TIPE ORGANISASI TIPE ORGANISASI PUBLIC RELATIONSPUBLIC RELATIONSTIPE ORGANISASI TIPE ORGANISASI

PUBLIC RELATIONSPUBLIC RELATIONSTeknik HumasTeknik Humas

Ike Devi S, M.SiIke Devi S, M.Si

Public Relations sebagai Organisasi

Public Relations sebagai organisasi dapat diwujudkan dalam 2 tipe :

1.Corporate Public Relations2.Public Relations Consultant

Corporate Public Relations

• Departemen dari suatu badan organisasi yang diwujudkan dalam

struktur hirarki dan koordinasi struktur organisasi.

Arti penting Departemen PR

• Fungsi PR selalu melekat pada Organisasi• Organisasi menerpakan manajemen

sistem terbuka (open system management)

• Peduli pada publik• Peka terhadap perubahan lingkungan

dengan 2 macam perspekif :1. Preventive PR Perspektive2. Remedial PR Perspektive

Ukuran Departemen PR

• Bergantung pada :

– Ukuran Organisasi– Nilai PR bagi organisasi– Kekhasan PR pada tiap organisasi

Struktur organisasi

Stockholder

Director

President

HRD Engineering Dept

FinancialDept Sales Dept

PR Legal Consultant

Struktur Organisasi Departemen PR

Manajer PR

Sekretaris

Asisten Manajer PR

Editor Jurnal Internal

Pengelola Kunjungan Ke Perusahaan

Fotografer Petugas Publikasi dan Media Cetak

Pejabat Pers

Sekretaris

SekretarisSekretaris

PR sebagai Subfungsi

General Manager

Advertising Marketing Finance HRD

PR

Keuntungan Jika Organisasi memiliki PR

Dept • PR Manager lebih mengenal seluk beluk

organisasinya• PR Manager memiliki kemudahan

menciptakan lini komunikasi• PR Manager mudah mengumpulkan fakta

dan data berupa informasi• PR manager memiliki posisi yang kuat

untuk memberikan masukan bagi pihak manajemen

• Efisiensi biaya

Kelemahannya

• Kurang obyektif karena tidak inependen

• Kompetensi PR Manager kurang maksimal, jika HRD kurang memahami kompetensi PR

• Posisi PR yang tidak ideal akan mengurangi fungsi PR dalam organisasi

Bagi Organisasi yang belum memiliki PR

Departement

• Menggunakan Jasa konsultan PR, baik secara permanen maupun insidental, oleh karena itu jasa

konsultan PR menjadi perlu

Alasan Menyewa Konsultan PR

• Manajemen belum pernah melakukan program PR resmi dan kurang pengalaman dalam menyusun program PR

• Kantor Pusat berada di lokasi yang jauh dari pusat komunikasi dan keuangan

• Konsultan PR punya jaringan kontak yang mutakhir

• Konsultan PR dapat menyediakan orang yang bisa menggantikan eksekutif yang berpengalaman

• Konsultan PR dibutuhkan untuk melengkapi Dept PR internal

• Persoalan kebijakan krusial membutuhkan penilaian independen dari pihak luar

Public Relations Consultant

Kagiatan PR yang dilakukan oleh badan yang berdiri sendiri yang

bersifat komersial. Usahanya adalah memberikan jasa PR atau

pelayanan PR terhadap Badan usaha atau organisasi lainnya.

Kelebihan Konsultan PR

• Variasi bakat dan keahlian• Obyektivitas• Rentang pengalaman• Cakupan geografis dari operasi PR• Kemampuan untuk memperkuat

dan meningkatkan kapasitas staf internal

Kelemahan konsultan PR

• Persoalan biaya• Penolakan terhadap nasihat luar• Konflik personalitas atau keyakinan

tersembunyi• Klien tidak memahami fungsi PR• Ketidaksiapan Klien• Pemahaman yang dangkal dari

konselor terhadap problem organisasi yang unik

Biaya Konsultan PR• Elemen dalam pembiayaan

konseling– Biaya waktu aktual staf yang

dicurahkan untuk proyek– Biya waktu dan pengawasan supervsi– Biaya operasional atau overheas– Profit yang wajar berdasarkan

patokan pasar

Website PR• www.ogilvipr.com

• www.mslpr.com• www.fleishman.com• www.worldcom.com

TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA

SELAMAT SIANG