the process of management: organising

19
By Aun Falestien Faletehan Manajemen Dakwah, Fakultas Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya 2010

Upload: aun-falestien-faletehan

Post on 29-Nov-2014

2.243 views

Category:

Business


5 download

DESCRIPTION

Penjelasan tentang proses mengorganisir individu-individu yang ada di dalam organisasi.File ini adalah salah satu materi ajar saya dalam matakuliah Dasar-Dasar Manajemen di Jurusan Manajemen Dakwah, UIN Sunan Ampel Surabaya

TRANSCRIPT

Page 1: The Process of Management: Organising

By Aun Falestien Faletehan

Manajemen Dakwah, Fakultas DakwahIAIN Sunan Ampel Surabaya

2010

Page 2: The Process of Management: Organising

Perbedaan Organisasi dan Organising

Organisasi sebagai wadah perkumpulan yang memiliki tujuan.

Organising sebagai salah satu fungsi manajemendalam menjalankan Organisasi selain Planning, Leading dan Controlling.

Page 3: The Process of Management: Organising

Model ini dikenal dengan istilah Ken Wilber's Four Quadrant Model of Human Systems. (Lihat dalam R. Barrett, Building a values-Driven Organization, USA, Elsevier: 2006. hal, 3)

Page 4: The Process of Management: Organising
Page 5: The Process of Management: Organising

Tujuan

StrukturManusia

Robbins, et al, Management. Prentice Hall, Australia: 2000, hal. 5.

Definisi:Sekumpulan orang (duaindividu atau lebih) yang bekerja bersama-samauntuk mencapai tujuantertentu.

Page 6: The Process of Management: Organising

1. Arti yang mengacu pada suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti perusahaan, rumah sakit, sekolah, pabrik, yayasan, dsb.

2. Arti yang mengacu pada proses pengorganisasian. Di sinilah letak dari fungsi manajemen Organising, yang bermakna pengaturan dan pengalokasian pekerjaan di antara anggota organisasi sehingga tujuan dapat dicapai secara efisien

Page 7: The Process of Management: Organising

1. Publik2. Swasta

1. Nirlaba2. Profit

1. Opened System2. Closed System

Page 8: The Process of Management: Organising
Page 9: The Process of Management: Organising

J.R. Schermerhorn, Jr, J.G. Hunt dan R.N. Osborn, Organizational Behavior, 7th ed. John Wiley & Sons: USA, 2002, hal. 10.

Page 10: The Process of Management: Organising

Proses membangun sebuah struktur, material dansumber daya manusia ; dan mengkoordinasikansemua elemen tersebut untuk bisa mencapaitujuan dasar organisasi (Fayol).

Differensiasi tugas masing-masing individu.

Page 11: The Process of Management: Organising

Organising diwujudkan dengan membuat struktur atau bagan organisasi yang menjadi landasan pembagian tugas bagi masing-masing individu.

Struktur organisasi ialah susunan skematis yang menunjukkan fungsi, departemen, atau posisi-posisi dalam organisasi dan bagaimana mereka saling berhubungan

Page 12: The Process of Management: Organising

Struktur ini setidaknya bisa menggambarkan;

(1) pembagian pekerjaan (division of work)

(2) pimpinan dan bawahan; penentuan relasi antar-bagian (Hierarchy)

▪ Span of Management Control

▪ Chain of Command

(3) tipe pekerjaan yang dilaksanakan

(4) pengelompokan pekerjaan (departementalisation)

(5) Koordinasi

Page 13: The Process of Management: Organising

Job Design: “Proses mendefinisikan bagaimanasebuah pekerjaan itu dikerjakan dan tugas apa sajayang dilakukan untuk bekerja di posisi tersebut.”

Job Analysis: “Proses untuk mendapatkan informasisecara mendetail tentang pekerjaan.”

Page 14: The Process of Management: Organising

Motivasional

Mekanistik

Biologikal

Perseptual-motorik

Page 15: The Process of Management: Organising

Job Specialisation Job Enlargement (Horizontal) Job Enrichment (Vertical) Job Rotation Kerja tim yang otonom Jam kerja mingguan yang dipadatkan Flexitime Job Sharing Part time Telecommuting

Page 16: The Process of Management: Organising

Mengapa pekerjaan itu ada? Aktivitas fisik dan mental seperti apa yang dialami

pekerja? Kapan pekerjaan itu dilakukan? Bagaimana pekerja menyelesaikan pekerjaan itu? Kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk

melakukan pekerjaan itu secara baik?

Page 17: The Process of Management: Organising

Bagaimanakah kondisi ruang kerja seperti level temperatur, tata cahaya, kenyamanan dankegaduhan?

Mesin atau peralatan apa saja yang digunakan? Apa yang bisa mendorong seseorang untuk bisa

sukses menyelesaikan pekerjaan tersebut?

Page 18: The Process of Management: Organising

Job Description yang merupakan penjelasan tertulistentang karakter pekerjaan dan tipe tugas sepertiapa yang harus dikerjakan.

Job Specification yang memberikan detail kualifikasidan pengalaman kandidat yang mampu bekerja diposisi tersebut.

Page 19: The Process of Management: Organising

Desain ulang pekerjaan Perencanaan SDM Seleksi Pembelajaran dan pengembangan pegawai Manajemen Kinerja Perencanaan Karier Evaluasi Pekerjaan