MS-EXCEL sebagaiAlat Bantu AuditAlat Bantu Audit

(Tips and Tricks)

Pendahuluan

MS-Excel merupakan paket software pengolah angka (spreadsheet) MS-Excel dapat digunakan sebagai alat bantu audit (sebagai special purpose written software) dengan fungsi-fungsi tertentu di dalamnyaSesi ini hanya membahas Tips and Tricks dalam pemakaian MS-Excel sebagai alat bantu audit

Pendahuluan

Impor Data8 Snapshot8 dBASE,Lotus,MS-Access,8 Text File (Delimited,Fixed Length)Pengolahan Data8 Fungsi8 Rumus

Impor Data

Snapshot8 Quick View8WordPad/NotePad8 DOS Command (type)8 FastLink8 dll.

Impor Data

MS-Excel (versi 97 ke atas) mempunyai kemampuan untuk langsung mengenali format data yang dihasilkan oleh :l MS-Accessl Foxprol Foxbasel dBASEl Lotus 1-2-3

Impor data dengan menggunakan ODBC :l Oraclel MS-SQL Serverl Sybase SQL-Anywherel DB/400

Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Open File

Nama File

Tipe File

Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Fixed Length atau Delimited

Asal File

Fixed Length

Impor mulai dari No. …

Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Panjang setiap Field

Letakkan pada akhir satu field

Double Click untuk menghilangkan

Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Tipe Data Field

Tentukan Tipe Data

Click FINISH, bila sudah selesai

Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Melihat hasil impor data

Pengolahan DataMenghilangkan Data yang tidak perlu8 Buat kolom bantuan8 Masukkan nilai urut ke dalam kolom bantuan8 Buat kolom bantuan untuk chart of account8 Urutkan data berdasarkan suatu kolom tertentu (usahakan kolom yang unik)8 Hapus data yang tidak perlu

Pengolahan DataMencari data berdasarkan kriteria tertentu :l Nama l Kode Accountl Obyek Pajak

Pelaporan :l Sortingl Sub Totall Pivot Tablel Conditional Formatting