH PARWATINIM. M3107075

Dibimbing oleh :Pembimbing Utama

Drs. Y.S. Palgunadi, M.ScNIP. 19560407 198303 1 004

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan

oleh dewan pengujian Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer

Pada hari tanggal 2010

Dewan penguji

1. Penguji 1 Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc ( )NIP. 19560407 198303 1 004

2. Penguji 2 Umi Salamah, M.Kom ( )NIP. 19700217 199702 2 001

3. Penguji 3 Hartono, S.Si ( )NIP. 19770828 200604 1 008

Disahkan oleh

a.n Dekan FMIPA UNS Ketua Program StudiPembantu Dekan I DIII Ilmu Komputer

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.PhD Drs. Y.S. Palgunadi, M.ScNIP. 196102231 19860 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004

Page 4: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

ABSTRACT

Asih Parwati. 2010. DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS)

SELECTION OF RECRUITMENT ADMINISTRATION STAFF

DEPARTMENT BASED ON SKKNI. Diploma III Computer Program.

Faculty of Mathematics and Natural Science. Sebelas Maret University.

Personnel administrative office selection is still done manually. This

requires a long time, therefore it is needed to make an application decision support

system for selecting candidates for staff that is able to handle these problems.

The application development was done by collecting data, systems

planning, systems analysis, database design, and manufacturing applications.

System development was developed by PHP and MySQL. The programming

editor used was Dreamweaver.

It can be concluded that the DSS system has already been designed and

implemented.

Keywords : DSS, SKKNI, PHP, MySQL, seleksi

Page 5: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

ABSTRAK

Asih Parwati, 2010, DECISION SUPPORT SYSTEM SELEKSI

PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

BERDASARKAN SKKNI, Program Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pengambilan atau seleksi karyawan administrasi perkantoran saat ini

masih dilakukan secara manual. Hal ini membutuhkan waktu yang lama, oleh

karena itu perlu dibuat suatu aplikasi sistem pendukung keputusan untuk

menyeleksi calon karyawan yang mampu menangani permasalahan tersebut.

Pembuatan aplikasi ini dilakukan dengan cara pengumpulan data,

perencanaan sistem, analisa sistem, perancangan database, dan pembuatan

aplikasi. Aplikasi ini dibuat menggunakan PHP dan MySQL. Menggunakan

program editor Dreamweaver.

Dapat disimpulkan bahwa sistem DSS telah dirancang dan di

implementasikan.

Kata kunci : DSS, SKKNI, PHP, MySQL, seleksi

Page 6: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

MOTTO

“Jangan pernah menyerah sebelum berani mencoba.”

“Waktu terus berjalan, sangat cepat dan tak akan pernah kembali, maka

manfaatkan waktu sebaik mungkin.”

Page 7: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk kedua orang tua

dan kedua kakakku yang tercinta. Serta Rosita dan sovy sahabat terbaikku

yang selalu memberikan motivasi.

Page 8: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

KATA PENGANTAR

Bismillahirahmannirrahim,

Alhamdulliahirobbil’alamin, puji syukur kehadiran Allah swt atas

rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas

akhir ini.

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan program

pendidikan Diploma III Ilmu Komputer di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sejak persiapan sampai selesainya Tugas Akhir ini penulis menerima bantuan dan

dukungan dari berbagai pihak yang penulis butuhkan guna terselesaikannya

laporan ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Sutarno, M. Sc, Ph.D. Selaku Dekan Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

2. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc, selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret dan selaku pembimbing Tugas Akhir.

3. Ayah, ibu dan kedua kakak tercinta yang telah memberikan dukungan

motivasi baik secara mental maupun materi.

4. Rosita, Sovy, Mas Puput, Yanun dan Zuhdi yang memberikan motivasi

dan membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis berharap laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi pembaca.

Surakarta, 25 Juni 2010

penulis

Page 9: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

ABSTRACT .................................................................................................. iv

ABSTRAK .................................................................................................... v

HALAMAN MOTTO ................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang .............................................................................. 1

B. Perumusan Masalah ....................................................................... 2

C. Batasan Masalah ............................................................................ 2

D. Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 2

E. Metodologi Penelitian .................................................................... 3

F. Sistematika Penulisan .................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 6

A. Pengertian Sistem ........................................................................... 6

B. Pengertian Informasi ...................................................................... 6

C. Pengertian Sistem Informasi .......................................................... 6

D. Analisis Sistem ............................................................................... 7

E. Perancangan Sistem ....................................................................... 7

F. Desain Sistem ................................................................................. 7

1. Data Flow Diagram ............................................................... 7

2. Diagram Kontek .................................................................... 8

3. Flowchart ................................................................................ 8

G. Database ......................................................................................... 9

Page 10: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

H. Structured Query Language (SQL) ................................................ 9

I. Entity Relationship Diagram (ERD) .............................................. 10

J. Software Pendukung ...................................................................... 11

1. Web Server ............................................................................. 11

2. Hypertext Processor (PHP) ..................................................... 11

3. Macromedia Dreaweaver ........................................................ 11

K. Decision Support System ............................................................... 12

1. Pengertian Decision Support System (DSS) ........................... 12

2. Tujuan DSS ............................................................................. 14

3. Dukungan Keputusan .............................................................. 15

4. Komponen Decision Support System ..................................... 15

L. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) ............. 15

1. Kompetensi Kerja ................................................................... 15

2. Konsep SKKNI ....................................................................... 16

3. Office Administrative (Administrasi Kantor) .......................... 16

4. Model Standar Kompetensi .................................................... 16

5. Struktur Standar Kompetensi .................................................. 16

6. Format Standar Kompetensi ................................................... 17

7. Pengkategorian Unit-unit dalam Standar Kompetensi ............ 18

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ................................................. 20

A. Perancangan Sistem....................................................................... 20

1. Proses Bisnis ........................................................................... 20

2. Contex Diagram ...................................................................... 21

3. DFD ........................................................................................ 22

a. DFD Level 0 ....................................................................... 22

b. DFD Level 1 Proses Setting ............................................... 23

c. DFD Level 1 Proses Seleksi ............................................... 24

d. Flowchart ............................................................................ 24

B. Perancangan Database.................................................................... 25

1. ERD ........................................................................................ 26

2. Struktur Tabel ......................................................................... 27

Page 11: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Relasi Antar Tabel .................................................................. 30

C. Perancangan Antarmuka (Interface) .............................................. 30

1. Rancangan Index ..................................................................... 30

2. Rancangan Form Daftar .......................................................... 31

3. Rancangan Login .................................................................... 32

4. Rancangan Setting .................................................................. 32

5. Rancangan Tambah Soal ........................................................ 33

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ............................................... 34

A. Implementasi Sistem ...................................................................... 34

B. Cara Menjalankan Aplikasi ............................................................ 34

C. Detail Desain .................................................................................. 34

1. Tampilan Halaman Home ....................................................... 34

2. Tampilan Halaman Daftar ...................................................... 35

3. Tampilan Halaman Login ...................................................... 37

4. Tampilan Halaman Seleksi .................................................... 38

5. Tampilan Halaman Hasil Seleksi ........................................... 41

6. Tampilan Halaman Admin Hasil Seleksi ............................... 42

7. Tampilan Halaman Update Soal ............................................ 44

8. Tampilan Halaman Tambah Soal ........................................... 44

9. Tampilan Halaman Update Member ...................................... 45

D. Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................ 46

1. Kebutuhan Hardware .............................................................. 46

2. Kebutuhan Software ............................................................... 46

3. Kebutuhan Brainware ............................................................. 47

4. Kebutuhan Basis data ............................................................. 47

E. Evaluasi .......................................................................................... 47

1. Kelebihan ................................................................................ 47

2. Kelemahan .............................................................................. 48

BAB V PENUTUP .................................................................................... 49

A. Kesimpulan .................................................................................... 49

B. Saran .............................................................................................. 49

Page 12: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 50

Page 13: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol DFD dan CD ..................................................................... 8

Tabel 2.2 Simbol Flowchart .......................................................................... 9

Tabel 2.3 Simbol ERD .................................................................................. 10

Tabel 2.4 Kode format standar SKKNI ......................................................... 17

Tabel 3.1 Tabel administrator ....................................................................... 27

Tabel 3.2 Tabel akun ..................................................................................... 27

Tabel 3.3 Tabel jenis_soal ............................................................................. 28

Tabel 3.4 Tabel member ................................................................................ 28

Tabel 3.5 Tabel soal ...................................................................................... 29

Tabel 3.6 Tabel rekap .................................................................................... 29

Tabel 3.7 Tabel kuota .................................................................................... 30

Page 14: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 DSS Fokus Masalah Semi-terstruktur ....................................... 15

Gambar 2.2 Struktur Standar Kompetensi .................................................... 17

Gambar 3.1 Context Diagram (CD) .............................................................. 22

Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) level 0 ........................................... 23

Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses setting .................... 23

Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi .................... 24

Gambar 3.5 Flowchart Sistem disisi admin .................................................. 24

Gambar 3.6 Flowchart Sistem disisi user ..................................................... 25

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram ..................................................... 27

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel ..................................................................... 30

Gambar 3.9 Desain Interface Index ............................................................... 31

Gambar 3.10 Desain Interface Form Daftar .................................................. 31

Gambar 3.11 Desain Interface Form Login ................................................... 32

Gambar 3.12 Desain Interface Halaman Setting ........................................... 32

Gambar 3.13 Desain Interface Form Tambah Soal ....................................... 33

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home .......................................................... 35

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Daftar ......................................................... 36

Gambar 4.3 Tampilan Eror Numerik ............................................................ 36

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Login .......................................................... 37

Gambar 4.5 Tampilan Peringatan Login ....................................................... 37

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Seleksi ........................................................ 38

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Soal ............................................................ 39

Gambar 4.8 Tampilan halaman seleksi user pasca tes .................................. 41

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Hasil Seleksi .............................................. 42

Gambar 4.10 Tampilan Hasil Seleksi ............................................................ 43

Gambar 4.11 Rekapitulasi Hasil Seleksi ....................................................... 43

Gambar 4.12 Tampilan Update Soal ............................................................. 44

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Tambah Soal ............................................ 45

Gambar 4.14 Tampilan Update Member ....................................................... 45

Page 15: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap perusahaan memerlukan efisiensi dan efektifitas waktu dalam setiap

kegiatan operasionalnya, tidak terkecuali dalam penerimaan calon karyawannya.

Dalam proses penerimaan calon karyawan baru mendapat permasalahan yaitu

terlalu banyaknya jumlah pencari kerja, sehingga perusahaan kesulitan dalam

menentukan calon karyawan yang mempunyai kompetensi dibidang administrasi

perkantoran. Dalam proses penyaringan calon karyawan baru, data yang

diperoleh dari hasil seleksi masih menggunakan cara manual yang menguras

waktu dan tenaga bagi Human Resources Department (HRD) di perusahaan yang

bersangkutan. Selain daripada itu, kesalahan manusia dalam proses seleksi ini

masih menjadi kendala dalam pengambilan kebijakan penerimaan karyawan baru.

Untuk itu, dalam kondisi seperti ini diperlukan suatu sistem yang mampu menjadi

solusi atas permasalahan tersebut, sehingga tidak ada waktu dan tenaga yang

terbuang percuma.

Decision Support System (DSS) adalah solusi yang terbaik dalam

mengatasi masalah tersebut. Sistem ini dapat digunakan untuk menyaring para

pencari kerja berdasarkan kemampuan individu sesuai dengan kompetensi

dibidang administrasi perkantoran.

Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi

Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang jasa administrasi perkantoran yang

tetapkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia

nomor : KEP. 195/MEN/IV/2007.

Perusahaan yang menerapkan sistem ini dapat menerima karyawan yang

sesuai dengan kriteria yang diperlukan, sehingga tidak ada kesalahan dalam

pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan penerimaan karyawan baru.

Dengan adanya sistem ini, karyawan yang diterima dapat bekerja dengan

maksimal karena memiliki standar kompetensi dibidangnya.

Page 16: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, dapat ditarik suatu rumusan masalah,

yaitu bagaimana membangun sistem ini dalam suatu perusahaan, sehingga dapat

menyeleksi sumber daya manusia yang unggul guna meningkatkan produktivitas

kerja dan mempermudah proses penerimaan karyawan baru yang sesuai dengan

kriteria yang diperlukan bagi suatu perusahaan.

C. Batasan Masalah

Pembuatan sistem ini meliputi dua sisi, yaitu di sisi user dan disisi admin.

Di sisi user antara lain proses pendaftaran dan seleksi. Sedangkan di sisi admin

antara lain update data member, update bobot nilai, update soal, menampilkan

hasil seleksi. Sistem ini memiliki keterbatasan yaitu dalam hal me-random soal

yang belum sempurna, tidak adanya timer dalam mengerjakan tes seleksi dan

hanya dapat memilih satu pilihan jawaban dengan sekali kesempatan menjawab.

D. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah membuat dan

membangun aplikasi Decision Support System (DSS) penerimaan

karyawan administrasi perkantoran berdasarkan Standar Kompetensi

Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

2. Manfaat

Penyusunan tugas akhir ini diharapkan memberi manfaat antara lain :

a. Bagi Instansi Akademik

Dapat dimanfaatkan sebagai tambahan informasi dan referensi

perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret Surakarta, serta sebagai bahan pembanding

dan kerangka acuan dalam memahami persoalan yang sama.

b. Bagi Penulis

Page 17: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Penulis mendapat kesempatan untuk menerapkan dan

mengembangkan kemampuan yang telah didapatkan selama di

bangku akademik.

E. Metodologi Penelitian

Metodologi yang penulis gunakan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir

ini meliputi beberapa tahapan sebagai berikut:

1. Mengumpulkan data

a. Wawancara

Metode pengumpulan data dengan mengadakan wawancara atau

tanya jawab secara langsung dengan pihak yang terkait dengan

masalah yang diteliti. Dengan metode ini diharapkan dapat diperoleh

keterangan yang jelas dan lengkap sesuai dengan tujuan penelitian.

b. Studi Pustaka

Metode dengan mengumpulkan data dari membaca buku dan

literature yang berhubungan dengan permasalahan yang dijadikan

objek penelitian

2. Melakukan analisis dan desain sistem

Membuat perancangan sistem dengan Context Diagram(CD), Data

Flow Diagram (DFD), Flowchart dan perancangan basisdata dengan

Entity Relationship Diagram (ERD).

3. Pembuatan sistem

Pada tahap ini, struktur basisdata dengan rancangan akhir tabel yang

sudah disusun dalam Entity Relationship Diagram (ERD) diterapkan

dalam pembuatan basisdata. Tabel-tabel yang disusun saling berinteraksi.

Kemudian tahapan implementasi perancangan sistem yang mencakup

pengkodean program dengan PHP dan MySQL.

4. Evaluasi

Pada tahap ini dilakukan analisa hasil untuk mengetahui kelebihan dan

kelemahan sistem. Evaluasi merupakan langkah akhir dalam pengerjaan

penelitian ini.

Page 18: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

F. Sistematika Penulisan

Secara teknis penulisan Tugas Akhir (TA) ini dibagi atas beberapa bab dan

masing-masing bab terdiri dari sub bab, dimana antara bagian yang satu dengan

bagian yang lainnya saling berhubungan yaitu :

BAB I Pendahuluan

Berisikan uraian yang memuat tentang segala yang melatarbelakangi

penulis melakukan penelitian dan yang menjadi dasar dari permasalahan,

yang terdiri atas latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB II Landasan Teori

Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai sumber data yang yang

digunakan sebagai referensi dalam pembangunan Decision Support System

(DSS) Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran berdasarkan

SKKNI.

BAB III Desain dan Perancangan

Memuat tentang data-data yang diperlukan dalam perancangan suatu

sistem. Dalam bab ini berisikan penjelasan tentang perencanaan sistem,

perancangan sistem, serta analisis dan perancangan basis data.

BAB IV Implementasi dan Analisa

Memuat tentang langkah dan hasil analisa dan pembahasan yang

sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik,

foto, atau bentuk lain dan ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan

hasil penelitian sehingga pembaca dapat lebih mudah mengikuti uraian.

BAB V Penutup

Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang penulis berikan dari

hasil penelitian.

Page 19: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem

Menurut Sutanta (2003) secara umum sistem dapat di definisikan sebagai

sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja

sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk

suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai tujuan. Suatu organisasi seperti perusahaan

atau area fungsional dalam perusahaan (Kadir, 2003).

Sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kristanto, 2003).

B. Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan dalam pengambilan

keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau

secara tidak langsung pada saat mendatang (Sutanta, 2004).

C. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Sutanta (2003) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai

sekumpulan sub sistem yang saling berkaitan, berkumpul bersama-sama dan

membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu

dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi

pengolahan data, menerima masukkan (input) berupa data-data, kemudian

mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi

sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai

nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa

mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi

Page 20: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut

guna mencapai tujuan.

Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan informasi (Kristanto, 2003).

D. Analisis Sistem

Sebelum melakukan pengembangan sistem maka diperlukan data–data dan

pemahaman tentang sistem yang akan dikembangkan. Sedangkan pengertian dari

analisa sistem adalah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal

pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang

menguraikan bagaian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus

bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan

mereka (Al Fatta, 2007).

E. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik,

isinya adalah langkah–langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk

mendukung operasi sistem.

F. Desain Sistem

Desain sistem dalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem

baru. Alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu DFD (Data Flow

Diagram ), Diagram Kontek (Context Diagram).

1. Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar

dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data

tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang

dikenakan pada data tersebut (Kistanto, 2003).

Page 21: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

2. Diagram Kontek (Context Diagram)

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entitas luar , masukan dan keluaran dari

sistem (Kristanto, 2003).

Tabel 2.1 Simbol DFD dan CD

Simbol Arti Keterangan

Entitas Suatu entitas berupa

orang, kelompok,

departemen, atau sistem

yang bisa menerima

informasi atau data-data

awal.Aliran Data Arus data yang

menunjukkan bahwa

informasi sedang

melintas dari atau

menuju suatu proses.proses Suatu proses dimana

beberapa tindakan atau

sekelompok tindakan

dijalankan.Penyimpanan

data

Penyimpanan data yang

digunakan untuk

menyimpan data-data

dari suatu proses.

3. Flowchart

Flowchart merupakan diagram alur yang menggambarkan urutan

logika dari suatu prosedur pemecahan dari suatu masalah (Sutedjo dan

Michael, 2000).

Page 22: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Berikut beberapa simbol yang digunakan dalam flowchart :

Tabel 2.2 Simbol Flowchart

Simbol Keterangan

Menunjukkan awal atau akhir

program/ terminator

Menunjukkan input atau output

Manunjukkan arah arus aliran

Menunjukkan proses

Menunjukkan pengujian atau

keputusan

G. Database

Basis data atau yang sering disebut database adalah kumpulan data satu

dengan yang lainnya yang tersimpan dalam suatu tempat penyimpanan luar dan

membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menjalankannya (Jogiyanto, 2001).

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut

biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database

menunjukkan satu kesimpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan,

instansi (Kristanto, 2003).

H. Structured Query Language (SQL)

Merupakan suatu bahasa untuk menggambarkan struktur dan pengolahan

sebuah basis data relasional. Bahasa tersebut bisa digunakan sebagai bahasa query

yang berdiri sendiri, atau bisa ditempelkan di dalam program aplikasi (Simarmata,

2007) .

Page 23: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

I. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu diagram yang menunujukan entitas dan relasinya.

Berhubungan dengan analisis data bisnis dan perancangan basis data. Diagram

Entity-Relationship bisa dibangun dengan Oracle Designer (Simarmata, 2007).

Tabel 2.3 Simbol ERD

Simbol Keterangan

Entity

Suatu entity merupakan suatu objek

atau konsep mengenai tempat yang

digunakan untuk menyimpan

informasiWeak Entity

Suatu weak entity tergantung pada

entitas lainya untuk eksis.Attributes

Merupakan sifat-sifat atau

karakteristik dari suatu entitas.Key Attributes

Merupakan suatu key yang unik

dan memiliki karakteristik

pembeda dari entitas.Multivalued Attribute

Adalah atribut yang memiliki

beberapa nilai.Relationship

Mengilustrasikan bagaimana dua

entitas berbagi informasi di

dalam struktur basis data.

Page 24: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

J. Software Pendukung

1. Web Server

Untuk menjalankan PHP dan MySQL, dibutuhkan web server. Web

server, yang juga dikenal dengan istilah HTTPD (Hypertext Transfer

Protocol Daemon ) atau HTTP server, adalah service yang bekerja untuk

melayani request dari HTTP client (web browser ) ke komputer server

(Imansyah, 2003).

Web server yang banyak digunakan adalah Apache. Apache

merupakan salah satu freeware web server yang menyimpan serta

mendistribusikan data dari server ke komputer client melalui internet yang

meminta informasi tersebut. Apache web server merupakan tulang

punggung dari world wide web (WWW).

2. Hypertext Preprocessor (PHP)

PHP adalah bahasa scripting open source yang ditulis menggunakan

bahasa C, Java dan Perl yang sederhana dan mudah dipelajari. Script PHP

menyatu dengan file HTML, dieksekusi dan bekerja di komputer server

(server side) (Imansyah, 2003).

3. Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver merupakan salah satu software yang

digunakan untuk membuat aplikasi website. Sofware ini banyak digunakan

oleh web programmer dalam membangun sebuah situs web. Hal ini

disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver yang

mampu meningkatkan produktifitas dan efektifitas dalam desain maupun

pembangunan situs web. Selain fasilitas untuk desai layout halaman web

maupun aplikasi basis data, Macromedia Dreamweaver juga dilengkapi

dengan fasilitas untuk manajemen situs yang cukup lengkap.

Selain itu Macromedia Dreamweaver juga merupakan software

penulisan bahasa PHP yang nyaman baik secara interface maupun

kemampuannya. Kemampuannya untuk menampilkan listing PHP pada

Page 25: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

interface-nya yang menarik membuat nyaman digunakan untuk membuat

atau mengolah script-script PHP.

K. Decision Support System (DSS)

1. Pengertian Decision Support System

Decision Support System adalah salah satu jenis aplikasi teknologi

informasi yang mendominasi perusahaan-perusahaan modern yang ingin

meningkatkan kualitas manajemen dalam menunjang proses pengambilan

keputusan. Decision support system adalah sistem berbasis komputer yang

interaktif, DSS membantu manajer atau pengambil keputusan dalam

menggunakan dan memanipulasi data, menggunakan daftar periksa

(checklist), dan membuat serta menggunakan model matematika untuk

menyelesaikan masalah-masalah yang terstruktur (Mc Leod, 1995).

Menurut Kusrini (2007) DSS adalah sistem informasi yang

membantu untuk mengidentifikasikan kesempatan pengambil keputusan

atau menyediakan informasi untuk membantu pengambil keputusan.

Decision Support System adalah sistem informasi yang membantu

untuk mengidentifikasikan kesempatan pengambilan keputusan atau

penyediaan informasi utuk membantu pengambilan keputusan. Pada

dasarnya DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data

sebagai sumber data. Decision Support System bermula dari SIM karena

menekankan pada fungsi pendukung pembuat keputusan di seluruh tahap-

tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat

keputusan.

Ditinjau dari tehnologinya, Decision Supprot System dibagi menjadi

3 yaitu:

1. Sistem pendukung keputusan (SPK) spesifik

Bertujuan untuk membantu memecahkan suatu masalah dengan

katakteristik tertentu.

2. Pembangkit sistem pendukung keputusan (SPK)

Page 26: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Suatu software yang khusus digunakan untuk membangun dan

mengembangkan SPK. Pembangkit SPK akan memudahkan perancang

dalam membangun SPK spesifik.

3. Perlengkapan sistem pendukung keputusan (SPK)

Berupa software dan hardware yang digunakan atau mendukung

pembangunan SPK spesifik maupun pemabangkit SPK.

Berdasarkan tingkat dukungannya, Decision Support System dibagi

menjadi 6 yaitu :

1. Retreview Informasi Element

Iniah dukungan terendah yang bisa diberikan oleh DSS, yakni berupa

akses selektif terhadap informasi.

2. Analyze Entire File

Dalam tahapan ini para manager diberi akses untuk melihat dan

menganalisis file secara lengkap

3. Prepare Report From Multiple Files

Dukungan seperti ini cenderung dibutuhkan mengingat para manager

berhubungan dengan banyak aktivitas dengan satu momen tertentu.

4. Estimate Decision Consequences

Dalam tahapan ini, manager dimungkinkan untuk melihat dampak dari

setiap keputusan yang mungkin diambil.

5. Propose Decision

Dukungan ditahapan ini sedikit lebih maju lagi. Suatu alternatif keputusan

bisa disodorkan kehadapan manager untuk dipertimbangkan.

6. Make Decision

Ini adalah jenis dukungan yang diharapkan dari DSS. Tahapan ini

memberikan sebuah keputusan yang tinggal menunggu legitimasi dari

manager untuk dijalankan.

Pencocokan profil (profil matching) adalah sebuah mekanisme

pengambilan keputusan dengan mengasumsi bahwa terdapat tingkat

Page 27: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

variable predictor yang ideal yang harus dimiliki oleh suatu obyek, bukan

tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati (Kusrini, 2007).

Keputusan yang diambil untuk menyelesaikan suatu masalah dilihat

dari strukturnya bisa dibagi menjadi:

1. Keputusan Terstruktur (Struktured Decision)

Keputusan yang dilakukan secara berulang-ulang dan bersifat rutin.

Prosedur pengambil keputusan sangatlah jelas. Keputusan tersebut

dilakukan pada manajemen tingkat bawah

2. Keputusan Semi Terstruktur

Keputusan yang memiliki dua sifat. Sebagian keputusan ini bisa ditangani

oleh komputer dan yang tetap harus dilakukan oleh pengambil

keputusan.

3. Keputusan Tak Struktur

keputusan yang penanganannya sangat rumit karena tidak terjadi

berulang-ulang atau tidak selalu terjadi. Keputusan tersebut menuntut

pegalaman dari berbagai sumber yang bersifat eksternal.

2. Tujuan DSS

Dalam DSS terdapat tiga tujuan yang harus dicapai, yaitu :

a. Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan

masalah semi terstuktur.

b. Mendukung keputusan manajer, dan bukannya mengubah atau

mengganti keputusan tersebut.

c. Meningkatkan efektivitas manajer dalam pembuatan keputusan, dan

bukannya meningkatkan efisiensi.

Tujuan ini berkaitan dengan tiga prinsip dasar dari konsep DSS, yaitu

struktur masalah, dukungan keputusan, dan efektivitas keputusan (Mc

Leod, 1995).

Page 28: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Dukungan Keputusan

DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikan manajer. Gambar 2.1

menggambarkan hubungan ini antara struktur masalah dengan tingkat

dukungan yang disediakan oleh komputer. Komputer dapat diterapkan

pada bagian masalah yang terstruktur, tetapi manajer bertanggung jawab

atas bagian yang tak terstruktur menerapkan penilaian atau intuisi, dan

melakukan analisis (Mc Leod, 1995).

SolusiKomputer

SolusiManajer

Terstruktur Semi-terstruktur Tak terstrukturTingkat struktur

masalah

Gambar 2.1 DSS fokus masalah semi-terstruktur

4. Komponen Decision Support System

Secara garis besar DSS dibangun oleh tiga komponen besar:

1. Database

2. Model Base

3. Sofware System

L. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)

1. Kompetensi Kerja

Kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan,

keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Page 29: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

2. Konsep SKKNI

Menurut keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia nomor : KEP. 195/MEN/IV/2007, Standar Kompetensi

Kerja Nasional Indonesia yang selanjutnya disebut SKKNI adalah rumusan

kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau

keahlian sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat

jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

3. Office Administrative (Administrasi Kantor)

Melakukan fungsi resepsionis dan menjalankan tugas tugas

administrasi seperti membuat naskah sederhana, lembar kerja dan bahan

presentasi melalui pemakaian software yang sesuai, menerima dan

meneruskan telepon masuk kepada yang dituju, menggunakan peralatan

kantor seperti faksimili, mesin photocopy dan lain-lain, menerima dan

meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju, menerima dan mengantar

tamu, pengarsipan dan memasukan data dalam lingkup dan konteks yang

terbatas di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya.

Tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain.

4. Model Standar Kompetensi

Standar kompetensi kerja bidang Administrasi

Perkantoran/Kesekretarisan disusun dan dikembangkan mengacu kepada

Regional Model of Competency Standard (RMCS) sebagaimana telah

ditetapkan dalam Kepmenakertrans Nomor : KEP - 227/MEN/2003 dan

Nomor : KEP - 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan SKKNI.

5. Struktur Standar Kompetensi

Menurut keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia nomor : KEP - 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara

Penetapan SKKNI, Standar Kompetensi suatu bidang keahlian

Page 30: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

distrukturkan dengan bentuk seperti di bawah ini (bentuk ini diterapkan

secara luas di dunia internasional):

Gambar 2.2 Struktur Standar Kompetensi

6. Format Standar Kompetensi

Kode Unit Terdiri dari beberapa huruf dan angka yang disepakati oleh

para pengembang dan industri/usaha terkait dengan tujuan untuk

mempermudah dalam pengelolaan. Merujuk pada Kepmenakertrans No.

KEP-227/MEN/2003 tanggal 31 Oktober 2003 dan Kepmenakertrans No.

KEP-69/MEN/V/2004.

Penjelasan kode format standar SKKNI :

Tabel 2.4 Kode format standar SKKNI

XXX XX 00 . 000 . 00Sektor Sub Sektor Bidang/Grup Nomor Unit Versi

Page 31: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Aturan untuk penomoran unit kompetensi Administrasi

Perkantoran/Kesekretarisan adalah sebagai berikut :

Kode unit : Terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang memiliki arti

khusus sebagai berikut :

Struktur kode : ADM . PK 01 . 001 . 01

ADM : Kombinasi huruf yang menyatakan sektor/ bidang keahlian, untuk

sektorJasa Administrasi digunakan ADM

PK : Kombinasi huruf yang menyatakan subsektor/sub bidang, untuk sub

bidang Perkantoran digunakan PK

01 : Angka yang menyatakan pengelompokan bidang/grup unit komptensi

yaitu:

00: Tidak ada grup

01: Kelompok Umum

02: Kelompok Inti

03: Kelompok Pilihan

001 : Kombinasi angka untuk nomor urut unit kompetensi.

01 : Angka yang menyatakaan versi standar kompetensi.

7. Pengkategorian Unit-unit dalam Standar Kompetensi

Berdasarkan pemetaan dari berbagai jenis kegiatan yang ada pada

perusahaan di Indonesia, kompetensi untuk bidang Administrasi

Perkantoran dapat dibagi menjadi 3 (tiga) jenis pengelompokan,

sebagaimana diagram di bawah ini :

1. Kompetensi Umum

Adalah Kompetensi dasar yang secara umum harus dimiliki oleh

tenaga kerja bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang

mencakup unit-unit yaitu komunikasi, pelayanan prima, dan teknologi

informasi.

Page 32: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

2. Kompetensi Inti

Kompetensi Inti mencakup unit-unit kompetensi yang berlaku dan

dibutuhkan untuk mengerjakan tugas-tugas pekerjaan inti pada bidang

keahlian/pekerjaan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan

merupakan unit-unit yang wajib (compulsary) dari sub bidang

keahlian/pekerjaan administrasi perkantoran/kesekretarisan dengan

tingkat pengetahuan dan keterampilan tertentu. Kompetensi Inti terdiri

atas unit-unit kompetensi dengan pengelompokan sebagai berikut :

a. Teknologi Informasi

b. Administrasi

c. Pelayanan Prima

d. Bahasa Inggris

e. Kas Kecil

f. Pengembangan Diri

3. Kompetensi Khusus

Kompetensi Kekhususan mencakup unit-unit kompetensi yang

dibutuhkan sebagai pelengkap kompetensi inti untuk mendukung

pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada sektor

dan atau sub sektor tertentu, seperti : K3 perkantoran, Teknologi

Informasi, Operasional, Sumber Daya Manusia, Keuangan, Umum,

Legal, Marketing, Administrasi Korporasi.

Page 33: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

A. Perancangan Sistem

Sebelum membuat sebuah aplikasi atau sistem yang akan dibangun, faktor

yang harus diperhatikan adalah tahap perancangan. Tahap perancangan sistem

adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-

langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi

sistem.

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini yaitu merancang atau mendesain

sistem yang baik, mendesain permodelan sistem yang baik, mengenali dan

mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada

alternatif pemecahannya.

1. Proses Bisnis

Merupakan sekumpulan tugas atau aktivitas untuk mencapai tujuan

yang diselesaikan baik secara berurut atau paralel, oleh manusia atau

sistem, baik di luar atau di dalam organisasi.

a. Tahap Input yang dilakukan Admin

1. Admin menginputkan soal berdasarkan unit kompetensi SKKNI,

soal kepribadian dan soal umum yang diambil dari soal tes potensi

akademik beserta jawaban serta skor untuk tiap pilihan jawaban

yang diinputkan.

2. Admin meng-input-kan besar bobot setiap kompetensi yang

diujikan.

3. Admin menginputkan jumlah kuota pelamar yang akan diterima

dan kuota cadangan.

b. Tahap Pendaftaran yang dilakukan Pelamar

1. Pelamar membuka situs pendaftaran.

2. Pelamar mengisi data diri sesuai form pada formulir pendaftaran,

setelah pendaftaran selesai, pelamar akan mendapat username dan

Page 34: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

password yang digunakan untuk login sebagai peserta seleksi pada

ujian seleksi.

c. Tahap seleksi yang dilakukan Pelamar.

1. Peserta harus login terlebih dahulu untuk memulai mengerjakan

soal seleksi yang akan ditampilkan secara random oleh sistem.

2. Setiap pelamar login untuk mengikuti ujian, sistem akan

mengenalinya dengan id pelamar.

3. Setelah selesai mengerjakan setiap jenis soal kompetensi, jawaban

harus di submit terlebih dahulu oleh peserta untuk kemudian

diproses total nilainya oleh sistem.

4. Setelah proses seleksi, sistem akan membuat satu record baru

secara otomatis pada tabel yang berisikan total nilai yang diperoleh

peserta dari jumlah skor dikalikan dengan bobot masing-masing

jenis kompetensi yang telah diinputkan oleh admin.

5. Sistem akan menampilkan total nilai yang diperoleh oleh pelamar.

Jika total nilai memenuhi syarat maka pelamar dinyatakan lulus tes

seleksi selain itu tidak lulus.

6. Kesempatan mengerjakan hanya sekali kesempatan karena tidak

ada fasilitas back soal.

d. Tahap hasil seleksi

1. Setelah peserta selesai melakukan tes seleksi, sistem akan

merangking peserta dari nilai tertinggi sampai terendah, dari sini

sistem dapat menentukan peserta yang lolos ke tahap seleksi

berikutnya.

2. Setelah diketahui rangkingnya, admin dapat mengetahui

rekapitulasi hasil seleksi sesuai jumlah kuota yang diterima dan

cadangan.

2. Context Diagram (CD)

Context Diagram ini menggambarkan sistem secara garis besar

dengan memperlihatkan masukan, proses dan keluaran dari sistem yang

Page 35: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

akan dirancang. Context Diagram dari DSS Seleksi Penerimaan Karyawan

Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI adalah sebagai berikut :

ADMIN PELAMAR

Username, password

Data bobot, kuota

Data soal, jawaban dan skoring seleksi

Data pribadi peserta

Data jawaban seleksi

Laporan rekapitulasi hasil seleksi Laporan hasil seleksi

0

DSSSELEKSI KARYAWAN

PERKANTORAN

Username, password

Gambar 3.1 Context Diagram (CD)

Keterangan :

1. Admin menggunakan username dan password untuk login ke sistem.

2. Admin meng-input-kan data berikut : data soal, jawaban dan skor

jawaban, data bobot tiap kompetensi, jumlah kuota yang diterima dan

kuota cadangan.

3. Pelamar menggunakan username dan password untuk login ke sistem.

4. Pelamar meng-input-kan data berikut : data pribadi pada form

pendaftaran dan jawaban dari soal seleksi.

5. Admin memperoleh laporan rekapitulasi hasil seleksi dari sistem.

6. Pelamar memperoleh laporan hasil seleksi.

3. Data Flow Diagram (DFD)

DFD pada aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi

Perkantoran berdasarkan SKKNI

a. Data Flow Diagram (DFD) level 0

DFD merupakan pengembangan dari Contex Diagram yang terdiri

dari DFD level 0 dan level 1. DFD level 0 pada aplikasi DSS Seleksi

Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI

seperti pada gambar 3.2.

Page 36: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

ADMIN

Data kuota diterima

Data bobot

Data soal

Data soal

T2. Soal

PELAMAR

Data pelamar

Soal seleksiJawaban

Laporan Hasil seleksi

Soal seleksiBobot

DataPesertaLolos

DataHasil

Seleksi

Laporan RekapitulasiHasil Seleksi

1.

SETTING

Data bobot T1. jenis_soal

2.

PENDAFTARAN

3.

SELEKSI

T5. rekap

T3. member

T4. akun

Data pelamar

Username, password

T6. administratorUsername, password

Username, password

Username, password

Username, password

ID pelamar

Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) level 0

b. Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses setting

1.2

INPUT BOBOT

ADMIN

1.3

INPUT KUOTA

1.4

INPUT SOAL

T1. jenis_soal

T2. soal

Data bobot

Data kuota

Data soal Data soal

konfirmasi

Konfirmasi

T6. administrator

1.1

LOGIN ADMIN

Data bobot

Username,passwordUsername, password

konfirmasi

Username, paswordKonfirmasi username,password

Data bobot

Data soal

Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses setting

Page 37: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

c. Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi

ADMIN

3.1

TES SELEKSI

T1. jenis_soal

3.2

REKAP

PELAMAR

T2. soal

T5. rekap

rekap

Jenis soal

soal

jawaban

nilai

Hasil seleksi

Hasil seleksi

Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi

4. Flowchart

Berikut adalah pembuatan flowchart yang digunakan untuk

penggambaran algoritma dari sistem di sisi admin seperti pada gambar 3.5.

mulai

login

menu

Autentifikasi user?

logout

Logout?

stop

tidak

tidak

ya

ya

Gambar 3.5 Flowchart Sistem disisi Admin

Page 38: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Sedangkan flowchart di sisi user dapat digambarkan pada gambar

3.6 di bawah ini:

mulai

login

Autentifikasi user?

Tes seleksi

Nilai > 70%?

daftar

Lulus

logout

stop

ya

ya

tidak

tidak

Tidak Lulus

Gambar 3.6 Flowchart sistem disisi user

B. Perancangan Database

Langkah awal dalam membangun suatu sistem adalah melakukan

perancangan database yang akan digunakan. Database ini membentuk tabel yang

Page 39: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

akan selalu digunakan untuk menyimpan berbagai informasi yang digunakan dan

juga dalam mengolahan data.

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship yang berisi komponen-komponen

himpunan entitas dan himpunan relasi lengkap dengan atribut-atribut yang

mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau dapat digambarkan dengan

lebih sistematis dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).

Dalam hal ini ERD memuat hubungan atau relasi yang terjadi pada tabel.

DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran berdasarkan

SKKNI mempunyai Entity Relationship Diagram sebagai berikut :

member

akun

jenis_soal

soal

rekap

mempunyai

mempunyai

menghasilkan

menghasilkan

1

1

1

1

M

M

1

id_pelusername

password

jns_klmin

nama

id_pel

alamat

no_telp

tmpt_lhr

tgl_lhr

pendidikan

univ

ipk

no_ijsh

Id_pel total

id_soal jns_soal

soal

jwb_a

jwb_bjwb_c

jwb_d

skor_a

skor_b

skor_c skor_d

jns_soal

jenis bobot

1

statuslaporan

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram

Page 40: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

2. Struktur Tabel

Terdapat 7 tabel dalam sistem DSS Seleksi Penerimaan Karyawan

Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI, tabel-tabel tersebut yaitu :

a. Tabel administrator

Nama tabel : administrator

Digunakan : untuk menyimpan data nama dan password

administrator yang digunakan untuk login ke sistem.

Primary Key : nama_admin

Tabel 3.1 Tabel administrator

Nama field Tipe data Ukuran field keteranganId_admin Varchar 5 Id adminNama_admin Varchar 15 Primary keyPass_admin Varchar 6 password

b. Tabel akun

Nama tabel : akun

Digunakan : untuk menyimpan data username dan password user

(pelamar) yang digunakan untuk login ke sistem.

Primary Key : id_pel

Tabel 3.2 Tabel akun

Nama field Tipe data Ukuran field Keterangan Id_pel Varchar 5 Primary key

Username Varchar 30 UsernamePassword Varchar 50 password

c. Tabel jenis soal

Nama tabel : jenis_soal

Digunakan : untuk menyimpan data jenis soal dan bobot dari

masing-masing jenis soal tersebut.

Primary Key : jns_soal

Page 41: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Tabel 3.3 Tabel jenis_soal

Nama field Tipe data Ukuran field KeteranganJns_soal Varchar 4 Primary keyJenis Varchar 25 Nama jenisBobot Tinyint 4 Bobot jenis

d. Tabel member

Nama tabel : member

Digunakan : untuk menyimpan data pribadi member

Primary Key : id_pel

Unique : no_ijsh

Tabel 3.4 Tabel member

Nama field Tipe data Ukuran KeteranganId_pel Varchar 5 Primary keyNama Varchar 30 Nama pelamarJns_klmin Varchar 9 Jenis kelaminAlamat Varchar 50 Alamat pelamarNo_telp Varchar 12 Nomor telpTmpt_lhr Varchar 20 Tempat lahirTgl_lhr Date Tanggal lahirPendidikan Varchar 8 PendidikanUniv Varchar 50 UniversitasIpk Varchar 4 IpkNo_ijsh Varchar 20 Unique

e. Tabel soal

Nama tabel : soal

Digunakan : untuk menyimpan data soal

Primary Key : id_soal

Page 42: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Tabel 3.5 Tabel soal

Nama field Tipe data Ukuran field KeteranganId_soal Varchar 18 Primary keyJns_soal Varchar 4 Jenis soalSoal Varchar 200 SoalJwb_a Varchar 100 Jawaban aJwb_b Varchar 100 Jawaban bJwb_c Varchar 100 Jawaban cJwb_d Varchar 100 Jawaban dSkor_a tinyint 4 Skor aSkor_b tinyint 4 Skor bSkor_c tinyint 4 Skor cSkor_d tinyint 4 Skor d

f. Tabel rekap

Nama tabel : rekap

Digunakan : untuk menyimpan data total nilai user

Tabel 3.6 Tabel rekap

Nama field Tipe data Ukuran field KeteranganId_pel Varchar 5 Id pelamarTotal Int 4 Total nilaiStatus Char 1 StatusLaporan Varchar 12 Hasil tes

g. Tabel kuota

Nama tabel : kuota

Digunakan : sebagai tabel bantuan untuk menyimpan data jumlah

kuota yang digunakan sistem.

Tabel 3.7 Tabel kuota

Nama field Tipe data Ukuran field KeteranganId_kuota Varchar 2 Id kuotaJns_kuota Varchar 10 Jenis kuotaJml Tinyint 4 Jumlah kuota

Page 43: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Relasi Antar Tabel

Relasi yang terjadi antar tabel dapat ditunjukkan seperti pada gambar

3.8 di bawah ini:

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel

C. Perancangan Antarmuka (Interface)

1. Rancangan Index

Keterangan gambar 3.9 Desain interface index:

Menu adalah menu dari sistem DSS itu sendiri yang terdiri atas Home,

Alur Seleksi, Daftar, Setting, Seleksi, Hasil Seleksi, Login.

Page 44: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

HEADER

CONTENT

FOOTER

MENU

Gambar 3.9 Desain Interface Index

2. Rancangan Form Daftar

Nama

Jenis Kelamin

Alamat

No. Telp

Username

Password

Konfirmasi Password

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Pendidikanbulan tanggal tahun

ipk

universitas

No. ijasah

Laki-laki perempuan

diploma sarjana

DAFTAR RESET

Gambar 3.10 Desain Interface Form Daftar

Page 45: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Rancangan Login

LOGIN

Username

Password

RESETLOGIN

Gambar 3.11 Desain Interface Form Login

4. Rancangan Setting

HEADER

CONTENT

FOOTER

SIDEBAR

Gambar 3.12 Desain Interface Halaman Setting

Keterangan :

Sidebar adalah menu dari halaman admin yang berisi login, akun, halaman

utama, update soal, tambah jenis soal, update kuota, update member, hasil

seleksi.

Page 46: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

5. Rancangan Tambah Soal

ID soal

Jenis soal

soal

Jawaban a

Skor jawaban a

Jawaban b

Skor jawaban b

Jawaban c

Skor jawaban c

Jawaban d

Skor jawaban d

TAMBAH RESET

Gambar 3.13 Desain Interface Form Tambah Soal

Page 47: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

A. Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan di mana tahap aplikasi selesai dibuat

termasuk juga telah melalui proses pengujian yang hasilnya akan dituangkan

dalam laporan dan selanjutnya mengimplementasikan aplikasi ini pada media

yang sebenarnya.

B. Cara Menjalankan Aplikasi

Aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran

berdasarkan SKKNI terbagi menjadi dua kategori utama, yaitu tes seleksi dan

penilaian. DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran

berdasarkan SKKNI memiliki dua level user yaitu admin dan user. Admin

mempunyai hak akses penuh ke dalam program, termasuk melakukan update dan

menghapus member (user).

Aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran

berdasarkan SKKNI ini dijalankan dengan browser dalam sistem operasi

windows. Secara default sistem operasi windows sudah menginstal program untuk

surfing di internet yaitu internet explorer.exe sehingga akan lebih mudah bila kita

menggunakan browser ini untuk menjalankan program ini.

C. Detail Desain

1. Tampilan Halaman Home

Tampilan home ini adalah halaman atau tampilan awal dari aplikasi

DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran berdasarkan

SKKNI. Berisi keterangan singkat sistem dan uraian singkat mengenai

seleksi karyawan.

Pada halaman ini user yang belum login hanya dapat mengakses

menu-menu utama di bagian atas yang ditampilkan. Sedangkan menu

Page 48: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

seleksi dan hasil seleksi tidak dapat ditampilkan maupun diakses tanpa

login terlebih dahulu.

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home

2. Tampilan Halaman Daftar

Tampilan halaman daftar memuat form pendaftaran yang harus diisi

oleh user (pelamar) untuk mendapatkan id, yang kemudian id tersebut

digunakan sistem untuk mengelola data-data user dapat dilihat pada

gambar 4.2.

Semua kolom dalam form pendaftaran harus terisi dan harus

diperhatikan data numerik maupun alfabetik yang akan dimasukkan, jika

tidak maka akan peringatan seperti pada gambar 4.3.

Kemudian pada kolom nomor ijasah bersifat unik, dikarenakan untuk

mengantisipasi user yang sama mendaftar lebih dari satu kali.

Page 49: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Daftar

Gambar 4.3 Tampilan Eror Numerik

Page 50: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Tampilan Halaman Login

Halaman ini digunakan untuk verifikasi berupa login untuk user

dapat masuk ke sistem dan mendapat hak untuk mengerjakan tes seleksi.

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Login

Password yang telah tersimpan di database sebelumnya di enkripsi

menggunakan MD5 untuk keamanan. Saat melakukan login, username dan

password harus sama dengan data yang sebelumnya dimasukkan ke

database saat melakukan pendaftaran. Jika username atau password salah,

maka sistem akan memberikan peringatan seperti gambar 4.5 di bawah ini:

Gambar 4.5 Tampilan Peringatan Login

Page 51: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

4. Tampilan Halaman Seleksi

Halaman ini memuat keterangan langkah-langkah mengerjakan tes

seleksi. Untuk memulai seleksi user dapat menekan tombol begin. Maka

akan muncul halaman browser baru yang berisi soal seperti yang gambar

4.7. Ada tiga kategori soal yang harus dikerjakan user yaitu soal

pengetahuan keterampilan berdasarkan SKKNI, soal kepribadian dan soal

umum atau tes potensi akademik. Ketiga kategori soal tersebut mempunyai

bobot penilaian yang berbeda. Begitu pula untuk setiap option jawaban

juga mempunyai skor tersendiri.

Setiap halaman soal memuat satu kategori soal, sehingga setelah

selesai mengerjakan jenis soal tersebut maka untuk melanjutkan ke

kategori soal berikutnya, user harus klik tombol selanjutnya dan

seterusnya sampai semua kategori soal dikerjakan. Setelah menekan

tombol selanjutnya pada kategori soal terakhir maka browser yang berisi

soal akan secara otomatis exit dan yang tampil adalah halaman utama

seleksi.

Kemudian user melihat total nilai di halaman seleksi dengan klik

link hasil seleksi di bawah tombol begin atau link hasil seleksi yang berada

di header.

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Seleksi

Page 52: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Soal

Setiap kategori soal yang ditampilkan disesuaikan dengan jumlah

kuota yang telah di-input-kan oleh admin sebelumnya. Soal yang

ditampilkan sebelumnya diacak oleh sistem dengan skript rand (1,10),

yang artinya dari sepuluh soal yang ada dalam database diacak kemudian

diambil satu soal untuk ditampilkan pada halaman soal. Sistem akan terus

mengacak soal dan menampilkannya sampai soal yang ditampilkan telah

memenuhi kuota soal yang di-input admin. Kelemahan menggunakan

skript rand tersebut akan ada kemungkinan soal yang telah ditampilkan ke

halaman soal akan ditampilkan lagi. Kemungkinan akan ada soal yang

sama yang ditampilkan sehingga akan mempengaruhi penilaian. Ini

Page 53: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

berlaku untuk setiap kategori soal. Seperti pada gambar 4.7 dengan kuota

soal berjumlah 10 soal dengan satu soal yang ditampilkan dua kali.

Halaman soal ini memuat tiga kategori soal. User hanya bisa

memilih satu jawaban yang dianggap benar karena option jawaban hanya

menggunakan radio button. Dan setelah selesai mengerjakan satu per satu

kategori soal, user tidak dapat kembali memperbaiki jawaban dari soal

yang telah dikerjakan sebelumnya jika telah meninggalkan halaman

kategori soal yang ingin user perbaiki. Karena tidak ada fasilitas back

disetiap kategori soal.

Jenis/kategori soal pertama yang ditampilkan adalah soal

kompetensi yang diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Indonesia (SKKNI) yang berisi soal-soal kompetensi di bidang

administrasi perkantoran. Setiap jawaban memiliki skor mulai dari terkecil

1 sampai bernilai 4 untuk jawaban paling mendekati benar. Tidak ada

jawaban benar dalam kategori soal ini karena tujuan dari adanya soal-soal

untuk mengetahui sejauh mana user mempunyai pengetahuan dan

keterampilan dalam bidang administrasi perkantoran.

Setelah user selesai mengerjakan kategori soal SKKNI, user harus

menekan tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke kategori soal kedua

yaitu soal kepribdian. Soal kepribadian ini sama dengan soal SKKNI yaitu

memiliki skor jawaban yang dimulai dari skor paling kecil yaitu 1 sampai

4. Tidak ada jawaban benar dalam soal kepribadian ini, yang ada hanya

jawaban yang mendekati benar. Tujuan dari adanya soal kepribadian ini

dimaksudkan untuk mengetahui seperti apa kepribadian user dalam

menghadapi situasi dalam sebuah perusahaan.

Setelah user selesai mengerjakan kategori soal kepribadian, user

harus menekan tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke kategori soal

ketiga yaitu soal umum. Kategori soal umum berisi soal-soal tes potensi

akademik. Yaitu lawan kata, persamaan kata, kuantitatif deret huruf atau

angka, dan penalaran. Pada kategori ini, jika jawaban benar bernilai 1 dan

jika salah skornya 0.

Page 54: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Tombol begin pada halaman seleksi tidak akan muncul ketika user

telah selesai mengerjakan semua soal dan telah mengetahui total nilai

yang diperolehnya. Ini bertujuan agar user yang telah mengikuti seleksi

dan mendapatkan nilai tidak mengulang tes seleksi untuk memperbaiki

nilai yang telah diperolehnya. Karena sistem hanya akan memberikan

kesempatan satu kali pada user untuk mengikuti tes seleksi.

Gambar 4.8 Tampilan halaman seleksi user pasca tes

5. Tampilan Halaman Hasil Seleksi

Halaman ini user dapat melihat total nilai yang diperoleh dari tes

seleksi yang telah dikerjakan. Skor yang diperoleh tiap jenis soal dikalikan

dengan bobot masing-masing jenis soal kemudian dari semua skor dari

jenis soal dijumlahkan maka akan diperoleh total nilai.

Total nilai yang diperoleh user akan menentukan apakah user

tersebut dinyatakan lulus dalam tes atau tidak dengan syarat total nilai

harus lebih dari 70% seperti pada gambar 4.9.

Peserta yang telah lulus kemudian akan dirangking dalam rekap hasil

seleksi yang diproses oleh sistem sebagai peserta terima, cadangan atau

ditolak.

Page 55: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Hasil Seleksi

.

6. Tampilan Halaman Admin Hasil Seleksi

Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Sebelum masuk ke

halaman hasil seleksi, admin harus melakukan login untuk mendapatkan

hak akses ke dalam sistem.

Halaman ini memuat hasil seleksi dari semua user yang lulus

mengikuti tes seleksi. Peserta yang akan dirangking oleh sistem adalah

peserta yang lulus mengikuti seleksi dan mempunyai kompetensi pada

bidang administrasi perkantoran. Kemudian hasil seleksi hanya

menampilkan total nilai yang diperoleh user dan menampilkannya

berdasarkan perolehan nilai tertinggi serta status user sebagai peserta yang

diterima, cadangan atau di tolak berdasarkan jumlah kuota terima dan

cadangan yang telah di-input-kan admin ke dalam sistem.

Tombol seleksi pada halaman ini digunakan untuk meng-update

status user termasuk golongan terima, cadangan atau tolak ke database.

Serta telah dilengkapi dengan fasilitas cetak untuk mencetak dokumen

hasil seleksi.

Page 56: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Gambar 4.10 Tampilan Hasil Seleksi

Sedangkan rekapitulasi hasil tes seleksi menampilkan semua

peserta yang mengikuti seleksi yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus.

Seperti pada gambar 4.11 dibawah ini:

Gambar 4.11 Rekapitulasi Hasil Seleksi

Page 57: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

7. Tampilan Halaman Update Soal

Halaman ini menampilkan semua soal yang tersimpan di database.

Admin dapat melakukan proses edit soal, hapus soal dan tambah soal.

Halaman ini menggunakan fungsi paging untuk menampilkan semua data.

Setiap paging hanya ditampilkan lima data seperti terlihat pada gambar 4.12

dibawah ini:

Gambar 4.12 Tampilan Update Soal

8. Tampilan Halaman Tambah Soal

Halaman ini berisi form yang digunakan admin untuk melakukan

penambahan soal ke dalam database. Admin dapat memasukkan data soal

mulai dari id soal, jenis soal, soal, jawaban dan skor dari setiap soal. Dapat

dilihat pada gambar 4.13.

Page 58: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Tambah Soal

9. Tampilan Halaman Update Member

Halaman ini menampilkan daftar member yang telah melakukan

pendaftaran ke dalam sistem. Admin dapat menghapus data user dari

database hanya dengan menekan link hapus.

Gambar 4.14 Tampilan Update Member

Page 59: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

D. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisa kebutuhan selama penelitian berdasarkan data-data yang ada maka

kebutuhan sistem meliputi :

1. Kebutuhan Keras (Hardware)

Dalam pengolahan aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan

Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI membutuhkan komputer

sebagai server local yang mempunyai spesifikasi yang baik agar dapat

menjalankan tugasnya.

Perangkat keras yang digunakan penulis dalam pembuatan aplikasi

DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran berdasarkan

SKKNI adalah sebagai berikut :

a. Processor Intel Dual Core

b. CPU 1,73 GHz (2 CPU’s)

c. RAM 1526 MB DDR2

d. VGA Onboard

e. Hard Disk 80 GB

f. Monitor 14”

g. Keyboard, Mouse, Printer

2. Kebutuhan Lunak (Software)

Untuk mengakses aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan

Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI ini dibutuhkan browser

untuk menampilkan halaman aplikasi. Adapun perangkat lunak lain yang

digunakan penulis dalam pembuatan aplikasi antara lain :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional

b. Bahasa Pemograman : PHP

c. Web Server : Apache

d. Database : MySQL 5.0.27

e. Database Manager : PhpMyAdmin 2.9.2

f. Web Editor : Macromedia Dreamweaver 8

Page 60: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

3. Kebutuhan Brainware

Pemakai program aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan

Administrasi Perkantoran berdasarkan SKKNI yaitu admin dan user. User

hanya melakukan pendaftaran dan mengerjakan soal sedangakan admin

bertugas megoperasikan serta mengelola segala proses yang terjadi dalam

program aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi

Perkantoran berdasarkan SKKNI mulai dari proses input data, update data

dan hapus data.

4. Kebutuhan Basis data

Di luar kebutuhan hardware, software dan brainware, aplikasi DSS

membutuhkan media penyimpanan data. Data yang telah diperoleh diolah

dan disimpan kedalam sebuah database yang disediakan demi menunjang

program aplikasi DSS.

E. Evaluasi

Langkah selanjutnya adalah pengujian. Penulis menggunakan server

launcher dari Apache untuk mengujinya atau dengan menggunakan localhost.

Setelah dilakukan pengujian terhadap sistem, maka dapat diketahui kelebihan

dan kekurangannya. Adapun kelebihan dan kekurangannya sebagai berikut :

1. Kelebihan

Adapun kelebihan dari sistem yang telah dibuat adalah :

a. Pada sistem ini telah memiliki keamanan data yaitu mampu

mengenkripsi password admin maupun user yang digunakan untuk

login dengan menggunakan MD5.

b. Soal yang digunakan untuk menyeleksi pelamar telah memuat

kompetensi berdasarkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

(SKKNI).

Page 61: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

2. Kelemahan

Adapun kelemahan dari sistem yang telah dibuat adalah :

a. Random soal yang belum sempurna yaitu soal yang telah ditampilkan

ada kemungkinan redudan sehingga akan mempengaruhi penilaian.

b. Sistem ini hanya dapat digunakan dalam server local seperti localhost.

c. Belum adanya timer pada halaman soal.

d. Halaman admin belum dilengkapi proses backup dan restore.

e. Option soal masih menggunakan radio button sehingga user hanya

dapat memilih satu jawaban.

f. Semua soal masih berupa teks, belum dilengkapi dengan gambar.

Page 62: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan di bab IV, maka dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut:

1. Telah dirancang dan dibuat sebuah aplikasi pendukung keputusan berupa

Decision Support System Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi

Perkantoran berdasarkan SKKNI.

2. Decision Support System sebagai sistem pendukung keputusan ini dapat

mempercepat proses seleksi penerimaan karyawan bidang administrasi

perkantoran.

B. Saran

Untuk pengembangan sistem ini dikemudian hari maka penulis perlu

memberikan saran sebagai berikut:

1. Perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem agar dapat digunakan

secara client server.

2. Perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem yang berbasis sama yaitu

PHP dan MySQL dengan menggunakan timer, soal dapat berupa gambar

dan pilihan jawaban menggunakan tipe checkbox sehingga jawaban bisa

lebih dari satu.

3. Halaman admin perlu ditambah proses backup dan restore.

Page 63: TUGAS AKHIR DSS SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI ... · dibidang administrasi perkantoran. Kompetensi yang diacu dalam DSS ini diambil dari Standar Kompetensi Kerja Nasional

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Imansyah, Muhammad. 2003. PHP dan MySQL untuk orang awam. Palembang: CV. Maxikom.

Jogiyanto. 2001. Analisa Dan Desain Sistem Informasi Edisi Kedua. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan dan Implementasi Database relasional. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media.

Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi Offset.

Mc Leod, Raymond. 1995. Sistem Informasi Manajemen. Klaten: PT. Tema Baru.

Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. 2007. SKKNI Administrasi Perkantoran, http://www.docstoc.com/docs/9679814/ Competency-Standard_SKKNI-ADMINISTRASI-PERKANTORAN. (4/3/2010)

Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Sutanta, Edhi. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutanta, Edhi. 2004. Sistem Basis Data Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutedjo dan Michael AN. 2000. Algoritma dan tehnik Pemrograman Konsep, Implementasi dan aplikasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.