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TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA 005 DE 2018

PARA: EL REDISEÑO HIDRÁULICO Y ESTRUCTURAL

DE LAS OBRAS DE CAPTACIÓN, DERIVACIÓN Y CONDUCCIÓN DE LA PCH.

PCH PENDERISCO I

2018

Versión 01

ENERO

EMPRESA DE GENERACION Y PROMOCION DE ENERGIA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Dirección Proyecto

INVITACIÓN PÚBLICA REDISEÑO DE LAS OBRAS DE CAPTACIÓN, DERIVACIÓN Y

CONDUCCIÓN PCH PENDERISCO I

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TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO ................................................................................................ 4

1.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO ...................................................................................... 4

1.2. UBICACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................ 4

2. INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................................... 5

2.1. OBJETO ....................................................................................................................................... 5

2.2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 5

2.2.1. ACTIVIDADES A REALIZAR ................................................................................................... 5

2.2.2. ENTREGABLES ..................................................................................................................... 5

2.3. CRONOGRAMA ........................................................................................................................... 6

2.4. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 6

2.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN ....................................................................................................... 7

2.6. LEGISLACIÓN .............................................................................................................................. 7

2.7. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA................................................................................................................................................... 8

2.8. CONVENIENCIA DE LA EMPRESA ................................................................................................ 8

3. CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ....................................................................................... 9

3.1. REQUISITOS PARA COTIZAR ....................................................................................................... 9

3.1.1. Experiencia del Oferente .................................................................................................... 9

3.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA .............................................................. 9

3.2.1. Responsabilidad sobre la información previa a la contratación ........................................ 9

3.2.2. Complementariedad de los Términos de Referencia ......................................................... 9

3.2.3. Intención y alcance de los Términos de Referencia ........................................................... 9

3.2.4. Solicitud y respuesta de aclaraciones a los Términos de Referencia ................................. 9

3.2.5. Modificaciones mediante adendas .................................................................................. 10

3.2.6. Causales de rechazo ......................................................................................................... 10

3.2.7. Declaración de desierta la contratación........................................................................... 11

4. PREPARACIÓN DE LA OFERTA .......................................................................................................... 11

4.1. OFERTA ..................................................................................................................................... 11

4.2. PLAZO ....................................................................................................................................... 12

4.3. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .................................................................................... 12

4.4. FORMULARIOS DE LA OFERTA .................................................................................................. 13

4.4.1. Carta de presentación de la oferta-Formulario 1 ............................................................. 13


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4.4.2. Certificado de existencia y representación legal-Formulario 2........................................ 13

4.4.3. Certificado de Registro Único Tributario-Formulario 3 .................................................... 13

4.4.4. Certificado del pago de parafiscales y aportes a la seguridad-Formulario 4 ................... 13

4.4.5. Cédula de ciudadanía-Formulario 5 ................................................................................. 13

4.4.6. Incumplimientos y Multas-Formulario 6 .......................................................................... 13

4.4.7. Experiencia del Oferente-Formulario 7 ............................................................................ 13

4.4.8. Oferta económica-Formulario 8 ....................................................................................... 13

4.4.9. Programación-Formulario 9 ............................................................................................. 14

4.4.10. Contenido de la oferta-Formulario 10 ......................................................................... 14

4.5. LISTA DE LOS FORMULARIOS DE LA OFERTA ............................................................................ 14

5. ESTUDIO DE LA OFERTA ................................................................................................................... 14

5.1. OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA OFERTA .................................................................................... 14

5.2. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 14

5.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES ................................................................... 14

5.4. FACTORES DE EVALUACIÓN ..................................................................................................... 15

6. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS .............................................. 15

6.1. FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 15

6.2. CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO ...................................................................... 15

6.3. GARANTÍAS DEL CONTRATO:.................................................................................................... 15

7. ANEXOS ............................................................................................................................................ 16


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1. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO

1.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

Dicha información se presenta en el ANEXO 1 de los presentes Términos de Referencia.

1.2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Para llegar al municipio de Urrao desde Medellín, se pueden tomar la vía que sale por la autopista sur a tomar la ruta 25 hasta la bifurcación para Amagá, se sigue por la ruta 60 hasta el municipio de Bolombolo donde, 2 km después, se encuentra la bifurcación para Concordia; hasta este sitio son 70 km de vía primaria totalmente pavimentada en buenas condiciones que transcurre principalmente en zona ondulada y montañosa. Desde este sitio se continúa al municipio de Concordia para después dirigirse al municipio de Betulia y finalmente a Urrao. Este tramo de vía es de 87 km, vía secundaria pavimentada con menores especificaciones al tramo de vía anterior y transcurre en terreno montañoso y escarpado; en el tramo entre Concordia y Betulia. Los últimos kilómetros, antes de llegar a Urrao, la vía transcurre por topografía plana que corresponde al valle del río Penderisco.

La otra alternativa toma la ruta 62 que va desde Medellín hasta Santa Fé de Antioquia, carretera que se encuentra pavimentada y de muy buenas especificaciones; transcurre en topografía montañosa y ondulada, incluye un túnel de 4,6 km de longitud, con una restricción para carga pesada de 4,4 m en altura y 3,0 m de ancho. Este tramo tiene una longitud de 48 km hasta el sitio de desviación hacia el municipio de Caicedo, después de cruzar el puente sobre el río Cauca. El tramo desde las partidas para Caicedo hasta el municipio de Urrao consiste en una vía secundaria sin pavimento, la mayor parte del recorrido se encuentra en terreno montañoso y la longitud de este tramo es de 60 km.

A continuación se muestra un mapa con la ubicación del proyecto PCH PENDERISCO I, dentro del mapa de Antioquia de forma ilustrativa.

Localización general de Urrao y el proyecto.


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El proyecto Penderisco I se localiza en el municipio de Urrao al occidente de la cabecera municipal. Para acceder a las obras principales de la captación es necesario tomar la vía que va desde Urrao hasta el corregimiento de La Encarnación a una distancia de aproximadamente 5,6 km.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. OBJETO

Se requiere realizar el rediseño hidráulico y estructural de las obras de captación, derivación y conducción de la PCH Penderisco I, de acuerdo con la modificación de la licencia ambiental, en la cual se vio afectado el caudal de diseño concedido, presentando una variación de 30 m3/s a 26,5 m3/s y teniendo en cuenta la actualización de los estudios de hidrología y energía realizados.

2.2. ALCANCE

2.2.1. ACTIVIDADES A REALIZAR

- Realizar el rediseño para construcción de las obras de derivación, específicamente, la estructura de captación, estructura para caudal ecológico, canal de aducción, desarenador y la descarga de lodos, y realizar el ajuste de las obras que se afecten por los cambios en las obras mencionadas. 1. Estructura de captación:

a. Eliminar un vano para trabajar en total con 5 vanos. b. Eliminación de las rejas gruesas y adaptación de las obras civiles para tal fin.

2. Estructura para caudal ecológico: realizar los cambios pertinentes debido a los cambios en la estructura de captación y al cambio del caudal ecológico de un caudal fijo a uno variable.

3. Desarenador: Disminuir la longitud de 57 m a 51 m. 4. Descarga de lodos: suprimir el canal de excesos del tanque de carga y reubicar el sistema de

descarga de lodos.

Se deberá verificar que dichos cambios no afecten los cálculos de pérdidas y potencia ni la hidráulica de las obras civiles.

- Realizar el rediseño de la tubería de acero evaluando inicialmente la posibilidad de usar tubería en GRP y/o de eliminar o modificar su revestimiento en concreto reforzado, para luego realizar el diseño para construcción de la tubería y las obras que requiera.

- Realizar los diseños y/o las verificaciones necesarias para dar respuesta a los requerimientos de GEN+ S.A. E.S.P., en cuanto a cambios en las estructuras que fueron diseñadas en contratos anteriores.

- Se incluye en este alcance la revisión de planos, memorias, cantidades e informes de los diseños que existentes de acuerdo con las observaciones de Gen+ S.A. E.S.P. y que se anexan a esta Oferta.

2.2.2. ENTREGABLES

Informes de diseño. Memorias de cálculo del diseño. Memorias de cálculo de cantidades de obra. Presupuesto Planos de detalle.


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Revisión de los diseños existentes de acuerdo con las observaciones de GEN+ S.A. E.S.P.

De los documentos resultantes del diseño, se deberán entregar dos copias físicas y su correspondiente copia en digital en formatos PDF, Word, Excel y dwg., respectivamente según aplique.

2.3. CRONOGRAMA

El Oferente presentará la oferta de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia, conforme al siguiente Cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación Términos de Referencia y Documentos Anexos.

Viernes, 2 de febrero de 2018.

Página Web de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Entrega en formato digital de anexos y documentos técnicos de los Términos de Referencia.

Viernes, 2 de febrero de 2018 entre las 2:00 pm a 5:00 pm.

Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P. en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros.

Cierre proceso y entrega de Oferta

Viernes 9 de febrero de 2018 antes de las 14:00 horas.

En medio físico y digital, en las oficinas de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

Evaluación de las Ofertas. Desde el viernes 9 hasta martes 13 de febrero de 2018.

Oficinas de Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Adjudicación del contrato.

Jueves 15 de febrero de 2018.

A través de Comunicado de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Plazo para la suscripción y legalización del Contrato.

Lunes 26 de febrero de 2018.

En las oficinas de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

2.4. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA

El idioma oficial durante el presente proceso de la Invitación Pública será el castellano. Así, la Oferta, la correspondencia, los documentos e informaciones de cualquier índole que se produzcan durante el presente proceso deberán escribirse en castellano. Mientras no se indique otra cosa, durante el


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presente proceso de la Invitación Pública, toda la correspondencia del oferente debe dirigirse en la siguiente forma (1 Original y 1 copia magnética idéntica): Doctor: LUIS OLIVERIO CARDENAS MORENO Gerente GEN+ S.A. E.S.P. Tel: 3229910 Calle 53 #45-112 Piso 20- Edificio Centro Colseguros Medellín – Antioquia Referencia: CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I

Invitación Pública 005 de 2018

Cuando la correspondencia sea enviada por el CONTRATANTE, usando el correo ordinario, se tendrá como fecha de la misma, la fecha en que sea recibida por el Oferente; y si no aparece la fecha de recibo, se presume que fue recibida al quinto día siguiente en que el documento salió de EL CONTRATANTE Si la Oferta llega después de la hora y fecha fijadas para la entrega, se considerará extemporánea y será devuelta sin abrir al Oferente, por parte de EL CONTRATANTE. El CONTRATANTE enviará todas las comunicaciones al Oferente, según sea el caso, a la dirección de correo electrónico indicada. Si se presenta algún cambio, éste deberá informarlo, con la debida anticipación.

2.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los trabajos objeto de la presente Invitación Pública serán financiados con recursos propios de la empresa GEN+ S.A. E.S.P.

2.6. LEGISLACIÓN

El Oferente y/o Contratista deberá estar localizado o tener representación en Colombia y deberán someterse en todo a las leyes Colombianas que sean aplicables en los aspectos laborales, de seguridad social y salud ocupacional, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, de pólizas, del medio ambiente, etc. GEN+ S.A. E.S.P no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento el ignorar o desconocer las Leyes vigentes colombianas que rigen este tipo de actividad objeto de este contrato. En general, las normas legales aplicables durante el presente proceso de Invitación Pública serán las estipuladas en estos Términos de Referencia, en los reglamentos de Contratación de GEN+ S.A. E.S.P. y las propias de los negocios que se desarrollan entre privados en la República de Colombia. El presente contrato se encuentra de acuerdo a la definición de la Ley 80 de 1993, que aunque no aplique dicha norma para este tipo de empresas, se tomará solo para efectos de definición lo que se entiende


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por contrato de obra pública, para lo cual se aplicaran las disposiciones tributarias para este tipo de contratos como es el tema de contribución especial.

2.7. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN DE

LA OFERTA

El Oferente deberá considerar como confidencial toda la información, análisis, estudios y resultados que le sean suministrados y que obtenga en el desarrollo de su oferta. Además, el Oferente no podrá hacer uso de los informes, planos, proyectos, informaciones técnicas, libretas de campo, resultados de ensayos y perforaciones y demás trabajos ejecutados para GEN+ S.A. E.S.P, sin la autorización previa y explícita de la empresa. GEN+ S.A. E.S.P, y el Oferente deben utilizar todos los medios que se encuentren a su alcance para garantizar que sus empleados y demás personas autorizadas, respeten la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida en las investigaciones, estudios y análisis que se adelanten en la preparación de la oferta. Para tales efectos se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que posea legítimamente GEN+ S.A. E.S.P, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta. La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento de GEN+ S.A. E.S.P, cualquier información suministrada; dicha obligación subsistirá durante la elaboración de la Oferta, la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial. El Oferente devolverá o destruirá toda la Información Confidencial (incluyendo toda la información, análisis, estudios y resultados que le hubieran sido suministrados), dentro de los 15 días siguientes de no haber sido aceptada la oferta. En caso de violación de la confidencialidad, EL CONTRATISTA acepta como tasación anticipada de perjuicios a favor del CONTRATANTE el valor de quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes más el perjuicio demostrado.

2.8. CONVENIENCIA DE LA EMPRESA

GEN+ S.A. E.S.P, podrá desestimar por inconveniente la documentación o cancelar en cualquier momento la invitación pública Nro. 005 de 2018. LA EMPRESA no estará obligada en adjudicar y/o suscribir contrato con algunos de los oferentes y no estará obligada a reconocer indemnización alguna, como consecuencia de la cancelación de la invitación pública. Cualquier intento de los interesados para influenciar a LA EMPRESA en el proceso de evaluación y en las decisiones concernientes con la invitación pública 005 de 2018, puede dar como resultado el rechazo del oferente.


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3. CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

3.1. REQUISITOS PARA COTIZAR

3.1.1. Experiencia del Oferente

El Oferente debe demostrar su experiencia en el diseño de centrales hidroeléctricas similares a las del objeto de los presentes términos, mediante certificados y lista de referencias de los respectivos clientes de las obras. Cada oferente dará a conocer si tiene o no la experiencia mínima de 5 años mediante dos mecanismos simultáneamente: A. Que el lapso entre la constitución de la empresa y la fecha de presentación de la oferta sea superior a cinco (5) años. Para certificar dicho requisito deberá presentar un certificado de existencia y representación legal que deberá tener una antigüedad menor de treinta (30) días, a la fecha de cierre de presentación de oferta. B. Que haya participado mínimo en el diseño de 5 centrales hidroeléctricas, específicamente en los diseños de las obras objeto de estos Términos de Referencia. Dicha experiencia se deberá plasmar en el Formulario 7. Experiencia del Oferente, que se encuentra en el ANEXO 2 de los Términos de Referencia.

3.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

3.2.1. Responsabilidad sobre la información previa a la contratación

La información contenida en los documentos de la contratación sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber suministrado el CONTRATANTE, sus funcionarios, o sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura de la contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, que en cualquier forma haya recibido el Oferente o cualquier otra persona o entidad interesada en la contratación, quedan sin ningún valor y el CONTRATANTE no se responsabilizará por la utilización que de las mismas haga el Oferente o cualquier otra persona o entidad.

3.2.2. Complementariedad de los Términos de Referencia

Es entendido que los apartes, apéndices y anexos que componen los Términos de Referencia se complementan.

3.2.3. Intención y alcance de los Términos de Referencia

A menos que se indique expresamente lo contrario en los Términos de Referencia, la intención de ellos es incluir todos los servicios técnicos y profesionales, herramientas e insumos necesarios para la ejecución correcta y total del contrato. Por lo tanto, el Oferente deberá incluir todos los costos directos, indirectos y de administración, variables y fijos, que incidan en la ejecución el contrato.

3.2.4. Solicitud y respuesta de aclaraciones a los Términos de Referencia

El Oferente deberá verificar los Términos de Referencia y si encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores o tiene alguna duda acerca de su significado, deberá manifestarlo por escrito al CONTRATANTE, hasta un día antes para entregar la oferta de acuerdo con los tiempos


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establecidos en el numeral 2.3. CRONOGRAMA, para que se le realicen las aclaraciones pertinentes antes de presentar la oferta. La solicitud de aclaraciones deberá efectuarse a la siguiente dirección o al correo electrónico: GEN+ S.A. E.S.P. Tel: 3229910 Calle 53 #45-112 Piso 20- Edificio Centro Colseguros Correo electrónico: [email protected], [email protected], [email protected] Medellín – Antioquia El CONTRATANTE no se responsabiliza por la correspondencia y comunicaciones que sean enviadas a otras oficinas diferentes a las indicadas por el CONTRATANTE o que no sean claras. Las respuestas a las solicitudes, siempre que se requiere efectuar una aclaración a los Términos de Referencia serán efectuadas mediante adendas, de lo contrario se dará respuesta solamente al Oferente. Las solicitudes y aclaraciones solo se recibirán antes del día programado para la recepción de la oferta, contemplado en el numeral 2.3. CRONOGRAMA.

3.2.5. Modificaciones mediante adendas

Cualquier modificación a los Términos de Referencia, o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que el CONTRATANTE considere oportuno hacer, será notificada por medio de adendas. Estas aclaraciones y modificaciones quedarán formando parte de los Términos de Referencia. Únicamente se atenderán solicitudes de aclaración antes del día programado para la recepción de la oferta, contemplado en el numeral 2.3 CRONOGRAMA

3.2.6. Causales de rechazo

1. La Oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por GEN+ S.A. E.S.P.

2. No cumplir con los requisitos objeto de estos términos de referencia.

3. Entrega de Oferta incompleta, parcial o sin el cumplimiento de la información solicitada en todos los formatos especificados en los presentes Términos de Referencia.

4. No subsanar en los plazos establecidos por GEN+ S.A.E.S.P. las aclaraciones, información complementaria o demás documentación solicitada por GEN+ S.A. E.S.P.

5. Se haya incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad según lo establecido en la ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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3.2.7. Declaración de desierta la contratación

EL CONTRATANTE declarará desierta la contratación en los siguientes casos: Cuando el procedimiento de contratación se haya adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos previstos en las normas de contratación de EL CONTRATANTE.

Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a los Términos de Referencia entregados por EL

CONTRATANTE.

Cuando a juicio de EL CONTRATANTE., las diferentes ofertas se consideren inconvenientes, para

lo cual se realizará una comunicación manifestando la razón de dicha decisión.

Durante el proceso de Invitación Pública 005 de 2018, EL CONTRATANTE declarará desierto el proceso de contratación en caso de no recibir alguna oferta, o que ninguna de las ofertas recibidas resulte válida o conveniente para EL CONTRATANTE.

4. PREPARACIÓN DE LA OFERTA

4.1. OFERTA

El Oferente deberá presentar una oferta que se ciñe a todos los términos establecidos en los documentos de la contratación, y por lo tanto no presenta desviaciones, modificaciones, excepciones o reservas sustantivas a ellos. El CONTRATANTE se reserva el derecho de requerir al oferente para que subsane aquellas informalidades o irregularidades de la oferta o solicitar aclaraciones y/o información adicional al Oferente. En caso de que las aclaraciones o la información adicional que solicite el CONTRATANTE no se ajusten a los documentos de la contratación, podrá ser una causal que le permita al CONTRATANTE rechazar la oferta. La Oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta y basada en los Términos de Referencia, que contiene toda la información solicitada, en formatos idénticos a los allí establecidos, los cuales deberán llenarse en su totalidad y todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los Términos de Referencia deban adjuntarse a la oferta. La Oferta deberá ser presentada en un documento físico original, en letra de imprenta, con todas sus hojas, anexos y demás documentos que conforman la Oferta propiamente dicha, debidamente foliados. Adicionalmente, el Oferente deberá entregar una (1) copia magnética idéntica a la original, con todos los documentos que conforman la Oferta. Los Formularios diligenciados para presentar la Oferta, deben ser presentados en archivos MS Office (Excel o Word), Microsoft project y los demás documentos de la Oferta, que no estén digitalizados, deben ser incluidos en el archivo digital escaneados en formato de imagen o pdf.


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La Oferta debe estar claramente marcada en un paquete sellado que además debe llevar en su parte exterior el nombre completo del Oferente, su dirección, el nombre del Proyecto, el objeto y número de la Invitación Pública Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta deberán confirmarse en la misma con la firma del Oferente. Los costos que se causen por la preparación de la Oferta serán de cargo exclusivo del Oferente y EL CONTRATANTE en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

4.2. PLAZO

El plazo total para la ejecución de los trabajos objeto del contrato se estima en dos (2) meses, contados a partir de la firma del contrato.

4.3. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

Los impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones directos o indirectos, así como las deducciones o retenciones, del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal que se causen o deban practicarse con ocasión de la realización del contrato y por la operación comercial del objeto del mismo, o aquellos que surjan o sean modificados con posterioridad a su firma, estarán a cargo de quién deba pagarlos o practicarlas de acuerdo con la normatividad vigente en la respectiva jurisdicción. Por lo tanto, al preparar su oferta, el Oferente deberá tener en cuenta todos los tributos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. El CONTRATANTE deducirá, del valor del contrato, todos los impuestos o retenciones en la fuente a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, timbre, etc.), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y sin dar lugar a reclamaciones por parte de EL CONTRATISTA. Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico) tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico), serán revisados por el CONTRATANTE, para determinar las salvedades que establezcan las normas que los crean y en consecuencia mirar la viabilidad o no de hacer los ajustes que sean del caso y reconocer los mayores costos o hacer las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la creación de gravámenes, tengan en los precios cotizados con criterio legal (no económico). Se consideran impuestos o gravámenes que inciden directamente sobre los precios cotizados con criterio legal (no económico), aquellos que tienen como materia imponible el gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas IVA, impuestos selectivos al consumo del nivel departamental). Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta de EL CONTRATISTA.


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4.4. FORMULARIOS DE LA OFERTA

4.4.1. Carta de presentación de la oferta-Formulario 1

En el Formulario 1, el Oferente deberá adjuntar la carta de presentación de la oferta.

4.4.2. Certificado de existencia y representación legal-Formulario 2

En el Formulario 2, el Oferente deberá adjuntar un certificado de existencia y representación legal. La existencia y representación legal de las personas jurídicas Colombianas se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Dicho certificado deberá tener una antigüedad menor de treinta (30) días, a la fecha de cierre de presentación de oferta. La sociedad del Oferente deberá acreditar como mínimo una duración igual a la vigencia del contrato. Si del documento, entregado por el Oferente, se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, copia del acta correspondiente en donde se le habilite, deberá ser anexada. Para efectos fiscales, el Oferente deberá acreditar su número de identificación tributaria (NIT) actualizado.

4.4.3. Certificado de Registro Único Tributario-Formulario 3

En el Formulario 3, el Oferente deberá adjuntar el RUT actualizado

4.4.4. Certificado del pago de parafiscales y aportes a la seguridad-Formulario 4

En el Formulario 4, el Oferente deberá adjuntar certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal en cuanto a que la empresa se encuentra a paz y salvo, en los últimos seis meses, en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y el Certificado del pago de parafiscales

4.4.5. Cédula de ciudadanía-Formulario 5

En el Formulario 5, el Oferente deberá adjuntar fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal

4.4.6. Incumplimientos y Multas-Formulario 6

En el Formulario 6, el Oferente deberá informar las deducciones por multas o por incumplimientos.

4.4.7. Experiencia del Oferente-Formulario 7

En el Formulario 7, el Oferente deberá presentar su experiencia en obras similares, mediante certificados y lista de referencias de los respectivos clientes de las obras.

4.4.8. Oferta económica-Formulario 8

En el Formulario 8, el Oferente deberá presentar el desglose de la Oferta económica presentada


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4.4.9. Programación-Formulario 9

En el Formulario 9, el Oferente deberá presentar el cronograma detallado de las actividades necesarias para llevar a cabo el objeto de la presente Invitación.

4.4.10. Contenido de la oferta-Formulario 10

En el Formulario 10, el Oferente numerará todas y cada una de las páginas que componen la oferta y presentará una relación de su contenido.

4.5. LISTA DE LOS FORMULARIOS DE LA OFERTA

A continuación se presenta la relación de los Formularios que deben ser diligenciados por el Oferente:

FORMULARIO DESCRIPCIÓN

1 Carta de presentación de la Oferta

2 Certificado de existencia y representación legal

3 Certificado de Registro Único Tributario

4 Certificado del pago de parafiscales y aportes a la seguridad

5 Cédula de ciudadanía

6 Incumplimientos y Multas

7 Experiencia del Oferente

8 Oferta económica

9 Programación

10 Contenido de la Oferta

5. ESTUDIO DE LA OFERTA

5.1. OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA OFERTA

El estudio de la oferta tiene por objeto determinar si es aceptable. La oferta es aceptable si no es eliminada de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia.

5.2. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas tiene por objeto calificar las ofertas, para establecer un orden de opción que refleje su conveniencia para EL CONTRATANTE. La calificación de las ofertas estará basada en su mismo contenido. Sin embargo, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar la información contenida en la oferta y de eliminarla, si a su juicio es inexacta o no es subsanada en los tiempos dados para ello.

5.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES

En caso de que EL CONTRATANTE lo considere necesario, podrá solicitar al oferente las aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones dentro de los plazos otorgados al oferente. Las aclaraciones solicitadas por EL CONTRATANTE y las entregadas por el oferente no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los Oferentes.


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La oferta será eliminada si la subsanación no llega dentro del plazo fijado por EL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se reserva el derecho de requerir al oferente para que subsane aquellas informalidades o irregularidades de la oferta o solicitar aclaraciones e/o información adicional al Oferente.

5.4. FACTORES DE EVALUACIÓN

En el presente proceso de invitación pública se tendrá como único factor evaluable el PRECIO.

NRO DECRIPCION DEL

REQUISITO REQUERIDO

01 Oferta Económica

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos e incluir el impuesto al valor agregado IVA.

6. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

6.1. FORMA DE PAGO

- Anticipo: suma equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor total del contrato. El cual será amortizado en igual porcentaje en las facturas presentadas.

- Un pago del 40 % con un avance del 50% de los diseño. - Un segundo pago de un 20% contra entrega de todos los planos de diseño definitivos, informes de

diseño, memorias de cálculo, cantidades de obra, todo acompañado de un informe, donde se evidencien las diferencias y ahorros logrados con el rediseño respecto al diseño inicial de las obras contenidas en el contrato.

- Un último pago del 10% contra firma de acta de recibo de diseño a satisfacción, firmada por las partes.

6.2. CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO

Los precios unitarios propuestos por el Contratista deberán ser expresados en pesos colombianos fijos y firmes y no serán reajustables bajo ningún concepto.

6.3. GARANTÍAS DEL CONTRATO:

1 Amparo de buen manejo del anticipo: Por una cuantía igual al valor del anticipo. La vigencia de esta cobertura deberá extenderse a la duración del Contrato y tres (3) meses más. La constitución por parte del oferente y la aprobación por parte de GEN+ S.A. E.S.P. de esta garantía es requisito para el pago del anticipo pactado.

2 Amparo de cumplimiento de las obligaciones del contrato: Por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones del contrato. Tendrá una vigencia del tiempo total del contrato más dos (2) meses más.

3 Amparo de prestaciones sociales e indemnizaciones: Ampara al CONTRATANTE en la cesación de pago de los salarios y el no pago de las prestaciones sociales e indemnización por parte del prestador del servicio al personal empleado para la ejecución del contrato. El valor asegurado es el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. La vigencia de esta garantía es por la vigencia del contrato y tres (3) años más.


Dirección Proyecto



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4 Amparo de calidad de los servicios: cubre los perjuicios derivados del incumplimiento consignado en el contrato garantizado. El valor asegurado será del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Su vigencia será de cinco (5) años a partir del acta de recibo por parte del CONTRATANTE.

7. ANEXOS

ANEXO 1: Descripción técnica del Proyecto

ANEXO 2: Formularios de la Oferta

tÉrminos de referencia invitaciÓn pÚblica ì ì5 de ì8 para ... · el rediseÑo hidrÁulico y...

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