TAHAPAN PERENCANAAN KOMUNIKASIPerencanaan Komunikasi dan Media Modul 3

Pengertian dan Ruang Lingkup Perencanaan KomunikasiKegiatan Belajar 1

Dasar Perencanaan Komunikasi

Komunikasi

Efek Perilak

uUntuk mendapatkan efek komunikasi yang sesuai dengan harapan, maka diperlukan perancangan

dan perencanaan yang matang.

Pengertian Perencanaan•Rencana segala sesuatu yang akan atau

harus dilakukan.•Perencanaan proses atau usaha atau

tindakan membuat suatu rencana.•Tindakan pengambilan keputusan-

keputusan tentang apa yang harus dilakukan.

•Orientasi setiap perencanaan yang dibuat harus berorientasi pada masa depan (future oriented).

Definisi Perencanaan•Menurut G. R. Terry:

Perencanaan adalah proses pemilihan dan menghubung-hubungkan fakta serta menggunakannya untuk menyusun asumsi-asumsi yang diduga akan terjadi di masa mendatang untuk kemudian merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan untuk mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan.

Pengertian Komunikasi

Komunikasi• Komunikator• Pesan• Media • Komunikan

• Taksonomi Bloom Perubahan perilaku bisa terjadi dalam tiga ranah:

Ranah Kognitif (pengetahuan)

Ranah Afektif (mental)

Ranah Psikomotorik (kemampuan)

Pengertian Perencanaan Komunikasi•Pernyataan tertulis mengenai serangkaian

tindakan tentang bagaimana suatu kegiatan komunikasi akan atau harus dilakukan agar mencapai perubahan perilaku sesuai dengan yang kita tujukan.

•Pernyataan tertulis harus berupa uraian sistematik dan rinci hingga bisa menjadi pedoman pelaksanaan.

Ruang Lingkup

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan Komunikator

Perencanaan PesanPerencanaan

Media

Tingkatan Perencanaan KomunikasiLevel of Planning •Tingkatan strategik perencanaan jangka

panjang•Tingkatan taktik perencanaan jangka

menengah •Tingkatan teknik perencanaan jangka

pendek

Klasifikasi Perencanaan Menurut Alan Hancock•Berdasarkan Tingkat Pembuatan

Kebijakan KomunikasiNat ion al Pol icy -ma kin g L ev el

Cross-ministerial Planning Level

Institutional Planning Level

Perencanaan Kebijakan Manajerial

Perencanaan Strategik

Perencanaan Operasional

Tahapan dalam Perencanaan KomunikasiKegiatan Belajar 2

Perencanaan dalam Pelaksanaan•Perencanaan merupakan rangkaian

tindakan pengambilan keputusan yang dilakukan secara sistematik.

•Menurut Alan Hancock“Planning is the thinking that precedes action”

Perencanaan adalah proses memikirkan tindakan-tindakan yang akan dilakukan.

Tahapan Komunikasi(Menurut Kelsey dan Hearne)

•Analisis situasi•Pengorganisasian perencanaan•Perumusan program •Penetapan program•Perencanaan kegiatan •Pelaksanaan kegiatan•Usulan penyempurnaan program

Tahapan Komunikasi(Menurut Pesson)

•Pengumpulan data•Analisis situasi•Identifikasi masalah•Perumusan tujuan•Perencanaan kegiatan•Pelaksanaan kegiatan•Rincian perkembangan •Rekomendasi

Proses evaluasi dilakukan dalam setiap tahapan

Tahapan Komunikasi(Menurut Burger dan Duvel)

•Rekonsiderasi (pertimbangan kembali)•Investigasi atau pengamatan•Persiapan•Pelaksanaan•Evaluasi

Tahapan Komunikasi(Menurut Havelock)

Proses pembuatan suatu perencanaan merupakan proses dalam mengidentifikasi masalah komunikasi

•Merumuskan tujuan komunikasi•Menetapkan rencana strategik•Menetapkan rencana operasional•Menetapkan rencana evaluasi•Merencanakan rekomendasi

Identifikasi Masalah Komunikasi(Menurut Hancock)

Masalah Sosial

Masalah Komunikasi

Dua kegiatan utama dalam identifikasi masalah komunikasi:

• Pengumpulan data atau fakta

• Menganalisis situasi

Masalah KomunikasiBerkaitan dengan dua jenis masalah komunikasi (masalah umum dan khusus), maka hal-hal berikut harus diperhatikan:

• Pemilihan pemecahan msalah yang benar-benar menyangkut kebutuhan nyata yang sudah dirasakan masyarakat.

• Pemilihan pemecahan masalah yang segera harus diupayakan

• Pemilihan pemecahan masalah-masalah strategik yang berkaitan dengan banyak hal, yang harus ditangani bersama-sama oleh banyak pihak secara terpadu.

1. Perumusan Tujuan KomunikasiPerumusan tujuan harus menggambarkan arah dan bentuk pemecahan masalah.Unsur-unsur dalam rumusan tujuan:•Khalayak sasaran yang dituju•Jumlah cakupan khalayak sasaran•Tempat domisili khalayak sasaran•Perubahan perilaku yang diinginkan

2. Penetapan Rencana StrategikUnsur-unsur perencanaan strategik:•Man•Messages•Media•Money•Means

3. Penetapan Rencana Operasional•Rencana operasional penjabaran lebih

lanjut dari rencana strategik.•Sebaiknya digambarkan dalam bentuk

diagram jaringan (network diagram).

4. Penyusunan Rencana EvaluasiJenis-jenis evaluasi:•Evaluasi proses•Evaluasi hasil•Evaluasi dampak

5. Penyusunan Rencana Rekomendasi

•Rekomendasi harus berdasarkan hasil evaluasi.

Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam proses rekomendasi:

•Pihak-pihak yang perlu diberi rekomendasi

•Aspek-aspek yang perlu diberi rekomendasi