20 Agustus 2019

Ahmad Taufik

Curriculum Vitae

Nama Dr. Ahmad Taufik

Tempat, Tgl. Lahir Kudus, 29 Juli 1972

Jabatan Widyaiswara Madya Pusdiklat Kemensetneg(November 2014 s.d. Sekarang)

Jabatan Sebelumnya Asisten Staf Khusus Presiden Bidang Pangan dan Energi (April s.d. Oktober 2014)

Asisten Staf Khusus Presiden Bidang Administrasi dan Keuangan (2012-2014)

Kabag Persuratan dan TUP Sekretariat Presiden (2005-2010)

Pendidikan Program Doktor, Ilmu Administrasi UI (2018)Magister Sains, Ilmu Administrasi dan Kebijakan

Publik, UI (2002) Ilmu Administrasi Negara, FISIP UNDIP (1996)

No. Telepon/Email R. (021) 8563726 HP. 08129338872

taufik1000_ahmad@yahoo.com

Pengalaman Penugasan

Penugasan Dalam Negeri

Sebagai Petugas Protokol Kepresidenan

ke beberapa daerah di Indonesia

Sebagai Widyaiswara mengajar berbagai diklat dengan spesialisasi

Materi Manajemen Keprotokolan, Tata Cara Penulisan Efektif, Teknik

Komunikasi dan Presentasi, Public Speaking, Kebijakan Publik,

Manajemen Perkantoran dan Kesekretariatan, Tata Naskah Dinas,

Rahasia Kedinasan, Diklat Manajemen Konflik, Diklat Prajabatan,

Diklatpim IV dan III (Dinamika Kelompok, Diagnostic Reading, Proyek

Perubahan)

PenugasanLuar Negeri

Sebagai Petugas Protokol Kepresidenan ke beberapa negara sahabat, seperti:

Amerika Serikat (1999, 2001, 2006, 2009), Perancis (1999, 2009), Rusia

(2006), Jerman (2001), Singapura (2006, 2007, 2010), Qatar (2006),

Jepang (1999, 2003, 2006), New Zealand (2005), Laos (2004), Thailand

(1999, 2003), Bahrain (2000), Iran (2000), Pakistan (2000), Mesir

(2000), Bangladesh (2003), Mongolia (2003), Vietnam (2003), Meksiko

(2002), Yunani (2002, 2011), Turki (2011), Republik Rakyat China

(2002, 2005), Kuwait (1999), Jordania (1999), Kesultanan Oman (1999),

Malaysia (1998)

Pengertian dan Tujuan Pengaturan Keprotokolan

Landasan dan Sumber Hukum Keprotokolan

Ruang Lingkup Keprotokolan (Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan)

PENGERTIAN KEPROTOKOLAN

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatanyang berkaitan dengan aturan dalam acarakenegaraan atau acara resmi yang meliputi TataTempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatansebagai bentuk penghormatan kepadaseseorang sesuai dengan jabatan dan/ataukedudukannya dalam negara, pemerintahan,atau masyarakat.(UU No. 9 tahun 2010 tentang Keprotokolan)

TUJUAN PENGATURAN KEPROTOKOLANPASAL 3 UU NO.9 TAHUN 2010 TENTANG KEPROTOKOLAN

a. Memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara,

Pejabat Pemerintahan, Perwakilan Negara Asing dan/atau

Organisasi Internasional, serta Tokoh Masyarakat tertentu,

dan/atau Tamu Negara sesuai dengan kedudukan dalam

negara, pemerintahan, dan masyarakat;

b. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara

agar berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai

dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik secara

nasional maupun internasional; dan

c. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan

antarbangsa.

LANDASAN & SUMBER HUKUM KEPROTOKOLAN

PERSETUJUAN INTERNASIONAL

Konvensi Wina 1815, 1961 dan 1963

PERATURAN PERUNDANGAN

UU Nomor 8 Tahun 1987 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan

UU Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar Negeri

UU Nomor 1 Tahun 1982 tentang Pengesahan Konvensi Wina 1961 dan 1963

PP Nomor 39 Tahun 2018 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 9/2010

PP Nomor 62 Tahun 1990 tentang Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan

Keppres Nomor 32 Tahun 1971 tentang Protokol Negara

Permensesneg Nomor 13 Tahun 2009 tentang

Juklak Keprotokolan Presiden dan Wakil Presiden

Perpres Nomor 71 Tahun 2018 tentang Tata Pakaian

TRADISI, ADAT ISTIADAT DAN KEBIASAAN SETEMPAT

AZAS TIMBAL BALIK (RESIPROSITAS)

LOGIKA UMUM (COMMON SENSE)

Ruang Lingkup Keprotokolan(Pasal 4 ayat (1) UU Nomor 9 Tahun 2010)

TATA TEMPAT :

Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat

Pemerintahan, Perwakilan Negara Asing dan/atau

Organisasi Internasional, serta Tokoh Masyarakat tertentu

dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi.

TATA UPACARA:

Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara

Kenegaraan atau Acara Resmi.

TATA PENGHORMATAN:

Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi

Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, Perwakilan

Negara Asing dan/atau Organisasi Internasional, dan Tokoh

Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara

Resmi.12

TATA TEMPAT (PRESEANCE)

Adalah pengaturan tempatbagi Pejabat Negara,Pejabat Pemerintahan,perwakilan negara asingdan/atau organisasiinternasional, serta TokohMasyarakat Tertentu dalamacara kenegaraan atau acararesmi;

Mengandung unsur tentangsiapa yang berhakdidahulukan dan siapa yang berhak mendapat prioritas.

ATURAN DASAR TATA TEMPAT

1. Orang yang berhak mendapat tataurutan pertama/paling tinggi adalahmereka yang mempunyai urutanpaling depan/mendahului.

ATURAN DASAR TATA TEMPAT

2. Jika berjajar, yang berada di sebelah kanandari orang yang mendapat urutan tatatempat paling utama, dianggap lebihtinggi/mendahului orang yang duduk disebelah kirinya.

Lanjutan Aturan Dasar...

3. Jika menghadap meja, tempat utama yang menghadap ke pintu keluar dan tempatterakhir adalah tempat yang paling dekatdengan pintu keluar.

Lanjutan Aturan Dasar ...

3. Pada posisi berjajar pada garis yang sama, tempat yang terhormat adalah di tempat paling tengah, dan di tempat sebelah kanan luar.

ATURAN DASAR TATA TEMPAT (lanjutan)

5. Apabila naik kendaraan, orang yang mendapat tata urutan paling utama di pesawat terbang naik paling akhir dan turun paling dahulu.

ATURAN DASAR TATA TEMPAT

6. Dalam hal kedatangan dan kepulangan, orang yang paling dihormati selalu datang paling akhir dan pulang paling dahulu.

PEDOMAN TATA TEMPAT

a. Urutan Tata Tempat di Pusat:

1) Presiden RI

2) Wakil Presiden RI

3) Mantan Presiden &

Mantan Wakil Presiden RI

4) Ketua Lembaga Negara

(Ketua MPR, DPR, DPD, BPK, MA, MK dan KY)

5) Perintis Pergerakan Kebangsaan/Kemerdekaan

6) Duta Besar/Kepala Perwakilan Negara Asing dan

Organisasi Internasional.

8

7) Wakil Ketua MPR, DPR, DPD, Gubernur BI, Ketua

Badan Penyelenggara Pemilu, Wakil Ketua BPK,

MA, MK dan KY.

8) Menteri, Pejabat Setingkat Menteri, Anggota DPR-

RI, dan Anggota DPD-RI, serta Dubes LBBP-RI.

9) Kepala Staf TNI AD, AL dan AU TNI

10) Pemimpin Parpol yang memiliki wakil di DPR-RI

11) Anggota BPK, Ketua Muda dan Hakim Agung MA,

Hakim MK, dan Anggota KY Republik Indonesia.

12) Pemimpin LN yang ditetapkan sebagai PN,

Pemimpin LN lainnya yang ditetapkan dg UU,

DGS dan Deputi Gubernur BI, serta Wakil Ketua

Badan Penyelenggara Pemilu.9

13) Gubernur Kepala Daerah.

14) Pemilik Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan

Tertentu

15) Pimpinan Lembaga Pemerintah Nonkementerian,

Wakil Menteri, Wakil Kepala Staf AD, AL, dan AU

TNI, Wakil Kapolri, Wakil Jakgung, Wakil

Gubernur, Ketua DPRD Provinsi, Pejabat Eselon I

atau yang disetarakan.

16) Bupati/Walikota dan Ketua DPRD

Kabupaten/Kota; dan

17) Pimpinan tertinggi representasi organiasi

keagamaan tingkat nasional yang secara faktual

diakui keberadaannya oleh Pemerintah dan

Masyarakat. 10

Dalam hal terdapat pejabat negara atau

pejabat pemerintahan baru yang belum

disebutkan dalam Undang-Undang

Keprotokolan, urutan tata tempat dalam

Acara Kenegaraan dan Acara Resmi

ditetapkan oleh menteri yang

menyelenggarakan urusan pemerintahan di

bidang kesekretariatan negara (Pasal 6 (4)

PP Nomor 39/2018 tentang Pelaksanaan UU

Keprotokolan).

b. Urutan Tata Tempat di Provinsi:

1) Gubernur;

2) Wakil Gubernur;

3) Mantan Gubernur dan Wakil Gubernur;

4) Ketua DPRD Provinsi atau nama lainnya;

5) Kepala Perwakilan Konsuler Negara Asing di

daerah;

6) Wakil Ketua DPRD Provinsi atau nama lainnya;

7) Sekretaris Daerah, Panglima/Komandan Tertinggi

TNI semua angkatan, Kepala Kepolisian, Ketua

Pengadilan Tinggi semua badan peradilan, dan

Kepala Kejaksaan Tinggi di Provinsi.

11

b. Lanjutan Urutan Tata Tempat di Provinsi:

8) Pemimpin Parpol di Provinsi yang memiliki wakil

di DPRD Provinsi;

9) Anggota DPRD Provinsi atau nama lainnya,

Anggota Majelis Permusyawaratan Ulama Aceh

dan Anggota Majelis Rakyat Papua;

10) Bupati/Walikota;

11) Kepala Kantor Perwakilan BPK di daerah, Kepala

Kantor Perwakilan BI di daerah, Ketua KPUD;

12) Pemuka Agama, Pemuka Adat, dan Tokoh

Masyarakat Tertentu Tingkat Provinsi;

13) Ketua DPRD Kabupaten/Kota;

11

b. Lanjutan Urutan Tata Tempat di Provinsi:

14) Wakil Bupati/Wakil Walikota dan Wakil Ketua

DPRD Kabupaten/Kota;

15) Anggota DPRD Kabupaten/Kota;

16) Asisten Sekda Provinsi, Kepala Dinas Tingkat

Provinsi, Kepala Kantor Instansi Vertikal di

Provinsi, Kepala Badan Provinsi, dan Pejabat

Eselon II; dan

17) Kepala Bagian Pemerintah Daerah Provinsi dan

Pejabat Eselon III.

11

c. Urutan Tata Tempat di Kabupaten/Kota:

1) Bupati/Walikota;

2) Wakil Bupati/Walikota;

3) Mantan Bupati/Walikota dan Wakil

Bupati/Walikota;

4) Ketua DPRD Kabupaten/Kota atau nama lainnya;

5) Wakil Ketua DPRD Kabupaten/Kota atau nama

lainnya;

6) Sekretaris Daerah, Komandan Tertinggi

TNI semua angkatan, Kepala Kepolisian, Ketua

Pengadilan Negeri semua badan peradilan, dan

Kepala Kejaksaan Negeri di Kabupaten/Kota;

11

c. Lanjutan Urutan Tata Tempat di Kabupaten/Kota:

7) Pemimpin Parpol di Provinsi yang memiliki wakil

di DPRD Kabupaten/Kota;

8) Anggota DPRD Kabupaten/Kota atau nama

lainnya;

9) Pemuka Agama, Pemuka Adat, dan Tokoh

Masyarakat Tertentu Tingkat Kabupaten/Kota;

10) Asisten Sekda Kabupaten/Kota, Kepala Badan

Tingkat Kabupaten/Kota, Kepala Dinas Tingkat

Kabupaten/Kota, dan Pejabat Eselon II, Kepala

Kantor Perwakilan BI di Tingkat Kabupaten,

Ketua KPU Kabupaten/Kota;

11

c. Lanjutan Urutan Tata Tempat di Kabupaten/Kota:

11) Kepala Instansi Vertikal Tingkat Kabupaten/Kota,

Kepala Unit Pelaksana Teknis Instansi Vertikal,

Komandan Tertinggi TNI semua angkatan di

kecamatan, dan Kepala Kepolisian di kecamatan;

12) Kepala Bagian Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota, Camat, dan Pejabat Eselon III;

13) Lurah/Kepala Desa atau yang disebut dengan

nama lain dan Pejabat Eselon IV.

d. Istri / suami yg mendampingi Pejabat Negara/

Pemerintah atau Tokoh Masyarakat ttt mendapat

tempat sesuai dengan urutan tata tempat pejabat tsb11

e. Dlm hal Pejabat Negara/Pemerintah atau Tokoh

Masyarakat ttt berhalangan hadir pd suatu acara,

maka tempatnya tidak diisi oleh Pejabat yg mewakili

(Pejabat yg mewakili mendapat tempat sesuai dg

jabatan yang dipangkunya)

f. Dalam hal Pejabat Negara/Pemerintahan memangku

jabatan lebih dari satu yang berbeda tingkatannya,

maka tata tempatnya berdasarkan urutan yang

lebih dahulu

g. Mantan Pejabat Negara/Pemerintah mendapat tempat

setingkat lebih rendah dari jabatan yg pernah

dipangku sebelumnya12

13

h. Acara resmi yang diselenggarakan oleh instansi

pusat dan dilaksanakan di daerah, maka Menteri/

Pimpinan LPNK yang ber tindak sebagai tuan rumah

acara. Sedangkan tuan rumah daerah adalah

Gubernur atau Bupati/Walikota.

i. Pendamping Presiden RI atau Wakil Presiden RI

pada saat menghadiri acara resmi di daerah :

- Bila penyelenggaranya adalah instansi pusat,

maka Menteri/Pimpinan LPNK yang mendampingi

- Bila penyelenggaranya adalah daerah, maka

Gubernur atau Bupati/Walikota yang bersang-

kutan yang mendampingi

14

3. Contoh Pengaturan Tata Tempat

a. Berdiri

- Bila berjabat tangan :

P

5 4 3 2 1

M

1 2 3 4 5

- Bila tidak berjabat tangan :

5 3 1 2 4 4 2 1 3

P = Presiden

1 = Presiden

M = Masyarakat

15

b. Duduk

- Dalam rapat (meja bentuk U):

13 12

11 10

9 8

7 6

5 3 1 2 4

- Meja Bulat :

1 = Pemimpin Rapat

1

67

5 4

3 2

16

- Dalam pertemuan / tatap muka (theater):

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

4 2 1 3

1 = Presiden

LAYOUT TEMPAT ACARA PERESMIAN

Berhadapan : Satu Arah :

Kursi Utama/Main Seat

Kursi Menteri/ Rombongan

Resmi Presiden

Kursi Perangkat

Kursi Muspida DaerahMeja Prasasti

Podium

Para Undangan lainnya

Tombol Sirine 17

LAYOUT TEMPAT ACARA JAMUAN

SANTAP MALAM KENEGARAAN

Kursi Utama/Main Seat Para Ka. Lembaga Negara,

Menteri dan Romb. Resmi

Tamu Negara

Undangan lain

19

KESIMPULAN

Aturan Dasar Tata tempat yang telahkita bahas bersama tersebut padadasarnya mengandung esensi bahwatata tempat (preseance)mengandung unsur tentang siapayang berhak didahulukan dan siapayang berhak mendapat prioritas.

Ahmad Taufik

2018

TATA UPACARA

JENIS UPACARA

PEDOMAN PENYELENGGARAAN

UPACARA

PAKAIAN UPACARA

Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara

Kenegaraan atau Acara Resmi (Pasal 1 UU Nomor 9

Tahun 2010)

JENIS UPACARA

UPACARA BENDERA

• Kegiatan pengibaran atau penurunan bendera merah putih yang dilaksanakan dalam rangka memperingati hari-hari besar nasional, seperti HUT Proklamasi Kemerdekaan RI, Hari Kebagkitan Nasional, Hari Pahlawan dll.

BUKAN UPACARA BENDERA

• Kegiatan yang memerlukan pengaturan protokol seperti antara lain penerimaan tamu-tamu Presiden, credentials, penganugerahan tanda kehormatan, peresmian pembukaan munas/rakernas, dll.

Penerimaan Tamara

Penyelenggaraan Upacara lainnya: hari besar nas, credentials dll.

Penyelenggaraan Resepsi/Jamuan

Pengaturan rapat/sidang/konferensi

Perjalanan ke daerah/LN

PEDOMAN PENYELENGGARAAN UPACARA

• Apa, siapa yang harus berbuat apa, dimana (tempat), bilamana (waktu)

• Bagaimana tata caranya

Perencanaan Upacara

•Menyusun acara, tata ruang, pengaturan tempat, membuat rencana upacara, menetapkan jenis pakaian

•Pengecekan kelengkapan dan perlengkapan upacara

Persiapan Upacara • Pembukaan

• Acara Pokok

• Penutup

Pelaksanaan Upacara

PAKAIAN UPACARANo Pejabat Sipil

(Pria/Wanita)TNI/POLRI Wanita

(istri pejabat)Acara

1. PSDH/PSN PDU 2 Pakaian Nasional PSDH: Jamuan resepsi/santap resmi atau kenegaraanPSN: Acara resmi/kenegaraan di luar negeri

2. PSL PDU 1 dan 3

Pakaian Nasional Upacara resmi/kenegaraan, bepergian resmi ke LN, upacara pelantikan pejabat tertentu

3. PSR PDU 4 Bebas Rapi Upacara selain upacara kenegaraan, seperti menerima tamu LN, upacara pelantikan

4. PSH PDH Bebas Rapi Bekerja sehari-hari dan keperluan umum lainnya, spt: upacara peresmian proyek dll

5. Batik Batik Batik Acara resmi/tidak resmi di luar jam kerja atau acara lainnya

Jenis Pakaian pada Acara Kenegaraan dan Resmi (Pasal 3)

Acara Kenegaraan Acara Resmi Keterangan

1. Pakaian Sipil Lengkap

(PSL)

1. Pakaian Sipil Lengkap

(PSL)

PSL untuk laki-laki berupa jas berwarna gelap, kemeja lengan

panjang putih, celana panjang yang berwarna sama dengan jas,

dasi, dan sepatu hitam

PSL untuk perempuan berupa jas berwarna gelap, kemeja putih,

rok atau celana panjang yang berwarna sama dengan jas, dan

sepatu hitam

2. Pakaian Dinas 2. Pakaian Dinas Pakaian Dinas Upacara (PDU) bagi TNI dan Polri serta Pakaian Dinas

yang ditetapkan Kementerian/Lembaga Negara

3. Pakaian Kebesaran 3. Pakaian Kebesaran Pakaian Khusus yang digunakan pada upacara resmi, kenegaraan,

atau adat

4. Pakaian Nasional 4. Pakaian Nasional Pakaian yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia yang dapat

digunakan pada Acara Kenegaraan dan Acara Resmi sesuai dengan

ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Negara/Kesekretariatan

Kementerian/Kesekretariatan Lembaga Negara

5. Pakain Sipil Harian (PSH)

atau Seragam Resmi

Ditetapkan oleh Kementerian/Lembaga

Pakaian Sipil Lengkap (PSL)

Pakaian Dinas Upacara (TNI dan Polri)

Permendagri Nomor 6 Tahun 2016(Pakaian Dinas PNS Di Lingkungan Kemendagri dan Pemda)

Senin dan Selasa

PDH Warna Khaki

RabuPDH Kemeja Warna Putih,

celana/rok hitam atau gelap

Kamis dan

JumatPDH

Batik/Tenun/Pakaia

n Khas Daerah

Pakaian

Linmas (pada saat hari Linmas

dan/atau sesuai

ketentuan acara

Pakaian Kebesaran

Gelar dari Istana Maimun

Masyarakat Adat

Ogie Bugis

menyematkan

gelar adat

Kapiten Lou

Pulau kepada

Presiden Jokowi

Pakaian Nasional

Place your screenshot here

Pasal 5,

Perpres

71/2018

Jenis pakaian lain yang

dapat digunakan dalam

Acara Kenegaraan dan

Acara Resmi yaitu Pakaian

Sipil Nasional (PSN),

berupa:

Jas beskap tertutup dan

memakai saku

Celana panjang

berwarna sama dengan

jas, sarung fantasi,

Peci nasional

TATA PENGHORMATAN DALAM KEPROTOKOLAN

DASAR

• Pasal 31 UU No. 9 Tahun 2010, “Pejabat Negara, PejabatPemerintahan, Perwakilan Negara Asing dan/atauorganisasi internasional serta Tokoh Masyarakat Tertentumendapat penghormatan.

• Yang dimaksud dengan penghormatan dan perlakuansesuai dengan kedudukannya dan martabatnya adalahsikap perlakuan yang bersifat protokol yang harusdiberikan kepada seseorang dalam acara kenegaraan atauacara resmi sesuai dengan jabatan dan/ataukedudukannya dalam negara, pemerintahan ataumasyarakat.

BENTUK-BENTUK PENGHORMATAN

• Penghormatan terhadap seseorang dalam bentuk preseance

• Penghormatan terhadap seseorang dalam bentuk rotation

Rotation

Urutan Sambutan

Jajar kehormatan

Naik kendaraan

Kedatangan dan

kepulangan

LANJUTAN BENTUK-BENTUK PENGHORMATAN

• Penghormatan terhadap seseorang dalam bentuk perlakuan

• Penghormatan terhadap sesorang dengan menggunakan Bendera Kebangsaan Sang Merah Putih

• Penghormatan terhadap seseorang dengan menggunakan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

• Penghormatan Jenazah

Lambang-

Lambang

Kehormatan

NKRI

55

Presiden Joko Widodo (kanan) memukul beduk disaksikan Ketua Pengurus Besar Nahdlatul Ulama Said Aqil Siradj sebagai simbolis pembukaan Muktamar Nahdlatul Ulama ke-33 di Jombang, Jawa Timur, Sabtu (1/8).

Presiden Joko Widodo (Jokowi) didampingi Wakil Presiden Jusuf Kalla melaksanakan pertemuan konsultasi dengan Pimpinan Lembaga Negara di Istana Bogor, Rabu (05/8).