tips dan trik profesional mencari kerja

Tips & Trik Profesional

Dapatkan Pekerjaan ImpianUntuk Freshgrads dan Entry Level

Contoh-contoh CV/Resume Terbaik

Strategi Jitu Interview HR dan User

Lengkap Dengan Saran dari

HR Personel dan Career Advisor

Untuk Freshgrads dan Entry Level

Contoh-contoh CV/Resume Terbaik

Strategi Jitu Interview HR dan User

Lengkap Dengan Saran dari

HR Personel dan Career Advisor

Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian

Untuk Freshgrads dan Entry Level

Buku Praktis Panduan Karir Lengkap Disertai:

Contoh CV/Resume Terbaik

Strategi Interview HR dan User

Tips dari Konsultan Karir dan HR

the premier one of

Mochtarom Sullivanovic

Copyrighted by

SulliWork

Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian, Untuk

Freshgrads dan Entry Level

© 2012 by SulliWork, a Sullivanovic’s venture

Ebook ini diedarkan dalam dua edisi, Fremium dan Premium. Keduanya

memiliki kelebihan dan keterbatasan tertentu. Edisi Fremium bisa didapatkan

secara gratis, sedangkan edisi Premium hanya bisa dibeli dengan

menghubungi pemilik buku ini. Edisi Premium dilengkapi dengan beberapa

fitur-fitur tambahan yang tidak bisa didapatkan di edisi Fremium.

Hak cipta ebook ini dipegang oleh Mochtarom Sullivanovic, pemilik

SulliWork. Semua konten dilindungi undang-undang. Dibuat pada tahun 2012

di Indonesia. Tanpa izin dari penulis, sebagian atau keseluruhan isi dari buku

ini dilarang untuk digandakan, dicetak, dipublikasi ulang, dan dijual untuk

kepentingan apapun.

Untuk mendapatkan informasi lanjut silakan kirim pertanyaan Anda melalui

email ke [email protected] atau [email protected].

Freemium:

Hanya bisa dibaca, tidak dapat diprint/copy Resolusi rendah

Premium: Resolusi tinggi Bisa diprint & dicopy Gratis! Template CV, contoh-contoh CV dalam format .doc Gratis! Contoh tanya jawab interview dalam format .doc

Untuk mendapatkan edisi Premium, Anda bisa memesan dengan cara berikut:

1. Transfer uang pembayaran sebesar Rp. 15.000,- ke rekening bank CIMB Niaga: 621-01-00314-11-4 a.n. MOCH TAROM

2. Setelah transfer, kirim sms ke 0813-2829-0401 dengan format: ebook_[nama pemilik rekening bank untuk transfer]_[nama bank untuk transfer]_[alamat email]. Contoh: [email protected]

Hanya dengan investasi

Rp. 15.000,-

ABOUT THE AUTHOR

Penulis Buku

Mochtarom Sullivanovic, atau Mochtarom K. adalah karyawan middle-pro di

Coca Cola Amatil Indonesia. Saat ini penulis bertugas di area Logistics dengan

fokus tugas pada perencanaan distribusi produk di seluruh Indonesia.

Sebelum bergabung dengan CCA, penulis sudah pernah bergabung dengan

beberapa perusahaan dan institusi baik nasional maupun multinasional.

Latar pendidikan di Teknik Fisika (S1) dan Teknik Mesin (S2) tidak

membuatnya berpandangan sempit bahwa karir harus se jalan dengan

background pendidikannya. Bahkan penulis sangat tertarik dengan Logistics,

Financial Modelling, Marketing Management, dan Entrepreneurship.

Penulis mempunyai pengalaman dalam interview kerja di beragam

perusahaan multinasional. Berpengalaman dalam membuat CV atau resume

profesional untuk beragam tipe posisi kerja dan perusahaan. Semua

pengalaman penulis tersebut dituangkan di buku ini. Pengalaman yang luas

dan beragam yang tertuang dalam buku ini dapat dijadikan panduan karir

yang lengkap. Namun demikian buku ini tetap disusun secara praktis dan to

do point .

Lulus S1 dengan predikat Cum Laude tidak membuat penulis mudah

mendapatkan pekerjaan pada awalnya. Menyadari bahwa hal ini juga dialami

oleh lulusan-lulusan lainnya, penulis terinspirasi untuk menyusun buku ini.

Sangat diharapkan buku ini bisa membantu sarjana lulusan baru

mendapatkan pekerjaan yang mereka impikan dengan lebih mudah.

This page is intentionally left blank

DAFTAR ISI

Chapters

Chapter 1 Selesksi Administrasi 1

Chapter 2 Psikotest & Focus Group Discussion 4

Chapter 3 Interview 9

Chapter 4 Proses Rekrutmen 18

Chapter 5 Membuat CV/Resume yang Menjual 24

Chapter 6 Contoh CV/Resume yang Menjual 34

Chapter 7 Membuat Surat Lamaran atau Cover

Letters

52

Chapter 8 Tanya Jawab Interview 56

Chapter 9 Medical Check-Up & Offering 69

Chapter 10 Tips Penutup 73

“Orang beriman itu bersikap ramah dan tidak ada kebaikan bagi seorang

yang tidak bersikap ramah. Dan sebaik-baik manusia adalah orang yang

paling bermanfaat bagi manusia.” (Hadist Rosulullah SAW)

= §§§§ =

Puji syukur Alhamdulilah akhirnya buku ini selesai. Satu harapan penulis,

semoga buku ini bermanfaat untuk para pembacanya. Nothin’ All.


║1

© SulliWork. Duplikasi & Penjualan Ulang Dilarang

SELEKSI ADMINISTRASI

“Biarkan impianmu hidup. Ketahuilah, untuk mencapai sesuatu dibutuhkan keyakinan dan

kepercayaan pada diri sendiri, visi, kerja keras dan dedikasi. Ingat segalanya adalah mungkin bagi

mereka yang percaya”

- Gail Devers -

ada tahap seleksi administrasi, ada beberapa poin yang dilihat perusahaan

untuk menyaring pelamar yang jumlahnya sangat banyak. Perusahaan akan

melakukan seleksi berkas dengan melihat beberapa poin di bawah ini:

1. IPK dan Jurusan

IPK dan kesesuaian jurusan menjadi syarat utama yang paling mudah dilihat oleh

perusahaan. Masing-masing perusahaan memiliki standar IPK minimum, biasanya

minimal 3.00 atau 2.75. Latar belakang jurusan ditentukan sesuai dengan posisi yang

dibutuhkan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum Anda mendaftar pastikan kedua

syarat ini sesuai dengan yang diminta perusahaan, karena jika tidak maka otomatis

Anda telah gugur dalam seleksi berkas administrasi.

2. CV

Selain untuk melihat background akademik pelamar, CV juga memberikan informasi

mengenai data pribadi, termasuk usia dan status perkawinan yang terkadang juga

menjadi syarat khusus yang dicari perusahaan. Menurut Yun Indriaty, staf HR dari

PT. British Petroleum Indonesia, bobot CV biasanya dinilai berdasarkan aspek

akademis pelamar, pengalaman (organisasi, mAndag, pelatihan, kerja), keahlian atau

kemampuan khusus, serta prestasi. CV yang baik adalah yang informatif dan

lengkap sehingga akan mampu mendeskripsikan sang pelamar. Melalui CV ini

perusahaan akan tahu gambaran umum sang pelamar, maka jual-lah diri Anda

sebaik-baiknya melalui CV.

P


║2


3. Surat Lamaran

Banyak perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter sebagai bagian

penting dari dokumen lamaran Anda. Karena itu penting sekali bagi Anda untuk

menuliskan surat lamaran yang baik. Surat lamaran yang baik dapat menunjukkan

kesan individual, singkat dan padat, rapi dan bersih, serta isinya mampu

mendeskripsikan kemampuan dan minat Anda untuk menempati posisi tertentu.

Iwan Sanoesi, SH. MM, HRD & Senior Manager PT. Albashia mengungkapkan,

perusahaan melihat surat lamaran yang menarik jika mampu mendeskripsikan

kelebihan dan kekurangan pelamar serta motivasi atau alasan mengapa pelamar

tertarik untuk menempati posisi tertentu.

GAGAL DALAM SELEKSI ADMINISTRASI Berdasarkan penelusuran yang dilakukan oleh ECC UGM, ditemukan bahwa banyak

jobseeker yang sering gagal saat melewati tantangan pertama dari perusahaan ini.

Menurut data yang dihimpun dari ECC UGM, masih cukup banyak jobseeker dengan

prosentase kegagalan mencapai 80% di tahap seleksi administrasi. Meskipun

umumnya mereka selalu memenuhi semua persyaratan yang diminta perusahaan.

Lalu apa yang salah? Indra Priyahutama, Employee Selection Officer HCD

Departement PT. Pamapersada Nusantara mengungkapkan, lebih dari 50% pelamar

gugur di tahap seleksi Administrasi karena jurusan tidak sesuai dengan posisi yang

dilamar.

Jika semua persyaratan sudah sesuai namun tetap gagal, maka faktor lain menurut

Yun Indriaty adalah pengalaman organisasi dan pengalaman kerja. Perusahaan akan

melihat pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar serta

pengalaman organisasi yang mendukung. Jika pengalaman kerja atau organisasi

Anda banyak namun tidak relevan dengan posisi yang Anda lamar, tentu Anda juga

tidak memenuhi syarat, karena pengalaman Anda bukan yang dibutuhkan

perusahaan.

Salah satu faktor penting dalam seleksi administrasi bersifat internal yakni

kemampuan perusahaan dalam menangani seleksi rekrutmen, khususnya faktor

sumber daya manusia, biaya dan waktu. Pertimbangan efisiensi-lah yang kemudian

menjadi faktor pemicu dalam pemberlakuan shortlist kandidat di seleksi

administrasi. Itu sebabnya seringkali ada keluhan yang mengungkapkan bahwa

“Saya sudah memenuhi semua persyaratan namun mengapa tak lolos seleksi

administrasi?”. Ketiga poin tadi mungkin akan menjawab pertanyaan tersebut.


║3


Expert Tips: Kapan freshgrads sebaiknya mulai melamar kerja? Kalau passion Anda mau langsung bekerja setelah lulus, se jak masa kuliah

disarankan memantau dulu isu-isu terkait melamar kerja. Penting untuk

tahu profil perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan minat dan latar

belakang studi Anda.

Ketika Anda sudah masuk semester 7 atau "Senior Year" Anda bisa mulai

melamar kerja. Melamar kerja untuk orang yang masih kuliah disarankan

jangan terlalalu mengandalkan rekrutmen melalui Jobstreet, JobsDB atau

semacamnya. Tapi sebaiknya lewat portal rekrutmen kampus, misalnya ECC

UGM, CDC UI, Career Center ITB, SAC ITS dst. Seringkali lowongan-

lowongan yang ada di sana memberi kesempatan kepada mahasiswa tahun

ke-4 untuk mendaftar meskipun belum lulus.


║4


PSIKOTEST

&

FOCUS GROUP DISCUSSION

“The important thing is not being afraid to take a chance. Remember, the greatest fa ilure is to not

try.”

- Debbi Fields -

ada dasarnya, tes psikologi atau psikotes bertujuan untuk mengetahui

kemampuan atau potensi yang ada dalam diri seseorang, sehingga tidak ada

trik-trik khusus dalam tes ini. Menurut Psikolog UGM Sri Muliati Abdullah,

S.Psi, M.A, yang perlu dipersiapkan ketika menghadapi psikotest adalah hal-hal

kecil yang mampu mendukung Anda dalam pengerjaan test, misalnya :

1. kondisi tubuh yang fit

2. pakaian yang nyaman, serta

3. kondisi mental yang siap tanpa tekanan stres

Yang dibutuhkan dalam psikotest adalah sikap yang tenang serta konsentrasi tinggi

sehingga seringlah melatih konsentrasi dalam keseharian Anda. Jangan ragu untuk

mengikuti workshop dan seminar tentang psikotes atau seleksi kerja.

GAGAL DI PSIKOTEST

Indra Priyahutama, Employee Selection Officer HCD Departement PT. Pamapersada

Nusantara mengungkapkan, berdasarkan pengalaman selama melakukan rekrutmen

perusahaan, sekitar 75% pelamar mengalami kegagalan di psikotes. Faktor

kegagalan ini disebabkan karena karakter atau kepribadian pelamar yang

digambarkan dari hasil psikotest ternyata tidak sesuai dengan karakter yang

dibutuhkan perusahaan. Soal psikotes masing-masing perusahaan rata-rata sama,

tidak terlalu jauh berbeda, yang berbeda umumnya adalah cara perusahaan

menginterpretasi hasil psikotes tersebut.

P


║5


Cara interpretasi terhadap hasil psikotes ini mengacu pada core value perusahaan

yang terangkum dalam karakter khusus. Karena itu, memahami karakter perusahaan

juga menjadi kunci penting dalam menghadapi tantangan seleksi perusahaan. Jika

jobseeker gagal pada tahap psikotest, bukan berarti Anda tidak mampu, karena bisa

saja Anda bukanlah karakter yang tepat untuk menempati posisi tertentu.

Mengenai faktor kegagalan dalam psikotes ini, Ari Priambodo, Recruitment Staff PT.

Adhimix Precast Indonesia setuju, bahwa banyak jobseeker yang gagal karena faktor

karakter dan kepribadian yang belum matang. Ari menjelaskan, pada umumnya

psikotes digunakan untuk melihat empat aspek dalam diri individu, yaitu

intelegensi, aktualisasi, sosial, dan emosi. Dari keempat aspek tersebut, sebagian

besar jobseeker gagal pada aspek emosi.

Psikotest tergantung pada perusahaan yang Anda lamar. Namun umumnya

mencangkup sebagian dari jenis tes berikut:

1) Logika Arithmetika

Berupa deret angka. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola tertentu.

2) Numerical Reasoning

Umumnya berupa soal-soal perhitungan, seperti menghitung luas bangun, volume

bangun ruang, menghitung kecepatan dll. Tingkatannya mulai dari yang mudah

sampai dengan yang susah. Untuk tingkatan yang susah biasanya mirip dengan tes

GMAT.

3) Logika Penalaran

Berupa deret gambar. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola kecenderungan

tertentu dalam bentuk gambar.

4) Tes Verbal

Biasanya menguji kemampuan umum terkait sinonim, antonim atau logika analog.

5) Kraeplin/ Pauli

Umumnya untuk menguji ketahanan, ketelitian, penyesuaian diri, sikap terhadap

tekanan. Tes ini memang menguras fisik dan energi. Disarankan untuk mampu

menjaga kestabilan perhitungan, tetap konsentrasi dan fokus, dan lakukan yang

terbaik. Persiapkan diri semaksimal mungkin, dan pastikan malam sebelumnya

istirahat sebaik mungkin. Untuk latihan tes ini Anda bisa membuat contohnya di:

http://wongkediri.com/pauli/


║6


6) Wartegg

Tes berupa 8 kotak yang berisi gambar-gambar belum sempurna. Di sini Anda

diminta melengkapinya. Lakukan sesuai kreatifitas Anda. Contoh tesnya bisa dilihat

pada gambar di bawah.

Gambar yang be lum sepurna.

Gambar yang sudah disempurnakan menurut kreatifitas seorang jobseeker.

7) Menggambar Orang

Anda diminta menggambar orang dalam keadaan sempurna dan detail. Sangat

disarankan untuk menggambar orang yang sedang beraktivitas.

8) Menggambar Pohon

Seperti halnya menggambar orang, gambarlah pohon berkambium sebaik dan

sedetail mungkin.


║7


9) Personal Preference Test

Anda diminta menjawab beberapa pertanyaan bersifat personal untuk mengukur

kepribadian, bukan merupakan tes salah atau benar.

FOCUS GROUP DISCUSSION

Kalau kita cermati, sebagian besar proses rekrutmen di perusahaan top terkadang

disertai tes Focus Group Discussion. Proses rekrutmen kerja di perusahaan

multinasional memang sering diselipi dengan Focus Group Discussion (FGD) atau

Leaderless Group Discussion (LGD). Umumnya FGD atau LGD dilaksanakan setelah

psikotest selesai, dan hanya melibatkan kandidat yang lolos test psikologi tersebut.

Prinsipnya FGD/LGD dipakai untuk mengukur teamwork skills, kepercayaan diri,

menilai tipe karakter Anda dalam diskusi/kerja sama, mengukur wawasan dan ilmu,

kreativitas ide dan juga kompetensi bahasa Inggris kalau FGD/LGD dilakukan dalam

bahasa Inggris. Tips untuk FGD/LGD:

1) Jadilah atau pilih seorang organizer

Jadilah orang yang pertama kali mengungkapkan pernyataan. Organizer bisa

Anda sendiri atau orang lain yang dianggap cakap. Memang Anda tidak

membutuhkan leader, tapi Anda butuh sorang organizer untuk memastikan

diskusi tetap organized, tertata rapi dan keep on the track.

Contoh: Before starting this discussion, we need to choose someone to be a moderator

or organizer. If you all do not mind, I am willing to be that one.

2) Sampaikan ide yang bermutu dan langsung ke pokok permasalahan

Contoh: In my humble perspective, one of the best solutions could be…

3) Beri kesempatan orang lain berpendapat dan dengarkan pendapatnya

Contoh: We haven't heard from Andre yet: I'd like to hear what you think about this.

Atau: Andi, what do you think about this idea?

4) Sopan menilai setiap pendapat dan berikan apresiasi

Contoh: Jangan segan untuk mengatakan: That's a great idea mybro!

5) Dukung pendapat orang dan beri tambahan ide jika ada

Contoh: I think you're right and I do agree, but we could also add...


║8


6) Evaluasi semua solusi dan sampaikan kesimpulan atau jawaban akhir

Contoh: We only have 10 minutes left, so we need to come to conclusion and final

answer now!

7) Pastikan semua anggota setuju dengan solusi akhir

Contoh: Are we all in agreement on this?

Untuk latihan, sebenarnya Anda bisa membiasakan berdiskusi dengan teman-teman

Anda di kampus, kos atau tempat kerja. Biasakan berdiskusi dengan topik-topik

yang sehat dan menambah ilmu, kebiasaan itu akan membuat Anda semakin

terasah. Kalau perlu mulai biasakan dengan bahasa Inggris. Perlu dicatat, Anda

tidak perlu merasa malu mengungkapkan pendapat, semakin banyak latihan dan

pengalaman Anda akan terbiasa menghargai pendapat sendiri atau orang lain dan

terbiasa berpikir logis.

Jangan pernah menganggap FGD sebagai arena Court atau Pengadilan, dimana

Anda bebas membantah dan mempertanyakan pendapat orang lain. Apakah Anda

masih sering menjumpai FGD seperti itu? Terlalu sayang kalau FGD hanya untuk

arena pembuktian siapa yang terbaik bahasa Inggrisnya, siapa yang paling cerdas

dan siapa yang paling luas wawasannya.

FGD adalah arena brainstorming, tempat dimana Anda bersama tim mengumpulkan

ide untuk menjawab masalah yang disodorkan oleh rekruter. Anda akan dinilai dari

pendapat Anda, etika berdiskusi Anda, kekompakan tim Anda dan jawaban final

tim. Dont worry! Tim rekrutmen tidak akan menutup mata mana orang yang punya

pendapat bermutu dan berperilaku sopan dalam diskusi. Memang nanti akan

keliatan sekali mana orang yang sudah terbiasa berpendapat, mana orang yang

tertutup, mana orang yang terbatas kemampuan bahasa Inggrisnya, mana orang

yang arogan dan ngeyel, dan mana orang yang berniat show off.

Perbedaan pendapat memang bisa jadi muncul, menghabiskan banyak waktu dan

melenakan Anda untuk segera mengambil keputusan akhir. Makanya sangat

disarankan, ketika Anda menemui kondisi demikian jangan segan untuk katakan

dengan tegas: “Okay guys, we only have five minutes left, so we need to proceed to the

conclusion and final answer now!” Pendapat yang konstruktif dan jawaban akhir harus

lebih dipentingkan di atas egoisme pribadi.


║9


Dapatkan Edisi Premium!

Freemium:

Hanya bisa dibaca, tidak bisa diprint dan dicopy Resolusi rendah

Premium:

Resolusi tinggi Bisa diprint dan dicopy Gratis! Template CV, contoh-contoh CV dalam

format .doc Gratis! Contoh tanya jawab interview dalam format

.doc



2. Setelah transfer, kirim sms ke 0813-2829-0401 dengan format: ebook_[nama pemilik rekening bank untuk transfer]_[bank untuk transfer]_[alamat email]. Contoh: [email protected]

Selanjutnya saya akan mengecek transfer pembayaran di eBanking, dan akan langsung mengirim ebook Anda dalam waktu 1 jam!


Rp. 15.000,-


║10


INTERVIEW

Too many people go through life waiting for things to happen instead of making them happen!

- Sasha Azevedo -

INTERVIEW HRD/PSIKOLOG

ada tahap ini jobseeker akan menghadapi interview dengan psikolog. HR

Interview pada dasarnya bertujuan untuk menggali kepribadian serta

kemampuan personal pelamar secara lebih mendalam. Wawancara dengan

psikolog merupakan cara perusahaan mengklarifikasi data dan hasil test yang

ditemukan pada tahap-tahap sebelumnya, misalnya pengalaman organisasi,

pengalaman kerja, maupun karakter dan kepribadian pelamar yang digambarkan

dari psikotes. Hasilnya akan disesuaikan apakah anda dapat disarankan atau tidak

untuk menempati posisi yang ditawarkan. Seberapa besar potensi, kemampuan dan

pengetahuan serta kepribadian yang Anda miliki akan sangat menentukan

keberhasilan Anda dalam menembus tantangan perusahaan. Maka kenalilah diri

Anda dengan sebaik-baiknya sebelum Anda “menjual diri” kepada perusahaan.

Ada tiga aspek yang harus Anda kenali ketika akan menghadapi Interview HR atau

Psikolog, yaitu :

Kepribadian (Personality): Berdasarkan penelitian NACE (National Association of

Colleges and Employers) Amerika Serikat pada tahun 2002 yang melakukan survei

terhadap 457 pimpinan perusahaan mengenai karateristik unggul seorang calon

pekerja, ditemukan bahwa kepribadian unggul (Winning Charateristic) lulusan yang

paling dicari oleh perusahaan adalah kemampuan berkomunikasi. Disusul dengan

empat karakter lain yaitu kejujuran / integritas, kemampuan kerja sama, kemampuan

interpersonal, dan beretika.

Beberapa karakteristik tersebut sering dijadikan tolak ukur perusahaan untuk

menilai kepribadian calon karyawan. Jadi mulalilah kenali diri Anda dan

berintrospeksi diri jika ada karakter Anda yang bersifat negatif dan dapat

menghambat kinerja Anda.

P


║11


Keahlian (Skill): Aspek keahlian memiliki porsi cukup besar yang dipertimbangkan

perusahaan untuk menerima calon karyawan. Beberapa keahlian yang mutlak harus

dimiliki untuk terjun di dunia kerja saat ini adalah keahlian berkomunikasi, computer

skill, dan berbahasa Inggris. Menurut Sovi Septiana, Human Resources PT. Nestle ,

untuk bisa sukses melamar kerja di era sekarang, kemampuan berbahasa Inggris

tidak cukup hanya good, tapi juga harus excellent .

Pengetahuan (Knowledge): Pengetahuan dan wawasan Anda merupakan modal

penting yang dapat membantu Anda dalam menjawab pertanyaan pewawancara.

Terutama, pengetahuan mengenai perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Maka,

perbanyaklah membaca dan mencari tahu mengenai perkembangan terkini seputar

perusahaan maupun profesi yang akan Anda lamar.

Kurang Percaya Diri Menjadi Faktor Penyebab Kegagalan HR Interview

Selain kemampuan berbahasa Inggris yang kurang, Sovi Septiana mengungkapkan

faktor lain yang sering menyebabkan kegagalan dalam HR Interview adalah

kurangnya kepercayaan diri. Dari pengalamannya beberapa kali berhadapan dengan

banyak jobseeker, Sovi Septiana mengaku bahwa kebanyakan SDM di Indonesia

terlihat kurang pintar dalam “menjual diri” ke perusahaan. Sovi menduga, hal ini

disebabkan oleh bentukan budaya ketimuran yang cenderung rendah hati dan

terlalu menjaga kesopanan. Siapa sangka ini jutru membuat banyak calon karyawan

menjadi kurang berani untuk bersikap proaktif, namun tidak agresif, selama proses

interview.

Dari sekian banyak pelamar, Sovi juga mengamati bahwa sebagian besar lulusan

yang kurang percaya diri itu rata-rata adalah yang berasal dari universitas-

universitas di luar Jakarta dan Bandung, sebagai contoh UGM, Undip, UNY, UNS,

dan perguruan tinggi sekitarnya . Sovi sangat menyayangkan karena lulusan UGM

sebenarnya memiliki potensi yang bagus, namun selalu kalah bersaing dengan

lulusan UI, ITB dan universitas di kota-kota besar yang jauh lebih pintar menjual diri

dan menarik perhatian perusahaan. Oleh karena itu, salah satu kunci sukses dalam

melewati tahap HR Interview adalah memiliki confidence level atau tingkat

kepercayaan diri yang tinggi untuk menarik perhatian perusahaan bahwa Anda

adalah kandidat yang layak dipilih.


║12


INTERVIEW USER/ MANAGER

Berbeda dengan HR Interview, User Interview adalah interview calon karyawan

dengan officer atau petinggi perusahaan yang kelak akan memperkerjakan Anda.

Jika HR Interview akan melihat kemampuan calon karyawan secara psikologis, maka

user interview akan menggali kemampuan teknis calon karyawan. Pada tahap ini

yang terpenting adalah Anda harus paham dengan bidang pekerjaan Anda.

Pengetahuan teoriti dan praktis Anda akan diuji pada tahap ini untuk memastikan

bahwa posisi yang Anda lamar sesuai dengan kemampuan teknis yang Anda miliki.

Oleh karena itu, background jurusan terkadang menjadi faktor penting yang turut

mendukung pengetahuan teknis sang pelamar. Misalnya untuk posisi Sales di PT.

Hexindo Adiperkasa, tenaga yang dibutuhkan justru bukan dari lulusan Marketing,

namun dicari dari Jurusan Teknik yang dianggap lebih paham dengan karakter

produk yang berupa capital goods seperti alat-alat berat. Maka pastikan Anda

mengajukan lamaran di perusahaan dan bidang yang tepat sesuai kemampuan dan

pengetahuan Anda.

FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN DI TAHAP INTERVIEW USER

Menguasai banyak pengetahuan teoritis tentang bidang tertentu saja tidak cukup

untuk terjun ke dunia kerja. Menurut Yun Indriaty, Resourcing PT. British Petroleum

Indonesia, saat ini banyak ditemukan lulusan yang pintar secara teoritis namun

kemampuan logis dan praktikal justru kurang. Padahal kenyataannya, apa yang

akan dihadapi di dunia kerja jauh berbeda dengan yang dipahami secara teoritis di

bangku kuliah, sehingga pengetahuan dan kemampuan praktis jauh lebih penting.

Oleh karena itu, pengalaman organisasi, pengalaman mAndag, maupun pengalaman

kerja menjadi modal penting yang dapat memberikan bekal kemampuan praktis bagi

mahasiswa sebelum terjun kedunia kerja. Jika Anda ingin lolos pada tahap ini, maka

perbanyaklah belajar dari isu-isu riil yang kerap terjadi di dunia kerja. Pasalnya user

akan banyak melontarkan pertanyaan yang bersifat aplikatif.

Selain menilai berdasarkan kemampuan teknis, user interview biasanya akan lebih

bersifat subyektif daripada obyektif. Artinya, dengan demikian user benar-benar

mempertimbangkan aspek kecocokan dengan Anda. Jadi pintar-pintarlah menarik

perhatian calon atasan Anda ini, karena user akan mencari orang yang benar-benar

“klik” untuk diajak bekerja bersama di perusahaan.


║13


Apapun jenis interview yang akan Anda hadapi, ada hal khusus yang wajib Anda

lakukan sebelum, selama dan sesudahnya:

1) Kuasai isi CV/Resume Anda

Merupakan hal wajib untuk dilakukan jika Anda tidak ingin gagal di tahap ini.

Pertanyaan selama interview umumnya akan lebih banyak tentang informasi yang

ditulis dalam CV. Seringkali kegagalan pada tahap ini dikarenakan kandidat tidak

bisa menjelaskan lebih detail tentang pengalaman kerja, pengalaman berorganisasi,

atau prestasi yang tertulis di dalam CV/Resume.

2) Mempelajari profil perusahaan

Pelajari sejarah, profil, corporate culture, produk & service, dan berita-berita terbaru

terkait perusahaan. Dengan tahu hal-hal tersebut Anda akan terlihat well prepared.

Lebih dari itu kualitas jawaban dan pertanyaan Anda akan lebih terlihat excellent .

3) Pelajari posisi dan job desk posisi yang Anda lamar

Dengan mengetahui job desk posisi yang Anda lamar, maka jawaban-jawaban Anda

bisa disesuaikan, dan Anda bisa tahu relevansi job desk posisi yang diincar dengan

pengalaman dan skill Anda.

4) Jika memungkinkan pelajari calon interviewer

Penting! Seringkali kandidat gagal di interview user karena tidak "klik" dengan si

user. Umumnya kandidat tidak berusaha mempelajari dulu profil si user, padahal

beberapa hari sebelumnya setiap kandidat dikasih tahu oleh HRD siapa user yang

akan mewawancarainya. Anda bisa mencari profilnya di Facebook atau Linkedin.

Dengan mengetahui profilnya, Anda akan tahu background si user.

5) Buat daftar "tanya-jawab" interview sebelum hari H

Beberapa hari sebelum hari H, Anda sebaiknya menyiapkan daftar pertanyaan-

pertanyaan yang mungkin akan ditanyakan sewaktu interview, selanjutnya Anda

bisa memberi jawaban yang sesuai. Selesai menyusun daftar “tanya-jawab”, Anda

perlu mempelajari daftar tanya-jawab tersebut. Sangat disarankan untuk

mempelajarinya sampai Anda bisa hafal dan lancar dalam menyampaikannya.

Tujuannya je las agar Anda jauh lebih siap dan tertata dalam menjawab setiap

pertanyaan dari HRD/user.

6) Jangan lupa menyiapkan 1 atau 2 pertanyaan

Disarankan untuk menyiapkan 2 pertanyaan ini sebelum interview, dan pilihlah

pertanyaan-pertanyaan yang cerdas. Pertanyaan cerdas adalah pertanyaan yang


║14


menunjukkan pengetahuan Anda tentang profil perusahaan, minat karir Anda dan

juga menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat dengan kualifikasi terbaik. Berikut

dua contoh pertanyaan yang bisa Anda utarakan ketika interview HRD dan user:

Interview HRD:

I already checked the company’s corporate cultures, its emphasis in teamwork and open-mind

environment is really in line with my personality. Here, I was curios, could you please tell me

in 3 words, the most credential characters needed for me to excel in the company?

Interview User:

When reading through current business articles, I was interested to learn that Exxon Mobil is

proceeding with full development of Banyu Urip field in Cepu Block. Once the 3 years EPC

contract is completed, the field is expected to produce oil with optimum production rate,

165,000 barrels per day. I have been curious, what is the most enjoyed about working in this

area and challenge that mostly dealt with?

7) Di akhir interview Anda mengucapkan kata-kata penutup

Kata penutup bisa bisa seperti ini "Saya ucapkan terimaksih lagi untuk kesempatan yang

sudah diberikan kepada saya untuk bisa bertemu dengan Anda di interview ini. Saya yakin

dengan kemampuan yang saya punya saya akan menjadi aset yang berharga di perusahaan

Anda".

Ini contoh sederhananya, pada dasarnya Anda bisa memodifikasi sesuai dengan

kondisi interview yang Anda temui.

8) Meminta business card alias kartu nama

Selain akan terlihat profesional, Anda akan dinilai menghargai networking dan

terlihat antusias.

9) Jangan lupa mengirim "Thank You Letter" ke HRD atau User

Banyak orang yang menyepelekan hal ini, padahal mengirim surat ucapan

terimakasih bisa menjadi nilai tambah buat Anda. Dengan mengirimkan surat ini

Anda akan lebih diingat oleh HRD atau user, Anda akan dianggap lebih antusias

dan Anda akan mendapatkan kesan positif di mata mereka.

Persaingan di dunia kerja semakin ketat. Saat Anda menerima panggilan wawancara

kerja, selain mental dan kepercayaan diri, penampilan juga penting diperhatikan.

Penampilan fisik, bagaimana pun penting, menjadi daya tarik dan memberikan nilai

tambah. Perhatikan penampilan Anda, tak perlu berlebihan namun jangan juga

tampil terlalu biasa saat wawancara kerja.


║15


Beberapa pakar memberikan saran berpenampilan yang tepat untuk wawancara

kerja.

a) Rambut

Tata rambut sama pentingnya dengan pakaian yang Anda kenakan saat melakukan

wawancara kerja. Penampilan pada rambut yang terpenting adalah kebersihan dan

tata rambut sederhana. Jika rambut terlalu panjang atau berantakan, sebaiknya

potong rambut Anda.

b) Make-up

Aplikasi make-up untuk wawancara kerja sebaiknya tetap menonjolkan kecantikan

wajah secara alami. Tata rias wajah sebaiknya ringan dan transparan. Pilih tata rias

sederhana, natural, namun tetap menunjukkan sentuhan make-up, tidak terlalu polos.

c) Kuku

Kesehatan kuku juga penting diperhatikan. Pastikan saja kuku sehat terawat, namun

tetap memberikan kesan formal.

d) Parfum

Parfum memang meningkatkan kepercayaan diri Anda, namun jangan

menggunakan aroma yang terlalu berat atau menyengat. Jangan sampai orang yang

mewawancarai Anda terganggu atau bahkan merasa pusing dengan aroma parfum

Anda. Jika khawatir wangi parfum terlalu menyengat, paling aman pakai saja

deodoran.

e) Pakaian

Posisi yang Anda lamar untuk pekerjaan baru menentukan jenis busana yang akan

dikenakan saat wawancara kerja. Pilih busana sesuai dengan posisi yang Anda lamar

di perusahaan tersebut. Gaya konservatif dengan celana panjang, rok dan kemeja

atau blouse paling aman dipilih. Pilihlah warna-warna umum seperti navy blue atau

putih untuk kemeja.

Pastikan, melangkah masuk ke ruangan interview dengan penuh keyakinan,

kepercayaan diri, dan jangan pernah lupa untuk tersenyum.

Expert Tips: Freshgrads seringkali meremehkan apa yang dimaksud

"professional interview".

Interview adalah kesempatan untuk menunjukkan kalau Anda layak diterima,

makanya persiapkan interview tersebut sebaiknya-baiknya baik sisi teknis


║16


maupun non teknis. Sisi teknis misalnya mempelajari profil perusahaan,

pelajari produknya dst. Sisi non teknis seperti bagaimana penampilan Anda,

ibarat ingin solat Jumat, pakailah pakaian terbaik Anda, bersih, wangi dan rapi

agar terlihat professional looks. Coba Anda bayangkan, bagaimana si

interviewer akan tertarik dengan Anda kalau untuk interview Anda memakai

jaket, rambut semrawut, muka kucel, kumis belum dicukur, dst.

Ingat! Penampilan rapi itu juga menunjukkan ke interviewer kalau Anda

adalah orang yang apresiasif, dan sangat antusias

Expert Tips: Informasi seperti apakah dari profil perusahaan yang harus Anda

diketahui?

Umumnya info profil perusahaan bisa didapatkan di website perusahaan.

Informasi tambahan bisa dicari di situs internet, seperti media online, forum

online dan je jaring sosial. Penting bagi Anda untuk mempelajari:

1) Sejarah dan profil singkat perusahaan

2) Produk dan service

3) Divisi-divisi di perusahaan

Mengapa? Karena untuk mengetahui seberapa besar antusiasme Anda, si HRD

atau user akan menguji Anda dengan pertanyaan: “Apa yang kamu ketahui

tentang perusahaan ini? Produk apa yang kamu tahu di sini? Divisi apa yang paling

kamu sukai di perusahaan ini?

Informasi tentang corporate culture juga penting untuk dipelajari, karena bisa

dijadikan ukuran sebarapa besar kecocokan kepribadian Anda dengan

perusahaan. Untuk memperkaya bahan diskusi selama interview, disarankan

juga untuk mempelajri beberapa isu-isu terahir yang dialami perusahaan.

Expert Tips: Cukup pentingkah untuk mempelajari profil calon interviewer?

Seandainya Anda dikasih tahu nama calon user/interviewer adalah ABX, segera

cari profilnya di Linkedin, Facebook atau situs perusahaan. Kemungkinan besar

Anda akan tahu paling tidak dua informasi:

1) Riwayat pendidikan, dan

2) Pengalaman kerjanya

Gunakan informasi tersebut sebaik-baiknya. Sebagai contoh ketika Anda diberi


║17


kesempatan untuk bertanya, masukkan info tersebut ke pertanyaan Anda.

Sebagai contoh:

Sejak lulus dari kampus XYZ, Anda mulai berkarir di perusahaan ABC dengan posisi

sales engineer, kemudian Anda mendapatkan beragam posisi hingga terahir Anda

mendapatkan kepercayaan menduduki posisi General Manager di perusahaan AB

selama 3 tahun terahir. Pertanyaan saya adalah, bagaimana karir Bapak bisa sampai

membawa Bapak ke posisi yang terahir ini, dan bisakah diceritakan pengalaman paling

menarik yang pernah Bapak temui selama bekerja di perusahaan AB ini?

Percaya atau tidak, dia akan mengatakan “How did you know that" atau

"Bagaimana kamu bisa tahu itu semua?" dengan muka yang terkagum dan

sedikit heran. Perlu Anda ketahui secara psikologi setiap orang akan senang

ketika ditanyakan soal karirnya dan atau pendidikannya selama dia

mempunyai track record yang bagus. Dia akan dengan senang hati berbicara

tentang dirinya sendiri.

Pertanyaan seperti itu menunjukkan kalau Anda adalah orang yang antusias

dan ingin mempelajari profil dan atau karakter calon atasannya. Namun

disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, hindari

pertanyaan yang cenderung insulting atau menyinggung secara negatif.

Expert Tips: Tunjukkan bahwa Anda berbeda dibandingkan kandidat lain, dan

Anda sangat layak untuk direkrut.

Menurut Careerbuilder ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan selama

interview untuk menunjukkan bahwa Anda adalah outstanding , berbeda

dibandingkan kandidat lain dan Anda sangat layak untuk mendapatkan posisi

yang Anda lamar. Berikut diantaranya,

1) Mengenal baik perusahaan yang dituju

Pertanyaan yang diajukan oleh interviewer umumnya untuk mengarahkan dan

menyesuaikan calon karyawan dengan lowongan kerja yang tersedia.

Contohnya: “Apa yang bisa Anda berikan pada perusahaan”, “Sejauh mana

Anda mengenal perusahaan kami dan produk apa yang Anda sukai?”, dan

pertanyaan semacamnya.

2) Buktikan ambisi Anda

Bicarakan ambisi profesional Anda. Diskusikan motivasi dan dedikasi Anda

terhadap pekerjaan yang dituju. Pastikan bahwa dalam bekerja Anda


║18


mengharapkan sebuah kemajuan karier, bukan sekadar perubahan pekerjaan.

3) “Jual diri” Anda

Cara jitu untuk menjawab pertanyaan di atas ialah memfokuskan terhadap

keahlian diri Anda. Biarkan pewawancara tahu Anda seorang team leader, Anda

adalah karyawan yang andal bekerja dalam tim, dan seorang inovator yang

baik. Hal kecil tadi akan membedakan diri Anda dari kandidat lainnya.

4) Kalimat penutup yang memukau

Terakhir, sebagai penutup interview Anda, gunakanlah kalimat yang akan

membuat pewawancara terpukau dengan Anda. Semisal, “Saya ucapkan

terimakasih, karena telah diberi kesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu

di interview ini. Saya yakin pekerjaan ini sangat sesuai dengan kemampuan,

pengalaman, dan pengetahuan dasar saya. Dan saya percaya dapat

memaksimalkan keahlian saya demi keuntungan perusahaan, begitu juga

meningkatkan diri saya sebagai seorang profesional.” Kalimat tersebut dijamin

bisa menambah kesempatan Anda untuk direkrut oleh mereka.

Expert Tips: Sadarkah Anda jika gerakan tangan yang berlebihan bisa

mempengaruhi interview Anda?

Tangan dan lengan adalah salah satu yang bisa membuat bahasa tubuh terlihat

berlebihan. Jika Anda adalah tipe orang yang senang berbicara menggunakan

tangan, coba tahan sedikit. Boleh digunakan jika memang ingin memperjelas

sesuatu, tetapi jangan sampai gerakan tangan itu mengalihkan perhatian si

pewawancara.


║19


PROSES REKRUTMEN

"Sebuah ujian dan cobaan adalah suatu kesulitan. Dimana kesulitan harus kita hadapi dengan

senyuman yang layak untuk disanjung dunia , senyuman optimis menembus telaga a ir mata"

- Anonim -

i bagian ini akan dije laskan proses rekrutmen di enam perusahaan yang

mewakili industri oil & gas, oil fie ld services, perbankan, engineering dan

FMCG. Setiap perusahaan seringkali memiliki tahapan yang berbeda

dalam seleksi rekrutmen. Contoh dan penjelasan lengkapnya ada di bawah.

ExxonMobil Oil Indonesia

Perusahaan minyak dengan nilai kapitalisasi pasar terbesar ini mempunyai

rangkaian rekrutmen yang sangat ketat. Tahapannya meliputi: Administration

selection � User Interview Tahap Awal � Psikotest � Interview Psikolog � TOEIC

� Interview User II � Interview User III � Medical Check Up � Offering.

Persyaratan minimum IPK 3.5 membuat proses rekrutmen sangat ketat. Berbeda

dengan proses rekrutmen pada umumnya, ExxonMobil menyelenggarakan

interview di awal, ini dilakukan untuk menyaring kandidat yang benar-benar

potensial. Khusus test TOEIC, Exxonmobil mematok nilai minimum 800 bagi

kandidat untuk lolos ke tahap interview user II, dan fakta menunjukkan cukup

banyak kandidat yang gagal di tahap ini.

Seperti perusahaan minyak pada umumnya, Exxon mempunyai standar gaji yang

juga cukup tinggi untuk level freshgrads. Menurut sebuah sumber, standar gaji

freshgraduate di Exxon pada tahun 2008 adalah 10 juta.

Schlumberger

Sebagai perusahaan multinasional Schlumberger menerapkan tes seleksi yang cukup

rumit dengan melalui 8 (delapan) tahapan, meliputi : Administration selection �

Written test (english communication skills, tehnical basic ability, numeric) � Focus

Group Discussion � HR Interview � User interview � Offering Letter � Medical

Test � Field Exposure (Boot camp).

D


║20


Salah satu tahapan tes yang khas dari perusahaan multinasional khususnya yang

bergerak di bidang oil and gas services atau mining adalah adanya tahapan boot

camp atau yang di Schlumberger dikenal sebagai Field Exposure. Pada tahap ini

kandidat akan dikirim langsung ke lapangan lokasi kerja (sites, pit) untuk mengukur

ketertarikan, ketahanan atas tekanan dan adaptasi selama satu minggu. Kendati

Field Exposure adalah tahapan terakhir seleksi, akan tetapi yang telah terpilih dan

lolos semua tes sebelumnya belum tentu bisa survive pada tahapan Field Exposure

ini.

PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk

Tahapan seleksi lazim yang dilalui adalah: Administration selection � Walk in

Interview � Aptitude Test (ability and personality) � Focus Group Discussion �

Final Interview (User Interview) � Medical Test � Reference Checking.

Mematahkan mitos bahwa dalam bekerja di perbankan penampilan fisik adalah

yang diutamakan, menurut sumber dari Bank Mandiri disebutkan bahwa

penampilan fisik bukanlah prioritas yang terpenting justru keahlian dan kompetensi

yang lain. Lebih jauh personality adalah salah satu alat penentu yang cukup penting

khususnya dalam tahapan interview. Jika mengalami kegagalan dalam tahapan tes

maka jobseeker baru boleh mengikuti seleksi yang sama satu tahun kemudian

sepanjang syarat administrasi yang diminta masih terpenuhi, misalnya batasan usia

S1 maksinal 26 tahun dan batasan usia S2 adalah 28 tahun.

KBR (Kellogg Brown & Root)

KBR merupakan perusahan engineering dan procurement yang berbasis di Houston,

Texas, Amerika Serikat. Di Indonesia sendiri perusahan ini banyak mengerjakan

proyek-proyek oil & gas. Perusahaan ini bisa jadi sangat populer di mata mahasiswa

atau lulusan fakultas teknik, mengingat KBR cukup sering membuka lowongan

untuk lulusan teknik untuk diplot menjadi graduate engineer. Tahapan seleksinya

adalah sebagai berikut: Administration selection � Written test (english

communication skills, tehnical basic ability, numeric) � Focus Group Discussion /

Group Dynamic Discussion � HR Interview � User interview � Medical Test �

Offering. Written test di KBR hampir sama dengan yang di Schlumberger.

Standar gaji untuk freshgraduate di tahun 2011 adalah 4.25 untuk gaji pokok,

sedangkan total THP-nya bisa mencapai 5,25 juta per bulan, menurut sebuah

sumber.


║21


Triputra Group

Banyak yang mengenal Triputra sebagai “kembaran” atau copy dari Astra Group,

mengingat CEO dan manajemen Triputra merupakan jebolan dari Astra. Setiap

tahun Triputra membuka lowongan Triputra Management Trainee Program untuk

freshgrads. Proses seleskinya mencangkup, Administration selection � Psikotest

(seperti di Astra) � HR Interview � Corporate HR Interview � User interview �

Medical Test � Offering Letter.

Gaji yang diterima oleh seorang MT di Triputra sebesar 5 juta gross per bulan.

Berbeda dengan program MT perusahaan lain, Triputra Management Trainee

Program (TMTP) tidak membebankan penalti jika ada yang berniat resign. Jika Anda

ingin tahu lebih banyak informasi terkait Triputra dan TMTP, silakan kunjungi

www.triputra-group.com.

Coca Cola Amatil

Perusahaan multinasional pemegang lisensi brand Coca-Cola di Indonesia ini banyak

diincar lulusan-lulusan universitas terbaik di Indonesia, bahkan tidak jarang lulusan

universitas luar negeri melamar posisi Graduate Trainee Program yang ditawarkan

CCA. Proses seleksi GTP di Coca Cola Amatil adalah Administration selection �

Aptitude Test (english communication skills, psikotest, logic) � Leaderless Group

Discussion � HR Interview � User interview � Medical Test � Offer Letter.

Gaji untuk GTP trainee di CCA tahun 2012 adalah 5,75 juta per bulan. Standar gaji ini

termasuk tinggi untuk kategori MT di Indonesia.

PROFESSIONAL ADVICES

Berikut tips yang didapatkan dari beberapa profesional HR perusahaan terkemuka.

Meskipun tips tersebut terdengar sederhana dan umum, namun cukup sering pula

freshgrads melupakannya. Itulah sebabnya penting buat Anda untuk memahami

dan mengingatnya.

Bank Mandiri Persero

Menurut Vice President Human Capital Bank Mandiri, Ferry Prima Adhyaksa, pada

umumnya perusahaan apapun akan mencari karyawan yang memiliki karakteristik

sebagai berikut : Having knowledge of the company, Commitment to company,

Inteligence and basic skills, Ability to add value immediately, Personality traits that

enhance team, Analytical and problem solving, Oral and written communication,


║22


Teamwork and leadership skill, Organization skill and result orientation, Ability to

add value, Applying skill, Having knowledge and experiences. Untuk itulah

jobseeker harus mampu menempa dirinya menjadi karakter yang dicari oleh

perusahaan agar memudahkannya dalam mencari pekerjaan.

Pertamina

Menurut salah satu recruitment officer Pertamina, Wahyu Dodi, kiat agar

dapat bergabung dengan Pertamina pelamar harus mempunyai karakter

responsif artinya memiliki inovasi, kompetitif terhadap persaingan yang ada

dan harus mampu beradaptasi dengan tepat. Responsif terhadap keadaan

berarti harus kreatif pada banyak hal yang terjadi. Pegawai Pertamina harus

selalu melakukan inovasi di berbagai bidang. Kompetitif terhadap persaingan

yang ada mutlak diperlukan karena bukan hanya Pertamina yang mengolah

minyak dan gas di Indonesia. Sementara beradaptasi dengan tepat dilakukan

karena perkembangan dan kemajuan perusahaan yang dinamis.

Nestle

Nestle sering membuka lowongan kerja untuk posisi Management Trainee, menurut

tim rekrutmen Nestle Management Trainee, beberapa tips dan trik agar lolos dalam

seleksi interview:

• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, sehingga bisa menceritakan

atau mempresentasikan tentang diri dan pengalamannya.

• Originalitas sebagai individu dan memiliki kisah sukses masa lalu yakni saat

aktif menjadi mahasiswa.

• Penguasaan bahasa Inggris yang mumpuni atau setidaknya memiliki potensi

dan kemauan untuk belajar.

Chevron

Menurut HR Specialist Chevron, Karyani, beberapa tips untuk sukses dalam

wawancara sekaligus bergabung dengan Chevron antara lain :

• Mengenakan pakaian formil yang klasik, rapi dan bersih, pada saat

wawancara.

• Mendengarkan dengan baik item pertanyaan wawancara. Ini menunjukkan

adanya perhatian dari Anda selaku pelamar.

• Mampu menjual diri dengan menunjukkan pengetahuan yang Anda miliki

tentang perusahaan.

• Jangan lupa ucapkan terima kasih pada akhir wawancara yang menunjukkan

etika dan ketertarikan Anda pada perusahaan.


║23


Expert Tips: Ukur kemampuan dan jangan menuntut gaji terlalu tinggi!

Ukur kemampuan diri sendiri. Setiap posisi pekerjaan membutuhkan

kemampuan personal yang berbeda. Misalnya saja antara customer service

dengan staff administrasi, kemampuan komunikasi je las lebih dibutuhkan bagi

customer service. Nilai kelebihan dan kekurangan diri sendiri sebelum

memutuskan untuk melamar sebuah posisi pekerjaan. Jangan sampai Anda

merasa tidak nyaman saat sudah berada di tengah jalan. Kenyamanan Anda

dalam bekerja akan berpengaruh erat terhadap kinerja. Selektif memilih

lowongan yang ada.

Sekali lagi, menggunakan alasan coba-coba bukanlah strategi yang jitu. Itu

justru menunjukkan bahwa Anda berputus asa atas diri sendiri. Ketakutan

tidak mendapatkan pekerjaan malah akan membuat Anda panik dan bersikap

sembarangan. Tentukan prioritas dan selektiflah memilih lowongan pekerjaan.

Hal yang terpenting ialah mengetahui kemampuan yang Anda miliki. Apakah

Anda sudah memenuhi kualifikasi lowongan yang ada?

Lulusan muda sebaiknya tidak menuntut gaji yang terlalu tinggi di awal

karirnya. Bukan tanpa alasan, seorang pegawai akan diapresiasi dengan gaji

yang tinggi setelah menunjukkan sejumlah prestasi. Ekspektasi yang berbeda

akan terlihat dari pelamar fresh graduate, pelamar berpengalaman 5 tahun dan

pelamar 10 tahun. Ada baiknya jika Anda melakukan survey kecil-kecilan

untuk mengetahui standar gaji bagi lulusan muda. Patut diingat juga bahwa

setiap perusahaan memiliki standar yang berbeda.

Expert Tips: Strategi “Positive Talk”

Ketika kita berada dalam antrian wawancara, di saat itu kita duduk menunggu.

Barangkali pikiran berkecamuk mengira-ngira apa yang akan akan terjadi nanti

di ruang wawancara. Jika di saat itu, kita mengembangkan negative self talk,

misal “pasti aku gagal lagi....”, hal ini akan masuk ke alam bawah sadar.

Ekspresi wajah dan bahasa tubuh akan menjadi terlihat tidak bersemangat. Hal

buruk lainnya, jika tiba saatnya wawancara kita menjadi tidak dapat

berkonsentrasi saat menjawab pertanyaan dari pewawancara. Akhirnya,

kegagalan nyata datang lagi.

Lalu bagaimana caranya agar kita dapat tampil semangat, konsentrasi saat

menjawab pertanyaan? Tentu saja saja kita harus mengembangkan positive self


║24


talk. Jika dalam pemikiran mulai muncul negative self talk, segera sadarkan diri

kita dan katakan “STOP”! untuk pemikiran-pemikiran yang negatif. Kemudian,

segeralah untuk mengucapkan positive self talk dalam diri, kata-kata yang

mampu meningkatkan motivasi diri, misal: “kali ini, pasti aku bisa!”, “ayo

semangat!”. Tanpa disadari kita akan menjadi merasa lebih bersemangat,

tampil percaya diri, fokus dan pada akhirnya pertanyaan-pertanyaan akan

terasa mudah untuk dijawab.

Satu hal lagi yang menarik untuk kita pahami adalah bahwa jika positive self talk

kita jadikan sebagai suatu pembiasaan, maka akan muncul suatu pola positif.

Dalam diri kita akan senantiasa muncul pemikiran-pemikiran positif sehingga

muncul motivasi internal yang positif pula. Pada akhirnya kita akan menjadi

manusia yang produktif.


║25



Freemium:

Read only, non printable & non copyable text Low resolution

Premium:

High Resolution Copyable & Printable Gratis! Template CV, contoh-contoh CV dalam


.doc






Rp. 15.000,-


║26


MEMBUAT CV/RESUME YANG

MENJUAL

Tidak ada lagi kesempatan untuk berharap kejadian yang biasa terjadi padamu, karena

kamu adalah luar biasa.

- Anonim -

esume atau CV merupakan media “iklan” yang harus menarik perhatian

tim rekrutmen perusahaan yang Anda lamar. Seperti halnya surat kabar dan

iklan di TV, agar CV cukup menarik perhatian maka CV harus:

Menangkap perhatian pembaca dalam hitungan detik.

Membangun kredibititas/kepercayaan, satu alasan yang membuat pembaca

sangat yakin tentang kemampuan yang Anda tulis di CV.

Membuat pembaca semakin tertarik untuk lebih mengetahui Anda.

CV Anda juga adalah sumber diskusi dan pertanyaan selama interview. Jadi Anda

harus siap menjelaskan setiap hal yang ditulis di dalam CV. Diterima atau tidaknya

Anda di perusahaan yang Anda lamar sangat bergantung pada apa yang Anda tulis

di CV, itu sebabnya sangat penting untuk membuat CV yang benar-benar menjual.

Pada prinsipnya tidak ada standar baku tentang penulisan CV, Anda dapat cukup

memilih hal-hal yang terahir yang Anda lakukan, hal-hal terbaik tentang Anda,

semua hal yang relevan dengan kriteria kandidat yang diinginkan. Namun, CV

harus ditulis secara rapi dengan format dan struktur yang baik. CV/Resume terdiri

dari lima komponen utama :

� Header/Contact Information: presentasi dari nama dan informasi kontak

(alamat tempat tinggal, nomor telpon atau HP, dan alamat email).

� Objective dan/ atau Qualifications Summary: bagian penting dalam CV yang

menunjukkan posisi yang Anda lamar, dan ringkasan kualifikasi penting

yang Anda miliki.

� Education: bagian yang menunjukkan riwayat pendidikan terakhir,

mencangkup nilai IPK, penghargaan dan prestasi, dan matakuliah relevan

yang pernah diambil.

R


║27


� Work Experience: bagian dalam CV yang menggambarkan pengalaman kerja,

seperti mAndag/KP, menjadi asisten dosen, kerja paruh waktu atau kerja

penuh yang pernah atau sedang dijalani selama masa kuliah.

� Extras: bagian CV yang mengandung beberapa informasi tambahan cukup

penting untuk ditulis, seperti kemampuan di bidang IT/komputer,

kemampuan bahasa asing, pelatihan dan seminar, pengalaman organisasi dan

penghargaan non-akademis.

1) Header/Contact Information

Bagian Contact Information harus dibuat dengan rapi, je las dan informatif. Contoh

Header/Contact Information dengan struktur yang baik bisa dilihat di bawah ini.

Muhammad Agus Akbar

Curent Address

Jalan Pattimura 23, #35

Setiabudi Park, Jkt 55284

+62 878 1234 7657

Email:

[email protected]

Permanent Address

Jalan Otto Iskan 7, #3

Kota Bandung 52254

(022) 345 1234

Indah Karunia Anwar

Jalan Hasanudin 56, RT 5 RW 4, Kelurahan Batang,

Kabupaten Batang, Jawa Tengah 51245

Mobile: +62 878 1234 7657

Email: [email protected]

2) Qualifications Summary

Di bagian ini, penting untuk berani menjual kualifikasi terbaik yang Anda punya.

Bagian ini memberikan impresi positif tentang Anda dan apa yang bisa Anda

tawarkan. Anda bisa menuliskan Objective atau Goal dalam satu bagian dengan

Qualifications Summary. Menuliskan Objective di CV cukup penting untuk

fresdgrads dan entry level, karena itu bisa memberikan gambaran minat karir Anda

dengan cepat. Jika Objective tidak dituliskan di CV, bisa jadi hal tersebut akan


║28


menyulitkan perusahaan memahami kompetensi dan minat karir, sehingga bisa

menimbulkan salah persepsi.

Ingat! Objective harus dibuat sesingkat dan sespesifik mungkin, hindari kalimat

yang terlalu umum seperti berikut “Seeking a challenging, rewarding position with

opportunity for career advancement”. Contoh yang baik adalah sebagai berikut:

Untuk mendapatkan gambaran terbaik dari diri Anda, rekruter membutuhkan

ringkasan tentang kemampuan dan kelebihan-kelebihan Anda. Itu sebabnya sangat

penting dalam membuat CV Anda memberikan ringkasan skill dan strong point yang

Anda miliki. Tulislah empat atau lima skill terbaik atau yang paling relevan dengan

posisi yang Anda inginkan. Seandainya Anda memiliki lebih dari lima skill, cukup

pilih skill yang Anda anggap penting untuk posisi yang Anda incar dan paling

menggabarkan kualifikasi Anda.

Selanjutnya Anda harus menuliskan “bukti” bahwa Anda memiliki skill tersebut.

Penting! Harus dipahami bahwa dalam etika penulisan CV profesional, “bukti” ini

yang perlu Anda tulis di Qualifications Summary, bukanlah skillnya. Setiap orang

yang membaca CV/Resume Anda akan terkesan dengan skill yang Anda punya

melalui prestasi dan pengalaman yang ditulis di CV Anda. Bukti tersebut juga

sekaligus menggambarkan kompetensi dan potensi Anda. Contoh penulisan skill

dan bukti yang mendukung:

Objective: Seeking an entry-level position in

MARKETING ASSOCIATE

“Skill Utama yang Relevan” “Bukti”

Bachelor’s degree in management

Marketing experience

Communication & Interpersonal skill

Bachelor’s degree in Management/Business

with concentration in marketing.

Experienced in marketing and selling goods

through online forums and advertiseing sites.

Excellent interpersonal (negotiate, collabotare

and networking) as well as communication

capability supported with good English

proficiency.

Seeking an entry-level position in the capacity of

Marketing Associate


║29


Profesional Ethics

Hardworking, goal-oriented, highly competent

team player.

Dengan demikian Qualifications Summary yang sesuai adalah:

QUALIFICATIONS SUMMARY

A graduate seeking an entry-level position in

Marketing Associate

� Bachelor’s degree in Management/Business with concentration in marketing.

� Good experiences in marketing and selling goods through online forums and

advertiseing sites.

� Excellent interpersonal (negotiate, collabotare and networking) and communication

capability supported with good English proficiency.

� Hardworking, goal-oriented and highly competent team player.

Perhatikan format penulisannya, bagian ini menggabungkan objective dan daftar

skill dalam satu bagian. Format penulisan CV seperti ini memudahkan perusahaan

mengidentifikasi posisi yang Anda lamar dan kompetensi apa yang Anda tawarkan

untuk mendapatkan posisi tersebut.

3) Education

Umumnya freshgrads dan entry level tidak mempunyai pengalaman kerja yang

memadai ketika lulus dari bangku kuliah. Dengan demikian riwayat pendidikan

menjadi bagain terpenting dalam CV/Resume sebagai modal utama mendapatkan

pekerjaan yang diinginkan. Penting untuk diperhatikan dalam penulisan bagian

Education, Anda perlu menuliskan beberapa hal penting sebagai berikut:

� Gelar pendidikan (S1, S2 atau S3)

� Major dan minor jika ada

� Bulan dan tahun kelulusan (tahun masuk boleh dimasukkan)

� Nama Universitas dan Kota

� Predicat kelulusan (distinction) seperti, Cum Laude, Magna Cum Laude

� Penghargaan akademik yang diraih selama masa studi

� Mata kuliah yang relevan dengan posisi yang dilamar


║30


Seperti yang ditulis di bagian awal, pada prinsipnya tidak ada format penulisan

baku untuk membuat CV atau Resume. Berikut contoh penulisan bagian Education

dengan format lengkap:

Education

Degree

GPA

Relevant

Courseworks

Achievements

Bachelor of Engineering in Civil Engineering – Aug 2008 to Jan 2012

University of Indonesia, Jakarta

3.75/4.0 “First Class Honor”

S tructural Analysis Material Engineering

Construction Management Engineering Mechanics

� Received prestigious scholarship for academic excellence and

leadership potential, “General Electric Foundation Scholars & Leaders

Program”.

� Won Indonesian Engineering Award 2009 for best engineering design.

Expert Tips: Bagaimana cara penulisan bulan dan tahun kelulusan jika Anda

belum lulus?

Cara penulisan umum adalah dengan menggunakan kata “anticipated” atau

“expected”. Sebagai contoh, jika sekarang Anda melamar sebuah pekerjaan dan

diperkirakan Anda lulus bulan Agustus mendatang, maka penulisan riwayat

pendidikan sebagai contohnya: “August 2008 – expected August 2012” ).

Expert Tips: Pentingkah untuk mencantumkan mata kuliah di CV?

Umumnya daftar mata kuliah yang lengkap tidak perlu untuk ditulis di dalam

CV, selain akan memakan banyak tempat, itu juga akan memberi kesan Anda

terlalu “academic oriented”. Disarankan cukup menuliskan beberapa mata kuliah

yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sebagai contoh, misalnya Anda

lulusan jurusan Teknik Mesin dan berniat untuk melamar posisi Thermal

Engineer di perusahaan EPC, maka penulisan daftar matakuliah yang relevan

untuk posisi “Thermal Engineer” sebaiknya mengikuti format berikut:

Relevant Courseworks:


║31


� Thermodynamics

� Heat Transfer & Exchange

� Combustion

� Thermal Analysis

Expert Tips: Perlukah menuliskan riwayat pendidikan selama SMA?

Anda bisa menulisnya di dalam CV jika memang mempunyai prestasi dan

penghargaan yang mengagumkan. Dengan harapan bisa membuat CV Anda

semakin menarik. Contoh, mendapatkan penghargaan “Medali Emas

Olimpiade Matematika Nasional 2006”, penghargaan “National Medal in

Physics Olympiad 2005.

4) Work Experience

Meskipun pengalaman kerja yang Anda miliki bisa jadi tidak cukup relevan dengan

minat karir dan posisi kerja yang dilamar, paling tidak pengalaman tersebut

memberikan kesempatan kepada Anda tentang skill tertentu, lebih dari itu,

pengalaman yang Anda miliki memberikan pelajaran etika profesional.

Dalam menuliskan pengalaman kerja, sangat disarankan untuk menulis dengan frase

kalimat “aktif” dan “prestasi”. Sebagai contoh, selama kuliah Anda juga bekerja

sebagai Admission Representative kampus. Contoh format penulisannya adalah

sebagai berikut:

Penulisan pengalaman kerja harus semenarik mungkin sehingga bisa menimbulkan

kesan positif dan memberikan “added value” ke CV Anda. Sebagai contoh berikutnya,

ada seorang mahasiswa selain kuliah juga bekerja part-time di area kerja informal.

Dia bekerja sebagai seorang kasir di kafe . Di bawah ini contoh penulisan pengalaman

kerjanya di CV.

Admission Representative, Airlangga University Admission Office ― 2010 to 2011

Chosen through competitive interview process to work with Admissions Office and

represent Airlangga University to prospective students.


║32


Cafe “Cah Ayu”, Kampus Teknik ITS, Surabaya

2008 – 2011

Cashier

� Compiled reports, such as cash receipts, customer-bill charges,

and sales for accounting and management purposes.

� Supervised clerical workers preparing reports.

� Successfully hired and trained new workers and led to 30% higher sales.

5) Extras (Informasi Tambahan)

Extras bisa menampung pengalaman, prestasi dan/ atau informasi unik yang Anda

miliki, diyakini dengan memasukkan hal tersebut kesempatan untuk direkrut

perusahaan semakin besar. Extras mencangkup beberapa hal yang umum dimiliki,

diantaranya:

� Pengalamaan organisasi

� Prestasi non-akademik

� Pengalaman menjadi sukarelawan (volunteering)

� Kemampuan IT/komputer

� Kemampuan bahasa asing

� Pengalaman bepergian ke luar negeri

Contoh penulisan beberapa informasi tambahan yang masuk kategori Extras:

ORGANIZATION EXPERIENCE

Chairman at Keluarga Mahasiswa Teknik Mesin, UNDIP ― 2010 to 2011

Role & Achievements:

� Controlled the organization direction and supervised events coordination.

� Successfully boosted membership by 25%.

Staff at Education Division in Lembaga Dakwah Mahasiswa, UNDIP ― 2009 to 2011

Role & Achievements:

� Helped steering dakwah events coordination.

� Successfully boosted donation by 25% in ABC Dakwah Fair 2010.


║33


Expert Tips: Apakah semua prestasi, pengalaman dan skill perlu dimasukkan

ke dalam CV?

Jelas tidak! Pilihlah pengalaman, prestasi dan skill yang relevan dengan posisi

yang Anda lamar. Contohnya, jika Anda melamar posisi “Sales Engineer” di

sebuah perusahaan asing (MNC), maka sangat disarankan untuk memasukkan

pengalaman organisasi, kemampuan IT, kemampuan bahasa asing dan

pengalaman bepergian ke luar negeri jika ada. Hal ini dikarenakan posisi “Sales

Engineer” mewajibkan setiap kandidat untuk siap bepergian ke berbagai

daerah atau bahkan negara dan mewajibkan setiap kandidat memiliki

kemampuan IT dan bahasa Inggris yang cukup baik.

Expert Tips: Apakah informasi “Language & IT skills” harus diletakkan di

bawah karena masuk kategori Extras?

Jelas tidak! Terkadang beberapa perusahaan mensyaratkan setiap kandidat

untuk memiliki kemampuan bahasa Inggris dan skill IT yang baik. Dengan

demikian informasi tersebut sangat dianjurkan untuk diletakkan di bagian

depan, sebaiknya sebelum atau setelah bagian Education.

Tips Penting Penulisan CV/Resume

Untuk memastikan Anda selalu ingat hal-hal yang perlu diperhatikan dalam

penulisan CV atau Resume yang baik, sebaiknya perhatikan tips berikut:

1) Tulis informasi di dalam CV secara je las dan hindari penulisan kalimat

yang panjang. Dengan demikian akan memudahkan pembaca.

2) Gunakan “bullet-point” untuk menulis dan mengurutkan hal-hal penting.

Languages & IT Skills

Languages: English & French Fluently

PC Skills: Windows 7, XP, Linux & Mac, Microsoft Word, Excel, PowerPoint,

Outlook, e-mail and Internet research.


║34


3) Jika CV ditulis dalam bahasa Inggris, gunakan present tense untuk menulis

aktivitas/pekerjaan sekarang dan gunakan past tense untuk pengalaman

masa lalu.

4) Untuk mempersingkat penulisan, sebaiknya tidak menggunakan kata-kata

sebuah, seorang, saya, a, an, the, my, I, is, are, was, were. Contoh:

Perhatikan! Tanda [ ] menunjukkan bahwa itu tidak perlu ditulis.

5) Gunakan kata kerja untuk memulai sebuah kalimat, dan hindari pemilihan

frase pasif. Contoh:

Expert Tips: Apakah saya perlu memasukkan informasi terkait umur, agama,

tinggi badan dst?

Jika perusahaan mewajibkan Anda memiliki kriteria tertentu, seperti tinggi

badan, agama, umur dsb. Maka Anda sebaiknya menulis informasi tersebut.

Sebaliknya jika tidak ada persyaratan terkait informasi personal tersebut,

sebaiknya tidak ditulis.

Info-info tersebut terlalu personal dan kadang cenderung menjadi bumerang

untuk Anda. Coba bayangkan, ketika melamar kerja pastilah HRD yang

pertama kali liat CV Anda. Seprofesional apapun seorang HRD personel, dia

tetap manusia yang terkadang timbul subjektifitas ketika men-shortlist setiap

CV atau Resume yang masuk. Ketika mereka melihat informasi agama Anda,

dan ternyata tidak seiman, ditakutkan CV Anda akan ditolak karena

subjektivitas tersebut. Hal tersebut tidak hanya terjadi selama shortlisting dan

interview HRD, di interview user pun hal semacam ini bisa saja terjadi.

• [I] Completed [my] bachelor degree only in 3.5 years while working

more than 20 hours weekly.

• [I was] Elected president of [a] 100-member student organization and

created [a] new program that boosted membership 50%.

• Completed bachelor’s degree in 3 years with GPA of 3.8.

• Exceeded goals for speed and accuracy of data entered after just two

days on the job.


║35


Expert Tips: Tahukah Anda font terbaik untuk menulis sebuah CV/Resume?

Umumnya CV/Resume ditulis dengan dengan font keluarga Serif, seperti

Times New Roman, Palatino, atau Bembo. Memang diakui font tersebut

menimbulkan kesan menarik pada CV Anda. Tapi perlu Anda tahu jenis font

Serif ternyata mempunyai level “readability” atau tingkat kemudahan baca

lebih rendah dibandingkan font jenis Sans Serif. Itu sebabnya para career

advisor merekomendasikan menulis CV dengan font Arial, Trebuchet, atau Gil

Sans jika Anda ingin melamar kerja secara online. Dengan demikian CV Anda

akan lebih mudah melewati proses screening komputer karena mudah untuk

dibaca oleh PC.

Expert Tips: Kesalahan besar kalau berpikir bahwa salah ketik itu wajar!

Dalam survei yang dilakukan oleh beberapa human resources department (HRD)

perusahaan besar, kesalahan yang tersering mereka lihat dalam resume adalah

kesalahan pengetikan atau sering disebut “typo”. Jangan segan untuk meminta

orang lain membaca kembali berkas lamaran pekerjaan Anda untuk

memastikan tidak ada kesalahan, apalagi jika Anda mengirim lamaran dalam

bahasa Inggris atau bahasa lain yang sebenarnya belum Anda kuasai.


║36


CONTOH CV/RESUME YANG

MENJUAL

Objective: Marketing

Strategy: Menonjolkan pengetahuan management/marketing yang dimililki

dan pengalaman kerja dalam jual-beli online.

Ahmad Suhaemi Jalan Mangkubumi 7 No. 20 Kelurahan Aren Jaya

Kecamatan Bekasi Timur, Bekasi 17111

Mobile: +62 856-666-7171 Phone: 021-456123

E-mail: [email protected]

Seeking an entry-level position in

Marketing Associate

� Excellent knowledge in the matters of Management. � Sound experience in marketing goods through online forums or advertising sites. � Good interpersonal and communication skills supported with good English proficiency. � Hardworking, goal-oriented, highly competent team player.

MASTERED COURSES

� Product Development � Industrial Research � Marketing Management

� Industrial Management � Business Communication � Behavior Management

EDUCATION | TRAINING

Bachelor of Management – Aug 2008 to Jan 2012 University of Indonesia Major interest in Marketing Graduated with CGPA of 3.5/4.0 Thesis: “Marketing Industry and Its Future”


║37


(Continued) Senior High School 1 Jakarta – Aug 2005 to Jun 2008 Major in Natural Science (IPA) Graduated with National Exam Score of 90/100

LANGUAGE & COMPUTER SKILLS Languages: English & Bahasa Fluently, Beginner in Mandarin PC Skills: Windows 7, Vista & XP, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, e-mail and Internet research

WORK EXPERIENCE

Independent Online Trader – 2008 to present � Manage all aspects of selling and marketing of goods through online forums and social networks, e.g. Kaskus, Facebook, Twitter and Blogs.

� Observe checking, billing, and delivery activities; count cash; and reconcile charge sales and cash receipts with total sales to verify accuracy of transactions.

� Develop marketing campaigns that increase visibility within online sites.

ADDITIONAL ACHIEVEMENTS

� Top 10 finalists of the Debate Competition in Province of DKI Jakarta 2007

� Winner of a School-level Speech Competition in Jakarta City 2007

� Finalist of Math Olympiad in Province of DKI Jakarta 2006

� Finalist of Fast Race Proper Chemical in Bali 2006


Chairman at Student Organizations Student Family 2010 – 2011 Role & Achievements: � Controlled the organization direction, supervised events coordination, etc � Successfully boosted membership by 25%. Staff at Culture & Sport Division in Student Exec. Board 2009 – 2011 Role & Achievements: � Helped steering Culture & Sport events coordination. � Successfully boosted donation by 25% in ABC Culture Fair. �

Reference is available on request


║38


Objective: Eletrical Enginner

Strategy: Menonjolkan pengetahuan dan skill teknik elektro yang dimililki.

Pengalaman mAndag dan tugas akhir dijadikan nilai tambah.

Andre Albar Jalan Panarukan 12, Jakarta Pusat

DKI Jakarta 56665

(+62) 821-1234-3435

[email protected]

QUALIFICATIONS SUMMARY

Well-rounded, tech-savvy first class honors electrical engineering graduate producing useful

solutions through comprehensive research and logical thinking. Strengths include:

• Problem-Solving • C, Java, MATLAB

• Research / Report Writing • DSpace, SIMULINK

• Organizational Skills • Protel, Flash

• Meeting Deadlines • Word, Excel, PowerPoint

Two-time Dean’s List recipient over-delivering to ensure consistent high quality of work.

EDUCATION

Bachelor of Engineering in Electrical Engineering

NATIONAL UNIVERSITY OF SINGAPORE

2011

• Graduated with CGPA of 3.9/4.0 “First Class Honor”

• Awarded Dean’s List twice in 00/01 and 02/03 semesters.

Thesis:

� Simulated theoretical performance of two new mode-switching controllers for 2.5” mini-hard

disk drives on MATLAB.

� Reduced disk latency 25%, from 12 milliseconds to 9 milliseconds, by optimizing time and

accuracy through robust placement of controllers.

‘A’ Levels—Hwa Chong Junior College (HCJC) 2007

• Achieved 4As in nationwide examinations—top 10% of Singapore student cohort.

• Extra-curricular Activities: Played key role in team’s third position placing in National

Schools’ Bowling Championship in ’05.


║39


(Continued)

Intern, Mechatronics/Microsystem Division — DATA STORAGE

INSTITUTE

2009

• Performed programming of interface to link hard disk drive to MATLAB for testing. • Successfully completed project within four months - two months before deadline!

• Consolidated functions of two software programs into one improved version with more specific testing functions that simplified processes and increased efficiency of operations.

Volunteer — Joy Center 2007

• Helped in establishing retirement community, including purchasing furniture and exercise equipment.

• Planned and coordinated day-to-day activities.


Chairman, Science & Technology Division

NUS STUDENT BODY

2007 - 2011

• Played a key role in organizing all aspects of volunteer work for high profile events

including NUS Tech Festival.

• Coordinated all aspects of events including planning stages through completion.

• Utilized sound management and training skills to train 5 staffs during the incumbent

LANGUAGES

• Fluent in English • Basic proficiency in Mandarin and German.

Reference is available on request


║40


Objective: Civil Engineer (hydraulics and hydrology)

Strategy: Menonjolkan prestasi akademis (IPK Magna Cum Laude)

Muhammad Reza Adam Citra Residence No. 56, Jalan Kaliurang 9

Sleman, Yogyakarta 55278

[email protected]

(+62) 888-3456-7654

OBJECTIVE

SUMMARY OF

QUALIFICATIONS

EDUCATION

Civil Engineer (hydraulics and hydrology)

� Experienced in accurately analyzing topographic aerial photographs for data points.

� Competent in hydraulics and hydrology. � Adept at conducting and evaluating experiments and models and making competent recommendations.

� Proficient in managing multiple projects simultaneously. UNIVERSITY OF GADJAH MADA — Dec 2011

Bachelor of Engineering (S.T.) in Civil Engineering

Accomplishments

Thesis

EXPERIENCE

ORGANIZATION

EXPERIENCE

Graduated with Magna Cum Laude (GPA: 3.85) � Personally financed 100% of college education through full scholarship; completed bachelor’s degree in 4½ years.

� Won Coach’s Award as member of track team, freshman year. Numerical Model Evaluation for Flood Routing Capabilities for The Snake

River Pekerjaan Umum Dept., Jogjakarta — Jun to Sep 2011

Summer Intern

� Conducted physical hydraulic model tests. � Obtained water velocity measurements. � Prepared client reports, completed hydraulic & hydrologic analyses.

� Collected field data including soil and water samples.

Head, Internal Relation, HMTS UGM — 2007 to 2008 � Elected as leader of the division and succeeded in creating

program that boosted membership 20%.

� Helped setting strategies and oversaw direction of the

organization to subsequently help steer the direction.


║41


Objective: Pharmacist

Strategy: Menonjolkan pengalaman mAndag. Rekomendasi dari profesor dan

supervisornya menjadi nilai lebih dalam CV.

Nurul Samantha

Akbar

(+62) 555-4565-8484

[email protected]

m

Boulevard Residence 4,

Bandung, Jawa Barat

51211

Recommendations:

“She(Samantha) is more than ordinary,

She is not a stranger to a hard day’s

work. She will be an asset to any

quality organization.”

Cecep Reza, Supervisor,

Quality Control Staff at Kalbe

Farma

“I would highly recommend Samantha

to any pharmaceutical company with

which he would seek

employment.”

Muh. Zaidan, Professor at

Sekolah Farmasi ITB

OBJECTIVE

Seeking a pharmacist position utilizing direct and transferable

skills

SUMMARY OF QUALIFICATIONS

� Understand pharmacist communications between doctors, nurses, patients, customers and other professionals.

� Excellent oral and written communication skills with a proven ability to gather appropriate information.

� Consolidate statistical facts and provide a written analysis of data to supervisors.

� Outstanding internship experience in a known national pharmaceutical company.

EDUCATION

Insitut of Technology Bandung — Jan 2011

Bachelor of Science in Pharmacy

Graduated with Honor, 3.3 GPA

Awarded “Best Student Paper” Medal in 2009

Final Project:

“Future Drug Industries and Its Social Impacts”

WORK EXPERIENCE

Kalbe Farma, Jakarta — March 2011 to present

Pharmacist Assistant

� Assist the pharmacist in taking verbal prescriptions and writing exact prescriptions; counsel patients on prescription

and over the counter medications.

� Help in the counseling of customers in person and over the phone regarding proper drug usage and recommend OTC

products.

� Selected by company for Global Pharmacists conference.


Head, Dakwah Division — 2008 to 2010

Lembaga Dakwah Kampus ITB


║42


Objective: Communication / Public Relation / Sales / Customer Service

Startegy: Rekomendasi dari beberapa professor dan profesional memberi nilai

plus pada CV. Background yang kuat sangat ditonjolkan.

Johan Budi Rahmat Mediteran Park 221

BSD City, Tangerang 55000

Telephone (+21) 268-1318 �� Mobile (+62) 821-0226-2264

[email protected]

COMMUNICATIONS / PUBLIC RELATIONS / SALES / CUSTOMER SERVICE

“Mr. Rahmat’s work is consistently on time,

complete, and

professional. He creates unique

solutions to problems that demonstrate both

personal growth and professional

development.”

Jack Petersen

Faculty Advisor, Ohio University

“Johan is a very

positive person, excited about his own

education and contagious in his

enthusiasm. He can speak without

hesitation on almost any subject. His skills

are superior, and he

will be a tremendous asset to any

organization.”

Denise Thacker

Spanish Professor, Ohio University

PROFESSIONAL PROFILE

Confident, articulate, and innovative graduate with superior language

skills and a strong foundation of experience. Cross-functional background

includes operational management, event planning and execution,

individual / group education, and community relations. Not bound by

geographic region; available for travel and domestic relocation.

Immediate values offered include:

• Multilingual; Spanish, French, and English.

• Highly developed communication skills, both written and oral. • Detail oriented, with demonstrated proficiency in organization and planning.

• Comfortable and confident public speaker; able to motivate others to action.

EDUCATION

Ohio University — Oct 2011

Bachelor of Arts — Spanish major, French minor

Graduated with honor, 3.6 GPA

Selected before peers by the Ohio Institute for International Studies

to live and study in Segona, Spain, during the spring of 2009.

WORK EXPERIENCE

HELTON, PETRIE, & McKINNEY — Nov 2011 to Present

Senior Receptionist / Clerk

• Reporting to the Office Manager, responsible for maintaining smooth daily operations, public relations, sales, and part-time

supervision of clerical staff.


║43


“Johan Budi is an energetic team player

who diligently and competently pursues

his assigned tasks. I am sure you won’t find

a more pleasant or productive person for

your team.”

E. Robert Petrie

Attorney At Law

(continued)

• Highlights: Credited with the redesign and total reorganization of

existing mailing and correspondence systems resulting in improved

communication, streamlined operations, and a significant increase in

customer satisfaction.

OHIO UNIVERSITY — 2008 to 2010

Student Assistant

• Installed new laboratory program for use by students and faculty.

• Provided private tutorial instruction for 20 undergraduate students.

• Highlights: Recruited for two consecutive years by the Foreign

Language Department Dean to organize and promote statewide

participation in the Ohio Foreign Language Festival

VOLUNTEER ACTIVITIES

• Observed behavior and interaction of children at Ohio Safe Adoption agency. Reviewed case files and sat in on parenting

classes.

• Traveled to Mexico and Costa Rica on youth mission trips. Coordinated VBS activities and helped with construction of new

church facility.

• Provided office assistance to Hendersonville Chamber of Commerce (2009).

PRESENTATIONS

Selected to present “La Voz a Ti Debida” de Pedro Salinas at the

Ohio University Senior Seminar Congreso — Spring 2010

Excellent personal and professional references are available on your

request.


║44


Objective: Human Resource, People Development

Strategy: Menggunakan riwayat pengalaman yang kuat untuk mendukung

pengetahuan basic yang didapat di universitas.

ADRIAN YUSUF PERMANA

Gambir Residence 22, Gambir

City of Jakarta, 10640

Mobile: 0877-2134-5588


“Human Resource / Service”

QUALIFICATIONS PROFIL

• Ambitious professional with strong work ethic; substantial knowledge of behavioral and

emotional disorders among men, women, and children; and treatment plan design

experience.

• Hands-on leader, driven by eagerness to help others, and able to assess complex situations

and formulate solutions.

• Motivated and effective communicator who learns quickly, develops expertise, and

produces immediate contributions to people, teams, and organizations.

EDUCATION

Bachelor of Arts, Psychology — 2010 Graduate

VANDERBILT UNIVERSITY, Nashville, Tennessee Graduated with Magna Cum Laude, 3.8 GPA

Awarded “Distinguished President List” for 3 consecutive years.

Major Coursework:

� Childhood Psychopathology � Abnormal Psychology � Psychology of Women

� Multicultural Communications � Racial and Ethnic Diversity � Human Service

CAREER EXPERIENCE

Volunteer Aide 2009

to Current

LINCOLN MEMORIAL ELEMENTARY SCHOOL

Tennessee

Work one-on-one with first and second graders in classroom setting providing guidance

with projects and math, spelling, and reading skills; several students suffer from various

behavioral and emotional problems, including ADD, ADHD, and ODD.


║45


(Continued)

Intern

2008 to 2009

THE CHILDREN’S SANCTUARY, Nashville, Tennessee

CO-led group-therapy sessions, tutored and assisted residents with homework assignments,

reviewed daily journals and logs, wrote words of encouragement in journals, and participated in

weekly treatment-team meetings.

Volunteer Jun 2007 to

Aug 2007

KARYADI HOSPITAL EMERGENCY ROOM, Jakarta

Assisted nurses and staff; communicated with and consoled patients and their families;

transported blood to and from lab for nurses and doctors.

ORGANIZATIONS & ACTIVITIES

College Of Psychology Organization — Chair, 2007 – 2008

Society of Professional Psyciatri — Chair, Student Chapter, 2006–2008

REFERENCE

Prof William Watson

Psychology Department

The University of Vanderbilt

0775319781 � [email protected] (tutor)


║46


Objective: Regional Planner, City Development Consultant

Strategy: Menonjolkan latar belakang pendidikan yang kuat dengan disertai

pengalaman KP/mAndag yang relevan.

FERDO YOGA PRATAMA

Address: Golden Vienna I Blok B.1/8 Sektor XII

RT 9 / RW 14, Tangerang Selatan

Phone: +62 857-2205-3574


Seeking an entry-level position as

Regional Planner �� City Development Consultant

� Excellent knowledge in the matters of regional and city planning. � Excellent leadership with strong capability of directing and motivating team. � Good interpersonal and communication skills supported with good English proficiency. � Motivated, innovative, highly competent team player with strong analytical skill.

FORMAL EDUCATION

Bachelor Degree of Regional & City Planning

Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)

— Aug 2007 – Oct 2011

� Graduated with GPA of 3,3 (Satisfactory) � Thesis: Risk Perception and Preparedness of The Resident in Face of The Danger of Fire in Dense Settlements

(Case Study : Kelurahan Bejen, Surabaya)

Department of Information System

Institut Teknologi Bandung (ITB)

— Aug 2006 – May 2007

Withdrew

WORK EXPERIENCE

Intern at Ministry of National Development Planning / BAPPENAS

—

Jun – Jul 2010

Role and Achievements:

� Demonstrated final work presentation, obtained excellent appraisal and chosen as the best work report.

� Successfully introduced and implemented “Elba Analysis in creating and simulating spatial based city planning.


║47


(Continued)

LEADERSHIP EXPERIENCE

Regional City Planning Student Association ITS

Chairman of Professionalist Division Regional

2010 – 2011

Role and Achievements: � Steered organization direction, reviewed programs, and selected prospective members. � Successfully introduced and implemented “Campus Kaizen” for team and program sustainable improvements.

City Planning Student Association ITS

Coordinator at Surveying and Research Sub-Division

June – Dec 2009

Role and Achievements:

� Controlled steering and coordination of numerous public events. � Successfully boosted amount of fund collected in “ITS City Planner Charity Night” for 15%.

ACHIEVEMENTS

� 1th rank Campus English Debate Competition ITS, 2010.

� Finalist of Jakarta Waterfront Competition, University of Indonesia, 2010. Paper Title:

”Pengembangan Cilancak Fischerei Sebagai Industri Perikanan Berkelanjutan Dalam Upaya

Mewujudkan Konsep Jakarta Waterfront City”

� 1th rank at “Business Plan” SME UKM & CSR EXPO University of Indonesia 2009. Paper Title:

“Kiat Sukses Berwirausaha di Masa Krisis”

COMPUTER SKILLS

� Microsoft Office 2007 � Google Sketchup 7.1 � IBM SPSS 15/16 � Geographical Information System (Arc GIS)

References Upon Request


║48


Objective: System analyst/programmer.

Strategy: Memakai format challenge/action/results untuk menunjukkan bahwa si

kandidat mempunyai skill sebagai problem-solver dan troubleshooter.

Stefani Lidwina

Address: Indraloka Residence Suite blok B5 No 10, Jakarta 55349

Contact: +6289-9977-5965 � [email protected]

Seeking an entry-level position in:

SYSTEMS ANALYST • PROGRAMMER

NETWORKING • DATABASE DESIGN • SYSTEMS ANALYSIS �� PROGRAMMING

IT graduate committed to delivering high-quality, responsive services. Practical projects and

teamwork experiences during degree studies have revealed exceptional strengths in critical

problem solving, analysis, project leadership, and technical troubleshooting. Easily adapt to

change, with eagerness toward learning and expanding capabilities. Acknowledged for: � Consistently working as a contributing team member while achieving critical deadlines for project completion.

� Capacity to interpret and communicate technical concepts to non-technical users. � Outstanding program debugging and problem-analysis expertise; proven ability to assess and hurdle obstacles; viewed as an exceptional troubleshooter.

EDUCATION

Bachelor of Computer Science, University of California at Berkeley (2011)

TECHNOLOGY SKILLSET

Operating Systems: UNIX, Windows, DOS

Languages: Java, C, Oracle, SQL, UML, XML, Visual Basic, Perl, HTML

Applications: SQL Server, Microsoft Office, WinZip, CuteFTP

PROJECT & TEAMWORK EXAMPLES

CHALLENGE

ACTION &

RESULTS

CHALLENGE

Stimulate effective client-server communication on an unreliable network

that loses connectivity after a series of drops, duplicates, delays, and bit

errors within packets. Programmed system to utilize stop-and-wait protocol. Client received

complete error-free files from file server, directory server, POP

server, and HTTP server. Provide user interactivity with racing-car environment defined by Bezier

curve, later extend solution to 3D, and introducing car control.


║49


(Continued)

ACTION &

RESULTS

CHALLENGE ACTION &

RESULTS

CHALLENGE ACTION &

RESULTS

Exploited TED (track editor), implementing rotate, scale, select, and

reshape tools. Successfully completed project on time to

specification with full user interactivity.

Design relational database for insurance company. Designed database implementing entity-relationship schema, relational

schema, SQL queries, and updates; HTML/PHP web interface, on time,

to specification.

Design simplified Ticketek system using B-Toolkit. Analyzed and designed system functionalities using DFDs, ER, and

diagrams. Produced written report, including detailed analysis and design

processes, and presented findings on software engineering challenges faced

with creating new accounts and login facilities, ticket booking and

payment procedures, price and event updates, event browsing, and credit-

card validation.

EMPLOYMENT EXPERIENCES

MYER GRACE BROTHERS, Rocklin, California

Sales Assistant

Successfully impmented “Ardan Marketing” theory, boosted the

2010 sale by 65%. BURGER BARNY, Berkeley, California

Customer Service Crew Member

Learnt effective business communication, increased customer

satisfactory up to 25%.

May 2009 – Jun 2011

Jan – Oct 2008

REFERENCES UPON REQUEST


║50


Objective: Assistant Marketing Manager

Strategy: Menggunakan riwayat pengalaman yang kuat untuk mendukung

pengetahuan basic yang didapat di universitas.

KEVIN IVANANTO

Gambir Residence 22, Gambir

Jakarta, 10640

HP: 0877-2134-5588


“ASSISTANT MARKETING MANAGER”

PROFIL KUALIFIKASI

• Lulusan universitas yang ambisius dengan etika kerja yang kuat, pengetahuan yang luas mengenai penjualan dan pemasaran.

• Berjiwa pemimpin dengan motivasi kuat untuk membantu orang lain, dan mampu menilai situasi yang kompleks dan merumuskan solusinya.

• Komunikator efektif yang mampu belajar dengan cepat, mengembangkan keahlian, dan menghasilkan kontribusi langsung ke tim dan organisasi.

LATAR PENDIDIKAN

S.T. Teknik Indsutri � Agustus 2007 — September 2011

UNIVERSITAS TRISAKTI, Jakarta Lulus dengan IPK: 3.05

Matakuliah:

� Industrial Psychology � Industrial Management � Engineering Economic

� Product Planning & Management � Managerial Economic

PENGALAMAN

Business Development � September 2011 — sekarang

PT. Inka Nusa Capital , Jakarta

• Bekerja dalam tim sales dan marketing di bawah departmen komersial dengan tugas utama melakukan “feasibility study” terhadap project baru.

• Berkoordinasi dengan klien dan vendor atau supplier dalam ekseskusi project. • Sukses menyelesaikan studi kelayakan beberapa project dengan nilai di atas Rp. 1 Miliar, diantaranya: Volvo Open Warehouse dan Toyota Milkrun Distribution.


║51


(Lanjut)

Intern (Kerja Praktek) � Juni 2010 — Agustus 2010

Saratoga Capital

• Sukses berkolaborasi dengan divisi marketing, finance dan procurement dalam

mengeksekusi project tambang batubara di PT. Adaro Energy senilai US$ 28 juta.

• Mendapatkan kepercayaan business development manager untuk menyusun sistem

manajemen data studi kelayakan proyek berbasis MS Excel dashboard.

Volunteer � Juni 2008 — Maret 2010

YAYASAN YATIM PIATU KARYADI, Jakarta

• Memberikan layanan bimbingan belajar kepada anak-anak yatim piatu yang duduk

di bangku SMP dan SMA.

• Sukses membantu meluluskan 10 siswa SMA dengan rata-rata nilai ujian akhir 92.5

lewat program “Bimbel Intensif Mr. Karyadi” pada tahun 2009.

AKTIVITAS & ORGANISASI

Himpunan Mahasiswa Teknik Industri — Ketua Umum, 2009 – 2010

Keluarga Mahasiswa Muslim Pancasila — Seksi Dakwah, 2008 – 2009

REFERENSI

Bpk. Anwar Shidiqie

Business Development Manager

Saratoga Capital, Jakarta

0813 7773 6767 � [email protected]

Prof Adam Suryana

Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila, Jakarta

021-277 567 � [email protected] (tutor)


║52


Objective: Application Engineer

Startegy: Rekomendasi dari beberapa professor memberikan “plus mark”

pada CV. Portofolio penelitian yang kuat sangat ditonjolkan.

Wildan Archi Permana Sleman Permata Residence

Sleman, DIY 67080

Telepon (+274) 458-1919 �� Handphone (+62) 813-0290-2284

[email protected]

APPLICATION ENGINEER

“Tidak ragu kami katakan

bahwa Archi alias Wildan A. Permana adalah salah

satu murid terbaik, dia

sangat unggul di kelas praktek, pengetahuan teori

nya juga cukup baik. Kami yakin dia akan

sukses berkarir di dunia profesional.”

Joko Suryadarma

Dosen Pembimbing,

UGM

PROFIL PROFESSIONAL

Lulusan universitas ternama dengan antusiasme tinggi berkarir di dunia

profesional. Memenangkan beberapa kejuaraan nasional di bidang

instrumentasi. Beberapa nilai plus:

• Pengetahuan yang mendalam tentang dunia instrumentasi, terutama instrumentasi industri dan elektronika dasar.

• Orientasi proses dengan pertimbangan yang mendalam terhadap detail dan rancangan.

• Kemampuan tinggi bekerja dalam tim, dan terbuka terhadap hal-hal baru.

PENDIDIKAN

Universitas Gadjah Mada — Lulus Januari 2012

Sarjana Sains — Fisika Instrumentasi

Predikat Memuaskan, IPK 3.20

Pemenang Kedua Kejuaraan Teknik Instrumentasi Industri

Nasional 2011

PENGALAMAN KERJA

CV. GAMA Instrument — Desember 2011 s.d. sekarang

Junior Application Engineer

• Membantu tim sales dan marketing dalam penjualan instrument elektronika dasar di area Yogyakarta melalui presentasi dan demo

alat.

• Sukses mencapai target penjualan sebesar Rp. 155 juta di bulan maret 2012 lewat program “Instruments Get Campus”.


║53


"Wildan adalah mahasiswa praktis,

senang dengan hal-hal baru di dunia

pendidikan dan penelitian Fisika

Instrumentasi. Mempunyai keterampilan

yang unggul, dan dia

akan menjadi aset yang baik di perusahaan

manapun. "

Wulandari A.

Profesor Fisika Terapan,

UGM

(continued)

LABORATORIUM FISIKA, UGM — 2008 to 2010

Lab Assistant

• Menginstall peralatan penelitian untuk kelas praktek Fisika Dasar dan Fisika Terapan.

• Memberikan kelas tutorial/asistensi untuk 30 mahasiswa. • Highlights: Terpilih sebagai asisten lab terbaik untuk 2 semester

berturut-turut di tahun 2010.

AKTIVITAS SOSIAL

• Memberikan bimbingan belajar gratis kepada siswa-siswi SMA Pandu Negeri, Bantul DIY di bidang studi Fisika periode Juli 2009 –

Juni 2010.

• Bergabung tim “Pemulihan Bencana Gemba Jogjakarta” di tahun 2006.

• Anggota aktif Majlis Pemuda Muslim Masjid Assalam Jogjakarta untuk periode 2004 – 2011.

PENELITIAN

• “Nucleus based Atomizer Device Design”, terpilih sebagai paper

terbaik di Simposium Fisika Nuklir Nasional 2011.

• Mesin Pendeteksi Sinyal Lemah Berbasis MATLAB, terpilih

sebagai juara kedua di PIMNAS 2010.

Referensi:

Dr. Adang Kusnandar

Kepala Jurusan Fisika,

Universitas Gadjah Mada

[email protected]


║54



Freemium:

Hanya bisa dibaca, tidak bisa dicopy dan diprint Resolusi rendah

Premium: Resolusi tinggi Bisa diprint dan dicopy Gratis! Template CV, contoh-contoh CV dalam


.doc






Rp. 15.000,-


║55


MEMBUAT SURAT LAMARAN/

COVER LETTERS

Menuntut Ilmu adalah Taqwa

Menyampaikan Ilmu adalah Ibadah

Mengulang-ulang Ilmu adalah Dzikir

Mencari Ilmu adalah Jihad

- Al Ghazali -

da banyak contoh penulisan surat lamaran pekerjaan yang bisa Anda

contoh. Akan tetapi saking umumnya, kadang para pembaca surat lamaran

pekerjaan itu jadi hafal polanya. Pastikan Anda menuliskan lamaran

pekerjaan tepat guna dengan posisi yang Anda tuju. Buatlah surat lamaran pekerjaan

Anda cukup personal dan tidak terlihat seperti Anda setengah hati melamarnya.

Untuk menyusun surat lamaran atau cover letter yang ringkas dan tepat guna,

dianjurkan untuk mengikuti susunan cover letter berikut:

� Paragraf Pertama: tulislah posisi yang akan Anda lamar dan sebutkan

referensi atau sumber berita lowongan pekerjaannya.

� Paragraf Kedua: tulislah latar belakang pendidikan, umumnya ini hanya

untuk freshgrads. Namun, ada beberapa perusahan terutama di industri

Minyak dan Gas yang memang mensyaratkan kandidat untuk mempunyai

background pendidikan tertentu dengan besar IPK tertentu.

� Paragraf Ketiga: tulislah kualifikasi yang Anda miliki dan pastikan match atau

sesuai dengan kriteria kandidat yang dicari perusahaan.

� Paragraf Keempat: kalimat penutup.

Mungkin timbul pertanyaan di benak Anda, seberapa penting membuat surat

lamaran dengan format dan struktur yang rapi? Surat lamaran atau cover letter

adalah “kertas” pertama yang akan dilihat oleh rekruter. Seberapa antusias dan

seberapa menarik kualifikasi Anda bisa dilihat dari surat lamaran Anda. Jadi surat

A


║56


lamaran dengan struktur yang rapi adalah keharusan jika Anda ingin mendapatkan

pekerjaan.

Berikut contoh surat lamaran atau cover letter yang umum dan cenderung generik:

Recruitment Team

Chevron Indonesia

Dear Sir/Madam,

I would like to apply for the Graduate Engineer position as posted on Indonesian Oil

& Gas Forum. I have enclosed my resume for your review and consideration.

I graduated from University of Bulaksumur in April 2010 with a GPA of 3.8

majoring in Chemical Engineering with concentration in Energy & Thermal

Engineering. In addition I took a Master study with major in Mechanical Engineering

at NUST.

Throughout my experience, I have experienced in handling engineering projects. As

an energetic young talent with solid technical knowledge, I am capable of working

efficiently both in team as well as independently. Additionally, I am having strong

English proficiency and good professional adaptability.

If you consider my qualification (as mentioned in the attached resume) matched with

your requirements, I’m available to receive your call at +62 812–3156–5489 or email

to introduce myself and my talents to you, and also to discuss the position in detail.

Sincerely,

Adrian Akbar


║57


Cover letter generik di atas cocok jika Anda melamar pekerjaan lewat drop CV di job

fair atau lewat pos. Kalau lewat online, cover letter seperti ini tidaklah cocok. Hal ini

dikarenakan kecenderungan orang Indonesia mempunyai minat baca yang rendah

dan malas membaca cover letter yang terlalu panjang atau karena banyaknya cover

letter yang harus dibaca. Maka dari itu disarankan untuk membuat cover letter yang

to do point .

Berikut contoh cover letter yang ringkas dan to do point :

Dear Sir/Madam,

I read your advertisement at JobsDB.com dated 5th May 2011 for the Project

Manager vacant position in one of your client companies.

As a seasoned professional who has 10 years solid hands-on experience in handling the

project management aspects of various power plant construction in Indonesia and

overseas, I sent my latest CV for your consideration.

I graduated from University of International Technology in 2000 with a Bachelor

degree in Electrical Engineering. In addition, I speak English fluently and understand

basic Mandarin.

If you consider my qualification (as mentioned in the attached CV) matches with your

client requirement, I am available to get your call at 0817 1234 5678 to discuss the

position in details.

I am looking forward to getting your response.

Best regards,

Antony Salim


║58


Sekarang kita bahas satu-persatu kenapa cover letter di atas sangat efektif, efisien

dan mau tidak mau membuat si recruiter tergerak untuk membaca CV yang

dilampirkan secara lebih detail.

1) Email Subject.

Secara je las menyebutkan posisi yang dilamar beserta dengan pengalaman

relevan yang dimiliki. Dengan email subject seperti ini, si recruiter pasti

langsung tertarik untuk membaca lebih rinci isi dari email tersebut.

2) Body of Email.

Anda perhatikan dari total empat paragraf yang tersusun, tidak ada satu

paragraf pun yang ditulis lebih dari tiga baris. Cover letter pada email harus

diusahakan singkat dan padat. Ingat, email anda hanya akan dibaca tidak lebih

dari sepuluh detik.

3) Relevant Experience.

Supaya tepat sasaran, tuliskan relevant experience kedalam cover letter yang

dituliskan pada email anda. Silakan dilihat kembali paragraf 2 dan paragraf 3

pada contoh cover letter tersebut, lalu anda baca job requirement pada contoh

iklan diatas. Paragraf 2 dan paragraf 3 secara tepat sasaran menyebutkan critical

requirements yang dicari oleh si recruiter.

Menulis cover letter pada email sebetulnya tidak sulit. Kesulitan akan dialami kalau

anda memaksakan diri untuk mengirimkan lamaran kerja untuk posisi yang tidak

sesuai dengan kualifikasi anda.

Perlu diingat juga bahwa setiap langkah akan menentukan apakah lamaran anda

akan diproses atau tidak. Dimulai dari email subject � body of email � re levant

experience � CV dibaca. Ketika email subject anda tidak memancing perhatian si

recruiter dalam artian yang positif, jangan salahkan kalau email anda mungkin

terlewat untuk dibaca.


║59


TANYA JAWAB INTERVIEW Studi Kasus Interview User ExxonMobil

“Rosulullah mengajarkan, ada dua ja lan bagi setiap masalah, yakni sholat dan sabar.”

ertanyaan dan jawaban di bab ini adalah pertanyaan interview diluar

pertanyaan terkait isi CV/Resume. Mengingat pertanyaan terkait isi CV

adalah personal, dan umumnya bisa dijawab dengan benar-benar menguasai

isi CV/Resume. Pertanyaan yang terkumpul disini adalah kumpulan pertanyaan dari

tahap interview HRD hingga interview user rekrutmen ExxonMobil Oil Indonesia.

Pertanyaan diklasifikasikan bukan berdasarkan tingkat kesulitan/ kemudahannya,

melainkan menurut kategori sebagai berikut:

QUESTIONS ABOUT

PERSONALITY

1. How would you describe yourself? (Tell me about yourself?)

I am a very goal-oriented person with a passion for new ideas and a desire to

achieve excellent outcomes in all that I do. I have demonstrated my commitment

to excellence in many ways. For instance, when I attended the University of

California Berkeley for research participation, being committed to pursuing the

research goal we were finally awarded “Global Collaborative Research Award”.

My stellar academic performance and leadership potential led me to be awarded

prestigious scholarship “GE Scholar-Leaders” for 3 consecutive years during my

college. I now have a very valuable skills set and am ready to move to rewarding

professional career, working in energy sector. That is why I have approached

your global energy company. I believe this is my ideal company and job position.

Sampaikan karakter-karakter professional yang Anda miliki. Penting untuk langsung

membawa interviewer ke diskusi tentang beberapa prestasi yang akan menunjukkan

P


║60


Anda adalah kandidat terkuat. Prestasi-prestasi tersebut bisa menjadi dasar atau alasan

mengapa perusahaan memilih Anda bukan kandidat lainnya.

2. What is your greatest weakness?

Well, it would be my lack of proper planning in the past. But now, I have been

used to input all of my appointments into digital organizer in my phone. Now,

every time I think of new ideas, directly I put those on digital note in my iPad or

phone.

My greatest weakness is a tendency to be too detail oriented. There are times

when my works must be done quickly and solving 80 percent of the problem is

more than sufficient for meeting the goals. If I try to attain perfection, I could

waste a great deal of time. So, I constantly try to delineate my goals to make sure

I am not putting in too much time on a project or doing unnecessary work.

Ini adalah kelemahan umum, meskipun demikian ini adalah salah satu cara terbaik agar

tidak menjadi boomerang dalam proses wawancara. Selanjutnya kita perlu menceritakan

upaya yang telah dilakukan untuk memperbaiki kelemahan tersebut, dimana upaya

tersebut bisa dilihat sebagai reaksi konstruktif dari kelemahan yang kita miliki.

3. What is your greatest strength?

My greatest strength is my ability to work well with others. This made me an

excellent team participant, when I needed to assist others with difficult

situations. This also enabled me to be a great team leader, because I needed to get

to know my team members well in order to manage them excellently. I was

frequently chosen as leader not only because of my leadership but also my deep

technical understanding and analysis.

Jawaban yang cukup bagus, kemampuan bekerja sama dalam tim adalah kelebihan yang

sangat dibutuhkan agar kita bisa bertahan dan sukses dalam karir.

4. What motivates you?

The global energy need is increasing rapidly in the past years. Knowing your

company is committed to providing quality energy to global society, I’ve been

keenly expecting that by joining your company I would be having vast

opportunities to directly contribute in supplying quality energy to global people

and in supporting to raise global economic growth. I am motivated by a deep

desire to help others through energy that your company provides.


║61


Jawaban yang cukup baik karena menjelaskan motivasi kandidat dan menguraikan

tentang alasan mengapa kandidat memiliki motivasi itu. Untuk mendapatkan perhatian

dari interviewer, penting untuk kita memberikan suatu motivasi dan alasan yang tegas

dan sesuai dengan corporate philosophy atau visi-misi perusahaan.

5. What makes you unique?

The diversity and depth of my education and work experience help to make me

unique. I have lived in three different countries. I have enjoyed different cultures

and enjoy getting to know the histories of exotic places. Fortunately, I have also

had the opportunity to participate in and lead teams in each of those countries—

in the United States, Saudi Arabia and Indonesia. As a result of those

experiences, I have learned to work with multinational teams. This would be a

big asset at your firm, because of your firm’s diversity. I will be able to blend

with and manage diverse teams well, which is needed in the job you are

interviewing for.

Jawaban tersebut adalah cara bagaimana meyakinkan si interviewer bahwa si kandidat

adalah pilihan terbaik dengan menunjukkan bahwa dia mempunyai pengalaman tinggal

dan bekerja di luar negeri dan terbiasa bekerja di lingkung multinasional. Pengalaman

tersebut akan sangat dibutuhkan ketika bekerja di perusahaan yang dia lamar, karena

keberagaman yang ada di perusahaan itu.

6. How would your friends describe you? (What are your most memorable

characteristics?)

I am analytical, creative, and hardworking. I have served on many teams in

which my analyses were pivotal to the overall success of our team. As a result,

my professors and supervisors have given me increasing responsibilities at the

works and I was frequently chosen as team leader. I also have a natural tendency

to consider new solutions to problems. For instance, when I was working in

ESCO Micro, dealing with numbers of product design defects I came up with

new approach by utilizing CFD Analysis. Finally, my willingness to work hard

has helped drive my success both in school, where I held a high GPA, and at

work. In spite of my hard work though, my friends would also say I am a lot of

fun to be around. I try to keep balance in my life by continuing to work in the

community in my spare time and by participating in outdoor activities such as

playing futsal and biking with my friends.


║62


PERSONAL QUESTIONS

1. Whom do you most admire?

Talking about the role model, the person that I’ve been admiring is Prophet

Muhammad. The prophet Muhammad is a hardworking person. He teach us, as

Muslims we have to be constant in our acts of worship, we also have to work

hard to make a living, as it is recorded in one of his famous sayings: “Work hard

(for making a living and survival) as if you are going to die”.

The prophet Muhammad is a great team leader as well as great team player with

excellent leadership capability. He teaches us to help one another in goodness

and piety, and do not help one another in sin and aggression. Prophet

Muhammad said: Faithful believers are to each other as the bricks of a wall,

supporting and reinforcing each other. The values and attributes that he has,

have been keenly inspiring me.

Pilihlah sosok yang Anda kagumi karena nilai-nilai dan karakter positif yang dia miliki.

Secara tidak langsung karakter sosok yang Anda kagumi tersebut adalah refleksi dari

karakter Anda atau karakter ideal yang ingin Anda miliki.

2. What is your favorite hobby?

I really enjoy playing futsal soccer with my colleagues; even we ever participated

in campus community league. What I enjoy most about playing futsal is the way

I have to focus on attaining goals and the way in which I have to play an effective

role on a team in order to attain success. Besides that, it is just good fun, enables

me to remain fit and doesn’t lead me to be too tired after the play.

Jawaban di atas menunjukkan relevansi antara permainan futsal dengan dunia

bisnis/kerja, yaitu bermain atau bekerja dalam tim dan focus mendapatkan gol atau

target.


║63


QUESTIONS ABOUT

LEADERSHIP

1. Describe an unsuccessful project you have been involved with at work, and

assess why it was not successful.

In summer 2009, I was involved in the Community Empowerment Program Field

Practice (KKN PPM) in West Yogyakarta. I was assigned as designer to create

“energy-saving stove” that’s expected to be capable of speeding up the process of

making brown sugar. The project leader was lack of good communication with

team members. On the team, members were reluctant to approach him when

they experienced problems. Our work was rather bland, the first stove we made

was not working properly, and it didn’t meet the requirement.

From this unsuccessful experience, I learned a great deal about what not to do in

team work. Then I proposed myself to take the leadership, since I have become

the leader, I had always made sure to establish strong relationships with my

team members and to ensure they were comfortable approaching me. These

practices had helped to make my teams excellent at producing high-quality

work.

Jawaban tersebut sangat baik, karena si kandidat menekankan pentingnya belajar dari

suatu pengalaman, selanjutnya kandidat menerangkan bagaimana cara mengaplikasikan

nilai-nilai yang diambil dari pengalaman tersebut.

2. Tell me about a situation at work in which you led a team well.

Instead of taking internship at Chevron, I took a research in engineering material

lab with two students. We were assigned to project “Ultrafiltration based Water

Purification System”. Innovatively it was designed to be capable of preventing

even the smallest bacteria and filtering even wastewater. The project was very

complex. Three things enabled me to lead my team wonderfully. First, I outlined

carefully and clearly the scope of the project. Second, I set goals for us to attain at

various points in the project and kept our work on track. And third, I created a

positive environment in which the team members were willing to go the extra

distance. We delivered the project on time and with minor flaws.

Berilah jawaban yang konkret dan terstruktur seperti jawaban di atas.


║64


3. Tell me about a situation at work in which you experienced conflict and how

you resolved it.

Well, basically I’ve never had any major conflicts, but on the few occasions I ever

had some disagreements. In such situation, I always asked the other persons to

give their perspective, and then I also asked them for permission to give my own

perspective and my thoughts. After that I worked on the way how to reach a

compromise or mutual agreement. I believe that the good listening skill and deep

problem solving skill are two major things really needed to smooth over such a

tense situation.

Jawaban tersebut mengungkapkan contoh konkret tentang teknik untuk meredam suatu

konflik.

4. Tell me about a time when you exhibited initiative. Or, tell me about a time

when you solved an important problem in the workplace. Or, describe the role

you played on your most recent project.

In ESCO Micro, I was appointed as key mechanical engineer in New Product

Development Division. Given my deep technical knowledge, I was able to

deliver two new innovative breakthroughs:

1. I developed algorithm for engineering calculation, to make sure every

calculation is done in detailed and we are able to omit errors as many as

possible . Previously the calculation was always done in unstructured steps.

2. I also came up with idea to utilize CFD Analysis through software “Fluent”.

Constantly implementing those ideas, as a result we were able to

significantly reduce the number of defects in the first IVF-6 Feet prototype

that I was working on.

Di dunia kerja, kemampuan berinovasi sangat dihargai tinggi. Jawaban di atas

menunjukkan apa saja yang sudah kandidat lakukan dalam memberikan inovasi di

tempat kerjanya.

5. How do you deal with stressful situations at work?

When I am feeling pressured at work, let say I am having two or more projects to

complete and most of them are approaching the deadlines. To deal with such a

situation, I’d like to prioritize within myself and with my team to get what’s the

most important to be accomplished first. In order to prioritize intelligently, I’d

like to evaluate projects in terms of their overall importance or significance. It’s


║65


very important to determine which projects will help us achieve our objectives

most efficiently.

6. How do you define success in a team project?

I learnt lot of things while working in ESCO Micro. One of them is how to define

success in professional term. I measure success in terms of producing excellent

work for my company’s clients and in terms of the professional development I

am able to provide for myself and team members. Excellent work for our clients

is important to keeping my company positioned well in its field. Helping myself

and my team members develop professionally is one of the most important goals

in my role as team player and a team leader.

Di dunia kerja ada dua hal yang dijunjung tinggi, yakni kepuasan pelanggan dan

kepuasan karyawan. Jawaban di atas mendemonstrasikan pentingnya 3 hal tersebut.

7. How do you behave in team?

How I behave in teams is a function of my role on the team. When I am

appointed the team leader, I set direction and give good feedback as our work

progresses. When I am a team participant and not its leader, I respect the role of

the team leader, and I deliver high-quality work on schedule. I also help the team

leader with the tasks that can bring us success, such as setting direction and

creating a positive atmosphere on the team.

Kandidat menjelaskan apa saja yang akan dia lakukan untuk menjadi seorang pemimpin

yang baik dalam suatu organisasi atau kelompok. Dia juga menjelaskan apa saja yang

perlu dia lakukan ketika bertindak sebagai partisipan, bawahan atau anggota.

QUESTIONS ABOUT

QUALIFICATIONS

1. What is your greatest professional strength?

My greatest professional strength is innovation. I love bringing fresh, novel ideas

to issues in order to bring creativity to my work. My innovation enabled me to

deliver additional values to my works. For instance, when I was involved in new

IVF-6 feet project at ESCO, I proposed recommendation to utilizing heat wires

instead of aluminum pad for heater design. According to my best knowledge, the


║66


heat wire is having better thermal conductivity, safer since no direct e lectrical

contact and cheaper absolutely. The prototype we created was also having better

thermal performance.

Untuk menjawab pertanyaan seperti ini, fokuslah pada karakter atau skill relevan yang

menonjol pada diri Anda. Sebagai contoh, jawaban di atas menunjukkan bahwa si

kandidat mempunyai kemampuan inovasi yang baik. Dalam jawabannya dia juga

menyertakan contoh konkret yang sudah dia lakukan untuk memberikan “improvement”

di tempat kerjanya. Dengan demikian kandidat dinilai jujur, tidak memberikan jawaban

yang dibuat-buat. Hal terpenting yang mesti Anda perhatikan adalah, kekuatan atau

kelebihan yang Anda ungkapkan harus relevan dan sesuai dengan persyaratan kriteria

kandidat yang perusahaan cari.

2. What attributes will make you a valued presence at our company?

I offer a great deal both in terms of my personal attributes and in terms of my

practical skills. In terms of my personal attributes, I am goal oriented and

committed to achieving strong results. That has helped me to excel in my college

and work. For instance, in the college, given my stellar academic performance I

was honored some prestigious scholarship and awards. I am also delighted to

say my practical skill and my passion for innovation led me to succeed at work. I

bring to your company my record of achievements and the attributes that made

them possible .

Pertanyaan ini pada prinsipnya tidak jauh berbeda dengan pertanyaan sebelumnya.

Anda harus focus pada kemampuan, karakter atau prestasi yang paling menonjol dari

diri Anda. Pastikan juga kemampuan atau prestasi Anda tersebut sangat dibutuhkan

oleh perusahaan yang Anda lamar.

QUESTIONS ABOUT

EDUCATION

1. What did you do in UC Berkeley?

1. I was thankful that I was having chance to contribute in a team of

“Compressed Gas Expander based on Limaçon Motion” project. My technical

understanding and analytical skills were strongly improved. I believe that all


║67


deep technical knowledge that I have gained will be widely beneficial to your

company.

2. My experience communicating and living with foreigners also lead me to be

confident in speaking English and led me to be strongly adaptable to

multicultural situation or environment.

3. I also had chance to brainstorm and problem-solve with team in finding best

way to research electrical conductivity of the liquid desiccant. Doing the

breakthrough we were able to reduce research costs by 30%.

2. What is your favorite extracurricular activity?

I really enjoy joining the Physics Engineering Student Association as an

extracurricular activity. Given my good performance in the first year of my

membership, I was trusted to be vice-head of Science and Technology Division in

the second year. One of memorable event I ever organized was ”UGM Antenna

Fair 2008” show that’s dedicated for public people and students interested with

antenna technology. Generally I enjoy being member of the association because it

allows me to contribute to my community, as well as to meet other students who

are seeking to make positive contributions. This activity fits well with my values.

I have already helped organize teams that have completed multiple projects. It

has been always a fun opportunity to employ my organizational and leadership

skills.

Pertanyaan terkait kegiatan ekstrakurikuler memberikan kesempatan kepada kita untuk

menceritakan semua kegiatan yang kita lakukan di luar perkuliahan. Dari situ, akan

terlihat seberapa aktif kegiatan organisasi kita, seberapa besar kontribusi kita ke

masyarakat/lingkungan dan seberapa kuat kemampuan kepemimpinan kita.

QUESTIONS ABOUT

JOB OFFERED & COMPANY

1. How do you view our company?

The most challenging problem that Indonesia and global people are facing is

energy. The global energy need is increasing rapidly in the past years. Oil is still

relied on globally as energy source, while actually global proven oil reserves are

shrinking (getting limited). To deal with the energy problem, your company has


║68


led the way in finding the new reserves and new energy resources. I have read a

great deal about Exxon’s innovative technology in exploring new oil reserves in

challenging environments such as deepwater, heavy oil/oil sands, tight gas and

Arctic regions. I know your company is also currently expanding its natural gas

production. Given your company’s emphasis on the innovation and my own

commitment to contributing to the world welfare through energy, your company

is ideal for me. I have also spoken with several of your employees, and from our

conversations I know that your corporate culture, which emphasizes teamwork

and collaboration, is also ideal for me.”

Jawaban seperti di atas menunjukkan kalau kandidat adalah orang yang sangat serius

dan antusias ingin bergabung dengan perusahaan yang dia lamar. Kandidat

mempersiapkan dirinya dengan banyak membaca informasi terkait perusahaan. Dia juga

menggali “corporate culture” perusahaan, dari situ dia bisa menilai betapa idealnya

perusahaan tersebut untuk dia. Jawaban seperti ini umumnya sangat disukai

interviewer.

2. What do you know about the company?

ExxonMobil is the largest of the six oil supermajors with daily production of 3.9

million BOE (barrels of oil equivalent) in 2008, this was approximately 3% of

world production. Exxon Mobil Corporation is an integrated oil company

engaged in exploration and production, refining and marketing of oil and gas.

The company also operates in petrochemicals. The upstream division dominates

the company's cash flow, accounting for approximately 70% of revenue.

ExxonMobil has been operating in Indonesia since 1898 (113 years), the company

has been operating in Arun, Aceh and Cepu Block, Central Java. While the

company is also conducting exploration in some areas, such as Cendrawasih

Block, Mandar Block, and so forth.

3. Why are you interested in this company?

Generally speaking, what make me so interested to join your company are:

1. First of all, your company’s commitment to providing quality energy to

global society. I’m keenly expecting that by joining your company I would be

having vast opportunities to directly contribute in providing quality energy

to global people and in supporting global economic growth.

2. Secondly, I know that ExxonMobil is really committed to providing its

employees with excellent trainings and professional development programs.


║69


In my perspective these are critically important, since with skills that I can

expect we enable our self to progressively grow and excel in any works that

we working on.

I have also spoken with several of your employees, and from our conversations I

know that your corporate culture, which emphasizes teamwork and

collaboration, is also ideal for me.

Kandidat terlihat sangat mengenal reputasi perusahaan dan jelas memahami perbedaan

perusahaan ini dengan kompetitor. Kandidat menggaris bawahi apa yang dia cari dalam

bekerja, dan memastikan bahwa tujuannya tersebut sesuai dengan apa yang ditawarkan

oleh perusahaan.

QUESTIONS ABOUT

CAREER GOALS

1. Will you be seeking higher education?

I foresee myself gaining many key skills on the job with your company. Whether

or not I pursue further education will depend in part upon the needs of your

company. In case the company sees that it is necessary for me to take higher

degree for company sake, I am willing to do so. Otherwise, if it is not quite

necessary, I can say I won’t do that.

Sangat disarankan untuk berhati-hati menjawab pertanyaan seperti ini. Mengingat kita

tidak tahu apakah perusahaan yang kita lamar mendukung pendidikan tinggi atau tidak.

Jadi sebaiknya jawablah dengan pernyataan “itu tergantung kebutuhan di perusahaan

nanti”.

2. Where do you see yourself in ten years?

I look forward to becoming the expert in my field, becoming the individual that

others rely upon, so that I will be fully prepared to take on any greater

responsibilities that might be presented in the long term. It means I also will be

ready to move up to higher career level or positions, let say manager level.

Kandidat menyampaikan jawaban dengan profesional. Dia meyakinkan interviewer

bahwa dalam jangka panjang, katakanlah 10 tahun kedepan dia akan semakin siap untuk

menduduki posisi dan memegang tugas lebih besar.


║70


END-OF-INTERVIEW

QUESTIONS

[Applicable for Technical - User Interview]

Di akhir interview, umumnya Anda akan diberi kesempatan untuk menyampaikan

satu atau dua pertanyaan. Manfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya untuk

menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat terbaik. Contoh di bawah adalah dua

pertanyaan dan satu kalimat pentutup di interview user ExxonMobil Indonesia.

1. When reading through current business articles, I was interested to learn that

Exxon Mobil is proceeding with full development of Banyu Urip fie ld in Cepu

Block. Once the 3 years EPC contract is completed, the fie ld is expected to

produce oil with optimum production rate , 165,000 barrels per day. I have been

curious, what is the most enjoyed about working in this area and challenge

that mostly dealt with?

I was just curious, according to my best knowledge the Cepu Cooperation

Contract was signed in 2005, so I was wondering is any major obstacle that

hinder Exxon Mobil to proceed to the full production in the past years. I am

curious about how Exxon has been dealing with this challenge?

2. I know that exploring new oil reserves is getting more difficult, technologically

and politically challenging. While about 90% of the global oil reserve is

nationally owned. Struggling to find the new reserves, Exxon seems have turned

to gas as a proxy. Like Exxon, other major oil companies are looking to invest in

unconventional gas in order to prolong their high profit in the fossil fuels market.

Here, I’d like to know; will Exxon shift and become more focus in gas than oil?

Let say Indonesian oil reserve is depleted in 14 years, and there is no new

significant oil finding. What measure is Exxon going to be taking to handle

such situation?

3. Well, I just want to thank you again for taking the time to meet with me. I was

really happy to receive an interview because, as I mentioned, I have for some

time been working toward a goal of securing a position like the one you are

offering. With the engineering skills and experience I have gained, I believe I can

excel in the position you are offering. I hope to have the opportunity to join your

firm.


║71


Satu kebiasaan baik yang perlu Anda lakukan setelah interview selesai adalah

mengirim “Thank You Letter” lewat email. Apa manfaatnya? Surat ini akan

membuat user atau HRD personel semakin mengingat Anda. Ucapan terimakasih

serta kesan dan pesan yang Anda sampaikan di dalam surat je las akan membuat

interviewer semakin menguatkan keyakinan mereka bahwa Anda adalah salah satu

kandidat terbaik. Berikut sampel surat Thank You Letter yang bisa Anda contoh:

M. Noerdin

Planning & Business Analysis Group

ExxonMobil

Dear Mr. Nurdin,

I wanted to thank you for taking the time to meet with me yesterday about the job you are

offering in engineering positions. It was a pleasure to have the opportunity to introduce myself

and to meet the many talented professionals of your company.

Having completed detailed research about your company, its culture, and its plans, I entered

the interviewing process very excited to meet key personnel and discuss the possibility of

joining your team. The highly positive image I had of your company was only deepened and

reinforced by the dynamic team members I met yesterday.

With my strong engineering background, I know that I could complement your team. In

addition to my experience, skills, and qualifications, I am an experienced team player who

brings enthusiasm and energy into group efforts. I know that I can meet your expectations for

an engineering position and will be a very valuable addition to the team.

Based on our discussion, my interest in this position is even more enthusiastic. I would

welcome the opportunity to proceed to the next logical step. Thank you so much for your time.

With much appreciation,

Mochtarom Karyono (Muhtar)

Engineering Physics UGM 2006 - Mechanical Engineering KAUST 2010

Ingat! Surat ini umumnya dikirim via email, dengan demikian Anda harus berusaha

dapatkan kartu nama atau info kontak interviewer sewaktu interview berlangsung.


║72



Freemium:

Hanya bisa dibaca, tidak bisa dicopy dan diprint Resolusi rendah

Premium: Resolusi tinggi Bisa diprint dan dicopy Gratis! Template CV, contoh-contoh CV dalam


.doc






Rp. 15.000,-


║73


MEDICAL CHECK UP

&

OFFERING

Whether you think you can or think you can't - you are right.

- Henry Ford -

edical check-up biasanya menjadi tantangan terakhir yang akan dilewati

jobseeker dalam rangkaian seleksi perusahaan. Selain pemeriksaan

kesehatan secara umum, biasanya perusahaan juga mekaukan test darah

dan urine. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa calon karyawan terbebas

dari penyakit, seperti Hepatitis-B, TBC, jantung, AIDS, dan keterikatan pada

narkoba. Untuk beberapa profesi tertentu, misalnya desain grafis, perusahaan juga

mengharuskan karyawan bebas buta warna. Menurut Vaya Valensia, Asisten Analis

Evaluasi Kinerja SDM PT. PLN, test kesehatan menjadi salah satu bagian terpenting

yang sangat dipertimbangkan perusahaan dalam proses rekrutmen, karena

kesehatan merupakan faktor terpenting yang akan mendukung kinerja karyawan di

perusahaan nanti.

Umumnya perusahaan akan memberikan kontribusi jaminan kesehatan bagi

karyawan, sehingga perusahaan juga akan mencari karyawan yang bebas dari

penyakit agar mampu berkontribusi maksimal kepada perusahaan. Hal serupa juga

diungkapkan oleh Retno Eko Sulistyo, Recruitment Staff PT. Dharma Polimetal.

Menurutnya, dalam industri manufaktur, setiap detik adalah uang sehingga setiap

karyawan dituntut untuk mampu bekerja cepat dan cekatan. Sehingga, kesehatan

adalah modal utama yang mutlak harus dimiliki karyawan. Lebih lanjut, bekerja di

industri manufaktur seperti PT. Dharma Polimetal misalnya, memiliki tingkat resiko

yang tinggi, jadi kesehatan dan keselamatan karyawan adalah sebuah keharusan.

GAGAL DALAM MEDICAL CHECK-UP

Dalam beberapa rekrutmen perusahaan, banyak pelamar yang mampu melewati

tahap psikotest dan wawancara dengan baik namun harus gagal di tahap test

M


║74


kesehatan. Yang sering terjadi, banyak jobseeker yang terbukti tidak mengalami

gangguan kesehatan pada medical check up yang pernah dijalani, namun ketika

menjalani test kesehatan perusahaan justru gagal. Perlu diketahui, bahwa kondisi

tubuh yang akan di-check adalah tubuh pada hari dan jam ketika test kesehatan

perusahaan tersebut berlangsung. Sehingga kondisi tubuh saat itu sangat

mempengaruhi hasil test dan mungkin saja berbeda dengan hasil medical check up

yang pernah dijalani sebelumnya.

Standar tempat Anda melakukan medical check-up dengan standar yang ditetapkan

perusahaan juga bisa berbeda sehingga menyebabkan kegagalan. Apalagi, beberapa

perusahaan besar melakukan pemeriksaan kepada calon karyawan secara cermat

dan mendetil, hingga meliputi kadar lemak dan kolesterol. Maka salah satu kunci

utama agar Anda sukses melalui pemeriksaan kesehatan perusahaan adalah menjaga

agar kondisi tubuh tetap fit saat test kesehatan berlangsung.

Dalam tes kesehatan, kondisi tubuh pada jam dan hari di mana Anda dijadwalkan

mengikuti tes menjadi penting. Padahal, kondisi tubuh hari tersebut sangat

dipengaruhi oleh pola makan dan gaya hidup kita sehari-hari. Itu sebabnya tes

kesehatan menjadi berbeda dengan tahapan tes lainnya, seperti wawancara dan

psikotes.

Berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk bisa tampil optimal dalam

tahap tes kesehatan :

1. Minimal 1 minggu sebelum waktu tes, hindari makan-makanan yang

mengandung banyak lemak dan pedas. Kelebihan lemak dalam tubuh akan

meningkatkan lemak dalam darah atau yang biasa disebut dengan kolesterol.

Lemak berlebih dalam darah ini dapat berpengaruh pada kinerja aliran darah,

misalnya menyumbat pembuluh darah. Sementara makanan pedas dapat

mengganggu pola tidur, seperti insomnia. Sehingga waktu tidur dan istirahat

pun menjadi tidak efektif.

2. Perbanyak konsumsi buah dan sayuran. Buah dan sayur sangat penting bagi

tubuh karena mengandung banyak serat yang baik bagi pencernaan. Jika

organ pencernaan berjalan dengan baik maka organ yang lain pun akan

bekerja dengan optimal. Beberapa jenis sayur, seperti bayam, dapat

mengurangi kadar gula dalam darah. Selain itu, beberapa buah-buahan,

seperti mangga, mengandung disinfektan yang baik untuk membersihkan

darah dari racun.


║75


3. Perbanyak minum air putih. Beberapa tes kesehatan juga mengharuskan

Anda untuk menjalani tes urin. Untuk itu, Anda perlu memperbanyak

konsumsi air putih minimal 8 gelas sehari. Kekurangan air membuat tubuh

mengambil air yang terdapat dalam darah. Akibatnya, darah menjadi kental.

Darah yang mengental dapat merusak organ-organ lainnya, khususnya ginjal.

Padahal, ginjal adalah salah satu organ yang mampu menyaring racun pada

darah. Dengan tercukupinya air dalam tubuh, kerja organ tubuh menjadi

optimal. Badan pun lebih terasa segar.

4. Hindari rokok dan minum-minuman beralkohol. Beberapa perusahaan seperti

perbankan syariah melarang keras calon karyawannya mengkonsumsi

minuman beralkohol. Anda bisa langsung didiskualifikasi jika ternyata

dideteksi ada kadar alkohol dalam darah Anda.

5. Istirahatkan telinga. Untuk melalui tes audiometri atau tes pendengaran,

paling tidak beberapa hari sebelum tes Anda menghindari bunyi-bunyi yang

cukup keras, misalnya bunyi speaker. Jangan lupa untuk membersihkan

telinga secara teratur.

6. Perbanyak olah raga. Olah raga tak harus mahal, Anda bisa sekedar jogging

tiap pagi selama 10-15 menit.

Semoga beberapa cara diatas dapat membantu Anda mengoptimalkan kondisi tubuh

pada saat tes. Namun alangkah baiknya, jika tak perlu menunggu panggilan tes

kesehatan untuk menjalankan tips diatas. Apapun alasannya, menjaga pola hidup

setiap saat pasti memberikan banyak manfaat bagi Anda.

OFFERING & NEGOSIASI GAJI

Usai semua proses seleksi selesai, kandidat-kandidat terpilih umumnya akan diberi

kesempatan maju ke tahap offering gaji dan negosiasi jika dimungkinkan. Penting

untuk diketahui bahwa tidak semua perusahaan memberlakukan negosiasi gaji

terhadap karyawan baru, masih cukup banyak perusahaan menawarkan paket

remunerasi yang sudah fixed, tidak dapat dinegosiasikan.

Jika Anda tidak punya kesempatan untuk bernegosiasi, opsi yang bisa Anda ambil

hanyalah take it ot leave it! Paket gaji yang fixed seperti ini umumnya ditawarkan

oleh perusahaan untuk posisi Management Trainee dan beberapa posisi lain yang

diberikan untuk freshgraduate.


║76


Sebaliknya jika Anda diberi kesempatan untuk menegosiasikan paket gaji yang

ditawarkan, maka manfaatkan kesempatan tersebut sebaik-baiknya. Berikut

beberapa langkah untuk mendapatkan paket gaji maksimal yang bisa Anda

dapatkan lewat negosiasi gaji yang profesional dan efektif.

a) Tahu stanfar gaji di perusahaan terkait

Katakanlah gaji standar freshgrad 5 juta.

b) Cermati apa standar gaji tersebut sudah cukup untuk Anda

Kebutuhan dan pengeluaran tiap orang berbeda tergantung pada gaya hidup

dan kota dimana dia bekerja. Katakanlah kerjanya di Jakarta, Anda merasa 5

juta masih kurang, maka Anda bisa meminta gaji 10% lebih tinggi. Ini untuk

kompensasi overbudget yang sering dialami di kota besar.

c) Cermati apa Anda punya kompetensi & prestasi berharga

Sebagai contoh misalkan Anda cumlaude, atau Anda mempunyai gelar S2, atau

Anda punya sertifikat Cisco/IBM/microsoft, atau Anda punya prestasi

international dan dengan kompetensi Anda tersebut Anda merasa layak

dihargai lebih. Info dari HRD Chevron kalau menurut etika profesional,

seandainya Anda merasa punya kompetensi yang membanggakan dan layak

dapat gaji lebih tinggi, Anda bisa meminta gaji 20% lebih tinggi dari

standarnya.

Jadi seandainya Anda tahu standar gaji perusahaan 5 juta, maka range maksimum

expetasinya adalah 5-6 juta. Ketika ditanya Anda jawabnya jangan langsung ke

nominal gaji, katakan seperti ini: Ibu terkait ekpetasi gaji, sebelumnya saya sudah mencari

info standar gaji yang sesuai, saya juga sudah mengkalkulasi kebutuhan hidup saya, lebih

dari itu saya juga sudah mempertimbangkan dengan matang kompetensi dan prestasi yang

saya punya. Dan, saya meyakini gaji yang sesuai untuk saya berkisar dari xx sampai dengan

yy. Namun demikian saya tetap mengikuti kebijakan perusahaan dan sya terbuka dengan

negosiasi lebih lanjut.

Jawaban seperti ini menunjukkan kalau Anda sangat well prepared, antusias, dan

beretika. Menurut beberapa career advisor, dalam negosiasi gaji Anda berhak

melakukan permintaan penyesuaian gaji sebanyak 2 kali. Katakanlah dalam

negosiasi gaji, Anda disodorkan tawaran 5 juta dan Anda belum puas. Selanjutnya

Anda meminta 5.5 juta namun ditolak, sebaiknya untuk negosiasi kedua Anda harus

berhati-hati. Pastikan permintaan yang kedua ini reasonable untuk perusahaan,

katakanlah 5.25 juta, angka yang adil untuk kedua belah pihak.


║77


TIPS PENUTUP Wrapping Up!

Kalau kita perhatikan seringkali freshgraduate mempunyai dua kekeliruan besar

dalam mencari pekerjaan. Apa kekeliruan tersebut? Berikut penjelasannya,

1. Keliru memilih dan mencari pekerjaan

Lulusan baru umumnya memilih pekerjaan atau profesi dengan pandangan

sempit. Berdasarkan hasil riset ternyata freshgraduate lebih memilih Nama Besar

Perusahaan daripada Apa Pekerjaannya. Mereka memilih Berapa Besar Gaji-

nya ketimbang Seberapa Besar Peluang Karir-nya.

Asal masuk perusahaan besar, posisi apapun diterima, contoh yang mudah

adalah program Management Trainee (MT sales, MT audit, dan posisi MT yang

lain). Terasa aneh bukan? Bisa Anda bayangkan, apa gunanya jaminan masa

depan di perusahaan besar kalau Anda sendiri tidak memiliki passion dan

competency pada profesi tersebut.

2. Kurang produktif selama menunggu proses lamaran kerja

Menunggu dapat pekerjaan? Sebenarnya banyak pilihan aktivitas yang bisa

dilakukan selama menunggu perusahaan memproses lamaran yang diajukan,

dan sebaiknya Anda mengisi waktu dengan kegiatan positif. Pilih aktivitas untuk

mengembangkan diri. Gali terlebih dahulu kompetensi apa yang masih belum

ada dalam diri Anda.

Aktivitas positif ini dimaksudkan untuk menghindari “kekosongan” CV Anda.

Akan menjadi percuma apabila Anda hanya menunggu saja. Banyak hal yang

dapat dilakukan, seperti mengembangkan diri dengan berorganisasi,

berwirausaha bahkan mengembangkan potensi dan kemampuan diri dengan

training.

Misalnya, Anda merasa kurang fasih ketika harus berbicara Bahasa Inggris dan

memiliki skor TOEFL yang rendah. Anda mungkin bisa mengambil jalan keluar

dengan mengikuti kursus atau berlatih secara mandiri. Saat ini berwirausaha juga

merupakan peluang menarik. Terlebih lagi bisnis kuliner dengan mahasiswa

sebagai pangsa pasar utamanya. Satu hal yang sangat bermanfaat.


║78


All contents are copyrights of

SulliWork dare to advance you

Contact Us!

For inquiries and further discussion please feel

free contact,

� Sullivanovic@ya hoo.com

� Sullivanovic @ KASKUS Forum

tips dan trik profesional mencari kerja

Documents