MENU

• Standart Kompetensi

Mengenal perangkat keras dan system yang digunakan dalam program presentasi.

• Kompetensi Dasar

Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkatlunak pengolahpresentasi.

1.1 Siswa dapat mengaktifkan Microsoft

PowerPoint.

1.2 Siswa dapat membuka lembar kerja

PowerPoint.

1.3 Siswa dapat membuat presentasi menggunakan

Microsoft PowerPoint.

1.4 Siswa dapat menyimpan dokumen Microsoft

PowerPoint

1.5 Siswa dapat menutup Presentasi.

Menjalankan Ms. Power Point 2007 bisa dilakukandengan beberapa cara, yaitu :

• Cara 1 : Klik tombol Start > All program > Microsoft Office > Microsoft Office Power Point 2007

• Cara 2 : Jika anda sudah membuat shortcut danmenempatkannya pada dekstop, maka andadapat mengaktifkam Microsoft Power Point 2007 dengan mengklik 2 X (double klik) ikonshortcut tersebut.

Gambar :

Setelah kita mengklik 2 kali icon Ms. PowerPoint pada dekstop, maka akan muncultampilan lembar kerja Microsoft PowerPoint seperti gambar di bawah.

1.3.1 Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft

Powerpoint 2007 :

1. Klik office button new .

2. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank and recent

Blank templates klik create .

3. Untuk menampilkan jendela presentasi di layar monitor,

jendela presentasi yang akan tampil harus adalah slide

judyul presentasi .

4. Kemudian apabila ingin menambahkan slide baru, maka

caranya pilih new slide pada ribbon tab home/dengan

menekan tombol Ctrl+M .

1.3.2 Memilih dan Mengganti Layout / Tampilan s\lide

1. Aktifkan slide .

2. Klik ribbon tab home layout pilih layout yang di kehendaki , misalnya : title and content . Pada layout ini terdiri berbagai bagian-bagian menu content seperti insert table, insert chart, insert smartArt graphic, inser picture from file, clip art, dan insert media clip .

1.3.3 Menggunakan Themes Slide

1. Aktifkan slide yang akan di terapkan themesnya .

2. Klik ribbon tab Design, kemudian klik menu more Themes .

3. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes yang akan di pakai lalu klik kanan dan pilih : Apply to all slide (digunakan untuk semua slide) atau Apply to selected slide (digunakan pada slide yang sedang aktif saja).

1.3.4 Bekerja dengan Teks

Menambahkan Teks

1. Teks placeholder : placheholder adalah kotak yang di batasi titik-titik yang menjadi sebagian besar layout slide .layout slide terdiri dari placheholder teks dan udul objek pada suatu variasi .dalam Placeholder teks, ketik judul, sub judul, dan teks pada slide anda.

2. Teks Autoshape : Autoshape merupakan satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termaksud bentuk dasar seperti segi empat, lingkaran, dan di tambah dengan variasi garis dan hubung panah, symbol flowchart, bintang, spanduk, dan callout. Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai keperluan kemudian jika ingin menambahkan teks anda dapat meng-klik kanan add teks

3. Text box : Text box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Kita dapat menggunakan text box untuk menempatkan teks dimana pun slide. Selain itu text box juga dapat di gunakan untuk menembahkan teks autoshape, tetapi anda tidak mau teks tersebut menjadi satu bagian dengan Autoshape.

4. Word Art : Word Art adalah objek yang di buat dengan efek siap pakai dan dapat di format. Word Art juga dapat di gunakan untuk membuat teks yang menarik seperti di jadikan seperti 3 dimensi/vertical. Teks dalam sebuah objek seperti text box/autoshape dan teks Word art tidak muncul pada outline dan harus di edit di slide.

Format Font

Untuk mengaktifkan pemilihan pada Toolgroup Font, anda

harus menyeleksi terlebih dahulu teks yang akan di format/

meng-klik Placeholder teks yang akan di format .

1. menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

2. klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)

Menyisipkan Gambar Clip Art

1. Menyisipkan gambar : klik picture pada toolgroup illustration

(muncul dialog box) pilih gambar yang diinginkan .

2. Menyisipkan clip Art : klik kanan (muncul task pane clip

Art) pilihlah clip art yang anda inginkan. Anda juga bisa meng-

klik langsung Clip Art yang anda pilih / klik panah kecil yang

muncul di sebelah kanan saat anda menyorok kursor pada Clip

Art yang dikehendaki .

Beberapa hal yang perlu di perhatikan pada saat akanmenyimpan dokumen antara lain :

• Apabila menyimpan dokumen sebagai Microsoft PowerPoint 2007 maka dokumen tidak dapatdibuka pada Microsoft PowerPoint pada versi lama.

• Selalu menggunakan save as untuk menyimpandokumen karena akan memudahkan memilih tipepenyimpanan .

• Langkah-langkah menyimpan dokumen :

1. Klik tombol Ms. Office Klik Save as

2. Ketikkan nama file pada kotak dialog File name.

3. Klik Save

Gambar :

Ada beberapa cara untuk menutup hasil presentasi pada Microsoft PowerPoint,

antara lain :

1. Klik close (X) di pojok kanan atas.

2. Atau bisa juga dengan menekan tombol

Quick Access Button Close.

I.1. PowerPoint adalah program yang digunakan untuk . . . .

a. Pengolah angka c. Pengolah animationb. Pengolah presentasi d. Pengolah data

2. Lembar kerja PowerPoint disebut juga dengan . . . .a. Document c. Layerb. Workbook d. Slide

3. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button adalah . . . .a. Edit c. Save asb. Open d. New

4. Untuk membuat animasi, kita bisa mengklik icon...a. Design c. Animationsb. Slide show d. View

5. Menghapus slide dapat menggunakan tombol atau perintah...a. Caps Lock c. Deleteb. Shift d. End

II.

1. Bagaimana cara membuka Microsoft Powerpoint 2007?

2. Apa pengertian dari placeholder ?

3. Apakah yang dimaksud teks autoshapes ?

4. Apa isi fungsi-fungsi file dari Ms. Office Button ?

5. Bagaimana cara menutup program PowerPoint ?

LIHAT JAWABAN…

I.

1. B

2. D

3. A

4. C

5. D

II.

1. Klik tombol start -> all program -> MicrosoftOffice > Microsoft Office PowerPoint 2007.

2. Kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadisebagian besar layout slide.

3. Satu bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentukdasar ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan panah.

4. New, open, save, save as, print, prepare, send, dan publish

5. - Klik close (X) di pojok kanan atas. Atau dengan cara,

- Klik Quick Access Button Close. SELESA

I..