PROFIL DAN PERAN

TEKNOLOGI & SISTEM INFORMASI (TSI)DI KAMPUS ITS

LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI 25 AGUSTUS, 2016

Fenomena Pemakaian Electronic Gadget di Kampus

Hampir semua mahasiswa ITS telah memiliki Laptop/Notebook dan/atau smartphone

KONEKTIVITAS – MOBILITAS – TANPA BATAS WAKTU – TANPA BATAS RUANG

Akses Internet broadband

Semua serba ONLINE...

Eksplorasi profil jurusan

www.its.ac.id

Pendaftaran Mahasiswa

smits.its.ac.idsipmaba.its.ac.id

Pendataan dan verifikasi UKT

Pendaftaran asrama ITS

asrama.its.ac.id

Pembayaran uang kuliah

ATM/e-banking/m-banking

FRS dan Perwalian

Integra.its.ac.id

LPTSI Lembaga Pengembangan Teknologi Sistem InformasiUnit Kerja (Lembaga) yang berperan dalam PENGEMBANGAN, PENGELOLAAN, PENGKOORDINASIAN, dan PENGENDALIAN Teknologi dan Sistem Informasi terpadu di ITS

INFRASTUKTUR TSI DAN KEAMANAN INFORMASI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN LAYANAN TSI

LOKASI LPTSI Pusat Infrastruktur TSI & Keamanan Informasi

Lokasi : Gd. Perpustakaan ITS Lt. 6

Pusat Pengembangan Sistem Informasi

Lokasi : Gd. Q (BAUK) Lt. 1

Pusat Pengelolaan Layanan TSILokasi : Gd. Y (DILo) Lt. 1

Bagaimana menghubungi LPTSI ?

Twitter: @ITSbtsi

Website: lptsi.its.ac.id

Pusat Layanan & Pusat Pengembangan

(031) 5947270(031) 5994251-54, ext. 1132,1191

Pusat Infrastruktur Jaringan & Keamanan Informasi

(031) 5994251-54, ext. 1193

E-Mail : lptsi@its.ac.idFax : (031) 5922947

Pengguna

Arsitektur Umum

TSI di ITS

Infrastruktur dan Jaringan

Database & PD ITS Aplikasi, Website dan SIM

Portal Integra

Mahasiswa KaryawanDosen ManajemenAlumni

Access point ServerJaringan beserta Perangkat Jaringan Fiber Optik ITS

PASOKAN LISTRIKPLN

GENSET

UPS

LPTSI

- SARPRAS

Koneksi antar bangunan di ITS dgn Serat Optik

Kampus ITS Manyar(± 5 Km)

Kampus ITS Cokro(± 10 Km)

Agenda penting & terdekat untuk mahasiswa baru

Pendaftaran email(webmail.its.ac.id)

Set up proxy untuk akses internet di jaringan kampus(petunjuk: lptsi.its.ac.id)

FRS (integra.its.ac.id)

Sewa asrama ITS bagi yg belum mendapatkan tempat kos(asrama.its.ac.id)

Akses integra(integra.its.ac.id)

Username: NRPPassw: no rekening smartcard

Pendaftaran Email (webmail.its.ac.id)

LAYANAN EMAIL @its.ac.idmail2.its.ac.id

• Setiap mahasiswa berhak memiliki akun email ITS.• Akun email WAJIB dimiliki oleh setiap mahasiswa ITS untuk mengakses berbagai

layanan TSI di kampus ITS. • Pengguna mahasiswa telah menggunakan Google Application for Edu termasuk Gmail

dengan menggunakan domain its.ac.id

Email Kapasitas 30Gb

Google Drive (Simpan data di Cloud)

Calender (Pengatur Jadwal dan Sync antar Jadwal)

Group ( Mailing list dalam satu group)

Classroom (e-Learning Module)

Site (Web site Management)

Hangouts (Chatting & Video Conference)

Bagaimana mendapatkan akun email? Anda harus mendaftar.

Langkah Pendaftaran Email :Masuk ke halaman Pendaftaran

• Buka url : https://webmail.its.ac.id/

• Klik menu “PENDAFTARAN MAHASIWA”

• Akan muncul Form Pendaftaran Email mahasiswa ITS

• Masukkan “NRP” dan “Password login INTEGRA”

1

23

Password login INTEGRA

Buka: webmail.its.ac.id

Langkah II : Pemilihan Username dan Pembuatan Password

• Pilih alternatif nama email yang disediakan• Masukkan password minimal 8 karakter• Password kombinasi Huruf dan Angka• Jangan gunakan kombinasi tanggal lahir

• Kemudian klik DAFTAR dan jika berhasil akan tampil halaman validasi dan sukses

12

PENTING TERKAIT PASSWORD!

Agar email Anda tidak disalahgunakan oleh orang lain, buatlah password yang strong, yang tidak memungkinkan orang lain menebak password tersebut. TIPS:• Hindari password yang umum seperti: 12345,

qwe, semangat, abcde, …• Hindari password yang mengandung unsur

tanggal lahir atau identitas Anda.• Gunakan kombinasi huruf, angka, karakter,

huruf kapital dalam membuat password.

Langkah III : Masuk melalui https://mail2.its.ac.idSetelah mendapatkan akun email, silakan masuk melalui url : https://mail2.its.ac.id

• Email mahasiswa ITS telah terintegrasi dengan Google Email dalam paket Google Application for Education

• Setiap akun mendapatkan kapasitas email = 30 Gb dan dapat memanfaatkan fitur-fitur Google Application lainnya seperti Google Docs, Drive, dll.

Set up proxy untuk akses internet di jaringan kampus

LAYANAN INTRANET DAN INTERNET KAMPUSMahasiswa ITS harus memiliki akun email untuk dapat mengakses jaringan internet di kampus.

Info lebih lengkap : lptsi.its.ac.id

1. Pastikan perangkat anda sudah terkoneksi dengan jaringan (Wifi atau LAN)2. Lakukan perubahan setting pada browser internet dan pilihkan pengaturan akses

dengan menggunakan proxy.3. Gunakan konfigurasi proxy berikut ini pada browser anda

• Alamat Proxy : proxy.its.ac.id• Port : 8080

4. Masukkan email ITS anda saat proses autentifikasi masuk ke jaringan internet ITS, dan gunakan password email ITS sebagai password dalam proses autentifikasi tersebut.

FRS utk pengambilan kuliah(integra.its.ac.id)

Pengambilan Mata Kuliah per Semester• Sebelum perkuliahan dimulai, mahasiswa harus menentukan dan

mengambil mata kuliah untuk perkuliahan 1 semester nya ke depan di sistem informasi akademik melalui informasi terpadu ITS (integra.its.ac.id).

• Untuk semester 1 dan semester 2, pengambilan mata kuliah bertipe paket. Artinya, mahasiswa tidak perlu menentukan sendiri mata kuliah yang diambil karena telah terdapat paket mata kuliah dari jurusannya.

• Karena paket ini, untuk maba, sistem informasi akademik secara otomatis akan menampilkan mata kuliah yang akan Anda ambil 1 semester ke depan.

Namun demikian, Anda wajib mengakses sistem informasi akademik untuk memastikan beres/tidaknya

FRS Anda.

Langkah I: Masuk melalui integra.its.ac.idMasukkan username NRP dan password integra yang diinfokan saat daftar ulang.

Langkah II: Pilih sistem informasi akademik

Pilih: Proses

Langkah III: Pilih proses

Reservasi asrama bagi yang belum mendapatkan tempat tinggal

Langkah: Masuk melalui asrama.its.ac.id. Lakukan “registrasi”. Lakukan “login”. Pilih “gedung dan kamar”

Informasi lain untuk mahasiswa

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)SI AKADEMIK

• Biodata Mhsw• Jadwal Kuliah• FRS/Perwalian• Drop/Ubah MK• SKEMNilai/Evaluasi• Ekivalensi

SI BEASISWA

• Pengumuman Beasiswa

• Pendaftaran Beasiswa

• Evaluasi dan Pengumuman

SI SKEM

• Pendaftaran Perusahaan

• Pembimbingan Dosen

• Pelaporan dan Penilaian

e-LEARNING(share.its.ac.id)

• Bahan Kuliah• Upload Tugas• Test Online• Interaksi dgn

dosen

SIM ASRAMA(asrama.its.ac.id)

• Reservasi Kamar• Check status

Kamar• Check out system

DIGITAL LIBRARY(digilib.its.ac.id)

• Koleksi Buku• Koleksi TA• Koleksi Jurnal

SIM ini diakses melalui Integra (integra.its.ac.id)

Digital Innovation Lounge (DILo)• Sebuah area di LPTSI yang dilengkapi dengan fasilitas digital terutama untuk

tujuan kolaboratif (misalkan: video conference). DILO sendiri merupakan hibah yang didapatkan oleh LPTSI dari TELKOM karena keberhasilan LPTSI mengantar ITS sebagai kampus dengan TIK terbaik no-2 se-Indonesia pada tahun 2014.

• DILo dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa ITS maupun komunitas di ITS untuk area diskusi. Terdapat 5 ruang yang dapat dimanfaatkan:

1. socializing room2. helpdesk & support room3. FGD room4. innovation center room5. e-learning room

Digital Innovation Lounge (DILo)

Ketentuan Belajar/Diskusi di Ruang DiloMahasiswa ITS diperkenankan mengakses ruang DILO dengan mengikuti peraturan sebagai berikut.1. Melakukan registrasi peminjaman melalui email ke

lptsi@its.ac.id atau datang langsung ke service desk LPTSI.2. Menjaga ketertiban, kenyamanan, keamanan dan kebersihan di

wilayah DILO.3. Sopan dalam berpakaian dan memiliki etika yang baik dalam

bertingkah laku.

Jumlah mahasiswa yang berada di Dilo dalam waktu bersamaan dibatasi sebanyak maksimal 15 mahasiswa.

Ketentuan Meminjam Ruangan Dilo bagi Komunitas/HMJ di ITSMahasiswa ITS diperkenankan meminjam ruang DILO untuk keperluan diskusi atau acara dengan komunitasnya, dengan mengikuti peraturan sebagai berikut.1. Mengajukan surat permohonan peminjaman yang

ditandatangani oleh ketua komunitas dan diketahui oleh Pembina TKK di jurusan/fakultas/institusi.

2. Melakukan registrasi peminjaman melalui email ke lptsi@its.ac.id atau datang langsung ke service desk LPTSI, paling lambat 1 minggu sebelum acara.

Pengembangan web portal its.ac.id

• Portal Informasi : web portal ITS www.its.ac.id merupakan gerbang utama untuk mengakses informasi berbagai unit dan layanan yang terdapat di ITS.

• Sebagai sarana untuk integrasi informasi dan pengetahuan.

• Operasional Pemutakhiran Berita dan Konten dilaksanakan oleh Humas dan ITS Online

Layanan registrasi domain its.ac.id untuk kegiatan dibawah ini, disediakan untuk lembaga kemahasiswaan/komunitas/individu beserta hosting secara gratis. • ORMAWA• KEGIATAN ORMAWA• KEGIATAN KOMUNITAS• SEMINAR• RISET / TUGAS AKHIR

Layanan hosting & domain Registration

Prosedur mendapatkan domain & hosting ITS• Membuat surat permohonan pengajuan domain dengan disertai

penjelasan atas maksud/tujuan domain, ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab terhadap hosting/domain tersebut.

• Mengajukan surat permohonan ke lptsi@its.ac.id atau datang langsung untuk menemui bagian service desk LPTSI.

Mathematica

unduh.its.ac.idPortal unduh software berlisensi

LICENSE SOFTWARE

Windows, Office, Visual Studio, dll

Software Komputasi, Permodelan, dan

Simulasi

Software Komputasi, Permodelan, dan

Simulasi

Software Komputasi, Permodelan, dan

SimulasiBerbasis Diagram

Software Analisa Statistika

Software Permodelan Grafis dan 3D

Software Pengecek Plagiarism Karya Ilmiah

Untuk Microsoft, mahasiswa termasuk maba akan mendapatkan akses ke office365. Office365 terdiri dari MSOFFICE (WORD, EXCEL, PPT), ONE NOTE, ONEDRIVE (1 TERABYTE) yang dapat diakses secara online via integra (integra.its.ac.id).

Mahasiswa juga bisa melakukan aktivasi MSOFFICE nya secara legal. Petunjuk: lptsi.its.ac.id & unduh.its.ac.id

suro.its.ac.idPortal unduh Free/Open Source Software (F/OSS)

boyo.its.ac.idMirror Open Source Operating System

Direktori ITS• Aplikasi yang menampilkan daftar Telp,

PABX,Email dan Alamat tiap unit kerja yang ada di kampus ITS

• direktori.its.ac.id

Panorama ITS• Preview lokasi/bangunan/ penting di

kampus ITS dalam bentuk image panorama 360o

• Telah mencakup semua jurusan yang ada di ITS serta beberapa laboratorium.

• panorama.its.ac.id

SURVEY untuk mahasiswa ITS ITS secara rutin melakukan survey untuk mengevaluasi kualitas layanan. Mahasiswa adalah stakeholder ITS yang sangat penting dan feedback layanan

melalui survey sangat berguna untuk perbaikan.

INDEKS PRESTASI DOSEN (IPD) • Penilaian mahasiswa terhadap proses perkuliahan• Wajib diisi oleh mahasiswa setiap akhir semester• Diisi melalui SIM AKADEMIK• Menentukan nilai IPD tiap dosen

Terima kasihThank you