Tipe Data Pada Microsoft Excel06 MarSetiap sel pada microsoft excel berisikan data-data. Data-data tersebut memiliki 6 jenis tipe yang diperlakukan berbeda pada setiap sel. Untuk mengisi sel dengan data, kamu dapat menggunakan pointer dengan mengklik sel yang diinginkan dengan mouse. Setelah sel yang diinginkan telah disorot oleh pointer, maka kamu dapat langsung mengetikan data.Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.1. Data Angka (numeric)Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).Data tersebut setelah diketik pada lembar kerja excel, akan tampak seperti dibawah ini. Apabila angka diawali tanda – atau terletak pada tanda kurung akan menghasilkan nilai negatif. Apabilan diawali dengan tanda = atau + akan menghasilkan nilai positif. Sedangkan jika diawali dengan tanda $ akan menghasilkan nilai dengan format currency (nilai mata uang) dengan disisipi tanda koma.

Contoh data angka

Biasanya kita menggunakan tanda titik(.) untuk memisahkan nilai ribuan, jutaan, dan seterusnya agar memudahkan membaca angka tersebut. Namun secara default, kita tidak diijinkan memasukan data dengan menggunakan pemisah titik, tetapi pemisah harus menggunakan koma karena setting regional yang berlaku secara default adalah bahasa inggris, dimana pemisah angka menggunakan koma. Misalnya untuk menulis angka 20000 maka harus diketik 20,000 apabila ditulis 20,000 maka nilai itu dianggap bernilai 20.2. Data Teks/LabelData teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan alphanumeric(gabungan angka dan teks).Perbedaan antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan.3. Data Tanggal (date)Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal.tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pastitanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.4. Data Waktu (date)Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk AM dan PEMINJAM untuk PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PEMINJAM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:305. FungsiFungsi adalah suatu data pada microsoft excel yang membantu dalam perhitungan.Suatu

fungsi bisa menghemat kita dalam menyelesaikan perhitungan yang sama dan berulang-ulang seperti mencari hasil perhitungan yang sama setiap kolom atau baris atau mencari nilai dari data tertinggi yang dimiliki suatu deretan sel kolom atau baris. Selain itu terdapat fungsi logika yang dapat membantu pengambilan keputusan. Contoh: SUM, MAX, MIN, IF6. Rumus(Formula)Rumus adalah perhitungan yang dibuat oleh pengguna microsoft excel dengan tujuan tertentu. Rumus harus diawali dengan tanda ‘=’, ’ +’, atau ‘-‘ dan dapat berisi data label, numeric, maupun fungsi.

Office button pada excel 1) New untuk membuat workbook baru2) Open untukmembuka dokumen Excel3) Save untuk menyimpan dokumen dari workbook yang sedang aktif4) Save As dengan nama file yang baru dan pada folder yang bisa ditentukan.

5) Print untuk mencetak lembar kerja Microsoft Excel6) Prepare untuk menyiapkan dokumen supaya siap disebarkan7) Send untuk mengirimkan salinan dokumen kepada orang lain melalui email dan fax8) Publish untuk menyebarkan dokumen kepada orang lain9) Close untuk menutup workbook yang sedang digunakan10) Recent Documents berisi daftar dokumen-dokumen Excel yang terakhir kali dibuka11) Excel Options untuk membuka jendela pengaturan Microsoft Excel12) Excit Excel untuk keluar dari program Microsoft Excel

Format Cell pada Excel 2007 Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:

Dialog Format Cells

Anda juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligment group, atau Number group pada tab menu Home.

Number Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30

angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific.

Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.

Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.

Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.

Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.

Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

Aligment

Text aligmentHorisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah Merge cells, menggbungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-leftText direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

FontFont, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilihFont style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilihSize, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan. Superscript misalnya O2

Subscript misalnya 32

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

Border Style, memilih jenis garis untuk borderPreset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilihColor, untuk memilih warna dari borderBorder, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

FillBackground Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette Pattern Color, untuk memberi warna pada pola. Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cellSample, melihat tampilan dari format yang anda buat

ProtectionLocked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus. Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

Perbedaan Alamat Cell Relatif, Absolut dan Semi Absolut Sebelum melangkah lebih jauh alangkah baiknya kita memahami perbedaan antara alamat cell relatif, absolut dan semi absolut. Dalam proses menyalin rumus atau fungsi di dalam aplikasi Microsoft Excel penggunaan alamat cell akan sangat berpengaruh pada perubahan rumus atau fungsi. Di dalam Microsoft Excel di kenal 3 alamat cell yaitu alamat cell relatif, absolut dan semi absolut atau semi relatif, berikut perbedaan antara alamat cell relatif, absolut dan semi absolut selengkapnya:

1. Alamat Cell Relatif

Alamat Cell Relatif bergantung pada cell tujuan, sehingga hasil copy rumus atau fungsi ikut berpengaruh. Misal di C2 di masukkan rumus =A2*B2 kemudian rumus tersebut di copy ke C3 akan berubah menjadi =A3*B3 dst.

2. Alamat Cell Absolut

Alamat cell absolut adalah alamat cell yang tetap (absolut), apabila alamat cell yang berisi rumus tersebut di copy ke alamat cell yang lain, maka alamat cell tersebut tidak akan berubah. Ciri dari alamat cell absolut adalah adanya tanda '$' di depan kolom dan baris seperti $A$1. Untuk membuat cell absolut caranya setelah memasukkan rumus tekan tombol F4 atau bisa juga memasukkan tanda $ secara manual.

3. Alamat Cell Semi Absolut

Alamat cell semi absolut atau alamat cell semi relatif adalah alamat cell absolut yang hanya di kolom atau di barisnya saja. seperti absolut kolom '$A1' atau absolut baris 'A$1'. Jadi jika absolut kolom misalnya ketika rumus tersebut di salin maka kolomnya akan tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan dimana alamat cell tersebut disalin dan sebaliknya jika absolut baris maka ketika rumus tersebut disalin maka barisnya akan tetap sedangkan alamat cell kolomnya akan berubah sesuai alamat cell dimana rumus tersebut disalin.