tugas akhir - eprints.perbanas.ac.ideprints.perbanas.ac.id/3158/4/cover.pdf7. bapak iwan selaku...
TRANSCRIPT
SISTEM DAN PROSEDUR ATAS PENERIMAAN BARANG
DAGANG PADA PT. STARS INTERNASIONAL SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi
Oleh :
MUHAMMAD DHUHRIANSYAHNIM : 2009410620
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2012
ii
ii
TUGAS AKHIR
SISTEM DAN PROSEDUR ATAS PENERIMAAN BARANG
DAGANG PADA PT. STARS INTERNASIONAL SURABAYA
Diajukan Oleh:
MUHAMMAD DHUHRIANSYAH
NIM: 2009410620
Telah siap dipresentasikan
Dosen PembimbingTanggal 2 Agustus 2012
Kautsar Riza S., SE.,MSA.Ak.,BKP.,SAS
iii
iii
TUGAS AKHIR
SISTEM DAN PROSEDUR ATAS PENERIMAAN BARANG
DAGANG PADA PT. STARS INTERNASIONAL SURABAYA
Dipresentasikan Oleh :
MUHAMMAD DHUHRIANSYAH
NIM : 2009410620
dan dinyatakan lulus evaluasi presentasi
Pada tanggal 13 Agustus 2012
Tim Evaluasi,
Evaluator I Evaluator II
Bayu Sarjono, SE.,Ak, M.Ak.,BKP Riski Aprillia Nita S.E.,MA.
iv
iv
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Nama : Muhammad Dhuhriansyah
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 18 Oktober 1991
NIM : 2009410620
Jurusan : Akuntansi
Program Pendidikan : Diploma III
Program Studi : Akuntansi
Judul : Sistem dan Prosedur Atas Penerimaan
Barang Dagang Pada PT. Stars
Internasional Surabaya
Disetujui dan Diterima baik oleh:
Dosen Pembimbing Ketua Program Diploma
Tanggal 27 Agustus 2012 Tanggal 27 Agustus 2012
Kautsar Riza Salman, SE.,AK,MSA.,BKP.,SAS Kautsar Riza Salman, SE.,AK,MSA.,BKP.,SAS
v
v
MOTTO
Pastikan setiap detikmu bermakna
PERSEMBAHAN:Tiada lelah kuberucap terima
kasih YAA ALLAH SWTPenulis mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada : Ibu dan Bapak yang selalu ada kapanpun
buat saya serta senantiasa memberi
dukungan do’a, moral dan materi.
Kakak dan adik yang sering menghibur saya
dan bikin suasana rumah jadi lebih indah.
Keluarga besar D3 akuntansi 2009 yang
selalu kompak, semangat, dan memberi
dukungan selama kuliah.
vi
vi
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap Puji syukur kepada Allah SWT atas segala berkat dan
pertolonganNya yang besar yang diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan
Tugas Akhir dengan judul “Sistem dan Prosedur Atas Penerimaan Barang
Dagang Pada PT. Stars Internasional Surabaya”.
Dalam usaha untuk menyusun Tugas Akhir ini, penulis telah mendapat
banyak bantuan dan bimbingan yang tak ternilai dari berbagai pihak, baik berupa
dukungan, kritik dan saran. Oleh dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Prof Dra.Psi.Hj Tatik Suryani ,M.M selaku ketua STIE Perbanas
Surabaya.
2. Bapak Kautsar Riza Salman,SE.,MSA,Ak.,BKP.,SAS selaku Ketua
Program Diploma STIE Perbanas sekaligus dosen pembimbing Tugas
Akhir penulis.
3. Bapak Bayu Sarjono, SE.,M.Si.,Ak.,BKP selaku dosen wali penulis.
4. Bapak Sigit Suhartono selaku Pimpinan PT Stars Internasional
Surabaya.
5. Bapak Aris selaku Direktur HRD yang telah memberikan kesempatan
penulis untuk melakukan kegiatan penelitian di PT. Stars
Internasional Surabaya.
6. Bapak Fauzi selaku kepala gudang PT. Stars Internasional Surabaya.
vii
vii
7. Bapak Iwan selaku kepala bagian penerimaan barang di gudang PT.
Stars Internasional Surabaya.
8. Bapak Totok, Ibu Titik dan Ibu Anti selaku Staff Accounting PT.
Stars Internasional Surabaya.
9. Seluruh staff dan karyawan PT. Stars Internasional Surabaya.
10. Orang tua penulis yang telah memberikan dukungan doa, moral dan
materi.
11. Keluarga besar Diploma III Akuntansi 2009 STIE Perbanas
Surabaya.
12. Dan semua pihak yang telah membantu penulis hingga mampu
menyelesaikan TA ini dengan baik dan benar.
Penulis menyadari bahwa baik isi maupun bentuk penyajian Tugas Akhir
ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis dengan hati terbuka akan
menerima segala bentuk saran dan kritik yang membangun dari pembaca guna
kesempurnaan dari Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang membutuhkan.
Surabaya, Agustus 2012
Penulis
viii
viii
DAFTAR ISI
Hal.
Halaman Judul .................................................................................................... i
Lembar Persetujuan Dipresentasikan.................................................................. ii
Halaman Lulus Presentasi ................................................................................... iii
Halaman Pengesahan .......................................................................................... iv
Motto dan Persembahan ..................................................................................... v
Kata Pengantar ................................................................................................... vi
Daftar Isi .......................................................................................................... viii
Daftar Gambar .................................................................................................... x
Daftar Tabel ....................................................................................................... xi
Daftar Lampiran .................................................................................................. xii
BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang............................................................................... 1
1.2. Penjelasan Judul ............................................................................ 4
1.3. Rumusan Masalah.......................................................................... 5
1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................... 5
1.5. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5
1.6. Metode Penelitian .......................................................................... 6
1.6.1. Ruang Lingkup Pembahasan ............................................... 6
1.6.2. Prosedur Pengumpulan Data................................................ 7
BAB 2 : LANDASAN TEORI ........................................................................... 8
2.1. Pengertian Sistem .......................................................................... 8
2.2. Karakteristik Sistem....................................................................... 9
2.3. Pengertian Sistem dan Prosedur .................................................... 10
2.4. Konsep Dasar Prosedur Penerimaan Barang ................................. 11
2.5. Fungsi Yang Terkait ...................................................................... 12
2.6. Dokumen Yang Digunakan ........................................................... 13
2.7. Sistem Pengendalian Intern ........................................................... 14
2.7.1. Pengertian Pengendalian Internal ........................................ 14
2.7.2. Tujuan Pengendalian Internal .............................................. 15
ix
ix
2.7.3. Aktivitas-Aktivitas Pengendalian Internal........................... 16
2.7.4. Unsur Pengendalian Internal................................................ 16
2.8. Bagan Alir (Flowchart) ................................................................. 18
BAB 3 : GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ............................................. 22
3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ...................................................... 22
3.2. Tujuan Perusahaan......................................................................... 23
3.3. Visi dan Misi Perusahaan .............................................................. 23
3.2.1. Visi Perusahaan.................................................................... 23
3.2.2. Misi Perusahaan................................................................... 23
3.4. Lokasi Perusahaan ......................................................................... 24
3.5. Struktur Organisasi ........................................................................ 24
3.6. Uraian Tugas (Job Description) .................................................... 25
3.7. Profil Usaha ................................................................................... 30
BAB 4 : PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN.............................................. 33
4.1. Deskripsi Umum Sistem dan Prosedur penerimaan Barang Dagang
…………………………………………………………………… 33
4.2. Dokumen Yang Digunakan............................................................ 38
4.3. Bagian Yang Terkait ...................................................................... 35
4.4. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem................................. 36
4.5. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem................................. 37
4.6. Bagan Alir Dokumen (Flowchart)................................................. 39
4.7. Deskripsi Bagan Alir Dokumen (Flowchart) ................................ 43
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 46
5.1. Kesimpulan ................................................................................... 46
5.2 .Saran .............................................................................................. 47
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran-Lampiran
x
x
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 2.1. Bagan Alir Sistem Penerimaan Barang.......................................... 21
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Stars Internasional Surabaya ................... 25
Gambar 4.1. Bagan Alir Dokumen(Flowchart) Bagian Penerimaan.................. 39
Gambar 4.2. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Bagian Merchandiser.............. 40
Gambar 4.3. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Bagian Akuntansi ................... 41
Gambar 4.4. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Bagian EDP ............................ 42
xi
xi
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 2.1. Simbol - Simbol Umum Bagan Alir Sistem....................................... 19
Tabel 3.1. Kategori Produk Sepatu dan Sandal PT. Stars Internasional
Surabaya…... ....................................................................................................... 31
xii
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 - Nota atau Faktur dari Supplier
Lampiran 2- Surat Jalan
Lampiran 3 - SM45-Pertelaan Barang Masuk – OWN.
Lampiran 4 - Lembar Penerimaan Barang Dagang (Arsip Pribadi).
Lampiran 5- Kartu Hutang Perusahaan