TPS (Transaction Processing System)

oleh1. Anugrah D. Putra

52141000802. Aldifiati Arfiani

5214100074

OUTLINEPengertian TPS

Tujuan

Karakteristik

Tugas Pokok

Komponen

Jenis Subsistem

Siklus Pemrosesan

Jenis jenis Metode

Pengembangan TPS

+/- TPS

Studi kasus

Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) merupakan sistem yang memproses data yang dihasilkan dari transaksi bisnis, memperbarui database operasional, dan menghasilkan dokumen bisnis.

merupakan dasar sistem bisnis yang melayani level operasional dalam organisasi.

Kwitansi pajak Transaksi penjualan di bagian Kasir

Mencatat setiap transaksi yang terjadi

Mempercepat proses yang terjadi di dalam suatu perusahaan

Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu

Meningkatkan kinerja dan layanan perusahaan

Tujuan sistem pem

rosesan transaksi

Volume data yang diproses relatif sangat besar Kapasitas penyimpanan data (database) tentu sangat besarKecepatan pengolahan yang diperlukan sangat tinggi agar data yang banyak bisa diproses dalam waktu singkatSumber data umumnya internal dan keluaran (output) umumnya juga untuk keperluan internalPengolahan data bisa dilakukan periodik, harian, mingguan, bulanan, dsbOrientasi data yang dikumpulkan umumnya mengacu pada data masa laluMasukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standartKomputasi tidak terlalu rumit

Karakteristik Sistem Pemrosesan Transaksi

Pengumpulan Data• Klasifikasi• Sortir• Perhitungan• PengikhtisaranManipulasi Data

Penyimpanan data

Penyiapan dokumen

Tugas Pokok dari Sistem Pemrosesan Transaksi

Komponen-Komponen Pembangun Pemrosesan Transaksi

Dokumen SumberJurnal dan RegisterBuku Besar dan ArsipLaporan dan DokumenBagian Perkiraan dan Kode LainnyaRangkaian AuditTindakan Pengendalian dan Pengamanan

Jenis Subsistem Pada TPSa) Payroll : pembayaran upah / gaji karyawan b) Order Entry / order processing : mencatat pembelian untuk

konsumen c) Invoicing : menghasilkan fakturd) Inventory : mengelola barang supaya selalu tersedia e) Shipping : menyerahkan barang dari perusahaan sampai diterima

oleh konsumenf) Accounts receivable : mengelola file konsumen & menyerahkan

tagihan ke konsumeng) Purchasing : mengkoordinasi pembelian barang kepada konsumen h) Receiving : menerima barang dari pemasok/supplier

pengembalian barang (retur) dari konsumen

Jenis Subsistem Pada TPS

i) Account Payable : mengelola pembayaran tagihan kepada pemasok / supplier

j) General Ledger : mengikat subsistem diatas menjadi satu & menghasilkan satu laporan Penginputan

Untuk membantu dalam pengumpulan maupun pemrosesan transaksi biasanya diberi suatu kode. Dimana kode adalah suatu kerangka yang menggunakan huruf atau angka (atau kombinasi keduanya) untuk memberikan tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat (bagan rekening).

Daftar yang menguraikan semua rekening yang digunakan dalam pembuatan laporan keuangan. Kegiatan pembuatan bagan arus tersebut tidak terlepas dari kegiatan pengkodean

Bagan Rekening1 Pengkodean2 Pengklasifikasian

Transaksi3

Sebelum transaksi diproses, kita terlebih dahulu harus mengidentifikasikan data-data transaksi yang dibutuhkan

dalam suatu laporan keuangan

tingkat arus transaksi dalam suatu perusahaan sangat kompleks, untuk mempermudah dalam penyajiannya, maka tiap transaksi diklasifikasikan ke dalam beberapa siklus-siklus transaksi. Siklus transaksi mengelompokkan satu atau lebih transaksi yang mempunyai kesamaan tujuan. Siklus transaksi untuk satu perusahaan dengan perusahaan lain akan berbeda

Siklus Pemrosesan Transaksi

1. Entri Data

5. Pemrosesan Permintaan

4. Pembuatan Dokumen dan

Laporan2. Pemrosesan Transaksi:-Batch-Online/Real- time

3. Pemeliharaan Database

siklus lima langkah Sistem pemrosesan transaksi

JENIS JENIS METODE PEMROSESAN TRANSAKSI

BATCH PROCESSING

• Batch processing adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch.

CONTOH BATCH PROCESSING

• Contoh dari penggunaan batch processing adalah e-mail dan transaksi batch processing. Transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file yang berisi transaksi lain, dan kemudian dientri ke dalam sistem secara periodik.

ONLINE PROCESSING

• Online Processing adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Salah satu contoh penggunaan online processing adalah transaksi online.

REAL-TIME PROCESSING

• Pemrosesan data tidak boleh ditunda karena waktu sangat kritis, penundaan pengolahan dapat mengakibatkan sesuatu yang fatal. Misalnya pengolahan data hasil pemantauan aktivitas gunung berapi.

INLINE PROCESSING

• Biasa juga disebut sebagai hybrid-processing, yaitu kombinasi antara batch-processing dan online-processing. Misalnya pengolahan transaksi di supermarket, dimana transaksi penjualan melalui POS (point of sale) langsung dilakukan (online), tetapi pengolahan lebih lanjut tentang persediaan barang dilakukan setiap jam 10:00 malam.

Pengembangan TPS

On-Line Transaction Processing (OLTP)

• Adalah suatu kegiatan atau sebuah proses database dalam menyimpan data dalam hal kegiatan operasional transaksi yang dilakuan setiap hari.

Contoh

Kelebihan

• Meningkatkan efisiensi tenaga kerja• Membantu memberikan peningkatan layanan• Membantu membangun dan

mempertahankan loyalitas pelanggan• Mencapai keunggulan kompetitif

Perkembangan dari OLTP melahirkan Customer Integrated System (CIS) yaitu sistem OLTP dimana user/pengguna melakukan sendiri transaksinya secara online, misalnya sistem mesin ATM (automatic teller machine), atau e-commerce (perdagangan lewat fasilitas elektronik).

Customer Integrated System (CIS) adalah sistem OLTP dimana user/pengguna melakukan sendiri transaksinya secara online, misalnya sistem mesin ATM (automatic teller machine), atau B2C e-commerce (perdagangan lewat fasilitas elektronik).

Apa itu CIS (Customer Integrated System )?

Apa itu B2C (Bussines to Consument )?

B2C adalah kegiatan E-businesses dalam pelayanan secara langsung kepada konsumen melalui barang atau jasa. Dengan penjualan langsung di internet dan pemesanan dapat langsung dilakukan oleh konsumen karena biaya sudah tertera/tercantum

B2C mempunyai beberapa kelebihan antara lain sebagai berikut :•Disebut dengan transaksi pasar•Konsumen mempelajari produk yang ditawarkan melalui publikasi•Membeli dengan electronic cash & sistem secure payment

+/- TPS

(+)• Proses transaksi sangat cepat• Paparless• Efisien• Akurat• Konkrit(-)• Keamanan • Double booking

• http://yandi-sage.blogspot.com/2009/11/transaction-processing-system-tps.html