PROPOSALPaket Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Perdesaan

“Optimalisasi Peran Pemerintah Desa dalam Pembangunan Perdesaan menuju Tata Kelola Pemerintahan Desa yang akuntabel, terbuka, partisipatif dan berpihak

pada masyarakat”

DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI KABUPATEN CIAMIS

TAHUN 2013

PROPOSALPAKET KEGIATAN PENGEMBANGAN TIK PERDESAAN

Pendahuluan

Pemanfaatan website oleh desa memberikan harapan baru untuk pengarusutamaan isu dan kepentingan desa. Desa bisa menyebarluaskan pengalaman, sumber daya, dan kekayaan pengetahuan secara menunjang kegiatan pembangunan desa. Terlebih Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) telah melayani domain DESA.ID sebagai identitas desa di dunia internet. Desa bisa memberitakan hal-hal yang selama ini tak muncul dalam media-media arus utama. Lebih dari itu, melalui pemanfaatan teknologi dan keterbukaan informasi, peluang bagi desa untuk promosi produk unggulan serta tata kelola sumber daya desa.

Pelayanan publik merupakan salah satu mandat yang diberikan pada pemerintah desa. Pelayanan publik di desa merupakan kegiatan unit administrasi terbawah dalam tata pemerintahan di Indonesia. Sebagian besar jenis pelayanan publik di desa termasuk kelompok layanan yang bersifat administratif dan merupakan rangkaian dari pelayanan publik oleh pemerintah, baik pemerintah daerah maupun pemerintah pusat, seperti surat keterangan lahir dari kepala desa untuk syarat pengurusan akta kelahiran, pengesahan kepala desa dalam blangko formulir untuk pengurusan KTP, pernikahan, penerimaan wesel, dan pemberian surat keterangan untuk memperoleh Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian.

UU Nomor 6 Tahun 2014 memberikan keleluasaan kepada desa untuk mengelola potensi desa untuk membangun kesejahteraan masyarakat desa, Teknologi informasi berperan penting bagi desa untuk :

Menunjang kinerja pelayanan pemerintahan desa kepada rakyat desa. Teknologi informasi juga dapat menunjang database semua informasi desa seperti data

kependudukan, data pertanahan, data aset desa, data sumber-sumber ekonomi desa. Database Desa bermanfaat bagi desa untuk perlindungan hak dasar penduduk rakyat desa, mulai dari usaha mencari kerja sampai antisipasi dini terhadap traficking (perdagangan manusia termasuk perempuan dan anak).

Mendorong desa melakukan pemetaan terhadap segala sumber daya ekonomi di desa. Sehingga dapat mendorong desa untuk memaksimalkan seluruh sumber daya tersebut bagi peningkatan ekonomi desa.

Penyelenggaraan pelayanan publik mengacu Undang-Undang No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Selanjutnya, kebijakan itu dirincikan dalam Peraturan Pemerintah No 96 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No 25 tahun 2009. Berdasarkan kebijakan tersebut, pemerintah desa memenuhi standar kelayakan dan mampu melayani kebutuhan masyarakat dengan cepat, akurat, dan murah. Pelayanan publik yang baik di tingkat desa akan memengaruhi pelayanan publik di tingkat supradesa, seperti kecamatan, kabupaten, provinsi, maupun nasional.

Desa-Desa Melek Informasi Teknologi ( DeDeMIT ) Kabupaten Ciamis bekerja sama dengan Gerakan Desa Membangun (GDM) yang merancang sistem pendukung yang dirancang secara kolektif untuk menyelenggarakan tata layanan publik secara prima, termasuk mendorong ketersediaan dan kesahihan data desa. GDM juga menjalin kerjasama dengan para programmer terbaik bangsa untuk mewujudkan aplikasi Sistem Informasi Desa bernama Mitra Desa 1.0. Aplikasi dirancang dalam platform web based sehingga bisa dimanfaatkan secara offline, intranet, mapun secara online. Aplikasi Mitra Desa didistribusikan secara gratis untuk desa-desa yang memiliki keinginan kuat untuk menyelenggarakan tata pemerintahan desa yang baik dan bersih.

Pemerintah Kabupaten Ciamis berharap pemerintah desa mampu memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung dunia pemerintahan. Untuk itu, Pemerintah Kabupaten Ciamis dan Komunitas DeDeMIT yang berafiliasi pada GDM berniat menyelenggarakan Paket Kegiatan untuk mendorong pengelolaan Website Desa dan Sistem Pelayanan Publik yang Prima di Desa. Kegiatan yang di rancang meliputi Training of the trainer, Lokakarya dan Pelatihan Lanjutana pengelolaan Website dan Sistem Informasi Desa (SID ) ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pemerintah desa untuk melakukan pengarusutamaan potensi desa serta mendorong penyelenggaraan pelayanan publik yang prima, efektif, dan efisien.

Dasar Hukum 1. Undang-Undang No.06 Tahun 2014 tentang Desa2. Undang-Undang No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah 3. Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. Undang-Undang No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 5. Peraturan Pemerintah No 43 tahun 2014 Peraturan Pelaksanaan UU No 6 tahun 2014

tentang Desa 6. Peraturan Pemerintah No 96 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No 25 tahun

2009 tentang Pelayanan Publik

Maksud dan Tujuan 1. Memberikan keterampilan pengelolaan website bagi pemerintah desa sehingga desa mampu

mendorong promosi/pemasaran potensi dan produk unggulan desa.2. Menyiapkan meja bantuan (helpdesk) lokal yang membantu pemanfaatan teknologi informasi

dan komunikasi di desa-desa, menangani kendala yang muncul di lapangan, dan peningkatan kapasitas TIK dalam jangka panjang.

3. Mendorong penyelenggaraan pelayanan publik dan tata kelola sumber daya desa yang prima, efektif, dan efisien.

4. Merancang strategi kerjasama antarpelaku perdesaan, seperti pemerintah desa, pemerintah supradesa, organisasi nonpemerintah, pelaku usaha, pegiat online, media massa, dalam pengarusutamaan isu-isu dan potensi desa.

Sasaran Kegiatan 1. Pemerintah Desa (Kepala Desa dan Perangkat desa) tiap desa min 2 orang2. Pelaku Pemberdayaan Desa (PNPM MPd Ciamis) 3. Relawan TIK dan Komunitas DeDeMIT

Pelaksanaan Kegiatan

Rencana Pelaksanaan Kegiatan dilakukan dalam 3 Tahap Kegiatan meliputi :

Waktu Kegiatan Sasaran Jumlah Tempat12 Juli 2014 TOT Pengelolaan

Website Desa Tim HelfDesk dan Komunitas DeDeMIT

35 orang Aula Dishubkominfo Ciamis

09 Agustus 2014

Lokakarya Desa Membangun dan Keterbukaan Informasi Publik

Kepala Desa/Pemerintahan Desa se Kab Ciamis

100 orang

Desa Sidaharja Kecamatan Pamarican

09 September 2014

Pelatihan Pengelolaan Website Desa

Pemerintahan Desa 55 orang Aula kab Ciamis PGRI

Narasumber:

1. Bito Wikantosa, S.Sos. M.Phil ( Dirjen PMD Kemendagri )2. Bambang Asmoro, ( Dirjen Pemberdayaan Telematika, Keminfo )3. Yana Noviadi, Kepala Desa Mandalamekar, Tasikmalaya4. M. Khayat, Manajer Teknologi Informasi Infest Yogyakarta 5. Agung Budi Satrio, Pelopor GDM, Mantan Kepala Desa Melung 6. Yossy Suparyo, Juru Bicara Gerakan Desa Membangun7. Sahdi Sutisna, Ketua Relawan TIK Ciamis dan DeDeMIT Ciamis8. Sutardjo Ps, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa9. H. Uun Untamiharja, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa

Keperluan Fasilitator

1. Satu Ruang Besar yang menampung 60-80 peserta ( Pelatihan Lanjutan Website Desa ) 2. Satu Ruang Kecil untuk 30-40 peserta ( Kegiatan TOT )3. LCD Proyektor = 2 buah4. Plano5. Kartu Meta min 4 warna6. Penggandaan Modul Panduan7. Akses Internet min 2 Mbps8. Terminal Power untuk Listrik Peserta9. Speaker Aktif10. Printer11. Sertifikat untuk peserta pelatihan12. Dukungan Transportasi untuk 6 Fasilitator dan 3 Narasumber13. Kegiatan Lokakarya Kebutuhan Fasiliitas di tentukan kemudian

Perlengkapan Peserta

Peserta TOT dan Pelatihan Lanjutan diharapkan membawa1. Komputer Jinjing (Laptop/Notebook) 2. Modem Internet 3. Smartphone Android (bila ada)4. Data Monografi Desa, Contoh Laporan Kegiatan, dan Foto-foto Kegiatan Desa5. Contoh Kartu Keluarga

KEGIATAN-KEGIATAN YANG DIRENCANAKAN

I. KEGIATAN TRAINING ON YHE TRAINER ( TOT)

Tempat : Aula Dishubkominfo Kabupaten CiamisHari : Sabtu, 12 juli 2014

09.00-09.30 Pembukaan Sambutan Dinhubkominfo Ciamis

09.30-10.00 Coffe break: 10.00-12.00 Pengelolaan Website Desa

Fasilitator : Agung Budi Satrio dan Yossy Suparyo12.00-13.00 Makan Siang dan Istirahat

13.00-15.00 Konsep Dasar Helpdesk TIK dan Pengenalan Server Desa Fasilitator : M Khayat dan Soepriyanto

15.00-16.00 Instalasi CMS untuk Website Desa Fasilitator : M. Khayat dan Soepriyanto

16.00-17.00 Pembuatan Konten Website DesaFasilitator: Yana Noviadi dan Yossy Suparyo

II. LOKAKARYA DESA MEMBANGUN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Tempat : Desa Sidaharja Kecamatan Pamarican Kabupaten CiamisHari : Sabtu, 09 Agustus 2014

09.00-09.30 Pembukaan Sambutan Dinhubkominfo CiamisSambutan Bupati Ciamis sekaligus membuka acara

09.30-10.00 Coffe break: Perkenalan dan Ramah-tamah dengan Bupati Ciamis10.00-12.00 Diskusi Panel I. Tata Kelola Pemerintahan Desa Dalam Perspektif UU Desa dan E-

GovermentNarasumber : Bito Wikantosa, S.Sos, M.Phil ( Kemendagri ) dan Bambang Asmoro (Depkomimfo )

12.00-13.00 Makan Siang dan Istirahat 13.00-15.30 Diskusi Panel II. Membangun Tata Kelola Desa yang Mandiri dan Berdaulat

Narasumber:Agung Budi Satrio, Pelopor GDM, Mantan Kepala Desa Melung, BanyumasYana Noviadi, Kepala Desa Mandalamekar, TasikmalayaModerator: Sutardjo Ps, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa

15.30-16.00 : Rehat16.00-17.00 Kelas Besar:

Berbagi Strategi Pengarusutamaan Isu Perdesaan Narasumber: Yossy Suparyo Moderator : Herzudin/Aji Panjalu

III. PELATIHAN LANJUTAN PENGELOLAAN WEBSITE DESA DAN APLIKASI MITRA DESA

Tempat : Aula PGRI Kabupaten CiamisHari : Selasa, 09 September 2014

08.00-08.30 Registrasi Peserta09.00-10.00 Pembukaan

Sambutan Kepala Dinas Perhubungan dan Kominfo10.00-12.00 Kostumisasi Website Desa

Fasilitator: M Khayat dan Aji Panjalu 12.00-13.30 Istirahat 13.30-15.00 Mengunggah Konten Desa ke Website

Fasilitator: Yossy Suparyo15.00-16.00 Pemanfaatan Sistem Informasi Desa

M. Kayat dan Agung Budi Satrio16.00-16.30 Rencana Tindaklanjut

Fasilitator: Sutardjo Ps dan Dishubkominfo16.30-17.00 Penutupan oleh Dinhubkominfo Ciamis

Sumber Pendanaan

Pendanaan kegiatan bersumber pada :1. Anggaran Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis melalui Dinas Perhubungan Komiunikasi

dan Informasi.2. Sponsorship ( Telkomsel, dll )3. Sumbangan tidak mengikat

Rencana Anggaran dan Biaya Detail sebagaimana terlampir

Demikian proposal ajuan kegiatan pengembangan TIK perdesaan bagi pemerintahan Desa Kami sampaikan.

Ciamis, ....................................

PENGURUS HARIAN DEDEMIT CIAMIS

Sahdi Sutisna Juniar Sundara, SE KETUA SEKRETARIS