system development and system analyst

24
Introduction to System Development & System Analysis Kelompok : Claudia V.W. – 10130210108 Vanysia – 10130210109 Meryana - 10130210110 Tiffany G. – 10130210111 Irene L. - 10130210121

Upload: caluvw

Post on 05-Feb-2016

51 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Introduction to System Development and System Analyst

TRANSCRIPT

Page 1: System Development and System Analyst

Introduction to System Development & System Analysis

Kelompok :Claudia V.W. – 10130210108

Vanysia – 10130210109Meryana - 10130210110Tiffany G. – 10130210111

Irene L. - 10130210121

Page 2: System Development and System Analyst

SDLC (System Development Life Cycle)

Lima langkah proses yang meliputi: • Analisis sistem• Desain konseptual• Desain fisik• Implementasi dan konversi• Operasi dan pemeliharaan

Page 3: System Development and System Analyst

System Analysis

• Fase pengembangan sistem yang melibatkan studi tentang sistem yang ada dan proses kerja untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan– Investigasi awal– Survei sistem– Studi kelayakan– Menentukan informasi dan sistem yang dibutuhkan– Mengkomunikasikan persyaratan sistem

Page 4: System Development and System Analyst

Conceptual design

• Mengidentifikasi dan mengevaluasi alternatif desain: – membeli software – pengembangan software (in-house)– pengembangan perangkat lunak outsourcing

• Mengembangkan spesifikasi desain secara rinci

• Mengkomunikasikan ketentuan desain

Page 5: System Development and System Analyst

Physical design

• Pada fase ini, lebih luas berorientasi pada keinginan pengguna berdasarkan conceptual design,

• Yang kemudian dijabarkan menjadi spefikasi lebih rinci yang bisa digunakan programmer untuk meng’code’ program

Page 6: System Development and System Analyst

Physical design

• Yang termasuk didalamnya:– Design outputs, database, and inputs– Develop programs– Develop procedures– Design controls– Deliver developed system

Page 7: System Development and System Analyst

Implementation and Conversion

• Implementasi dan konversi rencana • Hardware dan software diinstal dan diuji • Melatih karyawan • Menguji sistem dan membuat modifikasi yang

dibutuhkan• Menyelesaikan dokumentasi• Melakukan perubahan dari sistem lama ke baru• Mengkomunikasikan sistem operasi

Page 8: System Development and System Analyst

Operations and Maintenance

Setelah sistem berjalan, operasi dan pengawasan terus dilakukan

• Menyempurnakan dan review pasca implementasi

• Mengoperasikan sistem • Memodifikasi sistem• Melakukan pemeliharaan• Memberikan sistem yang lebih baik

Page 9: System Development and System Analyst

Planning System Development

• Project Development Plan Project team– analisis cost & benefit– Yang dibutuhkan dalam pengembangan dan

operasi sistem• SDM• Hardware• Software• Financial Resources

– jadwal aktivitas untuk membuat dan mengoperasikan sistem baru

Page 10: System Development and System Analyst

• Master Plan IS Steering Committe– Menggambarkan status project yg sedang dalam

proses, – Memprioritaskan proyek yang direncanakan dan

menjelaskan kriteria yang digunakan, – Memberikan jadwal pengembangan

Page 11: System Development and System Analyst

Planning Technique

• Program Evaluation and Review Technique (PERT)– PERT Diagram mengharuskan semua aktifitas

dalam project diidentifikasi bersama dengan terdahulu dan kemudian diikuti.

– Panah: menunjukan aktifitas yang membutuh kan waktu dan sumber daya.

– Node: menunjukan penyelesaian dan inisiasi aktifitas

Page 12: System Development and System Analyst

Planning TechniqueProgram Evaluation and Review Technique (PERT)• SAMPLE PERT CHART

– For building and selling a birdhouse.– Each block contains a task and a time estimate (may

include best time, worst time, and average time).– May indicate who will be responsible for the task.

Page 13: System Development and System Analyst

Planning Technique

• Gantt chart– Adalah bar chart dengan project activities di kiri

dan waktu di atas– Untuk setiap aktifitas, diperkirakan berapa waktu

yang dibutuhkan– Jika aktifitas sudah selesai, bar akan terisi– Gantt chart mempermudah dalan mengetahui

status project saat ini– Tetapi chart tidak memperlihatkan hubungan antar

aktifitas seperti PERT chart

Page 14: System Development and System Analyst

Planning Technique

Page 15: System Development and System Analyst

Feasibility Analysis

• Sebuah penelitian awal yang menyelidiki kebutuhan informasi dari pengguna akhir dan tujuan, hambatan, kebutuhan sumber daya dasar, biaya / manfaat, dan kelayakan proyek yang diusulkan.

• 5 pertimbangan aspek dalam melakukan feasibility study : economic, technical, legal, scheduling, operational

Page 16: System Development and System Analyst

Capital Budgeting : Calculating Economic Feasibility

• Perkiraan dana yang akan dialokasikan untuk akuisisi aset dan investasi jangka panjang. Manfaat estimasi dibandingkan dengan biaya untuk menentukan apakah sistem biaya menguntungkan, biasanya dengan :- Payback period- NPV- IRR

Page 17: System Development and System Analyst

Behavioral Aspects of Change

• Adalah bagaimana user merespon perubahan dalam sistem

• Bagaimana orang menolak perubahan ?- aggression : perilaku yang bermaksud untuk menghancurkan, melumpuhkan, atau melemahkan efektivitas sistem- projection : menyalahkan sistem baru untuk setiap kejadian yang tidak menyenangkan- avoidance : menolak menggunakan sistem baru dan berharap masalah (sistem) akan pergi

Page 18: System Development and System Analyst

Cara mencegah behavioral problems :

• Obtain management support• Meet user needs• Involve user • Provide training• Test the system• Keep he system simple• Etc...

Page 19: System Development and System Analyst

System Analysis

• Ketika peningkatan sistem diperlukan, maka request for system development dipersiapkan.

• request for systems development menjelaskan masalah sistem saat ini, alasan untuk perubahan, dan tujuan sistem yang diusulkan dan tujuan, serta manfaat yang diharapkan dan biaya.

Page 20: System Development and System Analyst

5 steps analysis phase

• Initial investigation- investigasi setiap kegiatan pembangunan untuk

menentukan masalah yang harus dipecahkan- membuat penilaian awal kelayakan- mempersiapkan proposal untuk melakukan

analisis sistem

Page 21: System Development and System Analyst

• System surveylangkah analisis sistem untuk selanjutnya menentukan hakikat dan ruang lingkup proyek dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari prosedur operasi perusahaan dan sistem komputer saat ini

- System documentation : menjelaskan bagaimana SIA dimaksudkan untuk bekerja

- Physical models : menggambarkan bagaimana fungsi sistem dengan menggambarkan aliran dokumen, komputer proses dilakukan, dan orang-orang melakukan itu, dll

- Logical models : menggambarkan apa yang sedang dilakukan, terlepas dari bagaimana aliran sebenarnya dicapai

- System survey report : fakta yang berkaitan dengan sistem informasi yang ada.

Page 22: System Development and System Analyst

• Feasibility Study mengembangkan lebih lanjut melalui analisis kelayakan, terutama berkenaan dengan biaya ekonomi dan manfaat

Page 23: System Development and System Analyst

• Information needs and systems requirement- mengidentifikasi kebutuhan informasi

pengguna- menentukan tujuan dan ketentuan dari sistem

baru

Page 24: System Development and System Analyst

• System analysis repotmerangkum dan mendokumentasikan temuan kegiatan analisis dan berfungsi sebagai tempat penyimpanan data bagi system designer