susunan panitia - web viewpj meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) pj meja...
TRANSCRIPT
BUKU PANDUANPANITIA PERNIKAHAN
CPWPutri dari Bapak (nama Ayah CPW) & Ibu (nama Ibu CPW)
dengan
CPPPutra dari Bapak (nama Bapak CPP) & Ibu (nama Bapak CPP)
Akad NikahSabtu, 9 Agustus 2014
08.00 - 09.00
ResepsiSabtu, 9 Agustus 2014
10.00 - 13.00
Bertempat di Aula Sakinah, Masjid Agung Sunda KelapaJln Taman Sunda Kelapa No. 16, Menteng, Jakarta Pusat
DAFTAR ISI
A. Susunan Panitia.............................................................................................................................................. 3
B. Struktur Panitia - AKAD NIKAH.......................................................................................................................4
C. Struktur Panitia - RESEPSI...............................................................................................................................4
D. Job Description - AKAD NIKAH....................................................................................................................... 5
E. Job Description - RESEPSI...............................................................................................................................7
F. Susunan Acara................................................................................................................................................9
G. List Foto Bersama.........................................................................................................................................12
H. List Tamu VIP (PJ: xxx)................................................................................................................................13
I. Permohonan maaf CPW...............................................................................................................................15
J. Panduan AKAD (JUBIR CPP)..........................................................................................................................16
K. Panduan AKAD (JUBIR CPW)........................................................................................................................17
L. Panduan Sambutan (RESEPSI)......................................................................................................................18
M. List Vendor................................................................................................................................................... 19
N. List Pihak Ke-3.............................................................................................................................................. 19
O. List Iring-iringan Pengantin - Resepsi...........................................................................................................19
P. PAKET CHIKAL - DEKORASI PELAMINAN.......................................................................................................20
Q. PAKET CHIKAL - RIAS & BUSANA..................................................................................................................21
R. PAKET CHIKAL - KONSUMSI..........................................................................................................................21
S. Lampiran Detail Surat Nikah........................................................................................................................ 21
T. Peta KUA Menteng.......................................................................................................................................22
Page 2 of 25
A. Susunan Panitia
NO PANITIA PENANGGUNG JAWAB NO HP HTAKAD RESEPSI1 Ketua Ketua √2 Wakil Ketua Wakil Ketua √3 Bendahara Bendahara -
4 PJ Cincin, Buku Nikah, Mahar& Kalung bunga PJ MC dan foto video √
5 PJ Sound System PJ Sound & Music √6 PJ Konsumsi PJ Konsumsi - Buffet (incl. VIP) -7 PJ Venue (Dekorasi) - Akad PJ Konsumsi - Pondokan -8 PJ Venue (Dekorasi) - Resepsi PJ Performance -
9- PJ Foto & Video- PJ meja tamu (penerima tamu,
buku tamu, spidol & souvenir)
PJ meja tamu (penerima tamu, buku tamu, spidol & souvenir) √
10 LO CPW LO CPW √11 LO CPP LO CPP √12 PJ Kotak Angpau dan Kado PJ Kotak Angpau dan Kado - Koord -13 LO Saksi - CPW PJ Kotak Angpau dan Kado -14 LO Saksi - CPP LO VIP - Koord √15 LO Penghulu LO VIP - Meja tamu √16 LO Wali LO VIP - Kanopi √17 LO MC LO VIP - Ujung panggung √18 LO Penghulu, surat nikah, pulpen PJ Pelaminan (1 dari 2) - Koord √19 LO Qori & Tilawah PJ Pelaminan (2 dari 2) -
20LO Pengiring pengantin - CPW(ortu, among & sdr kandung pengantin)
LO Pengiring pengantin - CPW(ortu, among & sdr kandung pengantin)
-
21LO Pengiring pengantin - CPP (ortu, among & sdr kandung pengantin)
LO Pengiring pengantin - CPP(ortu, among & sdr kandung pengantin)
-
22 - PIC barang CPP- LO Keluarga Besar CPP
- -
23 - PIC barang CPW- LO Keluarga Besar CPW
PIC barang CPW -
24 PJ Keamanan - Umum PJ Keamanan - Umum √25 PJ Keamanan - Ruang Rias PJ Keamanan - Ruang Rias -
Page 3 of 25
B. Struktur Panitia - AKAD NIKAH
C. Struktur Panitia - RESEPSI
Penanggungjawab (PJ) Liaison Officer (LO)Bertanggungjawab dalam mengkoodinasikan kegiatan tertentu pada hari-H, baik yang dilakukan secara langsung maupun tidak langsung (dilakukan oleh pihak ke-3).
Bertugas untuk mendampingi, mengarahkan, dan mengakomodasi kebutuhan undangan-undangan penting (tamu VIP, keluarga inti, MC, penghulu, dan saksi.)
Panitia Off-Stage Panitia On-StagePanitia yang bertanggungjawab pada pelaksanaan acara hari-H di Panitia yang bertanggungjawab pada pelaksanaan acara hari-H di
Page 4 of 25
PJ Sound & Music PJ Konsumsi PJ
PerformancePJ
Pelaminan (1 & 2)
RIEKA
Bendahara
RISMAIRA
Wakil KetuaKetua
Penanggung Jawab (PJ) Liaison Officer (LO)
PJ Cincin, buku nikah, mahar dan kalung bunga
PJSound system LO Pengantin LO Saksi
LO Penghulu, surat nikah & pulpen
LO MCLO
Qori & TilawahPJ
Konsumsi
BUBU
RISKA LEPUT HEDHY (CPW)
BANGUN (CPP)ACHA
RIZKI dan ABAY
PITYT
RIEKA
Bendahara
RISMAIRA
Wakil KetuaKetua
OFF-STAGE ON-STAGE
BANGUN (Koor)ABAY (meja tamu)IJAL (kanopi)ACHA (turun panggung)
RISKA LEPUT (Buffet) ZARA
ROMI
PJmeja tamu
MAS HAGI (koor)HEDHY (CPW)
LO Pengantin
NENO
NANA (Pondokan)
ZARA (Resepsi)
NANA (Akad)
PJ Venue (Akad & Resepsi)
ROMI
PJFoto & Video
PJ Kotak angpau dan Kado (1 & 2)
RIZKI (Koor)
PITYT
TYAS (CPW)DAUS (CPP)
LO Pengiring pengantin(org tua, among & sdr kandung)
IJAL
LO Wali
TETAH/MAS ADIT
- LO Klrg Besar CPP- PIC Barang CPP
MBAK IFA
LO Klrg Besar CPW
TYAS (CPW)DAUS (CPP)
LO Pengiring pengantin(org tua, among & sdr kandung)
BUBU
PJ MC dan foto video
NENO (CPW)
KAK OPIK (umum)LE’ NANA (r. rias)
PJKeamanan
KAK OPIK (umum)LE’ NANA (r. rias)
PJKeamanan
PIC Barang CPW
DEK FITRI
DEK FITRI
PIC Barang CPW
LO VIP(1, 2 & 3)
MAS HAGI
PJ Kotak Angpao
ROMI
PJmeja tamu
luar area panggung dan pelaminan. area panggung dan pelaminan.
Page 5 of 25
D. Job Description - AKAD NIKAH
No Panitia Tugas1 Ketua Panitia
(IRA)
Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya atas Penanggung Jawab (PJ) Memimpin rapat panitia pernikahan Memastikan pergeseran posisi CPW CPP dan keluarga tepat pada waktunya (koordinasi dgn time keeper RISMA) Memastikan tidak semua among tamu ikut akad, yang penting hanya wali, supaya make up ga numpuk di 1 waktu
2 Wakil Ketua
(RISMA)
Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya Liaison Officer (LO) Time keeper untuk keseluruhan acara Print dan copy buku panduan 35x dan bagikan di hari H (panitia, mc, photographer, pic chikal, keluarga CPWjul,
etc)3 Bendahara
(RIEKA) Bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran tak terduga di hari H Memegang sejumlah uang untuk pengeluaran tak terduga di hari H
4 PJ Cincin, Buku Nikah, Mahar & Kalung bunga
(BUBU)
Sebelum akad:- Meminta kalung bunga melati dan baki ke Mbak Nilam (PIC SANGGAR CHIKAL)- Mengambil sepasang cincin kawin dan mahar 21gr emas dari PIC Barang CPP (UNI)
Selama akad:- Mengantarkan kalung bunga melati kepada keluarga CPW untuk dikalungkan kepada CPP- Mengantarkan cincin kawin dan mahar kepada pengantin setelah Ijab Qabul dilaksanakan- Menyimpan mahar dan buku nikah dengan aman sampai akad dan resepsi selesai
Menyerahkan mahar dan buku nikah kepada PIC Barang CPW (DEK FITRI) setelah resepsi selesai5 PJ Sound
System
(RISKA)
Mengambil ext.hardisk di PIC Barang CPW (DEK FITRI) Memberikan ext.hardisk ke pihak operator sound di masjid untuk diputar di waktu:
- jeda antara akad ke resepsi (09.00 - 09.50)- resepsi (10.20 - 13.00) (adza dzuhur stop)
Mengambil HT dari vendor Mengingatkan panitia untuk membawa headset (earphone) di hari H Memastikan (termasuk check sound) setidaknya ada 3 mic tersedia dan beroperasi dengan lancar untuk:
- 1 mic utk MC (ACHA Pak Bendi)- 1 mic utk jubir CPW (TYAS) qori dan tilawah (PITYT) meja akad untuk CPP (DIAS)- 1 mic utk jubir CPP (DAUS) CPW di r. makan VIP (HEDHY) meja akad utk penghulu dan wali (RIZKI)
Berkoordinasi dengan operator sound di masjid dan vendor pada hari-H tentang titik2 penting soundsystem Memeriksa kualitas soundsystem sebelum akad nikah dimulai
6 PJ Konsumsi
(LEPUT)
Sebelum akad dimulai, mengambil 3 dus aqua gelas dari PIC Barang CPW (Dek Fitri) Memastikan ketersediaan aqua gelas minuman untuk CPW CPP di ruang make up Berkoordinasi dengan PJ catering CHIKAL pada saat acara Memastikan ketersediaan konsumsi (lontong cap gomeh dan teh manis) untuk 100 orang di antara jeda waktu
akad dan resepsi (09.00-10.00) Memastikan meja VIP (4 round tables), 8 pondokan dan 2 buffet utama dan buffet VIP
7 PJ Venue (dekorasi) -Akad(NANA)
Memastikan perlengkapan area untuk akad: 6 kursi di meja akad (2 kursi CPW CPP, 1 kursi saksi sisi kanan, 1 kursi saksi sisi kiri, 2 kursi penghulu dan wali)
Memastikan meja dan kursi untuk qori tilawah Memastikan ketersediaan kursi tamu terbagi 2 sisi kanan (keluarga CPW) dan kiri (keluarga CPP)
8 PJ Venue (dekorasi) - Resepsi(ZARA)
Meminta PIC Barang CPW (Dek Fitri) frame-frame foto untuk dipajang di meja display sebelum akad dimulai Memastikan layout ruang resepsi sesuai dengan perencanaan Memastikan meja display foto-foto sudah terpajang dengan baik dan benar Membantu PJ Venue Akad (Nana)
9 PJ Foto&Video
(ROMI)
Memastikan vendor telah datang 1 jam sebelum acara Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia dan dapat digunakan dengan baik Memastikan vendor mengetahui garis besar rundown Mengarahkan vendor ke posisi yang seharusnya memastikan keberadaan studio mini untuk foto sebelum resepsi
10 LO CPW CPP
(HEDHY - CPW)(DIAS - CPP)
Memastikan busana CPW CPP dan hand bouqet berada di tempat (ruang rias) yang ditentukan Memastikan CPW CPP telah siap 30 menit sebelum acara akad Mengarahkan CPW CPP ke posisi masing-masing sesuai dengan rundown Mengkoordinir CPW CPP ke tempat persiapan Memastikan kondisi kesehatan dan kebutuhan CPW CPP selama pelaksanaan acara (makan, tissue dan minum) Meminta 1 mic wireless yang akan digunakan CPW di ruang ruang makan VIP Membawa & memberikan kertas permintaan maaf CPW (please refer to “I. Permohonan Maaf CPW”)
11 LO Saksi(BANGUN - CPP)(NENO - CPW)
Memastikan kesiapan saksi nikah 30 menit sebelum acara akad Mengingatkan saksi untuk membawa fotocopy KTP sebelum akad dimulai Mendampingi, mengarahkan, dan mengakomodasi kebutuhan saksi-saksi Memastikan saksi ada ditempat dan waktu yang ditentukan
Page 6 of 25
Job Description - AKAD NIKAH (lanjutan)
No Panitia Tugas12 LO Wali
(IJAL) Memastikan kesiapan wali nikah 30 menit sebelum acara akad Menemani wali saat ke ruangan CPW
13 LO Penghulu (merangkap ustadz), surat nikah, pulpen
(RIZKI & ABAY)
Koordinasi dgn penghulu di H-1 untuk penjemputan di hari H Menjemput penghulu di KUA 30 menit sebelum acara akad Memastikan ketersediaan, kondisi detail Surat Nikah kepada penghulu sebelum akad nikah dimulai (please refer
to “S. Lampiran Detail Surat Nikah”) Memastikan ketersediaan pulpen dengan kondisi tinta yang baik untuk menandatangani surat nikah Membayar fee penghulu Mengantar penghulu pulang sampai ke KUA kembali
14 LO MC
(ACHA)
Memastikan MC telah siap paling telat 07.30 Melakukan briefing rundown kepada MC (adat nasional, keluarga wanita Jawa Timur, keluarga pria Minang, full
pakai bahasa indonesia) Berkoordinasi dengan PJ Sound (RIska) memeriksa mic untuk MC (check sound) sebelum acara dimulai Memastikan MC mendapatkan 1 mic dari awal hingga akhir acara
15 LO Pengiring pengantin (orgtua, among & sdr kandung )(TYAS - CPW)(DAUS - CPP)
Memastikan perlengkapan yang akan digunakan oleh orangtua, among tamu dan saudara kandung sesuai dengan pesanan dan berada di tempat (ruang rias) yang ditentukan
Mengkoordinir pengiring pengantin ke tempat persiapan Mengarahkan orangtua, among tamu dan saudara kandung ke posisi masing-masing sesuai dengan rundown Memastikan kondisi kesehatan dan kebutuhan orgtua, among tamu dan sdr kandung selama pelaksanaan acara
(tissue dan minum) Memastikan keberadaan pendamping CPW (Mama CPW dan Mbak Ifa) saat memasuki ruang akad
16 PIC Barang CPP
Membawa sepasang cincin dan mahar di hari H memberikannya ke PJ Cincin, Buku Nikah, Mahar (BUBU)
LO Keluarga Besar CPP(TETAH/ADIT)
Mengarahkan tamu akad dari keluarga besar CPP untuk duduk di deretan kursi tamu sebelah kiri
17 PIC Barang CPW
(DEK FITRI)
“PIC BARANG CPW” berikan ke “PJ”(sebelum akad)
“PJ” berikan ke “PIC BARANG CPW”
(setelah resepsi)PJ
a. 3 dus aqua gelas - PJ Konsumsi (LEPUT)b. souvenir √
PJ Meja tamu (ROMI)c. Buku tamud. 8 frame foto (2pcs 10R, 6 pcs 4R) √ PJ Venue - resepsi (ZARA)e. 1 ext. hardisk (incl. kabel) √ PJ Sound system (RISKA)f. 2 kantong plastik angpao -
PJ Kotak Angpao (MAS HAGI)g. 2 gembok kotak angpao √h. 1 koper untuk angpao √i. Berkas2 nikah dari KUA √
(taruh di ruang make up)j. Bingkisan panitia -k. Quran dan kaki kayu √ PJ Qori Tilawah (PITYT)l. Mahar 21 gram emas PJ Cincin, mahar, buku nikah dan
kalung bunga melati (BUBU)m. Buku nikah18 LO Klrg Besar
CPW (IFA)Mengarahkan tamu akad dari keluarga besar CPW untuk duduk di deretan kursi tamu sebelah kanan
19 PJ Meja tamu - buku tamu - Souvenir - Penerima tamu
(ROMI)
Sebelum acara dimulai:- meminta souvenir ke PIC Barang CPW (Dek Fitri)- chek meja tamu sudah ada: (Mas Eman (CHIKAL))
o 4 buku tamu dan 4 spidolo 2 kotak souvenir
PENERIMA TAMU Memastikan perias penerima tamu dan penerima tamu telah siap pada 07.30 Memastikan para penerima tamu sudah makan sebelum acara akad dan resepsi dimulai Memastikan penerima tamu stand-by di meja tamu 07.45 (akad) Briefing penerima tamu tentang tugas penerima tamu:
- Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu- Mengarahkan tamu untuk menaruh angpao di kotak yg disediakan- Memastikan bahwa masing-masing tamu hanya mendapat satu jenis souvenir- Tidak perbolehkan siapapun utk buka kotak angpow (kecuali PJ Kotak Angpao (MAS HAGI)), apapun alasannya- Kotak angpow tidak boleh ditinggalkan sebelum diambil alih oleh PJ Kotak Angpao (Mas Hagi)
Page 7 of 25
Job Description - AKAD NIKAH (lanjutan)
No Panitia Tugas20 PJ Kotak
Angpao dan Kado 1 - Koordinator
(MAS HAGI)
Sebelum akad dimulai, meminta PIC Barang CPW (DEK FITRI):- 2 kantong sampah extra besar- 2 gembok+kunci
Memeriksa kotak angpao dengan seksama dan memastikan tidak ada kebocoran atau sela-sela mencurigakan Memasang plastik di masing-masing kotak angpao dengan baik dan benar Memasang gembok di masing-masing kotak angpao dan memegang kuncinya Bergantian dengan PJ Kotak Angpao 2 untuk stand-by di sekitar kotak angpao untuk memantau dari awal sampai
akhir acara dan tidak membiarkan kotak angpao tidak terjaga sama sekali21 LO Qori &
Tilawah
(PITYT)
Memastikan kesiapan qori & tilawah 30 menit sebelum acara Ambil quran dan terjemahan di PIC Barang CPW Koordinasi dengan PJ Sound (RIska) memeriksa mic untuk qori dan tilawah (check sound) sebelum acara dimulai Memastikan qori mendapat mic saat akan membaca qur’an dan bergantian untuk membaca tilawahnya.
22 PJ Keamanan - umum(KAK OPIK)
Memastikan keamanan sekitar area akad dan resepsi Membantu PJ Kotak Angpao dalam mengawasi kotak angpao
23 PJ Keamanan - Ruang rias
(LE’ NANA)
Selalu berada di dalam ruang rias Menjaga barang-barang di dalam ruang rias Jika terpaksa harus keluar ruangan, kunci ruang riasdan tidak membiarkan kunci berpindahtangan Tidak membiarkan orang tak berkepentingan untuk masuk
E. Job Description - RESEPSI
No Panitia Tugas1 Ketua Panitia
(IRA)
Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya off-stage Memimpin rapat panitia pernikahan Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya pelaksanaan resepsi pernikahan khususnya pelaksanaan tugas di
luar area panggung dan pelaminan. Memastikan pergeseran posisi CPW CPP dan keluarga tepat pada waktunya dengan berkoordinasi dengan time-
keeper (RISMA), LO CPW CPP (HEDHY) dan LO Pengiring pengantin (TYAS)2 Wakil Ketua
(RISMA)
Bertanggungjawab atas keseluruhan acara, khususnya on-stage Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya pelaksanaan resepsi pernikahan khususnya terkait pelaksanaan
tugas di area panggung dan pelaminana. Menggantikan tugas ketua bila ketua panitia berhalangan hadir Time keeper untuk keseluruhan acara
3 Bendahara
(RIEKA)
Bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran tak terduga di hari H Memegang sejumlah uang untuk pengeluaran tak terduga di hari H Menyiapkan rekap pengeluaran tak terduga di hari H selambat-lambatnya di H+7
4 PJ Sound & Music
(RISKA)
Memeriksa kualitas soundsystem sebelum resepsi dimulai Berkoordinasi dengan PJ Performance untuk music pengiring cucuk lampah dan gatot koco pergiwo Memastikan mic MC terpasang dengan baik Memastikan bahwa lagu terpasang saat yang ditentukan Berkoordinasi dengan operator sound di masjid pada pelaksanaan hari-H Berkoordinasi dengan vendor pada pelaksanaan hari-H Memastikan vendor telah tersosialisasi mengenai titik-titik penting penggunaan soundsystem Di akhir acara, ambil ext.hardisk dari operator sound di masjid lalu memberikannya ke PIC Barang CPW (DEK
FITRI)5 PJ Konsumsi 1
(buffet)
(LEPUT)
Koordinasi dengan PJ catering CHIKAL pada saat acara Sebelum resepsi dimulai:
- memeriksa menu buffet tamu dan VIP keluarga- mengecek kelengkapan catering (jumlah piring)
Selama acara, memastikan vendor segera menambah makanan jika sudah habis Pada akhir acara, meminta sisa makanan dan rekapannya ke Mas Eman (CHIKAL) dan menaruh di ruang make up
6 PJ Konsumsi 2 (pondokan)
Koordinasi dengan PJ catering CHIKAL pada saat acara Sebelum resepsi dimulai:
- memeriksa menu pondokan- memeriksa jumlah mangkok di pondokan sesuai dengan agreement (please refer to “R. Paket Konsumsi”)- mengecek kelengkapan catering (piring, sendok, tissue)
Page 8 of 25
(NANA) Selama acara, memastikan vendor segera menambah makanan jika sudah habis Pada akhir acara, meminta sisa makanan dan rekapannya Mas Eman (CHIKAL) dan menaruh di ruang make up
Job Description - RESEPSI (Lanjutan)
No Panitia Tugas7 PJ Performance
(ZARA)
Memastikan cucuk lampah dan gatot kaca sudah tiba dan siap tampil 30 menit sebeluma acara Berkoordinasi dengan PJ Sound System (Riska) untuk memastikan pemusik sudah siap mengiringi cucuk lampah
dan gatot kaca Memastikan penampilan gatot kaca sesuai dengan rundown Menjadi time keeper penampilan gatot kaca
8 PJ Meja tamu (ROMI)
Memastikan penerima tamu stand-by di meja tamu di 09.45 Mengatur pergantian flow penerima tamu untuk makan siang Setelah acara selesai, mengumpulkan buku tamu dan souvenir tersisa dan diserahkan ke PIC Barang CPW (Dek
Fitri)9 PJ Kotak
Angpao dan Kado 1 - Koor(MAS HAGI)
Bergantian dengan PJ Kotak Angpao 2 untuk stand-by di sekitar kotak angpao untuk memantau dari awal sampai akhir acara dan tidak membiarkan kotak angpao tidak terjaga sama sekali
Setelah acara selesai, membawa kotak angpao ke ruang make up untuk dibuka gemboknya, memasukkan seluruh isi kotak angpao ke dalam koper yang telah tersedia dan menyerahkannya ke PIC Barang CPW (Dek Fitri)
10 PJ Kotak Angpao dan Kado 2(NENO)
Menyimpan kado yang diterima dan ditaruh di bawah meja dan berkoordinasi dengan penerima tamu Bergantian dengan PJ Kotak Angpao 1 untuk stand-by di sekitar kotak angpao untuk memantau dari awal sampai
akhir acara dan tidak membiarkan kotak angpao tidak terjaga sama sekali Di akhir acara, membawa kado ke ruang make up dan menyerahkannya ke PIC Barang CPW (dek Fitri)
11 PJ MC, foto dan video
(BUBU)
Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown Sebeluma acara dimulai, briefing MC tentang rundown dan memberikan list foto bersama ke MC Koordinasi dengan LO VIP (Bangun) mengenai kedatangan tamu VIP Koordinir foto bersama (please refer to “H. List foto bersama”) Mengingatkan vendor photo untuk melakukan sesi photo sesuai dengan rundown Meng-update list foto bersama di akhir resepsi dan mengingatkan MC jika ada yg belum foto
12 LO VIP (KOOR)
(BANGUN)
Menginformasikan LO MC mengenai kedatangan tamu VIP Berkoordinasi dengan penerima tamu apabila ada tamu VIP yang datang Mengarahkan LO VIP 1 untuk mengantar tamu VIP untuk masuk ke dalam ruangan pada jalur yang benar Mengkoordinasikan ke MC untuk menghentikan musik ketika penyambutan tamu VIP/VVIP
13 LO VIP 1(IJAL)
Mengantarkan tamu VIP untuk masuk dalam ruangan sesuai jalur yang benar sampai ke atas panggung Koordinasi dengan LO VIP (Koor) dan LO VIP 2
14 LO VIP 2(ACHA)
Mengarahkan tamu VIP dari turun panggung ke ruang makan VIP yang telah disediakan Koordinasi dengan LO VIP 1
15 PJ Pelaminan (Koord)
(RIZKI)
Memeriksa kondisi pelaminan sebelum acara dimulai Berkoordinasi dengan LO VIP saat tamu VIP datang Menutup alur tamu yang akan bersalaman dengan pengantin saat VIP datang Membuka kembali jalur tamu undangan lainnya saat tamu VIP telah berfoto bersama
16 PJ Pelaminan
(PITYT)
Koordinasi dengan vendor pelaminan terkait item-item dekorasi dan waktu mulai dekorasi diperbolehkan Memeriksa kondisi dekorasi pelaminan apakah sudah sesuai dengan pesanan dan memiliki kualitas yang baik Koordinasi dengan PJ Pelaminan (Koor) Mengarahkan tamu VIP menuju pengantin dan mempersilakan untuk foto bersama Di akhir acara, mengumpulkan 8 frame foto dan memberikannya kepada PIC Barang CPW (DEK FTIRI)
17 LO CPW CPP
(HEDHY - CPW)(DIAS - CPP)
Sebelum resepsi dimulai, meminta hand bouquet ke Mbak Nilam Mengarahkan CPW CPP ke posisi masing-masing sesuai dengan rundown Memastikan CPW CPP telah siap 30 menit sebelum acara resepsi (09.30) Memastikan kondisi kesehatan dan kebutuhan CPW CPP selama pelaksanaan acara (makan, tissue dan minum)
18 LO Pengiring pengantin (orgtua, among &sdr kandung)
(TYAS - CPW)(DAUS - CPP)
Memastikan perlengkapan dan pakaian yang akan digunakan oleh orangtua, among tamu dan saudara kandung sesuai dengan pesanan dan berada di tempat (ruang rias) yang ditentukan
Mengkoordinir pengiring pengantin ke tempat persiapan Sebelum acara dimulai, mem-briefing iringan pengantin dan posisi nya (please refer to “J. List iringan pengantin”) Mengarahkan orangtua, among tamu dan saudara kandung ke posisi masing-masing sesuai dengan rundown Memastikan kondisi kesehatan dan kebutuhan orangtua, among tamu dan saudara kandung selama pelaksanaan
acara (tissue dan minum)21 PJ Keamanan -
umum(KAK OPIK)
Memastikan keamanan sekitar area akad dan resepsi Membantu PJ Kotak Angpao dalam mengawasi kotak angpao
22 PJ Keamanan - Selalu berada di dalam ruang rias
Page 9 of 25
Ruang rias
(LE’ NANA)
Menjaga barang-barang di dalam ruang rias Jika terpaksa harus keluar ruangan, kunci ruang riasdan tidak membiarkan kunci berpindahtangan Tidak membiarkan orang tak berkepentingan untuk masuk
Page 10 of 25
F. Susunan Acara
ON-STAGE OFF-STAGEWaktu Kegiatan PIC Kegiatan PIC Waktu05.00 CPWCPP, iringan & panitia tiba di masjid Ira, Risma 05.00
05.00 - 07.30CPW CPP: makeup, siap2, makan Hedhy, Dias
05.00 - 07.30make-up dan siap2 - Orang tua, sdr kandung dan wali Tyas, Dausmake-up dan siap2 - Penerima tamu Romi
06.00 - 09.30 make-up dan siap2 - Among tamu Tyas, Daus 06.00 - 09.3006.00
- 06.30
Panitia perkenalan, doa, briefing internal, pembagian buku panduan Ira, Risma06.00 - 06.30- Panitia perkenalan ke vendor dan pihak ke-3 (“N. List PIhak ke-3”)
- kasih bacaan JUBIR CPW, JUBIR CPP dan SAMBUTAN ke pic masing2Ira, Risma, FItri, Tetah
06.30 - 07.30
- minta kalung bunga melati dan baki ke Mbak Nilam- ambil cincin kawin& mahar 21gr emas dari PIC Barang CPP (UNI) Bubu
06.30 - 07.30
- ambil HT dari vendor bagiin HT ke panitia (ensure headset?)- ambil hardisk di PIC Barang CPW (FITRI) operator sound masjid- briefing operator sound tentang rundown (kasih copy rundown)- Check sound 3 mics dan speakers- koordinasi dgn operator sound ttg titik2 penting speaker
Riska
- ambil 3 dus aqua gelas dari PIC Barang CPW (Dek Fitri)- coffee break (lontong capmeh, teh & kopi utk 100 orang) ready 07.00- meja VIP (4 round tables), 8 pondokan, 2 buffet utama & VIP ready?
Leput
- meja akad: 6 kursi (2 CPWjul, 2 saksi, 1 penghulu, 1 wali) ready?- meja qori tilawah ready?- kursi tamu terbagi 2 sisi kanan (klrg CPW) & kiri (klrg CPP)
Nana
- minta frame photo ke PIC Barang CPW (Fitri) pajang di meja display
- dekor & layout seseuai perencanaan?Zara
- REPUBLIK GAMBAR ready at the latest 07.00- briefing REPUBLIK GAMBAR tentang rundown- studio mini untuk foto sebelum resepsi ready?
Ira/Romi
saksi sudah bawa fotocopy KTP? Bangun, Neno- briefing rundown with MC - mic untuk MC Acha
ambil quran dari PIC BARANG CPW (FITRI) PitytMemastikan jam kedatangan pengisi acara resepsi Zara
- Minta 2 kantong dan 2 gembok+kunci ke Dek Ftiri- Periksa kotak plastikin Gembok simpan kunci standby Mas Hagi
cek kelengkapan 4 buku tamu, 4 spidol, 2 ktoak souvenir dan & souvenir Romi- 2 pulpen ready di meja akad- Jemput penghulu di KUA Menteng (jl AA Kalipasir) Rizki, Abay
Standby di ruang rias wanita sampai acara selesai Le’Nana 06.30 - 13.0007.30 CPWJUL, orangtua, saudara kandung, wali, penerima tamu, MC, saksi ALL 07.30
Page 9 of 25
(CPW CPP) qori, tilawah, jubir (UJ CPP) readyPERSIAPAN SELESAI SEMUA (kecuali beberapa among tamu) Ira, Risma
Susunan Acara (lanjutan)
ON-STAGE OFF-STAGEWaktu Kegiatan PIC Kegiatan PIC Waktu
07.30 - 07.45Keluarga CPW mulai masuk bersiap di ruang akad Tyas Penerima tamu dan PJ kotak angpao ready di meja tamu Romi, Hagi
07.30 - 07.45CPW siap di ruang makan VIP Hedhy Siap membawa bacaan permohonan maaf CPW dan tissue Hedhy
07.45 - 08.00
CPP dan keluarga besar CPP bersiap di depan ruang akad Dias, Daus- CPP, Ortu dan jubir berada di posisi paling depan rombongan- Keluarga besar berbaris di belakangnya. Dias, Daus
07.45 - 08.00Mengawal masuk ruangan akad Risma
keluarga besar CPW bersiap di dalam ruang akad Tyas- Ortu, sdr kandung dan jubir CPW berada di posisi paling depan.- Keluarga besar baris di belakangnya bersiap sambut keluarga CPP. Tyas
Mengawal proses penyambutan Ira08.00 - 08.05 MC opening - SERAH TERIMA CPP Acha Kasih 2 mic: jubir CPW, jubir CPP Riska 08.00 - 08.0508.05 - 08.08 Jubir CPP sampaikan maksud & tujuan Daus Juru bicara CPP: Pak Jasman Karibut Daus 08.05 - 08.0808.08 - 08.10 Jubir CPW jawab maksud dan tujuan Tyas Juru bicara CPW: Pak Jarot Tyas 08.08 - 08.10
08.10 - 08.15
Jabatan tangan kedua jubir (simbolis serah terima CPP) Ira, Risma - Mic JUBIR CPW kasih ke PITYT untuk qori- Mic JUBIR CPP kasih ke HEDHY di ruang makan VIP utk CPW Riska
08.10 - 08.15
Ibu CPW mengalungi bunga melati ke CPP Bubu antar kalung bunga melati ke Ibu CPW BubuCPP diapit Ayah & Ibu CPW menuju meja akad Dias
Ortu, jubir dan klrg CPP masuki ruang akad Daus
arahkan Ibu CPW ke ruang makan VIP Tyasarahkan klrg besar CPP duduk di sayap kiri Tetah/ Aditarahkan klrg besar CPW duduk di sayap kanan Fitriarahkan Ayah CPW (wali), saksi (CPW CPP), penghulu dan qori tilawah ke meja akad
Bangun,Neno, Rizki, Pityt, Ijal
08.15 - 08.24MC : PERSILAHKAN QORI TILAWAH Acha Mic untuk qory ready? Riska
08.15 - 08.24pembacaan ayat An-nissa ayat 1 & Ar-ruum ayat 22Pityt
Mic untuk qori & tilawah bergantianRiska
pembacaan sari tilawah Udah selesai ambil mic dan taro di meja akad utk CPP
08.24 - 08.30MC: PERSILAHKAN CPW MINTA MAAF Acha
arahkan Ayah CPW ke ruang makan VIP Ijal
08.24 - 08.30Dokumentasi mengikuti ke ruang makan VIP Romi
CPW mohon maaf ke ortu dan sdr kandung di ruang makan VIP
Mic, tissue dan bacaan untuk CPW HedhyUdah selesai ambil mic dan taro di meja akad utk penghulu Riska
08.30 - 08.55 MC: PERSILAHKAN PROSES AKAD DIMULAI Acha Arahkan wali kembali ke meja akad Ijal 08.30 - 08.55Penghulu periksa dokumen (fotocopy KTP saksi) Rizkikhutbah nikah oleh penghulu Ijalijab qabul Ijal Mic untuk penghulu dan wali bergantian RiskaSelesai ijab qabul, CPW, Mama & Mbak Ifa, ke meja akad nikah untuk duduk di sebelah kiri CPP Hedhy arahkan Mama dan Mbak ifa duduk di tempat saudara CPW Tyas
penandatanganan dan penyerahan buku nikah Bubu Ambil dan simpan jika sudah selesai Bubupemasangan cincin kawin Bubu Antar cincin kawin ke meja akad Bubupenyerahan mahar Bubu Antar mahar ke meja akad ambil simpan kasih DEK FITRI Bubu
Page 10 of 25
Nasihat pernikahan oleh Penghulu Rizki08.55 - 09.00 FOTO BERSAMA AKAD (please see “G. List foto bersama”) Romi Siap-siap pasang lagu2 dari hardisk Riska 08.55 - 09.00
Susunan Acara (lanjutan)
ON-STAGE OFF-STAGEWaktu Kegiatan PIC Kegiatan PIC Waktu
09.00 - 09.05 Kedua mempelai & orang tua kembali ke ruang make-up Hedhy, Tyas antar penghulu pulang ke KUA Rizki 09.00 - 09.30
09.00 - 10.00 Coffee break Leput
mengantar saksi meninggalkan tempat akad nikah Bangun 09.00 - 09.10CPW CPP makan Hedhy, Dias 09.05 - 09.15CPW CPP ganti baju, touch up, hand bouqet ready? Hedhy, Dias 09.15 - 09.30Pengecekan terakhir Ira, Risma
09.30 - 09.50
Sound, lagu iringan performance and lagu mp3 oke? RiskaMC, foto dan video ready? BubuPanggung & dekor oke? Rizki & PitytCek konsumsi jumlah piring (buffet & VIP) LeputCek konsumsi jumlah piring (pondokan) NanaPerformance ready? ZaraCPW CPP, iringan (orangtua, saudara kandung, among), doa dan sambutan ALL READY
Hedhy, Dias, Tyas, Daus
FOTO BERSAMA SEBELUM RESEPSI: (please see “G. List foto bersama”) Bubu 09.40 - 09.50panitia doa & briefing Ira , Risma 09.50 - 10.00
10.00 - 10.03 MC OPENING - RESEPSI Bubu 10.00 - 10.0310.03 - 10.10 kirab menuju pelaminan dipandu CUCUK LAMPAH Tyas, Zara 10.03 - 10.1010.10 - 10.20 Tarian GATOT KOCO PERGIWO Zara arahkan Pak Jarot (sambutan) dan Pak PCPW (doa) utk berada dekat MC Ira, risma 10.10 - 10.20
10.20 - 10.25MC PERSILAHKAN SAMBUTAN & DOA Bubu - Koord LO VIP berkoordinasi dengan PJ Pelaminan dan LO MC jika
tamu VIP datang
- PJ konsumsi pastikan makanan selalu terisi minimal 1/3- PJ Kotak Angpao memastikan selalu ada 1 yg standby- PJ Sound music pastikan mic, sound& lagu OK
Bangun, IjalAcha, Abay,Rizki, Pityt, BubuLeput, NanaHagi, NenoRiska
10.20 - 13.00
Sambutan dari Om Jarot IraDoa dari Om PCPW Risma
10.25 - 13.00 MC PERSILAHKAN TAMU UCAPKAN SELAMAT DAN MAKAN Bubu
11.30 - 11.35 MC : LEMPAR BUNGA
12.00 Among tamu dipersilahkan bergantian santap siang Tyas 12.0012.30 Penerima tamu dipersilahkan bergantian santap siang Romi 12.30
12.45 - 13.00 Announcement foto bersama Ira & Risma area penerima tamu mulai dirapikan (buku tamu, souvenir) Romi 12.45 - 13.00
13.00 - 13.05 MC CLOSING Bubu Bawa kotak angpao ke ruang rias wanita ambil kantong masukkan koper gembok koper jaga koper masukin ke mobil B 1450 QO Hagi, Neno 13.00 - 13.05
13.05 - 14.00Pengantin, orang tua dan panitia lunch di tempat VIP Ira & RIsma
13.05 - 14.00Meminta rekapan sisa makanan ke Mas Eman (PIC Chikal) Nana13.15 - 13.25 Panitia: Closing dan ucapan terima kasih Ira & Risma 13.15 - 13.25
Souvenir jika sisa bagi ke panitia masih sisa kasih dek fitri RomiKumpulin 8 frame foto kasih dek fitri ZaraAmbil ext hardisk dari operator kasih dek fitri Riska
Page 11 of 25
Quran dan kaki kayu kasih dek fitri Pityt3.25 - 13.30 bawa pulang….. (please refer “D. Job description - Akad” no. 17) Dek Fitri 13.25 - 13.30
Page 12 of 25
G. List Foto Bersama
Penanggung Jawab : Romi (Akad) dan Bubu (Resepsi)
1. Foto Bersama AKAD 08.55 - 09.00
No Nama/Kelompok1 CPW CPP2 CPW CPP + SAKSI + WALI3 CPW CPP + ORANG TUA CPW CPP4 CPW CPP + KELUARGA INTI CPW CPP
2. Foto Bersama SEBELUM resepsi 09.40 - 09.50
No Nama/Kelompok1 CPW CPP2 CPW CPP + ORANG TUA CPW3 CPW CPP + ORANG TUA CPP4 CPW CPP + KELUARGA INTI CPW5 CPW CPP + KELUARGA INTI CPP6 CPW CPP + KELUARGA INTI CPW CPP
3. Foto bersama SELAMA resepsi 10.00 - 13.001) Bersama seluruh VIP
4. Foto Bersama MENJELANG AKHIR resepsi 12.30 - 13.00 (lihat kondisi, kiranya sedang tidak ada tamu selama resepsi)
No Nama/Kelompok Relasi1 Rekanan Ibu (nama Ibu CPW)2 Rekanan Ibu (nama Ibu CPW)3 Rekanan Ibu (nama Ibu CPW)4 Rekanan Ibu (nama Ibu CPW)5 Rekanan Bapak (nama Bapak CPW)6 Rekanan Bapak (nama Bapak CPW)7 Rekanan CPW 8 Rekanan CPW 9 Rekanan CPW 10 Rekanan CPW 11 Rekanan CPW CPP12 Rekanan CPW 13 Rekanan CPW 14 Keluarga inti mempelai wanita15 Keluarga Bapak (nama Bapak CPW)16 Keluarga Ibu (nama Ibu CPW)17 Keluarga Bapak (nama Bapak CPW)18 Keluarga Ibu (nama Ibu CPW)19 Keluarga Ibu (nama Ibu CPW)20 Keluarga inti mempelai pria21 Keluarga besar Bpk (nama Bapak CPP)22 Keluarga besar Ibu (nama Ibu CPP)23 Keluarga CPW
Page 12 of 25
H. List Tamu VIP (PJ: Bangun)Penanggung Jawab : Bangun
No No No1 Dr Mulyaman D. Hadad 6 11
Kepala Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
2 7 12
3 8 13
4 9 14
5 10 15
List Tamu VIP (lanjutan)No16 21 26 31
17 22 27 32
18 23 28 33
19 24 29 34
20 25 30 35
Page 13 of 25
I. Permohonan maaf CPWBismillahirrahmaannirrahiim.Astaghfirullahal’adzim 3xAsyhadualla illa ha illallah, Wa asyhadu anna muhammadarrosulullah. Sabtu, 9 Agustus 2014 akan menjadi hari yang berarti dalam hidup dd. Papa.. setelah kurang lebih 25 tahun Papa membesarkan dd, menyayangi dengan sepenuh hati, mendidik dengan jerih payah Papa yg luar biasa. Tak pernah sanggup dd membalas dan mengganti semua itu Pa.Mama.. 9bulan 10 hari Mama mengandung dd, mempertaruhkan nyawa melahirkan dd, menyusui, mengajari berbicara dan berjalan tanpa pernah mengeluh sedikit pun.Atas segala perkataan dan perbuatan dd selama ini, dd mohon maaf sebesar-besarnya.Pa Ma.. Sampai juga hari ini, hari dimana semua rasa bercampur jadi satu, rasa sedih, haru dan bahagia. Hari ini, dd inshaAllah akan melaksanakan sunatulloh, dengan memulai awal perjalanan menuju hidup berumah tangga dengan seorang yang menjadi tautan hati dd. Oleh karena itu, di saat yang baik ini, dd memohon izin, mohon restu untuk dinikahkan dengan kekasih pilihan dd, pria yang dd cintai, bernama CPP Syafrian bin (nama Bapak CPP), dengan mas kawin emas batangan sebesar 21gram, tunai.Juga untuk kakak dan adik tersayang. Mbak Ifa dan Dek Fitri. Hari ini dd melangkah ke kehidupan berumah tangga. Doakan ya.. doakan agar bisa jadi istri yg baik utk suami, doakan juga agar bisa jadi Ibu yg baik untuk anak-anak nanti.Amin yaa rabbal alamin.Dd sayang Mama, Papa, Mbak Ifa dan Dek Fitri.
J AWABAN DARI AYAH CPW SEBAGAI WALI Ananda CPW Riki Yuniarti, Papa dan Mama memaafkan segala kesalahan dan kekhilafanmu serta mendoakan semoga hidupmu nanti senantiasa rukun, damai, sejahtera dan penuh keberkahan dari Allah SWT.Ananda CPW Riki Yuniarti, disaat yang baik ini, insha Allah sebentar lagi Papa akan menikahkanmu dengan kekasih pilihanmu bernama CPP Syafrian bin (nama Bapak CPP), dengan mas kawin emas batangan sebesar 21 gram, tunai.Semoga ridho dan berkah Allah SWT menyertai kita semua. Amin yaa rabbal alamin.
Page 14 of 25
J. Panduan AKAD (JUBIR CPP)
JUBIR CPP (Pak Drs. Jasman Karibut)
Assalamualaikum wr wb.Yang kami hormati, Bapak Jarot, selaku wakil dari keluarga Bapak (nama Bapak CPW), keluarga besar Bapak (nama Bapak CPW), serta para tamu undangan yang berbahagia.Perkenalkan nama saya, Jasman Karibut, selaku wakil dari keluarga Bapak (nama Bapak CPP).Pertama-tama, keluarga besar Bapak (nama Bapak CPP) mengucapkan: assalamu’alaikum wr wb dan salam hormat kepada keluarga besar Bapak (nama Bapak CPW).Kedua, saya ingin menyampaikan amanat dari keluarga Bapak (nama Bapak CPP) untuk menyerahkan calon mempelai putra, Saudara CPP Syafrian, anak dari Bapak (nama Bapak CPP), untuk dinikahkan dengan saudari CPW , putri dari Bapak (nama Bapak CPW), menurut tata cara syariat Islam. Teriring doa semoga upacara akad nikah dapat berjalan dengan lancar dan bahtera rumah tangga yang akan dibangun oleh kedua mempelai menjadi keluarga yang berbahagia, sakinah mawaddah warrahmah.Sekian dari kami. Mohon maaf atas segala kesalahan dari bertutur kata dan tindak tanduk kami. Terima kasih.Wassalamu’alaikum wr wb.
Page 15 of 25
K. Panduan AKAD (JUBIR CPW)
JUBIR CPW ( Pak Jarot)
Assalamualai'kum Wr.Wb.Kepada Pak Jasman Karibut, sebagai wakil Bapak (nama Bapak CPP), beserta keluarga pengantar mempelai yang kami hormati, serta hadirin yg berbahagia.Perkenalkan, saya, Jarot, selaku wakil dari keluarga Bapak (nama Bapak CPW).Pertama-tama, marilah kita sampaikan pCPW syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat kepada kita semua yang hadir pada acara mulia ini.Kedua, sholawat dan salam tercurah kepada junjungan kita Baginda Rosulullah Muhammad SAW, mudah2an kita yang hadir pada hari ini selalu menjadikan beliau sebagai teladan dalam hidup dan kehidupan kita. Amin.Ketiga, menanggapi maksud kedatangan keluarga Bapak (nama Bapak CPP) yang telah disampaikan oleh Pak Jasman Karibut, saya, selaku wakil dari keluarga calon mempelai wanita, menerima salam dari keluarga calon mempelai pria dengan ucapan: Waalaikum Salam Wr Wb dan mengucapkan salam hormat sekaligus dengan perasaan bahagia, lapang dada dan tangan terbuka menerima pengantin keluarga Bapak (nama Bapak CPP) secara lahir dan batin.Selanjutnya, Bapak, Ibu, Saudara dan Saudari, yang kami hormati, pernikahan saudara CPP Syafrian dan saudari CPW tidak hanya menyatukan kedua mempelai berdua, tetapi sekaligus menyatukan dua keluarga, yaitu keluarga Bapak (nama Bapak CPW) dan Bapak (nama Bapak CPP) menjadi sebuah keluarga besar yang akan terus menjalin tali kasih sayang dan silaturrahim diantara kedua keluarga besar ini.Yang terakhir, saya, selaku wakil dari Keluarga Bapak (nama Bapak CPW) menyampaikan terima kasih atas kehadiran Bpk/Ibu/Sdr keluarga Bapak (nama Bapak CPP) dalam acara yang mulia ini. Semoga Allah Swt meridhoi niat yang tulus dari kedua calon mempelai untuk mengikuti sunnah Rosul, serta melindungi dan menjadikan keluarga yang akan dibangun nanti menjadi keluarga sakinah mawaddah warohmah.Kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas penghormatan, penyambutan yang kurang berkenan di hati Bapak/Ibu sekalian.Akhirukalam, billataufiq wal hidayah, wassalamualaikum wr wb.
L. Panduan Sambutan (RESEPSI)
Page 16 of 25
Ibu-ibu dan Bapak-bapak yang kami hormati,Hadirin dan hadirat yang kami muliakan,Assalamualaikum wr wb.Salam sejahtera dan salam bahagia untuk kita semua.Pertama-tama, marilah kita mengucapkan syukur alhamdulillah, atas nikmat dan rahmat-Nya yang dilimpahkan kepada kita semua, sehingga pada siang yang berbahagia ini kita bisa mengadakan silaturahmi, khususnya dalam rangka ikut serta menyaksikan resepsi pernikahan putri kami, CPW dengan putra CPP Syafrian.Kedua, sholawat dan salam tercurah kepada junjungan kita Rosulolloh Muhammad SAW, mudah2an kita yang hadir pada hari ini selalu menjadikan beliau sebagai teladan dalam hidup dan kehidupan kita. Amin.Hadirin yang berbahagia, dengan disaksikan hadirin yang pada siang hari ini ikut berbahagia menyaksikan pernikahan putra putri kami, kami atas nama bapak (nama Bapak CPW) sekeluarga, dengan seizin Allah SWT, dengan tulus menerima keluarga besar Bapak (nama Bapak CPP) sebagai keluarga sendiri, sekaligus juga tentunya menerima putra CPP syafrian sebagaimana layaknya putra sendiri. Mudah-mudahan hubungan keluarga ini mendapat berkah dari Allah SWT hingga di akhirat kelak. Amin.Hadirin yang kami hormati, atas nama keluarga Besar (nama Bapak CPW), kami sampaikan terima kasih yang tak terhingga, atas ringan kaki dan berbagai bantuan lainnya, dalam ikut serta berbahagia bersama kami, khususnya dalam rangka ikut menyaksikan sekaligus memberikan doa restu semoga pengantin yang berbahagia ini senantiasa hidup rukun berdampingan penuh berkah dari Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pemurah. Amin.Akhirnya, atas nama Bapak (nama Bapak CPW) sekeluarga kami mohon maaf, atas segala sesuatu yang kurang berkenan dalam acara resepsi siang hari ini.Akhirukalam, billataufiq wal hidayah, wassalamualaikum wr wb.
Page 17 of 25
M. List Vendor
No Jenis Vendor PJ PIC Vendor No. Telpon Nama Vendor
1 Busana & make-up Orangtua, among, saudara kandung Tyas
Mbak Nilam 089-69-36-00-145
CHIKAL
2 Busana & make-up Penerima Tamu Romi
3 Busana pengantinHedhy4 Make-up Pengantin Ibu Desi 0812-984-053-85 / 021-994-63-565
5 MC (akad & resepsi) AchaPak Bendi 0857-2970-53016 Cucuk Lampah, gatot koco Zara
7 Konsumsi (akad resepsi) Leput, Nana
Mas Eman 085-88-31-06-201
8 Dekorasi (akad) Nana
9 Dekorasi & Panggung (resepsi)
Rizki, Pityt, Zara
10 Foto Resepsi Bubu Republik Gambar (subcon CHIKAL)11 Foto Akad Romi
12 Soundsystem dan lagu Riska Pak Muhammad 0815-952-19-62 Masjid Sunda Kelapa
N. List Pihak Ke-3
No Pihak Ke-3 PJ Nama No. Telpon1 Penghulu Rizki2 Saksi CPW Neno3 Saksi CPP Bangun4 Qoriah Akad
Pityt5 Tilawah Akad6 jubir pihak CPW Tyas7 jubir pihak CPP Daus8 pendamping CPW 1
Tyas9 pendamping CPW 210 Pemberi kata sambutan (resepsi) Ira11 Pemberi doa (resepsi) Risma13 Penerima Tamu 1
Romi14 Penerima Tamu 215 Penerima Tamu 316 Penerima Tamu 417 Penerima Tamu 5
O. List Iring-iringan Pengantin - Resepsi
Jobdesc Urutan Nama Hubungan Keluarga No HP PJ
Iringan
Baris 1ibu CPW
Tyas
ibu CPP
Baris 2bapak CPWbapak CPP
Baris 3Kakak CPWAdik CPW
Baris 4Kakak CPPSuami Kakak CPP
Baris 5Kakak CPPSuami Kakak CPP
Among
Baris 6Bude CPWSepupu CPW
Baris 7Bude CPWPakde CPW
Baris 8Tante CPWOm CPW
Baris 9Tante CPWOm CPW
Baris 10Tante CPWSepupu CPW
Baris 11Sepupu CPPSepupu CPP
Page 18 of 25
P. PAKET CHIKAL - DEKORASI PELAMINAN
Pelaminan- Pelaminan Gebyok Full Putih- Bunga pelaminan dominan putih- Taman pelaminan dominan putih- Palem background- Standing flower 2 pasang- Karpet jalan merah
Dekorasi- Dekorasi Buffet- Dekorasi Deseert- Dekorasi VIP pergola full bunga + pagar ranting (4 round tables)- Ice Carving & Ice Tray ( F & D ) - Kanopi Selamat Datang + bunga gantung ( 1 x 1.5 m) - Standing Flower 4psg ( sangkar burung) - Pergola Full Bunga- Umbul-Umbul / Janur kuning 1psg ( CPW ( CPW ) & CPP ( CPP) ) - Meja Galeri Foto- Background kain untuk photo booth - Handbouqet standart (dibawa pengantin)- Kotak angpao putih (2 kotak)
Page 19 of 25
Q. PAKET CHIKAL - RIAS & BUSANA
Pihak Rias(akad & resepsi)
Peci / jilbab Baju Celana / Rok Kain Sepatu
WANITACPW √ sewa sewa sewa - sewaIBU - CPW CPP √ sewa sewa sewa - SENDIRI4 saudara kandung6 among3 penerima tamu
√ sewa sewa sewa - SENDIRI
PRIACPP √ sewa sewa sewa sewa sewaBAPAK - CPW CPP √ sewa sewa sewa sewa SENDIRI2 saudara kandung6 among4 penerima tamu
√ SENDIRI sewa sewa sewa SENDIRI
R. PAKET CHIKAL - KONSUMSI
i) MENU BUFFET UTAMA 600 PORSI dan BUFFET& VIP KELUARGA 60 PORSI - Nasi Putih- Nasi Goreng - Sop Kimlo- Daging Rendang- Ayam Bumbu Kecap- Ikan Kakap Asam Manis- Cah Ayam Jamur- Salad - Krupuk Udang - Buah Potong - Podding - Softdrink- Aneka Snack - Air Mineral
ii) MENU PONDOKAN- 350 Porsi Tekwan- 200 Porsi Zupa Soup- 200 Porsi Sate Ayam + Lontong- 300 Porsi Chiken Cordon bleu- 200 Porsi Korean bbq- 2 Ekor Kambing Guling - 300 Porsi Soto Betawi - 3 Galon Es Cream
iii) MENU COFFEE BREAK- 100 Porsi Lontong Cap Gome (Setelah Akad Nikah)- 100 Porsi Teh Panas dan kopi (Setelah Akad Nikah)
S. Lampiran Detail Surat Nikah
Tgl : Sabtu, 9 Agustus 2014 / 13 Syawal 1435 HPukul : 08.00
CPP CPW WALINamaBinTTLWarganegaraAgamaStatus sebelumnyaAlamatPekerjaan
Page 20 of 25
T. Peta KUA Menteng
Page 21 of 25