tips mengikuti sertifikasi microsoft office...

Auzi Asfarian | Tips Mengikuti Sertifikasi Microsoft Office SpecialistCopyright Auzi Asfarian [email protected]://asfarian.staff.ipb.ac.id/2013/06/tips-mengikuti-sertifikasi-microsoft-office-specialist__trashed/

Tips Mengikuti Sertifikasi Microsoft OfficeSpecialist

page 1 / 5


page 2 / 5


Sejak diadakan di Institut Pertanian Bogor sejak dua tahun lalu, peluang lulus darisertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) masih di bawah 10%. Setelah beberapakali bertanya pada peserta ujian, baik mahasiswa maupun pegawai, terdapatbeberapa tantangan yang mereka hadapi saat mengerjakan ujian.

Tantangan pertama ialah bahasa dan waktu pengerjaan. Hal ini muncul karena soalujian MOS diberikan dalam bentuk bahasa Inggris dan waktu pengerjaan yanghanya 50 menit - jumlah soal sertifikasi berkisar 18-40 soal, tergantung pada topikyang diujikan.

Tantangan lainnya ialah tidak terbiasanya peserta dengan ujian berbasis performa (performance-based test). Padahal, untuk kasus Microsoft Office, sertifikasi akanlebih mudah dan lebih komprehensif jika dikerjakan dalam bentuk demikian, bukanpilihan ganda seperti laiknya sertifikasi yang lain. Saya pribadi lebih menyukai ujianberbasis performa ini karena sifatnya yang lebih riil.

Tantangan terakhir ialah kurangnya eksplorasi peserta terhadap fungsi-fungsi yangada pada Microsoft Office. Sebagai ilustrasi, hampir semua orang pernahmenyimpan sebuah fail presentasi PowerPoint dalam format PDF. Namun, tidaksemua orang pernah menyimpan hanya halaman tertentu saja dalam format PDF,dalam bentuk outline, gambar terkompresi, dan dilindungi dengan kata sandi.Pengaturan-pengaturan seperti inilah yang harus kita eksplorasi sebelummelakukan ujian sertifikasi.

Alhamdulillah, dari lima kali ujian MOS yang saya ikuti, saya selalu lulus dengannilai yang cukup memuaskan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya inginmembagi beberapa tips yang saya lakukan untuk lulus dari ujian sertifikasi MOStersebut.

Kerjakanlah ujian dalam kondisi tenang. Tidak dipungkiri bahwa ketenangan adalah faktor yang sangat berpengaruh saatmengerjakan ujian apapun. Saat ketenangan kita terganggu, konsentrasi kita akanbuyar sehingga kita cenderung melakukan kecerobohan saat mengerjakan soalyang diberikan, mulai dari salah menekan tombol hingga salah membaca soal.Sebelum memulai ujian, pastikanlah Anda berada dalam kondisi yang tenang dannyaman. Datanglah setidaknya setengah jam sebelum ujian untuk membiasakan

page 3 / 5

http://atc.ipb.ac.id/


diri dengan kondisi ruangan ujian.

Perhatikanlah sisa waktu yang dimiliki. MOS Outlook dan PowerPoint terdiri atas 38 dan 40 soal. Ujian lainnya, walaupunsoalnya lebih sedikit, memiliki pertanyaan yang cukup kompleks. Oleh karena itu,perhatikan selalu waktu yang Anda gunakan untuk menjawab sebuah soal. Janganmenghabiskan waktu pada soal yang sulit, terutama pada bagian awal ujian.Apabila Anda mendapatkan soal yang menurut Anda cukup sulit untuk dikerjakan....

Gunakanlah tombol Skip. Ujian MOS memungkinkan Anda untuk melewati sebuah soal. Hal ini akan sangatmembantu karena Anda dapat memaksimalkan nilai yang Anda dapatkan denganterlebih dahulu mengerjakan soal yang menurut Anda mudah. Saran saya,gunakanlah tombol skip sedini mungkin. Apabila Anda merasa tidak yakin dapatmenjawab soal yang diberikan, segera tekan tombol Skip. Kasus yang sering sayaamati ialah seorang peserta yang mencoba-coba mengerjakan soal yang sulit barumenekan tombol skip setelah mencoba mengerjakan soal tersebut selama lebih dari3 menit. Time is precious.

Bacalah soal dan instruksi dengan teliti. Instruksi dan soal pada ujian MOS seringkali ditulis dengan padat informasi.Artinya, setiap informasi yang diberikan adalah informasi yang berharga. Sebuahpada Outlook, misalnya, dapat meminta Anda untuk menyaring pesan yang hanyadikirimkan pada Anda. Kata hanya di sini menjadi isyarat bahwa ada konfigurasilanjut yang harus Anda lakukan saat mengerjakan soal tersebut. Ketidaktelitian inidapat mengurangi nilai Anda.

Carilah kata kunci pada soal. Hal ini terutama jika Anda tidak mengetahui fungsi yang ditanyakan pada soal.Misalnya, muncul soal untuk membuat Costum View pada Excel. Walaupun Andabelum pernah menggunakan fitur tersebut, kata View pada fungsi tersebut dapatmemberi Anda petunjuk untuk mencari fungsi yang dimaksud pada tab View diRibbon. Soal yang diberikan sering menyebutkan fungsi yang dibutuhkan secaraeksplisit.

Persiapkan diri dengan matang.

page 4 / 5


Bacalah terlebih dahulu objektif dari setiap ujian. Buku MOS Study Guide dapatAnda gunakan untuk mempelajari detail dari setiap objektif. Setidaknya, lakukanlahpoin-poin berikut:

- Pastikan Anda berlatih menggunakan fitur-fitur, terutama fitur yang jarangatau tidak pernah Anda gunakan.

- Jika Anda memiliki akses terhadap practice test, lakukanlah tes tersebutsetidaknya dua kali sebelum mengikuti ujian.

- Eksplorasi setiap tombol yang terdapat pada Ribbon. Lihatlah tooltips yangberisi nama dan deskripsi dari setiap tombol tersebut.

- Pelajarilah istilah-istilah khas Microsoft Office seperti Ribbon, Tab, Group, Smart Art, Artistic Effect, Workbook, dan Red Accent 5. Soal ujian akanmenggunakan istilah-istilah tersebut untuk menguji pemahaman Anda.

Sekian saja tips dari saya. Semoga membantu ujian sertifikasi rekan-rekan sekalian.

Semoga sukses.

page 5 / 5

http://shop.oreilly.com/category/microsoft-press/series/mos-study-guide.do

tips mengikuti sertifikasi microsoft office...

Documents