Menimbang

TJRESIDENIREpuktLll( lNDOl.lEslA

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 13 TAHUN 2OI8

TENTANG

SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

a. bahwa dalam rangka mewujudkan tujuan negara untukmelindungi segenap bangsa Indonesia sebagaimanatercantum dalam Pembukaan Undang-Undang DasarNegara Republik Indonesia Tahun 1945, negaraberkewajiban melindungi seluruh aset budaya bangsayang terdokumentasi dalam karya cetak dan karyarekam yang bernilai intelektual danlatau artistik sebagaihasil karya bangsa Indonesia;

b. bahwa karya cetak dan karya rekam yang merupakanhasil budaya bangsa memiliki peran penting sebagaisalah satu tolok ukur kemajuan intelektual bangsa,referensi dalam bidang pendidikan, pengembangan ilmupengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaraninformasi, dan pelestarian kebudayaan nasional, sertamerupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejakperubahan, dan perkembangan bangsa untukpembangunan dan kepentingan nasional;

c. bahwa upaya menghimpun karya cetak dan karya rekamsebagai koleksi nasional hasil budaya bangsa Indonesiasampai saat ini belum terlaksana secara optimaldisebabkan belum tumbuhnya kesadaran penerbit,produsen karya rekam, dan masyarakat untukmenyerahkan karya cetak dan karya rekam sertakurangnya pemahaman tentang pentingnya pelestariankarya cetak dan karya rekam;

d. bahwa Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentangSerah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam belumefektif dalam menghimpun karya cetak dan karya rekam,serta belum mengakomodasi dinamika masyarakat danperkembangan teknologi informasi sehingga perludiganti;

e.bahwa...

F,RES IDENIREF:IUBLIK INDOhIESIA

-2-

Mengingat

Menetapkan

e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf dperlu membentuk Undang-Undang tentang SerahSimpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

Pasal 2O, Pasal 21, Pasal 28C ayat (1), Pasal 28F, dan pasal32 ayat (1) Undang-Undang Dasar Negara RepublikIndonesia Tahun t945;

Dengan Persetujuan Bersama

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

dan

PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

MEMUTUSKAN:

UNDANG-UNDANG TENTANG SERAH SIMPAN KARYACETAK DAN KARYA REKAM.

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan:

1. Karya Cetak adalah setiap karya intelektual dan/atauartistik yang diterbitkan dalam bentuk cetak yangdiperuntukkan bagi umum.

2. Karya Rekam adalah setiap karya intelektual dan/atauartistik yang direkam, baik audio maupun visual dalambentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atausejenisnya yang diperuntukkan bagi umum.

3. Koleksi Serah Simpan adalah seluruh hasil Karya Cetakdan Karya Rekam yang telah berada dalam pengelolaanPerpustakaan Nasional dan perpustakaan provinsi yangmemiliki tugas dan fungsi sebagai perpustakaan deposit.

4. Penerbit .

i:.1 IlES ID ENIr{L"F]U Bl-l }( lNDol.l ESI;\

^-.-)-

4. Penerbit adalah orang perseorangan, badan usaha, ataubadan hukum yang menerbitkan Karya Cetak yangberada di wilayah negara Republik Indonesia.

5. Produsen Karya Rekam adalah orang perseorangan,badan usaha, atau badan hukum yang menghasilkanKarya Rekam yang berada di wilayah negara RepublikIndonesia.

6. Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintahnonkementerian yang melaksanakan tugaspemerintahan dalam bidang perpustakaan yangberfungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaanrujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian,perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaringperpustakaan, serta berkedudukan di ibu kota negara.

7. Perpustakaan Provinsi adalah organisasi perangkatdaerah yang melaksanakan tugas pemerintahan daerahdalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagaiperpustakaan pembina, perpustakaan rujukan,perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, danperpustakaan pelestarian, serta berkedudukan di ibukota provinsi.

8. Pemerintah Pusat adalah Presiden Republik Indonesiayang memegang kekuasaan pemerintahan negaraRepublik Indonesia yang dibantu oleh Wakil presidendan menteri sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

9. Pemerintah Daerah adalah kepala daerah sebagai unsurpenyelenggara pemerintahan daerah yang memimpinpelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadikewenangan daerah otonom.

Pasal 2

Pelaksanaan serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekamberasaskan:a. kemanfaatan;b. transparansi;c. aksesibilitas'd. keamanan;e. keselamatan;f. profesionalitas;

g.antisipasi...

[TRES IDENIREPUBL.I I( INDOIdESI,'1\

-4-g. antisipasi;

h. ketanggapan; dan

i. akuntabilitas.

Pasal 3

Pelaksanaan serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekambertujuan untuk:a. mewujudkan koleksi nasional dan melestarikannya

sebagai hasil budaya bangsa dalam rangka menunjangpembangunan melalui pendidikan, penelitian, danpengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; dan

b. menyelamatkan Karya Cetak dan Karya Rekam dariancaman bahaya yang disebabkan oleh alam dan/atauperbuatan manusia.

BAB IIPENYERAHAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM

Pasal 4

(i) Setiap Penerbit wajib menyerahkan 2 (dua) eksemplardari setiap judul Karya Cetak kepada PerpustakaanNasional dan 1 (satu) eksemplar kepada PerpustakaanProvinsi tempat domisili Penerbit.

(2) Dalam hal Perpustakaan Nasional memerlukan salinandigital atas Karya Cetak untuk kepentingan penyandangdisabilitas, Penerbit wajib menyerahkan salinan digitalkepada Perpustakaan Nasional.

(3) Karya Cetak sebagaimana dimaksud pada ayat (1)diserahkan untuk disimpan di Perpustakaan Nasionaldan Perpustakaan Provinsi, termasuk edisi revisi.

(4) Penyerahan Karya Cetak sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paling lama 3 (tiga) bulan setelahditerbitkan.

Pasal 5. . .

FRES IDEI\IREPUBLII( lNDOlrlESlA

-5-

Pasal 5

(1) Setiap Produsen Karya Rekam yang memublikasikanKarya Rekam wajib menyerahkan 1 (satu) salinanrekaman dari setiap judul Karya Rekam kepadaPerpustakaan Nasional dan 1 (satu) salinan kepadaPerpustakaan Provinsi tempat domisili produsen KaryaRekam.

(2) Penyerahan Karya Rekam sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paiing lama 1 (satu) tahun setelahdipublikasikan.

(3) Karya Rekam yang wajib diserahkan sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berisi nilai sejarah, budaya,pendidikan, dan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Pasal 6

(1) Karya Cetak dan/atau Karya Rekam mengenai Indonesiayang dihasilkan melalui penelitian oleh warga negaraIndonesia yang dipublikasikan di luar negeri wajibdiserahkan kepada Perpustakaan Nasional.

(2) Karya Cetak dan/atau Karya Rekam mengenai Indonesiadan dibuat di Indonesia yang dihasilkan oleh warganegara asing yang diterbitkan dan/atau dipublikasikandi luar negeri wajib diserahkan kepada perpustakaanNasional.

(3) Ketentuan mengenai tata cara penyerahan sebagaimanadimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) diatur denganPeraturan Pemerintah.

Pasal 7

(1) Setiap Penerbit yang tidak melaksanakan kewajibansebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 mendapatkanpembinaan dari Perpustakaan Nasional atauPerpustakaan Provinsi.

(2) Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan berdasarkan hasil pengawasan perpustakaanNasional atau Perpustakaan Provinsi.

(3) Penerbit...

f'l!ESIDIl\lRlaFtJ BLI l( lN D{)trlL-Slr\

-6-(3) Penerbit sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberi

batas waktu paling lama 2 (dua) bulan terhitung sejakdilakukannya pernbinaan untuk melaksanakankewajiban sebagaimana dimaksud dalam pasal 4.

(4) Penerbit yang tidak melaksanakan kewajibannya dalamjangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (3)dikenai sanksi administratif berupa:

a. teguran tertulis;b. pembekuan kegiatan usaha; dan/atauc. pencabutan izin.

(5) Pengenaan sanksi administratif sebagaimana dimaksudpada ayat (4) huruf a dilaksanakan oleh perpustakaanNasional atau Perpustakaan Provinsi.

(6) Pengenaan sanksi administratif sebagaimana dimaksudpada ayat (4) huruf b dan huruf c dilaksanakan olehpejabat/badan yang berwenang berdasarkanrekomendasi dari Perpustakaan Nasional atauPerpustakaan Provinsi.

(7) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara pengenaansanksi administratif sebagaimana dimaksud pada ayat(4), ayat (5), dan ayat (6) diatur dengan peraturanPemerintah.

Pasal 8

Pengenaan sanksi administratif sebagaimana dimaksuddalam Pasal 7 berlaku juga bagi Produsen Karya Rekamyang tidak melaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksuddalam Pasal 5.

Pasal 9

(1) Lembaga negara, kementerian, lembaga pemerintahnonkementerian, dan perguruan tinggi yang menerbitkanKarya Cetak wajib menyerahkan 2 (dua) eksemplar darisetiap judul Karya Cetak kepada Perpustakaan Nasional.

(2) Penyerahan Karya Cetak sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paling lama 3 (riga) bulan setelahditerbitkan.

Pasal 10 . .

FRES lDEt'.1REPUBLII( INDOI.IESII\

-7 -

Pasal 1O

(1) Lembaga negara, kementerian, lembaga pemerintahnonkementerian, dan perguruan tinggi yangmemublikasikan Karya Rekam wajib menyerahkan 1

(satu) salinan rekaman dari setiap judul Karya Rekamkepada Perpustakaan Nasional.

(2) Penyerahan Karya Rekam sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paiing lama 3 (tiga) bulan setelahdipublikasikan.

(3) Perpustakaan Nasional mengoordinasikan pengumpulanKarya Cetak dan Karya Rekam yang dihasilkan lembaganegara dan lembaga daerah.

Pasal 1 1

(1) Pemerintah Daerah dan dewan perwakilan ralryat daerahyang menerbitkan Karya Cetak wajib menyerahkan 2(dua) eksemplar dari setiap judul Karya Cetak kepadaPerpustakaan Nasional dan Perpustakaan provinsisesuai dengan domisili.

(2) Penyerahan Karya Cetak sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paling lama 3 (tiga) bulan setelahditerbitkan.

Pasal 12

(1) Pemerintah Daerah dan dewan perwakilan ralryat daerahyang memublikasikan Karya Rekam wajib menyerahkan1 (satu) salinan rekaman dari setiap judul Karya Rekamkepada Perpustakaan Nasional dan PerpustakaanProvinsi sesuai dengan domisili.

(2) Penyerahan Karya Rekam sebagaimana dimaksud padaayat (1) dilakukan paling lama 3 (tiga) bulan setelahdipublikasikan.

Pasal 13

(1) Pelaksanaan penyerahan Karya Cetak dan Karya Rekamkepada Perpustakaan Nasional dan PerpustakaanProvinsi dapat melalui:

a. penyerahan

PRES IDEI.IREPt-JEILII( IN D()I.I ESIA

8-

a. penyerahan langsung; atau

b. pengiriman.

(2) Dalam hal pelaksanaan penyerahan Karya Cetak danKarya Rekam melalui pengiriman sebagaimanadimaksud pada ayat (1) huruf b, Perpustakaan Nasionaldan Perpustakaan Provinsi dapat bekerja sama denganpihak lain.

Pasal 14

Ketentuan lebih lanjut mengenai pelaksanaan penyerahanKarya Cetak dan Karya Rekam sebagaimana dimaksuddalam Pasal 4 sampai dengan Pasal 13 diatur denganPeraturan Pemerintah.

BAB IIIPENGELOLAAN HASIL SERAH SIMPAN

KARYA CETAK DAN KARYA REKAM

Bagian KesatuUmum

Pasal 15

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan provinsimelakukan pengelolaan hasil serah simpan Karya Cetakdan Karya Rekam.

(21 Pengelolaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)meliputi penerimaan, pengadaan, pencatatan,pengolahan, penyimpanan, pendayagunaan, pelestarian,dan pengawasan.

(3) Pengeloiaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)dilakukan dengan memperhatikan pelindungan hakkekayaan intelektual setiap karya.

(4) Pengelolaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)dilakukan sesuai dengan standar pengelolaan KoleksiSerah Simpan yang ditetapkan oleh PerpustakaanNasional.

Pasal 16

FRES IDEI\IREPUBLIl( INDOI'IESI/\.

-9-Pasal 16

Kepala Perpustakaan Nasional dan kepala PerpustakaanProvinsi bertanggung jawab terhadap pengelolaan hasil serahsimpan Karya Cetak dan Karya Rekam.

Pasal 17

Perpustakaan Nasional sebagai perpustakaan pelestarianbertugas untuk melestarikan seluruh Karya Cetak yangditerbitkan dan Karya Rekam yang dipublikasikan diIndonesia.

Pasal 18

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan provinsisecara terus-menerus melakukan peningkatan kualitaspengelolaan hasil serah simpan Karya Cetak dan KaryaRekam.

(2) Dalam melakukan peningkatan kualitas pengelolaansebagaimana dimaksud pada ayat (1), PerpustakaanNasional dan Perpustakaan Provinsi dapat bekerja samadengan pihak lain, baik di dalam maupun di luar negeri.

Bagian KeduaPenerimaan

Pasal 19

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsimelakukan penerimaan Karya Cetak dan Karya Rekammelalui penyerahan langsung atau pengiriman.

(2) Penerimaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sesuaidengan kebutuhan dan perkembangan teknologi.

Bagian KetigaPengadaan

Pasal 20

(1) Perpustakaan Nasional dapat melakukan pengadaanuntuk menghimpun Karya Cetak dan Karya Rekamterhadap:

a.hasil ...

trRES ID EI"!REFUBLIK II\IDONESIA

- 10-

a. hasil karya warga negara Indonesia mengenaiIndonesia yang diterbitkan atau dipublikasikan diluar negeri yang dibuat tidak melalui penelitiansebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1); dan

b. hasil karya warga negara asing mengenai Indonesiayang diterbitkan atau dipublikasikan di luar negeriyang tidak dibuat di Indonesia sebagaimanadimaksud dalam Pasal 6 ayat (2).

(2) Hasil karya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf adan huruf b merupakan hasil karya yang berisi nilaisejarah, budaya, pendidikan, serta ilmu pengetahuandan teknologi.

Bagian KeempatPencatatan

Pasal 21

(i) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsimelakukan pencatatan hasil serah simpan Karya Cetakdan Karya Rekam yang telah diterima.

(2) Pencatatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan untuk menginventarisasi hasil serah simpanKarya Cetak dan Karya Rekam.

(3) Pencatatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) danayat (21 dilaksanakan sesuai dengan perkembanganteknologi.

Pasal22

Pencatatan hasil serah simpan sebagaimana dimaksuddalam Pasal 21 diwujudkan dalam sistem pendataan KaryaCetak dan Karya Rekam.

Bagian KelimaPengolahan

Pasal 23

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsimelakukan pengolahan terhadap Koleksi Serah Simpan.

(2) Hasil ...

PRES lDEl'lREPUBLIK INDOI..IESIA

- 11-

(2) Hasil dari pengolahan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) digunakan sebagai salah satu dasar penyusunanbibliografi nasional Indonesia dan bibliografi daerah.

Bagian KeenamPenyimpanan

Pasal24

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan provinsimenyediakan sarana dan prasarana untuk penyimpananKoleksi Serah Simpan.

(2) Penyimpanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan untuk menjaga dan melindungi fisik dan isiKoleksi Serah Simpan.

Bagian KetujuhPendayagunaan

Pasal 25

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsimendayagunakan seluruh Koleksi Serah Simpan.

(2) Pendayagunaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)terbatas untuk kepentingan pendidikan, penelitian, danpengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Bagian KedelapanPelestarian

Pasal 26

(1) Perpustakaan Nasionalmelakukan pelestarianSimpan.

Perpustakaan Provinsidan isi Koleksi Serah

danfisik

(2) Pelestarian sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan secara preventif dan kuratif sesuai denganperkembangan teknologi.

Bagian . . .

PRES IDEI!REFUBLII( INDOI',iESIA

-12-

Bagian KesembilanPengawasan

Pasal27

(1) Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan provinsimelakukan pengawasan terhadap pelaksanaankewajiban serah simpan.

(2) Pengawasan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapatdilakukan secara terkoordinasi dengan instansi terkait.

Pasal 28

Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan hasil serahsimpan Karya Cetak dan Karya Rekam sebagaimanadimaksud dalam Pasal 15 sampai dengan Pasal 27 diaturdengan Peraturan Pemerintah.

BAB IVPENDANAAN

Pasal 29

(1) Pemerintah Pusat dan Pemerintah Provinsi wajibmenyediakan pendanaan bagi penghimpunan danpengeiolaan Koleksi Serah Simpan sesuai dengankemampuan keuangan negara.

(21 Pendanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)bersumber dari:a. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;b. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; dan/atauc. dana lain yang sah dan tidak mengikat sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

BAB VPERAN SERTA MASYARAKAT

Pasal 30

(1) Masyarakat dapat berperan serta dalam pelaksanaanserah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dengancara:a. menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam yang

dihasilkan;

b.menyerahkan...

PRES IDENI{E.PL]BLIK INDOI.JESIA

-13-

b. menyerahkan koleksi pribadi kepada perpustakaanNasional dan/atau Perpustakaan provinsi untukdijadikan Koleksi Serah Simpan; dan

c. membangun budaya literasi melalui pendayagunaanKoleksi Serah Simpan.

(2) Ketentuan mengenai peran serta masyarakatsebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur denganPeraturan Pemerintah.

BAB VIPENGHARGAAN

Pasal 31

(1) Perpustakaan Nasional dan perpustakaan provinsimemberikan penghargaan kepada penerbit dan produsenKarya Rekam yang meiaksanakan kewajiban sesuaidengan ketentuan dalam Undang-Undang ini.

(2) Selain penghargaan sebagaimana dimaksud pada ayat(1), Perpustakaan Nasional dan perpustakaan provinsimemberikan penghargaan kepada masyarakat yangberperan serta dalam mendukung kewajiban serahsimpan.

(3) Penghargaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) danayat (2) juga diberikan kepada warga negara asing yangmelaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksud dalamPasal 6 ayat (2) dan Pasal 20 ayat (2).

(4) Ketentuan mengenai tata cara pemberian penghargaansebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat(3) diatur dengan Peraturan Pemerintah.

BAB VIIKETENTUAN PERALIHAN

Pasal 32

(1) Semua hasil karya warga negara Indonesia mengenaiIndonesia yang diterbitkan atau dipublikasikan di luarnegeri yang tidak dibuat melalui penelitian sebelumberlakunya Undang-Undang ini harus dilakukanpengadaannya oleh Perpustakaan Nasional paling lama 4(empat) tahun sejak Undang-Undang ini diundangkan.

(2) Semua

F'RES IDHNIREPUBLIT( IhID()T..IESIA

-t4-(2) Semua hasil karya warga negara asing mengenai

Indonesia yang diterbitkan atau dipublikasikan di luarnegeri yang tidak dibuat di Indonesia sebelumberlakunya Undang-Undang ini harus dilakukanpengadaannya oleh Perpustakaan Nasional paling lama 4(empat) tahun sejak Undang-Undang ini diundangkan.

BAB VIIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 33

Pada saat Undang-Undang ini mulai berlaku, semuaperaturan perundang-undangan yang merupakan peraturanpelaksanaan dari Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1990 Nomor48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor3418), dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidakbertentangan dengan ketentuan dalam Undang-Undang ini.

Pasal 34

Pada saat Undang-Undang ini mulai berlaku, Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan KaryaCetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 1990 Nomor 48, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 3418), dicabut dandinyatakan tidak berlaku.

Pasal 35

(1) Peraturan pelaksanaan dari Undang-Undang ini harusditetapkan paling lama 3 (tiga) tahun terhitung sejakUndang-Undang ini diundangkan.

(2) Pemerintah Pusat harus melaporkan pelaksanaanUndang-Undang ini kepada Dewan Perwakilan Ralryatmelalui kementerian yang menangani urusanpemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaanpaling lama 3 (tiga) tahun sejak Undang-Undang inidiundangkan.

Undang-Undangdiundangkan.

Pasal 36

ini mulai berlaku pada tanggal

Agar

FTRES IDL"I^IRL:-Pl-l B t-l l( I I.l D D i'l L: li I A

-15-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkzrnpengundangan Undang-Undang ini dengan penempatannyadalam Lembaran Negara Republik Indonesia.

Disahkan di Jakartapada tanggal 28 Desember 2018

PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

JOKO WIDODO

Diundangkan di Jakartapada tanggal 28 Desember 2018

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA,

YASONNA H. LAOLY

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2O1B NOMOR 265

Salinan sesuai dengan aslinya

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARAREPUBLIK INDONESIA

Asisten Deputi Bidang Perekonomian,

ttd

ttd

Deputi dan Perundang-undangan,(

ti Lestari

PRES I DtrNREFUBLIK INDONtrSIA

PENJELASAN

ATAS

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 13 TAHUN 2018

TENTANG

SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM

I. UMUM

Karya Cetak dan Karya Rekam merupakan salah satu hasil budayabangsa yang sangat penting dalam menunjang pembangunan nasional,khususnya sebagai tolok ukur kemajuan intelektual bangsa, referensi dalambidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,penelitian dan penyebaran informasi, dan pelestarian kebudayaan nasional,serta merupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejak perubahan,dan perkembangan bangsa untuk pembangunan dan kepentingan nasional.Mengingat pentingnya peranan Karya cetak dan Karya Rekam tersebut,perlu mewajibkan kepada setiap Penerbit, Produsen Karya Rekam, danwarga negara Indonesia untuk menyerahkan Karya Cetak dan KaryaRekamnya. Selain itu, Karya Cetak dan Karya Rekam mengenai Indonesiadan dibuat di Indonesia yang dihasilkan oleh warga negara asing yangditerbitkan dan/atau dipublikasikan di luar negeri wajib diserahkan kepadaPerpustakaan Nasional sehingga dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya olehmasyarakat. Pelaksanaan serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekamberasaskan kemanfaatan, transparansi, aksesibilitas, keamanan,keselamatan, profesionalitas, antisipasi, ketanggapan, dan akuntabilitas.

Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dan komunikasisaat ini menunjukkan bahwa masyarakat telah hidup pada era digital yangdinamis. Dengan kondisi tersebut, Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam sudah tidak relevanlagi sehingga pengaturannya perlu disesuaikan.

Atas dasar pemikiran tersebut, Undang-undang tentang SerahSimpan Karya Cetak dan Karya Rekam disusun dalam usaha mewujudkankoleksi nasional dan melestarikannya sebagai hasil budaya bangsa dalamrangka menunjang pembangunan melalui pendidikan, penelitian, danpengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Kewajiban.

PRES IDt'NREFUBLIK INDOI..IESIA

-2-Kewajiban serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam ini

dimaksudkan untuk menumbuhkan kesadaran Penerbit dan produsenKarya Rekam untuk menyerahkan Karya cetak dan Karya Rekam sehinggadapat menyelamatkan Karya Cetak dan Karya Rekam dari ancaman bahayayang disebabkan oleh alam dan/atau perbuatan manusia. Untuk lebihmendekatkan karya tersebut sebagai sumber informasi tentang budayabangsa kepada masyarakat, pengelolaan Karya cetak dan Karya Rekamdilaksanakan melalui Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsiserta peran serta masyarakat.

Undang-Undang ini mengatur pelaksanaan serah simpan Karyacetak dan Karya Rekam yang dimulai dari penyerahan Karya Cetak danKarya Rekam, pengelolaan hasil serah simpan Karya cetak dan KaryaRekam, pendanaan, peran serta masyarakat, dan penghargaan.

II. PASAL DEMI PASAL

Pasal 2Huruf a

Yang dimaksud dengan asas "kemanfaatarf adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdapat memberikan manfaat bagi kehidupan bermasyarakat,berbangsa, dan bernegara.

Huruf bYang dimaksud dengan asas "transparansi" adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdilakukan secara terbuka, adil, dan memberikan jaminankepastian hukum, baik bagi penerbit maupun produsen KaryaRekam.

Huruf cYang dimaksud dengan asas "aksesibilitas" adarah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdapat memberikan kemudahan, ketersediaan, dan keterjangkauanbagi masyarakat untuk memanfaatkan Karya cetak dan KaryaRekam.

Huruf dYang dimaksud dengan asas "keamanan,, adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusmemberikan jaminan keamanan Karya cetak dan Karya Rekamdari kemungkinan penyalahgunaan.

Huruf e . .

Pasal 1

Cukup jelas.

FRtrS IDL:NREFLJBLI}( INDOI'IE5iA

-3-Huruf e

Yang dimaksud dengan asas "keseramatan" adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdapat menjamin terselamatkannya Karya cetak dan Karya Rekamdari ancaman bahaya, baik yang disebabkan oleh alam maupunperbuatan manusia.

Huruf fYang dimaksud dengan asas "profesionalitas" adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdilakukan oleh sumber daya manusia yang profesional sertamemiliki pengetahuan dan kompetensi di bidang pengelolaanKarya Cetak dan Karya Rekam.

Huruf gYang dimaksud dengan asas "antisipasi" adalah bahwapelaksanaan serah simpan Karya cetak dan Karya Rekam harusdidasari oleh antisipasi atau kesadaran terhadap berbagaiperubahan dan perkembangan teknologi, informasi, budaya, dinketatanegaraan serta pentingnya Karya cetak dan Karya Rekambagi kehidupan berbangsa dan bernegara.

Huruf hYang dimaksud dengan asas "ketanggapan" adarah bahwapengelola Karya cetak dan Karya Rekam harus tanggap ataspermasalahan Karya cetak dan Karya Rekam, maupun masalahlain yang terkait, khususnya apabila terjadi suatu sebabkehancuran, kerusakan, atau kehilangan Karya cetak dan KaryaRekam.

Huruf iYang dimaksud dengan asas "akuntabilitas,,pelaksanaan serah simpan Karya Cetak dandilakukan dengan penuh tanggung jawab.

adalahKarya

bahwaRekam

Pasal 3Cukup jelas

Pasal 4Ayat (1)

Penyerahan setiap Karya Cetak kepada Perpustakaan Nasionaldan Perpustakaan Provinsi tidak meliputi penyerahan hakciptanya. Dengan demikian, penyerahan Karya cetak ini hanyauntuk disimpan, dilestarikan, dan didayagunakan sesuai dengantujuan undang-Undang ini. Dalam kaitannya dengan hak cipta,sepenuhnya berlaku sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan tentang hak cipta.

Ayat (2)

FRES IDEI.'IREFUBLIK INDOI''IESIA"

-4-Ayat (2)

Cukup jelas.

Ayat (3)Yang dimaksud dengan "edisi revisi" adalah perubahan bentukfisik maupun isi Karya Cetak.

Ayat (a)Jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan tersebut dihitung sejakpenerbitannya, yaitu sejak saat pertama kali diumumkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apa pufl, atau apabila tidakdiumumkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Pasal 5Ayat (1)

Cukup jelas.

Ayat (2)

Jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun tersebut dihitung sejakdipublikasikan, yaitu sejak saat pertama kali diluncurkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apa puo, atau apabila tidakdiluncurkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Ayat (3)

Cukup jelas.

Pasal 6Cukup jelas

Pasal 7Cukup jelas.

Pasal BCukup jelas

Pasal 9Ayat (1)

Cukup jelas.

Ayat (2)Jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan tersebut dihitung sejakditerbitkan, yaitu sejak saat pertama kali diumumkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apapun, atau apabila tidakdiumumkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Pasal 10

[-]RES IDL.NREPUBLII( INDOI''IESIA

-5-Pasal 10

Ayat (1)Cukup jelas.

Ayat (2)Jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan tersebut dihitung sejakdipublikasikan, yaitu sejak saat pertama kali diluncurkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apa pufl, atau apabila tidakdiluncurkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Ayat (3)Yang dimaksud dengan "lembaga daerah" antara lain badanperencanaan pembangunan daerah dan badan kepegawaiandaerah.

Pasal 1 1

Ayat (1)Cukup jelas.

Ayat (2)Jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan tersebut dihitung sejakditerbitkan, yaitu sejak saat pertama kali diumumkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apa pun, atau apabila tidakdiumumkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Pasal 12Ayat (1)

Cukup je1as.

Ayat (2)

Jangka waktu paling iama 3 (tiga) bulan tersebut dihitung sejakdipublikasikan, yaitu sejak saat pertama kali diluncurkan kepadamasyarakat dengan cara dan bentuk apa pun, atau apabila tidakdiluncurkan, sejak pertama kali dipasarkan.

Pasal 13Cukup jelas.

Pasal 14Cukup jelas

Pasal 15Cukup jelas

Pasal 16Cukup jelas

Pasal 17 .. .

PRES IDL.I!REFTU Ei LI I( I N DOI'.] ES I,1\

-6-Pasal 17

Cukup jelas.

Pasal 18Ayat (1)

Cukup jelas.

Ayat (2)Bentuk kerja sama antara lain melalui pembuatan notakesepahaman dengan kementerian yang menyelenggarakan urusanpemerintahan di bidang hubungan/urusan luar negeri atauperwakilan Indonesia di luar negeri.

Pasal 19Cukup jelas.

Pasal 20Cukup jelas

Pasal 21Cukup jelas

Pasal22Cukup jelas.

Pasal 23Cukup jelas

Pasa|24Ayat (1)

Cukup jelas.

Ayat (2)Yang dimaksud dengan "menjaga dan melindungi" adalah upayauntuk mencegah dan menanggulangi dari kerusakan, kehancuran,atau kemusnahan.

Pasal 25Ayat (1)

Pendayagunaan dilakukan dengan cara dipinjamkan untuk dibacadan dipelajari di tempat.

Ayat (2)

Cukup jelas.

Pasal 26

trI{ES IDENREPUBLIK INIDOI.IESIA

-7 -

Pasal 26Cukup jelas

Pasal 27Ayat (1)

Cukup jeias.

Ayat (2)Instansi terkait meliputi kementerian yang menyeienggarakanurusan pemerintahan di bidang:

a. pendidikan;

b. kebudayaan;

c. riset dan teknologi;

d. pemerintahan dalam negeri;

e. hukum dan hak asasi manusia;

f. komunikasi dan informasi; dan/ataug. perdagangan.

Pasal 28Cukup jelas.

Pasal 29Ayat (1)

Cukup jelas.

Ayat (2)Huruf a

Cukup jelas.

Huruf bCukup jelas.

Huruf cDana lain yang sah dan tidak mengikat antara lain danatanggung jawab sosial perusahaan, sumbangan, dan hibah.

Pasal 30Ayat (1)

Yang dimaksud dengan "masyarakat" adalah orang perseorangan,kelompok orang, organisasi masyarakat, badan usaha, atau badanhukum.

Ayat (2)

Cukup jelas.

Pasal 31 .

FrRES lDEt l

REFIUEILlK ll'l Dol.l Esi/\.

-B-Pasal 31

Cukup jelas.

Pasal 32Cukup jelas.

Pasal 33Cukup jelas.

Pasal 34Cukup jelas

Pasal 35Cukup jelas

Pasal 36Cukup jelas.

TAMBAHAN LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 629I