tampilan login - bknkinerja.weebly.com · menggunakan format excel yang telah disediakan pada ......

1 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN LOGIN

BETA 8.2

2 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN BERANDA ADMIN

TAMPILAN BERANDA USER

Beranda

3 | B K N 2 0 1 6

-ADMIN-

TAMPILAN TABEL DAFTAR USER (ADMIN)

TAMPILAN TAMBAH USER (ADMIN)

Daftar User (Admin)

4 | B K N 2 0 1 6

Pada login ada hak akses bagi User , Operator dan Admin. Hak akses admin

adalah sebagai berikut:

Akses DATA USER

Akses TAMBAH DATA USER

Akses UBAH DATA USER

Akses SATUAN KUANTITAS

Akses INPUT DATABASE KEGIATAN HARIAN

Akses PERSETUJUAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN

Akses INPUT DATABASE JABATAN

Akses INPUT DATABASE UNIT KERJA

Login ID menggunakan/berdasarkan NIP pegawai

Pada saat ingin menambah data user maka di input NIP pada User ID lalu di

input nama, kemudian input password, pilih Level akses, pilih Unit kerja, pilih

Jabatan dan pilih Atasan nya, Simpan. (Hak Admin)

Tiap Data User bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan

delete. (Hak Admin)

Terdapat Fitur Import User

Fitur import user adalah fitur untuk menginput data user dengan

menggunakan format excel yang telah disediakan pada aplikasi dengan

mendownload templete nya terlebih dahulu. Dengan fitur import excel ini

maka user admin dapat membuat Id user melalui excel dan mengimport nya ke

database. Melalui fitur import user maka admin dapat membuat Id user

secara massal dengan mudah.

Ketika di klik maka akan muncul form upload seperti di bawah ini.

5 | B K N 2 0 1 6

Klik telusuri kemudian cari form excell user yang akan di import kemudian

klik simpan (form excell user dapat di download pada fitur download

templete).

Tampilan Form Excell User

TAMPILAN DAFTAR DATABASE KEGIATAN HARIAN / LIBRARY (ADMIN)

6 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TAMBAH KEGIATAN HARIAN (ADMIN)

Pada Form “Tambah Kegiatan” dapat di input Kegiatan Harian ke database

dengan cara menginput kegiatan dan deskripsi dari kegiatannya tersebut.

Klik Simpan maka akan muncul kegiatan harian baru pada tabel sekaligus

tersimpan pada database dan dapat dilihat pada menu library (User)

Tiap Data “Kegiatan” bisa di edit dan delete melalui icon edit dan delete.

TAMPILAN DAFTAR PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN (ADMIN)

Tambah Kegiatan Harian (Admin)

Pengajuan Kegiatan Harian (Admin)

7 | B K N 2 0 1 6

Pengajuan kegiatan harian akan muncul di tabel pengajuan kegiatan (admin) jika ada

kegiatan harian yang diajukan oleh user ke Admin.

Dan secara default akan berwarna Kuning yang menandakan “Belum Diproses”

Merah jika “Tidak dapat diproses” untuk alasan tertentu seperti sudah

tersedia nya kegiatan tersebut

Hijau jika Kegiatan “Berhasil Diproses” artinya kegiatan yang diajukan sudah

diinputkan ke database oleh Admin.

TAMPILAN (AKSI) EDIT PENGAJUAN KEGIATAN (ADMIN)

Ketika pengajuan telah diterima maka akan diproses oleh Admin di “Edit Pengajuan

Kegiatan” dengan memberikan status “Telah Diterima” kemudian Admin akan

memeriksa kegiatan yang diajukan tersebut di Database.

Jika kegiatan yang diajukan ditolak dengan alasan tertentu seperti sudah ada

nya kegiatan yang diajukan pada database maka Admin dapat memberikan

status “Tidak Dapat Diterima” dan menuliskan keterangan tertentu.

Dan jika Kegiatan yang diajukan telah diinput di database oleh Admin maka

diberikan status “Berhasil Diproses”.

8 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN DAFTAR UNIT KERJA (ADMIN)

TAMPILAN TAMBAH UNIT KERJA (ADMIN)

Form Unit Kerja hanya bisa di akses oleh Admin.

Pada Form Unit Kerja dapat di input “Unit Kerja” ke database

Klik Simpan maka akan muncul unit kerja baru pada tabel sekaligus tersimpan

pada database

Tiap Data “Unit Kerja” bisa di delete melalui icon delete.

Unit Kerja (Admin)

9 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN DAFTAR JABATAN (ADMIN)

TAMPILAN TAMBAH JABATAN (ADMIN)

Form Jabatan hanya bisa di akses oleh Admin.

Pada Form Jabatan dapat di input “Jabatan” ke database

Klik Simpan maka akan muncul jabatan baru pada tabel sekaligus tersimpan

pada database

Tiap Data “Jabatan” bisa di delete melalui icon delete.

Jabatan (Admin)

10 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN SATUAN KUANTITAS (ADMIN)

TAMPILAN TAMBAH SATUAN KUANTITAS (ADMIN)

Form Satuan kuantitas hanya bisa di akses oleh Admin.

Pada Form Satuan Kuantitas dapat di input “Satuan”

Klik Save maka akan muncul data satuan nya pada tabel sekaligus tersimpan

pada database

Tiap Data “Satuan” bisa di delete melalui icon delete.

Satuan Kuantitas (Admin)

11 | B K N 2 0 1 6

Form Grade dan Tunjangan hanya bisa di akses oleh Admin.

Terdapat 22 Grade tunjangan pada form grade dan tunjangan. Tiap grade dapat di

edit besarnya tunjangan oleh Admin. Untuk mengedit tunjangan pada tiap grade

dapat mengklik tanda maka akan masuk form berikut:

Input besarnya tunjangan pada grade tersebut, kemudian klik Simpan.

Admin dapat mengatur grade tiap user pada user profil setiap user/pegawai. (User

tidak dapat mengatur grade tunjangan kinerja pada edit profile nya)

Grade dan Tunjangan (Admin)

12 | B K N 2 0 1 6

Fitur Laporan Rekapitulasi Tunjangan Kinerja adalah fitur pada submenu admin

untuk mencetak laporan tunjangan kinerja setiap pegawai yang dicetak berdasarkan

Unit kerja, Bulan dan Tahun (cetak pdf dan excel).

Rekapitulasi Tunjangan Kinerja (Admin)

13 | B K N 2 0 1 6

-USER-

TAMPILAN TABEL VIEW SKP KEGIATAN TAHUNAN

TAMPILAN INPUT SKP KEGIATAN TAHUNAN

Kegiatan Tahunan (User)

14 | B K N 2 0 1 6

Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View

INPUT

Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP

dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login

Input Tahun

Input Kegiatan Tahunan nya

Input Target Kuantitas

Pilih Satuan Kuantitas

Pilih target penyelesaian kegiatan tahunan (Dalam satuan Bulan)

Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan

tersimpan di database.

Data yang sudah di input bisa di delete melalui icon delete

TABEL VIEW

Pada saat masuk ke form View SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP

dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.

Input Tahun yang ingin dilihat kegiatan tahunan nya (jika di input Tahun 2013

maka kegiatan tahunan di tahun 2013 saja yang muncul pada tabel)

Pada Icon Edit bisa di edit/ubah tiap kegiatan tahunan yang telah diinput

sebelumnya

Pada Icon detil bulanan dapat mengedit secara lebih detil kuantitas bulanan

dan akan dijelaskan lebih lanjut pada pembahasan berikutnya.

Tiap data kegiatan tahunan yang telah diinput bisa di delete melalui icon

delete.

Data User dan data yang muncul pada tabel bisa di Print

Terdapat Fitur Import

Fitur import adalah fitur untuk menginput data kegiatan tahunan dengan cara

mengimport kegiatan tahunan pegawai yang berupa excel , sehingga pegawai

tidak perlu menginput kembali kegiatan tahunan secara manual pada aplikasi.

User dapat menggunakan fitur import dengan mengklik button Import

Kemudian akan muncul form input sebagai berikut:

15 | B K N 2 0 1 6

Pada form import kegiatan tahunan, user menginput tahun kegiatannya

kemudian mengimport data kegiatan tahunan yang berupa file excel dengan

mengklik tombol browse dan mencari lokasi file excel tersebut dan klik

simpan.

TAMPILAN DETIL BULANAN SKP KEGIATAN TAHUNAN

16 | B K N 2 0 1 6

Form Detil bulanan kegiatan tahunan adalah form yang digunakan user untuk

mengatur lebih detil kegiatan tahunan menjadi kegiatan bulannya, seperti pada

bulan apa saja kegiatan tersebut akan dilaksanakan dan berapa target kuantitas

yang akan diselesaikan pada bulan tersebut berikut satuan kuantitas nya. Pada saat

masuk ke form ini maka secara otomatis banyak nya data target bulanan mengikuti

berapa bulan target penyelesaian yang dipilih user pada saat mengisi kegiatan

tahunan nya. Contoh: pada saat user memilih target penyelesaian di Input kegiatan

Tahunan selama 4 bulan maka pada detil target yang muncul hanya 4 bar bulan saja.

Langkah untuk membreakdown kegiatan tahunan pada form ini adalah:

Input bulan yang diinginkan untuk penyelesaian kegiatan tahunan nya

(Catatan: User wajib memilih Bulan kegiatan dan Bulan yang dipilih tidak

diperbolehkan ada yang sama) Aplikasi tidak dapat melanjutkan ke tahap

breakdown jika terdapat bulan yang sama.

Setelah mengatur bulan kemudian klik , maka akan muncul form

breakdown:

17 | B K N 2 0 1 6

Input subkegiatan untuk kegiatan tahunan tersebut.

Input Kuantitas target nya

Input Satuan Kuantitas nya.

Kemudian Klik Simpan

Form Kegiatan Bulanan adalah form yang berisikan daftar rinci kegiatan per bulan

yang harus diselesaikan oleh pegawai. Daftar rinci kegiatan bulanan meliputi jenis

kegiatan yang harus diselesaikan pada bulan tersebut, target kuantitas per bulan,

serta realisasi yang telah dicapai berdasarkan kegiatan harian. Terdapat

keterangan status di setiap kegiatan yang menunjukkan indikator bahwa kegiatan

tersebut apakah sudah tercapai atau Belum tercapai, dengan keterangan sebagai

berikut:

Hijau : Tercapai

Kuning : Belum Tercapai

Dengan melihat tabel daftar rinci ini maka setiap pegawai dapat melihat target

bulanan nya dan mengetahui kegiatan apa saja yang mesti diselesaikan pada bulan

tersebut.

Kegiatan Bulanan (User)

18 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN HARIAN

TAMPILAN INPUT KEGIATAN HARIAN

Kegiatan Harian (User)

19 | B K N 2 0 1 6

DETIL KEGIATAN HARIAN


INPUT

Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Harian maka pada kolom NIP


Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun

Checklist progress (perkembangan) jika kegiatan harian yang diinputkan

berupa progress dari kegiatan tahunan nya. Maka secara otomatis kegiatan

harian pada tabel menjadi input progress dan akan muncul textbox. User

dapat menuliskan keterangan mengenai progessnya pada textbox tersebut.

20 | B K N 2 0 1 6

Pilih kegiatan Hariannya dengan mengklik “Cari Kegiatan Harian “ maka akan

muncul popup seperti di bawah ini, kemudian klik Pilih (By Database) (Catatan:

Untuk Progress tidak perlu input Kegiatan Harian). Untuk Input kegiatan

harian selain menggunakan database untuk kegiatannya, user dapat juga

menginput secara manual dengan mengetik langsung kegiatan hariannya pada

kolom kegiatan harian yang telah disediakan. Ketika kolom kegiatan harian

tersebut diketik maka secara otomatis fitur pilih kegiatan haruian by

database akan disable (Tidak muncul).

Input Kuantitas

21 | B K N 2 0 1 6

Pilih Satuan Kuantitas

Input jam Mulai

Input jam Selesai

Pilih Klasifikasi Tugas (Klasifikasi tugas berdasarkan Kegiatan tahunan yang

sebelumnya telah di input di SKP KEGIATAN TAHUNAN)

Pilih Klassifikasi Tugas Bulanan (Klasifikasi tugas bulanan berdasarkan

kegiatan yang di input di breakdown bulanan)

Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau

file(Pdf,doc,dll)) ataupun data progress


otomatis tersimpan di database.

TABEL VIEW

Pada saat masuk ke form Tabel View SKP Kegiatan Harian maka pada kolom

NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.

Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan harian nya. (Jika dipilih

Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan dan tahun

yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan muncul

kegiatan pada tahun yang dipilih saja)

Terdapat status revisi untuk menunjukkan indicator bahwa kegiatan harian

tersebut sudah dinilai atau tidak dapat dinilai. Jika pada status revisi

kegiatan harian memiliki status “Revisi” dari atasan yang di tandai dengan

warna abu-abu (Penjelasan cara memberikan status revisi oleh

atasan akan dijelaskan kemudian) maka kegiatan harian tersebut haruslah

direvisi oleh pegawai dengan merevisinya melalui icon edit yang berada pada

kolom aksi dan jika kegiatan tersebut sudah direvisi maka

pegawai dapat mengchecklist “Sudah Revisi” seperti pada tampilan layar

berikut.

22 | B K N 2 0 1 6

Maka secara otomatis pada status revisi pada tabel akan berubah menjadi

“Sudah Revisi” seperti berikut

Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data

yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print)

Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete.

Semua data pada form tabel view kegiatan harian (Data user,Data

Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel ) bisa di print.

Pada Detil kegiatan harian, dapat dilihat detil dari kegiatan harian nya tersebut,

mendownload kembali data tambahan yang telah diupload serta dapat mencetak

detil kegiatan harian.

23 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN

TAMPILAN INPUT KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN


Kegiatan Tugas Tambahan (User)

24 | B K N 2 0 1 6

INPUT

Pada saat masuk ke form input Kegiatan Tugas Tambahan maka pada kolom

NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.


Input/Ketik Tugas Tambahan

Input jam Mulai

Input jam Selesai


file(Pdf,doc,dll))



TABEL VIEW

Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Tambahan maka pada

kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.

Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas tambahan nya.

(Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan

dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan

muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja)




Semua data pada form tabel view kegiatan tugas tambahan (Data user,Data

Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di print.

25 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN TUGAS NON KEDINASAN

TAMPILAN INPUT KEGIATAN PRODUKTIVITAS


INPUT

Pada saat masuk ke form input Kegiatan Produktivitas maka pada kolom NIP


Kegiatan Produktivitas (User)

26 | B K N 2 0 1 6


Input/Ketik Tugas Produktivitas

Input jam Mulai

Input jam Selesai


file(Pdf,doc,dll))



TABEL VIEW

Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Non Kedinasan maka

pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang

login.

Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas non kedinasan

nya. (Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada

bulan dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka

akan muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja)




Semua data pada form tabel view kegiatan tugas non kedinasan (Data

user,Data Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di

print.

27 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TABEL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN

Pada tabel kegiatan harian bawahan Atasan dapat melihat kegiatan harian

bawahan nya serta terdapat status dan status revisi.

Pada status terdapat indicator warna yang menunjukkan status kualitas dari

tiap kegiatan bawahan nya dengan penjelasan sebagai berikut:

Merah : Tidak Dapat Dinilai (Indikator ini menunjukkan bahwa kegiatan

harian bawah an tersebut belum bisa dinilai karena suatu hal

seperti belum lengkap nya kelengkapan data pendukung/tidak di

input nya jam mulai atau pun hal lain nya.

Hijau : Menandakan bawah kegiatan harian bawahan tersebut sudah

dinilai oleh atasan nya

Pada status revisi menunjukkan indikator bahwa kegiatan harian tersebut

sudah direvisi oleh bawahannya. Status revisi ini digunakan untuk kegiatan

harian yang berstatus “tidak dapat dinilai” oleh atasan karena suatu hal,

untuk itu diperlukan perbaikan/revisi. Dengan adanya satus revisi ini maka

atasan akan mengetahui bahwa kegiatan harian bawahan nya tersebut sudah

me revisi dan siap untuk dinilai kembali.

Pada Aksi terdapat Icon untuk menilai kualitas kegiatan harian bawahan dan

icon delete untuk mendelete kegiatan harian bawahan.

Kegiatan Harian Bawahan (User)

28 | B K N 2 0 1 6

Terdapat Detil kegiatan harian bawahan untuk melihat detil kegiatan harian

bawahan dan terdapat menu Cetak untuk mencetak detil kegiatan harian

bawahan nya tersebut.

Pada NIP dapat di dropdown bawahan mana yang ingin dilihat kegiatan harian

bawahan nya. Dengan cara mendropdown kemudian pilih bawahan nya lalu klik

menu “Cari”.

Untuk mencari kegiatan harian bawahan berdasarkan tanggal/bulan/tahun

dengan cara memilih tanggal/bulan/tahun yang ingin dicari, pilih bawahan yang

ingin dilihat kemudian klik menu “Cari”

Terdapat menu print untuk mencetak tabel kegiatan harian bawahan yang

diinginkan.

TAMPILAN NILAI KEGIATAN HARIAN BAWAHAN

29 | B K N 2 0 1 6

Pada “Nilai kegiatan harian” atasan dapat memberikan nilai kualitas bawahan

nya.

Serta memberikan status penilain nya yang terbagi dua, antara lain:

Dinilai : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian bawahan nya

tersbut sudah dinilai dan untuk kelengkapan nya dinyatakan lengkap

Tidak dapat dinilai : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian

bawahan nya tersebut belum dapat dinilai karena suatu hal seperti

kurang nya kelengkapan unsur dari kegiatan harian tersebut.

Terdapat fitur Keterangan yang dapat digunakan oleh atasan untuk

memberikan keterangan ataupun alasan jika kegiatan harian tersebut “Tidak

dapat dinilai” ataupun memberikan keterangan-keterangan/masukan/

tertentu

Jika kegiatan harian bawahan tidak dapat dinilai dengan alasan tertentu yang

memerlukan revisi maka atasan cukup mengchecklist revisi

Maka secara otomatis status revisi pada bawahan akan menjadi “revisi”

Jika atasan sudah memberikan penialaian kualitas bawahan nya maka atasan

dapat me lock kegiatan yang dinilainya dengan mengchecklist lock seperti di

bawah ini:

30 | B K N 2 0 1 6

Maka secara otomatis fitur edit pada bawahan akan ter lock dengan begitu

bawahan tidak dapat lagi mengedit kegiatan nya tersebut.

31 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN DETIL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN

Pada Detil kegiatan harian bawahan, atasan dapat melihat detil dari kegiatan

harian bawahan nya tersebut, mendownload kembali data tambahan yang

telah diupload oleh bawahan nya serta dapat mencetak detil kegiatan harian

bawahan nya.

32 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN TABEL VIEW PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN

Pada tabel Pengajuan kegiatan terdapat status yang menunjukkan indicator

status pengajuan kegiatan harian yang diberikan oleh Admin. Indikator status

tersebut antara lain:

Kuning : Merupakan default status ketika user mengajukan

kegiatan maka status nya adalah “Belum Diproses”

Biru : Merupakan indicator bahwa Pengajuan telah diterima

oleh admin dan sedang dilakukan proses.

Merah : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa Pengajuan

kegiatan “Tidak dapat diproses” dikarenakan suatu hal

seperti kegiatan yang diajukan ternyata sudah ada

ataupun alasan lainnya.

Hijau : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa kegiatan

yang diajukan disetujui dan sudah berhasil di input kan ke

database oleh admin maka indicator nya adalah “Berhasil

Diproses”

Pengajuan kegiatan dapat di edit dan delete melalui icon pada Aksi.

Tabel pengajuan kegiatan dapat di cetak melalui icon print

Pengajuan Kegiatan Harian (User)

33 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN

Untuk mengajukan kegiatan harian ke Admin, user cukup menginput kegiatan harian

yang ingin diajukan, isi deskripsi dari kegiatan tersebut (Deskripsi kegiatan harian

diperlukan untuk melihat penjabaran dari kegiatan tersebut, apakah terdapat

kegiatan yang memiliki penjabaran serupa) kemudian klik “Simpan” dan secara

otomotis pada tabel pengajuan kegiatan status pengajuan nya adalah “Belum

Diproses”.

34 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN LIBRARY

Melalui menu library maka pegawai dapat melihat seluruh daftar kegiatan harian

yang telah tercatat pada database. User dapat mencari kegiatan harian dan melihat

deskripsi dari kegiatan tersebut. Untuk dapat mencari kegiatan harian yang

dimaksud user dapat menginputkan kode kegiatan atau pun menginput keyword dari

kegiatan yang dimaksud kemudian klik Cari.

TAMPILAN LAPORAN

Library (User)

Laporan (User)

35 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN DETIL LAPORAN

Pada saat masuk ke form Laporan maka pada kolom NIP dan Nama akan

langsung muncul NIP dan Nama user yang login.

Input Tahun yang ingin dilihat

Klik View Detail maka akan muncul kegiatan tahunan user tersebut berikut

sejauh mana kuantitas realisasi nya dan kuantitas target. (Misal di input

tahun 2013 maka akan muncul kegiatan-kegiatan tahunan di tahun 2013 dan

pada kolom tabel kuantitas realisasi akan muncul jumlah kuantitas yang telah

diinput/ dicapai sejauh ini)

Semua data pada form Laporan (Data user,Data Tahun dan data yang muncul

pada tabel bisa di print)

36 | B K N 2 0 1 6

Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik

perkembangan kuantitas tiap bulannya terhadap kuantitas Target. (Misal

selama bulan januari sudah di dapat kuantitas 10, maka pada bulan februari

adalah jumlah januari dan februari. Di bulan Maret adalah jumlah bulan Jan,

Feb, Mar dan seterusnya) serta grafik per bulan nya.

Untuk perhitungan kolom hasil pada tabel adalah sbb:

Kuantitas Realisasi x 100% = ………….%

Kuantitas Target

Untuk kolom Rata-Rata kualitas adalah seluruh nilai rata-rata kualitas yang

telah diberikan atasan pada kegiatan tahunan nya tersebut . jika nilai

tersebut di klik akan muncul popup track record nilai dari kegiatan tahunan

tersebut.

Untuk kolom Rekomendasi pada tabel Sbb:

0-30% : Perbaiki Kinerja Anda

31-30% : Tingkatkan Kinerja Anda

71-99% : Fokus Pada Capain Target

100% :Target Tercapai

Semua data pada Detil yang berupa kegiatan tahunan nya apa, User nya siapa,

dan grafik perkembangan bulanan nya bisa di print(pdf)

37 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN LAPORAN KUALITAS

Laporan kualitas adalah nilai rata-rata kualitas kegiatan harian setiap pegawai yang

telah dinilai oleh atasan nya. Penilaian laporan kualitas di hitung periodik bulanan.

Pada laporan kualitas akan terlihat nilai rata-rata kualitas pegawai setiap bulan nya

dari seluruh kegiatan yang dilakukan pada bulan tersebut. Dan jika nilai tersebut di

klik akan muncul track record dari nilai rata-rata tersebut, seperti di bawah ini.

38 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN LAPORAN JUMLAH KEGIATAN

Laporan jumlah kegiatan adalah laporan perbandingan antara jumlah kegiatan pokok

harian, tugas tambahan , dan tugas non kedinasan yang diakumulasikan per tiap

bulan.

TAMPILAN TABEL LAPORAN BULANAN

Laporan bulanan adalah laporan yang menunjukkan kondisi penyelesaian kegiatan-

kegiatan secara per bulan. Kondisi ini meliputi hasil dari persentase kuantitas

39 | B K N 2 0 1 6

antara target dengan realisasi per kegiatan dan rata-rata kualitas per kegiatan.

Dengan menggunakan rumus:

Nilai Persentase kuantitas + Rata-rata kualitas = Rata-Rata Nilai Per Kegiatan

2

Maka didapatkan hasil Rata-Rata Nilai Per kegiatan. Setiap Rata-Rata Nilai

kegiatan akan dirata-ratakan kembali sesuai dengan jumlah kegiatan yang ada pada

bulan tersebut yang akan menghasilkan Rata-Rata Capaian Bulanan, Berikut Rumus

Rata-Rata Capaian Bulanan yang dimaksud:

X1 + X2 + X3 + X4 +X5 = Rata-Rata Capaian Bulanan

Jumlah kegiatan

X= Kegiatan

Sehingga Nilai Rata-Rata Capaian Bulanan adalah nilai rata-rata seluruh kegiatan

pada bulan tersebut dengan menggunakan unsur kualitas dan kuantitas. Dan

berdasarkan Nilai Rata-Rata Capaian Bulanan tersebut maka diharapkan bisa

dijadikan acuan untuk pemberian Tunjangan Kinerja per Bulan. Yang besaran

tunjangan kinerja per bulan nya dapat dilihat pada tabel laporan bulanan.

TAMPILAN TABEL LAPORAN BAWAHAN

40 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN DETIL LAPORAN BAWAHAN

Atasan dapat melihat laporan bawahan nya.

Untuk melihat laporan kegiatan bawahan yang diinginkan nya dapat dilakukan

dengan memilih NIP dan nama bawahan nya kemudian klik “Cari”

Untuk melihat laporan bawahan pada periode tahun tertentu dapat dilakukan

dengan cara menginput tahun yang ingin dilihat kemudian klik “Cari”

Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik

perkembangan kuantitas bawahan nya tiap bulan terhadap kuantitas Target.

Serta grafik per bulan nya.

41 | B K N 2 0 1 6

TAMPILAN EDIT PROFILE

Edit profile digunakan untuk merubah data pribadi dan password

Edit Profile (User)

42 | B K N 2 0 1 6

- USER OPERATOR- Hak akses pada operator adalah dapat menginputkan kegiatan harian, tugas

tambahan, dan tugas non kedinasan seluruh user di unit tempat operator tersebut

ditempatkan. Misalkan Operator pada unit Direktorat Kinerja ASN maka operator

tersebut dapat mengisikan kegiatan seluruh user yang ada pada Direktorat Kinerja

ASN tersebut.

MANFAAT APLIKASI

1. Melalui klasifikasi tugas dapat diketahui apakah kegiatan harian yang

dilakukan sejalan dengan kegiatan tahunan nya.

2. Melalui kegiatan harian nya maka dapat dilihat perkembangan kegiatan

tahunan , melihat progress nya dalam memenuhi realisasi kegiatan tahunan

nya tersebut serta dapat dilihat track record dari kegiatan tahunan nya.

3. Realisasi Kuantitas kegiatan tahunan nya dapat dilihat per bulan.

4. Melalui Grafik laporan kuantitas dapat dievaluasi:

Pada bulan kapan saja, jabatan dan unit apa, kegiatan tersebut padat dan

banyak dilakukan.

5. Mengevaluasi perbandingan kuantitas penyelesaian kegiatan per bulan

antar pegawai yang mempunyai jabatan yang sama dan di unit yang sama

6. Memonitor kegiatan harian bawahan nya

7. Memastikan bahwa Pegawai melakukan kegiatan tugas tiap hari nya.

8. Memastikan pegawai memiliki target bulanan yang harus diselesaikan.

9. Melalui laporan Kualitas dapat dilihat nilai rata-rata kualitas kegiatan

harian pegawai yang diukur per tiap hari untuk dijadikan laporan kualitas

bulanan.

10. Berdasarkan laporan kuantitas dan laporan kualitas pegawai, maka dapat

dilihat performa pegawai tiap bulan nya.

11. Melalui grafik laporan perbandingan kegiatan maka dapat dilihat

perbandingan kegiatan harian pokok, tugas tambahan dan tugas non

kedinasan.

43 | B K N 2 0 1 6

12. Melalui Laporan bulanan maka dapat dilihat Nilai Pegawai tiap bulan

(Menggunakan unsur Kualitas dan Kuantitas) untuk dijadikan dasar

Tunjangan Kinerja.

tampilan login - bknkinerja.weebly.com · menggunakan format excel yang telah disediakan pada ......

Documents