Switchboard

Tessy Badriyah

TUJUAN • Menjelaskan tentang cara pembuatan

menu dengan Switchboard

Pembuatan Menu• Menu digunakan untuk menjalankan fungsionalitas yang ada pada

Aplikasi Database seperti untuk menjalankan Form, menjalankan Report, keluar dari aplikasi, dlsb.

• Dengan desain menu yang baik, program Aplikasi Database akan dapat digunakan secara baik dan mudah.

• Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu :– Data Master : digunakan untuk menyimpan data yang relatif tetap,

semisal Data pelanggan, data barang, data dosen, data siswa, dll.– Transaksi : digunakan untuk memanggil form transaksi, misal transaksi

peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, transaksi pembelian, dll

– Laporan : digunakan untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan, laporan data pelanggan, dll.

– Keluar : keluar dari program aplikasi

Switchboard• Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai

pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard, bisa berupa : Form atau Report yang dipanggil untuk dijalankan.

• Switchboard berfungsi seperti menu, yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan

• Jadi, menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (commandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard.

Pembuatan Switchboard

• Pada percobaan tentang Switchboard ini, kita gunakan Database Bintang Film yang memiliki Tabel sebagai berikut :– Pribadi : menyimpan data pribadi bintang– Film : menyimpan data tentang film– Main : menyimpan informasi tentang

peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film

Relasi tabel Pada database BintangFilm, relasi antar tabel

dinyatakan sebagai berikut :

Pembuatan Switchboard

• Untuk membuat Switchboard, terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat

• Switchboard terdiri dari :– Menu utama yang akan

berisi pilihan Data dan Informasi seperti yang ada pada gambar :

Pembuatan Switchboard

• Data, memiliki beberapa pilihan sebagai berikut :– frmPribadi : untuk memanggil form yang berisi

data pribadi Bintang– frmFilm : untuk memanggil form yang berisi

data Film– frmMain : untuk memanggil form yang berisi

keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang pada sebuah Film

Pembuatan Switchboard

• Informasi, berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk :– Laporan1– Laporan2– Laporan3– Laporan4

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard

– Buka database Bintang Film– Pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard

manager• Akan muncul tampilan seperti ini :

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard

• Klik tombol Edit, untuk mengganti nama switchboard, ganti dengan nama Switchboard Utama

• Klik tombol New, isikan Switchboard Data.• Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi, sehingga hasilnya

menjadi seperti berikut :

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard

• Klik pada Switchboad Utama kemudian klik Edit.• Kemudian klik tombol New, akan dijumpai kotak

dialog, sbb

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard

• Isikan : – Text : &Data– Command : Go to Switchboard– Switchboard : Switchboard Data

• Dengan cara yang sama, tambahkan :– Text : &Informasi– Command : Go to Switchboard– Switchboard : Switchboard Informasi

• Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page