syarifah yuni jayanti, nurahman

1

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BARANG PADA PT. BERKAT MENTAYA SAMPIT BERBASIS WEB

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL Syarifah Yuni Jayanti, Nurahman

Abstraksi — Sistem yang diterapkan pada PT. Berkat

Mentaya yang merupakan salah satu distributor yang ada di Kota Sampit. Pada sistem informasi pengolahan data menunjang penjualan dan pembelian yang meliputi data barang, data konsumen atau pelanggan, data pemasok, dan lain-lain. Perancangan sistem ini merupakan salah satu pilihan untuk membantu operasional pendistribusian barang seperti penjualan dan pembelian di PT. Berkat Mentaya Sampit.

Sistem informasi yang dibuat berbasis website dan memiliki fungsi sebagai media pendistribusian barang PT. Berkat Mentaya Sampit. Sistem informasi berbasis web ini dapat mempercepat entri data yang akurat serta proses pencarian yang cepat didalam sistem informasi penjualan dan pembelian pada khususnya. Dengan adanya komputerisasi ini diharapkan dapat mempermudah bagi PT.Berkat Mentaya dalam mengelola data-data penjualan dan pembelian. Sistem ini merupakan sistem yang mempermudah bagi PT. Berkat Mentaya Sampit karena bisa digunakan pada browser komputer yang sifatnya berupa website.

Pembangunan sistem informasi ini menggunakan teknik atau metode pendekatan terstruktur. Metode ini menggunakan beberapa alat bantu antara lain, bagan konteks (Context Diagram), bagan berjenjang (Level Diagram), bagan arus data (DFD), dan alat bantu lain yang disebut bagan relasi entitas (ERD), dan model data relasi (RDM). Tahap selanjutnya melakukan implementasi dengan membuat aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.

Kata Kunci : Distributor, Pendistribusian, php, Sistem Informasi, Web.

I. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi sekarang ini dapat meningkatkan kinerja dan berbagai macam kegiatan dapat dilaksanakan secara cepat, tepat dan akurat, sehingga akan meningkatkan produktivitas. Perkembangan teknologi informasi memperlihatkan kemajuan yang sangat memuaskan dalam berbagai bidang dengan munculnya berbagai jenis kegiatan yang berbasis teknologi informasi, seperti sistem informasi pada beberapa jenis kebutuhan usaha.

Pendistribusian bagi perusahaan yang melaksanakan kegiatan distribusi adalah salah satu bagian yang sangat penting, untuk kelangsungan perusahaan, karena proses pendistribusian merupakan salah satu dari sistem operasional perusahaan. Oleh karena itu penyaluran barang yang baik sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan. Penyaluran barang yang efektif akan memperlancar akses atau arus barang dari produsen ke konsumen sehingga dapat memperoleh kemudahan dalam

mendistribusikannya, di samping itu konsumen juga akan memperoleh barang sesuai keinginannya.

PT. Berkat Mentaya Sampit merupakan salah satu perusahaan bisnis yang berkembang begitu pesat dan selalu ingin mengikuti perkembangan teknologi. PT. Berkat Mentaya Sampit merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan produk ABC yang berada di kota sampit. Dalam pengorderan barang salesman akan mengunjungi setiap toko baik yang ada di dalam kota maupun luar kota yang di sebut Canvassing. Pelanggan juga harus datang langsung ke kantor untuk melakukan pembelian tanpa terlebih dahulu tahu kalau barang yang diinginkan ada atau tidak tersedia stoknya. Sistem yang berbasis online di bangun hanya untuk memudahkan pelanggan agar dapat mengetahui informasi barang yang tersedia pada PT. Berkat Mentaya Sampit sehingga apabila barang yang diinginkan pelanggan tersedia, pelanggan tidak sia-sia datang ke kantor untuk melakukan transaksi pembelian.

II. MODEL DESAIN SISTEM

Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam bentuk bagan diantaranya adalah:

1. Bagan Konteks (Context Diagram) Bagan Konteks yaitu diagram tingkat atas, merupakan diagram dari sebuah sistem yang menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan keluar dari entitas luar. Sistem yang dimaskud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Mengidentifikasi awal dan akhir data awal data akhir yang masuk dan keluar sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan dibuat. Secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Jadi dalam diagram ini dibutuhkan adalah: a. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. b. Data apa saja yang diberikannya ke sistem. c. Kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau

laporan. d. Apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan

sistem. 2. Bagan Berjenjang (Level Diagram)

Setelah pembuatan konteks diagram akan dilanjutkan dengan pembuatan bagan berjenjang atau level diagram, level diagram dapat diartikan sebagai penggambaran konteks diagram yang lebih rinci (Overview Diagram). Tiap-tiap proses level 0 akan digambarkan secara rinci.

3. Bagan Arus Data (Data Flow Diagram) Data flow diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya). Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada

1Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Darwan Ali, Jln. Batu Berlian No.10 74323 Sampit (Telp : 0531-33336; Fax: 0531-33342); E-mail: [email protected]

2

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured Analysis and design).

III. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam bebepara bagan, diantaranya Flowmap sistem yang berjalan, Flowmap system yang diusulkan, Bagan Konteks (Context Diagram), Bagan Berjenjang (Level Diagram), Bagan Arus Data (Data Flow Diagram), Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram), Model Data Relasional (Relational Data Model).

1. Flowmap Sistem Yang Berjalan Konsumen

Data Pemasok

Catat Data Barang

Data Barang

Catat Data Pemasok

Pemasok Admin Supervisor

Daftar Pembelian

Pimpinan

Catat Data Pembelian

Data Pembelian

Faktur Pembelian

Laporan Transaksi Penjualan

Data Konsumen

Faktur Penjualan

Data Order

Faktur Pembelian

Catat Data Konsumen

Catat Data Order

Laporan Transaksi Penjualan

Data Pembelian

Daftar Retur Pembelian

Data Retur Penjualan

Catat Data Retur

Pembelian

Data Retur Pembelian

Catat Data Retur


Laporan Retur Penjualan

Membuat Laporan

Retur Penjualan

2. Flowmap Sistem Yang Diusulkan Konsumen Pemasok Sales Sistem PimpinanUser

Bukti Retur Penjualan

Faktur Jual

Data Konsumen

Data Order


Daftar Retur Pembelian

Data Pemasok

Data Barang

Data Pembelian

Data Sales Input Data User

Input Data Barang

Input Data Sales

Input Data Konsumen

Input Data Pemasok

Input Data Pembelian

Input Data Order

Input Data Retur

Penjualan

Laporan Barang

Laporan Konsumen

Laporan Pemasok

Laporan Sales

Laporan Penjualan

Laporan Pembelian


Laporan Retur Pembelian

Daftar Pembelian

Sistem Informasi Distribusi Barang Pada

PT. Berkat Mentaya Sampit

Data User

Data Barang

Data Konsumen

Data Pemasok

Data Sales

Data Order

Data Pembelian


Cetak Laporan

Mencetak Laporan

Input Data Retur

Pembelian

Data Retur Pembelian

3. Bagan Konteks (Context Diagram)

0

Sistem Informasi Distribusi Barang pada


Pimpinan

Pemasok Konsumen

Laporan BarangLaporan KonsumenLaporan PemasokLaporan SalesLaporan Transaksi PembelianLaporan Transaksi PenjualanLaporanReturPembelianLaporan Retur Penjualan

Data BarangBukti Retur PenjualanFaktur Penjualan

Data BarangData PemasokBukti Retur Pembelian

Data PembelianData Retur Pembelian

Data KonsumenData PenjualanData Retur Penjualan

Sales

Data Sales

User

Data User

Daftar KonsumenData Barang

4. Bagan Berjenjang (Level Diagram) 0

Sistem Informasi Distribusi Barang pada


1

Data Master

2

Transaksi

3

Laporan

1.4

DataSales

1.3

Data Pemasok

1.2

Data Konsumen

1.1

DataBarang

2.2

TransaksiPenjualan

2.1

TransaksiPembelian

2.4

TransaksiRetur

Penjualan

2.3

TransaksiRetur

Pembelian

3.1

LaporanBarang

3.2

LaporanKonsumen

3.3

LaporanPemasok

3.4

LaporanSales

3.6

Laporan Penjualan

3.5

Laporan Pembelian

Basic Level

1st level

2and level

1.5

DataUser

3.8


3.7

Laporan Retur Pembelian

5. Bagan Arus Data (Data Flow Diagram)

1

Data Master

Sales

Data Sales

Pemasok

Data pemasokDatabarang

Konsumen

2

Data Transaksi

Data PenjualanData Retur Penjualan

Data Konsumen

3

Laporan

Bukti Retur PenjualanFaktur Penjualan

Data PembelianData Retur Pembelian

Pimpinan

User

Data User

Laporan BarangLaporan KonsumenLaporan PemasokLaporan SalesLaporan Transaksi PembelianLaporan Transaksi PenjualanLaporanReturPembelianLaporan Retur Penjualan

Data Barang

Daftar KonsumenData Barang

6. Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram)

3

barang

kd_barang

nm_barang

harga_beli

harga_jual

jumlah_stok

Jenis_barang

ukuran_barang

satuan_barang

transaksipembelianno_transaksi_pembelian

tgl_pembelian

Dibeli

N

Menampilkan

detailpembeliankd_detail_pembelian

jumlah_beli

sub_total_beli

1

MelakukanN1

1

pemasok

kd_pemasok

nm_pemasok

alamat_pemasok

kota_pemasok

telp_pemasok

1

transaksipenjualan

no_transaksi_penjualan

tgl_penjualan

Dijual 1N detailpenjualan

kd_detail_penjualan

jumlah_jual

sub_total_jual

Menampilkan1 1

sales

kd_sales

nm_sales

jk_sales

alamat_sales

status_sales

telp_sales

Menawarkan

1

N

konsumen

kd_konsumen

nm_konsumen

alamat_konsumen

telp_konsumen

MemilikiN

1

returpenjualan

no_retur_penjualan

no_bukti_retur_jual

tgl_retur_penjualan

jumlah_retur

ket

totalMeretur

N

1

Menampilkan

1Meretur

1

N

returpembelian

no_retur_pembelian

no_bukti_retur_beli

tgl_retur_pembelian

jumlah_retur

ket

total

Meretur

1

N

userkd_user

username

password

Menginput

1

N

Menginput

1

N

Menginput

N

1

Menginput

1

N

N

Melakukan

1

N

Melakukan1

N

Memiliki

N

1

Melakukan 1N

7. Model Data Relasional (Relational Data Model). tb_barang

kd_barang* nm_barangjenis_barangukuran_barangharga_beliharga_jualsatuan_barangjumlah_stok

tb_transaksi_pembelianno_transaksi_pembelian* tgl_pembeliankd_pemasok**kd_user**

tb_konsumenkd_konsumen*nm_konsumenalamat_konsumentelp_konsumen

tb_transaksi_penjualan

no_transaksi_penjualan*tgl_penjualankd_konsumen**kd_sales**kd_user**

tb_sales

kd_sales*nm_salesjk_salesalamat_salesstatus_salestelp_sales

tb_pemasok

kd_pemasok* nm_pemasokalamat_pemasokkota_pemasoktelp_pemasok

tb_detail_pembelian

kd_detail_pembelian*no_transaksi_pembelian**kd_barang**harga_belijumlah_belisub_total_beli

tb_userkode_user*

usernamepassword

tb_retur_pembelian

no_retur_pembelian*kd_detail_pembelian**no_transaksi_pembelian**no_bukti_retur_belikd_user**kd_barang**tgl_retur_pembelianjumlah_returkettotal

tb_detail_penjualan

kd_detail_penjualan*no_transaksi_penjualan**kd_barang**harga_jualjumlah_jualsub_total_jual

tb_retur_penjualanno_retur_penjualan* kd_detail_penjualan**no_transaksi_penjualan**kd_konsumen**kd_sales**no_bukti_retur_jualkd_user**kd_barang**tgl_retur_penjualanjumlah_returkettotal

IV. HASIL DAN IMPLEMENTASI

1. SPESIFIKASI SISTEM Di dalam sistem informasi tersebut, memerlukan suatu

perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung berjalannya sistem tersebut. Perangkat-perangkat tersebut adalah sebagai berikut:

a. Spesifikasi Perangkat Keras a) Spesifikasi Perangkat Keras Server

Sistem Informasi Distribusi Barang Pada PT. Berkat Mentaya Sampit berbasis web ini diimplementasikan dan di coba dengan nama domain http://localhost/distributor/ dengan menggunakan spesifikasi perangkat keras pada server sebagai berikut: 1. Processor Intel (R) Core (TM) i5-2410M CPU 2.30

GHz.

2. Memory 2 GB. 3. VGA Card 1 GB. 4. Hardisk 640 GB.

b) Spesifikasi Perangkat Keras Client Spesifikasi perangkat keras yang digunakan pada komputer client adalah sebagai berikut: 1. Processor Pentium IV 2.4 GHz. 2. Memory 512 MB. 3. Monitor 14 Inch. 4. VGA Card 128 MB. 5. Keyboard dan Mouse. 6. Hardisk 80 GB. 7. Modem.

b. Spesifikasi Perangkat Lunak a) Spesifikasi Perangkat Lunak Server

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan pada server adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate. 2. Web Server Apache versi 1.7.2. 3. Aplication Server PHP versi 10.0. 4. DBMS MySQL versi 4.2.0.2.

b) Spesifikasi Perangkat Lunak Client Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan pada komputer client adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Windows XP. 2. Web Browser Google Chrome versi 27.0.1453.116 m,

Mozilla Firefox versi 21.0.2.

2. IMPLEMENTASI PROGRAM Di dalam Sistem Informasi Distribusi Barang Pada PT. Berkat

Mentaya Sampit. Terdapat beberapa form utama. Form-form tersebut mempunyai kegunaan masing-masing dan di antara form yang satu dengan form yang lainnya dapat saling berhubungan

a. Tampilan Halaman Website

b. Tampilan Login User

4

c. Tampilan Menu User

d. Tampilan Halaman User

e. Tampilan Laporan

V. KESIMPULAN DAN SARAN Dari hasil analisa sistem dan tahap perancangan sistem sampai

dengan pembuatan aplikasi, dapat di ambil beberapa gambaran tentang apa dan bagaimana agar sistem dan aplikasi ini bisa berjalan sesuai dengan maksud dan tujuannya.

1. KESIMPULAN Kesimpulan yang dapat di ambil setelah melakukan desain dan implementasi sistem informasi distribusi barang sebagai berikut: a. Sistem ini dapat mengelola data barang, data konsumen,

data pemasok, data sales, transaksi pembelian dan transaksi penjualan.

b. Sistem informasi ini dapat mengelola retur penjualan dan retur pembelian.

c. Sistem informasi ini dapat menyajikan laporan data barang, laporan stok barang dan laporan pemesanan barang yang sesuai dengan kebutuhan PT. Berkat Mentaya Sampit.

2. SARAN Ada beberapa yang sebenarnya dapat ditambahkan sehingga untuk kerja sistem dapat ditingkatkan. Oleh karena itu, ada beberapa hal yang dapat disarankan untuk pihak pengguna dan pengelola sistem: a. Sistem informasi pendistribusian barang seharusnya

mencakup masalah stock opname sehingga laporan stok barang bisa lebih akurat.

b. Sistem ini seharusnya konsisten dalam mengikuti prosedur yang berjalan dalam sebuah perusahaan sehingga perusahaan mampu meningkatkan semua transaksi pembelian dan penjualan.

c. Membuat backup file agar keamanan dan pemeliharaan data lebih terjamin.

REFERENSI [1] A. Hall, James. 2002. Sistem Informasi Akuntansi, Salemba

Empat, Jakarta. [2] H.M, Jogianto. 1989. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

[3] Kadir, Abdul. 2003. Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi, Andi, Yogyakarta.

5

[4] Komputer, Wahana. 1996. Kamus Istilah Internet, Andi, Yogyakarta.

[5] Madcom. 2008. Paduan Lengkap Adobe Photoshop CS3, Andi, Yogyakarta.

[6] Nugroho, Bunafit. 2004, Database Relasional dengan MySQL, Andi, Yogyakarta.

[7] Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta.

[8] Purnomo, Edi. 2004. Aspek-Aspek EDP Audit Pengendalian Internal Pada Komputerisasi, Andi, Yogyakarta.

[9] Saputra, Agus. & Agustin, Feni. 2011. Pemrograman CSS untuk Pemula, Alex Media Komputindo, Jakarta.

[10] Simarmata, Janner. 2005. Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi, Andi, Yogyakarta.

[11] Suharli, Michell. 2004. Pelaporan Keuangan Sesuai Dengan Prinsip Akutansi, Grasindo, Jakarta.

[12] Suparmoko, M. 1990. Ekonomi 3, Yudhistira, Yogyakarta. [13] Winarno, Edy, Zaki, Ali, Community, Smidev, 2010. Easy

Web Programming With php plushtml5, Alex Media Komputindo, Jakarta.

[14] http://eprints.unisbank.ac.id/1395/1/lengkap.pdf (Akses 02 November 2014)

[15] http://jbptunikompp-gdl-andiseptia-25930-4-unikom_a-2.pdf (Akses 21 Juli 2015) [16] http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20214/3/Chapt er%20II.pdf (Akses 05 November 2014)

syarifah yuni jayanti, nurahman

Documents