NAMA : T. ROBBY IRZA, S.SiT, MT DIKLAT PIM IV / ANGKATAN I TAHUN 2015JABATAN : Kepala Seksi Pemantauan Evaluasi Pelaporan Dishubkomintel Aceh

TUPOKSI :Area organisasi yang menjadi proyek perubahan

Evaluasi kegiatan perencanaan sesuai rencana strategis

Monitoring dan percepatan pelaksanaan kegiatan anggaran daerah (APBA)

PROPER : Integrasi Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan APBA Pada Dinas Perhubungan Komunikasi Informasi dan Telematika Aceh

SEBAB SAAT INI INOVASI STAKE HOLDER

1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

1 1 1

2 2 2

Penyiapan Laporan APBA ; APBN ; DAK ; OTSUS ; Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) ; Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) ; Laporan Kinerja Pertanggung Jawaban (LKPJ) ; Pengendalian Percepatan Kegiatan (P2K)

"Pelaporan kegiatan APBA pada Dishubkomintel Aceh"

YANG DIHARAPKAN

Mailstone Pelaporan Pelaksanaan Kegatan APBA dari Pengelola Anggaran kepada Pimpinan Belum tersedia;

Produk Pelaporan pelaksanaan kegiatan APBA tidak terkini (up to date) dan

Beragam

Pelaporan pelaksanaan Kegiatan APBA Tepat Waktu

dan Akuntabel

Rancangan Format Kendali Pengelola Anggaran dalam pelaporan pelaksanaan kegaiatan APBA di Dishubkomintel Aceh

Seksi Pemantauan Evaluasi dan Pelaporan; KPA / PPTK Pengelola Anggaran Dishubkomintel Aceh

Aspek Legal (SK) tugas dan tanggung jawab Pengelola Teknis Anggaran tidak memberi ruang untuk rekapitulasi dan penyeragaman format laporan sebagai alat saji yang universal bagi pimpinan;

Mengusulkan Legalitas penanggung jawab laporan pada masing-masing pengelola anggaran serta tugas-tugasnya dalam tahapan pelaporan pelaksanaan kegiatan APBA

Bidang Program Pelaporan; KPA Pengelola Anggaran, Sekretariat Dishubkomintel Aceh

Jumlah Pengelola Anggaran tersebar pada 10 Bidang Teknis yang memiliki standar persepsi yang beragam sesuai dengan fungsi masing-masing (Perhubungan = Teknis dan Komintel = Non Teknis);

Membangun Jaringan Pelaporan melalui Folder Bersama yang dapat diakses oleh Penanggung Jawab Laporan dan Pengelola Anggaran

Seksi Pemantauan Evaluasi dan Pelaporan; Penanggung jawab pelaporan pada Pengelola Anggaran Dishubkomintel Aceh

Tidak tersedia penanggung jawab penyusunan laporan kegiatan APBA pada masing-masing pengelola anggaran;

Merancang media komunikasi pelaporan yang efektif kepada pimpinan sebagai responsif terhadap permasalahan pelaksanaan kegiatan APBA

Bidang Program dan Pelaporan dan Seksi Pemantauan evaluasi dan pelaporan

Penumpukan beban tugas Pengelola laporan dengan kegiatan lainnya; Kesiapan pemenuhan

permintaan laporan pelaksanaan kegiatan tidak

maksimal

Tersedia Bank Data Laporan Sesuai dengan Standar serta

dapat disajikan secara berkala dan sertamerta

Pembagian Tugas kepada bawahan secara proposional sebagai Pengelola Laporan pada masing-masing Jenis/ Kebutuhan Laporan

Bidang Program dan Pelaporan, Seksi Pemantauan evluasi dan pelaporan

Dinamika dari variabel pelaporan yang diminta beragam dan tidak tetap

Koordinasi Teknis dengan Lembaga terkait yang berkenaan dengan standard kebutuhan laporan

Seksi Pemantauan evaluasi dan pelaporan, Bappeda, Biro Adepemb, P2K APBA dan Kemenhub RI

NAMA : NITA RAMAYANTI, SE DIKLAT PIM IV / ANGKATAN II TAHUN 2015JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh

TUPOKSI :Area organisasi yang menjadi proyek perubahan

Evaluasi kegiatan perencanaan sesuai rencana strategis"Penyiapan data, informasi dan penyelenggaraan inventarisasi"

Monitoring dan percepatan pelaksanaan kegiatan anggaran daerah (APBA)

PROPER : "Penataan Sistem Inventarisasi barang Berbasis IT di Lingkup UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh"

SEBAB SAAT INI INOVASI STAKE HOLDER

1 1 1 UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

2 2 2 UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

3 3 3

4 4 4

Melakukan Koordinasi Penyusunan Program Kerja UPTD, Pengelolaan Urusan Umum, Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Kepegawaian, Hubungan Masyarakat, Perpustakaan dan Pelayanan Administrasi Dilingkungan UPTD.

YANG DIHARAPKAN

Belum tertatanya dengan rapi inventarisasi barang di Unit Kerja UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

Penataan dan pengelolaan barang belum rapi dan terarah.

Adanya aplikasi yang mendukung untuk penataan

inventarisasi barang.

Rancangan Aplikasi Pengelolaan Barang Inventarisasi untuk Lingkup UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

Pengelolaan Barang yang hanya ditangani oleh 1 (satu) orang staf dan masih dilakukan secara manual.

Memberikan wewenang kepada 2 atau 3 orang staf sebagai user untuk menangani semua barang yang akan keluar dari Gudang

Belum adanya pengelompokan didalam penataan barang untuk masing-masing seksi dilingkup UPTD Telematika.

Memberikan tugas kepada semua staf di masing-masing seksi untuk membantu didalam penataan barang baik barang Jarkom, Jartel dan Barang TU.

Bagian Tata usaha, Seksi Jaringan Telekomunikasi serta Seksi Multimedia dan Informatika.

Belum adanya penanggung jawab atas pemegang barang.

Adanya SK didalam penanggung jawab masalah pemegang Barang.

Staf Sub Bagian Tata Usaha UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.