tugas akhir
DESCRIPTION
tugas akhirTRANSCRIPT
Design by Isroi@2004
PT.DAPENSI
SISTEM INFORMASIAPOTEK UTARI
SISTEM INFORMASIAPOTEK UTARI
Laporan Tugas Laporan Tugas AkhirAkhir
Design by Isroi@2004
Company ProfileCompany Profile
PT.Dapensi Abadi
Apotek Utari Perniagaan Umum
Design by Isroi@2004
SEJARAHSEJARAH
Back
PT.Dapensi Abadi merupakan unit usaha yg pertama kali di dirikan oleh Dana Pensiun Pos Indonesia (DAPENPOS).Awal dibentuknya PT Dapensi Abadi di arahkan untuk mendukung kegiatan PT Pos indonesia terutama dalam bidang kesehatan ,pengadaan barang dan jasa salah satunya adalah di bukanya apotik dengan nama Apotik Utari
Design by Isroi@2004
NextNext
Latar Belakang MasalahLatar Belakang Masalah
Kebutuhan terhadap informasi yang berkualitas dirasakan pula oleh suatu badan usaha apotek, yakni Apotek Utari PT Dapensi Abadi
1.Pada sistem informasi yang sedang berjalan proses pencatatan data transaksi penjualan maupun pembelian masih ditulis dalam nota-nota dan buku-buku penjualan atau pembelian
2.Adanya pencatatan dan penyimpanan data transaksi dalam bentuk arsip tersebut, menyebabkan kesulitan bagi karyawan dalam pencarian data-data transaksi, terutama pada saat data atau dokumen transaksi semakin banyak
3.Menyebabkan proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama, karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen transaksi tersebut.
4.laporan-laporan yang disajikan pun sering tidak akurat. Hal ini terjadi karena beberapa transaksi sering tidak tercatat ketika apotek ramai oleh pembeli. Sehingga laporan penjualan dan persediaan obat menjadi tidak akurat.
5.Kesulitan pembuatan kartu stok obat
Design by Isroi@2004
NextNext
Identifikasi MasalahIdentifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalahnya sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi apotek yang sedang berjalan di PT dapensi Abadi Apotek Utari
2. Bagaimana perancangan sistem informasi apotek di PT dapensi Abadi Apotek Utari
Design by Isroi@2004
NextNext
Rumusan dan Batasan MasalahRumusan dan Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi apotek yang dibangun meliputi bagian transaksi penjualan, pembelian dan persediaan obat.
2.Transaksi penjualan yang dibahas hanya penjualan tunai
3.Transaksi pembelian yang dimaksud berupa pembelian tunai maupun kredit. Pembayaran pembelian kredit hanya satu kali pada saat jatuh tempo
4. Sistem tidak mencakup retur penjualan maupun retur pembelian.
Design by Isroi@2004
NextNext
Tujuan PenelitianTujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi apotek di PT dapensi Abadi Apotek Utari
Sedangkan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem informasi apotek yang sedang berjalan di PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung
2. Untuk merancang sistem informasi apotek di Apotek PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung
Design by Isroi@2004
NextNext
Kegunaan PenelitianKegunaan Penelitian
Adapun penelitian ini diharapakan dapat berguna bagi pihak-pihak atau hal sebagai berikut :
1. Bagi pimpinan apotek, dapat mengembangkan sistem informasi apotek yang sedang berjalan menjadi sistem informasi apotek berbasis komputer yang terintegrasi, sehingga diharapkan dapat menyajikan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dan dapat mendukung kinerja pimpinan dalam pembuatan keputusan.
2. Bagi karyawan di bagian transaksi penjualan, pembelian dan persediaan obat, sistem informasi apotek ini diharapkan dapat mendukung meningkatkan efektifitas kerja karyawan.
3. Bagi pengembangan ilmu, dapat memperluas khasanah dalam pembangunan sistem informasi apotek.
Design by Isroi@2004
NextNext
Metode dan Teknik PenelitianMetode dan Teknik Penelitian
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan metode deskriptif dalam bentuk studi kasus. Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. ObservasiPenulis secara langsung mengadakan pengamatan terhadap kegiatan
yang sedang penulis teliti.
2. Wawancara Penulis secara aktif melakukan wawancara dengan orang yang berkompeten
dibidangnya dengan cara mengajukan pertanyaan- pertanyaan yang berkaitan dengan kegiatan proses bisnis PT dapensi Abadi Apotek Utari Bandung
3. Analisis DokumenUntuk melengkapi dalam pembahasan masalah, ditunjang oleh dokumen-
dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian.
Design by Isroi@2004
Analisis SystemAnalisis System
Selanjutnya
3.1 Metode Pengumpulan Data
1) Sumber Data Primer a. Observasi b. Wawancara
2) Sumber Data Sekunder Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan obyek penelitian. Dokumen yang dikumpulkan seperti nota penjualan, faktur pembelian, surat pesanan, resep, salinan resep dan buku penjualan.
Design by Isroi@2004
3.2 Metode Pengembangan Sistem Pada penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu model prototipe. Adapun tahapan dari model prototipe dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Model Prototipe
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Keterangan : DPO : Daftar Pembelian Obat BPH : Buku Penjualan Harian BKmKk : Buku Kas masuk Kas Keluar NP : Nota Penjualan
Gambar 1. Document Flowchart Transaksi Penjualan Non Resep
contoh hasil analisis prosedur transaksi penjualan non resep yang sedang berjalan dan dimodelkan dengan document flowchart dan data flow diagram.
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Berikut ini contoh data flow diagram hasil analisis prosedur transaksi Berikut ini contoh data flow diagram hasil analisis prosedur transaksi penjualan yang sedang berjalan :penjualan yang sedang berjalan :
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Perancangan ProgramPerancangan Program
1. Deskripsi Usulan Pemecahan Masalah
2. Spesifikasi Perancangan
3. Diagram Konteks
4. Perancangan Prosedur Kerja yang Diusulkan
5. Prosedur transaksi penjualan non resep
Adapun prosedur transaksi penjualan non resep yang diusulkan tersebut dapat dilihat pada document flowchart di bawah ini :
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Keterangan : DPO : Daftar Pembelian Obat LPH : Laporan Penjualan Harian LKmKk : Laporan Kas masuk Kas keluar NP : Nota Penjualan
Gambar 3. Document Flowchart Transaksi Penjualan Non Resep Usulan
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
PelangganAdministrasi
Kasir
Pimpinan
Sistem Infirmasi
Apotek Utari
Daftar Pembelian Obat
Nota penjualan ResepDan di berikan bersama obat
Cetak Nota Penjualan
Input data penjualan
Cetak Laporan kas masuk dan keluar
Laporan Penjualan Harian
Laporan Penjualan
Gambar 4. Kontek Diagram system Transaksi Penjualan Usulan
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Gambar 4.2. Data Flow Diagram Transaksi Penjualan yang Diusulkan
Selanjutnya
Design by Isroi@2004
Gambar 5. Relasi Tabel
Design by Isroi@2004
Tidak ada yang berat kalo kita tetap
berusaha dan semangaT,....
Kerja KerasKetekunan
Pantang Menyerah
Kunci Sukses
Terima KasihTerima Kasih