tata cara menggunakan aplikasi … · alamat website untuk mengakses aplikasi registrasi online...

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 1

TATA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI ONLINE

SURAT TANDA REGISTRASI (STR)

Aplikasi Registrasi Online STR sama halnya dengan aplikasi berbasis web lainnya yang

menggunakan jaringan internet, kita dapat menggunakan jenis-jenis aplikasi browsing seperti

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Opera dan lain-lain. Alamat website untuk

mengakses aplikasi registrasi online adalah www.kki.go.id, alamat tersebut merupakan beranda

dari website Konsil Kedokteran Indonesia yang menyajikan informasi kegiatan dan layanan dari

Konsil Kedokteran Indonesia (KKI), Majelis Kehormatan Disiplin Kedokteran Indonesia

(MKDKI) dan Sekretariat Konsil Kedokteran Indonesia (Set. KKI).

Gambar 1 Tampilan Beranda Website KKI

Untuk masuk ke aplikasi Registrasi Online, kita dapat mengklik pilihan Aplikasi Registrasi

Online yang ada diberanda Website KKI

Gambar 2 Menu Aplikasi Registrasi Online

http://www.kki.go.id/


B E R A N D A


1. BERANDA APLIKASI REGISTRASI ONLINE

Menu utama dari aplikasi registrasi online Surat Tanda Registrasi (STR) dokter dan dokter gigi

adalah sebagai berikut :

Gambar 3 Beranda Aplikasi Registrasi Online

Terdapat 3 (tiga) pilihan pada Aplikasi Registrasi Online ini meliputi :

Beranda : merupakan tampilan pada halaman pertama bagi dr/drg yang

akan melakukan registrasi

Registrasi : diperuntukkan bagi dr/drg yang akan melakukan registrasi

baru ataupun ulang.

Cek Status : merupakan fitur layanan bagi dr/drg yang akan melihat status

tahapan pada registrasi yang dipilihnya

1 3 2

1

3

2


R E G I S T R A S I


2. APLIKASI REGISTRASI ONLINE

Aplikasi harus menampilkan permintaan persetujuan dalam hal pengisian data pemohon

registrasi dokter dan dokter gigi (sebelum masuk ke menu regitrasi)

Yth para dokter/dokter gigi .

Kki menyediakan aplikasi dalam sistem elektronik untuk melakukan registrasi bagi

dr/drg secar online. Aplikasi ini akan meminta anda mengisi data2 pribadi, mengunduh

persyaratan yang dibutuhkan untuk registrasi. Selanjutnya setelah diverrifikasi oleh

KKI dan dinyatakan lengkap akan ada notifikasi melalui email anda dan diminta untuk

melakukan pembayaran dengan kode billing yang diberikan melalui simponi (sistem

informasi pnbp online) dan dapat melakukan pembayaran melalui teller, atm, mesin edc

internet banking di 83 bank dan pt pos persepsi.

Melalui sistem elektronik KKI akan mengolah, menyimpan dan melindungi data yang

anda berikan, setelah membaca ini mohon persetujuan anda sebelum menggunakan

aplikasi registrasi dokter dan dokter gigi secara online.

(ya) (tidak)

Tampilan pertama kali masuk ke aplikasi registrasi adalah sebagaimana gambar dibawah :

Gambar 4 Aplikasi Registrasi Online

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu :

1

1 2


Belum memiliki PIN : pilihan bagi dr/drg yang baru pertama

kali akan melakukan registrasi

Lupa PIN : pilihan bagi dr/drg yang akan melakukan

registrasi tapi lupa PIN.

PIN merupakan kode khusus yang dibuat secara sistem dan akan dikirim melalui email yang

dimasukan.

Gambar 5 Nomor PIN Dikirim Melalui Email

Jika isian tersebut sudah dilakukan maka pilih tombol untuk melanjutkan pada

pilihan tampilan seperti gambar berikut :

Gambar 6 Menu Pilihan Registrasi Online

Terdapat 8 (delapan) pilihan :

1. Bagi dr/drg yang melakukan registrasi pertama kali/registrasi baru :

2. Bagi dr/drg yang melakukan registrasi ulang :

2


3. Bagi dr/drg yang akan melakukan pendidikan spesialis (PPDS) :

4. Bagi dr/drg yang melakukan peningkatan kompetensi (PK) setelah pendidikan spesialis

(PPDS) :

5. Bagi dr/drg yang kehilangan STRnya :

6. Bagi dr/drg Warga Negara Asing (WNA) yang melakukan kegiatan pendidikan, pelatihan,

penelitian, pelayanan kesehatan di Indonesia yang besifat sementara

7. Bagi dr/drg Warga Negara Asing (WNA) yang mengikuti pendidikan dan pelatihan

kedokteran spesialis atau kedokteran gigi spesialis di Indonesia

8. Bagi dr/drg Warga Negara Indonesia yang akan melakukan pendidikan, pelatihan,

penelitian dan/atau pelayanan kesehatan termasuk bakti sosial negara lain.

2.1 Registrasi Baru

A. Registrasi Baru Dokter

Menu pilihan registrasi baru merupakan aplikasi yang disediakan untuk pengusulan

pendaftaran bagi dokter dan dokter gigi lulusan baru. Kita klik pilihan “Silahkan

Registrasi Data Baru” maka akan muncul

tampilan di layar sebagai berikut :

Gambar 7 Konfirmasi Sertifikat Kompetensi


Tampilan ini berfungsi sebagai filter terhadap nomor sertifikasi kompetensi

dokter/dokter gigi apakah nomor tersebut sesuai dengan nomor sertifikasi

kompetensi terbaru yang dikeluarkan oleh kolegium masing-masing. Isian yang sesuai

akan dilanjutkan ke proses selanjutnya setelah anda mengklik KONFIRMASI DATA

SAYA SEKARANG (data isian akan dikonfirmasi melalui

interoperabilitas antara database IDI, PDGI, KOLEGIUM dengan database KKI) untuk

pengecekan kebenaran data tersebut.

Dalam mengajukan permohonan STR, sertifikasi kompetensi maksimal 6 (enam) bulan

sejak tanggal penerbitan. Apabila telah lebih 6 (enam) bulan maka aplikasi registrasi

akan menolak dan sertifikat kompetensi harus diperbaharui.

Selanjutnya akan disajikan pada menu pilihan berikutnya dimana terdapat 2 (dua)

pilihan yaitu bagi dokter sebagai peserta internsip (dokter lulusan baru) dan bagi

dokter gigi non peserta internsip (dokter senior yang belum memiliki STR).

Gambar 8 Menu Registrasi Baru

A.1 Peserta Internsip

Proses pendaftaran data baru dibagi dalam 3 (tiga) 4 (empat) proses pengisian

data yaitu proses registrasi, unduh dokumen persyaratan registrasi,

pembayaran dan cetak formulir notifikasi selesai melakukan registrasi

(melalui email)

Gambar 9 Menu Pilihan bagi Peserta Internsip


A.1.1 Proses Registrasi

Tahap ini akan diminta untuk melakukan 3 (tiga) langkah pengisian data

informasi yang berisi tetang informasi pribadi, informasi administrasi dan

informasi uji kompetensi.

a. Langkah 1

Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi pribadi yang terdiri

dari cara pengambilan STR, informasi pribadi, detail data kelahiran, info

nama ibu kandung, detail alamat rumah, dan alamat koresponden.

Gambar 10 Daftar Isian Langkah 1(satu) Informasi Pribadi


Apabila pengisian pada langkah 1(satu) selesai maka klik tombol

melanjutkan step berikutnya , untuk proses pengisian pada

langkah 2 (dua).

b. Langkah 2

Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi administrasi yang

terdiri dari informasi tempat kerja, kompetensi, dan pendidikan. Daftar

isian langkah 2 (dua) sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 11 Daftar Isian Langkah 2 (dua) Informasi Administrasi

Apabila pengisian pada langkah 2(dua) selesai maka klik tombol

melanjutkan step berikutnya , untuk proses pengisian pada

langkah 3 (tiga).

c. Langkah 3

Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi uji kompetensi.

Daftar isian langkah 3 (tiga) sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 12 Daftar Isian Langkah 3 (tiga) Uji Kompetensi


Apabila pengisian pada langkah 3 (tiga) selesai maka klik tombol

melanjutkan step berikutnya , untuk proses simpan

data, namun sebelum anda yakin dengan proses pengisian data-data

tersebut dapat memilih tombol step sebelumnya guna

memeriksa kembali isian yang sudah diinput. Jika pengisian data sudah

dianggap benar maka isikan kode characters dapat memilih

tombol simpan data

Apabila ada perubahan data setelah simpan data, maka dapat dilakukan

edit data dengan mengklik tombol …….. (siapkan menu melakukan edit

data).

Gambar 13 Proses Penyimpanan Data Pendaftaran Data Baru Interensip

A.1.2 Proses Unduh berkas

Tampilan ini akan diminta untuk mengupload dokumen yang dibutuhkan

dengan mengklik tombol Upload File Dokumen dan untuk

menyakinkan apakah sudah melakukan upload dokumen atau belum anda

dapat melihat file yang sudah di upload dengan mengklik tombol Lihat File

Saya

Gambar 14 Proses Upload Dokumen Dan Pembayaran


Pada tahap ini, anda diminta untuk melakukan scan terlebih dahulu dokumen yang akan diupload dalam bentuk file PDF, setelah itu kemudian klik tombol Telusuri untuk pencarian tempat file yang tersipan dan kemudian klik tombol UPLOAD untuk mengirimkan data tersebut ke database registrasi. Kentuan scan sebagai berikut

1. KTP …

2. Ijazah asli discan dalam bentuk file pdf atau image

3. Surat Keterangan sehat dan

Gambar 15 Contoh Upload Dokumen Berhasil

Setelah melakukan upload dokumen maka dokter/dokter gigi silahkan

untuk log out dan menunggu notifikasi hasil verifikasi dari KKI bahwa

berkas dinyatakan lengkap atau tidak lengkap melalui email.


Bila berkas dinyatakan lengkap pemohon akan menerima notifikasi kode

billing melalui email untuk melakukan pembayaran pada 83 bank dan pt pos

Apabila dokumen yang di upload dinyatakan tidak lengkap dan tidak

dilengkapi dalam batas waktu 2 (dua) minggu tidak dilengkapi maka akan di

hapus secara sistem

Verifikasi pembayaran dilakukan pada hari kerja oleh petugas dan proses

penerbitnan str terhitung setelah verifikasi pembayaran.

A.2 Peserta Non Internsip

Menu ini disediakan bagi dokter lulusan dibawah tahun 2007, dokter gigi dan

dokter gigi spesialis baru dan dokter spesialis baru yang tidak mengikuti program

Internsip. Untuk melakukan pendaftaran silahkan anda mengklik tulisan [klik

disini] seperti pada tanda kotak yang berwarna merah.

Gambar 21 Menu Pilihan bagi Peserta Non Internsip

Isian registrasi online peserta non internsip sama persis dengan format isian

registrasi online peserta internsip yaitu terdiri dari 3 (tiga) tahap isian info

administrasi, proses upload dan konfirmasi pembayaran, dan cetak formulir.


2.2 Registrasi Ulang

Menu yang kedua ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan

registrasi ulang (kotak yang berwarna merah).

Gambar 22 Menu Registrasi Ulang

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 3 (tiga) proses registrasi yaitu Registrasi

(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Pembayaran (upload dokumen dan

proses permintaan dan konfirmasi kode billing), Cetak formulir (proses cetak data yang

telah selesai di isikan)

Pada proses registrasi ulang dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan dilakukan

konfirmasi data data sertifikasi kompetensi seperti halnya dengan proses registrasi bagi

dokter dan dokter gigi baru. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan dan

keakuratan data sertifikasi kompetensi. Pengecekan ini dilakukan secara sistem yaitu

menggunakan sistem interoperabilitas database IDI/PDGI dengan database registrasi KKI.

Gambar 23 Daftar Isian Konfirmasi Data

Isikan nomor sertifikat kompetensi yang terbaru dan isikan data sesuai daftar isian diatas,

jika terjadi error maka terjadi kesalahan pengisian data anda, contoh tampilan seperti

gambar di bawah,


Gambar 24 Kesalahan Isian

Jika nomor sertifikat belum diisikan dalam database kolegium maka interoperabilitas data

antara database IDI/PDGI dengan database registrasi online KKI tidak akan berjalan

sehingga sistem akan memberitahukan kepada anda untuk menghubungi pihak penerbit

sertifikat kompetensi untuk memasukan nomor sertifikat kompetensi tersebut pada

sistemnya. Contoh tampilan pemberitahuan sebagaimana gambar di bawah.

Gambar 25 Pemberitahuan Pengisian Nomor Sertifikasi Kompetensi

Selanjutnya bila isian konfirmasi benar maka tampilan segaimana gambar di bawah, dan

anda dapat mengklik untuk melanjutkan proses edit data.

Gambar 26 Pemberitahuan Melanjutkan Proses

2.2.1 Proses Edit Data Registrasi Ulang

Selanjutnya anda akan diminta untuk edit data dalam 3 (tiga) langkah yaitu edit

informasi pribadi, edit informasi administrasi dan edit uji kompetensi, ini sama


seperti tahapan pada registrasi dokter/dokter gigi baru, perbedaanya hanya anda

dapat melakukan perubahan data karena data anda sudah terdaftar pada database

registrasi online KKI pada saat anda melakukan registrasi pertama kali.

Gambar 27 Tiga Langkah Pengisian Perubahan Data Pada Registrasi Ulang

2.2.2 Proses Unduh Berkas

Pada proses kedua anda akan diminta untuk mengupload dokumen dan request

kode billing untuk pembayaran, proses ini sama seperti tampilan pada registrasi

dokter dan dokter gigi baru.

Gambar 28 Proses Upload Dokumen


2.3 Peningkatan Kompetensi

Menu yang ketiga ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan

registrasi peningkatan kompetensi (kotak yang berwarna merah).

Gambar 29 Menu Registrasi Peningkatan Kompetensi

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu Registrasi

(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen

Pada proses registrasi peningkatan kompetensi dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan

dilakukan konfirmasi data, dikarenakan data sudah ada pada database registrasi KKI,

tambahannya adalah pengisian ijazah spesialis dan sertifikasi kompetensi spesialis dan

proses selanjutnya sama seperti proses registrasi dokter baru atau registrasi ulang.

2.4 Program Pendidikan Dokter/Dokter Gigi Spesialis

(PPDS/PPDGS)

Menu yang keempat ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan

registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis (kotak yang berwarna merah).

Gambar 30

Menu Registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis


(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen.


Pada proses registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) dokter/dokter gigi

terlebih dahulu akan dilakukan konfirmasi data, dikarenakan data sudah ada pada

database registrasi KKI, tambahannya adalah pengisian nomor dan tanggal surat

rekomendasi dari kolegium dan nomor dan tanggal surat keterangan dari Kepala Progam

Studi Fakultas Kedokteran, sedangakan proses selanjutnya sama seperti proses registrasi

dokter baru atau registrasi ulang.

2.5 Duplikat

Menu yang kelima ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang STRnya hilang atau

rusak (kotak yang berwarna merah).

Gambar 31

Menu Registrasi Permohonan STR yang Hilang



Pada proses ini dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan dilakukan konfirmasi data,

dikarenakan data sudah ada pada database registrasi KKI, tambahannya adalah pengisian

nomor dan tanggal surat kehilangan yang dikeluarkan oleh Kepolisian dan nomor dan

tanggal surat rekomendasi dari IDI/PDGI Cabang serta pengisian pilihan bagi STR yang

hilang, sedangakan proses selanjutnya adalah konfirmasi kode billing dan cetak

permohonan.

2.6 STR Sementara

Menu yang keenam adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Asing (WNA)

yang melakukan kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian, pelayanan kesehatan di

Indonesia yang besifat sementara (kotak yang berwarna merah).


Gambar 32 Menu Registrasi Permohonan STR Sementara



Pada proses ini dokter/dokter gigi harus mengisi 3 tiga langkah isian administrasi seperti

proses pengisian bagi dokter/dokter gigi baru.

Gambar 33 Form Permohonan STR Sementara

Untuk pengajuan STR Sementara doker/dokter gigi harus mengirimkan seluruh berkas

usulan untuk di verifikasi di sub bagian registrasi sementera untuk mendapatkan

persetujuan penerbitan.


2.7 STR Bersyarat

Menu yang ketujuh adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Asing (WNA)

yang mengikuti pendidikan dan pelatihan kedokteran spesialis atau kedokteran gigi

spesialis di Indonesia (kotak yang berwarna merah).

Gambar 34 Menu Registrasi Permohonan STR Bersyarat

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu

Registrasi, Upload dokumen.



Gambar 35 Form Permohonan STR Bersyarat


Untuk pengajuan STR Bersyarat doker/dokter gigi harus mengirimkan seluruh berkas

usulan untuk di verifikasi di sub bagian registrasi sementera untuk mendapatkan

persetujuan penerbitan.

2.8 Usulan Prmohonan Certificate of Good Standing (COG)

Menu yang kedelapan adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Indenesia

yang akan melakukan pendidikan, pelatihan, penelitian dan/atau pelayanan kesehatan

termasuk bakti sosial di negara lain (kotak yang berwarna merah).

Gambar 36 Menu Registrasi Permohonan COG

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu

Registrasi, Upload dokumen.



Gambar 37 Form Permohonan Certificate of Good Standing (COG)


Untuk pengajuan Certificate of Good Standing (COG) doker/dokter gigi harus

mengirimkan seluruh berkas usulan untuk di verifikasi di bagian pelayanan hukum untuk

mendapatkan persetujuan penerbitan.


C E K S T A T U S


3. CEK STATUS

Menu cek status berfungsi untuk melihat proses penyelesaian penerbitan Surat Tanda

Registrasi (STR). Pengisian nomer berkas yang ada pada daftar isian cek status, anda dapat

melihat email/sms yang dikirim dari KKI setelah anda mengisi dan mengirimkan berkas

permohonan STR dan telah diverifikasi oleh Tim KKI. Adapun tampilan proses cek status

seperti gambar berikut :

Gambar 38 Menu Cek Status

Gambar 39 Status Proses Permonan STR

tata cara menggunakan aplikasi … · alamat website untuk mengakses aplikasi registrasi online...

Documents