teknik penyuluhan 5175(2)

Teknik & Simulasi Teknik & Simulasi PenyuluhanPenyuluhan

Dedi Dwitagamahttp://dwitagama.blogspot.com

[email protected]@gmail.com

Pelatihan NU – BNN, Jakarta, 8 Februari 2007Pelatihan NU – BNN, Jakarta, 8 Februari 2007

Tujuan PresentasiTujuan PresentasiDi akhir presentasi diharapkanDi akhir presentasi diharapkan

peserta dapat:peserta dapat:Memahami teknik penyuluhanMemahami teknik penyuluhanMelakukan penyuluhan secara Melakukan penyuluhan secara

individual dengan cara individual dengan cara

yang berdaya hasilyang berdaya hasil

http://dwitagama.blogspot.com

MetodeMetode PermainanPermainan DiskusiDiskusi Praktek penyuluhanPraktek penyuluhan


Introduction GamesIntroduction Games


IntroIntro Pilih seorang temanPilih seorang teman Bentuk kelompokBentuk kelompok Berlomba meniup balonBerlomba meniup balon Tulis di balon ciri-ciri Tulis di balon ciri-ciri

penyuluhan efektifpenyuluhan efektif Kelompok mana peroleh Kelompok mana peroleh

terbanyakterbanyak


Saatnya BekerjaSaatnya Bekerja


Hasil Kerja Hasil Kerja KelompokKelompok


MaknanyaMaknanyaKerja sama yang baik akan Kerja sama yang baik akan mempermudah pencapaian tujuanmempermudah pencapaian tujuan

Termasuk dalam kegiatan P4GNTermasuk dalam kegiatan P4GN


Bagan teknik pelatihan yang efektifBagan teknik pelatihan yang efektif

S. KasusS. Kasus 44 44 55 11 55 11WorkshopWorkshop 11 22 33 44 44 55CeramahCeramah 88 33 77 77 88 77GameGame 55 77 44 22 33 22FilmFilm 66 55 66 88 66 44sosio drmsosio drm 22 66 22 33 11 33s.klompoks.klompok 77 88 11 55 22 66

PengetaPengetahuanhuan IngatanIngatan SikapSikap

PemecPemec

MasalahMasalah

Hub antHub ant

ManusiaManusiaDukunganDukungan

1 = Skor tertinggi 8 = Skor terendahSumber: J.Newstrom, “The Assessment of Training Methods”

Tugas KelompokTugas KelompokDiskusikan tentang suatu strategi Diskusikan tentang suatu strategi penyuluhan yang diperkirakan penyuluhan yang diperkirakan lebih efektif dari yang pernah ada, lebih efektif dari yang pernah ada, kemudian diperagakan bersama kemudian diperagakan bersama kelompok Andakelompok Anda

Waktu diskusi: 7 menitWaktu diskusi: 7 menit

PeragaanPeragaan : 5 menit (max) : 5 menit (max)


Saatnya BekerjaSaatnya Bekerja


Saatnya PresentasiSaatnya Presentasi


Dasar PemikiranDasar Pemikiran Komunikasi Komunikasi kemampuan kemampuan

intelektual dan emosionalintelektual dan emosional GugupGugup Pengelolaan materiPengelolaan materi Penggunaan mediaPenggunaan media Penguasaan audiencePenguasaan audience DllDll


FOUR BASIC STEPSFOUR BASIC STEPS

1. Rumuskan 1. Rumuskan strategistrategi yang yang

berbeda untuk audienceberbeda untuk audience

yang berbedayang berbeda

2. Rancang 2. Rancang struktur topikstruktur topik

penyuluhan dan patuhi penyuluhan dan patuhi

(jangan keluar topik)(jangan keluar topik)


FOUR BASIC STEPS FOUR BASIC STEPS - lanjutan- lanjutan

3. Kombinasikan antara materi 3. Kombinasikan antara materi

penyuluhan dengan teknik penyuluhan dengan teknik

penyampaian anda, ingatlah bahwa penyampaian anda, ingatlah bahwa

stylestyle anda menyuluh anda menyuluh lebih penting lebih penting

dari pada apa yang anda dari pada apa yang anda

sampaikansampaikan pada peyuluhan pada peyuluhan

4. Tanya jawab4. Tanya jawab dan menggali pendapat dan menggali pendapat

audienceaudience


1. STRATEGI1. STRATEGI Sesuaikan dengan Sesuaikan dengan

kebutuhan audience dan kebutuhan audience dan latar belakang audiencelatar belakang audience

To the pointTo the point Pahami tujuan penyuluhanPahami tujuan penyuluhan Pahami peran andaPahami peran anda


1. STRATEGI 1. STRATEGI - lanjutan- lanjutan

Pelajari kasus-kasus yang Pelajari kasus-kasus yang berhubugan dengan berhubugan dengan penyuluhanpenyuluhan

Pelajari topik yang akan anda Pelajari topik yang akan anda sajikan dari berbagai aspek sajikan dari berbagai aspek

melalui buku, mass media, melalui buku, mass media, internet, jurnal, dllinternet, jurnal, dll


2. STRUKTUR TOPIK2. STRUKTUR TOPIK

Mulailah dengan mendaftar Mulailah dengan mendaftar rangkaian topikrangkaian topik

Mulai dari hal yang Mulai dari hal yang sederhana, kemudian topik-sederhana, kemudian topik-topik yang komplekstopik yang kompleks


2. STRUKTUR TOPIK2. STRUKTUR TOPIK

Libatkan peserta penyuluhan, Libatkan peserta penyuluhan, jangan biarkan mereka hanya jangan biarkan mereka hanya menjadi pendengarmenjadi pendengar

Jelaskan makna atau manfaat Jelaskan makna atau manfaat dari kegiatan yang anda dari kegiatan yang anda lakukanlakukan


2. STRUKTUR TOPIK2. STRUKTUR TOPIK lanjutan lanjutan

Manfaatkan alat bantu secara Manfaatkan alat bantu secara efisien, hati-hati jangan sampai efisien, hati-hati jangan sampai mengganggu penampilan andamengganggu penampilan anda

Persiapkan dengan baik semua Persiapkan dengan baik semua keperluan untuk penampilan anda, keperluan untuk penampilan anda, latihan yang cukuplatihan yang cukup

Antisipasi kemungkinan yang akan Antisipasi kemungkinan yang akan terjadi, persiapkan strategi terjadi, persiapkan strategi menyelesaikannyamenyelesaikannya


3. GAYA3. GAYA Tunjukan pada audience bahwa Tunjukan pada audience bahwa

anda bergairahanda bergairah Perhatikan penampilan, Perhatikan penampilan,

pakaian, dan suara andapakaian, dan suara anda Mainkan volume dan intonasi Mainkan volume dan intonasi

suara anda sesuai kebutuhansuara anda sesuai kebutuhan


3. GAYA3. GAYA Jika memungkinkan Jika memungkinkan

lakukan dialoglakukan dialog Lakukan kegiatan-kegiatan Lakukan kegiatan-kegiatan

unik yang baruunik yang baru


3. GAYA 3. GAYA - lanjutan- lanjutan

Berdiri dan bergeraklah, gunakan Berdiri dan bergeraklah, gunakan bahasa tubuh untuk lebih bahasa tubuh untuk lebih meyakinkan audience secara meyakinkan audience secara naturalnatural

Tambahkan keterangan, Tambahkan keterangan, kesaksian, demonstrasikesaksian, demonstrasi

Bayangkan jika diri anda menjadi Bayangkan jika diri anda menjadi audienceaudience

Lakukan kontak mata secara acakLakukan kontak mata secara acak


4. TANYA JAWAB4. TANYA JAWAB

Bertanyalah tentang hal-hal Bertanyalah tentang hal-hal yang menyenangkanyang menyenangkan

Hindari pertanyaan yang terlalu Hindari pertanyaan yang terlalu sulitsulit

Hargai pertanyaan atau jawaban Hargai pertanyaan atau jawaban audience dengan memberikan audience dengan memberikan aplaus atau tepuk tangan, aplaus atau tepuk tangan, sehingga yang lain terdorong sehingga yang lain terdorong untuk melakukan hal yang samauntuk melakukan hal yang sama


4. TANYA JAWAB 4. TANYA JAWAB - lanjutan- lanjutan

Hindari dialog hanya dengan Hindari dialog hanya dengan seseorang atau sekelompok seseorang atau sekelompok audienceaudience

Jangan pedulikan pertanyaan Jangan pedulikan pertanyaan atau komentar yang diluar topik, atau komentar yang diluar topik, katakan “terima kasih, nanti kita katakan “terima kasih, nanti kita akan bahas topik itu di lain akan bahas topik itu di lain kesempatan …”kesempatan …”


4. TANYA JAWAB 4. TANYA JAWAB - lanjutan- lanjutan

Jangan terlalu memperdulikan Jangan terlalu memperdulikan interupsi yang tak perlu saat interupsi yang tak perlu saat penyuluhanpenyuluhan

Berikan akses telepon atau email Berikan akses telepon atau email untuk memberi kesempatan bagi untuk memberi kesempatan bagi pertanyaan yang belum terjawabpertanyaan yang belum terjawab


Daftar Persipan Daftar Persipan Mulailah segera, jangan tunda Mulailah segera, jangan tunda

persiapan hingga beberapa hari persiapan hingga beberapa hari

sebelum penyuluhansebelum penyuluhan Persiapkan segera, amati lagi, lalu Persiapkan segera, amati lagi, lalu

perbaiki perbaiki Latihan menggunakan semua Latihan menggunakan semua

intrumen untuk penyuluhanintrumen untuk penyuluhan Jika memungkinkan latihan dihadapan Jika memungkinkan latihan dihadapan

teman, keluarga atau kelompok andateman, keluarga atau kelompok anda


Fokus AudienceFokus AudienceFikirkan tentang Audience andaFikirkan tentang Audience anda Siapa mereka, dari mana dan Siapa mereka, dari mana dan

kenapa mereka ada disana kenapa mereka ada disana Apa yang menarik minat mereka Apa yang menarik minat mereka Apa yang mereka ketahui, apa Apa yang mereka ketahui, apa

yang mereka mau ketahui, apa yang mereka mau ketahui, apa keinginan mereka setelah keinginan mereka setelah penyuluhan penyuluhan


Tujuan Tujuan Tujuan PenyuluhanTujuan Penyuluhan Apakah anda menyampaikan Apakah anda menyampaikan

informasi atau meyakinkaninformasi atau meyakinkan Sampaikan apa yang akan anda Sampaikan apa yang akan anda

lakukan kepada mereka lakukan kepada mereka Apa target anda setelah Apa target anda setelah

penyuluhan berlangsung, penyuluhan berlangsung, sampaikan kepada audiencesampaikan kepada audience


Good IntroGood IntroGunakan Pendahuluan Gunakan Pendahuluan

yang Efektifyang Efektif Berorientasi pada audience; Berorientasi pada audience;

sampaikan kenapa materi sampaikan kenapa materi anda diperlukan, gunakan anda diperlukan, gunakan intonasi suara yang tepatintonasi suara yang tepat


Good IntroGood IntroGunakan Pendahuluan Gunakan Pendahuluan

yang Efektifyang Efektif Bangun hubungan antara anda Bangun hubungan antara anda

dengan audience dengan audience Hindari permintaan maaf saat Hindari permintaan maaf saat

memulai, humor dan pertaanyaan memulai, humor dan pertaanyaan yang tak perlu dijawab termasuk yang tak perlu dijawab termasuk harus dihindariharus dihindari


2 The Point2 The PointIsi Penyuluhan harus Jelas Isi Penyuluhan harus Jelas dan Simpeldan Simpel Urutkan topik berdasarkan Urutkan topik berdasarkan

prioritas, dan alokasikan waktu prioritas, dan alokasikan waktu yang sesuaiyang sesuai

Jangan terlalu bnyak topic, cukup Jangan terlalu bnyak topic, cukup 3 – 5 topik utama3 – 5 topik utama

Gunakan jeda yang halus saat Gunakan jeda yang halus saat pergantian topik pergantian topik


Unsur PendukungUnsur PendukungGunakan Material Gunakan Material

PendukungPendukung Gunakan contoh, statistik, Gunakan contoh, statistik,

kutipan ahli, anekdot, dllkutipan ahli, anekdot, dll


SimpleSimpleArahkan ke TelingaArahkan ke Telinga Gunakan kata-kata Gunakan kata-kata

sederhana, kalimat yang sederhana, kalimat yang ringkas, gambar yang simpleringkas, gambar yang simple


SimpulkanSimpulkanSusun Kesimpulan EfektifSusun Kesimpulan Efektif Simpulkan dengan jelas Simpulkan dengan jelas

apa yang anda sajikan, jangan apa yang anda sajikan, jangan gunakan kata-kata yang terlalu gunakan kata-kata yang terlalu biasabiasa

Hindari menyajikan data atau Hindari menyajikan data atau kalimat yang menimbulkan kalimat yang menimbulkan presepsi beragam dari audiencepresepsi beragam dari audience


Spontan, BersemangatSpontan, Bersemangat

Gunakan Suara Spontan Gunakan Suara Spontan

dan Bersemangat dan Bersemangat Gunakan catatan kecil, Gunakan catatan kecil,

jangan membacajangan membaca Tak perlu khawatir untuk berdiam Tak perlu khawatir untuk berdiam

sejenak, jangan gunakan kata ”e” ... sejenak, jangan gunakan kata ”e” ... “ehm” … “ehm” … “dimana” … berkali-kali “dimana” … berkali-kali

Latihan mengelola kata Latihan mengelola kata

dan volume suara dan volume suara


Relaks, Eye ContactRelaks, Eye ContactGunakan Bahasa Tubuh Gunakan Bahasa Tubuh

secara Efektifsecara Efektif Relaks, lakukan kontak mata, Relaks, lakukan kontak mata,

jangan mainkan sesuatu, seperti jangan mainkan sesuatu, seperti alat tulis, catatan, atau lainnyaalat tulis, catatan, atau lainnya

Jangan halangi layar, jika anda Jangan halangi layar, jika anda menggunakan mediamenggunakan media


Hi TechHi TechGunakan Alat BantuGunakan Alat Bantu Mungkin anda mmerlukan OHP Mungkin anda mmerlukan OHP

atau LCD Projektor dan Lap Top, atau LCD Projektor dan Lap Top, dengan catatan anda dengan catatan anda

menguasai pengoperasiannyamenguasai pengoperasiannya Gunakan mediaudio visual untuk Gunakan mediaudio visual untuk

memperjelas dalam focus topik memperjelas dalam focus topik yang telah dirancangyang telah dirancang


Hi TechHi TechGunakan Alat BantuGunakan Alat Bantu Gunakan judul sebagai panduan Gunakan judul sebagai panduan

pada setiap halaman slide andapada setiap halaman slide anda Jika menggunakan CD, tape, Jika menggunakan CD, tape,

radio, atau lainnya, pastikan alat radio, atau lainnya, pastikan alat tersebut berfungsi dengan baik tersebut berfungsi dengan baik


ObservasiObservasiAnalisa LingkunganAnalisa Lingkungan Cek ukuran tempat penyuluhan, Cek ukuran tempat penyuluhan,

posisi kursi, waktu presentasi, suhu posisi kursi, waktu presentasi, suhu dan hal-hal lainnyadan hal-hal lainnya

Cek ketersediaan sarana Audio Cek ketersediaan sarana Audio Visual dan alat pendukung lainnya Visual dan alat pendukung lainnya


Gugup … Normal koqGugup … Normal koq

Gugup …?Gugup …? Itu normal, justru akan Itu normal, justru akan

membantu anda mempersiapkan membantu anda mempersiapkan penyuluhan lebih baik, setiap penyuluhan lebih baik, setiap orang mengalami hal ituorang mengalami hal itu


KesimpulanKesimpulan Unsur utama penyuluhanUnsur utama penyuluhan

Intro, Isi, Kesimpulan dan penutup, Intro, Isi, Kesimpulan dan penutup,

selinganselingan 4 Langkah penyuluhan efektif4 Langkah penyuluhan efektif

Strategi, struktur topik, penampilan, Strategi, struktur topik, penampilan,

tanya jawabtanya jawab Persiapkan dengan baikPersiapkan dengan baik


PustakaPustaka Antonoff, Michael, "Presentations that Antonoff, Michael, "Presentations that

Persuade", Persuade", Personal Computing,Personal Computing, 27 27 July 1990, 60-68. July 1990, 60-68.

Benjamin, James and Raymie E. Benjamin, James and Raymie E. McKerrow, McKerrow, Business and Professional Business and Professional CommunicationCommunication, Harper Collins, New , Harper Collins, New York, 1994. York, 1994.

Engleberg, Isa N. Engleberg, Isa N. The Principles of The Principles of Public PresentationPublic Presentation, Harper Collins, , Harper Collins, New York, 1994. New York, 1994.


PustakaPustaka Osborn, M. and S. Osborn, Osborn, M. and S. Osborn, Public Public

Speaking,Speaking, Houghton-Mifflin, Houghton-Mifflin, Boston, 1988.Boston, 1988.

Wijayanto, Agus, Wijayanto, Agus, Terampil Pidato,Terampil Pidato, Grasindo, Jakarta, 2001.Grasindo, Jakarta, 2001.


Seberapa penting?Seberapa penting? ... agar kita tak ... agar kita tak “menghitung hari”

untuk kematian adik, kakak, anak untuk kematian adik, kakak, anak cucu dan orang-orang sekitar kita cucu dan orang-orang sekitar kita akibat kecanduan, over dosis, …akibat kecanduan, over dosis, …


Feed BAckFeed BAckTolong katakan apa yang Anda Tolong katakan apa yang Anda rasakan selama berlangsungnya rasakan selama berlangsungnya session “Simulasi dan Praktek session “Simulasi dan Praktek Penyuluhan”Penyuluhan”


Terima kasihTerima kasih atas perhatian dan kebersamaan Kitaatas perhatian dan kebersamaan Kita

Peran kita sangat vitalPeran kita sangat vital

Untuk membentuk generasi mendatangUntuk membentuk generasi mendatang

yang lebih baik yang lebih baik

dengan menciptakan lingkungandengan menciptakan lingkungan

yang sadar bahaya Narkoba dan HIV-AIDSyang sadar bahaya Narkoba dan HIV-AIDS

Dedi DwitagamaDedi DwitagamaTel/fax. 021 8509054 - Hp. 0812 85 34836Tel/fax. 021 8509054 - Hp. 0812 85 34836

http://dedidwitagama.4t.comhttp://dedidwitagama.4t.com

http://dwitagama.blogspot.comhttp://dwitagama.blogspot.com

[email protected]@yahoo.com

Akhirul kalamAkhirul kalam

Untuk keterangan lebih lanjut, Untuk keterangan lebih lanjut, dipersilahkan menghubungi:dipersilahkan menghubungi:

Dedi DwitagamaDedi Dwitagama Tel/fax. 021 8509054 Tel/fax. 021 8509054 Hp. 0812 85 34836Hp. 0812 85 34836

http://dedidwitagama.4t.comhttp://dedidwitagama.4t.com http://dwitagama.blogspot.comhttp://dwitagama.blogspot.com

E-mail:E-mail: dwitagama@gmailcomdwitagama@gmailcom

[email protected]@hotmail.com

Bagan teknik pelatihan yang efektifBagan teknik pelatihan yang efektif

S. KasusS. Kasus 44 44 55 11 55 11WorkshopWorkshop 11 22 33 44 44 55CeramahCeramah 88 33 77 77 88 77GameGame 55 77 44 22 33 22FilmFilm 66 55 66 88 66 44sosio drmsosio drm 22 66 22 33 11 33s.klompoks.klompok 77 88 11 55 22 66

PengetaPengetahuanhuan IngatanIngatan SikapSikap

PemecPemec

MasalahMasalah

Hub antHub ant

ManusiaManusiaDukunganDukungan

1 = Skor tertinggi 8 = Skor terendahSumber: J.Newstrom, “The Assessment of Training Methods”

,, ,,

www.dedidwitagama.4t.com

Saatnya PresentasiSaatnya Presentasi

www.dedidwitagama.4t.com

teknik penyuluhan 5175(2)

Documents