TERMS OF REFERENCE (TOR)

BALSA BRIDGE COMPETITION

MAHASISWA

SUPPORTED BY :

CIVIL EXPO PART VII

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

NASIONAL

2019

2

I. LATAR BELAKANG

Balsa Bridge Competition ini merupakan salah satu kegiatan dari Himpunan

Mahasiswa Sipil Polines, yang dikemas dalam kegiatan yang bernama Civil

Expo 2019. Lomba Bridge Competition ini diikuti oleh mahasiswa se-

Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan tentang struktur

dan jembatan untuk memenuhi persaingan teknologi yang semakin ketat yang

saat ini sedang terjadi. Perlu digaris bawahi, lomba ini bertujuan untuk

meningkatkan ketepatan dan keterampilan. Sehingga dari lomba ini

diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing dalam dunia

kerja terutama dibidang teknik sipil.

Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan

Mahasiswa Sipil POLINES dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada

akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi

semakin baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan

ditampung sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan

ini selanjutnya.

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan CIVIL EXPO 2018 yang bertema ”Explore

Your Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer” yang

diselenggarakan oleh HMJ Teknik Sipil adalah:

1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Semarang.

3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia

4. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa serta pelajar agar

terlatih dan siap mental dalam dunia kerja.

5. Meningkatan/ mempertahankan akreditasi baik jurusan maupun institusi.

3

III. PESERTA

Adapun peserta Balsa Bridge Competition Civil Expo 2019 adalah sebagai

berikut:

1. Peserta adalah Mahasiswa aktif D3/ D4/ S1 Jurusan Teknik Sipil dari

perguruan tinggi negeri maupun swasta di seluruh Indonesia.

2. Satu tim terdiri dari 2-3 Mahasiswa dari jurusan dan perguruan tinggi

yang sama, dengan minimal satu orang peserta dari jurusan Teknik Sipil

3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan perwakilan lebih dari

satu tim.

4. Peserta hanya boleh terdaftar didalam satu tim.

5. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline

kegiatan yang berlaku.

IV. PERLOMBAAN

1. Tema

Tema lomba ini adalah “Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a

Credible Civil Engineer”

2. Sistem Lomba

Tahap seleksi/ penyisihan dilaksanakan tanggal 21 Februari 2019

3. Kriteria Lomba

Adapun kriteria Balsa Bridge Competition Mahasiswa Umum Civil Expo

2019 adalah sebagai berikut:

a. Lomba merakit jembatan prototype;

b. Dimensi dan berat jembatan ditentukan oleh panitia;

c. Bahan disediakan oleh panitia, yaitu kayu balsa ukuran 3 mm x 3 mm

x 1000 mm sebanyak 10 buah.

d. Pembebanan dilakukan oleh peserta dibantu panitia;

e. Pemberian balsa dilakukan pada waktu technical meeting (TM) pada

tanggal 9 Februari 2019

4

4. Ketentuan Umum Perlombaan

a. Material jembatan adalah kayu balsa dengan ukuran 3 mm x 3 mm x

1000 mm. Bahan selain balsa tidak diperbolehkan dalam pembuatan

jembatan, jembatan tidak boleh kotor, diberi cat, atau dilapisi oleh zat

– zat apapun dan tidak boleh diperkuat oleh kawat atau besi di dalam

maupun di luar kayu balsa

b. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut:

• Panjang (P), Jembatan harus dapat menghubungkan jurang

sepanjang 350 mm

• Lebar (L), maksimal 70 mm (diukur dari sisi terluar jembatan)

• Tinggi Jembatan (T), minimal 100 mm dan maksimal 130 mm

(diukur dari sisi terluar jembatan)

• A1 : titik pembebanan 1

• A2 : titik pembebanan 2

• A3 : titik pembebanan 3

• P1 : jarak titik pembebanan dari AS jembatan 50 mm

• P2 : jarak titik pembebanan dari AS jembatan 70 mm

5

• Tidak boleh diberi bracing pada setiap AS titik pembebanan

• Toleransi dari semua ukuran 2 mm (P, T, dan L)

c. Desain dan dimensi ditentukan oleh peserta sesuai dengan ketentuan di

point 2

d. Sambungan menggunakan lem dengan ketentuan sebagai berikut:

• Dilarang menggunakan paku, pasak, baut dan sebagainya sebagai

alat penyambung batang

• Dilarang menyambungkan sambungan tali dari satu join ke join

lain sebagai perkuatan struktur

e. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang memilik dimensi

: panjang 50 mm, lebar 40 mm, tebal 5 mm, dengan lubang berdiameter

10 mm dan diletakkan ditengah-tengah titik pembebanan.

f. Berat maksimal jembatan 30 gram.

g. Toleransi berat jembatan 0,5 gram.

h. Pada jarak titik pembebanan wajib diberi struktur tambahan sebagai

dudukan alat pembebanan

i. Tidak boleh diberikan bracing samping

j. Jembatan harus bisa dilewati dengan papan ukuran tinggi 80 mm dan

lebar 20 mm (80 mm x 20 mm)

k. Penentuan titik pembebanan dilakukan secara acak (Undian) pada

tahap penyisihan dilakukan oleh ketua pelaksana Civil Expo 2019

l. Tahap pembebanan dilakukan oleh peserta dan dibantu oleh panitia

m. Desain jembatan boleh sama antar tim dalam satu universitas.

n. Setiap tim diberikan kesempatan perbaikan jika terdapat kesalahan

pada saat pengecekan dimensi maupun berat sebanyak 2 kali

6

5. Sistem Penilaian

a. Nilai akhir = nilai efisiensi

b. Peserta dengan nilai akhir 9 tertinggi dinyatakan masuk dalam tahap

final.

c. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

V. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 220.000,-/ per

tim.

Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui,

Rekening BRI a.n. Simma

No. Rekening : 7118-01-007500-53-8

atau dapat juga dibayarkan secara langsung di

Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang,

Semarang

2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di :

www.civexpolines.com/balsamahasiswa

3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan

yang meliputi berkas sebagai berikut :

a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4.

(format: FORMULIR.docx)

b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran

(format: (ddmmyy) Tanggal Transfer.jpg)

c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa tiap peserta

(format: KTM_Nama Peserta.jpg)

4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi .rar

(format BALSAMAHASISWA_Nama Tim_Nama Perguruan_Tinggi.rar)

5. Peserta menuju pranala berikut untuk pengiriman softfile

https://www.civexpolines.com/upload.html

7

6. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan

melakukan konfirmasi kepada panitia.

7. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia.

8. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan

administrasi yang telah diunggah sebelumnya.

9. Narahubung:

Dwi Sansaega : 085855520715

Fahmi Al Lubis : 082325900390

Apabila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan, hubungi

narahubung diatas.

VI. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING)

Rapat penjelasanan (technical meeting) akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 9 Februari 2019

Pukul : 09.00 WIB - selesai

Tempat : Ruang Serba Guna

Politeknik Negeri Semarang

1. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,

minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)

2. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang.

3. Peserta wajib berpakaian mencerminkan almamater, rapi, sopan, dan

bersepatu

4. Technical meeting berisi tentang penjelasan aturan dan tata tertib lomba.

Dijelaskan juga tentang Pengujian jembatan, Sistem pembebanan saat

pengujian, dan sistem penilaian.

8

5. Pada saat Technical meeting akan diadakan peragaan pengujian jembatan

oleh panitia.

6. Pada saat Technical meeting akan diadakan sesi tanya jawab apabila ada

hal yang perlu ditanyakan dari peserta.

7. Peserta yang tidak mengikuti Technical meeting dianggap sudah

menyetujui peraturan Balsa Bridge Competition

8. Peserta dalam 1 universitas tidak mengikuti Technical meeting tetap

mendapat balsa dengan biaya pengiriman ditanggung oleh peserta atau

boleh tidak mengambilnya

9. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa menarik, mengganti atau

menukar uang pendaftaran.

10. Peserta dianggap sudah menyetujui hal-hal yang tidak ditanyakan dalam

Technical meeting.

11. Hasil Technical meeting akan dibagikan melalui narablog dan LO.

12. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai

VII. PELAKSANAAN PENYISIHAN BALSA BRIDGE

COMPETITION

1. Pelaksanaan tanggal 21 Februari 2019

2. Penyisihan dimulai pada pukul 09.00 WIB

3. Peserta tahap penyisihan Balsa Bridge Competition Mahasiswa Umum

adalah peserta yang dinyatakan selesai melakukan pendaftaran.

4. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,

minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)

5. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang dengan

ketentuan :

9

a. Peserta wajib mengirim jembatan yang akan dibebani dengan

biaya ditanggung peserta.

b. Wajib mengirim tanda terima atau cap pos

c. Batas pengiriman maksimal tanggal 16 Februari 2019

d. Peserta menerima foto box sebelum dibuka, setelah dibuka dan

hasil pengecekan dimensi dan berat.

e. Peserta akan dikirimkan hasil video pembebanan

6. Tempat di Politeknik Negeri Semarang.

7. Perlombaan terdiri dari pembebanan jembatan yang sudah dirakit

dari masing masing universitas dan dibebani di Politeknik Negeri

Semarang.

8. Pengumuman finalis diumumkan setelah penyisihan selesai di

Politeknik Negeri Semarang

9. Peserta wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat

registrasi perlombaan;

10. Berpakaian mencerminkan almamater masing-masing ;

11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila

melanggar maka akan dikenakan sanksi;

12. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai.

VIII. FASILITAS

1. Technical meeting

No Fasilitas

1 Snack

2 Free Wi-Fi

2. Penyisihan

No Fasilitas

1 Makan

2 Free Wi-Fi

10

IX. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)

a. Panitia menyediakan P3K.

b. Peserta bertanggung jawab atas keselamatan masing-masing.

c. Peserta tidak boleh menggangu peserta lain.

X. PENUTUP Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Balsa Bridge

Competition Civil Expo 2019 Politeknik Negeri Semarang kami susun.

Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran

kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan

Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Civil Expo 2019

diharapkan sesuai rencana. Amin.

Informasi selengkapnya dapat diakses melalui:

Narablog : www.civexpolines.com

Email : civex.polines@gmail.com

Narahubung :

Fahmi Al Lubis : 0823 2590 0390

Dwi Sansaega : 0858 5552 0715

Semarang, 2 Januari 2019

Panitia