TEKNOLOGI INFORMASI

SEMESTER II (GENAP)

TP 2014/2015

BAB 1 . Microsoft Office Word 2007

1. PENGERTIAN

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

 

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation yang terdapat dalam paket program aplikasi Microsoft Office 2007.

Versi Microsoft Word secara terstruktur

1. Ms. Word 4 4. Ms. Word 97 7. Ms. Word 2003 10. Ms. Word 2013

2. Ms. Word 6 5. Ms. Word 20008. Ms. Word 2007

3. Ms. Word 95 6. Ms. Word XP 9. Ms. Word 2010

Kelebihan Microsoft Word 2007

Versi baru hasil pengembangan Microsoft Office adalah Microsoft Word 2007, 2010 dan 2013. Terdapat beberapa hal baru pada Microsoft Word 2007 dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya, seperti adanya fasilitas Ribbon untuk mempermudah penggunaan Microsoft Word 2007. Berikut ini adalah beberapa kelebihan Microsoft Word 2007 dibanding versi sebelumnya.

1) Dokumen tampak lebih profesional sebab tampilan Microsoft Word 2007 menyediakan berbagai fasilitas selengkap mungkin untuk pengeditan dan disertai penampilan tool-tool pengatur dokumen yang lebih mudah dijangkau dibandingkan versi sebelumnya.

2) Waktu untuk mengetik menjadi lebih banyak dibandingkan waktu untuk memformat tulisan.

3) Pada versi Microsoft Word 2007, interface yang lebih berorientasi pada hasil memungkinkan tool-tool pengatur dokumen mudah dijangkau sehingga waktu untuk memformat otomatis lebih singkat dan pekerjaan mengetik menjadi makin efisien. Di samping itu, kecepatan mengetik jadi lebih tinggi karena adanya fasilitas styles, table formats, list formats, graphical effect, dan berbagai fasilitas pendukung kemudahan kerja lainnya

1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu

Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan

klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

Membuat Dokumen BaruUntuk memulai membuat sebuah dokumen baru ada beberapa cara. Cara-cara tersebut adalah sebagai berikut.

Cara pertama:

a. Klik tombol

b. Pilih dan klik kiri icon , perhatikan tampilan berikut.

Cara Kedua

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard, adapun langkahnya sebagai berikut.

a. Tekan Ctrl dan tombol N pada keyboard secara bersamaan.

b. Setelah muncul tampilan lembar kerja Word 2007.

Fungsi berbagai ikon

Toolbar Judul Toolbar Menu Toolbar Standar Toolbar Formating Toolbar Status

Toolbar judul (TITLE BAR)

Toolbar ini memuat nama aplikasi yang sedang kita jalankan yaitu Microsoft Word dan nama file yang sedang aktif. Apabila file yang kita kerjakan belum diberi nama maka toolbar judul akan menampilkan nama Document 1.

Toolbar menu (MENU BAR)

Dalam keadaan default, toolbar menu berada di bagian atas dan sering juga disebut sebagai pull down menu atau menu saja. Jika kita mengklik salah satu menu, sekelompok sub menu di bawahnya akan terbuka. Perintah word dapat kita akses melalui toolbar ini.

Toolbar standarToolbar ini memuat informasi tentang perintah yg sering digunakan seperti membuka lembar kerja baru, memanggil dokumen, menyimpan dan mencetak.

Toolbar formating

Toolbar ini berisi menu format dokumen, seperti memilih model huruf, ukuran huruf, efek pencetakan dan perataan teks.

Toolbar status

Toolbar ini berada di bagian bawah layar yg memuat informasi tentang halaman yang sedang kita sunting, seperti nomor halaman, nomor secsion, halaman yg keberapa dari total halaman dan berapa halaman posisi titik sisip.

PADA SAAT JENDELA WORD DI TAMPILKAN,KURSOR AKAN DI TAMPILKAN DI HALAMAN DOKUMEN.KURSOR MENUNJUKKAN BAGIAN HALAMAN DOKUMEN YANG SEDAng aktif.

KURSOR

Membuka Dokumen Microsoft word 2007 yang Sudah Ada

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk dapat membuka dokumen Word yang telah tersimpan. Cara-cara tersebut antara lain sebagai berikut.

Cara pertama:

a. Klik tombol

b. Pilih dan klik kiri icon pada submenu ikon kontrol.

Cara kedua:

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Tekan Ctrl dan tombol O pada keyboard secara bersamaan.

b. Selanjutnya, muncul tampilan kotak dialog open seperti berikut.

c. Langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang Anda inginkan.

d. Isikan nama pada kolom File Name.

e. Klik tombol Open, maka dokumen yang Anda inginkan akan terbuka.

1.3 Mengenal Dasar Pengetikan

Tombol FungsiBackspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point

Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point

Enter Membuat paragraf baru

Ctrl + Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Ctrl + Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph

Home Berpindah ke awal baris

End Berpindah ke akhir baris

Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumenCtrl + End Berpindah ke akhir dokumen

Page Up Berpindah ke atas satu layar

Page Down Berpindah ke bawah satu layar

Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman

Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman

Microsoft Word 2007

FUNGSI ICON PADA MICROSOFT WORD 2007

New : digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open : digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save : perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As : digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print : digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare : digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send : digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Publish : perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close : digunakan untuk menutup file dokumen aktif

MENGENAL ICON PADA TAB MENU HOME

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri Center : untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

MENGENAL ICON PADA MENU INSERT

Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta

memilih jenis halaman sampul.

Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong

baru dalam suatu file dokumen

Break Page : untuk memisah suatu halaman file

dokumen

Table : di gunakan untuk menyisipkan Tabel

Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram

Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark : digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file

Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt :digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol- simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.