BAB 7

TAHAP ANALISADAN INVESTIGASISISTEM

Rini Agustina,S.Kom,M.Pd - Dari berbagai sumber

1

Bab ini menjelaskan tentang

• Alat dan teknik Analisa.• Definisi masalah dan Investigasi.• Studi Kelayakan Sistem.• Laporan Analisa Sistem.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

2

Tahap analisa merupakan tahapmelakukan investigasi awal terhadap sistemyang sudah berjalan. Tahap ini dilaksanakanpendefinisian masalah, penyatuan konsepgambaran umum sistem serta melakukanstudi kelayakan terhadap sistem.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

3

ALAT DAN TEKNIK ANALISA SISTEM

Agar dapat melakukan investigasi dengantepat sehingga didapatkan gambaran umumterhadap sistem yang sedang terjadi , makadiperlukan beberapa alat dan teknik pengumpulandata yang antara lain meliputi 4 kriteria.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

4

OBSERVASI LANGSUNGAda tiga analis untuk melakukan

pengamatan secara lansung sebagai berikut.• Pengamatan secara langsung dengan melakukaninteraksi dengan pihak yang diobservasi.• Pengamatan secara langsung tanpa interaksidengan pihak yang diamati.• Pengamatan suatu aktivitas atau kegiatan obyektanpa diketahui oleh obyek yang diamati.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

5

WAWANCARAbeberapa tujuan dari sebuah wawancara :

• Menjajagi sifat dan pendapat dari responden• Memeriksa dan melakukan cross chek terhadapkebenaran• Memperoleh data kuantitatif

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

6

KUESIONERBertujuan untuk menggali fakta dan

memperoleh berbagai masukan dari obyekpenelitian dalam hal ini adalah responden.

Pemakaian metode kursioner memilikikelebihan yang dapat melakukan penelitianunutuk responden yang jumlahnya besar.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

7

SAMPLING DOCUMENTMerupakan teknik pengumpulan data untuk

melakukan identifikasi terhadap permasalahanyang bisa melibatkan pekerjaan-pekerjaan rincidalam jumlah yang besar serta untukpengakumulusian data pada kegiatan-kegiatanyang sulit diukur.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

8

PENGEDENTIFIKASI MASALAH DANINVESTIGASI

Pada tahap ini, dilakukan kajian secaramenyeluruh serta mendalam tehadap kegiatansistem pengolahan data dan sistem informasi yangsaat ini sedang berjalan. Langkah-langkahmnedapatkan hasil analisa dan investigasi secarakomprehensif :1. Memahami sistem lama2. Evaluasi sistem yang ada3. Memahami keinginan pemakai4. Laporan definisi masalah

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

9

Memahami sistem lama

•Mempelajari bagan organisasi•Mempelajari bagan arus sistem•Identifikasi dokumen dan data masukan

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

10

Mempelajari bagan organisasi

Merupakan suatu bagan yangmenggambarkan posisi struktural yang mengaturtingakt kewenangan dan tanggung jawab sertahubungan pelaporan dalam sebuah institusi.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

11

Mempelajari bagan arus sistem

Merupakan seperangkat simbol yangmenunjukkan suatu aktifitas tertentu. Bagan iniberisi tentang aliran data yang berlangsung dalamkegiatan organisasi tersebut.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

12

Identifikasi dokumen dan data masukan

Identifikasi sebuah dokumen meliputibentuk, asal, dari mana titik awal dokumen dibuat,siapa yang membuat, untuk dokumen dibuat danlain sebagainya. Selain itu harus diketahui pulaformat, volume serta frekuensi pembuatan sebuahdokumen.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

13

Evaluasi terhadap sistem yang adaEvaluasi terhadap sistem yang sudah

berjalan, terutama tentang kekurangan-kekurangannya, tentunya akan memberikanpembenaran terhadap rencana pengembangansistem yang baru.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

14

STUDI KELAYAKAN SISTEM•Kelayakan teknik•Kelayakan ekonomi•Kelayakan operasi•Kelayakan jadwal•Kelayakan hukum

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

15

Memahami keinginan pemakaiSalah satu kunci keberhasilan sebuah sistem

informasi adalah jika sistem tersebut ssesuaidengan keinginan dari pemakai. Keinginanpemakai yang dimaksud ini mencakup kebutuhan-kebutuhan akan output sistem, serta modeloperasional sistem yang diinginkan.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

16

Kelayakan Teknik

Digunakan untuk menilai dan menjawabpertanyaan. Kelayakan ini mencakup dua halpokok yang harus dipertimbangkan yaituketersediaan teknologi di pasaran danketersediaan ahli yang mengoperasikannya.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

17

Kelayakan Ekonomi

Dapat dinilai dari dua hal pokok yaitu biayadan manfaat. Biaya mencakup besar biayan yangdiperlukan, sedangkan manfaat mencakup besarmanfaat yang diperoleh dengan pengmebangansistem.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

18

Kelayakan waktuKelayakan waktu akan menilai apakah sistem

dapat dikembangkan sesuai waktu yangditetapkan sesuai kebutuhan sistem.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

19

Kelayakan HukumKelayakan hukum yang dimaksud adalah

peninjauan kembali hal-hal yang menyangkutpenerapan sistem dan dampak yangditimbulkan.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

20

Kelayakan operasionalBeberapa hal permasalahan Kelayakan

Operasional :• Sistem yang terlalu rumit sehingga sulit

dijalankan oleh operator• Adanya keengganan pemakai untuk

meningalkan sistem lama.• Terjadi kesulitan melakukan pengendalian

terhdapa sistem oleh pihak manajemen.

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

21

LAPORAN ANALISA SISTEM

Judul Pendahuluan Latar belakang masalah Tujuan pengembangan sistemKerangka sistem baru Gambaran umum sistem baru Batasan pengembangan sistem Keunggulan sistem baruSumber daya yang diperlukan Hardware Sofware SDMBiaya pengembangan sistemJadwalStruktur organisasi

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

22

Tugas• Bagi 1 kelas menjadi 4 kelompok…• Buat PROPOSAL ANALISA SISTEM• TEMA : BEBAS (KOMPETENSI IT)• DIPRESENTASIKAN MINGGU DEPAN (1-1)

RiniAgustina,S.Kom,M.Pd -

Dari berbagai sumber

23