TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN

KEUANGAN PADA BADAN PENYULUHAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PUTRA AULIYYA BIRRA

1510102025

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN

KEUANGAN PADA BADAN PENYULUHAN DAN

PENGAMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

PUTRA AULIYYA BIRRA

1510102025

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah hasil karya sendiri, dan

semua sumber yang dikutip maupun yang dirujuk telah saya nyatakan

dengan benar.

Nama : Putra Auliyya Birra

NIM : 1510102025

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan

pernyataan saya ini, maka saya bersedia dituntun dan diproses sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 10 Desember 2018

Yang menyatakan,

Putra Auliyya Birra

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta,

saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Putra Auliyya Birra

NIM : 1510102025

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Akuntansi D3

Jenis Karya : Laporan Praktik Kerja Lapangan

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non

Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Laporan Praktik Kerja Lapangan

saya yang berjudul:

Tinjauan Atas Prosedur Perjalanan Dinas Bagian Keuangan Pada Badan

Penyuluhan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian

Kementerian Pertanian Indonesia

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti ini

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berhak menyimpan,

mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktik Kerja Lapangan saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada Tanggal : 10 Desember 2018

Yang Menyatakan,

Putra Auliyya Birra

v

Tinjauan Atas Anggaran Perjalanan Dinas Bagian Keuangan Pada Badan

Penyuluhan Dan Pengambangan Sumber Daya Manusia Pertanian Pada

Kementerian Pertanian Indonesia

Oleh

Putra Auliyya Birra

Abstrak

Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa,

mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah diberikan dikelas dengan

praktik yang telah terjadi, dan agar dapar mengukur kualitas diri pada dunia kerja.

PKL ini dilaksanakan selama 1 bulan di Kementerian Pertanian Indonesia. Selama

Praktik Kerja Lapangan ditempatkan pada Bagian Kesekretariatan dan Keuangan

Badan PPSDMP (Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Pertanian). Dalam melaksanakan kegiatan Perjalanan Dinas perlu menyusun suatu

prosedur sebagai landasan dalam pelaksanaan kegiatannya. Prosedur merupakan

langkah-langkah aturan yang harus dipatuhi oleh masing-masing unit dalam rangka

melancarkan arus informasi dilapangan. Prosedur Perjalanan Dinas diperlukan

untuk aktivitas operasi menguraikan tata cara pembuatan Surat Perintah Perjalanan

Dinas Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar daerah. Keputusan

Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002 tentang

Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara s.t.d.d oleh

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia dalam melakukan kegiatan

Perjalanan Dinas. Setelah melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat

ditarik kesimpuan bahwa Praktik Kerja Lapangan sangat berguna karena dapat

menambah pengalaman dan pengetahuan mengenai prosedur utang usaha pada

suatu perusahaan. Sehingga dapat dijadikan bekal untuk memasuki dunia kerja yang

sesungguhnya dimasa mendatang.

Kata Kunci : Prosedur, Anggaran, Perjalanan Dinas

vi

Review of the Travel Department of the Finance Department at the

Agency for Extension and Development of Agricultural Human

Resources at the Indonesian Ministry of Agriculture

By

Putra Auliyya Birra

Abstract

This PKL activity aims to develop the ability of students, to know how much

the application of the theory that has been given in the classroom with the practices

that have occurred, and so that they can measure the quality of themselves in the

world of work. This street vendor was held for 1 month at the Indonesian Ministry

of Agriculture. During Field Work Practices placed in the Secretariat and Finance

Section of the PPSDMP Agency (Extension and Agricultural Human Resource

Development). In carrying out Office Travel activities, it is necessary to develop a

procedure as a basis for carrying out its activities. The procedure is the rule steps

that must be obeyed by each unit in order to smooth the flow of information in the

field. Official Travel Procedures are required for operating activities outlining the

procedures for making Employee Service Travel Orders that will carry out official

trips outside the area. Presidential Decree of the Republic of Indonesia Number 42

of 2002 dated June 28, 2002 concerning Guidelines for Implementing the State

Revenue and Expenditure Budget s.t.d.d by the Regulation of the Minister of

Finance of the Republic of Indonesia in conducting Official Travel activities. After

carrying out the Field Work Practice Activities, it can be concluded that the Field

Work Practice is very useful because it can add experience and knowledge about

the procedure of business debt to a company. So that it can be used as a provision

to enter the real world of work in the future.

Keywords: Procedure, Budget, Official Travel

vii

PENGESAHAN

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN KEUANGAN

PADA BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA

Dipersiapkan dan disusun oleh :

PUTRA AULIYYA BIRRA 1510102025

Telah dipertahankan di depan Tim Penguji

pada tanggal: 10 Desember 2018

dan dinyatakan memenuhi syarat untukditerima

Ayunita Ajengtiyas S.M, S.E, M.Acc, M.Com.

Ketua Penguji

Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S. Ak. Praptiningsih, S.E., M.M.

Penguji I Penguji II (Pembimbing I)

Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M.

Ketua Jurusan Akuntansi S1 Ketua Program Studi Akuntansi D3

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Desember 2018

viii

BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas

segala karunia- Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil

diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari

sampai dengan Maret 2017 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Utang Usaha

Pada BUT Sarulla Operations Ltd”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan

terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program

Studi dan Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-

saran yang sangat bermanfaat. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada

Daliman Kepala Kesekretariatan, serta seluruh keluarga yang tidak hentihentinya

memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima kasih juga

disampaikan kepada seluruh karyawan Badan PPSDMP (Penyuluhan dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian) yang telah menerima penulis

sebagai peserta PKL dan memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga

menyampaikan terima kasih kepada Dian Bagrito, Rizal, Glen Aditiya, Nur,

Danang, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu

dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini. Semoga Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini bermanfaat.

Jakarta, 10 Desember 2018

Putra Auliyya Birra

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................................... i

HALAMAN JUDUL……. ............................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ................ iv

ABSTRAK ....................................................................................................... v

ABSTRACT ....................................................................................................... vi

PENGESAHAN ............................................................................................... vii

BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR .................................................... viii

PRAKATA ....................................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

I.2 Ruang Lingkup ................................................................................ 3

I.3 Tujuan .............................................................................................. 3

I.4 Sejarah, Visi dan Misi Badan PPSDMP (Penyuluhan dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian) .......................... 4

I.5 Struktur Organisasi .......................................................................... 7

I.6 Kegiatan Kementerian ..................................................................... 11

I.7 Manfaat ............................................................................................ 11

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 12

II.1 Pengertian Perjalanan Dinas ............................................................ 12

II.2 Jenis-Jenis Perjalanan Dinas ............................................................ 15

II.3 Prosedur Perjalanan Dinas ............................................................... 16

II.4 Perencanaan Pendahuluan ............................................................... 17

II.5 Persiapan Dokumen Perjalanan Dinas ............................................. 20

II.6 Membuat Daftar Perjalanan ............................................................. 22

II.7 Perencanaan Transportasi dan Akomodasi ...................................... 23

II.8 Perencanaan Keuangan .................................................................... 25

II.9 Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan ..................................... 26

II.10 Bagian Terkait Posedur Perjalanan Dinas ....................................... 27

II.11 Bagan Prosedur Perjalanan Dinas.................................................... 28

BAB III KEGIATAN PRAKTIK ................................................................ 30

III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .................................................... 30

III.2 Ketentuan Umum Yang Berkaitan Dalam Perjalanan dinas di

Badan PPSDMP (Penyuluhan dan Pengembangan Sumber

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Formuliar Surat Perjalanan Dinas.................................................... 19

Tabel 2. Format Daftar Perjalanan Dinas. ..................................................... 23 Tabel 3. Pelaksana Kegiatan Prosedur Perjalanan Dinas Kementerian

Pertanian .......................................................................................... 45

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi ......................................................................... 8

Gambar 2. Formuliar Surat Perjalanan Dinas .................................................. 23

Gambar 3. Daftar Perjalanan Dinas.................................................................. 23

Gambar 4. SOP Perjalanan Dinas .................................................................... 39

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 MOU (Memorandum Of Understanding)

Lampiran 2 PO (Purchase Order)

Lampiran 3 SPK (Surat Perintah Kerja)

Lampiran 4 Invoice

Lampiran 5 Faktur Pajak

Lampiran 6 Kwitansi

Lampiran 7 Rekening Koran

Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan