tips memilih venue

10
TIPS MEMILIH MEETING ROOM YANG BAIK WWW.HRPlasa.id By : Emma Yulini Sha Co Founder HRPlasa.i

Upload: hr-plasaid

Post on 16-Aug-2015

87 views

Category:

Education


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tips  Memilih Venue

TIPS MEMILIH MEETING ROOM YANG BAIK

WWW.HRPlasa.id

By : Emma Yulini ShantiCo Founder HRPlasa.id

Page 2: Tips  Memilih Venue

• Pemilihan Venue/Meeting Room adalah salah satu hal yang paling penting dalam proses perencanaan event. Venue / Meeting Room yang baik dapat memberikan kesuksesan suatu acara dan kepuasan serta kesan tersendiri bagi peserta acara dan dapat dipastikan akan memberikan reputasi tersendiri bagi Pelaksana Event/Training.

Page 3: Tips  Memilih Venue

• Sebelum menentukan “meeting room” sebaiknya pelaksana event telah menetapkan jenis dan objek dari pertemuan/meeting tersebut. Misalnya untuk melakukan training, pelaksana event harus menentukan jenis training, seperti training motivasi, training ini biasanya memiliki peserta yang cukup banyak dan kadang kadang harus memberikan yel yel untuk membakar semangat peserta training, disini harus diperhatikan space beserta Audio Visual karena Training Motivasi sangat dipengaruhi dengan suasana tempat training. Lain lagi dengan training yang bersifat mandatory seperti beberapa training safety, karena training memamng difokuskann untuk lebih memahami materi yang akan diterima,

• HRPlasa.id memberikan beberapa Tips untuk memilih Venue/Meeting Room yang baik .

Page 4: Tips  Memilih Venue

1. Lokasi/Aksesibiltas

• Pelaksana Event/Training sebaiknya mencermati lokasi training sesuai tujuannya, baik penyelenggaraannya di dalam kota, Luar Kota, maupun di daerah lain. Pelaksana event harus memikirkan bagaimana peserta event/meeting/training dapat dengan mudah mengakses ke lokasi acara yaitu dapat dijangkau oleh kendaraan Umum

Page 5: Tips  Memilih Venue

2.Biaya dan Sistem Pembayaran

• Ini adalah yang terpenting, selaraskan tingkatan venue/meeting/training dengan anggaran atau biaya, juga dengan biaya tiket event atau investasi peserta training, jangan harga tiket mahal tetapi kondisi venue/meeting room tidak sepadan. Dan salah satu juga hal yang penting dalam sistem pembayaran apakah setiap Provider Venue/Meeting Room memberikan sistem down payment dan Cancellation yang jelas (bersyukur jika dapat diskont )

Page 6: Tips  Memilih Venue

3. Fasilitas

• Perhatikan Fasilitas tempat event, bagaimana dengan fasilitas Audio Visualnya seperti LCD,Speaker dan Microphone, begitu juga dengan akses Internet yang lancar, di ijinkan atau tidak dengan memasang Banner atau Display, Bussines Centre,Notes/alat tulis dan sebagainya

Page 7: Tips  Memilih Venue

4.Ruangan• Carilah ruangan yang sesuai dengan jumlah peserta,

penerangan yang bagus dalam berbagai arah, suara dalam ruangan yang tidak bergema, dan jika ada ruangan yang paralel (ada ruangan lain ) jangan sampai suara dari ruangan sebelah menganggu. Perhatikan kursi dan mejanya, karena pernah pada beberapa tahun yang lalu saya menemukan kursi yang tidak seimbang (karet kaki kursi copot) dimana pada saat itu peserta training ketika hendak duduk kursinya terjungkang,untung saja tidak terjadi apa apa. Atau juga aroma ruangan, dibutuhkan kesegaran ruangan.

Page 8: Tips  Memilih Venue

5. Katering

• Jangan remehkan mengenai makanan, karena ini merupakan hal yang selektif, kita harus memperhatikan terutama kesegaran makanan dan ketepatan waktu penyediaan terutama ketika Coffee Break.

Page 9: Tips  Memilih Venue

6.Help Desk

• Help Desk disini adalah, orang orang yang ada di Hotel biasanya Banquet Sales atau Bussines Center sebagai rekan kita ketika training/pertemuan berlangsung, jika ada beberapa hal yang kita nutuhkan yang di miliki oleh pemilik Venue/Meeting Room.

Page 10: Tips  Memilih Venue

Semoga Tips ini membantu anda bagi Provider Training atau Para Pelaksana

EO

WWW.HRPlasa.id