transformasi - haleyorapower.co.id · beranda persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan...

12
EDISI 1 2018 TRANSFORMASI PROSES BISNIS LAYANAN MENUJU PERTUMBUHAN BERKELANJUTAN

Upload: trinhtuong

Post on 04-Apr-2019

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Edisi

12018

Transformasi Proses Bisnis Layananmenuju PerTumbuhan berkelanjuTan

Page 2: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

8 GCGPelaporan e-LHKPN Laksanakan Fungsi Kepatuhan

6 Agenda

12 Opini

9 Teknologiimplementasi BBM Online & Mobile Shifting, Mudahkan Monitoring Pekerja

10 ManajemenProfesionalisme dorong Kemajuan Karier

11 SehatNikmati Manfaat Air Putih untuk Otak

7 SDMsinergi Matang Jamin Mulusnya Hubungan industrial

3 Beranda Transformasi Proses Bisnis Layanan Menuju Pertumbuhan Berkelanjutan

salam redaksi

“Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan.”

Frasa tersebut menunjukkan bahwa perubahan itu pasti terjadi di dalam kehidupan. Tak terkecuali bagi sebuah perusahaan yang menargetkan bisnisnya akan berlangsung untuk jangka waktu yang sangat lama. dia harus melakukan perubahan atau transformasi untuk menyesuaikan dengan kondisi yang ada di dunia bisnis tempatnya beroperasi. Untuk bertransformasi, perusahaan perlu melakukan strategi dan terobosan terbaik yang diperlukan untuk meraih visi dan misinya di masa depan.

PT Haleyora Power (HP) juga sedang membangun fondasi untuk transformasi tersebut. Transformasi ini juga harusnya dapat meningkatkan kualitas bisnis dan layanan HP, sehingga akan berhasil menjadi perusahaan yang lebih baik di masa mendatang. sesuai instruksi dari perusahaan induknya PT PLN (Persero) untuk menjadikan Portfolio Strategic Missions yang disebut “sOLid” sebagai misi utamanya juga. HP harus berubah dari penyedia layanan (services provider) menjadi operator aset (asset operator). Prosesnya akan berlangsung dari 2019 sampai 2022 mendatang. semua pembahasan langkah-langkahnya dapat Anda baca di rubrik Beranda.

di samping itu, Anda pun dapat membaca soal e-LHKPN di rubrik GCG, sebab mungkin masih banyak yang belum mengetahui soal ini. sebagai sebuah grup perusahaan, tentunya HP juga tidak dapat lepas dari permasalahan hubungan industrial yang berpotensi terjadi dengan anak usahanya, dan HP harus menemukan solusi untuk mengatasinya. inilah tema yang diangkat pada rubrik sdM.

Masih banyak artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca di edisi ini. Media Haleyora akan selalu berusaha memberikan informasi terbaik mengenai internal perusahaan ini.

Salam Redaksi Daftar Isi

Penanggung Jawab: sekretaris Perusahaan | Pemimpin Redaksi: dody A. P. Tasdik | Redaksi: Moch. iqbal Toni s., Teguh Tyas santoso | distribusi: Tri Tania H.| Konsultan Media: PT integra Cipta Kreasi, Telp. 021 - 2765 0747, www.integriti.web.id, issN : 1907-1469

Alamat Kantor Pusat: Jln. Warung Buncit Raya No. 79, Pejaten Barat, Jakarta selatan 12550Telepon: (021) 79192517Fax: (021) 79192516www.haleyorapower.co.id

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y edISI 3 | 20172

Page 3: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

edISI 3 | 2017 3

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y

Beranda

achmad Taufik Haji. direktur Utama PT Haleyora Power,

P ada 2018 ini, PT Haleyora Power (HP) memulai proses transformasinya, sebagaimana yang diamanatkan oleh PT PLN

(Persero) sebagai induk usahanya dan Rapat Umum Pemegang saham (RUPs) 2018. Transformasi tersebut berorientasi jangka panjang untuk mengoptimalkan peran HP dalam menunjang kinerja PLN. sasaran utama yang ingin diraih dari transformasi ini adalah kualitas, reliabilitas, efektivitas biaya dan kepuasan pelanggan.

PLN telah mengejawantahkan lima misi kunci untuk mempertahankan bisnisnya ke depan dalam sebuah kerangka “sOLid”. sOLid merupakan misi strategis portofolio (Portfolio Strategic Missions) PLN untuk membangun sebuah grup perusahaan yang solid pula. Bahkan sOLid ini harus menjadi misi bagi semua anak usahanya.

Seiring dengan perubahan dalam dunia bisnis dan kebutuhan customer, serta perkembangan teknologi terkini, perusahaan pun dituntut untuk melakukan transformasi juga. Utamanya untuk menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang terjadi di sekitarnya, juga untuk menjaga keberlangsungan bisnisnya sampai di masa depan.

sOlid adalah akronim dari lima misi kunci sebagai berikut:

• Securing Business Stability (Menjaga stabilitas Bisnis); yaitu harus menjaga keamanan dari suplai listrik untuk keberlanjutan bisnis PLN itu sendiri.

• Optimizing Cost Efficiency (Mengoptimalkan Efisiensi Biaya); yaitu PLN sebagai pembentuk harga (price-setter) yang mana harga tersebut kompetitif dan berkontribusi positif kepada keseluruhan bottom-line PLN Group.

• Leading Industry Capabilities (Memimpin Kapabilitas industri); yaitu PLN sebagai capability-setter yang mampu mengembangkan sebuah batas daya saing.

• Increasing Profit Contribution (Meningkatkan Kontribusi Laba); yaitu mempunyai kemampuan menumbuhkan laba melalui peningkatan dalam kontribusi pendapatan terhadap keseluruhan PLN Group – juga harus mengembangkan dirinya secara optimal.

• Developing New Edge (Mengembangkan Batas Baru); yaitu mengembangkan teknologi baru untuk menjawab disruptive trends yang memungkinkan PLN untuk bertahan pada posisi kompetitifnya.

sOli

d

Transformasi Proses bisnis layananmenuju Pertumbuhan berkelanjutan

Page 4: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Beranda

Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini. Pasalnya, besarnya cost harus sejalan dengan output yang dihasilkan. Jangan sampai biaya yang dihabiskan besar, sedangkan hasil kinerjanya kurang memuaskan. Biaya ini pastinya juga menyangkut spending untuk tenaga kerja, serta untuk mengendalikan risiko yang berpotensi terjadi.

HP pun akan mengembangkan sistem teknologi informasi (Ti) yang lebih kuat untuk menyokong operasional perusahaan, serta melakukan digitalisasi data. “HP akan lebih banyak menggunakan fasilitas mobility. sebisa mungkin pekerjaan paperless, karena data-data sudah tersimpan secara digital, sehingga kualitas pengelolaan aset akan lebih baik,” tutur Taufik Haji.

seperti yang ditegaskan dalam Roadmap Transformasi HP bahwa tahun ini adalah saatnya HP membangun fondasi untuk menjadi asset operator yang akan resmi dilaksanakan pada 2019, dan akan terus dikuatkan sampai 2022. sementara, sampai 2018 ini, HP masih menjadi service provider yang menyediakan jasa sesuai kebutuhan pelanggan.

Mulai awal semester kedua tahun ini, HP akan memulai pilot project di beberapa area yang sudah dipilih. Yang ditargetkan adalah satu area di kabupaten, dan satu di area yang berada di kota besar, di mana kedua area tersebut mempunyai karakteristik yang berbeda. Pilot project tersebut berguna untuk menemukan sebuah model pengelolaan aset terbaik yang ke depannya akan diimplementasikan pada area lainnya juga.

Untuk pilot project ini, divisi Operasi dan Pengembangan Bisnis (OPB) HP sedang membuat proposal yang antara lain berisi wilayah pilot project, tujuan, hasil yang diharapkan, serta perkiraan biaya yang akan dibutuhkan demi menyukseskan visi HP menjadi asset operator mulai dari 2019. Proposal itu akan didiskusikan dengan PLN, salah satunya untuk membahas standar biaya untuk pengelolaan satu aset.

“Kami akan menjalankan tanggung jawab yang lebih besar dengan transformasi ini. Jika sebelumnya sebagai service provider, biasanya kami lebih menunggu instruksi PLN, sedangkan sebagai asset operator harus menjadi mitra yang sesungguhnya, sehingga wajib memiliki inisiatif untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan secara end to end,” tutur direktur Utama PT Haleyora Power, Achmad Taufik Haji.

Taufik Haji mengungkapkan strategi HP dalam “mengubah” dirinya menjadi leading asset operator dalam jangka waktu kurang dari lima tahun, yaitu dengan melakukan business process re-engineering. Maksudnya adalah HP akan lebih proaktif dalam memelihara aset tanpa menunggu dulu terjadinya gangguan atau keluhan dari pelanggan. Pemeliharaan yang dilakukan lebih menekankan kepada condition based dan predictive maintenance.

Service ProviderMenyediakan jasa sesuai kebutuhan pelanggan

Operating cost allocation based on asset

Design, planning, cost budgeting

Asset Operator

Asset Manager Distribution System

Roadmap Transformasi Haleyora Power

... - 2018

2019 - 2022

> 2022

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y edISI 3 | 20174

Page 5: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

edISI 3 | 2017 5

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y

Beranda

Peningkatan keahlian dan kompetensi SDM juga menjadi

hal yang tak terpisahkan dari proses transformasi ini. Sebab,

HP adalah perusahaan yang mengusung jasa sebagai

backbone bisnisnya, sehingga relationship antar manusia,

terutama dengan pelanggan menjadi sangat penting.

Dengan transformasi bisnis berkelanjutan ini,

salah satu keinginan HP adalah meluaskan

meluaskan pangsa pasar saat ini.

Peningkatan keahlian dan kompetensi sdM juga menjadi hal yang tak terpisahkan dari proses transformasi ini. sebab, HP adalah perusahaan yang mengusung jasa sebagai backbone bisnisnya, sehingga relationship antar manusia, terutama dengan pelanggan menjadi sangat penting. di sini, HP

juga harus memikirkan bagaimana c a r a n y a s e l a l u m e n i m b u l k a n kepuasan di hati pelanggan, sehingga mereka akan terus memakai jasa HP. Untuk mengetahui seberapa besar tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan HP, dilakukan pula customer satisfaction survey setiap tahunnya.

“ M a ka nya u n t u k m e n i n g ka t ka n k o m p e t e n s i s d M , k a m i a k a n mengelola akademi pelayanan teknik (yantek), serta mengadakan pelatihan revenue assurance, pengelolaan gardu distribusi, bahkan sampai mengenai pengelolaan assessment kabel yang lebih baik. Tidak lupa juga ditekankan soal budaya keselamatan kerja,” ujar Taufik Haji.

d e n g a n t r a n s f o r m a s i b i s n i s b e r k e l a n j u t a n i n i , s a l a h s a t u keinginan HP adalah meluaskan pangsa pasar. saat ini. “Antara lain, kami bisa melakukan diferensiasi jasa dan layanan dari yang sudah eksis sekarang, misalnya (dengan membuka layanan) yantek instalasi, pengawasan susut program, dan sebagainya,” tutup Taufik Haji.

Page 6: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Rapat Penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) PT Haleyora Power, 26-27 Maret 2018 di Bandung

Rapat Kerja PT Haleyora Power, 26-27 Februari 2018 di Bogor

Launching App Q-Ins (Quick Instalatir),

12 Maret 2018 di Jakarta

Launching Komitmen Pelayanan Teknik Era 2018,

26 Januari 2018 di Bandung

agenda

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y edISI 3 | 20176

Page 7: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

sebelum ini, hubungan industrial antara HP dan HPi masih belum tertata baik, dikarenakan tidak adanya satu fungsi khusus yang

menjembatani hal tersebut. Namun sekarang sudah ada satu orang yang fokus ditugaskan sebagai “jembatan” tersebut. Hasilnya berupa suatu sinergi yang lebih matang antara divisi Human Capital Management (HCMs) kedua perusahaan tersebut, terutama yang berkaitan dengan masalah ketenagakerjaan dan hubungan industrial. Bahkan, ada grup What’s App khusus untuk semakin memperlancar komunikasi dan koordinasi di antara keduanya.

“HP dan HPi sudah saling bersinergi d a n b e r k o m u n i k a s i s e t i a p a d a masalah ketenagakerjaan, dan kami menyelesaikannya bersama-sama. sebab, segala sesuatu yang menyangkut tenaga kerja pasti saling berhubungan, melengkapi, serta mem-back up,” tutur Ati sri suryati, Plt. Kepala divisi Human Capital Management (HCMs) PT Haleyora Power.

Ati menambahkan, manajemen HP sendiri memang sedang mengangkat betapa pentingnya sinergi dan komunikasi antar induk dan anak perusahaan. Prosesnya dimulai sejak adanya ratifikasi anak perusahaan dengan PLN, yang mana hal ini secara otomatis membantu semakin solidnya kerja sama dan koordinasi antara HP dan HPi. divisi HCMs HP berusaha membuat satu program yang

akan memperkuat konsolidasi dengan HPi, serta membuat standar operating procedure (sOP) dan mekanismenya untuk mempercepat penyelesaian masalah.

“ini sedang dalam proses. Pertama diadakan pertemuan pada 28 Maret 2018 untuk menyusun langkah awal sOP/mekanisme hubungan industrial, dan akan kita tindak lanjuti di Mei ini,” imbuh Ati.

Apabila sOP sudah terbentuk, maka semua langkah penyelesaian masalah di hubungan industrial akan berjalan lebih terarah. semua pihak, mulai dari pucuk pimpinan HP dan HPi sampai ke jajaran direksi, manajer, kepala divisi, sampai seterusnya ke akar rumput, harus memiliki kepedulian terhadap berbagai masalah ketenagakerjaan yang terjadi. sehingga, perlu juga adanya komunikasi intens di antara mereka.

“A k h i r n y a , A l h a m d u l i l l a h s e t e l a h konsolidasi itu, masalah-masalah (dapat selesai), serta komunikasi dapat berjalan lancar. Kita tidak lagi lempar-lemparan dan dapat menyelesaikan permasalahan dengan waktu yang lebih cepat,” ujar Ati.

Masalah terkait hubungan industrial yang seringkali terjadi antara lain tuntutan dari pegawai atas uang pesangonnya dan penyelesaian kontrak lainnya apabila terjadi pemutusan hubungan kerja (PHK) kepada mereka.

“dari sisi HP, kami membantu komunikasi dengan (bagian) keuangannya, kemudian dari sisi HPi membantu menghitung berapa sih nilai yang harus dibayarkan. Jadi, di sini ada pembagian tugas soal administrasi, penghitungan, mekanisme p e n c a i r a n d i b a n k , d a n l a i n nya . Alhamdulillah pada 24 April lalu sudah terselesaikan semuanya,” papar Ati.

di samping itu, HP pun menjalin kerja sama dan komunikasi yang baik dengan dinas Tenaga Kerja (disnaker) di masing-masing provinsi tempat region berada. Jadi, kalau ada terjadi suatu kasus ketenagakerjaan di dalam perusahaan, pihak disnaker sudah mengetahuinya, dan HP dapat berkonsultasi, meminta solusi, ataupun bantuan mediasi kepada mereka.

salah satu contoh kerja sama dengan disnaker, yaitu dalam kegiatan sosialisasi atau workshop mengenai manajemen hubungan industrial kepada manajer-m a n a j e r r e g i o n d a p a t d i u n d a n g per wakilan dari disnaker sebagai pembicaranya. Contoh materi yang dibahas yaitu tentang Undang-Undang (UU) Ketenagakerjaan yang sedang berlaku dan bagaimana UU tersebut akan mampu menjadi solusi menyelesaikan persoalan tenaga kerja di HP dan HPi. “Mudah-mudahan (kegiatan sosialisasi ini) bisa terlaksana di semester ii-2018,” harap Ati mengakhiri pembicaraan.

Sinergi Matang Jamin Mulusnya Hubungan Industrialsebagai sebuah holding dalam payung Haleyora Group, tentunya PT Haleyora Power (HP) sebagai induk dan P T Haleyora Powerindo (HPi) sebagai anak usahanya, sudah sepatutnya menjaga hubungan industrial yang terjalin di antara mereka dengan baik. Hal ini untuk menghindari terjadinya kesenjangan dalam berkomunikasi dan berinteraksi ketika sedang berusaha menyelesaikan satu persoalan yang terjadi di lingkup grup perusahaan.

ati sri suryatiPlt. Kepala divisi HCMs PT Haleyora Power

edISI 3 | 2017 7

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y

sdm

Page 8: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

sa a t i n i d e n g a n s e m a k i n berkembangnya dunia digital, maka pelaporan LHKPN dipermudah dengan hanya menggunakan

e-LHKPN. ini adalah pelaporan kekayaan PN, daftar seluruh harta, harta pasangan dan anak yang masih menjadi tanggungan yang dilaporkan secara elektronik.

Kalau untuk pelaporan LHKPN secara manual, harus melampirkan formulir A ketika pertama kali melapor, dan untuk update laporan dilakukan dengan formulir B. sementara, untuk pelaporan e-LHKPN menggunakan satu item saja, yakni e-Filling melalui situs e-LHKPN.kpk.go.id. Tetapi sebelumnya harus sudah mendaftar lewat e-Registration, dan hasilnya akan dilaporkan dalam e-Announcement.

Untuk e-Registration harus dilakukan update daftar PN, kemudian dilakukan monitoring oleh KPK, dan untuk proses ini diberikan waktu pada November-desember tahun berjalan. Pengisian e-Filling dilakukan pada 1 Januari-31 Maret tahun berikutnya untuk jenis laporan periodik, sementara untuk laporan khusus harus sudah dilaksanakan pada Januari-desember tahun berjalan. Lalu, e-Announcement biasanya diadakan KPK pada April-Oktober tahun berikutnya, setelah sebelumnya lembaga tersebut memverifikasi administrasi atau dokumen yang telah diisikan.

Berdasarkan Per. KPK No. 07 Tahun 2016, terdapat beberapa perubahan untuk LHKPN yakni dalam hal waktu penyampaian, tata cara pendaftaran, dan media pengumuman. dalam aturan itu, waktu penyampaiannya adalah pada masa pertama kali menjabat, berakhirnya masa jabatan/pensiun, secara periodik setahun sekali, serta ketika diangkat kembali sebagai PN setelah berakhir masa jabatan/pensiun. Batas waktu

penyampaiannya terbagi atas dua, yaitu penyampaian yang berdasarkan periode

perubahan jabatan (pada saat pertama kali menjabat/pensiun, dan tenggat

waktunya paling lambat tiga bulan setelah menjabat/pensiun), dan berdasarkan periode berkala (setiap setahun sekali, dan paling lambat dilakukan pada 31 Maret tahun berikutnya).

Ad a p u n p e r u b a h a n d a l a m tata cara pendaftaran, yaitu

sebelumnya dokumen pendukung yang perlu disertakan berjumlah

14 item, antara lain adalah KTP atau KK, NPWP, dan sK Jabatan. Tetapi sekarang, hanya rekening koran yang berisi saldo setahun terakhir yang wajib diunggah ke situs e-LHKPN. selain itu, kalau mempunyai bukti harta kekayaan yang terdaftar di lembaga keuangan, seperti asuransi, reksa dana, dan surat berharga lainnya, pun wajib diunggah. data-data tersebut akan terintegrasi juga dengan catatan sipil. Kemudian, posisi harta yang disampaikan terbagi atas tiga periode, yakni pada saat menjabat pertama kali, posisi per 31 desember tahun berjalan, dan ketika berakhirnya masa jabatan atau pensiun sebagai PN.

Plt. sekretaris Perusahaan PT Haleyora Power, indarmi menuturkan, pihak wajib lapor e-LHKPN di Haleyora Power (HP) adalah pegawai level manajemen atas, menengah, dan bawah. Termasuk juga pejabat perencanaan dan pelaksanaan pengadaan. Kalau untuk Haleyora Powerindo (HPi) yang wajib lapor hanya pada tingkat direksinya saja.

Tahap pertama pelaporan e-LHKPN di HP sudah terselesaikan sejak 31 Maret 2018 lalu, sehingga yang sekarang sedang dilakukan adalah pengumpulan surat kuasa. sebab, semua wajib lapor harus menyerahkan surat kuasa yang terdiri atas surat kuasa untuk diumumkan, surat kuasa dari si pelapor, surat kuasa keluarga (istri dan anak yang masih ditanggung).

“ ( Pe l a p o ra n i n i ) m a s u k ke d a l a m pelaksanaan kepatuhan kami. Karena kami meratifikasi aturan dari PLN, yang mana ada keharusan untuk disiplin mengisi dan meng-update e-LHKPN. Bila tidak patuh dalam melaporkannya, akan ada sanksi kedisiplinan, dan nantinya akan berpengaruh pada sistem penilaian kinerja yang berlaku di HP,” tutup indarmi.

Pelaporan e-LHKPN Laksanakan

Fungsi Kepatuhansetiap penyelenggara negara (PN) diwajibkan melaporkan jumlah harta kekayaannya melalui Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) kepada Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK). salah satu aturan terbaru tentang LHKPN adalah Peraturan KPK No. 07 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pendaftaran, Pengumuman, dan Pemeriksaan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara.

indarmi, Plt. sekretaris Perusahaan

gCg

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y edISI 3 | 20178

Page 9: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Jumlah pemakaian bahan bakar minyak (BBM) perlu sekali dapat dimonitor secara online melalui aplikasi, sebab yang membutuhkan

datanya bukan hanya bagian operasi saja, tetapi juga bagian keuangan. dikarenakan hal ini mempengaruhi seberapa besar jumlah anggaran yang akan diberikan untuk region atau area tertentu untuk BBM mobil dan motor operasionalnya.

“sebelum membuat (aplikasi) kan kita interview dulu. dari sana kita tahu bahwa ada beberapa area yang memiliki pengeluaran cukup besar untuk BBM, bahkan melebihi biaya makan, dan sebagainya; malah sampai ada yang harus ditalangi dulu (oleh Manajer Area). Jadi, untuk mencegah hal seperti itu, kita harus punya prediksinya terlebih dulu,” kata Akbar Nugroho, Plt. supervisor iT PT Haleyora Power.

dengan telah adanya aplikasi yang m e m b u a t p e n ca t a t a n d a t a l e b i h terstruktur dan tersimpan rapi di server tersendiri, maka membuat pengambilan data itu untuk diolah lagi menjadi sebuah prediksi tren pada kondisi tertentu di masa depan menjadi lebih mudah. sebab, data yang tersimpan itu dapat ditampilkan di dashboard dalam bentuk grafik atau diagram.

sebelumnya, pencatatan BBM untuk masing-masing mobil atau motor operasional yang dipergunakan untuk

operasional di lapangan itu dilakukan secara manual ole h pe ker ja yang menyupirinya. di akhir hari kerja, mereka akan mencatat berapa kilometer dan liter bensin yang sudah dibelikan untuk mobil atau motor itu. Tak lupa mereka harus meminta nota pembelian BBM itu, sehingga bisa difoto, kemudian diunggah di aplikasi BBM Online sebagai bukti pelaporan. selain itu, mereka juga harus memasukkan jenis mobil, nomor polisinya, serta regu siapa dan kegiatannya apa di hari itu, sebagai data yang valid untuk pemakaian BBM tersebut.

“data-data harian itu akan direkap admin di area setiap bulannya. Lalu, laporan rekap itu akan dianalisa oleh supervisor atau ketua regunya, lalu Manajer Area, dan akan dilaporkan ke Manajer Region-nya. soalnya ini akan diberitahukan ke PLN juga mengenai biaya BBM, sebab ada beberapa area PLN yang meminta data BBM, misalnya untuk suatu area dan/atau pekerjaan,” jelas Akbar.

Kegiatan merekap data tersebut menjadi mudah karena aplikasi. Rekap itu juga bisa menunjukkan tren tertentu, misalnya tren pemakaian BBM tertinggi itu ada di bulan dan hari apa, dan biasanya disebabkan oleh kejadian apa. “Misalnya pada saat menjelang Lebaran yang biasanya pemakaian kendaraan akan tinggi, serta ketika musim hujan atau malam hari, yang mana lampu mobil akan sering digunakan,” terang Akbar.

sementara, aplikasi Mobile Shifting digunakan untuk mencatat absensi para pekerja ketika menjalankan shift-nya masing-masing. Jadi, sebelum berangkat bertugas, koordinator atau ketua regunya harus mengisi aplikasi ini dulu sebagai bukti kalau mereka menjalankan tugas shift-nya. isiannya terdiri atas jadwal shift-nya, nama regu (termasuk nama ketua dan anggotanya), perlengkapan (alat kerja dan APd) yang dibawa, dan masing-masing orang harus selfie lalu mengunggah fotonya di aplikasi.

Perubahan positif dari adanya kedua aplikasi yang bisa diunduh dari link yang ada di situs haleyorapower.co.id ini yaitu bisa lebih memantau pemakaian BBM maupun pelaksanaan pekerjaan yang memakai sistem shift. setelah mulai disosialisasikan pada akhir tahun lalu, divisi iT HP pun mulai menerima beberapa feedback dari pengguna, sehingga ke depannya akan terus melakukan penyempurnaan, perubahan tampilan aplikasi, dan sebagainya.

“sekarang ini, kami memantau saja kalau ada yang masih belum menggunakan (kedua) aplikasi ini, dan akan tetap di-encourage untuk menggunakannya. Yang masih menjadi tantangannya (dalam implementasi) lebih karena habit, karena mayoritas pekerja di luar sana itu sudah berumur, sehingga kalau mereka disuruh menggunakan aplikasi itu agak bingung. solusinya, kita menunjuk anak-anak mudanya untuk mengajarkan kepada mereka,” kata Akbar.

Implementasi BBM Online & Mobile Shifting,

Mudahkan Monitoring Pekerja

semenjak dua bulan ini, para pekerja di lapangan di PT Haleyora Power (HP) dapat menggunakan aplikasi BBM Online dan Mobile Shifting. Kedua aplikasi ini memiliki fungsinya masing-masing, namun tujuan utamanya jelas untuk mengurangi pemakaian kertas untuk mendokumentasikan data-datanya. Penciptaannya pun didorong oleh instruksi dari direktur Utama HP yang menginginkan adanya digitalisasi data di lingkup perusahaan pada tahun ini.

akbar nugroho, , Plt. supervisor iT PT Haleyora Power

edISI 3 | 2017 9

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y

TeknOlOgi

Page 10: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Harus BerTanggung JawaBArtinya, seorang profesional harus punya rasa tanggung jawab dalam melaksanakan semua tugas pekerjaan sepanjang kariernya berjalan. Tanggung jawabnya juga untuk memastikan bahwa orang-orang yang berhubungan dengannya ketika bekerja tidak dirugikan atas sikap dan perbuatannya.

BersikaP PrOakTifRasa tanggung jawab itu membuat seorang profesional berani proaktif melakukan apa saja yang diperlukan demi mencapai performa atau kinerja yang tinggi. ia mengerjakan hal-hal yang bahkan di luar job description, sepanjang itu perlu dilakukan. Akan tetapi, inisiatif itu hendaknya tidak berakibat mencemarkan nama baiknya, nama baik profesinya, atau merugikan kepentingan masyarakat luas.

menCinTai PekerJaanseorang profesional memiliki passion pada apa yang dikerjakannya, sehingga ia mencintainya lebih dari sekadar untuk memperoleh penghasilan saja. seseorang yang mengawali karier hanya demi mengejar keuntungan, maka ia tidak akan pernah maju. Kalaupun bisa mencapai posisi yang tinggi, ia tidak akan pernah merasa bahagia dalam pekerjaannya.

BersikaP seTia aTau lOyalAtas dasar cinta tersebut, profesional sejati menunjukkan kesetiaan pada profesi yang dipilihnya. Maka itu, ia akan memperjuangkan dan mempertahankan nama baik profesi, agar tidak tercemar oleh kata, sikap dan tindakannya sehari-hari. ia bertindak hati-hati dan penuh perhitungan, mendisiplin diri untuk terus-menerus mengembangkan karakter positif.

menJalankan nilai-nilai eTika PrOfesiTermasuk dalam hal ini adalah peraturan perusahaan, peraturan perundangan, dan hukum, sepanjang norma yang berlaku itu sesuai dengan hati nurani. Untuk itu, profesional sejati punya integritas yang kokoh.

BelaJar dari kesalaHanTak ada orang yang steril dari berbuat salah. Hindari bersikap arogan dan selalu berkelit dari kesalahan, juga jangam sampai mencari kambing hitam dan menyalahkan orang lain. seorang profesional adalah orang yang terbuka terhadap kritik membangun dan terus berupaya improve dirinya.

JuJur dan Bisa diPerCayadalam dunia kerja yang ketat kompetisi ini, nilai kejujuran kian diabaikan. Padahal, jika sekali saja ketahuan bahwa seorang pegawai tidak bisa dipercaya, maka jatuhlah reputasinya seketika. selain itu, seorang profesional juga harus bisa memegang rahasia soal pekerjaan atau kantor yang dipercayakan padanya.

Jadikan PrOfesiOnalisme seBagai keBiasaan POsiTifsalah satu tantangan mempertahankan profesionalisme adalah hanya paham, namun belum dijadikan kebiasaan. Mengapa perlu dijadikan kebiasaan? Karena bila sikap profesionalisme dilakukan hanya sekedar tuntutan akan terasa berat dan seperti menggunakan topeng. Jadi, cobalah bersikap profesional dalam situasi apapun. Kinerja Anda pun akan semakin terlihat baik di mata atasan.

evaluasi seCara BerkalaAnda sebaiknya sering mengevaluasi pekerjaaan yang sudah dilakukan secara berkala, supaya bisa mempertahankan profesionalisme setiap saat. dari hasil evaluasi tersebut, Anda akan bisa memperbaiki dan meningkatkan kualitas kerja selama ini.

d a l a m b e ke r j a , A n d a s e b a i k nya s e l a l u m e n j a ga profesionalisme. inilah etos yang membuat seorang profesional bisa bertahan lama dalam sebuah perjalanan karier. Penyebabnya yaitu dunia kerja sendiri tidak pernah lepas dari persaingan, sehingga Anda dituntut untuk menjadi profesional agar dapat terus maju. Jadi, apa saja yang harus dilakukan supaya dapat selalu bersikap profesional sehari-hari? simak ulasan berikut ini.

Profesionalisme Dorong Kemajuan

Karier

manaJemen

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y edISI 3 | 201710

Page 11: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Nikmati Manfaat Air Putih

untuk OtakBanyak minum air putih ternyata punya lebih banyak manfaat untuk otak. ini karena otak adalah organ yang paling membutuhkan energi, dan 75% kandungannya berupa air. Untuk itulah, air dibutuhkan agar otak tetap berfungsi.

menurut penelitian, tingkat dehidrasi sebesar 1% saja dari berat badan sudah bisa mengurangi fungsi-

fungsi berpikir Anda. Pasalnya, otak sangat membutuhkan banyak oksigen supaya bisa berfungsi optimal. Jika pasokan airnya kurang, maka otak akan kekurangan oksigen juga. Akibatnya, sel-sel otak menjadi kurang aktif dan tidak berkembang, bahkan juga bisa menciut.

Minum saja 8-10 gelas air putih setiap hari, dan ini akan bisa meningkatkan performa kognitif sebanyak 30%. Contohnya, Anda mungkin sering mengantuk ketika berada di kelas atau kantor, namun setelah meminum air putih, tiba-tiba tubuh Anda terasa lebih segar. dengan minum banyak air putih, Anda bisa memastikan bahwa otak telah terpenuhi kebutuhannya. setelahnya, Anda pun akan mampu bekerja lebih cepat dan berkonsentrasi tinggi.

Para peneliti di University of East London percaya bahwa saat rasa haus teratasi, otak menjadi lebih siap dan fokus untuk bekerja. Kegunaan air putih dalam hal ini adalah membebaskan bagian otak yang memberikan sinyal haus secara terus-menerus pada tubuh. Para peneliti ini mengambil sampel 34 wanita dan pria pada dua kali uji mental.

Tes yang pertama dilakukan setalah sarapan cereal bar. Tes kedua dilakukan setelah cereal bar diganti sengan sebotol air. Partisipan tidak diperkenankan makan dan minum sepanjang malam dan ditanya bagaimana rasa haus menyerang di awal penelitian. Partisipan yang mengatakan tidak haus, diketahui lebih cepat dalam menyelesaikan tes, baik minum air maupun tanpa minum air. sedangkan partisipan yan merasa haus, diketahui lebih cepat menyelesaikan tes setelah minum air.

Peningkatan kinerja otak setelah minum air adalah sekitar 14%. Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah kurangnya minum air dapat membua t abu-abu pada otak mengerut, yang pada akhirnya membuat otak bekerja kurang optimal. Jadi, sebaiknya setiap 45 menit sekali, Anda harus meminum segelas air. ini adalah saat-saat di mana konsentrasi Anda mulai menurun. di sini, lebih baik minum air putih, karena meskipun teh atau kopi bisa membantu, namun minuman semacam ini tidak disarankan.

Minum air putih juga dapat menjaga keseimbangan emosi di dalam jiwa Anda. Emosi atau mood menjadi lebih tenang

setelah meminum air. ini seperti saat Anda melihat laut, merasakan deburan ombak dan menghirup udara di sana, sehingga Anda pun lebih rileks. Hal ini disebabkan suhu otak akan meningkat dan menyingkirkan racun serta sel-sel mati. ini juga membuat proses kimiawi yang mampu menyalakan kembali proses mental.

Tak cuma di pagi atau siang hari saja, minum air putih di malah hari khususnya sebelum tidur, ternyata juga berguna. Air akan meningkatkan aliran darah ke otak, sehingga meningkatkan oksigenasi dan hidrasi otak, yang mengakibatkan lebih tenangnya perasaan Anda, dan akhirnya akan membuat tidur Anda lebih nyenyak.

dalam fungsinya, manfaat dan kegunaan air putih adalah sebagai detoksifikasi yang bertugas membuang toksin/racun dalam tubuh dan membawa nutrisi-nutrisi ke seluruh tubuh. Racun yang ada dalam tubuh akan segera dikeluarkan oleh air. dengan demikian, racun dalam tubuh menjadi berkurang potensi perkembangannya. Meminum segelas air akan diserap oleh sel-sel dan membantu kinerjanya dengan cepat dan efisien sehingga energi selalu tersedia.

edISI 3 | 2017 11

S a f e t y, I n t e g r I t y a n d q u a l I t y

seHaT

Page 12: Transformasi - haleyorapower.co.id · Beranda Persoalan menjaga biaya (cost) agar tetap efektif dan efisien, menurut Taufik Haji, menjadi pemikiran utama juga dalam transformasi ini

Alamat Kantor Pusat: Jln. Warung Buncit Raya No. 79, Pejaten Barat Jakarta selatan 12550 | Telepon: (021) 79192517 | Fax: (021) 79192516 |www.haleyorapower.co.id

“saya mulai bergabung di divisi sekper sejak Februari 2018 (di mana sebelumnya di bidang pengadaan), dan ini menjadi tantangan baru untuk saya. Pentingnya komunikasi dan koordinasi dua arah agar solidnya kerja sama antar bidang dapat terjalin dengan lebih baik dan meminimalisir misscommunication, di setiap bidang kerja pasti memiliki pressure masing-masing, namun yang terpenting adalah bagaimana kita melatih diri sendiri untuk menjaga emosi dan mengatasinya. Harapan saya, solidnya kerja sama antar bidang dapat lebih ditingkatkan, sehingga dalam penyampaian laporan atau data sebagai support, HP bisa lebih tepat waktu (jangan sampai melebihi batas yang ditentukan).”

“saya optimis jika perusahaan ini akan lebih berkembang lagi dengan adanya beberapa aplikasi baru yang akan diimplementasikan dan dapat menunjang kinerja di tiap-tiap divisi, sehingga kinerja akan lebih baik lagi. Aplikasi tersebut antara lain untuk inventarisasi aset, karena dari segi inventarisasi di tahun lalu masih belum berjalan lancar. selain itu, di bagian umum masih banyak perekapan data yang dilakukan manual; contohnya sPPd masih diisi memakai excel. Jadi, perlu ditingkatkan lagi proses bisnisnya, khususnya dengan memanfaatkan teknologi. saya berharap pada tahun ini bidang umum bisa lebih baik lagi dalam memberikan pelayanan kepada bidang-bidang lain, baik di kantor pusat maupun region. di sisi lain, jangan lupa berlibur dengan keluarga untuk mempertahankan semangat kerja.”

“sejak saya mulai bekerja di HP Agustus 2017 lalu, saya sudah merasakan budaya bekerja di sini lebih dinamis. ini membuat saya lebih optimis juga dalam bekerja. selain itu, untuk menyemangati diri, saya juga lebih memilih bersyukur karena mempunyai pekerjaan ini, sementara masih ada orang lain yang mungkin belum bisa dapat kerja. Untuk memperlancar pekerjaan sehari-hari, biasanya dari pagi saya sudah membuat list apa saja yang ingin dilakukan di hari itu. Ke depannya, saya harap di bidang pengadaan mempunyai aplikasi sendiri untuk mempermudah administrasi, khususnya kami sedang membangun sistem yang lebih mumpuni agar bisa menyelenggarakan e-procurement juga. selain itu, saya mengharapkan kinerja divisi ini bisa lebih bagus dan terkoordinir lagi, dan di samping itu, kita harus memahami juknis.”

“sebagai pegawai baru di HP, saya baru mengenal proses bisnis di sini. Banyak pengetahuan baru, jadi ada tantangan sendiri untuk bisa banyak belajar, dan akhirnya bisa menguasainya. Kalau pengetahuan bertambah, maka ada kesenangan tersendiri. saya juga memiliki sasaran dalam bekerja, sehingga ini mampu meningkatkan optimisme dalam bekerja, yakni saya ingin membuat divisi Hukum di HP ini settle, seperti mengenai perencanaan kontrak, evaluasi kontrak, dan lain-lain. Untuk itu, diperlukan adanya standarisasi atau prosedur dari masing-masing pekerjaan untuk ke depannya, supaya nanti dapat menjadi pedoman bagi yang lain untuk mengerjakan tugas di bidang hukum HP.”

anyaDivisi pengaDaan

niaDivisi seKpeR

TeguhDivisi huKum

ressaDivisi umum

Terus Maju di Tahun BaruMenyongsong dan menjalani hari demi hari di tahun yang baru ini, haruslah didasari oleh semangat yang membara juga. Tak terkecuali dalam bekerja. Terlebih akan ada beragam tantangan yang berpotensi menghadang kemajuan karier kita. Maka itu, semangat bekerja harus selalu dipupuk oleh masing-masing individu dengan cara yang terbaik menurutnya sendiri. Namun, kita juga bisa mencontoh apa yang dilakukan oleh teman-teman ini dalam menjaga semangat dan optimismenya dalam bekerja di tahun yang baru ini, serta apa saja sih harapan/targetnya untuk tahun ini.