tugas akhir

21
Design by Isroi@200 PT.DAPENSI SISTEM INFORMASI APOTEK UTARI Laporan Tugas Laporan Tugas Akhir Akhir

Upload: trabalistra-bagaz

Post on 20-Nov-2014

2.421 views

Category:

Education


11 download

DESCRIPTION

tugas akhir

TRANSCRIPT

Page 1: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

PT.DAPENSI

SISTEM INFORMASIAPOTEK UTARI

SISTEM INFORMASIAPOTEK UTARI

Laporan Tugas Laporan Tugas AkhirAkhir

Page 2: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Company ProfileCompany Profile

PT.Dapensi Abadi

Apotek Utari Perniagaan Umum

Page 3: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

SEJARAHSEJARAH

Back

PT.Dapensi Abadi merupakan unit usaha yg pertama kali di dirikan oleh Dana Pensiun Pos Indonesia (DAPENPOS).Awal dibentuknya PT Dapensi Abadi di arahkan untuk mendukung kegiatan PT Pos indonesia terutama dalam bidang kesehatan ,pengadaan barang dan jasa salah satunya adalah di bukanya apotik dengan nama Apotik Utari

Page 4: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Latar Belakang MasalahLatar Belakang Masalah

Kebutuhan terhadap informasi yang berkualitas dirasakan pula oleh suatu badan usaha apotek, yakni Apotek Utari PT Dapensi Abadi

1.Pada sistem informasi yang sedang berjalan proses pencatatan data transaksi penjualan maupun pembelian masih ditulis dalam nota-nota dan buku-buku penjualan atau pembelian

2.Adanya pencatatan dan penyimpanan data transaksi dalam bentuk arsip tersebut, menyebabkan kesulitan bagi karyawan dalam pencarian data-data transaksi, terutama pada saat data atau dokumen transaksi semakin banyak

3.Menyebabkan proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama, karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen transaksi tersebut.

4.laporan-laporan yang disajikan pun sering tidak akurat. Hal ini terjadi karena beberapa transaksi sering tidak tercatat ketika apotek ramai oleh pembeli. Sehingga laporan penjualan dan persediaan obat menjadi tidak akurat.

5.Kesulitan pembuatan kartu stok obat

Page 5: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Identifikasi MasalahIdentifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi apotek yang sedang berjalan di PT dapensi Abadi Apotek Utari

2. Bagaimana perancangan sistem informasi apotek di PT dapensi Abadi Apotek Utari

Page 6: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Rumusan dan Batasan MasalahRumusan dan Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi apotek yang dibangun meliputi bagian transaksi penjualan, pembelian dan persediaan obat.

2.Transaksi penjualan yang dibahas hanya penjualan tunai

3.Transaksi pembelian yang dimaksud berupa pembelian tunai maupun kredit. Pembayaran pembelian kredit hanya satu kali pada saat jatuh tempo

4. Sistem tidak mencakup retur penjualan maupun retur pembelian.

Page 7: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Tujuan PenelitianTujuan Penelitian

Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi apotek di PT dapensi Abadi Apotek Utari

Sedangkan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem informasi apotek yang sedang berjalan di PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung

2. Untuk merancang sistem informasi apotek di Apotek PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung

Page 8: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Kegunaan PenelitianKegunaan Penelitian

Adapun penelitian ini diharapakan dapat berguna bagi pihak-pihak atau hal sebagai berikut :

1. Bagi pimpinan apotek, dapat mengembangkan sistem informasi apotek yang sedang berjalan menjadi sistem informasi apotek berbasis komputer yang terintegrasi, sehingga diharapkan dapat menyajikan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dan dapat mendukung kinerja pimpinan dalam pembuatan keputusan.

2. Bagi karyawan di bagian transaksi penjualan, pembelian dan persediaan obat, sistem informasi apotek ini diharapkan dapat mendukung meningkatkan efektifitas kerja karyawan.

3. Bagi pengembangan ilmu, dapat memperluas khasanah dalam pembangunan sistem informasi apotek.

Page 9: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

NextNext

Metode dan Teknik PenelitianMetode dan Teknik Penelitian

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan metode deskriptif dalam bentuk studi kasus. Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. ObservasiPenulis secara langsung mengadakan pengamatan terhadap kegiatan

yang sedang penulis teliti.

2. Wawancara Penulis secara aktif melakukan wawancara dengan orang yang berkompeten

dibidangnya dengan cara mengajukan pertanyaan- pertanyaan yang berkaitan dengan kegiatan proses bisnis PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung

3. Analisis DokumenUntuk melengkapi dalam pembahasan masalah, ditunjang oleh dokumen-

dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian.

Page 10: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Analisis SystemAnalisis System

Selanjutnya

3.1 Metode Pengumpulan Data

1) Sumber Data Primer a. Observasi b. Wawancara

2) Sumber Data Sekunder Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan obyek penelitian. Dokumen yang dikumpulkan seperti nota penjualan, faktur pembelian, surat pesanan, resep, salinan resep dan buku penjualan.

Page 11: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

3.2 Metode Pengembangan Sistem Pada penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu model prototipe. Adapun tahapan dari model prototipe dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Model Prototipe

Selanjutnya

Page 12: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Keterangan : DPO : Daftar Pembelian Obat BPH : Buku Penjualan Harian BKmKk : Buku Kas masuk Kas Keluar NP : Nota Penjualan

Gambar 1. Document Flowchart Transaksi Penjualan Non Resep

contoh hasil analisis prosedur transaksi penjualan non resep yang sedang berjalan dan dimodelkan dengan document flowchart dan data flow diagram.

Selanjutnya

Page 13: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Berikut ini contoh data flow diagram hasil analisis prosedur transaksi Berikut ini contoh data flow diagram hasil analisis prosedur transaksi penjualan yang sedang berjalan :penjualan yang sedang berjalan :

Selanjutnya

Page 14: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Perancangan ProgramPerancangan Program

1. Deskripsi Usulan Pemecahan Masalah

2. Spesifikasi Perancangan

3. Diagram Konteks

4. Perancangan Prosedur Kerja yang Diusulkan

5. Prosedur transaksi penjualan non resep

Adapun prosedur transaksi penjualan non resep yang diusulkan tersebut dapat dilihat pada document flowchart di bawah ini :

Selanjutnya

Page 15: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Keterangan : DPO : Daftar Pembelian Obat LPH : Laporan Penjualan Harian LKmKk : Laporan Kas masuk Kas keluar NP : Nota Penjualan

Gambar 3. Document Flowchart Transaksi Penjualan Non Resep Usulan

Selanjutnya

Page 16: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

PelangganAdministrasi

Kasir

Pimpinan

Sistem Infirmasi

Apotek Utari

Daftar Pembelian Obat

Nota penjualan ResepDan di berikan bersama obat

Cetak Nota Penjualan

Input data penjualan

Cetak Laporan kas masuk dan keluar

Laporan Penjualan Harian

Laporan Penjualan

Gambar 4. Kontek Diagram system Transaksi Penjualan Usulan

Selanjutnya

Page 17: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Gambar 4.2. Data Flow Diagram Transaksi Penjualan yang Diusulkan

Selanjutnya

Page 18: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Gambar 5. Relasi Tabel

Page 19: Tugas akhir

Design by Isroi@2004

Tidak ada yang berat kalo kita tetap

berusaha dan semangaT,....

Page 20: Tugas akhir

Kerja KerasKetekunan

Pantang Menyerah

Kunci Sukses

Page 21: Tugas akhir

Terima KasihTerima Kasih