KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IVJl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812

RI5TGKDIKTI website: http://www.lldikti4.or.id, e-mail: sisinfoJldikti4(5)ristekdikti.go.id

Nomor

Lamp] ran

Perihal

U/UA/PI DG/^-OI^)1 berkas

Batas Akhir Pelaporan Data PDDikti Periode 2018/2019 genapdan Pembukaan Perbaikan Periode Semesteran PDDikti

Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta

di Lingkungan LLDIKTI Wilayah IVJawa Barat dan Banten

Dalam rangka memenuhi amanah Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan DataPendidikan Tinggi (PDDikti) mengenai kewajiban perguruan tinggi untuk melaporkan data dan informasipenyelenggaraan pendidikan tinggi secara benar, lengkap dan berkualitas pada PDDikti melalui aplikasifeeder online, dengan ini kami beritahukan beberapa hal sebagai berikut:

1. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh perguruan tinggi yang telahmelaporkan data akademik pada PDDikti secara tepat waktu sampai dengan semester Ganjii2018/2019.

2. Batas akhir sinkronisasi pelaporan data semester genap 2018/2019 akan ditutup pada tanggal 30Oktober 2019. Mohon agar sinkronisasi dilakukan sebelum periode laporan ditutup secara otomatisoleh Pusdatin Kemenristekdikti.

3. Sesuai surat edaran Kepala Pusdatin Nomor 25/P1/PT/2018 tanggal 31 Oktober 2018 perguruantinggi wajib mengisi Chekpoint pelaporan dan Setting perkuliahan pada PDDikti Feeder untuksemester yang berlaku untuk bahan evaluasi pelaporan.

4. Perlu kami tegaskan kembali bahwa seluruh laporan akademik pada setiap semester diharapkanmencapai 100% secara lengkap dan valid. Hal ini sesuai dengan Permenristekdikti Nomor 61 tahun2016 pada pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu "Bagi perguruan tinggi yang tidakmenyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atautidak valid ke PDDikti, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan".

5. Dengan diberlakukannya Permenristek No. 59 Tahun 2018 tentang tentang Ijazah, SertifikatKompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi terkaitPenomoran Ijazah Nasional (PIN) dan Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL) kamiharapkan agar PTS dapat menggunakan dan memperbaiki data PDDikti secara lengkap dan validsebagai sumber data untuk kebutuhan PIN dan SIVIL tersebut sebelum bulan Desember tahun 2020.

RISTEKDIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IVJl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812website: http://www.lldikti4.or.id, e-mail: sisinfo_lldikti4@ristekdikti.go.id

6. Berdasarkan basil bersama pada saat Workshop dan Asistensi Pelaporan Data PDDIKTI antaraPusdatin Kemenristekdikti dengan LLDIKTI tanggal 10-12 Oktober 2019 di Banyuwangi danmemperhatikan surat Kepala Pusat Data dan Informasi IPTEK Dikti Kemenristekdikti nomor:05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 04 Februari 2016 tentang Usulan Pembukaan Periode Pelaporan.Kami sampaikan jugahal-hal sebagai berikut:

a. Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 1), wajibmengupload pada lamanpddiktLristekdiktLgo.id

• Surat Permohonan sesuai format

• Surat Pemyataan Pakta Integritas bermaterai Rp.6000• Berita Acara Pemeriksaan dan verifikasi data oleh LLDIKTI

• Dokumen pendukung lainnya:

1. Bukti Registrasi/Pendaftaran Mhs2. Bukti Pembayaran Kuliah Mhs3. KRS dan KHS Mahasiswa

4. Absensi Pembelajaran

5. Ijazah dan Transkip

6. SK Konversi dan Pindahan (bagi mhs pindahan)

7. Berita acara Ujian Tugas/Akhir/Tesis/Desertasib. Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 2), wajib

mengupload pada laman pddiktLristekdiktLgo.id- Surat Permohonan sesuai format

• Surat Pemyataan materai Rp.6000

c. Surat pemyataan asli tersebut disampaikan ke LLDIKTI Wilayah IV dan Berita Acaradimaksud akan diterbitkan setelah LLDIKTI Wilayah IV melakukan verifikasi dan validasiterhadap persyaratan dan jika perlu melakukan visitasi lebih lanjut ke perguruan tinggi.

7. Berdasarkan surat edaran Kepala Pusdatin Kemenristekdikti nomor: 11/PI.4/SE/2019 tanggal 03Mei 2019 perihal Penanganan Migrasi Data pada PT/prodi alih bentuk, Penggabungan, PerubahanNomenklatur dan lainnya agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Perguruan Tinggi (PT) mengajukan surat permohonan migrasi ke Kepala Pusat Data danInformasi Iptek Dikti, terlebih dahulu disampaikan melalui LLDIKTI Wilayah IV.

b. PT telah menyelesaikan pelaporannya dibuktikan dengan mengisi chekpointpelaporan padaPDDikti Feeder serta membuat surat pemyataan yang dilampirkan bersamaan dengan suratpermohonan yang diajukan bahwa data PT lama sudah slap dan tidak ada masalah lagi;

c. Status PT / Prodi yang akan dimigrasi telah berstatus tidak aktif/merger/alih bentuk;d. Data basil pelaporan pada PT sebelumnya akan dijadikan acuan untuk Pusat dalam

melakukan migrasi. Data yang dimigrasikan adalah data mahasiswa yang belum memilikistatus keluar/lulus (masih berstatus Aktif), mohon agar data lulusan atau mhs DO/Keluardapat dibereskan sebelum data dimigrasikan pada PT lama terlebih dahulu sehingga tidakikut dalam migrasi data ke PT baru.

e. Setelah migrasi, Pusdatin akan membuatkan akun untuk kode PT baru, dan akun PT lamaakan dinonaktifkan.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IV

Jl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812

RisTGKDIK^I website: http://www.lldil<ti4.or.id, e-mail: sisinfo_ildikti4@ristekdikti.go.id

Berdasarkan hasil rekap pelaporan data pada laman PDDIKTl per tanggal 1 Oktober 2019 masih

terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan :

a. PT mengecek kembali seluruh data daftar dan jumlah mahasiswanya agar tidak munculkembali permasalahan mahasiswa belum terdafltar (belum dilaporkan) ataupun lulusan yang

belum terdaftar pada laman PDDIKTl kedepannya.

b. PT mencocokan kembali jumlah mahasiswa dan rasio dosen mahasiswa yang terdapat padalaman pddikturistekdiktugo.id apakah sudah sesuai dengan kondisi real yang ada di

perguruan tinggi saat ini.

c. PT membuka menu rekap mahasiswa belum dilaporkan aktifitasnya pada lamanpddiktLristekdikti.go.id dan segera memperbaiki data mahasiswa yaitu denganmenstatuskan aktifitas mahasiswanya baik lulusan ataupun yang sudah

keluar/mengundurkan diri sehingga mahasiswa tersebut tidak muncul lagi sebagaimahasiswa aktif pada periode selanjutnya.

d. PT melihat presentasi rekap hasil laporan semesteran pada laman pddikti.ristekdikti.go.idyang sekarang sudah diubah perhitungannya bukan berdasarkan jumlah aktifitas mahasiswalagi, tetapi berdasarkan kelengkapan data akademik yang dilaporkan pada PDDIKTl.

Jika ada kesulitan dan permasalahan mengenai PDDikti silahkan ajukan pertanyaan pada forum tanyajawab Helpdesk pada laman https://sigap.pddiktLristekdikti.go.id ke laman LLDIKTl IV terlebihdahulu atau dapat kirim email ke subbagian sistem informasi dan kerjasama LLDIKTI Wilayah IV(sis info. lldikti4@ristekdiktLgo. id).

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Lembaga Layanan Pendidikan

ayah IV,

PENDIDIKAN TlNCUl

V WILAYAHcA

jfan Suherman AS, M.Pd

3231986101001

Tembusan:

Kepala Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin).